发布会会务合同(1)
关于会议的服务合同范本
关于会议的服务合同范本甲方（客户）：_____________乙方（会议服务公司）：_____________鉴于甲方需求举办一场专业会议，乙方作为专业的会议服务提供方，甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，就乙方向甲方提供会议服务的有关事项达成如下合同：一、服务内容乙方应根据甲方的需求，提供以下会议服务：1. 会议策划与执行，包括会议主题策划、日程安排、嘉宾邀请等；2. 会场布置，包括桌椅摆放、背景板搭建、灯光音响设备安装调试等；3. 会议现场管理，包括接待注册、资料分发、现场指引等；4. 后勤保障，包括餐饮安排、交通协调、住宿预订等；5. 其他经双方确认的服务内容。
二、服务标准乙方应保证提供的服务符合以下标准：1. 专业性：会议策划与执行需具备专业性，确保会议目标的实现；2. 时效性：所有服务内容应在约定的时间内完成；3. 安全性：确保会场安全无隐患，参会人员人身安全得到保障；4. 保密性：对会议中涉及的敏感信息负有保密义务。
三、费用支付甲方应按照合同约定向乙方支付会议服务费用。
具体支付方式和时间如下：1. 预付款：甲方需在合同签订后___日内支付总费用的___%作为预付款；2. 尾款：会议服务完成后，甲方应在确认服务质量无误后___日内支付余款。
四、违约责任如任何一方违反合同约定，应承担违约责任。
具体违约情形及责任如下：1. 若乙方未按约定时间或质量标准提供服务，应赔偿甲方因此遭受的损失；2. 若甲方未按约定时间支付费用，应支付迟延履行期间的滞纳金。
五、争议解决因履行本合同所发生的任何争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决；协商不成时，可提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。
六、其他事项1. 本合同自双方签字盖章之日起生效，至会议服务结束且费用结清之日终止；2. 本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议；3. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：_____________ 日期：____年____月____日乙方（盖章）：_____________ 日期：____年____月____日。
发布会策划合同书
发布会策划合同书甲方（委托方）：_____________________乙方（受托方）：_____________________鉴于甲方拟举办产品发布会，并委托乙方提供发布会策划服务，为明确双方权利义务，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，甲乙双方经友好协商，订立本合同。
一、合同目的乙方将根据甲方的要求，提供全面的发布会策划服务，确保发布会的顺利进行和成功举行。
二、服务内容1. 乙方负责发布会的整体策划，包括但不限于主题创意、流程设计、活动日程安排。
2. 乙方负责发布会现场布置的设计和实施，包括舞台搭建、背景板制作、灯光音响配置等。
3. 乙方负责邀请嘉宾、媒体及观众，并处理与此相关的所有沟通协调工作。
4. 乙方负责发布会当天的现场管理，确保活动按计划顺利进行。
5. 乙方应提供发布会后的总结报告，包括活动效果评估和媒体报道汇总。
三、合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效，至发布会结束并提交总结报告之日止。
四、费用支付1. 甲方应支付乙方策划服务费总计人民币________元（大写：_________________________元整）。
2. 甲方应在合同签订后_____日内支付50%的款项作为预付款，余款在发布会结束后_____日内支付。
3. 乙方应提供正规发票给甲方。
五、保密条款双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密和合同内容保密，未经对方书面同意，不得向第三方泄露。
六、违约责任如任何一方违反合同条款，应承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。
七、争议解决双方在合同履行过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地的人民法院提起诉讼。
八、其他1. 本合同未尽事宜，由双方协商补充。
2. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：_____________________乙方（盖章）：_____________________签订日期：____年____月____日。
会务服务合同【增加附录条款】
会务服务合同名称：____________________地质：____________________法定代表人：______________名称：____________________地质：____________________法定代表人：______________鉴于：1.甲方是一家专业从事会议策划、组织和执行的公司，拥有丰富的会务服务经验和专业的团队；2.乙方是一家企业/机构/组织，有意委托甲方为其提供会务服务；3.双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经充分协商，就乙方委托甲方提供会务服务事宜达成一致。
因此，双方为明确双方的权利、义务和责任，特订立本合同，共同遵照执行。
第一条服务内容（1）会议策划：包括会议主题策划、会议议程安排、会议场地选择等；（2）会议组织：包括会议通知发送、参会人员邀请、会议材料准备等；（3）会议执行：包括会议现场布置、会议接待、会议摄影摄像等；（4）其他与会议相关的服务：包括会议礼品采购、会议交通安排、会议住宿安排等。
1.2甲方应根据乙方的需求和实际情况，制定详细的服务方案，并提交给乙方审核确认。
第二条服务期限2.1本合同的服务期限自______年______月______日起至______年______月______日止。
2.2如双方同意延长服务期限，应签订书面补充协议，明确延长后的服务期限和相应的服务费用。
第三条服务费用3.1乙方应支付甲方服务费用共计人民币______元（大写：____________________元整）。
3.2乙方支付服务费用的方式和期限如下：（1）预付款：乙方在本合同签订后______个工作日内支付甲方服务费用的______%（即人民币______元）作为预付款；（2）尾款：乙方在服务期限届满后______个工作日内支付甲方剩余的服务费用（即人民币______元）。
3.3甲方在收到乙方支付的服务费用后，应向乙方开具正规发票。
发布会合同模板
发布会合同模板甲方：(公司/组织名称)地址：法定代表人：联系电话：传真：电子邮箱：乙方：(公司/组织名称)地址：法定代表人：联系电话：传真：电子邮箱：鉴于甲方为一家拥有丰富经验和可靠声誉的活动策划公司，乙方希望委托甲方为其策划并举办一场发布会活动，特订立本合同，共同遵守以下条款：第一条发布会内容1.1 乙方委托甲方为其策划并举办一场发布会活动，活动内容包括但不限于：显示产品/服务介绍主题演讲嘉宾分享互动环节等第二条发布会时间和地点2.1 发布会活动将于年月日在举行。
2.2 甲方保证将按照约定的时间和地点准时进行发布会活动，并确保活动的顺利进行。
第三条费用及支付方式3.1 乙方同意支付甲方元作为本次发布会活动的策划及组织费用。
3.2 费用支付方式为（请选择一种）：□一次性支付：乙方需在签订合同之日起天内将费用支付至甲方指定账户。
□分期支付：乙方需在签订合同之日起天内支付首期费用的50%，并在发布会活动举办前支付剩余费用。
第四条责任及义务4.1 甲方保证按照乙方要求的发布会活动内容和主题进行策划，并确保活动的顺利进行。
4.2 乙方需按照活动安排准时参加发布会，并配合甲方的工作，确保活动的顺利进行。
4.3 双方应保守对方的商业秘密，不得向第三方泄露或挪用。
4.4 若遇不可抗力引起发布会活动无法举行，甲、乙双方应尽最大努力协商解决，若无法协商解决，可取消本合同，并不承担任何违约责任。
第五条违约处理5.1 若甲、乙双方中任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。
5.2 违约方应在接到对方书面通知后天内补正违约行为，否则应承担由此给对方造成的一切损失。
第六条合同变更6.1 本合同任何条款的变更、补充、解释或终止，均须经双方协商一致，并签署书面协议。
6.2 经双方协商一致后签署的书面协议是本合同的组成部分，具有同等法律效力。
第七条法律适用及争议解决7.1 本合同的签订、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。
新闻发布会流程及重点注意事项
新闻发布会、大会基本流程时间：来宾签到时间：主持人宣布发布会开始，致辞并介绍来宾（VIP名单）时间：代理公司代表致词时间：签署合作协议（合同）时间：公司领导致词时间：游戏开发商代表致词时间：政府代表发言时间：主持人宣布晚宴（午宴）开始，双方领导向来宾祝酒时间：游戏演示（或代理商公司介绍）时间：第一次抽奖（或互动类环节）时间：游戏表演及服装制作介绍（或企业文化其他类介绍）时间：第二次抽奖（或互动类环节）时间：主持人宣布媒体现场问答开始（建议与媒体沟通好要采访的问题内容大致，以便做最佳的回答）时间：第三次抽奖（或互动类环节）时间：媒体专访企业负责人时间：活动结束新闻发布会流程及重点注意事项一、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。
注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。
该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。
二、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。
注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。
三、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不,因自身安排不周而缺席发布会。
回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。
注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。
四、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。
设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响、放映设备，领导的发言稿，新闻通稿，现场的音乐选择、会议间隙时间的娱乐安排等。
五、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。
会议会务服务合同模板
会议会务服务合同模板甲方（委托方）：________________乙方（服务方）：________________根据《合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方提供会议会务服务事宜，达成如下协议：一、服务内容（1）会议策划与组织；（2）会场布置与设备安排；（3）会议资料准备与发放；（4）会议接待与签到；（5）会议期间的交通、住宿、餐饮安排；（6）会议期间的摄影、摄像服务；（7）其他与会议相关的会务服务。
二、服务时间与地点2.1本合同项下的会议会务服务时间为：____年__月__日至____年__月__日。
2.2会议会务服务地点为：________________。
三、服务费用3.1甲方应支付乙方会议会务服务费用共计人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____元。
3.2甲方应在本合同签订后____个工作日内，将服务费用支付至乙方指定的账户。
四、甲方权利与义务4.1甲方有权对乙方的会议会务服务进行监督和指导，并提出合理建议。
4.2甲方应提供会议会务服务所需的有关资料和信息，确保乙方能够顺利开展工作。
4.3甲方应确保会议会务服务的顺利进行，提供必要的协助和支持。
五、乙方权利与义务5.1乙方应按照甲方的要求，提供符合约定标准的会议会务服务。
5.2乙方应确保会议会务服务的质量，遵守相关法律法规，确保会议的顺利进行。
5.3乙方应妥善保管甲方提供的资料和信息，不得泄露给第三方。
六、违约责任6.1双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金的数额为服务费用的____%。
6.2由于不可抗力因素导致无法履行合同的，双方应及时通知对方，并采取积极措施减少损失，根据实际情况部分或全部免除责任。
七、争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。
八、其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
新闻发布会流程.1
新闻发布会流程新闻发布会要办成功的几大要点，新闻发布会媒体邀请以及新闻发布会召开之后媒体怎么宣传都很重要，直接决定了一场新闻发布会的效果。
一、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。
二、确定组织者与参与人员三、按照邀请名单（领导、导演、主要演员、），分工合作发送邀请函和请柬四、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。
五、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。
六、按计划开始发布会七、监控新闻发布会媒体发布情况八、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。
这个是概括的，还有具体的：时间：2011年X月X日星期二14:00—17:00地点：XX市XXX宾馆XX楼XX厅13:30-14:00 来宾签到14:00-14:20 领导致辞1.正规隆重：形式正规，档次较高，地点精心安排，邀请记者、新闻界（媒体）负责人、行业部门主管、各协作单位代表及政府官员。
2.沟通活跃：双向互动，先发布新闻，后请记者提问回答3.方式优越：新闻传播面广、报刊、电视、广播、网站，集中发布（时间集中，人员集中，媒体集中），迅速扩散到公众。
6.1.3 新闻发布会的时机与主题（1）恰当的时机：事件前一个月或两个月左右，如滑雪节12月5日召开，10月中旬召开新闻发布会。
（2）合适的主题：主题应集中、单一，不能同时发布几个不相关的信息。
新闻发布会的筹备(1)准备主题材料A.发言稿、新闻通稿（发给记者）B.宣传材料C.记者提问提纲（答记者问的备忘录）事先充分讨论，统一认识、口径，专门班子起草，打印，分发给记者。
（2）确定主持人和发言人（谁级别高）A.主持人一般由组织的宣传负责人担任B.发言人一般由组织的主要负责人担任（级别高、有权威性）C.发言人旁边可配设助理人员（3）确定邀请记者的范围地域（全国、地方）形式（文字、图片、录音）日期定后，提前一周送请柬，会前一、二天电话落实。
会议服务合同
会议服务合同
甲方：XXX有限责任公司
乙方：XXX有限责任公司
本合同经甲乙双方充分友好协商，本着互惠互利、共同发展的原则，依据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国广告法》及其他有关法律、法规，在平等自愿的基础上，本着诚实信用的原则，签订本合同。
甲乙双方共同承诺，严格遵守本合同。
一、活动时间：XXX年XX月XX日
1、乙方根据甲方的要求，承办XXX有限责任公司年会会议文化演出服务。
2、乙方应在甲方指定时间及会议场地内（XX月XX日）完成会议文化演出服务
工作。
3、甲方应协助乙方提供水电及活动必要的人员配备。
二、合同价款：本次会议服务合同总价款为：XX万元整（人民币XXX），以上价格包含人工、文化演出及其他所有费用。
三、付款方式：会议文化演出服务结束后，乙方开具增值税普通发票，甲方一次性付清会议服务费。
四、双方责任
如因不可抗拒的原因使得会议无法正常举行，双方不承担任何责任（双方协商可延期举行），如乙方没有按时或按质量完成甲方的要求，可减免部分费用。
五、本合同未尽事宜，甲乙双方协商签署附加协议。
六、本合同自签字盖章生效，正本一式两份，甲乙双方各执一份。
甲方（盖章）乙方（盖章）
代表人签字：代表人签字：
签订日期：签订日期：。
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合同书
客户单位名称（以下简称甲方）：
代理单位名称（以下简称乙方）：
甲乙双方根据《合同法》、《广告法》等相关规定，签订本合同，并共同遵守。
一、甲方委托乙方承接2018 年6月成都凯宾斯基酒庄新品发布会
发布会时间为：2018年06月10日14：00-17：30
以上场地及服务费共计￥15000.00元，大写：人民币壹万叁仟圆整。
如大小写不符，以大写金额为本合同结算金额，款项结算方式为人民币。
二、甲方相关资质证明文件为合同附件（附件共 5 页），与合同一并保存。
三、一方将有关文件、备忘录等资料送交对方后，如须答复、审核，另一方须在收到上述
资料之日起壹日内做出答复，否则视为认可。
四、付款方式:
1、甲方于2018 年5 月26日前向乙方支付首付款（大写）人民币壹万伍仟圆整。
2、余款支付：付全款。
如甲方未按本条规定付款，乙方有权解除合同，已收款项作为损失不予退还。
五、甲方发布会的主要产品类型及产品明细：澳大利亚葡萄酒，甲
方须于2018 年 5 月26 日前向乙方提供有效的营业执照副本复印件、组织机构代码证复印件、税务登记证复印件、生产许可证或商品流通许可证复印件等相关资质证明文件（以上证明文件均须加盖企业公章）作为合同附件。
甲方应对其提供资料及产品的真实性、合法性承担法律责任，如给乙方造成损失应由甲方承担。
如甲方未按本条约定提供相关资质证明文件或实际发布活动的主要产品类型及明细与合同约定不符，乙方有权变更合同或终止合同，所收取甲方款项作为损失不予退还。
六、本合同涉及的场地，如果甲方私自转租、转卖，或者实际参会企业主体名称与签订合同时甲方主体名称不相符乙方有权变更合同或终止合同，所收取甲方款项作为损失不予退还。
七、甲乙双方应当按照本合同的约定，全面履行自己的义务，如有违反，则应承担相应违约责任。
因甲方原因不能参展，甲方已付款项不予退还，并且还应赔偿由此给乙方造成的相应损失。
八、本合同无乙方单位盖章无效，通过传真或电子邮件签订的合同，一方擅自改动无效；
通过传真或电子邮件签订的合同，如甲方未在24小时内签字盖章回传乙方，则合同不成立。
九、因不可抗力因素或政府部门原因导致甲方预订的展位不能正常使用，乙方不承担违约
责任。
十、合同双方发生纠纷，应协商解决，协商解决不成，可以向乙方所在地人民法院提起诉
讼。
十一、本合同签订方式为电子邮件签订签订地点双方办公室
十二、乙方收到甲方支付的首付款时，本合同生效。
甲方需在以上合同约定的时间内全额付清首付款项给乙方，如未付清则按本合同第四条约定甲方承担违约责任。
本合同一式二份，双方各执一份，本合同附件与合同正文具有同等法律效力。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：
电话：电话：
邮箱：邮箱：
代表：代表：
地址：地址：
签订日期：签订日期：2018.5.24。