公司信息化管理制度26013
公司办公室信息化管理制度(3篇)

公司办公室信息化管理制度是指为了提高工作效率和信息安全,公司制定的一套关于办公室信息化管理的规章制度。
其主要内容包括以下几个方面:1. 办公设备和软件的统一规范:规定公司的办公设备、软件等的采购、安装、配置和使用要求,确保所有设备和软件的合法性和安全性。
2. 信息安全管理制度:明确员工在办公室信息化管理中的责任和义务,包括保密工作、防止数据泄露、网络攻击和病毒感染等事项,保证公司重要信息的安全性。
3. 文件管理规定:规定办公室的文件管理制度,包括文件的收集、归档、保存和销毁等要求,以确保文件的准确性和完整性。
4. 网络资源使用规定:明确员工在使用公司网络资源时的权限和责任,防止滥用和非法使用公司的网络资源,确保网络资源的正常运行和安全性。
5. 信息系统备份和恢复规定:规定公司信息系统的备份和恢复要求,包括备份频率、存储位置和恢复过程等,以确保在系统故障或数据丢失时能够快速恢复运行。
6. 技术支持和培训规定:规定公司提供的技术支持和培训机制,包括员工对办公设备和软件的操作培训、技术支持的响应时间和方式等,以提高员工的技术能力和解决技术难题。
7. 违规处罚制度:明确对于违反公司办公室信息化管理制度的行为,制定相应的违规处罚措施,包括警告、罚款、停职和解雇等,以维护公司的信息安全和办公秩序。
以上是公司办公室信息化管理制度的主要内容,具体的措施和细节可以根据公司的实际情况和需求进行调整和完善。
公司办公室信息化管理制度(二)一、总则1. 为了加强公司办公室的信息化管理,提高工作效率和质量,本制度制定。
2. 本制度适用于公司办公室的所有工作人员。
二、信息化设施管理1. 公司办公室应配备必要的信息化设施,包括计算机、网络设备、打印机等。
2. 信息化设施的购置、维护和更新应按照公司的采购制度进行,必须遵守相关法律法规。
3. 信息化设施的使用应合法、合规,严禁用于非法用途。
三、信息安全管理1. 公司办公室应建立信息安全管理制度,定期对信息系统进行安全评估和漏洞修复。
公司_信息化管理制度

第一章总则第一条为加强公司信息化建设,提高公司信息化管理水平,确保信息系统安全稳定运行,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司及下属各单位、各部门的信息化管理工作。
第三条本制度旨在规范信息化建设、运维、安全保障等各项工作,提高工作效率,降低运营成本,提升公司核心竞争力。
第二章信息化建设第四条公司信息化建设应遵循以下原则:(一)统一规划、分步实施:信息化建设应结合公司发展战略,制定统一规划,分阶段、分步骤实施。
(二)实用性强、技术先进:信息化系统应满足公司业务需求,同时具备先进的技术水平。
(三)资源共享、安全可靠:信息化系统应实现资源整合,确保数据安全、系统稳定运行。
第五条公司信息化建设项目分为以下类别:(一)公司级信息化项目:包括公司核心业务系统、办公自动化系统、数据中心等。
(二)子公司级信息化项目:包括子公司内部管理系统、业务系统等。
第三章信息化运维第六条公司信息化运维应遵循以下原则:(一)预防为主、防治结合:加强对信息化系统的日常维护,预防系统故障。
(二)响应迅速、处理及时:发现系统故障时,应及时响应,确保故障得到及时处理。
(三)持续改进、提升效率:不断优化运维流程,提高运维效率。
第七条公司信息化运维主要包括以下工作:(一)系统监控:实时监控系统运行状态,确保系统稳定运行。
(二)故障处理:发现系统故障时,及时进行排查、修复。
(三)数据备份:定期进行数据备份,确保数据安全。
第四章信息安全保障第八条公司信息安全工作应遵循以下原则:(一)安全第一、预防为主:将信息安全放在首位,预防安全事件发生。
(二)责任明确、措施到位:明确信息安全责任,制定切实可行的安全措施。
(三)动态监控、持续改进:实时监控安全状况,不断改进安全防护措施。
第九条公司信息安全主要包括以下方面:(一)物理安全:保障信息系统设备、网络设备的物理安全。
(二)网络安全:确保公司内部网络、外部网络的安全。
(三)数据安全:保障公司数据的安全、完整、可用。
公司信息化管理制度范文(6篇)

公司信息化管理制度范文第一章总则第一条为规范公司信息化管理行为,提高信息化管理效率,保障信息安全,制定公司信息化管理制度。
第二条本制度适用于公司内所有相关部门及员工。
第三条公司信息化管理目标:建立高效、安全、可靠的信息系统,实现信息资源的合理利用。
第二章信息化管理组织架构第四条公司设立信息化管理部门,负责公司信息化管理的组织、协调、监督和指导。
第五条公司信息化管理部门主要职责包括:(一)制定和完善信息化管理制度及相关规定;(二)组织开展信息化建设与改革工作;(三)管理公司信息系统的开发、维护和运营;(四)组织信息安全与风险管理工作;(五)培训公司员工信息化知识与技能。
第六条公司各部门应配合信息化管理部门的工作,积极参与信息化建设与改革工作。
第三章信息化管理流程第七条公司信息化管理流程包括信息需求分析、系统开发、系统运营与维护、风险管理等环节。
第八条信息需求分析环节包括:(一)明确业务需求:各部门提出信息系统需求,信息化管理部门对需求进行评估和确认;(二)编制详细技术方案:信息化管理部门根据业务需求,制定具体的技术方案;(三)项目审批: 技术方案经上级批准后,方可进入下一阶段。
第九条系统开发环节包括:(一)系统设计与编码:根据技术方案,进行系统设计与编码工作;(二)系统测试与调试:开发完成后,对系统进行全面测试与调试;(三)系统上线:经过测试与调试无误后,系统上线使用。
第十条系统运营与维护环节包括:(一)日常运维:保障系统的稳定运行,处理系统问题与故障;(二)升级与更新:根据业务需求,对系统进行升级与更新;(三)用户支持:为公司员工提供系统使用指导与技术支持。
第十一条风险管理环节包括:(一)信息安全管理:制定信息安全策略与措施,确保信息的机密性、完整性和可用性;(二)风险评估与预防:对系统的风险进行评估与预防措施的制定;(三)应急响应与恢复:及时响应和处理信息安全事故,确保系统的正常运行。
第四章信息安全管理第十二条公司对信息安全管理要求如下:(一)机密性:保护公司重要信息的机密性,严禁将信息泄露给未经授权的人员;(二)完整性:保护公司信息的完整性,严禁未经授权对信息进行篡改、删除、伪造等行为;(三)可用性:确保信息系统的正常运行,保障公司员工正常使用。
公司信息化管理制度范本(三篇)

公司信息化管理制度范本第一章:总则第一条为了使公司在管理上跟上时代的发展,适应信息社会及网络经济下的市场竞争环境,运用先进的管理手段提高公司的工作及管理效率,必须借助于网络及计算机等现代化的环境及工具,这就要求公司本身要注重信息化的发展,而信息化的健康发展就必须有一个好的管理制度来保障,籍以创造及巩固公司好的信息化发展的软环境及硬环境,因此,特制定本制度。
第二条信息化工程是一个长期的系统管理工程,必须做好系统测试,运行及维护工作,系统持续改善。
第二章:信息化工作管理第三条严格按公司发展规划及年信息化发展计划开展工作。
第四条搞好公司信息化发展的外部环境,与各级政府及____保持良好的关系,尽力争取经济政策上的支持。
第五条搞好公司各应用系统的选型,采购工作,其中软件的选型要从公司实际需求出发,多比较、强调软件原厂商及实施商的技术实力与发展软件产品的适应性,追求软件的性价比。
实施时,与软件原厂商,实施商,技术依托单位保持密切联系,多交流思想认识,克服各种阻力。
另外发挥各业务部门的主观能动性,以业务部门为主,树立服务的思想。
硬件的采购到货比三家,追求性价比、实用性、安全性及扩充性等等。
订立有效合同,搞好验收等把关工作。
第六条系统的软、硬件维护、管理及调配由信息中心____实施,归口管理,维护工作做到系统的正常运行,管理工作做到账物一致,调配工作做到按需分配,充分发挥系统软,硬件的效率。
第七条办好公司____,维护公司网页,同时对与inter____的连接把好安全关(防火墙)。
第八条搞好公司内部网的防毒作用,网络用机严禁私接光软驱,私自____软件,尤其是游戏软件。
第九条严禁拆换网络计算机及相关设备的零部件。
第十条把好公司上inter____关,各部门确因工作需上网查询,发布信息,收发____,填写申请书,需经厂领导或信息中心主任批准后方可进行。
第十一条信息中心搞好网络管理工作,公司内部网必须把好用户及____的关,合理分配ip地址,搞好虚网划分及管理。
公司信息化管理制度(精选5篇)

公司信息化管理制度(精选5篇)第一篇:公司信息化管理制度第一章总则第一条为加强公司信息化建设,规范公司信息化管理,降低公司管理成本,提高工作效率和管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司信息化硬件、软件、耗材、系统、数据和安全等管理工作,指导公司的网络使用管理和维护工作,规范设备和耗材采购配置引进流程,为公司的信息化系统健全完善和数据安全工作提供切实有效的方案。
第三条公司信息化管理实行统一管理、分项负责、责任到人的管理机制。
第四条本办法适用于职能管理系统信息化管理工作,生产技术系统信息化管理参照执行。
第二章管理分工及职责第五条公司成立信息化管理小组(以下简称信息小组),负责建立健全公司信息化管理体系,组织制定和实施公司信息化管理的规章制度;审查《信息化工程方案》,审核《信息化设备的配置计划》,监督、检查、指导公司各部门信息化建设、运行维护及管理工作。
第六条办公室是公司信息化管理常设机构。
负责组织拟定公司信息化管理规章制度和管理流程,承办公司信息化设备的采购、调配与回收,组织信息化设备的安装、调试及技术支持,负责公司办公自动化系统(以下简称0a系统)建设、运营、维护和信息资源管理工作,统筹公司信息安全管理,组织公司信息化管理的知识培训。
第七条公司各部门分别负责权限内信息化设备设施的日常使用、维护管理和软件系统维护及信息收集、汇总、整理、申报及信息安全管理工作。
第八条公司各使用部门应指定专人负责本部门信息化管理工作。
第三章软硬件管理第九条公司因工作需添置计算机及其他设备,应先根据项目情况和公司计划管理规定编写《信息化配置需求计划》,计划应详细说明使用目的、使用软件情况、配置计算机及外设数量、设备设施配置标准。
提交到办公室审核后,履行公司及中煤龙化公司采购计划审批程序。
第十条需求计划经批准后,公司权限内采购依据公司管理分工和采购规定,硬件设施采购由办公室负责办理,软件由申请部门会同办公室办理,所有信息化设备设施的型号、性能数据、厂商、供货商、购买日期等详细数据及软件信息,各使用部门均应以书面的形式提供给办公室备案。
公司信息化管理制度

公司信息化管理制度第一章总则第一条为规范公司的信息化建设和管理,提高信息化水平,保障信息安全,订立本制度。
第二条公司信息化管理制度适用于公司内部全部员工,包含管理人员、技术人员和普通员工。
第三条公司信息化管理制度的执行机构为公司信息化管理部门,负责订立、实施和监督本制度的执行。
第二章信息化设备管理第四条公司的信息化设备包含计算机、服务器、网络设备、移动电话等,必需严格管理,确保设备的有效使用和安全保护。
第五条信息化设备的购置、更新和报废必需经过审批,由信息化管理部门统一组织实施。
设备的使用人应当依照规定的权限和用途使用设备。
第六条信息化设备的保管责任人应当妥当保管设备,定期检查设备的完好性和安全性,发现问题及时上报。
离岗期间,应将设备锁定或关机,并妥当保管。
第七条信息化设备的维护和维护和修理工作应当委托专业人员进行,并依照规定的周期进行维护和维护和修理,确保设备的正常运行。
第八条离职员工必需交还手中的信息化设备,并进行设备清点,确保设备的完整性和安全性。
第三章信息安全管理第九条公司的信息资源和数据是紧要的资产,必需加强保护,防止信息泄露、丢失和损坏。
第十条公司的信息系统应当进行合理的分级管理,并设置权限掌控,保证不同级别的用户只能访问其权限范围内的信息。
第十一条公司的信息系统必需安装和更新安全防护软件,包含防火墙、杀毒软件等,保护系统免受网络攻击和恶意代码的侵害。
第十二条员工在使用公司信息系统时,必需遵守相关的使用规范,不得进行非法的操作和活动。
离岗期间,应及时注销账号或锁定设备,防止他人利用。
第十三条公司应建立完善的备份和恢复制度,定期备份紧要数据,并测试恢复本领,以应对不行预见的问题和灾难。
第四章信息化项目管理第十四条公司的信息化项目必需依照规定的流程和程序进行管理,包含立项、需求分析、方案设计、开发实施、验收和运维等环节。
第十五条信息化项目的立项必需经过评审,明确项目目标、任务和预算,由项目负责人负责推动项目的实施。
公司办公室信息化管理制度

公司办公室信息化管理制度一、概述二、信息化设备管理1.办公室应配备符合安全标准的信息化设备,包括电脑、打印机、复印机、扫描仪等。
2.信息化设备的购置、更换和维修需要提前报备,由专门负责的部门进行审核和处理。
3.公司员工必须爱护信息化设备,严禁私自更改以及擅自拆卸、维修设备。
4.信息化设备的安全管理,包括定期对设备进行防火墙和杀毒软件的更新,及时备份数据等。
三、办公软件使用规范1.公司员工必须按照工作需要安装并使用公司指定的办公软件,严禁私自安装其他未经审批的软件。
2.办公软件的使用必须遵守相关法律法规,严禁传播病毒、诱导欺骗等行为。
3.公司员工无发布权限的,不得私自发布公司信息及内部文件,严禁泄露或传播公司机密信息。
四、电子邮件使用规范2.邮件的发送必须明确主题,清晰简明,杜绝使用不规范的语言和图标。
3.严禁发送或接收含有敏感信息、不良信息或侵犯他人权益的邮件。
4.邮件的保存期限为6个月,除特殊情况下,需经相关部门审批同意方可延长存储期限。
五、网络使用规范1.公司员工在使用公司网络时,必须遵守相关法律法规,不得浏览、传输和发布涉及政治、色情、赌博等非法信息。
2.使用公司网络进行工作需求之外的非工作相关活动需经上级批准。
3.严禁个人恶意攻击、网络诈骗和勒索等行为,违者将追究相关法律责任。
4.公司网络配置有防火墙和安全系统,公司员工不得私自更改配置或进行恶意操作。
六、信息安全保护1.公司员工应加强对电脑和手机的安全管理,建议设置密码锁并定期更改密码。
2.离开办公室时需要锁定电脑和关闭电源,防止他人非法使用和接触重要数据。
3.严禁私自外传公司文件和资料,如因个人原因造成公司信息泄露,将承担相应的责任。
4.公司有权监控员工的信息使用行为,保障公司的信息安全和合法权益。
七、违规处理1.对于违反本制度的公司员工,将视情节轻重进行批评、警告、记过或辞退等处理。
2.对于涉嫌违反法律法规的行为,将采取法律手段追究责任。
公司的信息化管理制度

第一章总则第一条为加强公司信息化建设,提高工作效率,保障信息安全,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于信息技术部门、各业务部门及其他相关人员。
第三条公司信息化管理应遵循以下原则:1. 安全可靠:确保信息系统稳定运行,保护公司信息安全。
2. 高效便捷:提高工作效率,降低运营成本。
3. 规范统一:统一信息化管理标准,确保信息的一致性和准确性。
4. 持续改进:不断优化信息化管理体系,提升公司核心竞争力。
第二章信息化基础设施管理第四条公司应建立健全信息化基础设施,包括网络、服务器、存储设备、安全设备等。
第五条信息技术部门负责信息化基础设施的规划、建设、维护和更新。
第六条各部门应按照公司规定使用信息化基础设施,不得擅自修改、拆卸或挪用。
第三章信息化应用管理第七条公司应推广使用各类信息化应用系统,提高工作效率。
第八条各部门应按照公司规定使用信息化应用系统,确保数据准确、完整。
第九条信息技术部门负责信息化应用系统的开发、维护和升级。
第十条各部门应积极配合信息技术部门开展信息化应用系统的推广和培训工作。
第四章信息安全管理第十一条公司应建立健全信息安全管理制度,确保信息安全。
第十二条信息技术部门负责公司信息安全的规划、实施和监督。
第十三条员工应严格遵守信息安全规定,不得泄露公司机密信息。
第十四条公司应定期开展信息安全培训,提高员工信息安全意识。
第五章奖励与惩罚第十五条对在信息化管理工作中表现突出的员工,公司给予表彰和奖励。
第十六条对违反本制度的行为,公司根据情节轻重给予警告、记过、降职、解除劳动合同等处罚。
第六章附则第十七条本制度由公司信息化管理部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
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公司信息化管理制度
第一章:总则
第一条为了使公司在管理上跟上时代的发展,适应信息社会及网络经济下的市场竞争环境,运用先进的管理手段提高公司的工作及管理效率,必须借助于网络及计算机等现代化的环境及工具,这就要求公司本身要注重信息化的发展,而信息化的健康发展就必须有一个好的管理制度来保障,籍以创造及巩固公司好的信息化发展的软环境及硬环境,因此,特制定本制度。
第二条信息化工程是一个长期的系统管理工程,必须做好系统测试,运行及维护工作,系统持续改善。
第二章:信息化工作管理
第三条严格按公司发展规划及年信息化发展计划开展工作。
第四条搞好公司信息化发展的外部环境,与各级政府及组织保持良好的关系,尽力争取经济政策上的支持。
第五条搞好公司各应用系统的选型,采购工作,其
中软件的选
型要从公司实际需求出发,多比较、强调软件原厂商及实施商的技术实力与发展软件产品的适应性,追求软件的性价比。
实施时,与软件原厂商,实施商,技术依托单位保持密切联系,多交流思想认识,克服各种阻力。
另外发挥各业务部门的主观能动性,以业务部门为主,树立服务的思想。
硬件的采购到货比三家,追求性价比、实用性、安全性及扩充性等等。
订立有效合同,搞好验收等把关工作。
第六条系统的软、硬件维护、管理及调配由信息中心组织实
施,归口管理,维护工作做到系统的正常运行,管理工作做到账物一致,调配工作做到按需分配,充分发挥系统软,硬件的效率。
第七条办好公司网站,维护公司网页,同时对与internet的连接把好安全关(防火墙)。
第八条搞好公司内部网的防毒作用,网络用机严禁私接光软驱,私自安装软件,尤其是游戏软件。
第九条严禁拆换网络计算机及相关设备的零部件。
第十条把好公司上internet关,各部门确因工作需上网查询,发布信息,收发电子邮件,填写申请书,需经厂领导或信息中心主任批准后方可进行。
第十一条信息中心搞好网络管理工作,公司内部网必须把好用户及密码的关,合理分配IP地址,搞好虚网划分及管理。
第十二条各部门对硬件设备的使用,必须必须按相关设备操作规程进行,严禁带电拨插计算机及相关设备,不得私拉网线,软件的使用严格按操作指南进行,不得任意删改系统文件及别人的文件。
第十三条各单位计算机信息系统的保密管理应实行单位领导负责制,由各单位主管领导负责,并指定人员真心专管,制订相应的管理
制度,对涉密的计算机要经严格审查,并由经岗位保密培训的人员专门负责,其计算机要设置口令。
第十四条网络及其他单元系统用机的软件安装及维护必须由信
息中心相关管理人员确认以后进行。
第十五条信息系统的开发由信息中心主持进行,尽量减少信息化孤岛,开发的平台应结合网络系统实际来定,避免孤立行事,将开发纳入信息化发展正常渠道,对于有难度的开发由信息中心确认后可派专人进行。
第十六条信息中心人员应指导,教授业务部门人员有关系统的应用,保证业务部门人员能正确使用系统。
第十七条IT人员搞好自己理论学习工作,平常有时间多看书,多交流,作好学习总结。
第十八条信息中心搞好全厂计算机及相关设备(软,硬件)的调研,选型,采购,实施,管理,维护(修),调配等工作。
第十九条信息处理中心负责解答业务部门在使用网络及计算机过程中碰到的任何问题并协助处理好问题,搞好公司宣讲工作,提高公司员工对公司的认识。
第二十条定期进行设备的清查工作,尤其是设备调配之后,保证配置的完整性并作好封记,更新管理账目。
第二十一条计算机及相关设备采购严格按需求或计划进行,验收时严格按合同设备配置清单执行,认真作好验收记录,对不合格品负责退换。
第二十二条信息中心负责设备的入库或转固定资产工作,任何采购件必须转固定资产或入库,只有这样后才能持相关票据到财务处报账,任何领用品必须开增值税发票,增增税发票及入库单办理账务。
第三章:内部电脑安全管理
第二十三条凡配有电脑部门的领导要从思想上重视电脑部位的安全管理,必须建立健全必要的安全管理制度,认真落实安全防范
措施,并负责对使用和管理电脑人员的教育管理工作。
第二十四条电脑管理和使用人员必须保持高度的警惕性,严格执行各项管理制度,完善电脑台帐,电脑软件未经领导批准,不得擅自带出和外借,自觉做好保密,防盗和防病毒工作,更不得用电脑从事任何违法活动。
第二十五条电脑室内必须加强对火种,电源的管理,不得擅自动明火,禁止存放易燃易爆物品,使用电源必须保证安全,人员离开后应切断电源。
第二十六条电脑部位的安全防护措施必须完善,应做到人员离开后能够关窗锁门。
第二十七条严格外来人员管理,未经同意不得擅自进入电脑室或操作电脑。