合同风险管控会议纪要
关于企业劳务合同的会议纪要
会议主题：企业劳务合同相关事宜讨论会议时间：2022年X月X日会议地点：XX公司会议室参会人员：公司总经理、人力资源部经理、法务部经理、各部门负责人会议内容：一、会议背景随着公司业务的不断发展，劳务用工需求日益增加。
为规范劳务用工管理，保障公司和劳务人员双方的合法权益，公司决定召开本次会议，对劳务合同的相关事宜进行讨论。
二、会议议程1. 人力资源部经理介绍劳务合同的基本情况，包括合同类型、签订流程、合同期限等。
2. 法务部经理对劳务合同的法律风险进行分析，并提出防范措施。
3. 各部门负责人就劳务合同执行过程中遇到的问题进行讨论，并提出解决方案。
4. 公司总经理对会议内容进行总结，并对劳务合同管理工作提出要求。
三、会议内容1. 人力资源部经理介绍了劳务合同的基本情况，包括：（1）合同类型：根据用工性质，分为全日制劳务合同、非全日制劳务合同、劳务派遣合同等。
（2）签订流程：招聘、面试、签订合同、合同备案等。
（3）合同期限：根据用工性质和岗位需求，合同期限分为固定期限、无固定期限等。
2. 法务部经理对劳务合同的法律风险进行分析，并提出以下防范措施：（1）明确合同内容，确保合同条款合法、合规。
（2）加强对劳务人员的背景调查，确保其具备相应的工作能力和素质。
（3）建立完善的劳务人员管理制度，确保劳务人员遵守公司规章制度。
（4）加强劳动合同的履行监督，确保双方权益得到保障。
3. 各部门负责人针对劳务合同执行过程中遇到的问题进行讨论，并提出以下解决方案：（1）招聘过程中，明确岗位要求，提高招聘效率。
（2）加强对劳务人员的培训，提高其业务水平。
（3）建立健全劳务人员考核制度，确保劳务人员的工作质量。
（4）加强劳务人员的权益保障，提高其工作满意度。
4. 公司总经理对会议内容进行总结，并对劳务合同管理工作提出以下要求：（1）各部门要高度重视劳务合同管理工作，严格执行相关法律法规。
（2）人力资源部要加强对劳务合同的管理，确保合同签订、履行等环节的规范性。
关于劳务用工合同会议纪要
一、会议基本信息会议名称：劳务用工合同会议会议时间：2023年4月25日会议地点：公司会议室参会人员：人力资源部、法务部、各部门负责人及劳务用工负责人主持人：人力资源部经理二、会议议程1. 人力资源部汇报劳务用工合同管理现状2. 法务部解读劳务用工合同相关法律法规3. 各部门负责人及劳务用工负责人提出合同管理中的问题及建议4. 主持人总结发言，部署下一步工作三、会议内容1. 人力资源部汇报劳务用工合同管理现状人力资源部经理首先对劳务用工合同管理现状进行了汇报，指出目前存在的问题：部分合同条款不完善，存在法律风险；合同签订、变更、解除等流程不规范；合同执行不到位，部分员工权益得不到保障。
2. 法务部解读劳务用工合同相关法律法规法务部负责人对劳务用工合同相关法律法规进行了详细解读，重点强调了以下内容：（1）合同签订应当遵循平等自愿、协商一致的原则；（2）合同内容应当明确、具体，避免产生歧义；（3）合同履行过程中，双方应当严格按照合同约定执行；（4）合同变更、解除应当依法进行，并履行相应的程序。
3. 各部门负责人及劳务用工负责人提出问题及建议各部门负责人及劳务用工负责人针对合同管理中存在的问题，提出了以下建议：（1）完善合同条款，明确双方权利义务；（2）加强合同签订、变更、解除等流程的管理，确保合法合规；（3）加强对员工的合同培训，提高员工的合同意识；（4）建立健全合同争议解决机制，保障员工合法权益。
4. 主持人总结发言，部署下一步工作主持人对会议内容进行了总结，并部署了下一步工作：（1）人力资源部根据会议讨论意见，修订和完善劳务用工合同模板；（2）法务部对合同模板进行审核，确保符合法律法规要求；（3）各部门负责人及劳务用工负责人加强对员工的合同培训，提高员工的合同意识；（4）人力资源部定期开展合同管理检查，确保合同履行到位。
四、会议总结本次会议针对劳务用工合同管理中存在的问题进行了深入讨论，提出了切实可行的解决方案。
合同管理制度会议纪要
1.本会议管理制度未尽事宜，可根据实际情况报公司领导审批后，予以补充规定。
2.各部门应遵循本制度，共同维护合同管理会议的严肃性和有效性。
本章作为附则，对合同管理制度会议纪要的相关事项进行了补充规定，为本制度的实施提供支持。各部门应认真贯彻执行，共同促进公司合同管理工作的提升。
本章针对会议室的管理制定相关规定，包括会议室预订、使用、维护及设备管理等环节，确保会议环境的良好与高效。
一、会议室预订
1.会议室预订需提前向行政部门申请，并提供会议时间、参会人数、会议主题等信息。
2.行政部门根据预订信息统筹安排会议室，确保会议需求得到满足。
3.预订人需在会议前15分钟到达会议室，办理签到手续，领取会议用品。
本章重点阐述会议纪要的制定、审批、发布及跟踪落实等环节，确保会议决策得到有效执行，提高合同管理效率。
一、会议纪要的制定
1.会议结束后，法务部门负责人或指定人员负责整理会议纪要，内容包括：会议主题、参会人员、讨论议题、决策结果等。
2.会议纪要应简洁明了，突出重点，便于理解和执行。
3.会议纪要制定过程中，需充分听取各部门的意见和建议，确保纪要内容的准确性和完整性。
2.会议涉及的公司内部部门包括但不限于：法务部、业务部门、财务部、风险管理部门等。
二、参会人员
1.合同管理制度会议的参会人员分为固定参会人员和临时参会人员。
2.固定参会人员包括：法务部门负责人、业务部门负责人、财务部门负责人、风险管理部门负责人等。
3.临时参会人员根据会议议题涉及的具体业务范围，由会议主持人指定。
二、会议室使用
1.会议期间，参会人员应保持会议室整洁，禁止吸烟、进食。
2.会议室内的设备使用需按照操作规范进行，不得私自拆卸、损坏。
销售合同审核会议纪要
会议时间：2023年3月15日会议地点：公司会议室参会人员：销售部、法务部、财务部、市场部、总经理主持人：销售部经理李明一、会议背景为规范公司销售合同的签订和执行，提高合同风险防范能力，确保公司利益最大化，特召开本次销售合同审核会议。
二、会议议程1. 销售部汇报近期销售合同签订情况；2. 各部门对销售合同进行审核；3. 讨论合同风险点及解决方案；4. 总经理做总结发言。
三、会议内容1. 销售部经理李明汇报了近期签订的10份销售合同，包括合同金额、客户名称、合同期限、付款方式等内容。
2. 法务部对销售合同进行了审核，指出以下风险点：（1）部分合同条款表述不明确，存在法律风险；（2）合同签订程序不规范，可能存在合同无效的风险；（3）合同履行过程中，客户违约责任不明确，可能给公司造成损失。
3. 财务部提出以下解决方案：（1）针对合同条款表述不明确的问题，要求销售部与法务部沟通，修改合同条款；（2）规范合同签订程序，确保合同合法有效；（3）明确客户违约责任，降低公司损失风险。
4. 市场部提出以下建议：（1）加强对销售人员合同签订知识的培训，提高合同风险防范意识；（2）加强与客户的沟通，了解客户需求，降低合同风险。
5. 总经理对会议内容进行了总结，强调以下几点：（1）各部门要高度重视销售合同审核工作，确保合同合法有效；（2）加强合同签订过程中的风险防范，降低公司损失风险；（3）提高销售人员合同签订知识水平，确保合同执行顺利。
四、会议结论本次销售合同审核会议对近期签订的销售合同进行了全面审核，明确了合同风险点及解决方案。
各部门要严格按照会议要求，加强合同管理，确保公司利益最大化。
五、后续工作1. 销售部根据会议要求，对存在的问题进行整改，确保合同合法有效；2. 法务部加强对销售合同的审核，提高合同风险防范能力；3. 财务部加强对合同履行过程的监督，降低公司损失风险；4. 各部门定期召开销售合同审核会议，总结经验，不断提高合同管理水平。
合同讨论会议纪要(范本文)
合同讨论会议纪要日期：[填写日期] 地点：[填写地点]会议目的本次会议的目的是就公司与客户之间的合同进行讨论、审议、确认，并对合同条款进行进一步的商讨和修改，以确保合同的有效性和双方的共识。
参会人员•x（公司代表）•x（客户代表）•x（律师）议程1.介绍会议目的和议程安排（主持人）2.客户对合同的意见和建议（客户代表）3.公司对合同的初步修改意见（公司代表）4.律师对合同的法律风险评估（律师）5.大家对客户的意见和建议进行讨论和解释（主持人）6.公司进一步明确修改建议及理由（公司代表）7.确认最终合同草案及下一步行动计划（主持人）会议纪要本次会议于[填写时间]开始，由[主持人]担任主持人。
参会人员依次介绍自己的身份和职责。
介绍会议目的和议程安排主持人首先向在场的所有人员介绍了本次会议的目的和详细议程安排，以确保大家对会议的内容和目标有一个清晰的认识。
客户对合同的意见和建议1.合同的付款条款是否合理和公平。
2.合同中的保密条款是否符合双方的需求。
3.合同的违约责任和解决争议的条款是否详细和明确。
公司对合同的初步修改意见公司代表根据客户的意见和建议，提出了对合同的初步修改意见。
主要修改包括：1.调整付款条款，提供更合理的支付方式。
2.在保密条款中增加更具体的保密要求和保密期限。
3.完善合同的违约责任和解决争议的条款，以充分保护双方的权益。
律师对合同的法律风险评估1.强调合同中的条款应尽可能明确和详细，以避免产生争议。
2.在合同中加入适用法律和管辖法院的约定，以便在出现争议时有明确的解决途径。
3.需要确保合同条款符合国家法律法规的相关要求，以确保合同的合法性和有效性。
大家对客户的意见和建议进行讨论和解释会议上，客户对公司的初步修改意见提出了疑问和意见，与公司代表展开了一番讨论和解释。
双方就合同的条款进行了深入的探讨，并且就条款中的解释和执行细节达成了一些共识。
公司进一步明确修改建议及理由根据会议讨论的结果，公司代表进一步明确了修改建议，并说明了每一条改动的具体原因和目的。
服务采购合同会议纪要模板
会议纪要会议主题：服务采购合同讨论会会议时间：[日期]会议地点：[地点]参会人员：[参会人员名单]记录人：[记录人姓名]一、会议议程1. 介绍服务采购合同的基本情况2. 讨论服务采购合同的主要条款3. 分析服务采购合同的风险和注意事项4. 确定服务采购合同的下一步行动计划二、会议内容1. 介绍服务采购合同的基本情况会议开始时，主持人介绍了服务采购合同的基本情况。
该合同是公司与[服务提供商名称]签订的一份关于[服务内容]的服务采购合同，合同期限为[合同期限]。
合同金额为[合同金额]。
2. 讨论服务采购合同的主要条款参会人员对服务采购合同的主要条款进行了深入讨论。
主要包括以下几个方面：(1)服务范围和内容：参会人员明确了服务采购合同所涉及的服务范围和内容，确保合同中的服务内容符合公司的需求。
(2)服务期限：参会人员商定了服务期限，并确定了服务开始和结束的具体时间。
(3)服务费用：参会人员商定了服务费用，并明确了费用支付的方式和时间。
(4)违约责任：参会人员商定了违约责任条款，确保在合同履行过程中双方的权益得到保障。
3. 分析服务采购合同的风险和注意事项参会人员分析了服务采购合同可能存在的风险和注意事项，主要包括以下几个方面：(1)服务提供商的信誉和能力：参会人员强调了在签订合同前对服务提供商的信誉和能力进行充分调查的重要性。
(2)合同履行过程中的沟通和协调：参会人员指出，在合同履行过程中，公司与服务提供商之间的沟通和协调非常重要，以确保服务的质量和进度。
(3)合同的变更和解除：参会人员商定了合同变更和解除的条件和程序，以应对可能发生的变化和意外情况。
4. 确定服务采购合同的下一步行动计划参会人员确定了服务采购合同的下一步行动计划，主要包括以下几个方面：(1)草拟合同：由[责任人姓名]负责草拟服务采购合同，并在合同中充分体现本次会议的讨论结果。
(2)审核合同：由[责任人姓名]负责对草拟的合同进行审核，确保合同的合法性和有效性。
合同签订流程会议纪要
合同签订流程会议纪要会议时间：XXXX年XX月XX日会议地点：XX会议室参会人员：公司各部门负责人会议议程：讨论并制定合同签订流程及相关制度一、会议背景为了规范公司合同签订流程，提高合同管理效率，降低合同风险，本次会议针对公司目前合同签订流程中存在的问题进行了深入讨论，并制定了一份合同签订流程方案。
二、会议讨论内容1.制定合同签订流程（1）各部门负责人根据业务需要，拟定合同草案；（2）合同草案经过部门内部评审，确保无遗漏和错误；（3）将合同草案提交给法务部门审核，确保合同合规性；（4）与对方协商修改合同，达成一致后正式签订合同。
2.确定合同审批流程（1）合同正式签订前，需经过公司管理层审批；（2）审批过程中，相关部门负责人需对合同内容进行审核；（3）审核通过后，方可签订合同。
3.明确合同履行责任分工（1）各部门负责人需明确本部门在合同履行过程中的职责；（2）法务部门负责监督合同的履行，处理合同纠纷。
4.制定相关制度及表格（1）制定合同管理制度，明确合同签订、履行、存档等环节的要求；（2）设计合同评审表、合同审批表等表格，确保流程规范化。
三、会议决议及执行计划1.会议决定按照以下步骤执行合同签订流程：（1）拟定合同草案并提交法务部门审核；（2）经过公司管理层审批；（3）相关部门负责人对合同内容进行审核；（4）与对方协商修改，达成一致后签订合同。
2.各部门负责人将按照上述流程要求，对本部门工作进行规范，确保合同签订工作的顺利进行。
同时，法务部门将加强合同管理，确保公司利益不受损害。
3.执行时间表：（1）各部门负责人对现有工作流程进行梳理和调整，确保符合新流程要求，时间安排为XX 月XX日之前；（2）对新流程进行宣传和培训，确保全体员工了解和遵守新流程，时间安排为XX月XX日-XX月XX日；（3）对新流程执行情况进行跟踪和监督，时间安排为持续进行。
四、会议总结及注意事项1.本次会议就合同签订流程进行了深入讨论，并制定了详细的执行计划，各部门需认真执行。
合同双方会议纪要模板
合同双方会议纪要模板合同双方会议纪要。
会议时间，XXXX年XX月XX日。
会议地点，XXXXXX。
会议主持人，XXX。
会议记录，XXX。
会议目的，就XXX合同内容进行讨论，明确双方责任和义务，达成一致意见。
会议内容：1. 双方对合同条款进行逐条讨论，就各自的理解和要求进行表达，并就存在的疑问和争议进行沟通和解决。
2. 双方就合同中涉及的交付时间、交付方式、质量标准、验收标准等具体内容进行了详细的商讨，就双方的实际情况和需求进行了充分的沟通和协商。
3. 双方就合同履行过程中可能出现的风险和问题进行了充分的预案制定和讨论，明确了应对措施和解决方案。
4. 双方就合同履行过程中的监督和管理进行了详细的安排和规划，确保合同的顺利履行和实施。
5. 双方就合同履行过程中的费用支付、违约责任、争议解决等重要事项进行了充分的协商和明确，确保合同的完整性和可操作性。
会议结论：1. 双方对合同内容达成一致意见，并就具体条款进行了详细的商讨和确认，明确了双方的责任和义务。
2. 双方就合同履行过程中可能出现的风险和问题进行了充分的预案制定和讨论，确保合同的顺利履行和实施。
3. 双方就合同履行过程中的监督和管理进行了详细的安排和规划，明确了各自的责任和权限。
4. 双方就合同履行过程中的费用支付、违约责任、争议解决等重要事项进行了充分的协商和明确，确保合同的完整性和可操作性。
5. 双方就合同签署和生效时间进行了确认，确保合同的及时履行和实施。
会议记录人，XXX。
会议审核人，XXX。
会议记录日期，XXXX年XX月XX日。
以上为本次会议的纪要内容，经双方确认无误后生效。
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会议纪要
时间：地点：
参加人员：
会议议题：合同风险管理及控制
纪要内容：
本次例会由项目经理王勇主持，潘放丽记录。
整个会议共持续2小时，会议研究讨论了本项目存在的合同风险点以及风险预防控制措施，会议主要内容如下：
一、总包合同（大合同）的风险管控。
1、做好合同交底工作，防止落实合同责任的项目管理人员不了解、不掌握合同内容。
交底应达到的核心理想目标：项目人员对合同中的风险条款了然于胸，能够主动从法律证据的角度思考、理解合同的履行，例如，对付款条件要能够认识到：只有证据证明的付款条件得以满足，才能主张付款，只有证据证明付款条件已经满足而对方未付款，才能说对方付款违约，只有证据证明对方为约在先，才能采取停工抗辩措施。
2、重视合同变更管理，主体变更和设计、施工方案变更，质量和工期变更等。
变更时要注意一下几点：a、一定要在合同约定的期限内确认变更和提出追加价款；b、提出直接追加合同价款的同时，应提出工期、经济损失补偿的请求；c通常，变更的实施、追加价格、补偿谈判和业主批准在时间上存在矛盾，避免变更实施完毕后有关追加价款、补偿达不成协议，可放慢变更施工进度，等待谈判，主动保
存收集保存证据。
3、及时办理索赔手续，防止因过期而丧失了工期、费用补偿的机会。
4、特定情况下应行使自己的权利，例如停工权、退场权、优先权，防止造成垫资，数额大了问题难以解决。
5、平时要有证据意识，注意平时证据的收集，防止有纠纷时处于被动。
6、狠抓质量。
司法解释规定，无论合同是否有效，只要质量合格（维修后合格），可以按照约定给付工程款，只要质量不合格（修复后人不合格），发包人可以不给付工程款。
如果严重不合格，不但不给钱，而且施工企业还要赔偿发包商的损失。
7、项目施工过程中由于工程本身规模较大，技术难度大，管理上难免顾此失彼而造成风险。
对此类风险的控制主要是实现风险转移。
可以通过合理合法的专业分包，寻找有实力、信誉好的合作伙伴，把部分专业性极强的工程分包给专业施工单位。
选择、管理、利用好专业劳务分包企业，全面发挥自身的强势，实现合理的风险转移。
这样既可以提高专业施工的质量，也有利于提高整个工程的质量。
8、合法推动竣工验收，有效防止业主拖欠工程款。
因为法律规定发包人拖延验收的，以承包人提交验收报告的日期为竣工日期；未经竣工验收，发包人擅自使用的，以转移占有工程之日未竣工日期。
9、施工合同承包方变更、索赔和诉讼应收集的证据：（1）合同、招投标文件、图纸（2）延期开工的证据（3）土方回填、外运证据
（4）设备租用证据（5）发包方要求暂停施工证据（6）非承包方原因导致工期延误或质量问题的证据（7）会议记录、记要（8）验收纪录（9）停水停电证据（10）发包方原因导致设计、施工方案、进度变更的证据等（11）等待发包方提供材料的证据（12）工期、追加价款、经济补偿的签证（13）在索赔期间提交索赔报告的证据（14）竣工验收报告及提交（或重新提交）的证据（15）结算报告及结算报告提交的证据。
（16）往来文书、函告、传真、通知（17）不可抗力证据（法律、政策变化）（18）工程交付或已使用证据。
证据应在平时收集，制作，长期保留。
平时要尽可能把双方有关工程事项交往的活动、行为、要求“书面化”，以免工程结束，人事变动、时过境迁，没办法收集证据。
二、分包合同的风险管控。
1、严格按照公司合同范本签订分包合同。
不得随意更改合同范本内容。
合同需由项目部及公司评审通过后签订。
严谨先签合同后评审。
2、尽可能采用分包招标选择合适的外协队伍。
中标队伍需签订合同后才能进场施工。
防止发生未签合同进场施工后因各种情况导致外协队伍反索赔。
可以在合同中规避反索赔发生。
3、分包合同中涉及的各部门内容需写全写仔细。
不得简单、概况。
工作内容及单价费用内容需详细列出不得漏项。
结算支付比例不得高于大合同支付比例。
保证金退还时间要在项目部取得业主退还的保证金后支付给外协队伍。
4、分包合同每月结算需项目部财务部监督发放农民工工资。
防止
因拖欠农民工工资原因导致各种不利情况发生。
5、施工过程中，做好外协队伍出勤表，机械设备使用登记台账，主要材料消耗台账，防止外协队伍反索赔不可避免时，有根据的计算相关费用。
6、施工过程中，做好项目部与业主间资料的保密性，不得泄露给外协队伍。
特别是计量相关资料。
7、施工过程中，每月与施工队的收方工程量不得超当月与业主计量工程量。
中铁上海局集团上海轨道交通9号线
申江路站项目经理
2014年8月27日。