国际文化贸易概论 第三章 会展项目策划
国际贸易展览会策划书
国际贸易展览会策划书一、背景介绍国际贸易展览会是一个促进各国之间贸易交流与合作的重要平台。
通过展览会的举办，不仅可以让参展企业展示自身优势和产品，还可以帮助企业与国内外买家建立密切联系。
本策划书旨在详细规划一场国际贸易展览会，既提供了大会的背景信息，又给出了展览会的目标与主题，进而展开全面的细节介绍与筹划。
二、目标与主题1.目标：- 促进国内外企业之间的贸易交流与合作；- 打造一个展示各个行业最新产品和技术的平台；- 为国内外买家提供一个采购商机；- 提高参展企业的知名度和曝光度。
2.主题：本次国际贸易展览会的主题定为"创新引领未来"。
通过展示最新的技术、产品以及未来的发展动向，倡导创新思维、推动行业发展。
三、展览内容1.展商组织：- 国内外企业、机构及团体；- 各个行业的领导者、创新企业家和专家学者。
2.展览范围：本次展览会将涵盖以下几个主要领域：- 科技与信息技术；- 绿色环保与新能源；- 机械与自动化；- 工业制造与材料；- 消费品与服务。
3.活动安排：- 展览展示：参展企业将展示最新产品、技术和解决方案，吸引买家、投资者和合作伙伴。
- 论坛与研讨会：邀请行业领袖和专家学者分享最新的行业见解和趋势，推动行业创新与合作。
- 采购洽谈会：为买家和参展企业提供一个洽谈合作的平台，促进合作的机会。
四、宣传与推广1.宣传媒体：- 利用各大主流媒体平台进行宣传；- 利用社交媒体、网络媒体等新媒体进行推广；- 通过行业协会和商会等组织进行宣传。
2.宣传方式：- 发布新闻稿与新闻报道；- 设立官方网站，提供展会信息和在线注册；- 创作宣传视频，传播展会亮点。
3.合作伙伴：与行业协会、商会、媒体合作，共同推广展览会，吸引更多的参展商和买家。
五、组织与管理1.组织架构：- 策展团队：负责展览内容的策划与组织；- 宣传团队：负责展会的宣传推广；- 运营团队：负责展会的日常运营和现场管理；- 客服团队：为参展商和买家提供服务和支持。
会展项目计划
三、编制项目范围计划的方法
1、项目工作分解结构的原理 把一个项目按照一定的原则进行分解，将项目分 解成任务，任务再分解成一项项工作，再把一项 项工作分配到每个人的日常活动中，直到分解不 下去为止
某项目
子项目 子项目 子项目
子项目
活动 活动 活动
任务 任务 任务
工作分解结构
◆ 西方笑话：你能吃得了一头大象吗？ 回答简单明了：能！把大象切成一口一块的肉。 ◆ 工作分解结构: WBS （Work breakdown
4. 开发说明图表 4.1草稿 4.2 终稿 4.3 待印刷的复印件
5. 索引 5.1 列出词汇表 5.2 主控文档 5.3 生成
列表形式WBS图
描述整个项目：xxx展览会
主要任务
第一层子任务 第二层子任务
负责人
展前筹备
题材选定
资料搜集
张三
WBS 分解的几种思路：
■ 基于“职能”进行分解。
新产品开发项目
完成标准
负责人 执行人 持续时间估计 （天）
1 1.5 0.8 1 2 3 1 7 7
其他
3、项目工作持续时间的估计 工作持续时间表示完成该工作所需的工作时间。 给定资源条件下和努力水平下，某项任务可能在一定的时间内完成，当投 入更多的资源，或者增加努力的情况下，完成同样任务需要的时间可能会 短一些，反之则长。 因此，精确的估计是不存在的，作切合实际的估计，是项目成功所必须的。
开始与结束时间，以及相互衔接关系的计划。包括了所有 项目工作的任务、相关成本和必要的完成任务所需要的时 间估计等。
项目进度计划包括的步骤
• 会展项目活动定义 • 活动是项目过程中最基本的工作单元。
某庆典活动的WBS
国际文化贸易概论+整理
国际文化贸易概论+整理第一章会展策划的基础理论与方法（一）策划的内涵与类型1、识记：（1）策划和策划学的内涵（6）策划是为了达到社会组织的预定目标或解决面临问题，利用个人或集体智慧预先拟定行动方案的思考活动。
策划学是以策划活动作为研究对象的学科（2）策划的类型与作用（8）A：类型1）按行业分：政治策划、经济策划、军事策划、商务策划、影视策划、广告策划等2）按等级分：高级策划、低级策划3）按性质分：①机会型策划。
以机会概率为主要依据。
“万事俱备，只欠东风”②时效型策划。
按预定目标进行。
③差异型策划。
按照策划主体的质量综合与对象的质量综合的差异制定策略B：作用：1）策划是时间活动取得成功的重要保证2）策划为行动提供了指南与纲领3）策划为人们提供了新观念、新思路、新方法。
4）策划增强企业竞争力5）策划可以改善企业管理（3）中国策划的兴起和发展（10）A：历史阶段1）1992年邓小平南巡讲话为标志，是策划业形成发展时期2）2000年“中国十大策划案例和十大策划人”出炉为标志，策划业进入一个新时期B：策划业四大发展区域：1）南海沿海地区2）上海3）北京4）西部C：策划业的形成：媒体的推动力2、领会：（1）策划的理论基础（13）管理学理论基础：1）第一阶段：管理理论的形成。
泰罗“科学管理理论”、法约尔“管理过程理论”、韦伯“行政组织理论”2）第二阶段：以行为科学为主要特点。
梅奥、马斯洛、卢因等3）第三阶段：管理理论的“丛林”时期。
主要学派：①决策理论学派。
西蒙。
管理的核心是决策。
执行前分析的必要性和重要性。
②经验管理学派。
即案例学派。
彼得·德鲁克、欧内斯特·戴尔。
强调从企业管理的实际经验而不是一般原理出发进行研究，强调用比较的方法来研究和概括管理经验。
③系统管理学派。
弗里蒙特·卡斯特、罗森茨威克、约翰逊、④权变理论、卢桑斯、菲德勒、豪斯。
（2）会展策划的基本原则（23）2）可行性原则3）整合原则4）全局原则5）应变原则（二）策划的理论和方法1、识记（1）策划的理论基础见上2、领会：1）创新原则2）整体性原则3）超前性原则4）效益原则（2）创意和策划的思维特点（20）1）反常规的独创性2）非预期的突发性3）飞跃式的突变性4）全新的突破性3、应用（1）根据策划的一般流程，提出某个具体项目的策划基本框架（18）1）选择策划项目2）弄清策划的问题3）产生并确立创意4）整理策划方案5）提案6）策划提案实施与监控（三）会展策划的要素1、识记（1）会展策划的含义（22）会展策划是会展企业包括主办的会展公司及提供相关服务的公司在追求利益最大化的条件下，采取利于企业发展的具有创意、计划、实施步骤、赢利的步骤及方法等。
贸易行业国际贸易展会策划方案
贸易行业国际贸易展会策划方案一、背景介绍近年来，随着全球经济的发展和贸易交流的加强，国际贸易展会作为促进各国贸易合作与交流的重要平台，发挥着越来越重要的作用。
本文将为贸易行业国际贸易展会的策划方案进行详细的介绍。
二、目标与意义1. 目标：通过举办国际贸易展会，促进国内外贸易商的合作交流，推动贸易行业的发展，扩大国际贸易规模。
2. 意义：国际贸易展会为各国贸易商提供了一个展示产品、交流合作的平台，有利于促进贸易便利化和信息化，推动国际贸易的进一步繁荣和发展。
三、策划方案1. 主题确定根据贸易行业的特点和市场需求，确定一个与贸易相关的主题，例如“迈向智能贸易时代”、“创新驱动全球贸易”等，以吸引更多的贸易商参与。
2. 时间地点选择根据展会规模和参与人员的需求，选择适合承办国际贸易展会的时间和地点。
通常选择在国际商业中心城市，如上海、香港或新加坡等举办，并结合当地的贸易优势资源。
3. 展位布置合理规划展区，确保参展商的展位布局合理，便于观众流动和产品展示。
如可以按照国家或地区进行划分，或按照产品类别进行布置，提供更好的交流和展示环境。
4. 展示内容邀请国内外重点企业和行业领军者参展，并提供他们展示最新产品、技术和解决方案的机会。
同时，组织行业专家和学者进行主题演讲和论坛，分享行业发展趋势和商业创新。
5. 交流与洽谈为参展商和观众提供充分的交流和洽谈机会，如提供展览导览手册、参观路线规划、洽谈桌等。
还可以组织专门的商务洽谈会，促进贸易商之间的深入合作。
6. 宣传推广积极运用多种渠道进行宣传推广，包括传统媒体、社交媒体、行业杂志等，吸引更多参展商和观众的关注与参与。
同时，建立专业的展会网站，在网上提供详细的展会信息和报名通道。
7. 后续跟进展会结束后，及时进行参展商和观众的满意度调查，收集意见和建议，为下一届展会的策划做好准备。
同时，建立长期的跟进机制，帮助参展商和观众实现贸易合作。
四、预算安排贸易行业国际贸易展会策划需要一定的预算，包括场地租赁费、搭建费、宣传费、人员费用等。
国贸会展模拟策划书3篇
国贸会展模拟策划书3篇篇一《国贸会展模拟策划书》一、会展背景随着国际贸易的不断发展和全球化进程的加速，国贸会展作为展示和交流国际贸易成果的重要平台，具有重要的意义。
本次国贸会展模拟策划旨在为参与者提供一个实践国际贸易业务和交流的机会，促进国际贸易知识的学习和应用。
二、会展主题“全球贸易新机遇，合作共赢创未来”三、会展目的1. 展示国际贸易产品和服务，促进企业间的合作与交流。
2. 提供国际贸易知识培训和经验分享，提升参与者的专业水平。
3. 加强国际间的贸易往来，拓展市场渠道，推动国际贸易的发展。
4. 培养学生的国际贸易实践能力和团队合作精神。
四、会展时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]五、参展范围1. 各类国际贸易产品，如机械设备、电子产品、纺织品、化工产品等。
2. 国际贸易服务，如物流、金融、法律、咨询等。
3. 相关产业园区和企业展示。
六、会展活动安排1. 开幕式时间：[具体时间]地点：会展中心主舞台内容：领导致辞、嘉宾演讲、参展企业代表发言等。
2. 产品展示与洽谈时间：[具体时间]地点：各展馆内容：参展企业展示产品和服务，与潜在客户进行洽谈和交流。
3. 国际贸易论坛时间：[具体时间]地点：会议室内容：邀请专家学者和行业领袖举办国际贸易相关主题的论坛，分享经验和见解。
4. 商务对接活动时间：[具体时间]地点：指定区域内容：组织企业之间的商务对接活动，促进合作意向的达成。
5. 闭幕式时间：[具体时间]地点：会展中心主舞台七、宣传推广1. 线上宣传：建立会展官方网站，发布会展信息、参展企业名单、活动日程等。
在社交媒体平台上发布会展宣传海报和视频，吸引目标受众的关注。
与相关行业媒体合作，进行宣传报道。
2. 线下宣传：制作宣传海报、传单等宣传资料，在各大商务中心、展会现场等地发放。
参加相关行业展会和活动，进行现场宣传和推广。
邀请潜在客户和合作伙伴参加会展，发送邀请函。
八、参展商服务1. 提供标准展位和展示设施，确保参展企业的展示效果。
第三章 会议策划 《会展概论》ppt 课件
公司会议 议的数量极其庞大。公司会议通常以管理、协调和技术等为主题，具体可分为销售会议、
新产品发布/经销商会议、管理会议、培训会议、技术会议、奖励会议及股东会议等。
其他组织 会议
• 这类会议的典型代表是政府机构会议，许多人在电视上看到过政治性会议。在省市一级、 中小规模的政府机构会议的召开十分频繁，从而形成了可观的市场。在很多国家里，工会 同样是重要的会议举办者。
大会
34
6
10
25
17
2
1
5
教育研讨会
23
13
17
12
15
10
7
3
理事会或行政会
24
12
12
17
8
3
17
7
表3-7 协会会议组织者选择会议场所考虑的重要因素（%）
重要因素
会议室的数量、大小、质量 可协商的餐饮与房间价格 食品服务质量 睡房的数量、大小、质量 结账程序的效率 入店与离店程序的效率 会议服务与设备 指派专人负责处理全部会务 可使用的展览空间 以前是否与该会议场所及其员工打过交道
的听众
6个月 中
专家研讨会
汇集专家进行经验、学识的交流 邀请的专家
相当特殊，也许仅就一个议题 6个月 中
进行讨论
公众演讲
关注某位特殊人物或特殊话题
所有来宾
各种话题
3个月 低
座谈会或辩论会 听取就某一话题或主题的不同见解 专家和相关行业的听众
专家级活动，侧重讨论
推介活动 颁奖活动
介绍某个议题、某个组织或某种产 产品、组织或某项成果的
Who What When Where
• （1）与会者是谁以及如何找到他们？（2）邀请多少人参会？（3）是否邀请与会代表的
国际展会项目策划书3篇
国际展会项目策划书3篇篇一《国际展会项目策划书》一、项目背景随着全球经济的不断发展和国际化程度的日益提高，国际展会作为促进贸易、技术交流和文化传播的重要平台，受到了越来越多的关注和重视。
为了更好地推动相关产业的发展，提升我国在国际市场上的影响力和竞争力，特策划本次国际展会项目。
二、展会主题“连接世界，共创未来”三、展会目标1. 搭建国际交流平台，促进国内外企业之间的贸易合作和技术交流。
2. 展示最新的产品、技术和理念，推动产业升级和创新发展。
3. 提升举办地的知名度和影响力，吸引更多的投资和资源。
四、时间与地点1. 时间：[具体时间]2. 地点：[详细地点]五、组织机构1. 主办单位：[主办单位名称]2. 承办单位：[承办单位名称]3. 协办单位：[协办单位名称]六、展品范围1. [相关产业的具体产品类别 1]2. [相关产业的具体产品类别 2]3. [相关产业的具体产品类别 3]4. ……七、展会宣传1. 利用国内外专业媒体、行业网站等进行广泛宣传。
2. 向国内外相关企业、机构发送邀请函。
3. 在社交媒体平台上进行推广。
4. 参加国内外相关展会进行宣传和推广。
八、展会活动1. 开幕式及主题演讲。
2. 专业论坛和研讨会。
3. 产品发布会和推介会。
4. 贸易洽谈会。
九、观众组织1. 邀请国内外专业买家、经销商、代理商等。
2. 吸引相关行业的专家、学者、科研人员等。
3. 对普通公众开放，提高展会的影响力和参与度。
十、展会服务1. 提供优质的展位搭建和布置服务。
2. 设立咨询台，为参展商和观众提供信息咨询和引导服务。
3. 提供餐饮、休息等配套服务。
4. 组织志愿者为展会提供周到的服务。
十一、预算安排1. 场地租赁费用：[X]元。
2. 宣传推广费用：[X]元。
3. 展会活动费用：[X]元。
4. 展位搭建和布置费用：[X]元。
5. 其他费用：[X]元。
十二、效益评估1. 经济效益：通过展会的贸易洽谈和合作，预计可实现一定的经济效益。
国贸会展模拟策划书3篇
国贸会展模拟策划书3篇篇一国贸会展模拟策划书一、活动主题"连接世界，共创未来"二、活动背景随着全球化的加速和国际贸易的不断发展，国贸领域的交流与合作变得日益重要。
为了促进国贸领域的知识传播、经验分享和合作发展，我们计划举办一场国贸会展模拟活动。
三、活动目的1. 提供一个平台，让参与者深入了解国际贸易的各个环节和流程。
2. 促进参与者之间的交流与合作，拓展人脉资源。
3. 增强参与者的实践能力和解决问题的能力。
四、活动时间及地点时间：[具体时间]地点：[详细地址]五、活动对象[具体对象]六、活动内容1. 开幕式主持人介绍活动背景、目的和流程。
邀请相关领导和专家致辞。
举行国贸会展模拟活动的启动仪式。
2. 主题演讲邀请国贸领域的专家和学者进行主题演讲，分享国际贸易的最新趋势、政策和实践经验。
安排互动环节，鼓励参与者提问和讨论。
3. 国贸知识讲座邀请国贸专业的教师进行国贸知识讲座，涵盖国际贸易的基本概念、法律规定、支付方式等方面的内容。
组织案例分析和小组讨论，加深参与者对国贸知识的理解和应用。
4. 国贸会展模拟参与者分为参展商和采购商两个角色，进行国贸会展模拟。
参展商展示各自的产品和服务，采购商进行洽谈和采购。
模拟国际贸易的谈判、合同签订等环节，让参与者亲身体验国贸实务。
5. 闭幕式颁发活动证书和奖品，表彰优秀参与者和团队。
七、活动组织与宣传1. 活动组织成立活动筹备组，负责活动的策划、组织和执行。
设立各个工作小组，如宣传组、后勤组、财务组等，确保活动的顺利进行。
2. 活动宣传制作活动海报、宣传单页等宣传材料，在学校、商业区等地点进行宣传。
利用学校官网、社交媒体等平台进行线上宣传，扩大活动影响力。
邀请媒体进行报道，提高活动的知名度和美誉度。
八、活动预算活动预算主要包括场地租赁、设备租赁、专家讲座费用、宣传费用、物资采购等方面，预计总费用为[X]元。
九、注意事项1. 活动现场设置安全警示标识，确保参与者的人身安全。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
第三章会展项目策划（一）会展项目策划概述1、识记：（1）项目的含义和特征（73）1）含义：项目是一项为了创造某种独特的产品或者服务而进行的有时限性的工作。
（或者说，是在既定的资源和要求的约束下，为实现某种目的而相互联系的一次性工作任务。
）2）特征：①项目的唯一性②项目的时限性③项目的整体性④资源成本的约束性⑤明确的目的性⑥项目的生命周期性⑦项目的冲突性补：项目管理的四个阶段启动、规划、执行、结束（2）会展项目管理的程序（77）①启动程序块：确认一个项目或者一个阶段可以启动，并要求着实实行②规划程序块：为实现启动过程提出目标而制定计划，保持一份可操作的进度安排③执行程序块：组织、协调人员和其他资源，执行计划④控制程序块：监控、测量项目的进程，并在必要的时候采取纠正措施，以确保启动阶段时提出的目标得以实施。
⑤结束程序块：通过对项目或项目阶段成果的正式认可，以使从启动阶段开始的这一周期有条不紊地结束。
（3）会展项目策划含义（79）会展项目策划就是为了实现会展项目的具体目标，以客观的市场调查和市场定位为基础，以独特的题材和主题概念设计为核心，综合运用各种策划手段，按一定的成效，对项目进行创造性的规划，并以具有可操作性的策划文本作为结果的活动，提出创造性的思维对策，并制定出具体的实施计划。
它包括：选题策划、主题策划、营销策划、运行管理策划、后期策划等。
2、领会：（1）会展项目策划的特点（79）1）系统性2）社会性3）创造性4）超前性5）服务性6）高风险（2）会展项目策划内容（81）市场调研、项目市场细分、题材的选择、项目策划的创意、项目的可行性研究、立项策划书的撰写。
3、应用（1）举例分析会展项目策划流程（81）项目调研——项目识别（项目题材的选择）——项目可行性研究——立项策划书的撰写——项目实施方案的策划——项目策划结果的验证（二）市场细分和项目识别1、识记（1）市场分析和市场细分的含义（82）1）市场分析，是指对影响市场运行的各种因素，运用一定的方法进行综合分析，旨在通过市场分析，为企业增强竞争能力，获取生存和发展技能服务。
2）市场细分，一个市场的顾客是有差异的，他们有不同的需要，寻求不同的利益，企业应该对市场加以区分。
（2）会展题材的调整的意义（85）会展题材要根据产业和产品的生命周期适时进行选择和调整，实时跟踪展会所属行业的最新动态，适时通过新立、分裂、拓展和合并等方式调整展会题材，才能使展会失重保持强大的生命力。
会展的调整体现出企业本身的产品创新、管理创新和营销创新能力，创新的目的在于让会展企业获得竞争优势从而令展会项目在此走向成长之路。
2、领会：（1）展览题材的选定（84）1）新立题材。
指办展机构从来没有涉及的产业作为举办新展览会的展览题材。
2）分列题材。
就是说办展机构将已有的展览会的展览题材再做进一步的细分，从原有的大题材中分列更小的题材，并将这些小题材办成独立的展览会的一种选择展览题材的方式。
3）拓展题材。
就是将现有展览会所没有包含的，但与现有展览会的展览题材有密切关联的题材，或者是将现有展览会展览题材中暂时还未包含的某一分题材列入现有展览会展览题材的一种方法。
4）合并题材。
就是将两个或两个以上彼此相同或有一定关联的展览题材的现有展览会合并为一个展览会，或是将两个或两个以上的展览会中彼此相通或有一定关联的展览题材剔除出去，放在另一个展览会里统一展出。
（2）会议的主题的选择范围3、应用（1）说明会展项目市场细分的程序（83）1）划定细分范围2）确认细分依据3）权衡细分变量,变量可分为：地理区域细分、人口统计细分、心理细分、行为细分4）实施市场调查5）评估细分市场，可以根据以下四方面评估：细分市场的规模和发展潜力、细分市场的赢利能力、细分市场的结构吸引力、会展举办机构自身的目标和资源6）选择目标市场补：行业的生命发展周期包括四个发展阶段幼稚期、成长期、成熟期、衰退期补：典型的产品生命周期可分为四个阶段引入期、成长期、成熟期、衰退期（2）举例说明会展项目题材选择的要素（三）展会项目立项策划1、识记（1）展会立项策划的意义（86）会展的立项策划，就是在市场调研的基础上，对一个会展项目的基本框架及一系列事项进行初步的规划和设计，并经可行性分析之后，向决策部门和政府管理机构进行该会展项目的申报。
（2）项目策划的内容要点（87）1）展会名称，包括:基本部分、限定部分和行业标识2）展会举办的地点，要遵循市场推广可行性、观众可达性、场地适宜性3）办展机构，一般有主办单位、承办单位、协办单位、支持单位4）办展时间5）展品范围6）办展频率7）展会规模8）展会定位9）展会价格和展会初步预算10）人员分工、招展招商和宣传推广计划11）展会进度和相关活动计划2、领会（1）展会立项的依据（87）1）展会项目的可行性和生命力，在很大程度上与其所属产业类型和所在行业有关2）项目所处行业应该与举办的产业特色相结合。
3）项目的专业程度定位也十分关键。
3、应用（1）能写出某个会展项目立项策划书的要点与框架（四）会展主题策划1、识记（1）展会主题策划的目的与要求展会主题是对展会目标的解释，也是反映展会特色的载体。
要求：主题明确，主题可以多个或一个，但不能没有，也不能过多（2）展会主题的内涵与表现方式（90）展会的题材，不但要表现出展会所提供展品或题材的特色和新颖性，还要体现出展会主办者的理念。
展会的理念也需要更新，要把握公众心理、抓住公众关注热点，要抓住行业的亮点和市场的特点，解释行业的发展方向。
2、领会（1）会展主题策划时需考虑的因素1）区域经济和产业分析2）竞争者分析3、应用（1）举例说明如何进行会展项目的主题策划补：会议和活动主体策划是需考虑的因素了解社会热点话题，选择目标群体最感兴趣、最关心的问题敏锐感知社会和学术界的新进展、新思想、新观点主题简明扼要、不要过多主题的目标群体要明确不要和竞争对手的主题雷同主题要适应环境、形势的变化主题要深远而有感召力要善于创造新概念使主题更鲜明、吸引人（五）会展项目的可行性分析1、识记（1）会展项目识别阶段和可行性分析的关系会展项目识别阶段还只是一个构想，由于会展项目的牵涉面光，所以需要进行可行性分析，然后才能做出决策。
补：会展项目识别阶段包含三个层次的活动1）识别项目需求2）提出项目设想或构思3）对项目是否上马进行初步筛选（2）项目可行性分析的前期准备工作（94）1）项目市场调查，包括分析大环境，运用SWOT分析法进行优劣势分析，做出市场调查报告，得出该项目的市场适应度和市场前景。
2）项目的性质和背景调查3）项目初步规划设计，进行初步总体设计4）项目投资估算、财务评定及敏感性分析，特别是项目的投资回报率以及项目的投资分享。
（3）《展会项目立项可行性研究报告》的内容结构（95）1）市场环境分析：宏观环境、微观环境、市场环境2）展会项目生命力分析：项目发展空间、项目竞争力、办展机构优劣势分析3）展会执行方案分析：项目发展空间、项目竞争力、办展机构优劣势分析4）招展招商和宣传推广计划评估5）展会项目财务分析：价格定位、成本预测、收入预测、盈亏平衡分析、现金流量分析6）风险预测：市场风险、经营风险、财务风险、合作风险7）存在的问题8）改进建议9）努力的方向（4）展会项目财务分析（96）展会项目财务分析室从办展机构财务的角度出发，分析测算举办该展会的费用支出和收益。
其目的是分析计划举办的展会是否经济可行，并为即将举办的展会制定资金使用规划。
（5）风险预测（97）从展会立项可行性分析的角度看，风险就是办展机构在举办展会的过程中，由于一些难以预料和无法控制的因素的作用，使办展机构举办展会的计划和举办展会的实际收益与预期发生背离，从而使办展机构举办展会的计划落空，或是即使会展如期举办，但办展机构有蒙受一定经济损失的可能性。
2、领会（1）会展项目可行性分析的策划要点（94）在进行项目可行性研究时必须对于会展项目进行背景和市场调查，同时请有经验的专业人士进行初步的规划设计，并进行系统、详实、有见地的分析评价，作出《项目可行性分析报告》。
项目可行性分析是整个会展项目开发过程中纲领性和战略性的工作。
（2）项目可行性分析的内容和程序内容：一是技术上的可操作性；二是市场需求；三是财务经济。
程序：在对项目的策划方案调查研究基础上所作的技术、经济、财务、社会与环境、法律、组织上的可行性论证和方案比较，并最终通过可行性报告发布。
（3）《展会项目立项可行性研究报告》的写作要求（98）1）市场环境分析。
是第一步，是根据展会立项策划提出的展会举办方案，在已掌握的各种信息的基础上，进一步分析和论证举办展会的各种市场条件是否具备，是否有举办该展会所需要的各种政策基础和社会基础。
外部因素。
2）展会项目生命力分析。
从计划举办的展会项目的本身出发，分析该展会是否有发展前途。
3）展会执行方案分析。
分析该展会立项计划准备试试的各种执行方案是否完备。
43、应用（1）能撰写《展会项目立项可行性研究报告》（六）展会项目规划1、识记（1）会展项目规划的含义和作用（99）作用：能使工作有序展开，更准确地指导项目工作（2）会展项目规划的依据和前提（3）组建项目团队的基本要求（101）1）个体成员有共同的工作目标2）成员需要协同工作，也就是说某个成员工作需要依赖于另一成员的结果（4）项目规划的成果2、领会（1）项目规划的内容和步骤（100）1）确定展会范围2）创建展会总体计划3）创建给你工作分解结构4）组建项目团队补：展会总体计划的5个部分1）说明项目运行环境和客户需求2）建立项目目标3）确定展会目的4) 识别成功标准5）假设、奉献和困难列表（2）项目规划的方法和工具3、应用（1）工作分解结构的方法和步骤。