关于原始记录的填写规定
原始记录书写要求
原始记录书写要求-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1一.书写要求1. 记录表格使用炭素,蓝黑墨水填写或计算机打印(必须保证记录的原始性),字体要书写工整,不得使用圆珠笔、铅笔或纯蓝墨水填写;分析结果报告单要求必须打印。
所有打印的记录不能手工改错,如果改错,须重新打印。
2.每项监测任务的所有质量记录和技术记录表格,均应使用同一个编号,即本次监测任务的唯一性标识。
3.手写的记录表格如有空格,则划斜线和加盖“以下空白”印章:打印的记录表格如有空格,不得手划斜线,在最后一个监测分析数据下方如有空格,应在紧邻下一空格内加盖“以下空白”印章或手填“以下空白”。
4.记录表格整体框架和要素原则上不得变动,但可根据需要适当调整列宽、行高,也可进行个别相邻格的合并或拆分等。
如使用者认为整体框架和要素确需变动或修改,应按照有关程序规定进行。
5.原始记录填写应在一格中的下半部,不得涂改、刀刮。
如需修改,应在错误处划一斜线(应能看清原记录数据),并加盖本人私章,并在此格上部书写正确的数据,每页原始记录改错地方不应超过三个。
6.所有落款应签姓名不得盖章,签姓名用全称,签名字体工整、消晰、整齐原始记录单“分析人”一栏,未持证人员不能单独签名,应将姓名签在持证人员之后:分析人员只有1人时,该分析人员不得在校核或审核处签名。
7.原始记录中相对偏差取一位有效数字或整数,修约规则为只入不舍,加标回收率取整数。
8.原始记录和分析结果报告单中,当测试结果低于方法检出限或最低检出浓度时,应填报为“未检出”,并在记录中注明方法检出限或最低检出浓度。
容量及重量分析项日,如化学需氧量、生化需氧量、高锰酸盐指数、悬浮物、氯化物、石油类,全盐量。
矿化度、溶解性总固体等低于检测下限时,以“<L”的形式填报,“L”为检测下限值。
9.气相色谱,液相(离子)色谱,GC-MS色质联用仪、原子荧光仪、测汞仪测试气态、固态样品原始记录可参照相应水质测试原始记录填写。
原始记录的填写、复核、分析制度制度
原始记录的填写、复核、分析制度
1、原始记录应采用规定的格式或表格，用钢笔或圆珠笔填写，原始记录不得随意涂改或删除。
除非特殊情况，一般不允许外单位人员查阅原始记录。
2、填写原始记录应做到字迹工整，数据准确，内容真实。
所列栏目填写齐全，未做试验的项目在相应的空栏内打一横线或加以说明。
3、原始记录如确需更改，作废数据应用钢笔或圆珠笔划两条横杠，将正确数据填在上方加盖印章或签名。
4、校对者必须认真核对全检测数据。
原始记录上必须有检验、审核人员签字。
5、数据计算按规定公式进行计算，计量单位准确，审核员必须对数据计算进行复核，复核无误后签字认可。
6、需要统计分析的数据严格按照数理统计进行分析评定。
7、各试验员负责日常原始记录管理，每月整理报资料员归档。
8、原始记录在检测报告发出后，送资料员存档，保存期为工程竣工后两年。
检验原始记录,台帐和检验报告的填写、编制、审核制度
检验原始记录、台账和检验报告的填写、编制、审核制度1. 引言本文档旨在规范检验原始记录、台账和检验报告的填写、编制、审核制度，确保检验工作的准确性、可靠性和规范性。
本制度适用于所有涉及检验工作的部门和人员。
2. 检验原始记录的填写制度2.1 原始记录的定义原始记录是指检验过程中所产生的实际数据、观察记录、操作记录等信息的记录。
原始记录应真实、准确、完整地反映检验过程和结果，并需要在检验完成后立即填写。
2.2 原始记录的填写要求•应使用规定的填写表格或模板进行记录，确保格式统一、便于阅读和理解。
•检验人员应及时填写原始记录，记录内容要详细、具体、清晰，不能有模糊或含糊不清的表述。
•对于涉及测量、测试等数据的记录，应包括测量设备的标识、测量方法、测量结果等信息。
•对于观察记录，应描述所观察到的现象、特征等信息，并可以配合相应的照片、示意图等进行说明。
•原始记录应由检验人员本人填写，禁止代填、抄录或修改他人的记录。
2.3 原始记录的保管和归档•原始记录应妥善保管，确保其完整性和可追溯性。
原始记录应存放在指定的文件柜或电子系统中，并设置访问权限。
•原始记录应按照一定的分类和编号规则进行归档，便于查阅和管理。
•原始记录的归档期限应根据相关法律法规、标准和公司规定进行规定，并按时执行。
3. 检验台账的编制制度3.1 台账的定义检验台账是对进行检验的样品、项目、设备等进行记录和管理的文件。
台账应用于对检验过程中的样品流转、项目进度、设备维护等进行跟踪和监控。
3.2 台账的编制要求•台账应由专人进行编制，确保信息的准确性和时效性。
•台账内容应包括样品编号、样品名称、所属项目、检验进度、检验结果等信息，可以根据需要进行补充。
•台账应定期进行更新，及时记录检验进展和结果，以便于管理人员和相关人员查阅。
•台账应保密，只能由授权的人员查阅和使用，禁止随意传递、抄录或修改。
3.3 台账的保管和归档•台账应妥善保管，确保其完整性和可追溯性。
原始记录填写规范
原始记录填写规范胡兴桃
1.记录必须从第一页开始填写，不要把第一页空出来而从第二页开始填。
2.如果格宽够用，不要把字写到格外去，保持记录本的完整，不许沾染污渍。
3.不得用“√”、“×”等符号来简化书写;不得用重复符号“‥”、“同上”“/”或
其他符号简化书写。
4.有数据的一定要填。
因停车、检修或其他原因导致的数据不全的，缺失的数据可以不填，但务必在相应栏中填写说明情况或停车原因。
5.有开有备的设备记录或岗位记录，只需在开车的栏内填写，备用或闲置设备不用填写。
6.备注栏写明设备异常情况、异常时间、修复时间、交接情况等。
7.在封皮上写上完整的年份、月份。
8.临时增加的或特别注明的内容，若记录本上没有设相应的栏，请写在备注栏或相当于备注的栏中，不要写在页边上。
9.表格里要求填的数据必须填写完整不得乱填、漏填，车间将不定期的检查记录的填写情况，有没按要求规范填写的岗位将给予一定的经济处罚。
10.记录务求清楚，如实填写、不得漏填、虚填、写明具体原因。
11.内容请用黑色签字笔填写，避免错别字，不许用简化字和繁体字，字迹要清楚、工整，以便查阅，不许潦草乱画。
12.每月开始领的记录本要求第一个班在记录本的右下角开始编号（1、2、3、4、5、、、、以此类推到最后一页）。
操作原始记录的要求
陕西渭河煤化工集团有限责任公司企业标准化工原始操作记录制度Q/WHH G 07.10.11—20011 工厂原始操作记录包括生产岗位日报表和交接班记录本两种形式。
2工厂生产车间各岗位均应建立原始操作记录，采用的形式由岗位所在车间确定。
3 连续性生产岗位原始记录每小时记录一次，间歇式生产岗位应在生产期内按要求进行记录。
4 生产岗位日报表必须按时（正点前后十分钟）逐项如实记录，特殊情况（如紧急停车、事故处理等）例外。
对于确实无法填写时，应注明原因。
5 原始操作记录一律用蓝黑墨水的钢笔或签字水笔填写，不得用红色墨水钢笔或圆珠笔、铅笔填写。
6 原始操作记录中的汉字和数字一律要求字迹清楚、工整、仿宋，不得潦草或连笔。
7 交接班栏内，要求交接范围标准化，按以下六个方面交接：7.1交工艺生产（检修）状况及注意事项；7.2交设备运行、检修、备机情况及存在缺陷；7.3交事故处理经过及存在问题；7.4交工器具是否齐全；7.5交岗位卫生情况；7.6交各级领导指示、命令及执行情况。
8 交接班时应签本人全名，不能用简称替代。
车间领导或职能人陕西渭河煤化工集团有限责任公司 2001-05-08 批准 2001-05-10实施Q/WHH G 07.10.11—2001员在岗位报表或记录本上写书面指示时，也应签本人全名，不得只写“车间”、“技术员”等。
9 原始操作记录正反两面，除应填写的栏目外，不得乱涂乱画。
如必须进行运算时，应计算好后填入有关栏目，不得在记录纸上进行草算。
10严禁制造假数据，严禁照抄记录。
11原始操作记录差错率应低于1.5‰。
12 记录数据以仪表指示为准，当发现仪表指示与工艺实际不符合时，应联系仪表维修人员进行校验。
在未校准期间，应在记录栏内用汉字注明“修表”、“校验”、“不准”等。
13停车期间生产岗位日报表的记录栏目统一填写“停运”。
其余无数据的表格划斜线。
原始记录书写要求
一.书写要求1. 记录表格使用炭素,蓝黑墨水填写或计算机打印(必须保证记录的原始性),字体要书写工整,不得使用圆珠笔、铅笔或纯蓝墨水填写;分析结果报告单要求必须打印。
所有打印的记录不能手工改错,如果改错,须重新打印。
2.每项监测任务的所有质量记录和技术记录表格,均应使用同一个编号,即本次监测任务的唯一性标识。
3.手写的记录表格如有空格,则划斜线和加盖“以下空白”印章:打印的记录表格如有空格,不得手划斜线,在最后一个监测分析数据下方如有空格,应在紧邻下一空格内加盖“以下空白”印章或手填“以下空白”。
4.记录表格整体框架和要素原则上不得变动,但可根据需要适当调整列宽、行高,也可进行个别相邻格的合并或拆分等。
如使用者认为整体框架和要素确需变动或修改,应按照有关程序规定进行。
5.原始记录填写应在一格中的下半部,不得涂改、刀刮。
如需修改,应在错误处划一斜线(应能看清原记录数据),并加盖本人私章,并在此格上部书写正确的数据,每页原始记录改错地方不应超过三个。
6.所有落款应签姓名不得盖章,签姓名用全称,签名字体工整、消晰、整齐原始记录单“分析人”一栏,未持证人员不能单独签名,应将姓名签在持证人员之后:分析人员只有1人时,该分析人员不得在校核或审核处签名。
7.原始记录中相对偏差取一位有效数字或整数,修约规则为只入不舍,加标回收率取整数。
8.原始记录和分析结果报告单中,当测试结果低于方法检出限或最低检出浓度时,应填报为“未检出”,并在记录中注明方法检出限或最低检出浓度。
容量及重量分析项日,如化学需氧量、生化需氧量、高锰酸盐指数、悬浮物、氯化物、石油类,全盐量。
矿化度、溶解性总固体等低于检测下限时,以“<L”的形式填报,“L”为检测下限值。
9.气相色谱,液相(离子)色谱,GC-MS色质联用仪、原子荧光仪、测汞仪测试气态、固态样品原始记录可参照相应水质测试原始记录填写。
10.质控措施在任务通知单中下达,应具体到每个监测因子:采样原始记录单和分析项目原始记录中“质控措施”一栏填写实际质控情况。
检测原始记录填写要求
检测原始记录填写要求
首先，填写的内容应该详细具体。
原始记录应包括实验设计、实验参数、实验方法、实验步骤、实验条件等详细的实验过程记录。
例如，对于
化学实验来说，应该包括化学试剂的名称和用量、溶液配制方法、实验仪
器设备的型号和规格等信息。
对于生物实验来说，应包括样本准备、实验
动物的品种和数量、实验环境的温度和湿度等信息。
其次，填写的内容应该准确无误。
在原始记录中，应该准确记录实验
数据，包括定量结果和观察结果。
对于定量结果来说，应该尽量使用精确
的测量方法和仪器，并将测量结果保留到足够的有效数字。
对于观察结果
来说，应根据实际观察情况，通过文字描述或者绘制图表的方式清晰记录。
此外，填写的内容应该有时间和日期的记录。
记录实验过程中的时间
和日期有助于追溯和核查数据的准确性和可靠性，在需要重新分析或评估
的情况下，这些信息可以提供实验过程中的时间和条件。
最后，填写的内容应保持连续性。
原始记录应尽量按照实验过程的顺
序进行记录，并确保每一步都有详细的记录。
在实验过程中出现的问题、
异常或特殊情况也应该记录下来，以便后续的数据分析和结果讨论。
总之，正确填写原始记录对于科学研究的可靠性和准确性至关重要。
通过详细具体、准确无误、有时间和日期记录、按照规定的格式进行填写
和保持连续性等要求，可以确保原始记录的质量和可靠性，为后续的数据
分析和结论提供可靠的依据。
原始记录填写规定
原始记录填写规定原始记录是指在实验、调查或观察等研究活动中的第一手材料，它能够提供研究对象的详细信息和实验过程的全貌。
填写原始记录是研究过程中不可或缺的一环，它要求确保记录的完整性、准确性和可靠性，以保证后续数据分析和研究的可靠性。
以下是关于填写原始记录的一些规定。
1.记录的时间和地点：在填写原始记录之前，要确保记录时间的准确性，并注明记录的地点。
这样可以提供一个时间和空间背景来帮助理解记录内容。
2.记录的目的和背景：在填写原始记录的开始，要明确记录的目的和研究的背景。
这可以帮助读者更好地理解记录的内容和它对整个研究的意义。
3.详细描述观察对象和实验过程：在填写原始记录时，要提供对观察对象或实验过程的详细描述。
这包括对象的特征、数量、状态等信息，以及实验的步骤、方法和操作等信息。
确保记录的详尽性可以帮助他人重现研究。
4.使用精确和准确的术语：在填写原始记录时，要使用精确和准确的术语来描述现象、数据和结果。
避免用模糊或含糊不清的语言来描述，以保证记录的准确性和可读性。
5.记录的数据和结果：在填写原始记录时，要准确记录观察、实验或调查中收集到的数据，包括数据的值、单位和测量误差等信息。
对于观察和实验结果，也需要详细描述其特征和变化趋势等信息。
6.注明记录中使用的仪器和工具：在填写原始记录时，要注明使用的仪器、工具和设备的名称、型号和参数等信息。
这可以提供对数据收集和处理的正确理解和解释。
7.记录的观察和发现：在填写原始记录时，要及时记录观察到的现象和发现。
这包括对实验过程中可能出现的异常现象、异常数据和可能的影响因素等进行记录。
8.记录的分析和讨论：在填写原始记录时，可以包括对数据和结果的初步分析和讨论。
这可以帮助进一步理解实验或调查结果，以及可能的结论和进一步研究的方向。
9.保密和隐私保护：在填写原始记录时，要注意保护个人隐私和保密信息。
不应该在记录中包含他人的个人身份信息或敏感信息。
最后，填写原始记录要保持记录的准确性和完整性，避免进行删除、修改或篡改。
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关于原始记录的填写规定及其他工作规范
1、按照YB/T081—1996《冶金技术标准的数值修约与检测数值的判定原则》3.1.4与GB/T8170—2008《数值修约规则与极限数值的表示和判定》4.3.3.1的规定，检测数据的修约应在检测报告或由质量判定部门给出，禁止在原始记录中填写修约后的检测数据，原始记录的数据要比修约后的结果多保留2位有效数字。
2、方坯低倍试验的依据标准为YB/T153—1999与GB/T226—1991，需要评定级别的缺陷，当缺陷级别<0.5级时，其级别应填写“0”级，不允许划“/”，其他缺陷根据检验情况填写“有”或“无”。
3、抗震热轧带肋钢筋报告中拉伸试验的依据标准为GB/T228B,弯曲试验的标准为YB/T5126—2003，最大力总伸长率依据标准GB/T1499.2—2007，普通钢筋则不需要填写GB/T1499.2—2007，数据修约按YB/T081的规定执行。
4、GB/T601—2002《化学试剂标准滴定溶液的制备》3.10规定，标准溶液在常温下的保存期限一般不超过2个月，因此要及时配置标准溶液，禁止使用超过2个月的标准滴定溶液。
2012.09.13。