足球俱乐部各部门工作职责

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王晓楠/张思
15% 20% 10%
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张思 张思 王晓楠/张思
10%
持续性、有效性
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张思
10% 5%
及时性 准确性、及时性
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刘玉鹏/张思 张思

组织开展食堂满意度调查。 宿舍管理 定期对宿舍的卫生、安全、配套等进行检查并按要求整改。 按要求执行宿舍入住、退住管理。 一线队日常工作对接 一队日常住宿、餐饮管理。 训练计划、伤病状态、球员离队等信息提报。 一队日常生活、训练、比赛等需求的采购立项。 起草并修改相关的管理及服务制度、流程手册等。 一队客场行程对接，时间事项确认。 一队客场食宿预算、备用金申请、支付及报销核算。 一队客场酒店预订、机票预订、退改签、客场餐饮、冰浴、车辆等事 宜的落实。 教练及球员的见面会及专访等行程确认。 主场赛事赛前酒店的洽谈及预订，办理入住。 行政接待 主场赛事执法裁判、赛事监督、技术监督的住宿安排。 深圳市足协赛事工作人员的对接。 预备队日常住宿、餐饮管理。 训练计划、伤病状态、球员离队等信息提报。 预备队日常生活、训练、比赛等需求的收集及采购立项。 起草并修改相关的管理及服务制度、流程手册等。 预备队客场行程对接，时间事项确认。 预备队客场食宿预算、备用金申请、支付及报销核算。 预备队客场酒店预订、机票预订、退改签、客场餐饮、车辆等事宜的 落实。 与预备队相关的其他事项。 青训队日常住宿、餐饮管理。 训练计划、伤病状态、球员离队等信息提报。 青训队日常生活、训练、比赛等需求的收集及采购立项。 起草并修改相关的管理及服务制度、流程手册等。 与青训队相关的其他事项。 负责主场比赛赛事安保工作及场馆协调。 负责基地场地维修、草坪维护外包单位管理。 合同拟定及合同审查，法律风险预警及防范。 法律诉讼的跟进与谈判。
运营模块 风险管理模块
运营管理 法律及外联事 务管理
风险管理模块 采购模块
法律及外联事 务管理 采购管理
行政及人力资源部工作职责
工作细则 组织架构设计与调整，授权管理，制定俱乐部人力资源发展规划。 干部管理，包括职业生涯发展规划、人才评估、人员调动晋升与任免 。 构建全面的薪酬体系，参与球员、教练员薪酬行业数据调研，对球员 、教练员合同洽谈提供数据支持。 制定符合俱乐部实际情况的福利制度。 薪酬、奖金发放。 执行福利制度中涵盖的各事项。 球员伤病关怀及其他。 组织年度、月度组织绩效考核及员工绩效考核开展和员工绩效评估。 绩效管理应用开发及改进。 工作人员、球员、教练员奖惩管理。 评估绩效和提供反馈。 离职手续办理、离职面谈。 劳动合同管理（签订合同、解除合同，含员工、教练、球员）。 劳资谈判（包括球员转会及续约）。 建立球员、教练员数据库，建立并执行与球队有效畅通的沟通机制等 。 招聘需求分析、工作分析和胜任能力分析、招聘实施、入职手续办理 等。 参与球员、教练团队甄别评鉴等，为俱乐部引员提供专业的人力资源 理论支持。 工作人员培训的设计与实施开展。 球员、教练员培训、再教育、执业资格认证等。 总结并形成俱乐部的核心企业文化，并形成相关的制度文件。 落实企业文化宣贯工作，组织开展企业文化活动，营造和谐、良好的 文化氛围。 办公环境的改造及维护，打造特色化的俱乐部环境。 检视日常办公环境，确保办公区域保持干净整洁，物品摆放整齐，公 共区域不堆放杂物等。 根据集团制度规范员工日常办公行为，如工牌佩戴，仪容着装等等。 负责办公区域保洁人员的日常管理。 俱乐部各级别行政接待、会务。 证件办理及更新 教练及球员中国签证、居留许可办理/延期。 教练及球员的港澳通行证、护照的新办及延期。 公文管理
行政及人力资
工作职责 人力资源规划
薪酬福利
绩效考核 人力资源模块 员工关系
招聘与配置 培训开发 企业文化建设
办公环境及会 务管理
文秘管理
文秘管理
档案管理
行政模块 (办公室) 资产管理
后勤及安全管 理
行政模块 （一线队）
一线队日常工 作对接
行政模块 （预备队）
预备队工作对 接
行政模块 （青训队）
青训梯队对接
工商证照办理及管理。 负责招投标工作开展。 负责固定资产的采购及俱乐部消耗品的采买。
权重 10%
评估参数 规范性、有效性 、合理性 及时性、有效性 、准确性
责任分类 经办 核查 督导 ●
责任人 王晓楠
20%
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王晓楠
15%
及时性、有效性 、准确性
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王晓楠
10%
及时性、规范性 及时性、有效性 、规范性 及时性、准确性 、规范性 及时性、有效性
检视并挂网各类日常公文（决定、通知、通报、报告、请示等），并 确保格式及行文标准符合挂网标准。 费用管理 制度年度行政费用预算/月度行政资金计划,并监督执行，登记使用台 账。 俱乐部档案管理 归档整理俱乐部纸质档案、电子资料和声像资料，建立、更新台帐， 并登记日常借阅台帐。 每季度完成档案自查报告。 球员伤病档案管理 球员伤病档案的建立维护更新与查询。 根据伤病档案定期形成球员伤病报告。 球员伤病保险档案管理 球员商业保险的立项、投保。 球员伤病动态管理，相关保险报案与理赔流程。 固定资产管理 协同财务部相关人员建立、更新固定资产台账。 组织固定资产采购、编号、登记、入库、入账、借用、调拨、报废管 理，建立、更新相关电子及纸质台账。 每年度、每季度盘点固定资产，出具盘点报告，并完成报批。 低值耐用品管理 建立、更新低值易耗品台账。 每季度进行低值易耗品盘点，出具盘点报告，并完成报批。 及时办理员工低值耐用品变动手续。 办公用品管理 负责办公室用品的采购、分发登记、每月对账，费用结算。 后勤管理 负责顺丰快递合作服务对接，每月对账，费用结算。 行政责权范围内的其他采购立项，跟进。 负责下午茶的采购，定期对账，费用结算。 车辆管理&司机管理 制定车辆管理制度及执行细则。 负责公司车辆调度 ，不定期检查车辆安全性能，办理车辆年检、牌 证、保险等手续。 监控车辆维修费用、油耗、里程，建立、更新车辆出车、维修台帐。 监督司机个人形象、行为、服务水平。 组织车辆驾驶员（专职、兼职）安全规范操作学习与考核。 食堂管理 定期对食堂的卫生、安全、配套等进行检查并按要求整改。