微信企业号如何使用导入工资明细实现员工自助查询

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微信企业号如何使用导入工资明细实现员工自助查询

什么是微信企业号?它是微信为企业客户提供的移动服务,旨在提供企业移动应用入口。

它可以帮助企业建立员工、上下游供应链与企业IT 系统间的连接。利用企业号,企业或第三方服务商可以快速、低成本的实现高质量的企业移动轻应用,实现生产、管理、协作、运营的移动化。

企业号作为企业IT 移动化解决方案,相比企业自己开发APP 具有明显的优势,具体为:

1) 快速移动化办公。企业在开通企业号后,可以直接利用微信及企业号的基础能力,加强员工的沟通与协同,提升企业文化建设、公告通知、知识管理,快速实现企业应用的移动化;

2) 开发成本较低。仅需要按照企业号的标准API 与现有系统进行对接;

3) 零门槛使用。用户微信扫码关注即可使用,在玩微信时,随手处理企业号消息,无需学习即可流畅使用。

以下教程,可以教你怎么实现后台发布工资数据,员工使用手机通过微信查询自己的工资明细,并保障工资数据的保密性。

为了实现上面的功能,我们将使用GoGoWX企业自建服务器版来完成具体的部署。

先来看一下产品的介绍,GoGoWX企业自建服务器是基于微信企业号帮助企业建立自助服务平台,为企业员工提供自助查询服务(如薪资信息查询、考勤信息查询、绩效查询等)及企业与员工互动更加方便、快捷、及时。考虑到数据安全性,数据不经过任何第三方平台,所有数据由企业自主管理,避免个人信息及公司的信息泄漏。不仅提供外部数据文件导入功能、管理功能,也支持系统间数据交互接口,可实现与企业现有系统与微信企业号的数据对接。

通过基本介绍可以了解到,它的后台可以通过外部数据的导入,来实现自助查询。具体操作步骤如下:

第1步准备好一份员工工资明细数据《员工工资明细表.xls》

第2步打开GoGoWX企业自建服务器版的客户端,进入业务数据中心如图所示

如图所示,进入业务数据中心后,我们可以看到它有3种类型,公共数据和个人数据以及事件数据,这里我们是要每个人查自己的工资信息,其他人的是不可以看的,我们就要导入个人数据。

第3步进入导入个人数据窗口,选择导入数据,使用向导导入(Excel)…

注:该软件不仅能手工维护、Excel向导导入和文本导入等,现在我们这里介绍的是从Excel导入。如图所示:

第4步进入Excel数据处理向导,点击“浏览”选择我们之前准备好的《员工工资明细表.xls》

第5步,点击下一步继续,出现下图窗口,在这里我们选择收信人名称所在列选择好姓名列。

第6步在下一步后,出现如图所示的样式效果预览窗口,点击“完成”

第7步,点击完成后,软件处理完后,返回到导入个人数据的主界面,可以看出我们已将数据导到列表了,此处还没正式导入系统,只是做临时显示,我们需要点击开始正式导入,才可正式导到系统。

第8步点击开始正式导入时,弹出错误信息如“有效开始日期”不能为空。这是因为除了工资条信息数据,我们还需

要对其他进行设定。如果导入数据太多,设定必然工作量比较大,软件已经帮我们考虑到这点,它提供了一个批量处理工具,可以点击一下批量处理工具

第9 步当点击批量处理工具后,右侧会显示批量处理工具的功能,在这里我们勾选有效开始时间,和交互标签定义为201604 (说明这个201604,就是微信用户回复企业号的内容,当它回复201604 就会查询到这个数据)

第10步点击开始批量处理,软件将自动帮你处理好,如图所示。

第11步点击开始正式导入,就可以导入成功了。

第12步返回到企业数据中心,刷新一下,就可以看到导入的数据了

第13步,员工在微信上,进入微信企业号后,输入回复之前我们定义的关键字201604,将微信企业号将自动显示回复所要查询的数据,如图所示。

以上就是如何使用微信企业号导入工资明细实现员工自助查询介绍。

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