合同风险管控会议纪要
合同管理制度会议纪要
1.本会议管理制度未尽事宜，可根据实际情况报公司领导审批后，予以补充规定。
2.各部门应遵循本制度，共同维护合同管理会议的严肃性和有效性。
本章作为附则，对合同管理制度会议纪要的相关事项进行了补充规定，为本制度的实施提供支持。各部门应认真贯彻执行，共同促进公司合同管理工作的提升。
本章针对会议室的管理制定相关规定，包括会议室预订、使用、维护及设备管理等环节，确保会议环境的良好与高效。
一、会议室预订
1.会议室预订需提前向行政部门申请，并提供会议时间、参会人数、会议主题等信息。
2.行政部门根据预订信息统筹安排会议室，确保会议需求得到满足。
3.预订人需在会议前15分钟到达会议室，办理签到手续，领取会议用品。
本章重点阐述会议纪要的制定、审批、发布及跟踪落实等环节，确保会议决策得到有效执行，提高合同管理效率。
一、会议纪要的制定
1.会议结束后，法务部门负责人或指定人员负责整理会议纪要，内容包括：会议主题、参会人员、讨论议题、决策结果等。
2.会议纪要应简洁明了，突出重点，便于理解和执行。
3.会议纪要制定过程中，需充分听取各部门的意见和建议，确保纪要内容的准确性和完整性。
2.会议涉及的公司内部部门包括但不限于：法务部、业务部门、财务部、风险管理部门等。
二、参会人员
1.合同管理制度会议的参会人员分为固定参会人员和临时参会人员。
2.固定参会人员包括：法务部门负责人、业务部门负责人、财务部门负责人、风险管理部门负责人等。
3.临时参会人员根据会议议题涉及的具体业务范围，由会议主持人指定。
二、会议室使用
1.会议期间，参会人员应保持会议室整洁，禁止吸烟、进食。
2.会议室内的设备使用需按照操作规范进行，不得私自拆卸、损坏。
合同签订流程会议纪要
合同签订流程会议纪要会议时间：XXXX年XX月XX日会议地点：XX会议室参会人员：公司各部门负责人会议议程：讨论并制定合同签订流程及相关制度一、会议背景为了规范公司合同签订流程，提高合同管理效率，降低合同风险，本次会议针对公司目前合同签订流程中存在的问题进行了深入讨论，并制定了一份合同签订流程方案。
二、会议讨论内容1.制定合同签订流程（1）各部门负责人根据业务需要，拟定合同草案；（2）合同草案经过部门内部评审，确保无遗漏和错误；（3）将合同草案提交给法务部门审核，确保合同合规性；（4）与对方协商修改合同，达成一致后正式签订合同。
2.确定合同审批流程（1）合同正式签订前，需经过公司管理层审批；（2）审批过程中，相关部门负责人需对合同内容进行审核；（3）审核通过后，方可签订合同。
3.明确合同履行责任分工（1）各部门负责人需明确本部门在合同履行过程中的职责；（2）法务部门负责监督合同的履行，处理合同纠纷。
4.制定相关制度及表格（1）制定合同管理制度，明确合同签订、履行、存档等环节的要求；（2）设计合同评审表、合同审批表等表格，确保流程规范化。
三、会议决议及执行计划1.会议决定按照以下步骤执行合同签订流程：（1）拟定合同草案并提交法务部门审核；（2）经过公司管理层审批；（3）相关部门负责人对合同内容进行审核；（4）与对方协商修改，达成一致后签订合同。
2.各部门负责人将按照上述流程要求，对本部门工作进行规范，确保合同签订工作的顺利进行。
同时，法务部门将加强合同管理，确保公司利益不受损害。
3.执行时间表：（1）各部门负责人对现有工作流程进行梳理和调整，确保符合新流程要求，时间安排为XX 月XX日之前；（2）对新流程进行宣传和培训，确保全体员工了解和遵守新流程，时间安排为XX月XX日-XX月XX日；（3）对新流程执行情况进行跟踪和监督，时间安排为持续进行。
四、会议总结及注意事项1.本次会议就合同签订流程进行了深入讨论，并制定了详细的执行计划，各部门需认真执行。
合同双方会议纪要模板
合同双方会议纪要模板合同双方会议纪要。
会议时间，XXXX年XX月XX日。
会议地点，XXXXXX。
会议主持人，XXX。
会议记录，XXX。
会议目的，就XXX合同内容进行讨论，明确双方责任和义务，达成一致意见。
会议内容：1. 双方对合同条款进行逐条讨论，就各自的理解和要求进行表达，并就存在的疑问和争议进行沟通和解决。
2. 双方就合同中涉及的交付时间、交付方式、质量标准、验收标准等具体内容进行了详细的商讨，就双方的实际情况和需求进行了充分的沟通和协商。
3. 双方就合同履行过程中可能出现的风险和问题进行了充分的预案制定和讨论，明确了应对措施和解决方案。
4. 双方就合同履行过程中的监督和管理进行了详细的安排和规划，确保合同的顺利履行和实施。
5. 双方就合同履行过程中的费用支付、违约责任、争议解决等重要事项进行了充分的协商和明确，确保合同的完整性和可操作性。
会议结论：1. 双方对合同内容达成一致意见，并就具体条款进行了详细的商讨和确认，明确了双方的责任和义务。
2. 双方就合同履行过程中可能出现的风险和问题进行了充分的预案制定和讨论，确保合同的顺利履行和实施。
3. 双方就合同履行过程中的监督和管理进行了详细的安排和规划，明确了各自的责任和权限。
4. 双方就合同履行过程中的费用支付、违约责任、争议解决等重要事项进行了充分的协商和明确，确保合同的完整性和可操作性。
5. 双方就合同签署和生效时间进行了确认，确保合同的及时履行和实施。
会议记录人，XXX。
会议审核人，XXX。
会议记录日期，XXXX年XX月XX日。
以上为本次会议的纪要内容，经双方确认无误后生效。
法律合规问题研讨会议纪要
法律合规问题研讨会议纪要会议时间：XXXX年XX月XX日会议地点：XXX会议室主持人：XXX 记录人：XXX一、会议背景为了加强公司法律合规工作的管理，提高风险防范意识，确保公司业务合规经营，本次会议于XXXX年XX月XX日在XXX会议室召开，参会人员包括公司法务部、人力资源部、财务部、市场部等相关部门负责人。
二、会议记录1.主持人开场致辞主持人首先介绍了本次会议的目的和重要性，随后介绍了参会人员，并简要说明了各部门的职责和本次会议议题。
2.各部门发言（1）法务部负责人首先分析了公司当前面临的法律合规风险，并提出了加强内部管理、完善制度等方面的建议。
（2）人力资源部负责人就员工合规培训和考核方面提出了具体措施，以确保员工知法守法。
（3）财务部负责人介绍了公司合同管理现状，并提出了一些改进措施，以降低合同风险。
（4）市场部负责人就业务拓展中的合规问题进行了讨论，并提出了一些应对措施。
3.讨论环节在讨论环节中，各参会部门积极发言，就法律合规问题提出了许多建设性的意见和建议。
大家一致认为，加强法律合规工作是公司稳健发展的必要条件，需要全员参与、齐心协力。
同时，各部门也提出了一些具体的实施方案，如建立合规考核机制、加强合同审批流程等。
4.总结环节在总结环节中，主持人对本次会议的主要内容进行了梳理和总结。
各部门负责人表示将积极落实会议提出的各项建议和措施，确保公司法律合规工作取得实效。
同时，大家也表示将继续加强沟通协作，共同推动公司法律合规工作的发展。
三、会议纪要1.本次会议讨论了公司法律合规工作的重要性和必要性，明确了各部门在法律合规工作中的职责和任务。
2.法务部提出了加强内部管理、完善制度等方面的建议，并指出应建立合规考核机制，提高员工合规意识。
3.人力资源部将加强员工合规培训和考核，确保员工知法守法。
4.财务部将进一步完善合同管理流程，降低合同风险。
5.市场部将继续关注业务拓展中的合规问题，提出应对措施。
法律风险会议纪要
法律风险会议纪要会议时间：XXXX年XX月XX日会议地点：XXXX一、会议目的本次会议旨在对公司在法律方面面临的风险进行全面的分析和评估，并提出应对方案，以保证公司的合规运营和法律风险的最小化。
二、会议内容1. 法律风险分析在此次会议中，与会人员对公司当前面临的法律问题进行了全面梳理和分析。
其中主要包括以下几个方面：a) 合同纠纷与会人员对公司与供应商、合作伙伴以及客户之间的合同内容进行了详细的讨论，针对目前存在的合同风险进行了评估，并提出了相应的解决方案。
同时，制定了新合同签订的审查标准，以确保合同的合规性和明确性。
b) 劳动法风险在讨论过程中，与会人员重点关注了劳动法方面的风险。
特别是针对公司与员工之间的劳动合同、劳动保障等问题，进行了仔细的分析，并提出了主动解决问题的方案。
c) 知识产权纠纷针对公司的知识产权保护问题，与会人员就侵权纠纷、专利、商标等方面的风险进行了深入研究，并提出了保护公司知识产权的措施。
2. 风险评估与应对方案根据对法律风险的分析和讨论，与会人员有针对性地提出了相应的风险评估和应对方案。
具体内容如下：a) 成立法律风险管理团队建议公司成立专门的法律风险管理团队，负责监测和分析公司面临的法律风险，及时提供解决方案，并协助公司部门与外部律师事务所开展合作。
b) 加强内外部合规培训提议加强公司内部员工的合规培训，包括法律法规、合同与知识产权的保护等内容。
同时，也建议与外部律师事务所合作，为公司员工提供定期的法律知识培训和法律咨询服务。
c) 完善合同管理制度建议公司制定合同管理制度，明确合同签订的程序和责任，并加强对合同的审查和管理，以降低合同纠纷的可能性。
d) 加强知识产权保护提出加强知识产权保护工作，包括及时申请专利和商标，建立知识产权侵权案件的快速响应机制，保护公司的技术和商业机密。
三、会议总结本次法律风险会议的召开，对公司的法律合规运营起到了积极的推动作用。
与会人员就合同纠纷、劳动法风险和知识产权纠纷等问题进行了全面分析和讨论，并提出了具体的解决方案。
关于风险管理措施的会议纪要模板
关于风险管理措施的会议纪要模板会议纪要时间：xxxx年xx月xx日地点：xxxx会议室与会人员：- 主持人：- 参会人员：会议目的和背景：本次会议旨在讨论和制定风险管理措施，以确保公司在面对各种风险时能够做出及时有效的应对。
1. 风险识别与评估会议首先对公司可能面临的各类风险进行了识别和评估，包括但不限于市场风险、经营风险、技术风险、金融风险等。
与会人员根据各自的专业领域提出了各类风险，并对其可能造成的影响进行了量化评估。
2. 风险规避与转移在对风险进行评估的基础上，会议讨论了风险规避和转移的策略。
与会人员一致认为，规避风险是公司的首要目标，通过加强内部控制、优化流程和培训员工等措施来降低风险的发生概率。
同时，对于无法完全规避的风险，可以考虑购买保险、签订合同等方式进行转移。
3. 风险应对与处理会议进一步讨论了公司在面对风险时的应对和处理策略。
与会人员提出了以下建议：- 及时响应：一旦发生风险事件，公司应迅速反应，及时采取措施以遏制和减轻风险带来的损失。
- 组织协调：成立风险管理小组，负责监测风险，及时跟进风险状态，并协调相关部门应对风险。
- 情报收集与分析：加强对市场、竞争对手、政策变化等相关信息的收集与分析，以更好地判断风险的可能性和影响程度。
- 风险应急预案：制定详细的风险应急预案，确保在风险事件发生时能够迅速做出应对，保障公司的正常运营。
4. 风险管理监督与评估会议最后讨论了风险管理的监督与评估机制。
与会人员一致认为，风险管理应该是一个持续的过程，需要定期对各项风险管理措施进行评估和监督，及时调整和改进。
同时，建议建立风险管理的考核机制，将风险管理纳入公司绩效评估体系，以推动各级管理层对风险管理的重视。
会议总结：本次会议就风险管理措施进行了充分的讨论和交流，确定了一系列适用于公司的风险管理策略和方法。
与会人员将根据会议纪要中确定的措施，各自负责在各个部门落实和执行。
同时，会议纪要将作为公司风险管理的重要文件，由主持人进行归档，并及时向相关人员进行通知。
风险防控会议纪要
风险防控会议纪要会议主题：风险防控会议时间：＿___年____月____日会议地点：＿___会议室参会人员：＿___、＿___、＿___、＿___、＿___会议内容：会议伊始，主持人____对本次会议的主题和目的进行了阐述。
强调了在当前复杂多变的市场环境下，加强风险防控对于企业稳定发展的重要性和紧迫性。
一、市场风险分析首先，＿___对当前市场形势进行了详细的分析。
指出市场竞争日益激烈，行业发展不稳定，市场需求变化频繁等因素给企业带来了诸多风险。
例如，竞争对手的新产品推出可能导致市场份额的减少；市场需求的突然下降可能造成库存积压，影响资金周转。
为应对市场风险，会议提出以下措施：1、加强市场调研，密切关注市场动态和竞争对手的动向，及时调整市场策略。
2、优化产品结构，提高产品的竞争力和适应性，满足不同客户的需求。
3、建立灵活的生产和供应链体系，能够快速响应市场变化，减少库存风险。
二、财务风险分析接着，＿___就企业的财务状况进行了分析。
指出资金流动不畅、债务负担过重、盈利能力下降等问题是当前面临的主要财务风险。
如部分项目的资金回收周期过长，增加了资金成本；不合理的债务结构可能导致偿债压力过大。
针对财务风险，会议讨论并决定采取以下措施：1、加强财务管理，优化资金预算和使用计划，提高资金使用效率。
2、合理控制债务规模，优化债务结构，降低财务成本和偿债风险。
3、拓展融资渠道，增加资金来源，确保企业资金链的稳定。
三、法律风险分析然后，＿___对企业可能面临的法律风险进行了梳理。
包括合同纠纷、知识产权保护、法律法规的变化等方面。
比如，合同条款不清晰可能导致法律纠纷；对新出台的法律法规不熟悉，可能使企业的经营活动处于违法边缘。
为防范法律风险，会议提出以下建议：1、加强合同管理，规范合同签订和执行流程，确保合同条款的完整性和合法性。
2、重视知识产权保护，及时申请专利和商标，维护企业的创新成果。
3、建立法律风险预警机制，定期对企业的经营活动进行法律审查，及时发现和解决潜在的法律问题。
施工合同交底学习会议纪要
施工合同交底学习会议纪要一、会议基本情况会议时间：2021年8月25日会议地点：公司会议室参会人员：公司领导、相关部门负责人、项目经理、合同管理人员等会议议程：学习施工合同相关法律法规，对近期签订的施工合同进行解析和交底，讨论合同执行过程中的注意事项和风险防控。
二、会议内容1. 学习施工合同相关法律法规会议开始，由公司法务部门负责人对施工合同相关的法律法规进行了解读。
重点学习了《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，对施工合同的签订、履行、变更、解除和终止等环节的法律规定进行了详细讲解。
2. 对近期签订的施工合同进行解析和交底公司合同管理部门负责人对近期签订的施工合同进行了详细解析和交底。
主要包括合同的签订背景、合同主体、合同内容、合同条款、合同履行期限等方面的内容。
通过对合同的深入解析，使参会人员对合同的主要内容和要求有了更加清晰的认识。
3. 讨论合同执行过程中的注意事项和风险防控会议就合同执行过程中的注意事项和风险防控进行了深入讨论。
参会人员结合自身工作经验，提出了在合同执行过程中遇到的问题和困难，并对如何解决这些问题和困难进行了交流和探讨。
会议认为，合同执行过程中的风险防控是确保项目顺利进行的关键，要重点关注以下几个方面：（1）加强合同管理，明确合同条款，确保合同履行过程中的权益保障；（2）强化施工现场管理，确保工程质量、安全、进度等方面的要求；（3）加强沟通协调，及时解决合同执行过程中的问题和矛盾；（4）做好变更管理，严格控制合同变更导致的成本增加和工期延误；（5）加强合同履行过程中的证据收集和保存，为解决合同纠纷提供有力支持。
4. 会议总结会议最后，公司领导对本次会议进行了总结。
认为此次会议对提高公司合同管理和风险防控能力具有重要意义，要求参会人员认真领会会议精神，切实加强合同管理，确保项目顺利进行。
同时，公司领导也对合同管理工作提出了以下要求：（1）提高合同管理意识，将合同管理纳入日常工作；（2）加强合同管理人员培训，提高合同管理队伍的专业素质；（3）建立健全合同管理制度，确保合同管理工作规范化、制度化；（4）强化合同履行过程中的监督检查，确保合同权益得到有效保障；（5）积极开展合同管理工作经验交流，提高公司合同管理整体水平。
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会议纪要
时间：地点：
参加人员：
会议议题：合同风险管理及控制
纪要内容：
本次例会由项目经理王勇主持，潘放丽记录。
整个会议共持续2小时，会议研究讨论了本项目存在的合同风险点以及风险预防控制措施，会议主要内容如下：
一、总包合同（大合同）的风险管控。
1、做好合同交底工作，防止落实合同责任的项目管理人员不了解、不掌握合同内容。
交底应达到的核心理想目标：项目人员对合同中的风险条款了然于胸，能够主动从法律证据的角度思考、理解合同的履行，例如，对付款条件要能够认识到：只有证据证明的付款条件得以满足，才能主张付款，只有证据证明付款条件已经满足而对方未付款，才能说对方付款违约，只有证据证明对方为约在先，才能采取停工抗辩措施。
2、重视合同变更管理，主体变更和设计、施工方案变更，质量和工期变更等。
变更时要注意一下几点：a、一定要在合同约定的期限内确认变更和提出追加价款；b、提出直接追加合同价款的同时，应提出工期、经济损失补偿的请求；c通常，变更的实施、追加价格、补偿谈判和业主批准在时间上存在矛盾，避免变更实施完毕后有关追加价款、补偿达不成协议，可放慢变更施工进度，等待谈判，主动保
存收集保存证据。
3、及时办理索赔手续，防止因过期而丧失了工期、费用补偿的机会。
4、特定情况下应行使自己的权利，例如停工权、退场权、优先权，防止造成垫资，数额大了问题难以解决。
5、平时要有证据意识，注意平时证据的收集，防止有纠纷时处于被动。
6、狠抓质量。
司法解释规定，无论合同是否有效，只要质量合格（维修后合格），可以按照约定给付工程款，只要质量不合格（修复后人不合格），发包人可以不给付工程款。
如果严重不合格，不但不给钱，而且施工企业还要赔偿发包商的损失。
7、项目施工过程中由于工程本身规模较大，技术难度大，管理上难免顾此失彼而造成风险。
对此类风险的控制主要是实现风险转移。
可以通过合理合法的专业分包，寻找有实力、信誉好的合作伙伴，把部分专业性极强的工程分包给专业施工单位。
选择、管理、利用好专业劳务分包企业，全面发挥自身的强势，实现合理的风险转移。
这样既可以提高专业施工的质量，也有利于提高整个工程的质量。
8、合法推动竣工验收，有效防止业主拖欠工程款。
因为法律规定发包人拖延验收的，以承包人提交验收报告的日期为竣工日期；未经竣工验收，发包人擅自使用的，以转移占有工程之日未竣工日期。
9、施工合同承包方变更、索赔和诉讼应收集的证据：（1）合同、招投标文件、图纸（2）延期开工的证据（3）土方回填、外运证据（4）
设备租用证据（5）发包方要求暂停施工证据（6）非承包方原因导致工期延误或质量问题的证据（7）会议记录、记要（8）验收纪录（9）停水停电证据（10）发包方原因导致设计、施工方案、进度变更的证据等（11）等待发包方提供材料的证据（12）工期、追加价款、经济补偿的签证（13）在索赔期间提交索赔报告的证据（14）竣工验收报告及提交（或重新提交）的证据（15）结算报告及结算报告提交的证据。
（16）往来文书、函告、传真、通知（17）不可抗力证据（法律、政策变化）（18）工程交付或已使用证据。
证据应在平时收集，制作，长期保留。
平时要尽可能把双方有关工程事项交往的活动、行为、要求“书面化”，以免工程结束，人事变动、时过境迁，没办法收集证据。
二、分包合同的风险管控。
1、严格按照公司合同范本签订分包合同。
不得随意更改合同范本内容。
合同需由项目部及公司评审通过后签订。
严谨先签合同后评审。
2、尽可能采用分包招标选择合适的外协队伍。
中标队伍需签订合同后才能进场施工。
防止发生未签合同进场施工后因各种情况导致外协队伍反索赔。
可以在合同中规避反索赔发生。
3、分包合同中涉及的各部门内容需写全写仔细。
不得简单、概况。
工作内容及单价费用内容需详细列出不得漏项。
结算支付比例不得高于大合同支付比例。
保证金退还时间要在项目部取得业主退还的保证金后支付给外协队伍。
4、分包合同每月结算需项目部财务部监督发放农民工工资。
防止
因拖欠农民工工资原因导致各种不利情况发生。
5、施工过程中，做好外协队伍出勤表，机械设备使用登记台账，主要材料消耗台账，防止外协队伍反索赔不可避免时，有根据的计算相关费用。
6、施工过程中，做好项目部与业主间资料的保密性，不得泄露给外协队伍。
特别是计量相关资料。
7、施工过程中，每月与施工队的收方工程量不得超当月与业主计量工程量。
中铁上海局集团上海轨道交通9号线
申江路站项目经理
2014年8月27日
THANKS !!!
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