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催收流程操作细则
催收流程操作细则为规范催收人员工作，确定催收人员工作标准及管理依据，切实提高催收工作效率和质量，保证催收业绩，特制定本催收流程细则。
第一章逾期账户整理第一条接收案件1、在银行案件到达一个小时之内，由供应链管理部从相应渠道提取至指定文件夹中（特殊情况可延长至三小时），并通知数据管理专员导入案件；2、如遇特殊情况，由总经办委派专人进行处置；3、若违反上述规定，依照相关制度进行处罚。
处罚办法详见附件一《惩罚办法》。
第二条案件导入系统1、数据管理专员在接到通知后立即将案件导入催收系统，并及时通知催收团队负责人分配案件。
具体详见附件二《委案导入流程》。
2、若违反上述规定，依照相关制度进行处罚。
处罚办法详见附件一《惩罚办法》。
第三条户籍调取1、数据中心在接收到户籍调阅需求时，当天提交给银行/部门，并电话告知、确认；2、若违反上述规定，依照相关制度进行处罚。
处罚办法详见附件一《惩罚办法》。
第四条法律函件寄送1、信函寄送由行政部负责，具体详见附件三《寄信流程》；2、由供应链管理部质量监督部门对信件质量、时间等各方面进行检查，并填写至附件四《信件发送质量监督表》；3、若违反上述规定，依照相关制度进行处罚。
处罚办法详见附件一《惩罚办法》。
第二章案件分配第一条团队负责人在接到数据专员通知后，须在当日将案件分配至各催收员账号中，并通知到位；第二条分配原则1、银行要求；2、委案情况；3、催收员产能；4、现有催收员在案情况；第三条若违反上述规定，依照相关制度进行处罚。
处罚办法详见附件一《惩罚办法》。
第三章新案过滤第一条过滤时间1、300户以内两天内完成，500户以内三天内完成；2、若有出现特殊情况，经团队负责人负责协调、安排，最迟不得超过四天。
第二条过滤程序1、审查信息：案件每个字段须进行详细解读；2、电话拨打顺序：单位---联系人---村委【居委会】---家人---持卡人；3、对案件进行分门别类。
第三条过滤原则1、全面核实持卡人信息；2、细心与高效结合。
催收工作流程及规范
五、拨打联系人电话
1、详细询问联系人与持卡人的关系,现阶段是否有 联系,持卡人现在的工作与生活情况（包括确认持卡 人的联系方式，是否还在××单位上班，目前的住 址是××，是否结婚等），请其帮助联系持卡人尽 快回话等。 2、联系人电话易主,询问现机主和前机主的关系,如 有联系,只称有急事找前机主,请求立即联系其回话, 不能透露持卡人的任何信息.
具体用语同上2手机如是其朋友或亲属接的了解持卡人目前的工作与生活状况包括对方持卡人是否在使用该手机号码是否还在单位上班目前的住址是是否结婚等并可向其宣讲欠款将给持卡人带来的不良后果和诸多不便使之尽快联系持卡人与我回话
信用卡催收课件
电话催收工作流 程及规范
一、催收准备
根据银行提供详细资料,仔细分析持卡人的 相关信息。通过身份证号码，了解持卡人 的年龄；通过持卡人工作单位性质, 欠款额 的大小等，分析持卡人是那一个阶层的人。
同时以法制教育为切入点，以1万元为界定标准，如果欠款1 万元以下，根据惩治破坏金融秩序的决定，我机构报案后，你 将面临15日以下的拘留，并处5千元以下的罚款，同时承担还款 义务；如果欠款1万元以上，我机构将根据我国刑法196条第四 款恶意透支、涉嫌信用卡诈骗，将你的相关材料报案至太原市 公安局经侦部门，追究你的刑事责任，如数额较大，将面临五 年以下有期徒刑或拘役，并处罚现金两万到二十万。 说完之后，请他慎重考虑，尽快还款并请他记住我机构联系 电话××××××××，传真××××××××。 如有问到“帐务管理中心”是做什么的，应回答：是受银行 委托，专门从事涉嫌信用卡欺诈案件前期信息核实及还款提醒 和后期协助银行做报案、立案工作的机构。
四、拨打持卡人的手机
逾期帐款管理流程图
教你如何用WORD文档(2012-06-27 192246)转载▼标签：杂谈1. 问：WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答：分节，每节可以设置不同的页眉。
文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同。
2. 问：请问word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。
简言之，分节符使得它们独立了。
这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来。
3. 问：如何合并两个WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同与前不同等选项。
4. 问：WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同。
5. 问：怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚？答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”――“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。
6. 问：如何从第三页起设置页眉？答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了●在新建文档中，菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0，确定；●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同，确定；●将光标放到第一页末，菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后，确定。
第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档，第3 步应用于插入点之后。
这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1 编号，完成。
催收管理费工作流程
催收管理费工作流程
1、月初派发缴费通知单到业主信箱，同时，对上月欠费业主发出拖欠费用通知单，通知业主到银行及时存足款项，要求通知单必须投放准确。
2、根据银行划款回单，核对出未划回款项的业主，采取电话通知和在大堂醒目位置公告通知两种方法催收管理费，告之业主可到管理处财务室交纳现金，逾期按规定征收滞纳金。
3、对拖欠三个月以上业主，书面上报公司总会计师，必要时通过法律诉讼解决拖欠问题。
4、对长期居住在境外欠费的业主，采取电话、发函形式催收管理费。
5、收费工作人员接待业主要做到态度热情、谈吐文明礼貌，电话催缴管理费时要先问好，然后自报单位、姓名，详细告知所欠各项费用的起止时间、金额，限定缴款期限，在业主清楚明了并向业主致谢后，方可挂机。
6、管理处财务人员要熟练掌握物业管理相关法规及各项收费标准与依据，对业主有关提问政策出处解释准确，以理服人。
账款催收流程(含逾期处理方式)
账款催收流程（含逾期处理方式）一、账单核对确认●账单需在每月5日前提交主管检查，并协助跟进，确保在8号前完成核对正式发给客户确认●跟进发出账单，要求客户在20日前完成确认工作并告知开票信息●在30日前将开票信息提交财务进行处理并及时发出●将发票寄送信息提报客户了解●提交账单一周内，每两日跟进一次，采用邮件加电话方式●提交账单2周未确认，每日跟进，采用邮件加电话方式●2周仍无进展，提报主管进行跟进●针对部分根据回单结算费用的客户，需在回单完整提交（20日前收齐）后，每日跟进●针对部分账单确认周期一直延误客户，采用上门沟通方式二、账款催收●账单确认后，合约规定支付日期前一周，提醒一次；超出合约规定日期，1周内，每两日跟进一次，采用邮件（转发财务盯账邮件）加电话方式●超出合约规定日期2周，每日跟进，采用邮件加电话方式●2周仍无进展，提报主管进行跟进●针对部分账单支付周期一直延误客户，采用上门沟通方式●超过1月未支付，通知经理级别，寻求协助●超过2月未支付，通知总经理级别，寻求协助●超过3月未支付，告知系统锁定无法出库（需征得老板同意）●仍未支付的，将发送正式的催帐函，对账函，律师函（需征得老板同意）三、催收方式1.电话催收●事前准备——做好准备工作，提前想好可能的分歧点、客户的借口以及如何应对等等。
搜集对方的性格、爱好、公司状况。
●时机选择——时间一定不要选择周末、月末、上下午快下班时。
要选择早晨、周一、月初为好，这样会减少客户推脱的机会。
也要注意自己的情绪、心态。
●详细记录——在每一次和客户通话后都要整理详细的记录。
在下一次通话时精练的向客户通报上次通话的内容和决定事项，步步为营。
●情绪转移——一直在向客户提醒付款事项，会让其感到厌烦。
因此，最好能每次有比较清新的话题切入，以打消客户的意识屏障，由远到近逐渐步入正题。
●获得理解——我们要把自己的难处、尴尬、责任、时限等清楚的告知客户以获得客户的理解。
催收品质合规及投诉预警培训
一般类投诉预警具体情形
对方的情绪比较激动，质疑催收员的服务或者态度 催收人员情绪失控或非正常挂断客户电话 通话中，要求催收人员报工号、姓名、地址、公司名称，质疑第三方身份的合法性 对我方致电身份强烈质疑 持卡人对银行服务有异议，对银行账务或服务非常不满（例如银行网点太少、收不到账单等） 持卡人户质疑外包催收的合法性，争议银行泄露个人信息 催收员主观认为可能会投诉的
案例及安抚话术指引
为有效解决客户需求，减少投诉实 际发生量，现针对存在投诉隐患的 常见情况，拟定了《投诉隐患案件 处理指引》，提供解决问题的思路 和建议话术，望各位参照处理，为 客户提供高效服务，提升客户满意 度。 针对不同的情况，面对不同的客户， 处理方式、步骤和话述都有可能不 同。所以建议各先理解，再灵活运 用。
03
风险事件
风险事件的类型
催收态度
催收知识
第三方
风险事件的类型
同行诱导
违法违规
风险事件的诱因
知识匮乏
心态失衡
警觉性不够
04
投诉预警管理
投诉预警等级分类及流程
根据实际催收作业过程反映的情况将投诉预警等级划分为一般类和紧急类两个类，具体定义、分类标准和 处理流程如下：
（一）一般类类投诉预警指的是当持卡人、关系人、无关第三方等因催收作业抱怨催收方式、方法、态度， 表示不满意的情况。
建议话述： 1、XX先生/女士，因您xx卡长期延滞，银行有权通过第三方 机构催告来主张债权，我司与银行之间有合法委托关系，同 样对客户的个人信息承担保密责任，请您放心，如有需要， 我们可以约见，我司可提供银行开具的介绍信给您进行核实 。关于您卡片欠款，银行目前要求您在三天内清偿，请您尽 快处理，否则，银行方面有可能通过司法途径处理，到时产 生的影响需要您本人承担。 2、Xx先生/女士，您现在冷静一下，我们是受银行委托去处 理您这个信用卡欠款的，最终这个款项还是要有个妥善的解 决方案，如果您现在不想谈论这个事情，那我过几天再跟您 致电！
催收外访流程及规则
• 3.要严格按照计划行事，不可因催收员个人临时改变行程规划而贻误催收时机， 或导致催收时机不当。
• 12.当日计划外访案件如无法如数完成时，必须在返回前以电话汇报经理，准许后方可取 消既定行程。回到单位后，应将未完成案件重新规划行程，绝对禁止在外访记录和系统中 记录“查无此人”等虚假记录。
• 1、需要向部门主管提出申请 • 2、拿到车辆后必须检查车辆情况（车内外车况、卫生） • 3、查看出发及返回时里程数 • 4、油卡绑定的车辆，按油卡加油；无油卡的，每次加油在100元现金
（领取发票） • 5、驾驶过程中出现事故的，必须出险，主责为我方时，承担维修金额
的百分之20. • 6、驾驶过程中，有违章的，由驾驶人全权负责。
• <3>外访人员外出外访时如发生风险事故，应第一时间拨打110报警，最 大限度避免肢体冲突，保护自己，并及时电话通知公司。公司相关人员 应第一时间安排处理；
无效外访-外访地址无效
做好业务是本分 创造业绩是天职
以下情形视为无效地址外访：
• <1>地址未经核实，即没有与外访该地址相关的信息且缺乏录音、文字记 录的；
• 外访催收分为两种性质：查找性外访、施压性外访。 • 以下是这两种外访催收的主要工作内容：
• （一）查找性外访【简称；查访】
• 就是直接到访卡人登记的相关地址或其他途径查询到的地址。在没有找到卡人时 ，要对周边有效信息进行收集和筛选，并将取得资料一并带回单位。为日后对卡 人账款的处理行动提供必要的依据和参考。
催收工作流程
清收工作的流程
第一步：扫单
第一个电话
效果1：了解业主拒缴物业费的理由，倾听业主反映的问题；
效果2：理清法律关系，对症下药，提出解决问题的方案；
效果3：探知业主底线，简单告知业主我们将要采取一些诉前行为和诉讼行为；
最后一句：一定要提醒业主缴纳物业费
注意：做好电催记录
第二步：跟单（逼单）
第二个电话（最难的电话，可选择一两天之后）
效果1：使业主意识到事态的严重性，同时探知业主的态度；
效果2：恩威并施，张弛有度（交物业费可免除滞纳金，执意不合作将送达律师函）；
注意：这个电话之所以是最难的，因为既要步步紧逼，施加压力要求业主缴纳物业费，又要把握尺度，防止业主恼羞成怒继而谈判崩溃。
第三步：外访，送达律师函（可以附带案例）
第四部：诉前谈判
第三个电话
效果1：确认律师函收到
效果2：讲述诉讼与非诉的利害关系，最大限度争取诉前还款。
第五步：诉讼.。
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三、拨打持卡人住宅电话
1、宅电本人接，核实是否有一张＊＊银行的信用 卡，待确认后，了解什么原因没有按时还款并讲明 欠款严重性,督促抓紧时间还款.（具体参照同上）
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四、拨打持卡人的手机
１、手机如系本人接听,了解什么原因没有按时还款并讲明欠 款严重性,督促抓紧时间还款.（具体用语同上）
２、手机如是其朋友或亲属接的,了解持卡人目前的工作与生 活状况（包括对方持卡人是否在使用该手机号码××，是否还 在××单位上班，目前的住址是××，是否结婚等），并可向 其宣讲欠款将给持卡人带来的不良后果和诸多不便,使之尽快 联系持卡人与我回话。
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六、电话记录录入数据库
1、详细记录持卡人单位电话是否畅通,持卡人是否在 职,单位的性质,联系人的姓名,手机,宅电是否畅通,有 无易主,联系人与持卡人的关系,现阶段持卡人的经济 状况等。
2、与持卡人沟通时,一定要核对持卡人的相关信息。 如工作单位是否变更；住宅、手机是否换号；单位、 住宅、户籍地址是否变更等。
2、宅电系持卡人亲属接的, 了解持卡人目前的工 作与生活状况（包括对方持卡人是否在使用该手机 号码××，是否还在××单位上班，目前的住址是 ××，是否结婚等），并可向其宣讲欠款将给持卡 人带来的不良后果和诸多不便,使之尽快联系持卡 人与我回话。
3、宅电易主,首先问清接听人是房主,还是租房人, 了解其和持卡人有无关系,再考虑是否给其透露持 卡人的相关情况。
“您好，请问××先生在吗？待确认对方为持卡人 时应主动介绍自己。“您好，您是×××先生（女士） 吗？我是融信帐务管理中心的×××。请问您是否持 有××银行的信用卡（对方回答是或者否）什么原因 没有按期还款？（对方会说些理由，给持卡人一分钟 左右时间，不要插话）
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你说的情况，我已经基本了解，由于你所持有的信用 卡已逾期3个月未按银行规定还款了，你已经在中国人 民银行个人信息基础数据库产生不良信息，并且你的超 期欠款行为已经涉嫌恶意透支，希望您在三日内还清欠 款，否则我们也只好按照银行的要求，接受银行的委托， 依照法律程序，将您的相关材料报公安机关经侦部门立 案处理。虽然我们都不愿意，也不希望这样一个结果， 但法律是无情的。
说完之后，请他慎重考虑，尽快还款并请他记住我机构联系 电话××××××××，传真××××××××。
如有问到“帐务管理中心”是做什么的，应回答：是受银行 委托，专门从事涉嫌信用卡欺诈案件前期信息核实及还款提醒 和后期协助银行做报案、立案工作的机构。
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2、持卡人不在,单位同事接听时,确认其工作情况（包 括是否在职、单位的性质）以及手机号码是否发生变 化，尽量不要透露持卡人的欠款详细信息,只声明是我 中心有急事需要他（她）本人确认,请其帮助通知持卡 人速回电话,以免在单位同事面前给持卡人造成影响, 致使持卡人不愿还款。
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五、拨打联系人电话
1、详细询问联系人与持卡人的关系,现阶段是否有 联系,持卡人现在的工作与生活情况（包括确认持卡 人的联系方式，是否还在××单位上班，目前的住 址是××，是否结婚等），请其帮助联系持卡人尽 快回话等。
2、联系人电话易主,询问现机主和前机主的关系,如 有联系,只称有急事找前机主,请求立即联系其回话, 不能透露持卡人的任何信息.
信用卡催收课件
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一、催收准备
根据银行提供详细资料,仔细分析持卡人的 相关信息。通过身份证号码，了解持卡人 的年龄；通过持卡人工作单位性质, 欠款额 的大小等，分析持卡人是那一个阶层的人是否在职
1、在与持卡人初次接触时，在确定对方为持卡人时， 应告知其逾期欠款情况，督促其尽快还款。
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３、在手机易主情况下，也要委婉的询问手机号码的来源,简 单点出欠款的不良后果,观察机主是否感兴趣,仔细分析,发现机 主和持卡人是否有联系,是否在说谎。如对持卡人相关情况特 别感兴趣,可告之欠款银行名称和信用卡透支的危害性,使之尽 快通知持卡人回话.但不要透露持卡人具体情况,避免资料外泄, 要以多宣讲法律法规的形式与其沟通.
持卡人会表明态度，若承诺在三天内一次性将欠款还
清，请他将存款回执复印并传真至我单位，办理退案； 若仍然没有在三日内还款意向，对持卡人阐明不还款的 严重性、危害性和可能会给持卡人及其家人、亲属带来 诸多不利影响。这里你要提到你亲属或者自己是否有买 房、买车或者出境等想法，因为你逾期不还款的不良记 录会被录入到银联系统信息数据库，也会受到影响。
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同时以法制教育为切入点，以1万元为界定标准，如果欠款1 万元以下，根据惩治破坏金融秩序的决定，我机构报案后，你 将面临15日以下的拘留，并处5千元以下的罚款，同时承担还款 义务；如果欠款1万元以上，我机构将根据我国刑法196条第四 款恶意透支、涉嫌信用卡诈骗，将你的相关材料报案至太原市 公安局经侦部门，追究你的刑事责任，如数额较大，将面临五 年以下有期徒刑或拘役，并处罚现金两万到二十万。