原始记录的记录信息及记录要求
原始记录管理制度
原始记录管理制度一、原始记录的内容根据财务核算和管理的需要，原始记录主要有：1、固定资产使用方面的原始记录，反映固定资产增减变动的有固定资产验收单、固定资产领用单、固定资产处理报告单、固定资产清查表、固定资产登记卡等。
2、支出的原始记录有：如差旅费报销单、借款凭证、工资单等。
3、收入方面的原始记录有：各种收费通知单、征（拨）费用结算单和各种台账记录。
二、原始记录填制的要求1、全面性。
原始记录应按原始记录格式的各项内容逐一如实填写，不能遗漏。
2、及时性。
原始记录人应对各项经济业务发生情况及时做好记录工作。
3、真实性和准确性。
原始记录人所有的记录数据必须如实反映、计算准确、不得弄虚作假。
4、连续性。
原始记录要连续不断，以便于比较和汇总。
三、原始记录的填制、传递、汇集1、固定资产验收单、固定资产领用单、固定资产处理报告单，应具有固定资产名称、规格、型号、数量、单价、总金额、购置和使用部门、经办人、审批人签章和日期。
上述单子由财产管理人员填制，其中财务联用于账务处理。
2、固定资产清查表。
由财产清查人员填制，具有财产物资清查截止日。
财产账面实有数及账面金额、实存数、盘盈、盘亏、报损报废数量和金额和清查人员，审批人签章和日期。
财产清查表一份用于账务处理。
3、工资发放表。
填明工资所属月份、各项工资的发放金额、应发工资金额、工资扣款额、实发工资金额、制表人、审核人、财务处负责人签章和日期。
4、差旅费报销单。
由出差人填制、填明出差时间、出差事由、车船费、住宿费金额（住宿按财政规定标准预报、出差补贴标准及金额、所附单据张数、报销人、审批人签字和日期。
5、领款（兼报销）单。
由领款人或报销人填制，填明领款或报销事由、领款或报销金额、所附单据或发票张数、报销人或领款人和审批人签字和日期。
6、各种收费通知单和征（拨）费用结算单填制。
经办人按有关规定将收费项目、收费标准、收取金额等相关内容填写完整、准确，经所在处室负责人审核后签名。
检验原始记录书写要求
第一百六十二条 每批药品应当有批记录，包括批生产记录、批包装 记录、批检验记录和药品放行审核记录等与本批产品有关的记录。批 记录应当由质量管理部门负责管理，至少保存至药品有效期后一年。
质量标准、工艺规程、操作规程、稳定性考察、确认、验证、变更 等其他重要文件应当长期保存。
第一百六十三条 如使用电子数据处理系统、照相技术或其他可靠方 式记录数据资料，应当有所用系统的操作规程；记录的准确性应当经 过核对。
灰分)
渣与坩埚的恒重值，计算与结果。（限度规定为≤0.1%时，
结果符合规定，报告“小于0.1%”或“0.1%”)
项目
记录内容
重金属(或铁盐) 采ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ的方法，供试液的制备，标准溶液的浓度和用量，比较结果。
砷盐(或硫化物) 采用的方法，供试液的制备，标准溶液的浓度和用量，比较结果。
异常毒性
小鼠的品系、体重和性别，供试品溶液的配制及其浓度，给药途 径及其剂量，静脉给药时的注射速度，即时反应，小鼠在48小时 内的死亡数，结果判断。
3 中药材：描述药材的形状、大小、色泽、表面、质地、断面、气 味等（附录ⅡB 药材鉴定通则）
4 中成药：描述制剂的色泽、外形，或内容物的色泽、外形，气、 味
项目 溶解度 相对密度
记录内容
天平型号、供试品的称量、溶剂及其用量、测定温度、溶 解情况。
采用的方法:比重瓶法或韦氏比重秤法比重瓶法:比重瓶类 型、天平型号、测定温度、室温、各项称量数据，计算公 式、结果。 韦式比重称法：韦式比重称型号、测定温度、室温、读取 数值（非20℃相对密度为1的比重称）
热原
饲养室及实验室温度，家兔的体重与性别，每一家兔正常体温的 测定值与计算值，供试品溶液的配制(包括稀释过程和所用的溶 剂)与浓度，每1kg体重的给药剂量及每一家兔的注射量，注射后 3小时内每隔30分钟的体温测定值，计算每一家兔的升温值，结 果判断。
原始记录的基本要求
原始记录的基本要求
1. 原始记录得准确呀！就像你走路得走对方向一样。
比如记录实验数据，要是记错了，那整个研究不就白费啦？
2. 原始记录要完整哟！好比拼图，少了一块都不行。
像做一项工程的记录，这里漏一点那里漏一点，还怎么还原整个过程呀？
3. 原始记录得及时呢！就像趁热打铁，时间一长可能就忘了。
比如看到一个突发情况，当下不赶紧记下来，过后可能就模糊啦！
4. 原始记录必须清晰呀！不能模模糊糊像雾里看花似的。
比如说医生写的病历，要是看不清写的啥，怎么治病救人呢？
5. 原始记录要客观啊！不能带着主观情绪。
就像裁判判罚，得公正才行。
记录一件事情，可不能因为自己的喜好就歪曲呀！
6. 原始记录得有序咧！不能乱七八糟的。
好比书架上的书，得按顺序摆放才好查找。
记录也得有条理，不然找起来多麻烦！
7. 原始记录要有连贯性哟！不能断断续续的。
就像讲故事，得一环扣一环。
不然这记录看起来多不顺畅呀！
总之，原始记录可太重要啦，一定要认真对待呀，不然会出大问题的哟！。
原始记录书写格式和内容要求
原始记录书写格式和内容要求原始记录书写格式和内容要求按照计量论证和实验室认可的要求,确保检测结果的准确性、可靠性、科学性,检测样品的原始记录即显得非常重要。
既要真实地记录检测时的各种数据,包含足够的信息,以便识别不确定度的影响因素,保证该检测在尽可能接近原条件情况下能够复现,还需保证测量溯源性,所以有必要讨论一下检测原始记录的书写格式和内容要求,也为广大基层实验室原始记录规范化,日后申请参加实验室认可奠定此环节的基础。
qU51;61原始记录的主要内容和要求7oxa基本信息9vYua.1标题检测机构及检测类别原始记录。
2^1>ra.2样品名称产品性质样品指商品名;非产品性质样品指被测场所所采集的气体、水、餐饮、疑似中毒样品等具体名称。
rNLa.3样品编号(由样品受理处或质管科统一编号) 写全样品编号的全部编码,此是该样品的唯一标识。
ta.4检测项目检测某项目的具体名称。
`[/a.5检测依据指检测方法所在的标准(应优先采用国际、区域或国家标准)编号或书刊名称及检验方法名称,具体到所在条目。
此为所用方法的标识。
ra.6检测起止日期指检测某一项目的开始日期与结束日期,此是对结果有效性至关重要的日期。
]Va.7仪器名称及使用条件指检测某一项目所具体使用的仪器型号、名称、出厂编号(此是仪器的唯一标识) ,以及该仪器使用时的条件要求(例:高温电炉使用温度、分光光度计波长等)。
3Hv$a.8环境条件标明与检测结果有直接影响的环境条件(如温度、湿度) 。
zS:a.9标准物质(或参考物质) 指作质量控制所用的标准物质(或参考物质) ,需标明标准物的来源、级别、定值期及有效期。
}5[V)?a.10标准溶液实验中所用的标准溶液。
例:分光光度法中作标准溶液用,需标明标准物的名称、来源、浓度、定值期及有效期;滴定所用的标准溶液,需标明名称、标定后浓度、标定日期。
xa.11计算公式各项目分析方法的最终计算公式。
_;:*a.12检测者检测数据全部记录完毕后,检测该项目的人员签名。
原始记录本的基本要求
原始记录本的基本要求
以下是 6 条关于原始记录本的基本要求：
1. 原始记录本得整整齐齐的呀！就像我们整理自己的房间一样，可不能乱七八糟的。
比如说，记录的内容就像是房间里的物品，得摆放有序，这样找起来才方便呀。
2. 一定要记得及时记录哦！这就跟吃饭要按时一样重要。
你想想，要是过了很久才想起来记录，那不就像吃完饭很久才想起要洗碗一样麻烦嘛！比如说你正在进行一个实验，每一个步骤都要马上记下来。
3. 原始记录本里可别乱涂乱画呀！那是很严肃很重要的东西呢，可不是用来随便涂鸦的画布哟！就好比你珍贵的相册，你会在上面乱涂乱画吗？肯定不会嘛。
所以对待原始记录本也要认真呀。
4. 原始记录本得真实准确呀！可别搞那些虚假的东西。
这就好像跟人说话一样，得讲真话呀。
比如说你记录一个数据，就得老老实实按照实际情况写，不能瞎编。
5. 要好好保护原始记录本呀，别随随便便就弄坏了。
它就像你的宝贝宠物一样，需要你的呵护呢。
要是不小心弄湿了或者撕破了可咋办呀！比如在携带的时候就得小心谨慎。
6. 原始记录本要保存好呀，不能丢了！这就像你的身份证一样重要呀。
想象一下，如果身份证丢了多麻烦，原始记录本要是丢了那也很要命啊！一定得找个安全的地方放好。
总之呀，原始记录本就是我们的宝贝，得好好对待它！。
记录原始记录的最基本要求
记录原始记录的最基本要求
1、原始性要求
原始记录应体现检测过程的原始性。
观察结果和数据应在产生的当时予以记录，不得事后回忆追记、另行整理记录、誊抄或无关修正，但后续可根据需求再实施具体的计算步骤。
2、可操作性要求
原始记录的制定过程中，应充分考虑记录的可操作性。
通过使用规范的语言文字、检测依据的规范描述语句、简单易用/尺寸合适的数据表格、给每个检测数据留出足够的填写空间等，保证原始记录的可操作性。
可依据检测项目特点，按照检测流程顺序或标准条款顺序安排各检测项目在原始记录中的位置顺序，提升原始记录的可操作性。
3、真实性要求
原始记录的数据必须是真实的，数据的表达应真实无误的反应测量仪器的输出，包括：数值、有效位数、单位，必要时还需要记录测量仪器的误差。
4、有效性要求
实验室应确保使用的原始记录格式为有效的受控版本。
5、溯源性要求
原始记录中应完整记录检测中各种方法条件，应包含足够充分的信息，包括但不限于：测试环境信息、测试条件、使用仪器、仪器设置、每项试验测试日期和人员、审查数据结果的日期和负责人等，以便在可能时识别不确定度的影响因素，并确保该检测在尽可能接近原条件的情况下能够重复。
整改后合格的试验项目，记录中仍需保留原不合格的原始数据，以及整改的方法。
6、完整性要求
原始记录的内容是检测报告的重要来源。
为了方便检测报告的生成，原始记录内容应完整地体现检测依据、检测项目、检测方法、检测数据和必要的过程数据。
原始记录书写要求
一.书写要求1. 记录表格使用炭素,蓝黑墨水填写或计算机打印(必须保证记录的原始性),字体要书写工整,不得使用圆珠笔、铅笔或纯蓝墨水填写;分析结果报告单要求必须打印。
所有打印的记录不能手工改错,如果改错,须重新打印。
2.每项监测任务的所有质量记录和技术记录表格,均应使用同一个编号,即本次监测任务的唯一性标识。
3.手写的记录表格如有空格,则划斜线和加盖“以下空白”印章:打印的记录表格如有空格,不得手划斜线,在最后一个监测分析数据下方如有空格,应在紧邻下一空格内加盖“以下空白”印章或手填“以下空白”。
4.记录表格整体框架和要素原则上不得变动,但可根据需要适当调整列宽、行高,也可进行个别相邻格的合并或拆分等。
如使用者认为整体框架和要素确需变动或修改,应按照有关程序规定进行。
5.原始记录填写应在一格中的下半部,不得涂改、刀刮。
如需修改,应在错误处划一斜线(应能看清原记录数据),并加盖本人私章,并在此格上部书写正确的数据,每页原始记录改错地方不应超过三个。
6.所有落款应签姓名不得盖章,签姓名用全称,签名字体工整、消晰、整齐原始记录单“分析人”一栏,未持证人员不能单独签名,应将姓名签在持证人员之后:分析人员只有1人时,该分析人员不得在校核或审核处签名。
7.原始记录中相对偏差取一位有效数字或整数,修约规则为只入不舍,加标回收率取整数。
8.原始记录和分析结果报告单中,当测试结果低于方法检出限或最低检出浓度时,应填报为“未检出”,并在记录中注明方法检出限或最低检出浓度。
容量及重量分析项日,如化学需氧量、生化需氧量、高锰酸盐指数、悬浮物、氯化物、石油类,全盐量。
矿化度、溶解性总固体等低于检测下限时,以“<L”的形式填报,“L”为检测下限值。
9.气相色谱,液相(离子)色谱,GC-MS色质联用仪、原子荧光仪、测汞仪测试气态、固态样品原始记录可参照相应水质测试原始记录填写。
10.质控措施在任务通知单中下达,应具体到每个监测因子:采样原始记录单和分析项目原始记录中“质控措施”一栏填写实际质控情况。
原始记录填写规定
原始记录填写规定原始记录是指在实验、调查或观察等研究活动中的第一手材料，它能够提供研究对象的详细信息和实验过程的全貌。
填写原始记录是研究过程中不可或缺的一环，它要求确保记录的完整性、准确性和可靠性，以保证后续数据分析和研究的可靠性。
以下是关于填写原始记录的一些规定。
1.记录的时间和地点：在填写原始记录之前，要确保记录时间的准确性，并注明记录的地点。
这样可以提供一个时间和空间背景来帮助理解记录内容。
2.记录的目的和背景：在填写原始记录的开始，要明确记录的目的和研究的背景。
这可以帮助读者更好地理解记录的内容和它对整个研究的意义。
3.详细描述观察对象和实验过程：在填写原始记录时，要提供对观察对象或实验过程的详细描述。
这包括对象的特征、数量、状态等信息，以及实验的步骤、方法和操作等信息。
确保记录的详尽性可以帮助他人重现研究。
4.使用精确和准确的术语：在填写原始记录时，要使用精确和准确的术语来描述现象、数据和结果。
避免用模糊或含糊不清的语言来描述，以保证记录的准确性和可读性。
5.记录的数据和结果：在填写原始记录时，要准确记录观察、实验或调查中收集到的数据，包括数据的值、单位和测量误差等信息。
对于观察和实验结果，也需要详细描述其特征和变化趋势等信息。
6.注明记录中使用的仪器和工具：在填写原始记录时，要注明使用的仪器、工具和设备的名称、型号和参数等信息。
这可以提供对数据收集和处理的正确理解和解释。
7.记录的观察和发现：在填写原始记录时，要及时记录观察到的现象和发现。
这包括对实验过程中可能出现的异常现象、异常数据和可能的影响因素等进行记录。
8.记录的分析和讨论：在填写原始记录时，可以包括对数据和结果的初步分析和讨论。
这可以帮助进一步理解实验或调查结果，以及可能的结论和进一步研究的方向。
9.保密和隐私保护：在填写原始记录时，要注意保护个人隐私和保密信息。
不应该在记录中包含他人的个人身份信息或敏感信息。
最后，填写原始记录要保持记录的准确性和完整性，避免进行删除、修改或篡改。
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原始记录的记录信息及记录要求
试验原始记录是出具检验报告的依据，试验的原始资料。
原始记录必须做到真正原始，应当及时、准确、完整、客观，原始记录，一要能反映现场状态的的全部信息，二要能够再现，具备重现性。
实际工作中，原始记录要注意以下的问题：
(1)记录更改要规范。
原始记录的不得涂改，不得用刀片刮，纸片贴，剪刀剪等不规范的记录更改方式。
记录更改执行杠改加标识的原则：即在改动数据上划一横杠，然后在横杠上方填写更改数据，并加本人签名或者等效标识。
(2)记录信息量必须满足标准要求，表格设计不得过于简单，要逐条对照标准要求建立原始记录信息，记录要真正体现检测的全过程，数据索源。
(3)记录应用依据标准包括依据标准年号。
(4)原始记录应注明试验日期，试样是制样时间、制样过程，试样养护时间，综合试验的原始记录，涉及的试验项目很多时，而每个试验不可能都在同一天进行，这时，每个单项试验应分别有试验日期。
(5)对可能影响检测结果的试验环境条件(包括温湿度要求)应在原始记录中给予记录。
如试样的检测环境条件及试样养护条件。
(6)原始记录中法定计量单位要规范使用。
(7)原始记录，记录需要完整。
例如试验过程中的原始观察结果，试验现象的描述；根据观察结果所进行的计算；
(8)原始记录签字。
在原始记录上签字的人是，抽样人员（如果有），操作人员，结果校核人员的标识。
（10）原始记录中要记录检测所用设备，主要的设备和主要的辅助设备都原始记录中。
养护记录具体要求：
1.应该有该实验室每天的温湿度控制记录，例如：环境条件控制记录。
2.应该有试件的养护开始时间，放入实验室养护开始时的温湿度记录；养护结束时间，养护结束时的温湿度记录。
3.养护记录上的温湿度应该与该实验室环境条件控制记录相一致。