项目管理—4 项目时间管理
第4章项目时间管理
项目完成后2天，任务B 才能开始
任务A
2天
任务B
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3.2 项目网络图
• 对活动进行排序后，就可以产生项目网络图，项 目网络图以图形的方式表示出项目活动之间的逻 辑关系。其作用：
– 能展示项目活动并表明活动之间的逻辑关系 – 表明项目任务将以何种顺序继续 – 在进行历时估计时，表明项目将需要多长时间 – 在改变某种活动历时时，表明项目历时将如何变化
所有必要文件都备齐后才能结案
开始-结束（SF, Start - Finish）
任务A
在任务 B 完成以前任务 A 必须 开始 (很少使用).
下一班的警卫来了，当班的警 卫才可以离去
任务B
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提前(Leading)
在任务 A完成前2天，任务B必须开始
任务A
-2天 任务B
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LS
LF
正推法和逆推法的活动参数
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举例：用正推法推算关键路径
– 强制性依赖关系
• 是指两个活动之间所固有的依赖关系，它们之间通常存在某种 实际的约束条件。又称硬逻辑关系。
– 自由依赖关系
• 是指活动之间的关系是可以自由处理的，并不存在某种一定的 约束，但可能由于人为的原因设定了某种依赖关系：
– 由于资源限制，无法并行操作而只能串行操作，随意指定一种执 行顺序
活动
a b c d e f
紧后活动
d,e d,e,f e,f
----
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4、活动资源和历时估算
项目时间管理
项目时间管理项目时间管理是指在项目管理过程中，对项目的时间进行规划、安排、控制和优化的过程。
它涉及到制定项目进度计划、确定项目工期、进行时间资源分配、跟踪项目进展等活动，以确保项目能够按时完成。
一、项目时间管理的重要性项目时间管理在项目管理中占据重要的地位，它对于项目的成功实施具有至关重要的影响。
以下是项目时间管理的重要性：1. 确保项目按时交付：项目时间管理能够帮助项目团队合理安排项目工作，合理分配时间资源，从而确保项目能够按时交付。
2. 提高项目效率：通过合理的时间规划和安排，项目时间管理能够提高项目的执行效率，减少资源浪费，提高项目的整体效益。
3. 降低项目风险：项目时间管理能够帮助项目团队及时发现项目进展的延误或偏差，及时采取措施进行调整，从而降低项目风险。
4. 提升项目质量：项目时间管理能够确保项目在规定的时间内完成，避免临时抱佛脚的情况发生，从而提升项目的质量。
二、项目时间管理的步骤1. 制定项目进度计划：项目进度计划是项目时间管理的基础，它包括项目的起止时间、里程碑节点、关键路径等内容。
制定项目进度计划需要根据项目的目标、需求、资源等因素进行合理的安排和规划。
2. 确定项目工期：项目工期是指项目从开始到完成所需要的时间。
确定项目工期需要考虑项目的复杂程度、资源的可用性、项目团队的能力等因素，并结合项目进度计划进行合理的设定。
3. 进行时间资源分配：时间资源分配是指将项目所需的时间资源合理地分配给各个任务和活动。
在进行时间资源分配时，需要充分考虑项目的优先级、资源的可用性、资源的能力等因素，确保资源的合理利用。
4. 跟踪项目进展：跟踪项目进展是项目时间管理的重要环节，它能够帮助项目团队了解项目的实际进展情况，及时发现偏差和延误，并采取相应的措施进行调整。
5. 进行时间风险管理：时间风险管理是指在项目时间管理过程中，对可能影响项目进度的风险进行识别、评估和应对的过程。
通过时间风险管理，可以降低项目进度受到风险影响的可能性，提高项目的成功率。
第四章项目的时间管理
活动所需时间估计的工具和方法
以下情况下类推估计是可靠的: （A）先前活动和当前活动是本质上类似而不仅仅是 表面的相似。 如建设一OA系统，它是否有与其他系统的接口 （B）专家或开发人员有所需专长。 如某集团OA的推广项目
进度计划编制
项目进度计划（Schedule）是在工作分解的基 础上对项目活动做出的一系列时间安排。 制定项目进度计划的目的就是控制时间和节约 时间，安排项目各项活动的时间计划和人员安排。 它可以保证按时获利以补偿已经发生的费用支 出。协调资源，使资源在需要时可以被利用、预测 在不同时间上所需要的资金和资源，并满足严格的 完工时间约定。
活动时间估计
活动时间估计指预计完成各活动所需时间长短，在 项目团队中熟悉该活动特性的个人和小组可对活动 所需时间作出估计。 估计完成某活动所需时间长短要考虑该活动“持续” 所需时间(如周末是否工作时间)。
活动时间估计
活动时间估计的输入
4. 资源需求 大多数活动所需时间由相关资源多少所决定。 例如，二人一起工作完成某设计活动只需一半的时 间（相对一个人单独工作所需时间）; 每日只能用 半天进行工作的人通常至少需要二倍的时间完成某 活动（相对一个人能整天工作的所需时间）。 5. 资源质量 大多数活动所需时间与人和设备的能力（质量） 有关，例如，对同一活动，设有两个人均全日能进 行工作，一个高级程序员所需时间少于初级程序员 所需时间。
IT项目普遍问题－－项目延后，举例说 明哪些项目的延后，影响度大?
项目时间管理内容提纲
1.项目时间管理概述与重要性 2.项目时间管理的过程 3. 控制项目的进度 4.案例分析
典型的软件开发进度计划（Project）
项目时间管理由一些过程组成，这些过程为按时完成 项目所必须。 1. 活动定义--指确认一些特定的工作。通过完成这些 活动就完成了工程项目的各项细目工作。 2. 活动排序--明确各活动间的相互联系性(前后、并列 等等)。 3. 活动时间估计--估计各活动所需时间。 4. 进度计划编制--分析活动间排序，活动所需时间和 资源以作出项目进度计划。 5. 进度控制--控制项目进度变化。
项目时间管理
项目时间管理引言：项目时间管理是指在项目执行过程中对项目的时间进行规划、控制和管理，以确保项目能够按时完成。
时间管理是项目管理的重要组成部份，对于项目的成功实施至关重要。
本文将详细介绍项目时间管理的五个方面。
一、项目时间规划1.1 项目目标和里程碑的设定：确定项目的整体目标和关键里程碑，以便在项目执行过程中进行时间控制和评估。
1.2 工作分解结构（WBS）的制定：将项目的工作任务分解为可管理的小部份，以便更好地进行时间安排和资源分配。
1.3 时间估算和进度计划：根据项目的工作量和资源可用性，对项目各个阶段的时间进行估算，制定详细的进度计划。
二、项目时间控制2.1 进度监控：对项目进度进行实时监控，及时发现和解决可能导致项目延期的问题，并采取相应措施进行调整。
2.2 里程碑管理：对项目中的关键里程碑进行管理和跟踪，确保项目按时达到重要的里程碑节点。
2.3 变更管理：对项目中的变更进行控制和管理，确保变更不会对项目进度产生负面影响，并及时调整进度计划。
三、资源管理3.1 人力资源管理：合理安排和调配项目团队成员的工作任务，确保项目的时间安排符合团队成员的能力和工作负荷。
3.2 物资资源管理：对项目所需的物资进行合理的采购和管理，以确保项目进度不受物资供应的限制。
3.3 资金管理：合理规划和管理项目的资金使用，确保项目的资金供应和使用与进度计划相匹配。
四、风险管理4.1 时间风险评估：对项目可能面临的时间风险进行评估和分析，制定相应的风险应对策略，以减少时间风险对项目进度的影响。
4.2 风险监控和控制：对项目中的风险进行实时监控，及时采取措施进行控制和应对，以确保项目进度不受风险的影响。
4.3 风险应急计划：制定应急计划，以应对可能导致项目延期的突发事件，减少其对项目进度的影响。
五、沟通与协调5.1 项目团队沟通：建立有效的沟通机制，确保项目团队成员之间的信息流畅，及时解决沟通问题，减少沟通对项目进度的影响。
项目时间管理
项目时间管理项目时间管理是指在项目管理过程中，合理安排和控制项目的时间，确保项目按时完成的一系列活动和技术手段。
良好的时间管理可以帮助项目团队合理分配资源、提高工作效率、降低成本，并最终实现项目的成功。
一、项目时间管理的重要性1. 保证项目按时完成：时间是项目成功的关键因素之一，合理的时间管理可以确保项目按计划完成，避免延期带来的不利影响。
2. 提高工作效率：通过合理安排工作时间和任务，可以避免资源浪费和重复劳动，提高团队的工作效率。
3. 降低成本：项目延期会导致额外的成本支出，包括人力成本、设备租赁费用等。
通过时间管理，可以避免这些额外成本的产生。
4. 提前发现和解决问题：时间管理可以帮助项目团队及时发现项目进展缓慢或存在的问题，并采取相应的措施进行解决，确保项目顺利进行。
二、项目时间管理的步骤1. 制定项目进度计划：项目经理应根据项目的目标和要求，制定详细的项目进度计划。
计划应包括项目的工作内容、工期、里程碑等信息。
2. 确定关键路径：关键路径是指项目中最长的路径，决定了项目的最短完成时间。
项目经理需要通过网络图等工具确定关键路径，并对关键路径上的任务进行重点管理。
3. 分解任务和制定里程碑：项目经理应将项目的工作内容分解为具体的任务，并为每个任务设定明确的开始时间和完成时间。
同时，制定里程碑，以便监控项目的进展。
4. 分配资源：根据任务的需求，项目经理应合理分配资源，包括人力、物力和财力等，确保任务能够按时完成。
5. 建立时间控制机制：项目经理应建立有效的时间控制机制，包括定期开展进度会议、制定进度报告等，及时了解项目的进展情况，并采取相应的措施进行调整。
6. 风险管理：项目经理应针对可能影响项目进度的风险进行评估和管理，制定相应的风险应对措施，以减少风险对项目进度的影响。
三、项目时间管理的工具和技术1. 网络图：通过网络图可以清楚地展示项目任务之间的关系和依赖关系，帮助项目经理确定关键路径和任务的优先级。
第四章4项目时间管理
• • • • • 完成对开始 完成对完成 开始对起始 开始对完成 完成对开始是最常用的逻辑关系类型。开始对完成关系很 少使用。
规则2：某项活动的最迟结束时间必须等于或早 于该活动直接指向的所有其他活动的最迟开始时 间的最小值。
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规则
散发广告 2 印刷广告 和小册子 1 8 20 邮寄小册子 3 25 5时间
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工期估计
38
40
准备邮寄标签
0
3
3
13 13
28
B A C 或 A
B
C
B
或
A C
图3
A
C D
A B
C
B
D
A C B D
图4
A B D
C
29
请比较两个图的意思：
30
三、双代号网络的绘制方法 基本点：多加虚箭杆 例如某项目活动及逻辑关系见表。
活动 持续时间 （日） 紧前活动 A 5 B 4 C 1 0 A D 2 E 4 F 6 B 、 C G 8 C 、 D H 4 I 2 E 、F J 3 G 、 H 、 F K 4 I、 J
A
A
B
D
31
则可作图：
B A C
E F
I K G J
D H B E 3 9 F I
5
A 1 2 C 4
8
K 11 12
7
D 6
G
J
10
H
32
双代号网络的绘制练习：
项目时间管理
项目时间管理项目时间管理是项目管理中至关重要的一项工作，它涉及到对项目中各项任务和活动的时间安排、进度控制和资源分配等方面。
合理的项目时间管理可以匡助项目团队有效地规划和控制项目发展，确保项目按时完成并达到预期目标。
一、项目时间管理的重要性项目时间管理对于项目的成功至关重要。
以下是项目时间管理的几个重要方面：1. 项目计划：项目时间管理的第一步是制定项目计划。
项目计划是一个详细的时间表，包含了项目中各项任务和活动的起止时间、工期、里程碑等信息。
通过制定项目计划，项目团队可以清晰地了解项目的时间要求，为项目的顺利进行提供指导。
2. 时间估算：在项目时间管理中，时间估算是一个关键的环节。
通过合理的时间估算，可以匡助项目团队预测项目的进度和资源需求，为项目的顺利进行提供依据。
时间估算可以基于过去类似项目的经验数据、专家意见或者其他可靠的信息来源进行。
3. 进度控制：项目时间管理还包括对项目进度的控制和监督。
通过及时地跟踪项目的发展情况，项目团队可以发现问题并采取相应的措施进行调整。
进度控制可以通过制定里程碑、制定进度报告、进行进度审查等方式进行。
4. 资源分配：项目时间管理还需要合理地分配项目所需的资源，包括人力资源、物资资源等。
通过合理的资源分配，可以最大限度地提高项目的执行效率，确保项目按时完成。
二、项目时间管理的步骤项目时间管理可以按照以下步骤进行：1. 制定项目计划：项目计划是项目时间管理的基础。
在制定项目计划时，需要明确项目的目标和范围，确定项目的任务和活动，并制定相应的时间表。
2. 时间估算：时间估算是项目时间管理的关键环节。
时间估算可以通过参考类似项目的经验数据、专家意见或者其他可靠的信息来源进行。
在时间估算过程中，需要考虑到项目的不确定性因素，并进行适当的缓冲。
3. 制定进度计划：根据时间估算的结果，制定项目的进度计划。
进度计划包括了项目中各项任务和活动的起止时间、工期、里程碑等信息。
第04章 项目时间管理
活动定义活动排序活动资源估算活动历时估算制定进度计划进度控制1、名称及定义为得到工作分解结构（WBS）中最底层的交付物执行的一系列活动，对这些活动的识别以及归档的过程就做活动的定义。
项目时间管理2、输入⑴工作分解结构 ⑵项目范围说明书 ⑶组织的过程资产3、工具和技术⑴分解分解是指将项目组成部分细分为更小，更容易管理的单元以便更好地进行管理和控制，此处最终成果是指活动，而不是指可交付物。
工作分解结构是编制最终活动清单的基础。
⑵模板 ⑶详细层次 ⑷专家判断4、输出⑴项目活动清单 ⑵活动清单属性⑶工作分解结构和字典（更新） ⑷里程碑清单 好的里程碑特征： ①标准毫无岐义 ②不需要说明太多里程碑计划的编制可以从达成最后一个里程碑即项目的终点开始，反向进行，在对里程碑概念的确定上，可以用“头脑风暴法”来画了草图。
1、名称及定义活动排序也称为工作排序，即确定活动之间的依赖关系，形成文档。
2、输入⑴活动清单,即在活动定义过程所得的结果 ⑵活动清单属性 ⑶项目范围说明书 ⑷里程碑清单3、工具和技术⑴前导图（PDM）编制项目网络图的一种方法，利用方框（节点）代表活动,用节点间箭头表示活动的依赖关系。
FS 型：结束-开始型（最常用） FF 型：结束-结束型 SS 型：开始-开始型SF 型：开始-结束型（极少使用） ⑵箭线图法（ADM）项目网络图的另一种方法，箭线表示活动，用节点连结箭线以示依赖关系。
ADM 三原则：①网络图中每一事件必须唯一； ②节点序号沿着箭头方向增大③流入（流出）同一节点，均有后继活动 虚活动不消耗时间，用虚箭头表示，目的是鉴别；作用是更好地识别活动。
⑶进度计划网络模板可以用标准化网络加速项目网络图的编制。
⑷确定依赖关系①强制性依赖关系：在工作中固有的依赖关系，是工作之间本身存在的，无法改变以逻辑关系。
②可自由处理依赖关系：是人为组织确定的，即两项工作可先可后的组织关系。
是软件逻辑或组织关系。
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2.1 活动定义
输入
.1WBS .2范围说明
工具与技术
输出
.1活动清单 .2详细依据 .3工作分解
.1分解
.2模板
.3历史信息
.4约束条件 .5假定
结构更新
.6专家评定
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2.1 活动定义
对工作分解结构（WBS）中规定的可交付成果或半成品 的产生所必须进行的具体活动进行定义，并形成文档。 可交付成果 活动
需求分析说明书
会晤用户 研究现有系统 明确用户需求 撰写需求分析说明书 需求评审
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1. 项目时间管理概念
1.2 时间管理的相关概念
进度跟踪与控制：在项目的执行和实施过程中，经常 检查实际进度是否按计划要求进行，若出现偏差，便 要及时找出原因，采取必要的补救措施或调整、修改 原计划，直至项目完成的过程。 项目时间管理 包括为确保项目按时完成所需要的各 个过程。 活动定义、活动排序、活动资源估算、活动历时估算、 项目进度计划编制、以及进度跟踪与控制过程等。
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2.2 活动排序
活动间的逻辑关系 A
- 完成-开始（FS, Finish-Stat）
A - 完成-完成（FF, Finish-Finish） - 开始-开始（SS, Stat-Stat） - 开始-完成（SF, Stat-Finish） B A
· · ·
X X 施 工
集 成 计 划
计 划 实 施
变 更 控 制
使用项目分解结构进行项目活动分解的示意图
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2.2 活动排序
活动排序概念
是识别项目活动清单中各项活动的依赖关系，它的主 要依据是已识别的活动清单。根据活动清单和依赖关 系，安排项目活动的顺序和先后关系。 活动间的依赖关系（相关关系） 依赖（ dependencies ）关系表示两个活动（前导活动 和后续活动）之间的关系，一般来说，活动间的依赖 关系分为强制性的依赖关系、可以自由处理的依赖关 系和外部的依赖关系三种。
FST B FFT
SST A
B
B SFT
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2.2 活动排序
活动间的逻辑关系
- 提前（Lead）与滞后（Lag）
任务A －2天 任务B
在任务A完成前2天，任务B必须开始 2天 任务B
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1. 项目时间管理概念
1.2 时间管理的相关概念
项目计划 是指导项目实施和控制的一系列纲领性 文件，是经高层管理批准的项目正式文档。（ 4W2H ） 进度计划 是表达项目中各项工作（活动）的开展 顺序、开始及完成时间及相互衔接关系的计划。进 度计划是进度控制和管理的依据；同时引导项目其 他类型的计划工作。 项目进度计划制定 是根据项目的目标，在项目确 定的范围内、依据确定的需求和质量标准、并在项 目成本预算许可下，制定出一个周密的项目活动安 排的过程。
项目管理知识
内容提纲
1. 项目时间管理概述 2. 项目时间管理 2.1 活动定义 2.2 活动排序 2.3 资源估算 2.4 活动历时估算 2.5 进度计划制定 2.6 进度控制 3. 有效进行时间管理
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在任务A完成后2天，任务B才能开 始
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2.2 活动排序
输入
.1活动清单
.2产品描述 .3强制性依赖 关系
工厂建造 建造项目工作 三通一平 土建施工 安装施工 建造项目管理 集成管理 范围管理 时间管理 成本管理
安装图纸
验收交工
· · · · ·
· · · · ·
成 本 估 算
成 本 预 算
成 本 结 算
成 本 控框 架 图 纸
· · ·
X 施 工 图
地 基 施 工
框 架 施 工
分解用于活动定义时，最后结果是Activities；分解用 于范围定义时，最后结果为Diliverables 合肥工业大学管理学院
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工厂建设
工厂设计 设计项目管理 集成管理 范围管理 时间管理 成本管理 设计项目工作 建筑图纸 结构图纸 施工图纸
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1. 项目时间管理概念
1.1时间管理为何如此重要
在讨论项目时，时间是所提及的一件重要事情，特别 在国内往往被过分强调。 大多数项目都有一个规定的交付日期，这是因为 - 需求 - 市场环境 进度控制是项目管理中一个重要的组成部分 时间易于测量，缺乏弹性，利用的效率性特别重要 时间与项目的投入和产出有着某种函数关系 一般只比较实际进度与计划进度，忽略被批准的变更 进度、投资和质量控制的系统思考，在具体项目管理 中往往得不到很好地体现。 合肥工业大学管理学院
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2. 项目时间管理
WBS 活动定义
活动清单
活动排序
活动网络图
活动资源估算
资源需求清单
活动历时估算
活动历时估算
制定项目进度计划
项目进度
项目 进度 计划
项目实施
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