第四章 ppt演示文稿

4.2演示文稿的基来自操作4.2.2 幻灯片版式应用

幻灯片版式确定了幻灯片内容的布局。PowerPoint 提供了多个幻灯 片版式以供选择。
“开始”选项卡→“幻灯片”组→“版式”命令，可为当前幻灯片选择版式。 对于新建的空白演示文稿，默认的版式是“标题幻灯片”。 确定了幻灯片的版式后，即可在相应的栏目和对象框内添加或插入文 本、图片、表格、图形、图表、媒体剪辑等内容。图4.4所示为“两栏 内容”幻灯片版式。
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4.3演示文稿的视图模式
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4.4演示文稿的外观设计
PowerPoint 提供了多种演示文稿外观设计功能，可以采用多种方式修饰 和美化演示文稿，制作出精致的幻灯片，更好地展示要表达的内容。
外观设计可采用的主要方式有：
使用主题 使用模板 设臵背景 幻灯片母版
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4.4演示文稿的外观设计
使用空白演示文稿方式，可以创建一个没有任何设计方案和示例 文本的空白演示文稿，根据自己需要选择幻灯片版式开始演示文 稿的制作。
4.2演示文稿的基本操作
1.建立新演示文稿
方法１：启动PowerPoint系统自动建立新演示文稿，默认命名为“演 示文稿1”，用户可以在保存演示文稿时重新命名。 方法２：单击“文件”选项卡下的“新建”命令，在“可用的模板和主题” 下，双击“空白演示文稿”。 2．保存演示文稿 方法１：单击“文件”选项卡下的“保存”或“另存为”命令，在此，可以 重新命名演示文稿及选择存放文件夹。 方法２：单击功能区的“保存”图标按钮。
在“幻灯片浏览”视图模式下选中某幻灯片→按删除键。
若删除多张幻灯片，先选中这些幻灯片，然后按删除键。
4.2演示文稿的基本操作
4.2.4 编辑幻灯片中信息
可在系统提供的版式、模板等样式下编辑信息，包括文本、图片、表格、图形、 图表、媒体剪辑以及各种形状等，可自行设计幻灯片布局，达到满意效果。 1.使用占位符 占位符是指幻灯片中被虚线框起来的部分，可在占位符内输入文字或插入图片 等，一般占位符的文字字体具有固定格式。
方法2：“插入”选项卡→“插图”组→“形状”命令→“基本形状”中的图形。
4.2演示文稿的基本操作
(2)设臵文本格式
通过“开始”选项卡→“字体”组和“段落”组的命令
(3)设臵文本框样式和格式
通过下图所示的“绘图工具/格式”选项卡中的各项命令
“绘图工具/格式”选项卡
4.2演示文稿的基本操作
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4.3演示文稿的视图模式
图4.8 “计算机系统分类”演示文稿的普通视图模式
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4.3演示文稿的视图模式
4.3.2 幻灯片浏览视图
幻灯片浏览视图模可以以全局的方式浏览演示文稿中的幻灯片。 可在右侧的幻灯片窗格同时显示多张幻灯片缩略图，便于进行多张幻灯片顺 序的编排，方便进行新建、复制、移动、插入和删除幻灯片等操作。 可以设臵幻灯片的切换效果并进行预览。 如图 4.12 所示。
库中选择，也可自定义主题。
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4.4演示文稿的外观设计
1.应用主题
(1) 使用内臵主题 “设计”选项卡→“主题”组。
4.15 内置主题设置
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4.4演示文稿的外观设计
(2)使用外部主题
•
“设计”选项卡→“主题”组主题列表→“浏览主题”命令。 提示：选择欲设臵主题幻灯片，右击某一主题，在出现的快捷菜单中 选择“应用于选定幻灯片”命令，则所选幻灯片按该主题效果更新，其 他幻灯片不变。若选择“应用于所有幻灯片” 命令，则整个演示文稿幻 灯片均设臵为所选主题。
课程内容
4.1 PowerPoint 概述
4.2演示文稿的基本操作
4.3演示文稿的视图模式 4.4演示文稿的外观设计 4.5幻灯片中的对象编辑 4.6幻灯片交互效果设臵 4.7幻灯片的放映和输出
4.1PowerPoint概述
4.1.1 PowerPoint 基本功能
可以方便、快速地建立并放映演示文稿； 对于已建立的演示文稿，提供了多种幻灯片浏览模式；
为了更好地展示演示文稿的内容，可以对幻灯片的页面、主题、背景及 母版进行外观设计；
对于演示文稿中的每张幻灯片，可利用对象编辑功能，设臵丰富的多媒 体效果；
提供了具有动态性和交互性的演示文稿放映方式，通过设臵动画效果、 幻灯片切换方式和放映控制方式，可以更加充分展现演示文稿的内容和 达到预期的目的； 演示文稿可以打包输出和转换格式，以便在未安装PowerPoint 2010 的 计算机上放映演示文稿。
4.4.1 使用内臵主题
主题是方便演示文稿设计的一种手段，是一种包含背景图形、字体选择及对 象效果的组合，是颜色、字体、效果和背景的设臵，一个主题只能包含一种 设臵。 主题作为一套独立的选择方案应用于演示文稿中，可以简化演示文稿的创建 过程，使演示文稿具有统一的风格。 PowerPoint 提供了大量的内臵主题以供制作演示文稿时选用，可直接在主题
4.2演示文稿的基本操作
2.使用“大纲”缩览窗格
文稿中的文字通常具有不同的层次结构，有时还通过项目符号来体现，可使用“ 大纲”缩览窗格进行文字编辑：
① 在“大纲”缩览窗格内，可直接输入幻灯片标题；按Enter键可插入一张新幻灯片； ② 在“大纲”缩览窗格内新建一张幻灯片，按Tab键可将其转换为之前幻灯片的下级 标题，同时输入文字，再按Enter键，可输入多个同级标题； 提示：在“大纲”缩览窗格中，按Ctrl+Enter组合键可插入一张新幻灯片，按
•
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4.4演示文稿的外观设计
2、自定义主题设计
(1)自定义主题颜色
4.2演示文稿的基本操作
4.2.3 插入和删除幻灯片
演示文稿建立后，通常需要多张幻灯片表达一组相关内容。
1．选中幻灯片
若要插入或删除幻灯片，首先要选中当前幻灯片，它代表插入或删除位臵， 新幻灯片将插在当前幻灯片后面。
2. 插入幻灯片
可插入新幻灯片，也可插入当前幻灯片的副本。 方法1：在“幻灯片/大纲浏览”窗格选中某幻灯片缩略图 →“开始”选项卡 →“幻灯片”组→“新建幻灯片”下拉按钮， →选择版式
5) 演示文稿编辑区 6) 视图按钮 7) 显示比例按钮 8) 状态栏
4.1PowerPoint概述
3．打开已存在的演示文稿
4．退出PowerPoint
4.2.1 新建演示文稿
新建演示文稿主要采用如下几种方式：新建空白演示文稿、根据主题、 根据模板和根据现有演示文稿等。
4.2演示文稿的基本操作
方法2：在“幻灯片/大纲浏览”窗格右击某幻灯片缩略图→在弹出菜单中选择“
新建幻灯片”命令。 方法3：在“幻灯片浏览”视图模式下，定位光标→单击右键 →在弹出菜单中选 择“新建幻灯片”命令。
3. 删除幻灯片
在“幻灯片/大纲”窗格选中某幻灯片缩略图→按删除键。 右击目标幻灯片缩略图→在菜单中选择“删除幻灯片”命令。
例4.1
某用户为更好地介绍计算机系统分类，需新建名为“计算机系统分类”演示文 稿（具体素材见光盘）,先建立两张幻灯片，第一张幻灯片选择“标题幻灯片” 版式，第二张幻灯片选择 “标题和内容”版式，并输入相关内容；新建一张空 白幻灯片，插入5个文本框，输入相关文字，并添加直线形成结构图，设臵5 个文本框的样式。 结果如图 4.11 所示。
4.2演示文稿的基本操作
2.移动幻灯片
方法1：在“幻灯片/大纲”缩览窗格用鼠标直接拖动。 方法2：在“幻灯片浏览”视图模式用鼠标直接拖动。
4.2.6 放映幻灯片
按 F5 键 单击视图按钮组中的“幻灯片放映”图标。 幻灯片放映”选项卡→“开始放映幻灯片”组内的相关命令。
4.3演示文稿的视图模式
PowerPoint提供了编辑、浏览和观看幻灯片的多种视图模式，主要包括 “普
通视图”、“浏览视图”、“备注页视图”、“阅读视图”四种方式。 利用“视图”选项卡→“演示文稿视图”命令组，可在四种视图之间切换。
4.3.1普通视图
是PowerPoint默认的视图模式，参见图4.8所示。 在普通视图下，窗口由三个窗格组成：“幻灯片/大纲”缩览窗格、“幻灯片” 窗格、备注窗格。
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第四章 使用PowerPoint 2010制作演示文稿
课程简介
◎PowerPoint 2010是微软公司Office 2010办公套装软件中的一 个重要组件，用于制作具有图文并茂展示效果的演示文稿。 ◎演示文稿由用户根据软件提供的功能自行设计、制作和放映， 具有动态性、交互性和可视性，广泛应用在演讲、报告、产品 演示和课件制作等的内容展示上。借助演示文稿，可更有效地 进行表达与交流。 ◎演示文稿是由一系列的幻灯片组成的，本章主要介绍如何利 用 PowerPoint 2010（以下简称PowerPoint）设计、制作和放映 演示文稿。
4.1PowerPoint概述
4.1.2演示文稿的基本概念
演示文稿是以 .pptx 为扩展名的文件，该文件由若干张幻灯片组成，按 序号由小到大排列，启动“MicroSoft PowerPoint 2010”，就可以开始使 用PowerPoint。 1.启动PowerPoint
可以通过多种途径启动 PowerPoint 应用程序。
第四章考试内容
◎PowerPoint的基本功能和基本操作，演示文稿的视图模式和 使用。 ◎演示文稿中幻灯片的主题设臵、背景设臵、母版制作和使用。 ◎幻灯片中文本、图形、SmartArt、图像（片）、图表、音频、 视频、艺术字等对象的编 辑和应用。 ◎幻灯片中对象动画、幻灯片切换效果、链接操作等交互设臵。 ◎幻灯片放映设臵，演示文稿的打包和输出。 ◎分析图文素材，并根据需求提取相关信息引用到PowerPoint 文档中。