国有企业国际贸易业务风险管控探讨

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国际贸易结算方式的选用及风险管控

国际贸易结算方式的选用及风险管控

国际贸易结算方式的选用及风险管控国际贸易结算是指双方在国际贸易活动中,按照约定的方式进行货款的结算。

对于进出口企业而言,选择适合自己的结算方式对于有效降低贸易风险,提高贸易效率至关重要。

本文根据国际贸易结算方式的特点,探讨其选用及风险管控。

1. TT(Telegraphic Transfer)TT是一种信用证结算方式。

进出口双方通过银行向对方发出电汇,贷方银行将货款划入收款方银行账户。

该方式成本低,交易速度快,适用于小额交易。

在风险管理方面,进出口企业需要关注电汇支票背书和银行确认时间等问题,防范虚假电汇和欺诈行为。

2. LC(Letter of Credit)LC(信用证)是一种国际贸易中广泛使用的结算方式,是银行对出口商支付客户的保证。

进出口商通过开立信用证的方式,让银行作为中介,向收款方做出支付保证,确保货款能够如期收到。

对于进口商而言,该方式尤其重要,可以有效避免货款支付风险。

在选用LC时,需要注意文件费用、转让手续费等成本,以及货款支付条件、议付期限等细节问题。

DP(货款付单)是双方先恢复货物和单证,随后由买方向卖方支付货款的结算方式。

该方式适用于信誉较好的客户和稳定的交易对象。

在选用DP时,企业需要关注货物交付时间、价格双方的信用等问题,防范货款风险和欺诈行为。

DA(承兑交单)是指单证与汇票同时提交给买方,由买方在规定期限内承兑交单,随后由买方按照协议支付货款。

该方式适用于信誉较好、能够承担汇票风险的客户。

在选用DA时,需要关注时间、信用、承兑汇票利率等问题。

综合来看,不管是TT、LC、DP还是DA等结算方式,选择适合自己的结算方式既能有效防范风险,也可以提高贸易效率。

在具体操作中,企业需要注意文件真实性、信用方的可靠性和交付时间等问题,建立完善的风险管控体系,降低结算风险。

企业国际化合规风险管控

企业国际化合规风险管控

PRACTICE&CASE I实务•案例企业国际化合規风险管控经济全球化背景下,企业竞争已进入全球价值链竞争的时代,合规管理的重要性正日益凸显。

文/王刚关键词:经济全球化企业国际化合规风险合规管理体系随着经济全球化加速,我国综合国力逐渐增强、对外开放不断扩大、“一带一路”建设深入推进,越来越多的中国企业迈出国门,向海外发展。

然而,一些企业在“走出去”过程中,由于不熟悉东道国的法律法规和国际惯例,往往会遇到各种制度风险,尤以各种违反合规性带来的风险较为突出。

企业国际化面临的合规风险1.全球重点国家和地区法律法规监管风险企业需要符合东道国在外资准入、贸易管制、国家安全审查、行业监管和反垄断申报等方面的法律法规和监管要求,如反倾销、反补贴、反垄断、限制进出口条例和制裁条例等;境外机构管理和运营涉及国家和地区的相关法律法规,如环保、反贿赂、数据保护、知识产权保护、反洗钱等方面的监管要求等。

例如:2005年,中海油收购美国第九大石油公司尤尼科,因缺乏对美国《能源法案》和《埃克森-佛罗里奥修正案》的研究,未达到美国外国投资委员会(CFIUS)的审查标准,导致收购失败。

2006年,中集集团收购荷兰博格工业公司的交易,因没有对欧洲反垄断法的底线做充分研究,受到欧盟委员会的反垄断调查,结果多付出十多亿人民币仍然没有得到荷兰博格完整的工业体系。

件”以美国、英国和法国等为代表的西方国家关于反腐败的法律法规要求,以及联合国、经济合作与发展组织(OECD)等机构关于腐败、商业贿赂的有关公约和规定,在全球范围的合规监管中备受关注。

合规经营风险不仅发生在中国企业,西门子、力拓、戴姆勒等国际知名跨国公司也都曾经遭遇合规风险引发的危机。

如2008年德国西门子公司因行贿违反了美国的《反海外腐败法》,受到美国司法部和证监会高达8亿美元的罚款。

此次“西门子合规事件”被认为是推动全球合规管理的“里程碑事件”。

2.境外项目重点业务环节合规风险企业的境外项目,在采购、招投标、合同管理、付款汇兑、项目履约、境外税务申报、捐赠与赞助、业务招待、劳工管理等方面.也常常面临不同国家和地区在监管方面的风险。

贸易业务管控体系-概述说明以及解释

贸易业务管控体系-概述说明以及解释

贸易业务管控体系-概述说明以及解释1.引言1.1 概述贸易业务管控体系是指企业为规范和管理其贸易活动而建立的一套制度和流程。

在当今全球化的商业环境下,企业在国际贸易中面临着各种风险和挑战,如贸易风险、合规风险、金融风险等。

因此,建立健全的贸易业务管控体系对企业来说至关重要。

本文将从贸易业务管控体系的重要性、建立和实施三个方面来探讨该主题。

通过对这些内容的分析和讨论,我们可以更好地了解贸易业务管控体系的作用和意义,为企业的贸易活动提供有效的管理和保障。

1.2 文章结构文章结构部分将会分为三个主要部分:引言、正文和结论。

在引言部分,我们将对贸易业务管控体系进行概述,说明文章的结构和目的。

在正文部分,我们将探讨贸易业务管控体系的重要性、建立和实施过程。

最后,在结论部分,我们将总结文章的主要内容,展望未来贸易业务管控体系的发展,并提出建议。

整篇文章将围绕贸易业务管控体系展开,希望通过深入探讨这一主题,为读者提供有益的信息和启示。

1.3 目的本文的目的是探讨贸易业务管控体系的重要性、建立和实施方法。

通过深入分析贸易业务管控体系的作用和意义,帮助读者更好地了解其对企业经营管理的重要性。

同时,通过介绍建立和实施贸易业务管控体系的方法和步骤,为企业提供指导和建议,帮助其建立更加完善的管理体系,提高经营效率,降低经营风险,实现可持续发展。

最终达到提高企业整体竞争力的目的。

2.正文2.1 贸易业务管控体系的重要性贸易业务管控体系是指建立在企业内部的,用于监控和管理贸易活动的一套完善的规范和流程。

这一体系的建立对企业的经营管理至关重要,具有以下几点重要性:首先,贸易业务管控体系有助于规范企业的贸易活动。

在国际贸易中,各国有不同的法律法规和贸易政策,企业必须遵守这些规定才能进行贸易活动。

建立贸易业务管控体系可以帮助企业了解和遵守相关规定,避免因违规而导致的处罚和损失。

其次,贸易业务管控体系能够提升企业的管理效率和运营水平。

探析我国国际贸易的现状问题及应对

探析我国国际贸易的现状问题及应对

探析我国国际贸易的现状问题及应对摘要:近些年以来,伴随着国内经济的持续性增长,中国在世界上的国际位置有了明显的提高,对外部的经济输出的强度持续性增强。

外贸交易对于国内经济进展占据着非常关键的效用,不过在国际贸易交易数量迅速提升的同时,贸易经营水准也由于国际贸易情况中产生的贸易屏障等不利原因持续下降,致使外贸水准提高出现困难。

本文依据此种情况实行解析,并对目前国际贸易的现有困难提出相关解决方法。

关键词:国际贸易;技术壁垒;反倾销;应对策略引言国际贸易在遭受到国内及国外多种原因的制衡,所以有关贸易的数据也在持续的变动,并且因为国际贸易的存在的特殊性,难以躲避现有的市场风险,及时目前我国已经变成世界上的大国,不过在资源贸易中依然存在很多不相匹配的情形出现。

一个层面是在国内相对于贸易的要求与国际市场并不相契合,发生了贸易屏障;另一个层面则是因为国内的市场贸易的合规性还不够完善,所以在对外贸易活动中竞争力不足。

在此以外仍有很多潜伏的困难很难得到处理,所以形成了现如今国际贸易的情况。

唯有将以上问题逐步解决,才可以推进国内国际贸易的稳健进展,提高贸易水准。

1 我国国际贸易发展现状1.1 我国国际贸易发展的内涵国际贸易水准的高低,展现了一个国家对外开放水准的高低。

我国在国家基础国策中就申明“走出去”这一理念,为了加快提升经济转型速度以及加速融进国际经济市场,作出了开展对外经济贸易的空间和途径等功劳。

这些年以来,我国和其他的国家签署的贸易往来合同数量大幅度增加,增添了很多经济贸易组织,国际贸易间的总额度不断提升。

不过国际贸易市场管控形式和计量单位的调节将会在国内向国外输出我国生产的产品时出现一定的限制。

必须注意到的是,国际贸易不仅仅是简单意义上的提高国民经济水准,也是对国内经济内核实行传送同时汲取不同国家经济形式中有益原因的一种形式。

换句话说,国际贸易进展所思考的内容不单单是健康的经济进展情况,还包括一同谋求经济进展道路,这两方互相辅佐,在推动国内国际贸易业务进展的过程中需一同考虑。

国有企业贸易风险管理探讨

国有企业贸易风险管理探讨

一、贸易概述贸易是我国最为主要的行业之一,在市场经济中占有重要地位,通过各类不同贸易活动可以充分激发市场的内在活力,避免价格出现波动幅度过大的现象,充分展现市场价值。

贸易业务模式主要是利用地区之间同一产品在价格方面的差异获取利润,在恰当的时间点低价购买产品,在产品价格上升时将其销售出去。

或通过给客户一定的账期,进而赚取差价。

当前市场经济体制越发完善,贸易业务和外汇、期货等有了紧密的联系,也可以通过跨期、跨市等多种不同的方式获取利润。

国有企业贸易业务将实体产业作为基础,以此为核心贸易活动,逐渐呈现出纵向深入发展的趋势。

二、国有企业贸易风险(一)成本风险成本风险是指在贸易业务开展过程中的成本支出过多,所获取的经济利润较低,给国有企业带来经济损失。

成本主要涉及采购成本和贸易消耗成本,其中采购成本支出,是影响风险事件出现的关键。

企业相对于供应商而言议价能力较弱,往往供应商掌握议价主动权,使得贸易商难以获取较高的经济利润。

在预算管控工作中未形成科学化预算编制体系,预算制度无法落到实处,预算管理形式化问题严重,导致在实际的业务活动中经常会出现成本超支问题。

(二)市场风险市场风险是最为常见的风险要素之一,具体是指市场环境波动幅度较大,变化速度快,会给企业贸易活动的开展带来潜在损失,如果国有企业没有对市场风险进行及时识别会损害企业的经济利益。

当前在信息化时代下,客户获取信息的方式逐渐增加,在产品购买过程中拥有了更多的选择。

受到疫情、国际金融环境、地缘政治等多方面因素影响,全球大宗商品价格波动较为剧烈,很有可能会给企业造成严重亏损,影响企业资金链的稳定运行。

政府政策的不断变化和调整,政策以及市场环境的改变很有可能会出现贸易订单变动的现象,导致部分商品无法及时销售。

如果企业未对市场进行全面而深入地调查研究,对市场产品供求关系的变化情况了解不足,就会出现产品滞销、大量堆积的现象,浪费了企业资源,也增加了仓储成本。

当前贸易企业数量持续增加,行业内竞争越发激烈,已经呈现出饱和的状态,这样就会出现恶性竞争的现象,增加企业风险事件发生几概率。

浅析国有企业开展的融资性贸易及风险防范

浅析国有企业开展的融资性贸易及风险防范

现代经济信息192浅析国有企业开展的融资性贸易及风险防范孙祎楠 同煤集团审计部摘要:随着市场经济的快速发展,各企业所需资金不断扩大。

与大型企业、大型国有企业比较,一些中小企业取得银行贷款就存在一定困难。

在发展过程中,中小民营企业为了取得更多资金,会联合国有企业进行贸易合作,各取所需,从而形成了国有企业融资性贸易。

本文通过对国有企业融资性贸易的形成、类型、风险进行分析,找出防范风险的方法,促进市场经济的健康发展。

关键词:国有企业;融资性贸易;风险防范中图分类号:F71;F83 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2017)006-0192-01一、融资性贸易产生的原因融资性贸易,是指以融资为目的,贸易为手段,放大自身规模的贸易。

表面称为代理贸易,实质为融资性贸易。

由于经济增速下滑,国有大中型企业经营收入和利润逐渐放缓。

随着经济的发展,民营企业对资金的需求量逐渐放大,而受国家稳健货币政策和银行信贷规模收紧、资金投放方向等多种因素的影响,民营企业资金供求矛盾不断突出。

从而形成了民营企业发展无资金,国有企业资金剩余的现象,这种资金供求不平衡促使了融资性贸易的发展。

民营企业与国有企业联手,以贸易形式,国有企业通过支付货款等方式向民营企业提供资金,再向确定好的销售方转让货物,从中获取一定差价。

在融资性贸易正常进行的情况下,国有企业不但可从中赚取一定的利润,而且也能在短期内拓宽业务范围,做大公司营业规模,这使得大多数国有企业在明知存在贸易风险的情况下,也不愿意放弃融资性贸易业务的开展。

二、融资性贸易的类型融资性贸易通常表现为一系列买卖合同构成的贸易链条,主要有以下几种形式:1.循环买卖形式循环贸易是通过相同企业,或者关联企业之间签订内容相同的多份买卖合同,形成一个闭合的货物流转回路,帮助融资方取得资金在一定时间内的使用权,同时无需发生实际的货物流转。

随着中间环节的增加,或者货权凭证最终流向合同的关联企业,使得循环贸易的交易结构可以变得更加复杂。

国际贸易结算方式的选用及风险管控

国际贸易结算方式的选用及风险管控

国际贸易结算方式的选用及风险管控随着全球经济一体化的加深和国际贸易的增加,国际贸易结算方式也变得越来越多样化。

国际贸易结算是国际贸易活动中不可或缺的环节,直接关系到买卖双方的风险控制和资金流动。

选择合适的国际贸易结算方式以及有效的风险管控策略对于企业来说至关重要。

一、国际贸易结算方式的选择1. 信用证结算信用证是一种银行保函,它是出口商与进口商所选择的一种比较安全的结算方式。

信用证是由进口商的银行发出的,承诺在一定条件下支付进口商的款项给出口商,从而保障了出口商的利益。

这种结算方式在国际贸易中使用较为广泛,尤其是在对买方信誉不够熟悉的情况下,信用证结算是一种比较安全的选择。

2. 托收结算托收结算是一种结算方式,进口商的银行在出口商交单后代为通知进口商并要求其支付货款。

出口商将货物的单据委托给自己所在国的银行,由银行按照委托人(出口商)的要求向进口商(付款人)提示单据。

接到单据的进口商可根据单据的具体要求支付货款或承兑付款后取得单据取得提货。

这种结算方式适用于买卖双方有一定的信任基础,但又不能完全信任对方的情况。

3. 电汇结算电汇是国际贸易中较为常见的结算方式之一。

电汇是指进口商将货款汇至出口商帐户的一种结算方式。

这种方式的优点是快捷、方便、节省费用,同时也能保障出口商的资金安全。

使用电汇结算方式也存在一定的风险,比如支付后无法退款等问题。

因此在选择电汇结算时需要谨慎对待。

信用风险是指因对方违约而导致资金损失的风险。

在国际贸易中,信用风险是企业面临的重要风险之一。

为了规避信用风险,企业可以选择使用信用证结算的方式,由银行网络来承担买卖双方的信用风险,从而保障了出口商的权益。

企业还可以通过购买信用保险来规避信用风险,从而降低资金损失。

2. 汇率风险汇率风险是指由于汇率波动而导致的资金损失的风险。

在国际贸易结算中,支付和收款的货币可能不同,因此需要将外币折算成本国货币。

但是由于汇率的波动,可能会导致结算金额发生变化,从而影响企业的利润。

浅谈如何做好国有中小型商贸企业内控体系建设工作

浅谈如何做好国有中小型商贸企业内控体系建设工作

2015年3期总第778期国有企业是改革开放、经济发展和社会稳定的中坚力量,是国民经济的支柱,国有商贸企业是国有企业的重要组成部分,国有中小型商贸企业又在国有商贸企业中占据了相当大的比重,由于受其规模小、人员较少、资本和技术构成较低等诸多现实条件的制约,不少国有中小型商贸企业内控体系建设方面明显不足,甚至形同虚设,这无疑增加了企业的经营风险,减少了企业实现发展目标的保障。

一、国有中小型商贸企业内控体系建设的必要性1.加强内控体系建设,是维护企业资产安全的前提有些国有中小型商贸企业只看重短期利益,在不经考察和研究的状况下盲目投资,仓促入市,投资成本很难在短时间内收回,造成企业资产流失;有些则通过同业经营或关联交易出现国有资产转移。

因此,对国有中小型商贸企业而言,关键就是按照内控体系建设的要求,规范企业经营管理人员的行为,落实责任追究机制,强化企业各项管理,科学合理制订企业目标,并最终实现企业资产的增值保值。

2.有助于全面提升企业经营管理水平,促进企业可持续发展当前一部分国有中小型商贸企业随着国际贸易同盟的重新组建,逐渐褪去了政府指令性优待的光环,原有的经营及进口资质优势也将失去;再加之管理水平有限、市场博弈能力不强等制约着国有中小型商贸企业的发展与壮大。

国内外企业经营管理实践表明,企业内部控制工作的完善程度反映了企业管理水平的高低,同时,内控体系建设也是提升管理水平以及提高经营效率的有效手段。

有资料表明:国内中小型企业的生命周期一般为3-6年。

因此,要想实现企业的长远发展,就要加快内控体系建设,规范企业经营运作中的各种管理行为,从而促进企业走向良性发展轨道。

二、内控体系建设面临的困境和存在的问题1.治理结构方面存在缺陷,人治意识浓厚现存的国有中小型商贸企业性质大部分为全民所有制企业。

实行的是总经理负责制,最高决策机构为经理办公会,单位负责人权利高度集中,管理层级相对简单,又不能有效听取来自基层、中层员工的意见,这就使得决策缺乏可行性、缺少操作性,从企业领导层到普通员工对于内部控制管理的意识薄弱,没有足够的认识和高度的重视,因此就很难形成科学决策、民主决策。

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国有企业国际贸易业务风险管控探讨近年来,GJ公司国际贸易业务规模不断发展,已占公司营业收入的60%左右,贸易业务范围也从传统的机电产品进出口代理、自营贸易,发展到钢铁、石化、矿产等大宗商品贸易。

值得警惕的是,GJ公司从事贸易业务,特别是新开展贸易业务活动时,依赖的唯一竞争优势是国有企业自身的资金或银行授信优势。

在整个贸易环节中一些子公司实际充当了融资垫资人的角色,贸易过程管控主要以单据、票据处理为主,缺乏对上下游客户渠道、货物实际状态、仓储物流等环节的管理和风险控制。

这种业务模式由于业务操作和管理模式相对粗放,忽视相关风险防范,在当前国际、国内经济形势严峻复杂的宏观背景下,贸易业务风险更加突出。

一些所属子公司发生多起此类业务重大法律纠纷案件,经济损失巨大。

一、目前国有企业国际贸易业务存在的风险问题部分企业片面追求企业发展速度和规模,从事高风险、低收益的贸易业务,既违背市场经济规律,也不符合企业持续健康发展的要求。

根据调研情况,部分企业贸易业务存在的突出问题主要表现在以下几个方面:(一)专业化程度低,贸然进入陌生市场领域当前出于完成考核任务的目的,部分子公司包括一些科研院所都纷纷涉足贸易业务领域,但对于进入的产品市场、行业缺乏专业优势。

企业业务员单兵作战,内部缺乏必要的管理支持和监督约束机制。

特别是涉及到钢铁、煤炭、粮油、化工、船舶等大宗商品、复杂贸易业务时,由于不了解市场行情和价格变化趋势,缺少风险规避措施和止损预案,如果市场发生任何波动,上下游客户资金链断裂,所属企业必然遭受重大经济损失。

(二)只做单据流转,不注重物权管控国有企业作为中间商从事贸易业务时,合同、单据的制作、衔接固然非常重要,但在提供融资垫资的情况下,如果不注重交货环节,不实际控制货物,不掌控货物流转,而只是制作、处理、传递合同单据,一旦发生风险,企业往往是“钱货两空”。

即便是耗费巨大的时间、人力和财力成本,取得胜诉判决,在当前的国内商业和司法环境下,很多情况下却无法实际执行,无法挽回我方企业的实际损失。

(三)合同管理前紧后松,缺乏执行监督很多企业已经认识到贸易业务存在的风险,适时建立了合同评审制度,在融资垫资前通常会采取要求客户提供担保等防范措施。

但在实际执行过程中,即使是风险评审分析到位,合同保障条款完善,仍然缺乏执行过程中的动态管控。

在要求客户提供担保方面,一些企业的业务部门为了应付评审而担保,没有考虑担保措施的有效性和可执行性。

项目执行中的付款、放货等关键环节以业务员的意见为主导,从业务员个人或业务部门的当期利益出发,不是从控制风险和企业的整体利益出发,缺乏执行中必要的监督和制衡。

二、切实加强贸易业务签约前的风险防范加强贸易业务风险防范,提升国有企业风险管理水平,牢固树立“有质量增长”的企业发展观,是国有企业做强做优、持续健康发展的必然要求。

要坚决杜绝为扩大业务规模而盲目进入陌生领域。

严禁开展对业务领域缺乏了解,仅仅以单据、票据处理为主的贸易业务。

严禁开展无真实贸易背景的业务。

(一)深入掌握业务特点,尽可能充分调查客户资信企业在开展具体贸易业务前,必须对该业务进行全面考察,对涉及的货物、行业、销售渠道等进行深入了解,尽可能多的掌握业务背景情况。

企业要通过现场走访,或工商、银行、税务、其他客户等多种渠道对客户进行全面的资信调查,选择行业排名靠前、信誉好的交易对象。

如果合作伙伴属于贸易商而非制造商或最终用户,更应当进行充分的资信调查。

未对客户认真开展资信调查的,不得进入合同签约评审程序。

(二)全面落实合同评审制度,作好风险防范预案企业在签订合同前,必须通过合同评审程序,由经营管理、财务、法律等部门提出评审意见,确保对外签订的合同100%通过合同审查。

签约前,要具体落实好以下几方面的工作:1、要求客户提供相应的担保措施对于有可能发生融资垫资的贸易业务,必须要求客户提供有效、充分和可执行的担保。

对方的担保物必须符合法律规定,确保担保的法律效力;担保物(或权利)的价值应高于企业垫付资金的数额;担保物(或权利)必须可变现,便于企业能够迅速收回资金。

以没有国有土地使用证的国有划拨、集体土地,存在权利瑕疵的土地、房产提供的抵押担保;或担保方自身实力不足、资产负债率高于70%,资产负债表存在较大财务风险的;或各地方政府融资平台、担保公司提供的担保等都不应当作为企业可接受的担保。

根据法律规定必须办理登记手续方可生效的担保,必须依法办理登记手续。

对于资产、权利需要进行评估的,应聘请专业评估机构,严禁用对方提供的评估报告作为评估作价的依据。

仅仅投保信用保险的不能认定为是充分的担保,必须针对投保的风险敞口要求对方提供补充担保。

2、制定货物处置应对预案对于可能发生融资垫资的贸易业务,必须将此类业务涉及的货物当作自营货物进行管理。

要对货物的市场情况、可能产生的不利市场波动进行充分的估计,对客户可能发生逾期付款、弃货等违约风险提前制定相应的处置应对预案。

一旦发生风险,要迅速按照预案果断处理货物,及时止损。

未提出货物处置应对预案的,合同评审不应予以通过。

3、合同文本格式化企业应当根据主要贸易业务类型,有针对性地制定本企业的合同示范文本,尽可能在贸易中采用本企业制定的合同文本。

非经合同评审机构评审,业务部门无权修改示范文本的合同条款。

企业在贸易业务合同中必须明确规定要求客户支付保证金或预付款。

原则上,合同项下预付款、保证金的收取方式及金额应与货物处置应对预案相匹配,金额应该至少能够弥补企业自行处置该笔货物时的差价损失。

合同应当约定,在客户支付全部货款前货物的所有权归企业所有。

如果货物价格下跌超过一定幅度,应规定企业有权要求客户追加保证金,否则有权处理货物。

如果客户到期不付款,则企业有权处理货物并追究客户的违约责任等。

4、认真落实合同评审意见企业合同评审机构对贸易业务合同提出的评审意见,应如实、全面记录。

企业法律、财务、经营管理人员对贸易模式或风险控制持有保留意见的,业务部门应当进行相应的整改,并将结果反馈给合同评审机构。

未经合同评审不得对外签订经济合同。

合同通过评审并对外签订后,相关合同执行部门和人员必须严格按照合同约定执行合同。

未经合同评审机构再次评审,任何部门或个人都无权变更合同条款。

三、不断强化合同执行过程中的风险控制“要摒弃“重签约、轻执行”的合同管理理念,更要反思“各自为政、各守一摊”的“个体户式”经营管理方式。

建立各部门协同、配合的风险管控机制,严格资金支付、使用特别监管制度,通过加强对合同执行全过程、全流程监管,实现企业风险防范的目标”(一)建立相互制约的合同执行监督控制体系贸易业务合同签订后,对于合同执行过程中的关键环节,必须建立由经营管理、财务、法律、物流管理等相关部门参与的、相互制约监督的合同执行风险控制机制。

要求所属子公司要建立“三权分立”的风险控制和约束监督机制,即合同执行、货物监控、资金支付须由企业的业务部门、物流管理部门、财务部门分别负责,互相监督,互相制约。

坚决避免合同执行过程中,业务部门、业务员独自操作、独自负责的合同执行管理模式。

(二)建立资金支付、使用情况特别监管制度贸易业务中,企业实际使用的资金不仅包括现金,还包括企业对外开立的银行保函、汇票、信用证等具有信用支付功能的票据。

企业财务部门在实际汇出资金、支付货款之前,必须再次审查合同担保措施是否落实、货物物权能否控制,合同规定的付款条件是否具备等。

对于贸易业务中需要先期安排资金进行生产制造的(如船舶业务),必须专款专用。

可以由客户提出资金安排计划,经企业财务部门审查,再按照客户出具的委托我方企业付款的正式付款指令直接向客户提出的上游原材料供应商支付原材料采购款,切实避免客户挪用资金问题的发生。

(三)建立动态化的合同执行风险控制评审机制贸易业务合同执行过程中,要加强对客户以及原材料供应商、仓库等合作伙伴的动态跟踪评价,随时防止出现信用风险。

要结合宏观经济形势和个案分析,及时要求客户追加保证金或其他担保。

对于客户提供的银行保函等关键环节,要实行业务、财务双重管理,双重监控并纳入信息系统,到期前自动预警提示。

对于连续多单的贸易业务,必须对每一单业务进行动态监控,不能以第一单或前几单经过合同评审、履行正常为由忽视合同的后续评审和执行监督管理。

任何情况下,企业对客户的累积垫付资金总额都不能超过客户提供的担保总额。

未收回前一单或几单的货款且担保余额不足的,禁止执行下一单业务。

(四)建立以“控制货权”为中心的风险管理模式企业开展贸易业务,关键在于对货物所有权的控制。

货权控制不仅指对货权凭证(如提单、运单、仓单)的控制,还包括对货物物流(如运输、仓储、清关、出库等环节)的全程监督和控制。

控制货物所有权应该以对货物的实际控制为原则,这才是防范企业资金风险最根本、最可靠的措施。

根据不同的贸易类型,企业应当建立有效的控制货权措施,包括:1、建立派驻项目现场制度对于合同金额较大、生产周期较长的贸易业务(如大宗商品贸易、船舶业务),企业应当考虑派驻现场人员或聘用独立第三方监理,采用最原始的划线做标记,对货物的生产建造情况、货款的使用情况进行全程跟踪和了解,监督客户所采购的设备、原材料专项用于生产合同货物。

2、建立严格的货物检查验收制度要坚决杜绝外贸业务中“四自三不见”情况的发生。

对于货物的交付、验收、运输等环节,必须派专人亲自进行现场交接、签字认可。

对于金属材料、矿产品、农产品、化工品等大宗种类物在仓储时必须根据货物的特性采取足以使其区别于其他同类货物的措施进行特定化,如单独堆放、单独储存或设置明确的标志等。

严禁将货物的交付、验收、运输工作委托给客户或客户推荐的代理人办理,切实防止客户私自提取货物或设立抵押担保等问题的发生。

3、加强对存储仓库和货物的实际监管保存货物的仓库必须是与企业有长期合作关系、信誉可靠的仓库,要尽可能避免使用客户提供的仓库进行仓储物流工作。

无论是否使用客户提供的仓库存放货物的,都必须建立完善的货物交接、验收、提货制度,对存货及仓库进行实时动态监控、实地核实,不能仅仅靠传真、电话敷衍行事。

4、极端情况下果断止损处置货物当客户出现逾期付款或弃货时,企业的业务部门应根据货物处置应对预案及时联系买方,依据合同约定和法律规定果断处置货物,避免损失的进一步扩大。

业务部门处置货物时,企业法律、财务、经营管理等部门应予以配合。

如果还有损失的,应当及时采取法律追偿手段,尽量挽回损失。

四、坚决执行经济损失责任追究制度应本着“谁主管、谁决策、谁负责”的原则,明确合同评审、执行和监管责任,确保业务流程完善、管理职责明确、奖惩制度到位。

签订、执行贸易业务时发现下列情况,给企业造成经济损失的,所属企业应根据相关规定追究有关人员的责任:(1)未履行合同审批手续对外签订并履行合同的;(2)未按照合同规定履行合同,擅自对合同条款进行变更的;(3)未对货物进行现场检验、验收的;(4)合同执行过程中未对货物采取有效货权控制措施的;(5)客户提供的担保无法执行或者无法弥补企业损失的;(6)合同约定的条件未满足的情况下将货物交付给客户的。

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