金蝶K3 V11.0练习2 帐套初始化(新准则)
K3账套建账初始化流程

K3账套新建流程K3中间层帐套管理一、新建帐套操作流程:服务器电脑——开始-—程序——K3中间层--帐套管理—新建按钮(白纸按钮)注意点:帐套号、帐套名不能重复但可修改,但帐套类型选择标准供应链解决方案不可更改,建账大约需要5—10分钟的时间。
二、设置参数和启用帐套操作流程:服务器电脑——开始-—程序-—K3中间层--帐套管理—设置按钮注意点:公司名称可改,其他参数在帐套启用后即不可更改(包括总账启用期间)易引发的错误:如果帐套未启用就使用,系统会报错"数据库尚未完成建账初始化,系统不能使用" 。
三、用户管理:新建用户、功能授权操作流程:K3主控台—进入相应帐套-系统设置—用户管理1、用户组:注意系统管理员组与一般用户组的区别2、新建用户操作流程: K3主控台—进入相应帐套-系统设置—用户管理—用户按钮-用户菜单—新建用户注意点:a、只能是系统管理员才可以增加人名b、注意系统管理员的新增(即用户组的选择)3、用户授权操作流程:K3主控台—进入相应帐套-系统设置—用户管理-用户管理—用户管理,选中用户,单击用户管理菜单—功能权限按钮注意点:a、只能是系统管理员才可以给一般用户进行授权,报表的授权应在报表系统工具—>报表权限控制里给与授权.b、系统管理员身份的人不需要进行授权;c、具体权限的划分-“高级”中处理;4、查看软件版本及版本号K3主界面,“帮助”菜单下的“关于"5、查看系统使用状况启动中间层-〉系统—>系统使用状况,查看加密狗信息;6、网络控制工具如果一任务启动时间很长,那极有可能是发生意外事件,未能释放此网络任务,而这会限制其它用户使用相关互斥任务,所以需要手动清除该任务。
可使用[清除当前任务]功能来执行清除网络任务.为保证网络环境中多用户并发操作时财务数据的安全性,金蝶软件提供了网络控制功能,但如果用户出现异常中断、死机等原因可能造成操作记录未完全清除,会导致其它用户不能执行互斥功能,如发现不能过账、结账时,请检查此处.操作流程:K3主控台,选择【系统】菜单—【K/3客户端工具包】-【系统工具】—【网络控制工具】,点击“打开”,登录对应账套,选中需清除任务,“控制”—“清除当前任务”。
K3账套初始化流程

K3账套初始化流程2013年服务账套初始化计划目录一、1、2、3、4、库存期初数据整理及录入 ................................................................................... 1 库存期初数据录入.......................................................................................... 1 核对库存数量是否录入正确 ............................................................................ 3 更新库存金额.(由管理中心操作)...................................................................... 3 核对更新的库存金额是否正确. (3)5、传递到财务系统.............................................................................................. 4 二、应收账款整理及录入 (4)1、2、3、4、5、应收账款录入: ................................................................................................ 4 应收安维费录入.............................................................................................. 5 太阳能大礼包预收单录入................................................................................ 5 查询单据并核对是否正确................................................................................ 7 转余额 (7)6、应收账款与总账对账....................................................................................... 87、结束初始化..................................................................................................... 9 三、物流单据整理 (10)1、2、录入暂估入库单............................................................................................ 10 核对暂估入库单:. (15)3、结束初始化启用系统 (15)4、反初始化系统 ............................................................................................... 16 5、其他单据的录入............................................................................................ 17 四、应付账款数据整理及录入 (17)1、2、3、4、5、6、7、录入应付账款数据. ....................................................................................... 17 应付代理商安维费录入 ................................................................................. 18 查询单据并核对是否录入正确....................................................................... 18 转余额.......................................................................................................... 18 应付账款与总账对账:.................................................................................... 18 结束初始化................................................................................................... 20 反初始化 (20)五、现金和银行存款余额整理及录入 (21)1、数据录入 (21)2、3、平衡检查 ...................................................................................................... 22 结束初始化 (23)六、固定资产数据整理及录入. (23)1、使用导入功能或录入数据.............................................................................. 232、固定资产初始数据核对 (31)3、4、结束初始化................................................................................................... 32 与总账对账 (33)5、反初始化 ...................................................................................................... 35 七、总账数据. (36)1、2、3、数据录入...................................................................................................... 36 平衡检查...................................................................................................... 36 结束初始化 (37)基础资料相关说明:配件的代码和名称都重新整理(代码整理的范围在01.和02.,新代码的一级代码变为26.和27.,其他顺序排列),商品原来的代码在新账套的商品里的助记码中体现.配件的名称和规格型号合并到一起,在商品名称中体现,规格型号为空.自购、工程配件的编码等新账套建立好后,由各公司自行编辑修改.规律按以上说明操作.一、库存期初数据整理及录入1、库存期初数据录入2012-12-21晚盘点完配件。
金蝶K3系统初始化流程(参考模板)

系统实施文档之K/3系统初始化指南文档作者:创建日期:确认日期:当前版本:拷贝数量:目录一.概述 (4)1、各系统模块启用前必须完成的资料 (4)2、实际业务处理前需要完成的资料 (5)二.静态数据:基础资料 (5)1、物料 (5)2、计量单位 (6)3、仓库 (6)4、客户 (6)5、供应商 (7)6、职员 (7)7、科目 (7)8、自定义核算项目 (8)9、自定义辅助资料 (8)三.静态数据:供应链 (8)1、检验项目、不良原因 (8)四.静态数据:生产管理 (8)1、BOM (8)2、工艺路线 (8)五.静态数据:成本管理 (9)1、成本对象组、共耗材料费用分配标准 (9)六.动态数据:供应链 (9)1、初始库存 (9)2、初始暂估入库单 (10)3、初始未核销销售出库单 (10)4、初始暂估委外加工入库单 (10)5、初始未核销委外加工出库单 (10)6、初始未完结采购订单、销售订单 (10)七.动态数据:生产管理 (11)1、初始未完结生产任务单、委外加工单 (11)八.动态数据:总账 (11)1、初始科目余额 (11)2、初始现金流量 (12)九.动态数据:应收款管理 (12)1、初始增值税发票、普通发票、其他应收单、预收单 (12)2、初始应收票据 (12)十.动态数据:应付款管理 (12)1、初始增值税发票、普通发票、其他应付单、预付单 (12)2、初始应付票据 (13)十一.动态数据:固定资产管理 (13)1、初始固定资产卡片 (13)2、无形资产管理 (13)十二.动态数据:成本管理 (13)1、初始在制品成本余额(与供应链同期初始化) (13)2、初始在制品成本余额(在供应链之后初始化) (14)十三.动态数据:对账 (15)1、总账与供应链对账 (15)2、总账与应收款管理对账 (16)3、总账与应付款管理对账 (16)4、总账与固定资产管理对账 (16)5、总账与现金管理对账 (16)6、总账与成本管理对账 (16)附:EXCEL文件引入注意事项 (16)K/3系统初始化指南一.概述系统初始化资料分2部分:一是各系统模块启用前必须完成的资料,项目实施任务中的“初始化结束”便是指此部分资料录入结束;一是实际业务处理前需要完成的资料,这部分资料可以在相应系统模块启用后录入。
金蝶K3基础版培训课程(2)初始化.

系统初始化流程系统设置会计科目引入-参数设置基础资料设置辅助资料-比别-凭证字-计量单位-会计科目-核算项目-固定资产类初始数据录入存货初始数据录入-出事单据数据录入结束初始化对账-结束初始化基础资料-会计科目录入金蝶系统中将会计科目分为“资产”、“负债”、“权益”、“成本”、“损益”和“表外”六大类。
在本软件中会计科目可以从标准模板引入,可以根据企业的实际情况选择。
案例:引入“企业会计制度科目”模板操作步骤1、在K/3主控台,依次选择【系统设置】-->【基础资料】-->【公共资料】-->【科目】,进入“科目”维护窗口。
单击【文件】菜单下的【从模板中引入科目】,进入科目模板窗口。
一、系统参数设置K/3基础版分为总账、报表、现金流量表、工资管理、固定资产、应收款管理、应付款管理、现金管理、财务分析、采购管理、销售管理、仓存管理、存货核算共计13个系统。
每个系统都可独立操作,故都有自己的设置。
其中,总账、工资管理、固定资产、应收款管理、应付款管理、现金管理在正式使用前都要进行自己的系统参数设置。
而采购管理、销售管理、仓存管理、存货核算由于共用一个参数设置界面,故只需在其中一个系统设置,其他系统就可以直接引用。
下面我们分系统介绍参数设置。
参数设置-总帐操作步骤1、在K/3主控台,依次选择【系统设置】-->【系统设置】-->【总账】-->【系统参数】,进入总账系统参数设置窗口。
参数设置-现金管理操作步骤1、在K/3主控台,依次选择【系统设置】-->【系统设置】-->【现金管理】-->【系统参数】,进入现金管理系统参数设置窗口。
参数设置-工资操作步骤1、在K/3主控台,依次选择【系统设置】-->【系统设置】-->【工资管理】-->【系统参数】,进入工资管理系统参数设置窗口。
参数设置-固定资产操作步骤1、在K/3主控台,依次选择【系统设置】-->【系统设置】-->【固定资产管理】-->【系统参数】,进入固定资产管理系统参数设置窗口。
金蝶K3初始化数据对帐说明

初始化数据对帐一、供应链部分1、期初库存库存物料的金额要与总帐的存货科目金额相等。
如原材料、半成品、包装材料、库存商品等科目。
可以在总帐初始化中直接录入存货科目金额,也可以从仓存初始化中把录入的金额传递到总帐。
注意:期初总帐的存货中如果有已销售出库未开发票的,对帐时要减少这部分金额,最好将这部分数据转到分期收款发出商品的科目下。
库存初数据完成后,点对帐:会显示物料中维护的存货科目汇总数据。
点传递会将金额按物料的存货科目传到相应的总帐科目下。
2、销售出库未开发票●未开发票的销售出库单已经结转了营业成本的,销售方式为赊销,出库单中物料的成本和单价一一输入。
如果成本不容易给出,输入一个不为零的数字也可以。
注意:这样的结果是销售毛利润表不对。
或者当销售发票开据的时候直接在应收系统中做,不经过物流也可以。
●未开发票的销售出库单没有结转了营业成本的,销售方式为分期收款销售,出库单的物料成本单价一定要录入,且总金额要与总帐中的分期收款发出商品科目余额一致。
3、暂估入库单按供应商录入未开发票的物料明细,并录入数量、单价或金额,存货的成本均为不含税。
要求与应付帐款中的按供应商暂估的总金额一致。
4、未核销的委外加工出库单按加工商将委外发出没有加工完成入库的物料录入(即:存放在加工商处的材料),每个物料都要录入数量及成本。
并与总帐中委外加工物资金额一致。
5、暂估的委外加工入库单委外加工入库但没有收到加工发票的物料。
按加工商录入物料明细,填写数量、材料金额,如果暂估了加工费的也要录入金额,并要与总帐中应付暂估一致。
注意:有加工费时,要将税率改为0,且只录入不含税的加工费。
二、应收应付部分1、从总帐中录入数据传递到应收应付系统中。
在总帐中录入期初余额(应收、应付、预收、预付),传递到应收应付中。
以应收款为例:初始化—应收款管理—初始应收单据查询:在过滤界面选择要生成的单据类型科目按F7进行选择(选择从总帐下的哪个科目取数),单据类型用下拉键进行选择(生成什么样的应收单据),往来单位下拉键选择(科目下挂的核算项目)。
金蝶K3供应链系统内部技术分析手册之一(初始化设置篇)

金蝶K3供应系统内部技术分析手册(初始化设置篇)目录一、工业物流初始设置 (3)1.1工业初始化 (3)1.1.1初始化参数设置 (3)1.1.1处理流程 (3)1.1.1.2相关的数据结构: (3)1.1.1.3其他 (5)1.1.2初始化功能流程 (5)1.1.2.1.初始数据录入 (5)1.1.2.2流程 (6)1.1.2.3传递余额到总帐 (7)1.1.2.4初始余额数据录入和保存:icinvinitial (10)1.1.2.5初始化数据的规则 (11)1.1.3结束初始化 (13)1.3.1检查条件如下 (13)1.1.3.2结束初始化过程 (13)1.1.3.3结束初始化的处理内容 (13)1.1.4 反初始化 (13)1.1.5初始化以前三类单据 (14)1.2工业系统参数设置 (15)1.2.1系统设置 (15)1.2.2编码规则设置 (15)1.2.3打印控制 (16)1.2.4单据科目类型 (16)1.2.5工业整体选项:共17项 (16)1.2.6采购系统选项:共10项 (16)1.2.7销售系统选项:共11项 (17)1.2.8仓存系统选项 (17)1.2.9核算系统选项共11项 (17)1.2.10成本核算共4项 (18)1.2.11生产系统选项共11项 (18)1.2.12车间1项 (18)1.2.13 业务流程设计应用: (18)1.2.14其他: (19)1.3工业辅助功能 (19)1.3.1多级审核 (19)1.3.2供应商供货信息 (20)1.3.3物料对应表 (21)1.3.4价格资料 (22)1.3.5折扣资料 (23)1.3.6信用管理 (24)1.3.7批号管理 (25)1.3.8条形码,条形码关联 (26)1.3.9客户BOM和批号对应表 (27)一、工业物流初始设置 1.1工业初始化1.1.1初始化参数设置 1.1.1处理流程 核算参数得设置流程:启用年度和启用期间---------税率----------核算方式------库存结余控制-------库存更新控制---------销售模块设置参数说明:启用年度和启用期间:业务实际的启用年度和期间,其自定义得期间规则参照总帐的设置税率:系统默认为17%,输入时只输入%前面的数据即可,不要输入0.17等数据,参照总帐核算方式:数量核算”和“数量、金额核算”两种方式,“数量核算”,系统以后只核算数量,不核算金额,数量、金额核算”是对材料的数量和成本都核库存结余控制:确定是否允许负结存,负结存是库存即时数量为负数库存更新控制:单据审核后才更新,单据保存后立即更新,在新增、修改、复制、删除、作废、反作废该库存单据时进行库存调整销售模块设置:日常业务中是否存在企业集团内部销售业务,1.1.1.2相关的数据结构: 整个核算参数涉及的数据流程如下1.表示销售模块设置是否启用集团分销0:不区分1:区分数据存放于: t_SystemProfile系统参数表 FCategory='GL' AND Fkey='DisCivilExportSale')例如:设置保存过程IF Exists(select * from t_SystemProfile WHERE FCategory='GL' AND Fkey='DisCivilExportSale')UPDATE t_SystemProfile SET FValue='1' WHERE FCategory='GL' ANDFkey='DisCivilExportSale'ELSEINSERT INTO t_SystemProfile(FCategory,FKey,FValue) Values('GL','DisCivilExportSale','1')2-税率参照总帐税率, 数据存放于FCategory='GL' AND Fkey='TaxRate例如:设置保存过程IF Exists(select * from t_SystemProfile WHERE FCategory='GL' AND Fkey='TaxRate')UPDATE t_SystemProfile SET FValue='17' WHERE FCategory='GL' AND Fkey='TaxRate' ELSEINSERT INTO t_SystemProfile(FCategory,FKey,FValue) Values('GL','TaxRate','17')3.表示启用年度和期间,目前年度和期间,数据存放于'CurrentPeriod' 'CurrentYear','StartPeriod','StartYear' 例如:设置保存过程IF Exists(select * from t_SystemProfile WHERE FCategory='IC' AND Fkey='CurrentPeriod')UPDATE t_SystemProfile SET FValue='7' WHERE FCategory='IC' ANDFkey='CurrentPeriod'ELSEINSERT INTO t_SystemProfile(FCategory,FKey,FValue) Values('IC','CurrentPeriod','7')IF Exists(select * from t_SystemProfile WHERE FCategory='IC' AND Fkey='CurrentYear')UPDATE t_SystemProfile SET FValue='2003' WHERE FCategory='IC' ANDFkey='CurrentYear'ELSEINSERT INTO t_SystemProfile(FCategory,FKey,FValue) Values('IC','CurrentYear','2003')goIF Exists(select * from t_SystemProfile WHERE FCategory='IC' AND Fkey='StartPeriod')UPDATE t_SystemProfile SET FValue='7' WHERE FCategory='IC' AND Fkey='StartPeriod' ELSEINSERT INTO t_SystemProfile(FCategIF Exists(select * from t_Syory,FKey,FValue) V alues('IC','StartPeriod','7')gostemProfile WHERE FCategory='IC' AND Fkey='StartYear')UPDATE t_SystemProfile SET FValue='2003' WHERE FCategory='IC' AND Fkey='StartYear'ELSEINSERT INTO t_SystemProfile(FCategory,FKey,FValue) Values('IC','StartYear','2003')4.历史遗留的暂估凭证 , 数据存放于FCategory='IC' AND Fkey='ZanguV oucher'例如:设置保存过程:IF Exists(select * from t_SystemProfile WHERE FCategory='IC' AND Fkey='ZanguV oucher')UPDATE t_SystemProfile SET FValue='0' WHERE FCategory='IC' ANDFkey='ZanguV oucher'ELSEINSERT INTO t_SystemProfile(FCategory,FKey,FValue) Values('IC','ZanguV oucher','0')5.库存结余控制(是否允许负结存(1--允许,0--不允许)数据存放于'UnderStock'例如:设置保存过程IF Exists(select * from t_SystemProfile WHERE FCategory='IC' AND Fkey='UnderStock')UPDATE t_SystemProfile SET FValue='1' WHERE FCategory='IC' AND Fkey='UnderStock' ELSEINSERT INTO t_SystemProfile(FCategory,FKey,FValue) Values('IC','UnderStock','1')6.-核算方式0:数量核算,1:数量、金额核算,数据存放于FCategory='IC' AND Fkey='AuditChoice'例如:设置保存过程IF Exists(select * from t_SystemProfile WHERE FCategory='IC' AND Fkey='AuditChoice')UPDATE t_SystemProfile SET FValue='1' WHERE FCategory='IC' AND Fkey='AuditChoice' ELSEINSERT INTO t_SystemProfile(FCategory,FKey,FValue) Values('IC','AuditChoice','1')go7.库存更新控制0:审核更新,1:保存更新数据存放于FCategory='IC' AND Fkey='UPSTOCKWHENSA VE') 例如:设置保存过程IF Exists(select * from t_SystemProfile WHERE FCategory='IC' AND Fkey='UPSTOCKWHENSA VE') UPDATE t_SystemProfile SET FValue='1' WHERE FCategory='IC' AND Fkey='UPSTOCKWHENSA VE' ELSEINSERT INTO t_SystemProfile(FCategory,FKey,FValue) Values('IC','UPSTOCKWHENSA VE','1')1.1.1.3其他 核算参数的设置前提有两个:工业供需链系统处于初始化阶段工业供需链系统中不存在任何已录入的初始余额和业务单据1.1.2初始化功能流程1.1.2.1.初始数据录入处理流程采用加权平均法、移动平均法计价的物料:不进行批次管理,直接在“初始数据录入”界面的右边录入期初数量、期初金额;进行批次管理,物料必须保证所有批次的年初余额、期初余额的单价一致,录入每批次的初始数据,对于期初余额,只在“合计行”录入计划成本法计价的物料:直接在“初始数据录入”界面的右边录入期初数量、差异类数采用先进先出法、后进先出法计价的物料:需要通过单击“物料”和“批次/顺序号”对应的空白按钮、调出顺序录入数据分批认定法计价:必须进行业务批次管理,因此需要通过单击“物料”和“批次/顺序号”对应的空白按钮初始录入:初始数据分仓库、仓位录入如果是年中启用:年初金额,年初差异,本年累计收入数量,本年累计收入金额,本年累计收入差异,本年累计发出数量,本年累计发出金额,本年累计发出差异等根据帮助说明,进行相关入录,平衡得到。
金蝶K3系统初始化指南教学教材
金蝶K3系统初始化指南系统实施文档之K/3系统初始化指南目录一.概述 (5)1、各系统模块启用前必须完成的资料 (5)2、实际业务处理前需要完成的资料 (6)二.静态数据:基础资料 (7)1、物料 (7)2、计量单位 (8)3、仓库 (8)4、客户 (9)5、供应商 (9)6、职员 (9)7、科目 (10)8、自定义核算项目 (12)9、自定义辅助资料 (12)四.静态数据:生产管理 (12)1、BOM (12)2、工艺路线 (12)五.静态数据:成本管理 (13)1、成本对象组、共耗材料费用分配标准 (13)六.动态数据:供应链 (14)1、初始库存 (14)2、初始暂估入库单 (14)3、初始未核销销售出库单 (15)4、初始暂估委外加工入库单 (15)5、初始未核销委外加工出库单 (15)6、初始未完结采购订单、销售订单 (16)七.动态数据:生产管理 (16)1、初始未完结生产任务单、委外加工单 (16)八.动态数据:总账 (17)1、初始科目余额 (17)2、初始现金流量 (18)九.动态数据:应收款管理 (18)1、初始增值税发票、普通发票、其他应收单、预收单 (18)2、初始应收票据 (19)十.动态数据:应付款管理 (19)1、初始增值税发票、普通发票、其他应付单、预付单 (19)2、初始应付票据 (20)十一.动态数据:固定资产管理 (20)1、初始固定资产卡片 (20)2、无形资产管理 (20)十二.动态数据:成本管理 (21)1、初始在制品成本余额(与供应链同期初始化) (21)2、初始在制品成本余额(在供应链之后初始化) (21)十三.动态数据:对账 (23)1、总账与供应链对账 (23)2、总账与应收款管理对账 (24)3、总账与应付款管理对账 (24)4、总账与固定资产管理对账 (25)5、总账与现金管理对账 (25)6、总账与成本管理对账 (25)附:EXCEL文件引入注意事项 (25)K/3系统初始化指南一.概述系统初始化资料分2部分:一是各系统模块启用前必须完成的资料,项目实施任务中的“初始化结束”便是指此部分资料录入结束;一是实际业务处理前需要完成的资料,这部分资料可以在相应系统模块启用后录入。
第2章财务软件初始化设置
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金蝶K/3V11.0实用教程
账套管理
当不再需要某项备份方案之后,用户可以将其删除,删除备份方案的具体 操作步骤如下:
(1)选择【方案】|【删除】命令, 打开如图所示的【账套批量自动备 份方案】对话框。
(2)选择需要删除的方案,然后 单击【删除】按钮,即可弹出如图 所示的信息提示框。
(3)单击【是】按钮删除方案, 再单击【退出】按钮即可退出【账 套批量自动备份方案】对话框。再 次单击【退出】按钮退出【账套批 量自动备份工具】对话框。
注意
建议用户在进入系统之后,立即修改账套管理的密码,以确保系统的安全性。
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账套管理
二、 帐套管理概述
刚进入账套管理系统之后,由于系统中还没有账套,因此很多功能模块都为灰色, 不能使用。
在账套管理系统中,我们可以进行如下一些操作。 (1) 组织机构管理 (2) 数据库管理 (3) 账套管理 (4) 系统管理 账套管理的使用流程为:新建组织机构→新建账套→设置账套属性→启用账套→设 置账套参数→进行用户管理→账套维护→其他维护→远程组件配置→客户端登录。
单个账套备份的具体操作步骤如下: (1)选择需要备份的账套,选择【数据库】|【备份账套】命令,即可打开如 图所示的【账套备份】对话框。
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金蝶K/3V11.0实用教程
账套管理
(2)选择备份方式,选择备份路径,单击【确定】按钮,系统即可开始进行 账套的备份,备份成功后,系统将给出提示。
提示
从如图【帐套备份】对话框图中可以看出,系统提供了三种备份方式。 ● 完全备份:执行完整的数据库备份,为账套中的所有数据建立副本,并生 成完全备份文件。 ● 增量备份:记录上一次完整数据库备份后对数据库数据所做的更改,为上 一次完整的数据库备份后发生变动的数据建立副本,并生成增量备份文件。 ● 日志备份:事务日志是自上一次备份事务日志后对数据库执行的所有事务 的一系列记录。使用事务日志备份和恢复可以将账套恢复到特定的即时点。
金蝶帐套初始化实训报告
一、实训背景随着我国经济的快速发展,企业对信息化管理的要求越来越高。
金蝶作为我国知名的ERP软件供应商,其产品金蝶K3在企业中得到广泛应用。
为了提高学生对企业信息化管理的认识,提高学生的实践能力,我们开展了金蝶帐套初始化实训。
二、实训目的1. 熟悉金蝶K3软件的基本操作流程;2. 掌握金蝶K3帐套初始化的方法和步骤;3. 学会设置基础资料,包括会计科目、核算项目、币别等;4. 学会录入初始数据,包括期初余额、期初存货等;5. 学会进行期末处理,包括期末调汇、结转损益等。
三、实训内容1. 金蝶K3软件安装与启动首先,在计算机上安装金蝶K3软件。
安装完成后,双击桌面上的金蝶K3图标,启动软件。
2. 创建新帐套在软件主界面,点击“帐套”菜单,选择“新建帐套”。
在弹出的对话框中,输入帐套名称、所属行业、会计期间等信息,然后点击“下一步”。
3. 设置基础资料在“基础资料”页面,进行以下设置:(1)会计科目设置:根据企业实际情况,设置会计科目体系。
在“会计科目”页面,点击“新增”,输入科目名称、科目编码、科目类型等信息,然后点击“保存”。
(2)核算项目设置:设置核算项目,如部门、职员、客户、供应商等。
在“核算项目”页面,点击“新增”,输入项目名称、项目编码等信息,然后点击“保存”。
(3)币别设置:设置企业使用的币别。
在“币别”页面,点击“新增”,输入币别名称、汇率等信息,然后点击“保存”。
4. 录入初始数据在“初始数据”页面,录入期初余额、期初存货等数据。
具体操作如下:(1)期初余额录入:在“期初余额”页面,根据企业实际情况,录入各会计科目的期初余额。
(2)期初存货录入:在“期初存货”页面,录入存货的期初数量、单价、金额等信息。
5. 期末处理在“期末处理”页面,进行以下操作:(1)期末调汇:根据企业实际情况,进行期末调汇操作。
(2)结转损益:在期末,将损益类科目余额结转到“本年利润”科目。
四、实训总结通过本次金蝶帐套初始化实训,我们掌握了以下知识和技能:1. 熟悉了金蝶K3软件的基本操作流程;2. 掌握了金蝶K3帐套初始化的方法和步骤;3. 学会了设置基础资料,包括会计科目、核算项目、币别等;4. 学会了录入初始数据,包括期初余额、期初存货等;5. 学会了进行期末处理,包括期末调汇、结转损益等。
金蝶K3系统初始化
金蝶K3系统初始化介绍金蝶K3是一套集企业管理、电子商务、B2B协同、供应链管理、客户关系管理等功能于一体的企业管理软件系统。
在使用K3系统之前,需要对系统进行初始化设置,以确保系统的正常运行和满足企业的实际需求。
本文档将详细介绍金蝶K3系统的初始化步骤和注意事项,帮助用户快速完成系统的初始化工作。
步骤一:安装金蝶K3系统在进行系统初始化之前,首先需要在服务器上安装金蝶K3系统。
安装过程中需要注意以下几点:1.确保服务器的硬件配置满足K3系统的要求,如操作系统版本、内存大小等。
2.下载金蝶K3系统安装包,并将其解压到服务器中的指定目录。
3.运行安装程序,按照提示进行系统安装。
在安装过程中,需要提供数据库连接信息和系统管理员账号等关键信息。
4.安装完成后,验证系统是否能够正常启动。
步骤二:初始化数据库安装完成金蝶K3系统后,需要对系统的数据库进行初始化设置。
以下是数据库初始化的主要步骤:1.登录系统管理员账号,打开金蝶K3系统管理工具。
2.在系统管理工具中,选择数据库管理模块,并选择要初始化的数据库。
3.在数据库管理模块中,选择初始化数据库选项,并按照提示进行数据库初始化设置。
如设置数据库名称、账套等。
4.确认初始化设置无误后,执行数据库初始化操作,等待初始化完成。
5.验证数据库是否成功初始化,并确保数据库可以正常连接。
步骤三:设置基础数据数据库初始化完成后,需要对系统的基础数据进行设置。
基础数据包括组织机构、人员、部门、岗位等信息。
以下是设置基础数据的步骤:1.登录系统管理员账号,打开金蝶K3系统管理工具。
2.在系统管理工具中,选择基础数据管理模块,并选择要设置的基础数据选项。
3.在基础数据管理模块中,对组织机构、人员、部门、岗位等基础数据进行设置。
可以根据实际需求,添加、修改或删除相应的数据。
4.确认设置无误后,保存基础数据设置。
步骤四:配置业务流程金蝶K3系统的核心功能是提供企业管理的业务流程。
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练习二帐套初始化
目的:掌握对帐套进行初始化的步骤及各操作要点。
要求:根据下述给出的资料按顺序完成帐套系统基础资料的维护及初始数据录入并结束初始化工作。
资料:
一、从模板中引入会计科目(新准则会计)
二、设置总帐系统参数
设置“本年利润-4103”、“利润分配-4104”科目代码
对以下帐套选项打“√”: 1、启用往来业务核销
2、结账要求损益类科目余额为零
3、新增凭证自动填补断号
三、系统资料维护
(二)增加凭证字为“记”字,科目范围没限制。
(三)增加两个计量单位组及相应组里的计量单位。
(四)增加支票结算方式。
(五)新增相关核算项目资料
(3)新增“职员”资料:
(六)会计科目维护(1)增加会计科目
(2)会计科目的修改:
(1)设外币核算的科目时,一定要注意选择相应币别,如果一级科目下有明细科目按外币核算的,则一
级科目要设为核算所有币别。
(2)在会计科目下挂接核算项目的方式设明细帐,与在科目下直接增加明细科目实现的帐簿结果是一样
的,而且还可解决科目设置工作重复,臃肿的麻烦,但不是必须要求这样设置,关键是要结合企业的实际情况灵活掌握。
另外,科目下面如已挂核算项目,就不能再设明细科目;一个科目下可挂多个核算项目,这些核算项目间是一种平等并列的关系;核算项目下也不能再挂核算项目。
(3)设置数量金额辅助核算的物料明细科目时,注意必须先新增物料明细科目,再去系统资料维护处添
加具体的“物料”资料,否则易出现错误信息。
若客户已购买K/3购销存业务模块,则不需要在存货科目下新增明细科目,只要通过修改会计科目功能,在一级科目里利用核算项目卡片挂接物料辅助核算即可。
另外,别忘了在设数量金额明细科目时选择计量单位组和缺省单位。
(4)对应收、应付等往来科目设置时应注意:未购买应收、应付子系统的客户,如要进行往来业务核销、
往来对帐和帐龄分析等工作,必须在应收、应付科目下挂核算项目,并设置科目属性为往来业务核算;已购买应收、应付子系统的,不受此限制,但从节省工作量的角度来说,挂核算项目作明细的方法较为实用。
(5)如果已录入明细科目后在系统资料界面看不到,可在“工具”菜单下选“选项”中的显示明细科目
一项即可。
(七)新增“物料”资料:
对于未购买K/3业务流程模块,需要利用总帐系统对某些存货科目进行简单的数量金额核算的用户,在设“物料”核算项目的具体内容时要注意,必须先设好相关存货明细科目后再去添加物料核算项目,否则,新增的存货明细不能进行真正的数量金额辅助核算。
已购买K/3业务模块的用户则不需在总帐系统设置存货的明细科目,只要在存货一级科目里挂接“物料”核算项目即可。
先设上级组: 01 材料
注意:以上新增的系统资料如有错误,可通过工具栏“属性”按钮去修改,或用“删除”按钮去删除,
如果录入初始数据后,系统将不允许再修改或删除这些会计科目的,客户可通过“禁用”功能将有错,不再使用,且不能修改或删除的系统资料禁止使用。
其具体操作为:在系统资料维护里,指中某一具体系统资料,按右键选择“禁用”即可。
四、初始余额录入
注意:如果已购买应收、应付管理系统的则应收、应付款项初始数据可在应收、应付管理系统里录入后再传递到总帐系统,而不需要在总帐系统里录入。
操作要点:
①录入外币科目金额时,要注意切换相应币别;
②录入下设核算项目的科目的金额时,要点击核算项目栏的“√”进入特定界面输入;
③录入数量金额辅助核算的科目金额时,点击该科目将会弹出数量栏,在那儿录入数量;
④试算平衡时要注意,如企业有外币业务,则必须切换成综合本位币去试算。
综合本位币状态下,只能查看所有币别科目的初始数据,不能进行录入、修改等操作。
五、切换币别为综合本位币,进行试算平衡检查。
六、试算平衡结束初始化工作。