固定资产年中抽盘流程

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固定资产盘点管理流程

固定资产盘点管理流程

固定资产盘点管理流程一、制定盘点计划首先,企业需要制定盘点计划,明确固定资产盘点的目标、时间和范围。

该计划应由企业管理层审批通过,并与相关部门进行沟通和协商。

二、编制盘点清单根据盘点计划,企业需要编制盘点清单。

盘点清单应包括资产名称、编号、规格、型号、数量、使用部门等信息,以便于后续的盘点工作进行。

三、组织盘点人员企业需要组织专门的盘点人员进行盘点工作。

盘点人员应经过培训,掌握盘点规程和操作方法,并且要保证盘点人员的独立性和客观性。

四、实施盘点工作在盘点过程中,盘点人员需要逐一核对盘点清单上的资产信息与实际情况是否一致。

对于不在清单上但实际存在的资产,应及时登记并进行相关的记录。

在盘点过程中,可以借助专业的资产管理软件或工具来提高效率。

五、处理差异资产在盘点过程中,可能会发现清单上的资产与实际情况存在差异。

对于多出的资产,需要核实其归属,并进行登记;对于少账的资产,需要调查原因并进行记录。

所有差异资产应及时报告到企业管理层,并采取相应的措施加以解决。

六、编制盘点报告在盘点完成后,企业需要编制盘点报告。

盘点报告应包括盘点的目的、范围、方法、结果等内容,并对差异资产的处理情况进行说明。

该报告应提交给企业管理层,并进行备案和归档。

七、跟踪整改企业应根据盘点报告中的差异情况,及时采取相应的整改措施。

对于账目不符的资产,需要找出原因并进行核实;对于无法找到的资产,需要弥补账目并进行资产重新登记。

整改过程中应建立相应的监督和评估机制,确保整改工作的落实和效果。

八、定期复盘固定资产是企业重要的生产工具和经营基础,因此,企业应定期复盘,对已盘点的资产进行核实和确认。

定期复盘的频率可根据企业的经营状况和管理要求进行确定。

通过以上流程的实施,企业可以做到对固定资产进行全面、准确的盘点管理,提高资产的可控性和使用效率,为企业的经营决策提供准确可靠的数据支持。

同时,固定资产盘点管理还可以防止资产的流失和损坏,确保企业利益和资产的安全。

固定资产盘点抽查方案

固定资产盘点抽查方案

固定资产盘点抽查方案目前全市资产盘点工作基本上告一段落,根据各分公司的报表来看,各分公司资产盘点已经结束,为确保资产盘点的准确,市公司决定组织3支队伍对各县(市、区)分公司、市公司本部进行资产盘点抽查,各抽查小组务必在抽查时间内完成抽查工作并及时汇总上报市公司项目小组。

一、抽查时间:2011年8月4日-8月7日(周未、周日不休息)。

二、抽查人员名单:第一组:郭军、薛辉、事务所2人,其中郭军为小组负责人。

第二组:左超、张元、事务所2人,其中左超为小组负责人。

第三组:陈初学、翟平、事务所2人,其中陈初学为小组负责人。

第四组:罗芳、事务所2人,其中罗芳为小组负责人。

三、抽查地点第一组负责武冈、城步、新宁3个分公司的抽查。

第二组负责洞口、绥宁、隆回3个分公司的抽查。

第三组负责邵东、邵阳县、新邵3个分公司的抽查。

第四组负责市本部、大祥、双清、3个分公司的抽查。

四、抽查范围抽盘的资产范围要求包括所有的县市分公司,涉及上市公司固定资产、TD公司固定资产、通服公司资产、铁通城域网资产、经营租入资产、重要低值易耗品和备品备件等7类实物资产,资产地点要求覆盖所有地点类型,包括基站、无线接入、综合接入、综合机房、直放站、传输线路、办公、营业、客服、仓库、其他等11类地点。

五、抽查内容本次抽盘的主要内容是:实物和数据是否能一一对应,地点中是否有漏盘的实物,标签粘贴是否符合规范(地点标签、资产标签、临时标签、载频小标签),线路、天馈线等资产标签是否粘贴到位(在标签备查簿中或其他方式),实物盘点数据是否准确切并符合规范。

具体分以下三个方面:(一)真实性校验1、比对上传数据与原始数据资产编号,资产名称、地点信息、类别、厂商、规格型号等,校验上传数据是否真实;2、校验上传数据的资产盘点状态,是否存在人为填写盘点状态(二)完整性校验:1、比对上传数据与原始数据资产编号、数量等,校验盘点资产是否完整2、校验上传数据的资产盘点状态,检查是否存在漏盘资产情况3、校验上传数据的资产编号,检查是否存在重复资产行信息等4、盘盈资产记录信息是否齐全,包括资产名称、规格型号、资产类别、地点信息等(三)准确性校验:1、校验临时资产标签号,检查是否存在重复临时标签号,临时标签号是否出现异常2、校验盘盈资产是否无资产标签号,相关信息是否完整有效3、同一资产编号在相同地点重复出现,且盘点状态不符4、同一资产编号在不同地点重复出现,且盘点状态不符。

完整版)固定资产盘点流程

完整版)固定资产盘点流程

完整版)固定资产盘点流程固定资产盘点流程目的:确保公司固定资产盘点、清查的组织、执行、确认及财务入账管理程序,旨在保证公司固定资产财务记录的真实性、完整性、准确性。

适用范围:固定资产盘点、常用物品盘点和闲置资产清查。

一、固定资产及常用物品盘点前的准备1、组成固定资产盘点小组,明确责任分工由资产管理部门、使用部门、财务部门等人员组成固定资产及常用物品盘点小组,明确具体的责任分工,以及问题的协调、上报和处理机制。

2、进行资产盘点前的摸查各部门先行按其占用和使用的固定资产及常用物品进行自查,编制固定资产及常用物品部门自查表并上报固定资产清查小组,为正式核查作准备。

3、编制固定资产及常用物品盘点计划盘点小组负责制定清查计划,包括区域划分、实地盘点、报损报废证据收集、鉴定及申报等内容,以及这些内容的实施时间、实施人、实施程序、报告的撰写及完成时间等。

二、编制盘点用的固定资产及常用物品明细表1、将固定资产分为电子产品类、办公家具类、交通运输类、图书陈列品类、专用仪器类、杂项共6大类,按照01-06排号,核实使用情况。

2、将物品使用部门编号,总经办、招标部、市场部、综合部、财务部、人事部、行政部从01-06排序。

3、编订资产编码标签,按照资产分类+使用部门+物品名称首字母缩写+数量排序的规则编写,例如:招标部的XXX 电脑显示器,编号:01 02 PHL-XSQ 01.4、确认固定资产使用存放位置,填写表格。

三、正式实地盘点,核实使用情况1、按照部门顺序一一核查盘点,确定存放位置,完善资产编码标签,贴上已盘点资产标记,待财务和资产盘点小组确认无误后,打印正式资产编码标签贴在固定资产物品稳定位置处。

资产编码标签由行政部制作,一式两份,由使用部门、财务各留存一份。

年终固定资产及材料与存货盘点

年终固定资产及材料与存货盘点

年终固定资产及材料与存货盘点年终固定资产及材料与存货盘点是企业每年必须进行的一项重要工作,旨在确保企业资产的安全、完整和准确,并为下一年的资产管理提供基础数据。

以下是关于年终固定资产及材料与存货盘点的详细步骤和注意事项:一、准备工作1.制定盘点计划:明确盘点的时间、范围、人员分工等,确保盘点工作有序进行。

2.通知相关部门:提前通知相关部门和人员,确保他们了解盘点的重要性和要求。

3.准备盘点工具:准备盘点所需的工具,如标签、笔、计算器、盘点表等。

二、固定资产盘点1.核对资产清单:根据固定资产清单,逐一核对每项资产的数量、型号、存放地点等信息。

2.检查资产状态:检查固定资产的使用状况、保养情况、是否存在损坏或丢失等问题。

3.记录盘点结果:将盘点结果记录在盘点表上,确保数据准确无误。

三、材料与存货盘点1.分类盘点:将材料和存货按照不同的类别进行分类,如原材料、半成品、成品等。

2.核对数量:根据材料和存货清单,逐一核对每项物品的数量、规格、存放地点等信息。

3.检查质量:检查材料和存货的质量状况,如是否存在过期、损坏、变质等问题。

4.记录盘点结果:将盘点结果记录在盘点表上,确保数据准确无误。

四、盘点结果处理1.数据整理:将盘点结果整理成表格或报告形式,便于后续分析和处理。

2.差异分析:对比盘点结果与账面数据,分析差异原因,并制定相应的处理措施。

3.资产调整:根据盘点结果,对固定资产、材料和存货进行相应的调整,确保账实相符。

五、注意事项1.确保盘点人员熟悉盘点流程和要求,避免出现漏盘、错盘等问题。

2.在盘点过程中,注意保护资产和物品的安全,避免损坏或丢失。

3.对于盘点结果中出现的差异和问题,要及时进行处理和记录,确保后续工作的顺利进行。

总之,年终固定资产及材料与存货盘点是企业资产管理的重要环节,需要认真准备和执行。

通过有效的盘点工作,可以确保企业资产的安全、完整和准确,为企业的持续发展提供有力保障。

固定资产盘点流程规范

固定资产盘点流程规范

固定资产盘点流程规范随着企业的发展,固定资产的数量和价值不断增加,为了更好地管理和监控固定资产,进行规范的盘点流程是必不可少的。

本文将介绍一套固定资产盘点流程规范,以帮助企业提高资产管理效率和准确性。

一、准备工作在进行固定资产盘点前,需要进行一些准备工作。

首先,组建资产盘点小组,包括负责人和工作人员,确保团队的协调和顺畅进行。

其次,制定盘点计划,确定盘点的时间、地点和范围。

然后,准备盘点所需的工具和设备,如计算机、资产标签、扫描枪等。

二、资产登记在资产盘点开始前,需要对所有固定资产进行登记。

每个资产应有独立的资产编号,并进行详细的资产信息登记,包括名称、规格、型号、购置日期、价值等。

登记时应根据实际情况进行分类,如按照资产类别、使用部门、使用地点等进行分类,便于后续盘点和管理。

三、资产标识在盘点前,对每个固定资产进行标识是非常重要的。

可以使用专门的资产标签或贴纸,在上面标明资产编号和相关信息,确保每个资产都能被准确识别和记录。

标识时要注意标签的牢固程度和易读性,避免标签掉落或模糊不清。

四、盘点过程盘点过程是固定资产管理的关键环节,需要仔细准确地完成。

首先,小组成员应按照盘点计划分工合作,逐项对固定资产进行盘点。

使用扫描枪或手持终端设备进行扫描和记录,确保每个资产都经过正确的识别和记录。

在盘点过程中,特别需要注意临时领用或外借的资产,确保它们能及时归还并重新记录。

五、盘点差异处理在盘点过程中,可能会出现盘点差异,即实际盘点数量与账面数量不一致。

对于差异的处理,应根据具体情况进行。

如果是少数资产且金额较小的差异,可以第一时间进行调整,并记录原因。

如果是大额或频繁发生的差异,应及时进行调查和核实,找出差异产生的原因并采取相应的措施进行修正。

六、资产清查资产清查是固定资产盘点的最后一步,通过清查确认每个资产的状态和完整性。

清查时需要检查资产是否完好无损,有无遗失或损坏,并进行相应的维修或更换。

同时,还需要核对资产登记信息和实际情况是否一致,如有差异及时进行更新和调整。

固定资产如何盘点及清查操作方法

固定资产如何盘点及清查操作方法

固定资产如何盘点及清查操作方法固定资产是指企事业单位长期使用的、不易转换为现金的资产,例如土地、建筑、机器设备等。

为了确保企业资产的安全性与准确性,每年都需要对固定资产进行盘点和清查。

一、盘点前的准备工作1.明确盘点范围:确定需要盘点的固定资产名称、型号、数量、存放地点等信息。

2.盘点表的制定:根据企业的实际情况,制定适合的盘点表格,包括资产编号、名称、型号、规格、数量、原值、折旧年限等信息。

3.分组负责制:根据资产的类别、存放地点等因素,将盘点工作分组分工,明确每个小组的责任。

4.准备工具:准备好计算器、打印机、扫描仪、摄像头等设备,以便记录资产信息和存档。

二、盘点操作步骤1.逐一查验:按照盘点表格的编号顺序,逐一查验每个固定资产的实物情况。

特别要注意观察是否有破损、丢失、报废等情况,并记录在盘点表格中。

2.实物与记录核对:将实际盘点的结果与原有记录进行比对,核对固定资产项次、型号、规格、数量、存放地点等信息是否与记录一致。

3.清理冗余数据:将记录中已经报废或丢失的资产进行清理,并在盘点表格中做出相应记录。

4.补充记录:将新购进的固定资产进行记录,并在盘点表格中补充相关信息。

5.资产估值:根据固定资产的原值和折旧年限,对固定资产进行重新估值,更新资产净值。

6.折旧核算:根据企业的会计政策和国家相关政策,对固定资产进行折旧核算,计算本年度的折旧金额,并更新资产折旧值。

7.制定盘点报告:根据盘点结果,编制详细的盘点报告,包括盘点范围、盘点人员、盘点日期、盘点结果、存在问题及处理措施等内容。

三、盘点后的操作1.资产标识:对于实物与记录不一致的固定资产,需要重新进行资产标识,以便日后的管理和追溯。

2.资产保管:对于新购进的固定资产,需要按照企业的资产管理制度进行保管,确保资产的安全性与完整性。

3.资产更新:根据盘点结果和资产管理需要,对过时、损坏的固定资产进行更新和更换。

4.制定盘点计划:根据盘点结果和经验教训,制定下一年度的盘点计划,分配责任人和时间。

公司固定资产盘点制度及流程

公司固定资产盘点制度及流程

公司固定资产盘点制度及流程背景公司固定资产是公司运营过程中非常重要的一部分。

为了保证固定资产的准确记录和管理,建立一个有效的固定资产盘点制度及流程至关重要。

目的本制度的目的是确保公司固定资产的盘点工作能够按照统一的程序和规范进行,以减少错误和损失,并提高资产的管理效率。

盘点周期公司固定资产盘点将按照以下周期进行:- 每年全面盘点:对所有固定资产进行全面盘点一次;- 每季度抽样盘点:每季度从不同部门或地点中抽取一定数量的固定资产进行盘点。

盘点流程以下是公司固定资产盘点的流程:1. 盘点计划制定- 确定盘点周期和频率;- 制定盘点计划,并通知各相关部门;- 安排盘点人员和设备。

2. 盘点准备- 准备盘点相关的表格和记录表;- 清点和标记固定资产;- 为盘点人员提供必要的培训。

3. 盘点执行- 根据盘点计划,逐项盘点固定资产;- 记录固定资产的数量、状态和位置信息。

4. 盘点确认- 与固定资产登记台账进行核对;- 调查和记录差异或异常情况;- 审核盘点结果并确保准确性。

5. 盘点报告和整改- 编制盘点报告,包括盘点结果和发现的问题;- 提出整改意见和建议;- 将盘点报告提交给上级主管部门。

盘点责任- 财务部门负责盘点计划制定和盘点结果的审查;- 各部门负责实施盘点工作和提供所需信息;- 固定资产管理员负责盘点记录的保存和更新。

管理措施为了确保盘点工作的顺利进行和准确完成,公司将采取以下管理措施:- 建立固定资产台账,记录每个固定资产的详细信息;- 加强固定资产的标识和管理,并定期进行检查和维护;- 定期评估盘点制度和流程的有效性,并进行调整和改进。

审批该制度经公司相关部门审批通过并生效。

相关记录- 公司固定资产盘点记录表- 公司固定资产盘点报告以上是公司固定资产盘点制度及流程的简要介绍,请遵照本制度进行盘点工作,并及时更新和改进该制度以满足公司运营的需要。

固定资产盘点只需要五步,轻松搞定

固定资产盘点只需要五步,轻松搞定

2023年,轻松完成海量固定资产的快速盘点固定资产盘点(Fixed Assets Counting)指的是对固定资产进行定期地实物清点,以确定各种实物资产在一定时期的实存数量和真实状态。

通常,固定资产盘点的做法是,先将“固定资产”账户的余额与固定资产明细账 (固定资产卡片) 的原始价值金额之和核对相符,然后由固定资产管理部门、使用部门和财务部门共同盘点。

在没有固定资产管理系统之前,企业通常使用人工的表格进行固定资产数量的核对,逐一核对后进行记录,然后将结果导入并更新到固定资产台账表格中。

耗时耗力且准确率不高,在有了固定资产管理系统之后,可以辅助手机或者其他扫码终端进行固定资产的扫码盘点,大幅度提升盘点效率的同时,可以提升盘点的准确率,系统还可以自动生成盘点报告。

使用易点易定系统,固定资产盘点只需要五步:第一步、批量导入资产固定资产管理的第一步,就是同步组织架构信息,易点易动系统可直接从飞书、钉钉、企业微信中同步过来公司、部门、人员的基础信息,再将固定资产批量导入系统后,将固定资产、使用人、二维码或者RFID码进行绑定。

第二步、给固定资产贴标签在需要进行管理和盘点的资产上,贴上RFID/二维码标签,这些标签相当于是实物资产的身份证,方便后期的盘点和日常管理。

第三步、固定资产日常管理贴好标签的固定资产,在日常的使用过程中,如有领用、借用、调拨、变更、维修、报废等变动的,可以在易点易动固定资产管理系统中直接扫码操作。

第四步、固定资产盘点根据企业具体的要求,到了需要盘点的日期,管理员创建盘点单,选择盘点范围,然后分配给某个管理员。

管理员登录APP后,直接扫码盘点,或者管理员使用RFID手持盘点设备,扣动扳机进行轻松盘点,可一秒钟内识别近5米内百个固定资产标签。

告别传统的盘点方式,工作更轻松。

第五步、固定资产盘点报告传统的方式就是把盘点的结果逐一录入表格,费时费力,还容易出错,易点易动系统,在盘点后可自动生成盘点报告,省时省力,更加高效和准确。

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固定资产年中抽盘流程
各部门 清查小组
财会部牵头,总部 办公室派人参加, 成立清查小组
FA-FL-7
办公室
财务会计部
总裁办公会或 主管副总裁
制定抽盘计 划
下发盘点通 知单 财会部总经 理核准 盘点通知单 盘点通知单 盘点通知单
配合抽盘
抽盘,对固定资产 一一盘点,并与固 定资产帐、卡进行 核对
提出处理意 见
填写固定资 产盘点表
汇总盘点表
报主管副总 裁批准
固定资产盘点表
调整、分析 并填写盘盈、 盘亏说明 固定资产盘盈盘 亏报告表
主管副总裁 审核 否 是否批准?
报公司财会 部 经审核批准的处理意见 一式三份

盘盈盘亏报告表 及处理意见3 存档 做实物账处 理
盘盈盘亏报告表 及处理意见1
盘盈盘亏报告表 及处理意见2
做实物账处 理
做帐务处理

盘亏原因是否为 固定资产使用不 当 是 对相关人员 进行处理

结束 变更固定资产 卡片
固定资产卡片3 存档
固定资产卡片1
固定资产卡片2
调整年度盘点 计划
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