企业资源完整计划书实训实务考试
企业资源实训报告册
一、基本信息实训名称：企业资源规划（ERP）综合实训班级：XX班姓名：XXX学号：XXX分校：XXX指导教师：XXX教师评语：____________________教师签字：____________________日期：____年__月__日实训编号：XXX二、实训目的与要求1. 了解企业资源规划（ERP）的基本概念、发展历程及其在现代企业管理中的应用。
2. 掌握ERP系统的基本功能、业务流程和操作方法。
3. 培养学生分析问题和解决问题的能力，提高学生团队协作和沟通能力。
4. 使学生能够将所学理论知识与实际操作相结合，为将来从事企业管理工作奠定基础。
三、实训内容与步骤要求1. 实训内容（1）ERP系统概述：介绍ERP系统的基本概念、发展历程、应用领域等。
（2）ERP系统功能模块：讲解ERP系统的主要功能模块，如财务、采购、销售、库存、生产、人力资源等。
（3）ERP系统业务流程：分析ERP系统在企业中的应用，包括采购、销售、库存、生产等业务流程。
（4）ERP系统操作：演示ERP系统的基本操作，如数据录入、查询、统计等。
2. 实训步骤要求（1）预习：学生应提前了解ERP系统的基本概念、功能模块和业务流程。
（2）实训：按照指导教师的要求，完成以下实训任务：①安装ERP系统，并进行基本设置。
②录入企业基本信息，如组织结构、部门、人员等。
③进行采购、销售、库存、生产等业务操作。
④分析业务数据，提出改进意见。
（3）总结：完成实训任务后，撰写实训报告，总结实训过程中的收获和不足。
四、实训过程及成果1. 实训过程（1）安装ERP系统，并进行基本设置。
（2）录入企业基本信息，如组织结构、部门、人员等。
（3）进行采购、销售、库存、生产等业务操作。
（4）分析业务数据，提出改进意见。
2. 实训成果（1）熟练掌握ERP系统的基本操作。
（2）理解ERP系统在企业中的应用，提高企业信息化管理水平。
（3）培养团队协作和沟通能力。
企业资源规划(ERP)综合实训
企业资源规划(ERP)综合实训1. 引言企业资源规划(Enterprise Resource Planning, ERP)是一种集成管理信息系统，它通过整合企业内外部的资源，包括人力、财务、物流、销售等，来实现企业资源的高效管理和优化。
在实际应用中，企业资源规划系统可以帮助企业提高生产效率、降低成本、优化业务流程以及提升客户服务质量。
为了帮助学习者更好地理解和掌握企业资源规划系统的使用方法和功能，本文将介绍一种基于实际企业情景的综合实训项目。
通过参与这个实训项目，学习者将能够深入了解企业资源规划系统的各个模块和应用场景，锻炼解决实际商业问题的能力。
2. 实训项目概述本次实训项目旨在模拟一个真实的企业环境，并以一个实际的企业为背景，通过学习和掌握企业资源规划系统的使用方法，来解决该企业在运营过程中遇到的一系列问题。
实训项目包括以下几个主要模块：2.1 企业信息管理在这个模块中，学习者将学习如何在企业资源规划系统中管理企业的基本信息，包括公司组织架构、员工信息、供应商信息等。
学习者将了解如何新增、查询、修改和删除这些信息，并学习如何通过企业资源规划系统实现信息的统一管理和共享。
2.2 采购管理在这个模块中，学习者将学习如何使用企业资源规划系统进行采购管理。
学习者将了解采购流程的各个环节，包括需求确认、供应商选择、采购订单的生成和跟踪等。
学习者将通过实际操作来学习如何通过企业资源规划系统提高采购效率和准确性。
2.3 生产管理在这个模块中，学习者将学习如何使用企业资源规划系统进行生产管理。
学习者将了解生产计划的制定和执行过程，以及生产过程中的资源控制和调度。
学习者将学习如何使用企业资源规划系统实现生产进度的跟踪和生产资源的优化配置。
2.4 销售管理在这个模块中，学习者将学习如何使用企业资源规划系统进行销售管理。
学习者将了解销售流程的各个环节，包括订单管理、库存管理、销售报价和客户关系管理等。
学习者将学习如何使用企业资源规划系统提高销售效率和客户满意度。
企业资源计划实务报告
企业资源计划实务报告一、引言企业资源计划（Enterprise Resource Planning，简称ERP）是一种集成、面向全企业的管理信息系统，旨在实现企业内部各个部门的信息互通和协调。
本报告旨在探讨ERP在实际中的应用情况，并分析其优势和挑战。
二、ERP的应用情况近年来，ERP在各个行业得到广泛应用。
根据市场调研数据，目前全球超过80%的大型企业已经采用了ERP系统，小型和中型企业也逐渐开始采用ERP系统进行管理。
在制造业领域，ERP系统帮助企业实现生产计划、材料采购、生产过程监控等功能。
通过信息共享和集成，ERP系统有效提高了企业生产效率和资源利用率。
同样地，在销售和物流管理方面，ERP系统能够实现订单管理、库存控制、供应链协调等功能，提高了企业的客户满意度。
此外，ERP系统还广泛应用于金融、人力资源和客户关系管理等领域。
它能够集成各个部门的信息，提供全面的数据分析和决策支持，帮助企业管理者更好地掌握企业运营情况，优化资源配置。
三、ERP的优势1. 流程一体化：ERP系统将企业各个部门的业务流程整合在一起，实现了信息共享和协同工作。
这样，企业内部的流程将更加高效和精确，避免了重复劳动和不一致的数据。
2. 实时信息：ERP系统通过集成各个部门的数据，提供了实时的信息查询和分析功能。
管理者可以随时掌握企业的运营情况，并快速做出决策。
此外，实时信息也帮助企业及时发现问题和风险，并采取相应的措施。
3. 决策支持：ERP系统提供了全面的数据分析和报告功能，帮助管理者进行决策。
通过对数据的挖掘和分析，管理者可以发现企业潜在的问题和改进的空间。
同时，ERP系统还支持预测和趋势分析，为企业未来的发展提供参考。
四、ERP的挑战1. 高昂的成本：采购和实施ERP系统需要巨大的投入，包括软件许可费、硬件设备更新、培训和人力成本等。
这对于小型和中型企业来说可能是一个巨大的财务负担。
2. 复杂的实施：ERP系统的实施过程非常复杂，需要企业进行全面的业务分析和重新设计。
企业资源计划(ERP)实训指导书
长春大学光华学院商学院《企业资源计划（ERP）》实训指导书曹立平编写2012年6月4日一、目的与任务《企业资源计划（ERP）》实验目的是通过仿真学习环境，选取典型的工作任务，按着完整的建账、初始设置、日常业务和期末业务的工作流程，利用电子计算机，使学生熟练掌握企业各项资源的分配、流动和具体核算的实际操作方法，培养学生在职业生涯中的学习、沟通、协作等的综合职业能力和职业素养。
二、实验内容（一）实验项目一：建账任务描述：1.建账的工作流程；2.系统管理功能模块的使用方法教学目标：理解系统管理的功能与作用，掌握系统管理的应用范围与操作方法，掌握建账的操作。
作业：上机实验报告主要测试点：对账套的管理（二）实验项目二：初始化设置任务描述：学会应用企业门户，完成基本信息、基础档案的填制，完成总账系统、人力资源系统、固定资产系统、供应链系统的初始化设置教学目标：理解企业门户的功能与作用，掌握基本信息、基础档案的作用和操作方法，掌握各项企业资源的初始化设置。
作业：上机实验报告主要测试点：各项企业资源的初始化设置（三）实验项目三：日常业务处理任务描述：完成总账系统、人力资源系统、固定资产系统和供应链系统中的各项日常业务的操作。
教学目标：理解各项企业资源的工作原理和处理程序，掌握各项企业资源日常业务的操作方法与技巧，熟练操作每个系统。
作业：上机实验报告主要测试点：对各个系统的日常业务的处理操作（四）实验项目四：期末业务处理任务描述：完成总账系统、人力资源系统、固定资产系统和供应链系统中的各项期末业务的操作和会计报表的操作。
教学目标：理解各项企业资源的工作原理和处理程序，掌握各项企业资源期末业务的操作方法与技巧，熟练操作每个系统。
作业：上机实验报告主要测试点：对各个系统的期末业务的处理操作三、时间及地点时间：第六学期第14-17周地点：ERP实验室指导教师：吴玉萍、郭占元、赵之辰为保证课程设计保质保量完成，请务必按要求按时完成每个阶段的工作。
企业资源计划1 (1)
企业资源计划1要求：一、独立完成，下面已将五组题目列出，请按照学院平台指定．．的做题组数作答，每人只答一组题目．．．．．．．．，多答无效．．．．，满分100分；平台查看做题组数操作：学生登录学院平台→系统登录→学生登录→课程考试→离线考核→离线考核课程查看→做题组数，显示的数字为此次离线考核所应做哪一组题的标识；例如：“做题组数”标为1，代表学生应作答“第一组”试题；二、答题步骤：1.使用A4纸打印学院指定答题纸（答题纸请详见附件）；2.在答题纸上使用黑色水笔．．作答；答题纸上全部信息要求手．．．．按题目要求手写写，包括学号、姓名等基本信息和答题内容，请写明题号；三、提交方式：请将作答完成后的整页答题纸以图片形式依次粘贴在一个．．．．．．．．．．．Word文档中．．．上传（只粘贴部分内容的图片不给分），图片请保持正向、清晰；1.完成的作业应另存为保存类型是“．．．．”．提交;．．．．．．-．2003．．．．．．．．．Word972.上传文件命名为“中心-学号-姓名-科目.doc”;3.文件容量大小：不得超过20MB。
提示：未按要求作答题目的作业及雷同作业，成绩以．．！．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．0．分记题目如下：第一组：1、（25分）某公司的经营计划目标为：完成全年游戏机市场销售额的20%。
据预测，全部市场的年销售额为18000万元。
要做到全年均衡销售，预计关键部件每月可提供1000台；现有能力工时为每月500小时。
期初未交货数量为120台，交货日期如下：1月100台；2（2）分析资源清单，计算并列出资源需求；（3）比较可用资源与需求。
2、（15分）已知某工厂的净需求如下表所示，该工厂以100为一批，请用固定批量法确定该工厂的生产批量。
周次 1 2 3 4 5 6 7 8 9 净需求量1005050100150200501001503、（25分）某电视机厂要对其生产的电视机编制主生产计划表。
企业资源计划实训报告册
企业资源计划实训报告册一、实训目的本次企业资源计划（Enterprise Resource Planning, ERP）实训旨在让学员深入了解ERP系统的应用和操作流程，提高学员在企业中实际应用ERP系统的能力和技巧。
二、实训过程2.1 培训阶段在实训开始前，我们进行了一段时间的培训阶段，学习了ERP系统的基本概念、模块结构和操作流程。
在培训过程中，我们重点学习了以下几个方面：- ERP系统的基本概念和作用- ERP系统的模块分类及应用场景- ERP系统的数据结构和数据库设计- ERP系统的功能模块和操作流程- ERP系统的主要应用软件和技术工具通过理论学习和实践操作，我们对ERP系统的整体框架有了更进一步的了解，为实际应用做好了充分的准备。
2.2 实训操作在培训结束后，我们进行了实训操作阶段，通过模拟真实企业环境的案例，进行了一系列实际操作。
我们分成小组进行实训，每个小组选取了一个企业案例，并模拟了该企业的业务流程。
在实训过程中，我们运用所学的ERP知识和技巧，完成了以下任务：1. 系统设置与配置2. 数据导入和清理3. 业务流程建模与实施4. 报表设计与分析5. 系统优化和性能测试通过实际操作，我们更加深入地了解到ERP系统在企业中的重要性和应用价值，并且掌握了如何利用ERP系统优化业务流程、提高工作效率的方法。
三、实训成果本次实训取得了以下成果：3.1 系统配置与数据导入我们成功进行了ERP系统的配置和数据导入工作。
通过对系统设置的调整和整理导入的数据，我们实现了数据的准确性和完整性，为后续的业务流程实施打下了良好的基础。
3.2 业务流程建模与实施在实训过程中，我们选择了一个真实企业的业务流程进行建模和实施。
通过对业务流程的分析和设计，我们成功地将其转化为ERP系统中的业务模块，并成功实施了整个流程。
实施过程中，我们发现了企业流程中存在的问题，并通过ERP系统的优化和改进，解决了这些问题，提高了业务的效率和质量。
企业资源规划综合实训试题
内蒙古广播电视大学2010-2011学年度第二学期《企业资源规划综合实训》期末试题一、简答题（每题10分，共40分）。
1. 某企业要新增一些办公椅，如果你是企业的采购人员，那么该项采购业务包含哪些内容？2．某企业销售人员接到客户的订货咨询电话，请描述他即将开展的业务处理内容。
3．ERP 中的总账模块与传统的总账管理之间的区别。
4.实施ERP 的最关键因素是什么？并说明理由。
分，共60分）。
1．ERP 中采购管理与其它管理部门都有着密切的关系，如下图所示，请填写空缺的信息。
再根据此图简要描述采购管理同其它管理如成本管理、质量管理等的关系。
密封 线 内 不 要 写 参 考 内 容 《企业资源规划综合实训》第1页 共6页 《企业资源规划综合实训》第2页 共6页2．库存管理与其他管理的关联如下图所示，请填写空缺的信息，简述它们之间的关联。
3．画出销售订单处理业务部分的流程图，简要描述该部分业务流程。
密封线内不要写参考内容《企业资源规划综合实训》第3页共6页《企业资源规划综合实训》第4页共6页4．实验资料：2007-2-21 计划购买休闲椅，向“佳佳工业”和“标致家具”进行询价；询价结果：“佳佳工业”的分量计价要求：数量100以上且200以下单价为90，200 Array以上单价80；“标致家具”休闲椅单价为130，无分量计价。
同一天采购人员向上级主管部门汇报，主管人员进行审核，决定从“佳佳工业”购买休闲椅50支，含税单价120；由采购人员录入请购单。
问题：如何利用易飞ERP系统软件进行相应的业务处理？请分析并给出其操作步骤。
密封线内不要写参考内容《企业资源规划综合实训》第5页共6页《企业资源规划综合实训》第6页共6页。
企业资源计划实训一
实训报告课程名称：企业资源计划班级：电子商务091班姓名：胡燕学号：20092021151实训一实训名称: 熟悉企业资源计划ERP环境实训要求:1. 了解ERP系统运行环境；2. 掌握ERP系统功能模块；3. 学会画ERP系统功能模块图；实训内容：1. 去网上寻找一、二免费ERP系统；下载安装解压后安装天宝ERP服务器和客户端完成后在桌面上就会出现安装好的服务器端和客户端2. 注册并登录因为在该软件中已说明：默认套帐10，用户名A2，密码1，使用其他套帐请先初始化。
因此不用注册，只要输入密码便能使用该软件。
3. 进入ERP系统，并查看帮助系统；帮助系统中介绍了：天宝ERP系统简介、登录设置、客户端初始化、单据基本操作、模块介绍（参考信息）4. 对ERP系统至少要操作二、三个模块；采购管理增加采购报价单上的内容A、点击便出现原来已经编辑好的采购报价单，如图所示：B、点击原采购报价单上的按钮，便会出现空白的采购单，如图所示：C、填入相应的内容如图所示：D、点击按钮，对新增加的内容进行保存，保存后的结果如图所示，便完成了增加采购单的操作生产管理生成生产订单A、点击按钮，选择“生产计划”，出现生产计划单如图所示：B、选择好货物，如图所示：C、点击按钮，便会出现选择生成单据的对话框如图所示：D、选择生成订单，单击“确定”形成生产订单，如图所示，便完成了生成生产订单的操作人事管理增加员工考勤表中的内容A、点击，选择员工考勤，出现员工考勤对话框如图所示：B、点击按钮，出现空白的员工考勤对话框如图所示：对表中的内容进行填写，例如：C、对该表进行保存，点击“保存”按钮，确认保存后便会出现新的考勤记录如图所示，便完成了增加员工考勤表内容的操作5. 画出ERP系统功能模块图采购管理销售管理库存管理生产管理客户管理人事管理财务管理资产管理办公系统简单的ERP功能模块图6. 总结并写出体会。
通过实训一我知道了什么是ERP，ERP就是企业资源计划，ERP 系统就是一个能帮助企业更好地去管理企业的系统。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
企业资源计划(ERP)系统的实际应用研究科目：企业业资源计划实训学院：工商学院专业班级：11工商企业经管1班姓名：刘乐涛学号：2011123739序号：36一、摘要：ERP在现代企业经管中运用广泛，越来越受企业的青睐。
企业资源计划系统中涵盖了采购经管系统、销售经管系统、核算系统、总账系统等几大系统板块。
文章重点研究企业资源计划在现代企业经管中的作用，企业资源计划的理论和企业工程实施方法，企业经管制度的完善及企业业务操作程序和流程等方面的实际运用。
二、概述：企业资源计划的核心经管思想就是实现对整个供应链的有效经管企业资源计划的核心经管思想就是实现对整个供应链的有效经管、主要体现在以下三个方面：①整个供应链资源进行经管的思想：在知识经济时代仅靠自己企业资源已不足以在市场竞争中取得优势地位，还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中，才能有效地安排企业的产、供、销活动，满足企业利用全社会一切市场资源快速高效进行生产经营的需求，以期进一步提高效率和在市场上获得竞争优势。
换句话说，现代企业竞争不是单一企业与单一企业间的竞争，而是一个企业供应链与另一个企业供应链之间的竞争。
ERP 系统实现了对整个企业供应链的经管，适应了企业在知识经济时代市场竞争的需要。
②精益生产、并行工程和敏捷制造的思想：企业资源计划系统支持对混合型生产方式的经管，其经管思想表现在两个方面：其一是“精益生产”思想，它是由美国麻省理工学院（MIT）提出的一种企业经营战略体系，即企业按大经量生产方式组织生产时，把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系，企业同其销售代理、客户和供应商的关系，已不再简单地是业务往来关系，而是利益共享的合作伙伴关系，这种合作伙伴关系组成了一个企业的供应链，这即是精益生产的核心思想。
其二是“敏捷制造思想。
当市场发生变化，企业遇有特定的市场和产品需求时，企业的基本合作伙伴不一定能满足新产品开发生产的要求，这时，企业会组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链，形成“虚拟工厂”，把供应和协作单位看成是企业的一个组成部分，运用“并行工程组织生产，用最短的时间将新产品打入市场，时刻保持产品的高质量，多样化和灵活性，这即是“敏捷制造”的核心思想。
③集成经管思想：如果企业资源计划系统能够将客户关系经管CRM软件、供应链经管SCM软件集成起来，则构成了企业电子商务的完整解决方案。
企业资源计划系统将企业业务明确划分为由多个业务结点联结而成的业务流程，通过各个业务结点明晰了各自的权责范畴，而各个结点之间的无缝联结，实现了信息的充分共享及业务的流程化运转。
所以我们说，企业实施ERP 系统，根本的目的不在于为了引进一套现代化信息系统，更重要的是运用ERP系统来对企业的业务进行重新梳理与优化，实现生产经营的精细化与集约化，而带来的好处就是成本的降低、生产周期的缩短、响应客户需求的时间更快、为客户提供更好的服务。
三、企业资源计划在企业实施的现状及存在问题分析：(一)经管层认识不充分。
主要表现在以下两个方面:一方面,很多企业未能充分认识ERP工程是一个企业经管系统工程,而仅仅视其为计算机工程或者企业信息化建设工程,对ERP的经管思想、经管软件、经管信息系统三个层次概念缺乏深刻的认识和理解,以致实际应用中既没有立足于企业经管创新,也没有把应用ERP与深化改革、经管创新、应用现代企业经管思想和方法紧密结合起来。
另一方面,许多企业对ERP软件能解决哪些问题,不能解决哪些问题,不同ERP 软件的优缺点如何等没有一个清晰的认识,一味按照软件供应商的建议执行,结果陷入IT黑洞而无法脱身。
(二)投资盲目性大。
传统ERP主要用于制造业,虽然现已扩展延伸到各行各业,但大多数通过改制软件来满足客户,不具备通用性。
而企业在启动信息化的过程中缺乏必要的企业信息化需求分析,盲目地购买许多不同用途的经管软件,希望通过软件的应用使企业经管水平得以提高。
（三)业务流程重组存在误区.有的期望过高,不了解业务流程重组与优化主要适用于解决操作层面的程序性问题,不切实际地期望它解决企业经管中广泛的规划层面与操作层面问题、技能性问题与程序性问题、硬性与软性问题等等。
有的将业务流程优化与重组理解为压缩组织规模、裁减员工,纯粹地以资本替代劳动,以技术替代劳动,造成大量裁减员工,与业务流程优化与重组的思想内涵相违背。
有的缺乏对信息技术与业务流程重组相互影响、相互制约的认识,完全听信外部咨询公司的安排,从信息技术而不是从业务出发,完全依据信息系统的需要重组业务流程,将业务流程等同于IT。
有的将IT独立于业务流程之外看待,造成信息系统与业务流程的脱离,削弱了IT系统在业务流程中的重要作用,不了解依托IT技术与脱离IT而进行的流程变革,其方法与效能均有很大差别.(四)缺少切实可行的实施规划。
我国企业做整体规划时,常会陷入两个误区:企业内部没有这方面的人才,所以经常会请IT公司来为他们做规划,这种方法的缺点是,IT公司对所规划企业的情况不了解、不熟悉,做出的方案很可能会脱离实际。
企业希望做一个规划七八年、甚至几十年不变。
这其实是不可能的,社会在发展,企业业务会经常变化,IT技术变化也很快,企业中的IT系统必须做出相应的改变。
(五)实施人员素质偏低。
由于历史的原因,许多企业普遍存在着技术装备差、人员素质低的状况,导致经管水平低。
有的忽略了人的因素,没有认识到企业流程重组与优化需要员工的积极参与,特别是在流程重组提出的早期,没有把人的因素考虑在内,导致企业在实施中忽视员工的反应。
同时,企业内部的经管程序不顺畅,不适应市场经济的要求,操作起来弊端多。
另一方面,企业人员缺乏培训,对于新的经管思想和技术知识了解不多、不深,或只懂得本岗位的业务,对其他岗位的业务知之甚少,实施中普遍存在经管者缺乏信息技术知识,而信息技术人员缺乏经管经验,更无从谈起应用它对企业进行改革。
四、企业资源计划在企业实施的对策面,企业人员缺乏培训,对于新的经管思想和技术知识了解不多、不深,或只懂得本岗位的业务,对其他岗位的业务知之甚少,实施中普遍存在经管者缺乏信息技术知识,而信息技术人员缺乏经管经验,更无从谈起应用它对企业进行改革。
二、我国实施企业资源计划的对策(一)准确地进行软件选型。
1.软件选型应考虑的因素。
在软件选择方面:主要包括软件实施周期、软件产品的易用性、适应性、扩展性和软件产品的升级、生命周期、价格体系等。
在软件供应商方面:应考虑的因素有软件公司的性质、软件公司的开发能力、厂商的服务水平、成功用户的数量、用户满意度等。
2.软件选型具体流程。
一是了解企业对ERP的需求原因和工程预算额度。
了解自身现状和需求原因是确定企业是否实施ERP和ERP选型的重要依据。
同时,企业要根据自身财务状况及ERP系统使用年限预期确定ERP工程预算框架,以分析ERP在企业实施经济上的可行性。
ERP工程预算除了实际购买软件和支付实施顾问费用外,还需要考虑很多与ERP实施相关的人力资源等隐性成本,如培训、工程加班、出差等一系列费用的产生。
二是各部门现状及需求调研。
各部门在长期的运营中,虽然也会有很多的抱怨与投诉,但却缺乏整体的描述,实际岗位操作者的感受对ERP选型和今后的上线工作来说都是重要的工作基础。
三是成立企业内部的选型组。
确定了工程预算和内部需求情况,成立一个临时的ERP工程选型组织机构。
ERP选型组至少应包括功能使用人员、IT技术人员、财务人员、谈判人员和高层经管者等,要求各有特点、各司其职、各尽其力。
四是系统选型。
根据企业需求分析确定不同层次上的初级入选软件厂家及顾问公司。
目前ERP软件有国内的,也有国外的,不同行业类型有很多种类,其设计理念目前具有一定的差异性。
所以企业可以根据ERP软件厂商的总体实力、采用的经管和流程设计思想、系统的可扩展性、软件的成熟度、软件功能、实施队伍、售后服务等方面综合考虑,筛选出适合本企业的软件厂家及顾问公司。
(二)建立合理的系统规划。
ERP系统规划应考虑以下几方面的因素:一是系统目标必须为企业的经营目标服务。
二是信息系统的战略应当表达企业中战略计划层、经管控制层、操作控制层等各经管层次的需求。
三是信息系统向整个组织提供的信息应保持一致。
四是信息系统应在企业变革时保持工作能力。
系统规划的方法:一是选择恰当的试点工程。
国外流行的“ERP快速分块实施法”的做法是选择一条影响较大的生产线,选择企业中非常重要的“块”为该产品尽可能贯彻ERP的各项职能,在很短的时间内完成试运行。
这种方式的好处是能降低风险,快速见效,对企业而言既积累了经验又增加了信心,有利于逐步在企业大范围内推广。
另外在ERP实施过程中,可以按照ERP 系统功能要求对企业的组织机构进行调整,以使经管部门与系统功能要求相符,即组织机构功能化,在这样的组织机构中推行ERP容易得到成功。
在许多外全面开展新流程。
七是继续改善的行为。
分为三个子步骤:观察流程运作状态。
与预定改造目标比较分析。
对不足之处进行修正改善。
(四)强化数据准备和培训工作。
1.数据准备。
(1)数据的分类。
企业数据基本上分为两大类。
一是工程数据,也称为静态数据,一般不随时间的不同而改变,包括产品、部件、组件、零件、毛坯、原材料的基本属性、产品结构、工艺路线、工时定额、消耗定额、定额成本、工作中心等。
二是动态数据,随时间的不同而改变,如库存调整和转移、合同、库存流水账、生产计划、采购入库、车间领料、生产开工与完工报告、成品发运、收账付款、银行对账等。
由于两种数据类型不同,在实施中采用的数据准备也不同。
对于静态数据,往往在实施的开始阶段就着手准备,准备时间长,可以安排专人负责。
而动态数据往往在系统上线切换点之前才开始准备,准备时间短,需要投入的人力多。
(2)数据准备的方法与步骤。
一是制定编码规范。
在实施顾问的指导下,企业应根据整理出的数据准备清单为依据,制定相应的编码规范,如物料代码、供应商代码、客户代码、科目编号等。
制定出的编码规范应遵循惟一性、不可修改性和限制删除性原则。
编码规范完成后,应得到企业规范机构的批准。
有些数据如科目代码,需要参照有关国家法规和软件要求来制定编码规范。
二是设计和准备数据准备表。
经验表明,利用数据准备表的形式来规范数据准备的实施活动非常重要。
在数据准备表上要安排如部门、数据准备人、审核人、录入人、校对人、完成日期等用于实施控制的工程。
三是数据录入、检查和备份。
ERP系统主要的数据之间有一定的逻辑关系。
在原型测试时,实际上己做过测试和记录。
前述步骤的数据准备,一般也要按照逻辑关系来进行。
数据录入后,一定要检查和校对,但即使通过这次检查,也难保证达到95%准确性,需要在试运行过程中去校正。