展览会活动费用预算表
展览会活动费用(预算表1)
中小企业博览会活动费用预算表类别物料名称数量单价金额用途、说明场景渲染物料用品邀请嘉宾费用邀请嘉宾餐费邀请嘉宾住宿费活动场地费用酒店活动主题背景10004 个场景宣染×400 ㎝酒店大堂活动签到板1 个32元/ 方672 元场景宣染，酒店大堂600 ㎝× 350 ㎝=21 方印字、安装、报建主会场正门两侧宣传展两侧宣传展示廊展印字、示廊展架连喷架150× 2 个100/ 个200 元安装50 ㎝酒店正门和大堂活动主2 个10元/ 米200 元酒店正门和大堂活动主题大横幅 1000× 75 ㎝题大横幅5 米灯笼柱 1 对380380 元用大门口20M 大拱门 1 个500 元500 元吊幅祝贺空飘气球10 套320/ 套3200 元喜庆宣染，含祝贺条幅印字、安装、报建祝贺吊幅10 条80/ 条800 元主体大楼外墙喜庆宣染，含祝贺条幅印字、安装指引路牌3 块45135 元转湾标识导示，含喷绘制300× 150 ㎝作、行架拆装、报建区域指示牌 3 块50150 元停车区，休息区，活动区嘉宾签到用品 1 套200200 元含台、围布、笔、簿有机水牌30 块8240 元领导、主礼嘉宾名单(工艺盘花 2 盘110220 元签到处，演讲台红地毯650 ㎡10/ ㎡6500 元活动主场宣染贵宾襟花50 朵7350 元场内氛围布置 1 项800800 元金沙曼布皇家礼炮 6 门8004800 元揭幕用小计演艺手持礼炮12 支20240 元宴会用水晶球 1 个38003800 元揭幕用宴会酒店导示牌若干酒店提供嘉宾接待台 1 套宴会接待用，酒店提供靠背椅子 (租用 )300 张4/把1200 元下午参加分区演讲给嘉宾、客戸用揭幕牌 1 个380 元380 元证书40 个50 元2000 元牌匾20 个1402800 元邀请函1500 张3/张4500 元邀请嘉宾用和客户活动宣传册印制2000 本 3 元/本6000 元用于嘉宾和客户活动宣传册单张10000 份0.5 元 /张5000 元用于客户和民众来宾证300 套61800 元来宾选票600 张 1.5900 元用于客户和嘉宾对于服务机构的服务认可活动车辆证100 块5/块500 元背胶喷画活动形象礼仪绶带20 条28/条336 元含丝印“江门推广日欢迎你”纪念礼品领导、贵宾 (套装礼品 )中、西茶点、时令水果1 项20002000 元用于下午互动交流(购买 )矿泉水600 瓶21200 元水晶演讲台 1 张350/套350 元活动领导讲话用52353演出音响（租） 2 套2500/套5000 元活动用，含音响师、运输、安装 (配置清单另附 )器材节目艺员灯光（租） 1 套2000/套2000 元活动用，含灯光师、运输、安装 (配置清单另附 )模特礼仪小姐122002400 元专业、靓丽 168cm/ 以上，含交通、服装、化妆为来宾服务，兢业、形象礼仪女侍应生101201200 元佳 160cm/以上，含交通、服装、化妆活动主持 1 人小计活动文化宣传制作10600剧本拍摄，专业演员、道具、专业影视器材等，前、活动宣传片和视频广告 1 项（全包）28000 元后期制作、剪接 , 配音 ,配乐 , 解说，字幕 ,DVD样品视频广告片投播于电视10 次1800 元 /每次18000 元台江门客运站大巴车背椅10 台1500 元 /半月15000 元广告服务机构宣传画册2000 本12/本24000 元含产品拍摄、版面图片文字设计、印制等活动全程同步直播拍录 3 台摄影机1000 元 /台3000 元活动图片拍摄 1 人300 元300 元小计合计88300151253项目执行费2%30251 项活动策划费5%75621 项活动税费7%105881 项总计172428大写：壹拾柒萬贰仟肆百贰拾捌元整1场景布置物料根据主办方要求以实际使用数量结算备注 2 整体活动项目可根据主办方预算进行调整规模3本活动费用预算增减由主办修改确定后为准4。
展览会流程
10、包装箱的存放 10、 展览开始之前，主办者和展览馆管理者、展览运输服务公司会收走包装纸 箱、包装木箱和材料，或者指定统一存放的仓库，这是为展位整洁的需要， 同时也是防火安全的要求。通常，展览结束撤馆时，包装材料会退还或自行 领走。 11、展品的运输 11、 大会主办者会在参展细则里提供展品运输的提货负责人的姓名和收货地址， 您可以按此，将展品提前运往展览所在地。另一便捷的方式是委托运输代理， 运输代理提供门到展位到门的服务。
2、费用预算 参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、机票火车长途车费 参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、机票火车长途车费 市内交通费、食宿费、必要的设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品 制作费、会议室租赁费等。做参展经费预算时，还要加上总费用的１０％， 制作费、会议室租赁费等。做参展经费预算时，还要加上总费用的１０％， 作为不可预见费用的支出。 3、展台位置 展台的位置由主办者全盘规划，按照产品和服务的内容、行业、地区等因 素安排展台的位置，或者是以展位费的多少来区分位置的好坏。主办者提供 的展位图上标出了哪些位置可供选择。总之，越早将参展申请表格递交给大 的展位图上标出了哪些位置可供选择。总之，越早将参展申请表格递交给大 会主办者，越容易得到好的位置。
16、展会会刊 16、 每个展览会都要出版一期展览会会刊或参展商名录，可免费列入每个 参展单位的名称、地址、电话、联系人、甚至产品介绍，这是展览会的 重要一环而不可忽视，它是展览会的延续。那些在展览会上没有看到您 们的参观这他，那些没有来参观该展览会的人们，都可以在会刊中找到 您们的名字。如果有足够的展览和宣传经费，在会刊上刊登广告，其效 果当然更加明显。 17、场地广告 17、 除会刊宣传外，大会主办者和展览馆还提供室内室外的场地广告，包 括条幅、横幅、旗帜、气球等。对展览馆场地熟悉、有经验的参展单位 的展览策划者会最早占领有利的位置。
大型展会活动报价方案
大型展会活动报价方案
1. 会议场地租赁
•展览大厅：全天使用费用为每平方米100元，最低租赁面积为500平方米。
•会议室：每小时租赁费用为200元，包含基本设施。
•VIP休息室：包含茶水服务，全天费用为3000元。
2. 展品搭建
•标准展位：包含基础搭建，每个展位费用为2000元。
•定制展位：根据具体需求报价。
3. 接待服务
•接机服务：每次接机费用为300元。
•交通安排：提供公共交通及接驳车服务，费用根据具体需求报价。
4. 媒体宣传
•广告位：展会会刊、会场LED大屏、网络宣传等，报价根据具体需求确定。
5. 餐饮服务
•午餐：每人每餐费用为50元，提供中式或西式餐饮。
•茶歇：每人每次费用为20元，提供简单点心和饮料。
6. 活动策划及执行
•活动方案策划：根据需求提供个性化活动方案，报价根据具体情况确定。
•现场执行：包括主持人、摄像摄影、音响灯光等服务，费用根据具体需求报价。
7. 安全保障
•安保人员：根据规模提供专业安保服务，费用根据具体需求报价。
•急救医疗：提供急救医疗人员及设备，费用根据具体需求报价。
8. 结算方式
•首次订金：签订合同后需支付50%的首次订金。
•尾款结算：活动结束后需在7个工作日内结清尾款。
以上价格仅供参考，具体报价需根据活动规模和要求进行调整。
欢迎联系我们进行详细咨询和报价。
以上为大型展会活动报价方案，如有疑问请随时联系我们。
展会参展流程详细方案
幼教产业展览会参展流程详细方案参展公司：北京习而悦教育科技发展有限公司展会时间：2017年展会地点：目录一、前期准备二、确认参展三、物资准备四、展会项目安排表五、资金预算六、会后跟进附件一、前期准备：展会组委会联络人二、确定参展1、参展负责人确定：销售总监2、参展人员确定：5人3、参展产品：原生启蒙教育课程及安全精品课程。
4、行程计划安排：3月8日早晨出发至昆明北京—昆明航班单程，建议班次。
5、行车、行程安排3月8日，北京首都机场出发，当日到达昆明，直奔酒店，放好东西后联系展会方工作人员，确认明日物资到会场的时间和情况公交：长水国际机场站上车，乘坐919路c线，国际会展中心(国贸路)站下车，车程约1小时19分，步行340米左右。
打车：打车软件，商务车3月9日，展会现场布展，跟会展中心租用桌椅、电视、电视架、展柜等物品。
3月10日~3月11日，8点半到达会场，展会9点开始，下午4点左右结束。
3月12日，中午12点后开始撤展，下午2点前退房，并根据机票时间提前奔赴机场候机。
6、酒店安排中玉酒店（附近最近的星级酒店，最佳方案，已预定）地址：官渡区国贸路379号，距离展会会场263米电话：*************价格：普通标间4楼是320~360元/天，因为3楼有KTV，四楼以上的标准间是410元/天，高级单人房在7楼以上450元/天，商务房580元/天，高级套间667元/天。
暂定两间4楼以上的普通标间，和一间高级单人房7、展位相关信息场馆图，1号馆132号展位(红框)背板：两面，宽3米，高2.5米楣头：会展中心统一安排桌子一张，椅子两张，射灯2个展会物资可提前快递到制定仓库，布展时提货。
需租赁的物品：如有需要，可在展会再租一张桌子和两把椅子。
展架、电视、支架等需到会展中心租赁。
展位图尺寸1展位及其桌椅射灯等实际图三、物资准备1、布展所需物资展板背景设计图：要求，海报质地的不干胶，尺寸3米×2.5米，共2块。
车展策划方案资金预算
车展策划方案资金预算策划方案概述本次车展策划旨在展示汽车品牌的最新产品和科技，同时提供给参观者一个全面的汽车文化体验。
活动主要包括：•展览会场的布置、搭建和租赁费用•宣传推广费用•嘉宾和车展主持人的薪酬•汽车产品展示和试乘试驾活动费用概述以下是车展策划方案预算的详细列表：展览会场的费用展览会场总面积为2000平方米，预计租赁费用为100元/平方米/天。
除此之外，我们需要为会场布置和搭建舞台、LED屏幕、音响系统等设备，预计费用为50000元。
另外，我们还需花费5000元进行场地清洁和维护。
费用项目预算展览会场租赁费用200,000元布置和搭建费用50,000元场地清洁和维护费用5,000元宣传推广费用宣传推广费用预计为50000元，主要包括：•媒体推广费用（电视、广播、报刊等）：20000元•社交媒体广告费用：10000元•宣传单和印刷品费用：5000元•公关费用：15000元费用项目预算媒体推广费用20,000元社交媒体广告费用10,000元宣传单和印刷品费用5,000元公关费用15,000元嘉宾和车展主持人的薪酬本次车展需要邀请多位嘉宾和车展主持人，预计总费用为100000元，包括：•嘉宾：40000元•主持人：60000元费用项目预算嘉宾费用40,000元主持人费用60,000元汽车产品展示和试乘试驾活动汽车产品展示和试乘试驾活动预计费用为300000元，包括：•汽车展示费用：100000元•汽车试乘试驾活动费用：200000元费用项目预算汽车展示费用100,000元汽车试乘试驾活动费用200,000元总费用预算合计预算为455000元。
费用项目预算展览会场租赁费用200,000元布置和搭建费用50,000元场地清洁和维护费用5,000元媒体推广费用20,000元社交媒体广告费用10,000元宣传单和印刷品费用5,000元公关费用15,000元嘉宾费用40,000元主持人费用60,000元汽车展示费用100,000元汽车试乘试驾活动费用200,000元总预算455,000元结论根据以上预算数据，我们确定了合理的预算，以确保本次车展策划实施的成功和参展商的满意度。
展会费用预算表及说明
展会费用预算表及说明
参加展览会，展会的费用预算表怎么做
1.展位费及电费即主办方费用。
（光地还是标准，费用不同。
）
2.如果是光地有搭建费，联系搭建公司报价。
如果是标准展位，1个位几乎没什么可弄的。
2个位可以选择弄。
也可以联系搭建商。
3.礼品费（一般参展都要制作）。
4.公司宣传画册。
5.人员餐费。
6.其他（饮水机，零食，饮品等）
7.不可预支费。
（除去展位费的20%左右）
酌情选择，预算时一定要给自己留有余地。
展会后费用总结时最好不要超过费用预算。
一般在预算的10%左右上下浮动。
展会费用预算表。
食品展览会策划书
对上海来说，休闲食品展是一个全新的 展会。纵观全中国，休闲食品展以及相关的 展会，都是一个新的开始，从2002年到2011 年为止，只有13个相同主题及相关的展会， 这说明有关食品类的展会还处于成长阶段， 我们未来的发展是无可限量的。
5月份的上海正是如沐春风时候，平时外 出踏青，在家玩电脑，看电视的时候，走亲 访友的时候，这些休闲食品正好可以当零嘴。 此次的休闲食品展，目标明确，定位清晰， 参展商所展示的展品范围广，物美价廉，正 适应展会这次的主要目标观众——当代大学 生群体。
食品展览会策划书
(一)活动时间：2012年5月19日 10:00 (二)活动地点：上海光大会展中心西馆2层馆 内 (三)活动内容：
活动现场由甜点师傅教授大家一些有关 制作甜点的基本知识，并有20名观众可亲身 体验甜点DIY的乐趣。
食品展览会策划书
(一)活动时间： 2012年5月12日—2012年5月20日
（五）活动内容：
a.会议来宾签到留念 b.主持人宣布仪式开始，介绍来宾及领导人 c.主办单位领导人致开幕词
食品展览会策划书
（一）活动时间：2012年5月12日 14:00
（二）活动地点：上海光大会展中心西馆一层主 馆内
（三）活动内容： 比赛时间为10分钟，在规定的时间内，以 谁吃的最多为评判标准，吃下最多蛋糕的 选手将获得冠军，每个参与选手都可获精 美礼品一份。
■ 展会日期
（1）布展时间： 2012年5月9日—5月11日 9:00—17:00
（2）展会办展时间： 2012年5月12日—5月20日 9:30—17:30
（3）撤展时间： 2012年5月20日 17:30以后 （4）参展人员的基本素质，对于产品与服务有专业知识， 自信，有较强的适应能力。 （5）人员配置，以展台为主，各营销人员4-5名 现场安保 措施做好防备
展会的费用预算表怎么做
参加展览会，展会的费用预算表怎么做
1.展位费及电费即主办方费用。
（光地还是标准，费用不同。
）
2.如果是光地有搭建费，联系搭建公司报价。
如果是标准展位，1个位几乎没什么可弄的。
2个位可以选择弄。
也可以联系搭建商。
3.礼品费（一般参展都要制作）。
4.公司宣传画册。
5.人员餐费。
6.其他（饮水机，零食，饮品等）
7.不可预支费。
（除去展位费的20%左右）
以上内容酌情选择，预算时一定要给自己留有余地。
展会后费用总结时最好不要超过费用预算。
一般在预算的10%左右上下浮动。
参展费用预算表
注：此项目计划申请中小企业外贸发展基金，如审批下来，将退还有关参展费用。
参展报名回执表。
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1800元
来宾选票
600张
1.5
900元
用于客户和嘉宾对于服务机构的服务认可
活动车辆证
100块
5/块
500元
背胶喷画
活动形象礼仪绶带
20条
28/条
336元
含丝印“江门推广日欢迎你”
纪念礼品
领导、贵宾(套装礼品)
中、西茶点、时令水果(购买)
1项
2000
2000元
用于下午互动交流
矿泉水
600瓶
2
1200元
10次
1800元/每次
18000元
江门客运站大巴车背椅广告
10台
1500元/半月
15000元
服务机构宣传画册
2000本
12/本
24000元
含产品拍摄、版面图片文字设计、印制等
活动全程同步直播拍录
3台摄影机
1000元/台
3000元
活动图片拍摄
1人
300元
300元
小计
88300
合计
151253
项目执行费
中小企业博览会活动费用预算表
类别
物料名称
数量
单价
金额
用途、说明
场景渲染物料用品
邀请嘉宾费用
邀请嘉宾餐费
邀请嘉宾住宿费
活动场地费用
酒店活动主题背景1000×400㎝
4个
场景宣染
酒店大堂活动签到板600㎝×350㎝=21方
1个
32元/方
672元
场景宣染，酒店大堂
印字、安装、报建
主会场正门两侧宣传展示廊展架连喷架150×50㎝
4/把
1200元
下午参加分区演讲给嘉宾、客戸用
揭幕牌
1个
380元
380元
证书
40个
50元
2000元
牌匾
20个
140
2800元
邀请函
1500张
3/张
4500元
邀请嘉宾用和客户
活动宣传册印制
2000本
3元/本
6000元
用于嘉宾和客户
活动宣传册单张
10000份
0.5元/张
5000元
用于客户和民众
来宾证
300套
1项
2%
3025
活动策划费
1项
5%
7562
活动税费
1项
7%
10588
总计
172428
大写：壹拾柒萬贰仟肆百贰拾捌元整
备注
1场景布置物料根据主办方要求以实际使用数量结算
2整体活动项目可根据主办方预算进行调整规模
3本活动费用预算增减由主办修改确定后为准
水晶演讲台
1张
350/套
350元
活动领导讲话用
小计
52353
演艺器材节目艺员
演出音响（租）
2套
2500/套
5000元
活动用，含音响师、运输、安装(配置清单另附)
灯光（租）
1套
2000/套
2000元
活动用，含灯光师、运输、安装(配置清单另附)
模特礼仪小姐
12
200
2400元
专业、靓丽168cm/以上，含交通、服装、化宣染，含祝贺条幅印字、安装
指引路牌
300×150㎝
3块
45
135元
转湾标识导示，含喷绘制作、行架拆装、报建
区域指示牌
3块
50
150元
停车区，休息区，活动区
嘉宾签到用品
1套
200
200元
含台、围布、笔、簿
有机水牌
30块
8
240元
领导、主礼嘉宾名单(
工艺盘花
2盘
110
220元
签到处，演讲台
红地毯
650㎡
10/㎡
6500元
活动主场宣染
贵宾襟花
50朵
7
350元
场内氛围布置
1项
800
800元
金沙曼布
皇家礼炮
6门
800
4800元
揭幕用
手持礼炮
12支
20
240元
宴会用
水晶球
1个
3800
3800元
揭幕用
宴会酒店导示牌
若干
酒店提供
嘉宾接待台
1套
宴会接待用，酒店提供
靠背椅子(租用)
300张
2个
100/个
200元
两侧宣传展示廊展印字、安装
酒店正门和大堂活动主题大横幅1000×75㎝
2个
10元/米
200元
酒店正门和大堂活动主题大横幅
5米灯笼柱
1对
380
380元
用大门口
20M大拱门
1个
500元
500元
吊幅祝贺空飘气球
10套
320/套
3200元
喜庆宣染，含祝贺条幅印字、安装、报建
祝贺吊幅
10条
礼仪女侍应生
10
120
1200元
为来宾服务，兢业、形象佳160cm/以上，含交通、服装、化妆
活动主持
1人
小计
10600
活动文化宣传制作
活动宣传片和视频广告
1项
（全包）
28000元
剧本拍摄，专业演员、道具、专业影视器材等，前、后期制作、剪接, 配音, 配乐, 解说，字幕,DVD样品
视频广告片投播于电视台