原始记录填写规定
关于原始记录的填写规定
关于原始记录的填写规定及其他工作规范
1、按照YB/T081—1996《冶金技术标准的数值修约与检测数值的判定原则》3.1.4与GB/T8170—2008《数值修约规则与极限数值的表示和判定》4.3.3.1的规定，检测数据的修约应在检测报告或由质量判定部门给出，禁止在原始记录中填写修约后的检测数据，原始记录的数据要比修约后的结果多保留2位有效数字。
2、方坯低倍试验的依据标准为YB/T153—1999与GB/T226—1991，需要评定级别的缺陷，当缺陷级别<0.5级时，其级别应填写“0”级，不允许划“/”，其他缺陷根据检验情况填写“有”或“无”。
3、抗震热轧带肋钢筋报告中拉伸试验的依据标准为GB/T228B,弯曲试验的标准为YB/T5126—2003，最大力总伸长率依据标准GB/T1499.2—2007，普通钢筋则不需要填写GB/T1499.2—2007，数据修约按YB/T081的规定执行。
4、GB/T601—2002《化学试剂标准滴定溶液的制备》3.10规定，标准溶液在常温下的保存期限一般不超过2个月，因此要及时配置标准溶液，禁止使用超过2个月的标准滴定溶液。
2012.09.13。
检测原始记录填写模板(国标)
检测原始记录填写模板(国标)检测原始记录填写模板（国标）一、引言原始记录是在科学研究和实验过程中记录实验数据和观察结果的一种记录形式。
填写规范的原始记录有助于保证数据的准确性和可靠性，并方便后续分析和验证实验结果。
本文将介绍一种符合国标要求的检测原始记录填写模板，以帮助实验工作者提高实验数据的整理和记录效率。
二、填写模板以下是国标要求的检测原始记录填写模板，实验工作者可以根据实际情况进行填写和调整。
1. 实验基本信息实验名称：（填写实验名称）实验时间：（填写实验日期和具体时间）实验地点：（填写实验地点）2. 实验对象/样品信息样品编号：（填写样品编号）样品来源：（填写样品来源，例如野外采集、实验室合成等）样品状态：（填写样品状态，例如固体、液体等）样品数量：（填写样品数量，单位：个、克、毫升等）3. 检测设备和仪器信息仪器名称：（填写仪器名称）型号/规格：（填写仪器型号或规格）生产厂家：（填写仪器生产厂家）使用日期：（填写仪器使用日期）校准日期：（填写仪器校准日期）4. 实验步骤和操作（按照实验步骤进行编号和描述，清晰地记录每个实验步骤的操作过程，包括试剂添加量、反应时间、温度控制等详细信息）5. 观测结果和数据记录（记录每个实验步骤的观测结果和数据，包括实验数据、计量单位、观察现象等）6. 结果分析和讨论（根据观测结果和数据进行分析和讨论，可以包括对实验结果的解释、误差分析等内容）7. 结论（总结实验结果并得出结论，简洁明了）8. 数据分析和图表展示（根据实验数据，可以绘制曲线图、柱状图等图表，方便数据分析和结果展示）9. 实验注意事项和安全措施（列举实验过程中需要注意的事项和安全措施，如佩戴防护眼镜、手套等）10. 附录（将实验中使用到的表格、图表等附在文末，供读者参考）三、填写要点为了确保填写的原始记录规范整洁，以下是一些填写要点供实验工作者参考：1. 笔迹清晰工整，可使用直线尺、标尺等辅助工具保证表格的整洁。
检验原始记录,台帐和检验报告的填写、编制、审核制度
检验原始记录、台账和检验报告的填写、编制、审核制度1. 引言本文档旨在规范检验原始记录、台账和检验报告的填写、编制、审核制度，确保检验工作的准确性、可靠性和规范性。
本制度适用于所有涉及检验工作的部门和人员。
2. 检验原始记录的填写制度2.1 原始记录的定义原始记录是指检验过程中所产生的实际数据、观察记录、操作记录等信息的记录。
原始记录应真实、准确、完整地反映检验过程和结果，并需要在检验完成后立即填写。
2.2 原始记录的填写要求•应使用规定的填写表格或模板进行记录，确保格式统一、便于阅读和理解。
•检验人员应及时填写原始记录，记录内容要详细、具体、清晰，不能有模糊或含糊不清的表述。
•对于涉及测量、测试等数据的记录，应包括测量设备的标识、测量方法、测量结果等信息。
•对于观察记录，应描述所观察到的现象、特征等信息，并可以配合相应的照片、示意图等进行说明。
•原始记录应由检验人员本人填写，禁止代填、抄录或修改他人的记录。
2.3 原始记录的保管和归档•原始记录应妥善保管，确保其完整性和可追溯性。
原始记录应存放在指定的文件柜或电子系统中，并设置访问权限。
•原始记录应按照一定的分类和编号规则进行归档，便于查阅和管理。
•原始记录的归档期限应根据相关法律法规、标准和公司规定进行规定，并按时执行。
3. 检验台账的编制制度3.1 台账的定义检验台账是对进行检验的样品、项目、设备等进行记录和管理的文件。
台账应用于对检验过程中的样品流转、项目进度、设备维护等进行跟踪和监控。
3.2 台账的编制要求•台账应由专人进行编制，确保信息的准确性和时效性。
•台账内容应包括样品编号、样品名称、所属项目、检验进度、检验结果等信息，可以根据需要进行补充。
•台账应定期进行更新，及时记录检验进展和结果，以便于管理人员和相关人员查阅。
•台账应保密，只能由授权的人员查阅和使用，禁止随意传递、抄录或修改。
3.3 台账的保管和归档•台账应妥善保管，确保其完整性和可追溯性。
原始记录填写规范
原始记录填写规范胡兴桃
1.记录必须从第一页开始填写，不要把第一页空出来而从第二页开始填。
2.如果格宽够用，不要把字写到格外去，保持记录本的完整，不许沾染污渍。
3.不得用“√”、“×”等符号来简化书写;不得用重复符号“‥”、“同上”“/”或
其他符号简化书写。
4.有数据的一定要填。
因停车、检修或其他原因导致的数据不全的，缺失的数据可以不填，但务必在相应栏中填写说明情况或停车原因。
5.有开有备的设备记录或岗位记录，只需在开车的栏内填写，备用或闲置设备不用填写。
6.备注栏写明设备异常情况、异常时间、修复时间、交接情况等。
7.在封皮上写上完整的年份、月份。
8.临时增加的或特别注明的内容，若记录本上没有设相应的栏，请写在备注栏或相当于备注的栏中，不要写在页边上。
9.表格里要求填的数据必须填写完整不得乱填、漏填，车间将不定期的检查记录的填写情况，有没按要求规范填写的岗位将给予一定的经济处罚。
10.记录务求清楚，如实填写、不得漏填、虚填、写明具体原因。
11.内容请用黑色签字笔填写，避免错别字，不许用简化字和繁体字，字迹要清楚、工整，以便查阅，不许潦草乱画。
12.每月开始领的记录本要求第一个班在记录本的右下角开始编号（1、2、3、4、5、、、、以此类推到最后一页）。
原始记录书写格式和内容要求
原始记录书写格式和内容要求原始记录书写格式和内容要求按照计量论证和实验室认可的要求,确保检测结果的准确性、可靠性、科学性,检测样品的原始记录即显得非常重要。
既要真实地记录检测时的各种数据,包含足够的信息,以便识别不确定度的影响因素,保证该检测在尽可能接近原条件情况下能够复现,还需保证测量溯源性,所以有必要讨论一下检测原始记录的书写格式和内容要求,也为广大基层实验室原始记录规范化,日后申请参加实验室认可奠定此环节的基础。
qU51;61原始记录的主要内容和要求7oxa基本信息9vYua.1标题检测机构及检测类别原始记录。
2^1>ra.2样品名称产品性质样品指商品名;非产品性质样品指被测场所所采集的气体、水、餐饮、疑似中毒样品等具体名称。
rNLa.3样品编号(由样品受理处或质管科统一编号) 写全样品编号的全部编码,此是该样品的唯一标识。
ta.4检测项目检测某项目的具体名称。
`[/a.5检测依据指检测方法所在的标准(应优先采用国际、区域或国家标准)编号或书刊名称及检验方法名称,具体到所在条目。
此为所用方法的标识。
ra.6检测起止日期指检测某一项目的开始日期与结束日期,此是对结果有效性至关重要的日期。
]Va.7仪器名称及使用条件指检测某一项目所具体使用的仪器型号、名称、出厂编号(此是仪器的唯一标识) ,以及该仪器使用时的条件要求(例:高温电炉使用温度、分光光度计波长等)。
3Hv$a.8环境条件标明与检测结果有直接影响的环境条件(如温度、湿度) 。
zS:a.9标准物质(或参考物质) 指作质量控制所用的标准物质(或参考物质) ,需标明标准物的来源、级别、定值期及有效期。
}5[V)?a.10标准溶液实验中所用的标准溶液。
例:分光光度法中作标准溶液用,需标明标准物的名称、来源、浓度、定值期及有效期;滴定所用的标准溶液,需标明名称、标定后浓度、标定日期。
xa.11计算公式各项目分析方法的最终计算公式。
_;:*a.12检测者检测数据全部记录完毕后,检测该项目的人员签名。
建筑工程检测原始记录填写规范要求
建筑工程检测原始记录填写规范要求1.标题和项目信息每一份检测原始记录应包含标题和项目信息，如项目名称、施工单位、检测单位、检测日期等，以便于记录的管理和查阅。
2.检测项目和要求明确记录本次检测的具体项目和要求，包括要检测的构件或部位、检测的指标和标准等。
确保检测过程的针对性和准确性。
3.定量测量记录如果检测需要进行定量测量，如强度、厚度等指标的测量，应详细记录测量点的位置、测量方法和仪器型号等信息，确保测量结果的准确性和可靠性。
4.检测方法和设备详细记录使用的检测方法和设备，包括设备型号、制造商、使用方法等。
特别是一些特殊的检测方法和设备，如声波检测、红外线热像仪等，应详细记录使用的参数和操作过程。
5.检测过程记录在检测过程中，应详细记录每一步操作和观察，包括原始数据、操作时间和检测人员等信息。
如有需要，还可以附加照片或视频等资料，以便后续的问题查找和分析。
6.检测结果记录准确记录检测结果，包括数据和结论。
对于定量测量，应详细记录每一个测量点的数值和单位，并进行统计和分析。
对于一些特殊的结果，如超标或异常现象等，应重点标注并进行解释和分析。
7.检测结论和建议根据检测结果，给出明确的结论和建议。
结论应准确反映工程质量的状况，建议应具体可行。
为了有利于后续处理，建议应具体指明改进措施和时间计划。
8.检测人员签名和审核每一份检测记录应有检测人员亲笔签名和审核人员亲笔签名。
检测人员应具备相应的资质和经验，审核人员应对检测的过程和结果有充分的了解。
9.附加资料和光盘存档对于一些特殊的检测项目或需要长期保存的资料，应附加资料进行存档。
同时，将原始记录的电子版存入光盘或其他电子存储介质中，以备后续查阅和管理。
总之，建筑工程检测原始记录的填写规范对于工程质量的控制和问题的解决起到了重要的作用。
只有按照规范要求进行记录，才能确保检测结果的可靠性和可追溯性，为建筑工程提供有力的依据。
原始记录书写要求
一.书写要求1. 记录表格使用炭素,蓝黑墨水填写或计算机打印(必须保证记录的原始性),字体要书写工整,不得使用圆珠笔、铅笔或纯蓝墨水填写;分析结果报告单要求必须打印。
所有打印的记录不能手工改错,如果改错,须重新打印。
2.每项监测任务的所有质量记录和技术记录表格,均应使用同一个编号,即本次监测任务的唯一性标识。
3.手写的记录表格如有空格,则划斜线和加盖“以下空白”印章:打印的记录表格如有空格,不得手划斜线,在最后一个监测分析数据下方如有空格,应在紧邻下一空格内加盖“以下空白”印章或手填“以下空白”。
4.记录表格整体框架和要素原则上不得变动,但可根据需要适当调整列宽、行高,也可进行个别相邻格的合并或拆分等。
如使用者认为整体框架和要素确需变动或修改,应按照有关程序规定进行。
5.原始记录填写应在一格中的下半部,不得涂改、刀刮。
如需修改,应在错误处划一斜线(应能看清原记录数据),并加盖本人私章,并在此格上部书写正确的数据,每页原始记录改错地方不应超过三个。
6.所有落款应签姓名不得盖章,签姓名用全称,签名字体工整、消晰、整齐原始记录单“分析人”一栏,未持证人员不能单独签名,应将姓名签在持证人员之后:分析人员只有1人时,该分析人员不得在校核或审核处签名。
7.原始记录中相对偏差取一位有效数字或整数,修约规则为只入不舍,加标回收率取整数。
8.原始记录和分析结果报告单中,当测试结果低于方法检出限或最低检出浓度时,应填报为“未检出”,并在记录中注明方法检出限或最低检出浓度。
容量及重量分析项日,如化学需氧量、生化需氧量、高锰酸盐指数、悬浮物、氯化物、石油类,全盐量。
矿化度、溶解性总固体等低于检测下限时,以“<L”的形式填报,“L”为检测下限值。
9.气相色谱,液相(离子)色谱,GC-MS色质联用仪、原子荧光仪、测汞仪测试气态、固态样品原始记录可参照相应水质测试原始记录填写。
10.质控措施在任务通知单中下达,应具体到每个监测因子:采样原始记录单和分析项目原始记录中“质控措施”一栏填写实际质控情况。
检测原始记录填写要求
检测原始记录填写要求
首先，填写的内容应该详细具体。
原始记录应包括实验设计、实验参数、实验方法、实验步骤、实验条件等详细的实验过程记录。
例如，对于
化学实验来说，应该包括化学试剂的名称和用量、溶液配制方法、实验仪
器设备的型号和规格等信息。
对于生物实验来说，应包括样本准备、实验
动物的品种和数量、实验环境的温度和湿度等信息。
其次，填写的内容应该准确无误。
在原始记录中，应该准确记录实验
数据，包括定量结果和观察结果。
对于定量结果来说，应该尽量使用精确
的测量方法和仪器，并将测量结果保留到足够的有效数字。
对于观察结果
来说，应根据实际观察情况，通过文字描述或者绘制图表的方式清晰记录。
此外，填写的内容应该有时间和日期的记录。
记录实验过程中的时间
和日期有助于追溯和核查数据的准确性和可靠性，在需要重新分析或评估
的情况下，这些信息可以提供实验过程中的时间和条件。
最后，填写的内容应保持连续性。
原始记录应尽量按照实验过程的顺
序进行记录，并确保每一步都有详细的记录。
在实验过程中出现的问题、
异常或特殊情况也应该记录下来，以便后续的数据分析和结果讨论。
总之，正确填写原始记录对于科学研究的可靠性和准确性至关重要。
通过详细具体、准确无误、有时间和日期记录、按照规定的格式进行填写
和保持连续性等要求，可以确保原始记录的质量和可靠性，为后续的数据
分析和结论提供可靠的依据。
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原始记录填写规定版本：xx
1目的
规范记录填写，确保记录真实、可靠、填写规范、及时。
2适用范围
适用于广州熵能创新材料股份有限公司各子公司所有质量管理体系和环境健康安全体系记录。
3职责
4
4.1
4.1.1
4.1.2
4.1.3
4.1.4
“N/A
日期；
原始记录填写规定版本：xx
4.1.5 内容与前项相同时应重复填写，不得用“……”，或“同上”“同左”“→”等简写方式表示；
4.1.6 记录的中文日期书写：按年、月、日的顺序书写，可以使用如下格式：2018 年09月29 日，2018.09.29；
4.1.7 记录的时间书写可以使用以下两种方式：例如，上午8 点45 分应写成：08:45；下午4 点30 分应写成：16:30；
4.1.8 记录签名应使用在日常签名样式，不得随意变化；
4.2 原始记录的更改要求
4.2.1原始记录不得任意撕毁或随意涂改，需要更改时，应用一条或两条横线划去被修改内容（要使原数据仍可辨认），在旁边记录完整的正确内容并签名日期（必要时需备注修改原因）；
4.2.2原始记录只能由原始记录者更改,他人不得随意更改
4.3 禁止以下行为
4.3.1 禁止伪造、编造数据；
4.3.2 禁止随意修改他人填写的数据，若需要修改需在旁边备注原因并签名；
4.3.3 禁止修改已经经过批准生效的受控文件，若有临时改动或编辑错误，更改后需要签名并备注原因，之后尽快将文件升版；
4.3.4 禁止代替别人签名；
4.3.5 禁止使用非受控文件记录生产/实验/分析等原始数据，如个先将数据记录在个人笔记本、草稿纸或者便利贴，然后再誊抄在至生效文件中
5相关文件
N/A
6 记录
N/A。