打印和输出演示文稿
计算机基础及应用(文)课程标准
《大学计算机基础》课程标准（文科）课程编号：07010101总学时数：120学时（第一学期90学时（理论36学时，实验34学时，自主上机20学时），第二学期30学时自主上机）学分：7学分（第一学期4学分，第二学期3学分）一．课程的性质、目的和要求大学计算机基础课程是一门全院新生一年级的必修公共基础课程。
本课程旨在提高学生的信息技术素养，使学生了解信息技术在信息社会中的作用，较熟练地掌握计算机的基本使用方法，具备在计算机的单机和网络操作环境中使用应用程序的能力，并对计算机安全维护知识有一定的了解。
学生必须全面扎实地学习和掌握计算机基础知识、网络基础知识、软件工程基础知识、数据应用基础知识及其相应技能，并通过国家一级MS Office计算机应用能力等级考试。
在教学中突出本科教育的特点，以掌握技术应用为第一要素使学生“学其所用，用其所学”，同时帮助学生学会学习、学会实践、学会协作，并坚持“以学生为主体，以学生的学习为中心”，融“教、学、练”为一体，强化对学生实践动手能力的培养。
在培养学生的辩证思维和逻辑思维能力的同时加强学生的职业道德的教育，确保高层次应用型人才培养目标的实现。
二、本课程的基本内容教学具体要求是：1．了解操作系统的发展、分类、特点和功能，掌握Win 7基本操作、文件和文件夹概念和管理操作、程序管理和应用。
2．了解Word 2010、Excel 2010、PowerPoint2010的各项功能、菜单工具栏、常用工具栏和格式工具栏的使用。
掌握Word 2010文档的录入、编辑、排版操作，表格的制作、图片插入和图文混排的操作。
掌握Excel 2010数据的运算与输入、常用的工作表函数的应用、公式的输入和公式中单元格的引用；学会制作图表，数据排序、筛选、分类汇总、建立数据透视表等操作。
掌握PowerPoint2010演示文稿视图的使用、幻灯片的制作、文字编排、图片和图表插入及模板的选、幻灯片插入和删除、演示顺序的改变、幻灯片格式的设置、幻灯片放映效果的设置、多媒体对象的插入等操作。
PPT如何在幻灯片中制作适合打印的手册和报告
PPT如何在幻灯片中制作适合打印的手册和报告Microsoft PowerPoint是一种常见的幻灯片制作工具，可以帮助用户创建各种演示文稿、手册和报告等。
在制作这些文档时，我们通常希望它们既能在屏幕上演示，又能够以打印品的形式输出。
本文将介绍如何在PPT中制作适合打印的手册和报告。
一、选择合适的幻灯片布局在开始制作手册和报告之前，首先需要选择合适的幻灯片布局。
在PPT中有多种布局可供选择，如标题幻灯片、文本幻灯片、图片幻灯片等。
对于手册和报告来说，最常用的布局可能是标题和文本结合的形式，以便在一页上显示标题和相关内容。
二、确定文档结构和内容在制作手册和报告时，需要先确定文档的结构和内容。
可以根据不同的主题和目的来划分章节和子章节，然后在每个幻灯片上填入对应的标题和内容。
同时，还可以使用分栏和列表等功能来更好地组织和展示信息。
三、使用合适的字体和字号字体和字号对于打印版的手册和报告至关重要。
在选择字体时，应尽量选择常见且易读的字体，如Arial、Times New Roman等。
同时，为了保证字体在打印时的清晰度，建议将字号设置为12号或以上。
四、控制幻灯片背景和色彩另外，控制幻灯片背景和色彩也是制作适合打印的手册和报告的重要因素。
在选择背景时，应尽量选择简洁、清晰的背景图或纯色背景，以免干扰内容的阅读。
此外，要确保幻灯片中的文字与背景之间有足够的对比度，以提高打印质量。
五、调整幻灯片尺寸和页面设置为了使手册和报告在打印时获得更好的效果，还需要调整幻灯片尺寸和页面设置。
在PPT中，可以选择标准的4:3或16:9比例，或者根据实际打印需求设置自定义尺寸。
此外，还可以根据页面设置调整页边距和页眉页脚等内容，以确保打印版的手册和报告整齐美观。
六、添加页眉页脚和标识为了使打印版的手册和报告更加专业，可以在幻灯片中添加页眉页脚和标识。
在PPT中，可以通过插入文本框的方式添加页眉页脚，用于显示文档标题、日期和页码等信息。
PowerPoint幻灯片导出技巧更多输出选项
PowerPoint幻灯片导出技巧更多输出选项PowerPoint是一款广泛使用的演示文稿软件，它在教育、商务和其他领域中被广泛应用。
而幻灯片导出是将PPT文件转化为其他格式的文档输出。
除了常见的PPT、PDF格式外，PowerPoint还提供了更多输出选项，本文将介绍一些常用的导出技巧和相关操作方法。
一、PPTX格式PPTX是PowerPoint的默认文件格式，它是一种基于XML的开放式文件格式，与旧版PPT相比更加稳定和兼容。
导出幻灯片为PPTX格式可以保留所有的动画、图表和格式设置，同时文件体积较小，便于分享和传输。
导出PPTX格式非常简单，只需在PowerPoint中点击“文件”菜单，选择“另存为”选项，在弹出的对话框中选择“PPTX”作为输出格式即可。
二、PDF格式PDF是一种常用的文档格式，具有广泛的可读性和传播性。
导出幻灯片为PDF格式可以确保在不同平台上保持幻灯片的原样，同时可以设置密码和权限来保护文件的安全性。
在PowerPoint中导出PDF格式的方法也比较简单，点击“文件”菜单，选择“另存为”，在对话框中选择“PDF”作为输出格式，并设置相关选项如页面范围、打印品质等，最后点击“保存”即可导出PDF文件。
三、图片格式将幻灯片导出为图片格式是常见的需求，这样可以方便地将幻灯片插入到其他文档中或者分享到社交媒体上。
PowerPoint支持导出多种图片格式，如JPEG、PNG、GIF等。
导出图片格式的方法是点击“文件”菜单，选择“另存为”，在对话框中选择“图片”作为输出格式，然后选择图片类型和分辨率，并设置文件的保存位置即可。
四、视频格式除了文档和图片格式，PowerPoint还支持将幻灯片导出为视频格式。
这样可以将幻灯片转化为视频文件，方便在各种平台上播放和分享。
导出视频格式的方法是点击“文件”菜单，选择“导出”，在弹出的菜单中选择“创建视频”选项。
然后可以设置幻灯片的动画时间和切换方式，以及输出视频的分辨率和帧率等参数，最后点击“创建视频”即可导出视频文件。
PowerPoint填空题
PowerPoint2000选择填空题[例5-1]下列各项中不属于PowerPoint视图的是。
A．幻灯片浏览视图B．普通视图C．幻灯片放映视图D．幻灯片发布视图[答案与解析]本题正确答案是A。
①幻灯片视图(普通视图)在该方式下，可以组织幻灯片的添加文本和图片等对象，并对幻灯片的内容进行编排与格式化。
幻灯片视图是PowerPoint 系统默认的工作视图，在该视图中一次只能操作一张幻灯片。
②大纲视图该视图仅仅显示文稿的文本部分(标题和主要文字)。
这种工作方式为读者组织材料与编写大纲提供了简明的环境。
⑧幻灯片浏览视图该视图是同时显示多张幻灯片的方式。
在该方式下，可以看到整个演示文稿，因此可以轻松地添加、复制、删除或移动幻灯片。
使用“幻灯片浏览”工具栏中的按钮还可以设置幻灯片的放映时间，选择幻灯片的动画切换方式。
④备注页视图备注页视图上部分是一张缩小了的幻灯片，下部分是注释栏。
可以在其中写一些有关幻灯片的说明或注释，以便日后维护演示文稿。
注释信息只出现在主页视图中，在文稿演示时不会出现。
⑤幻灯片放映视图幻灯片放映视图是以最大化方式显示文稿中的每张幻灯片。
演示文稿时，就是利用PowerPoint的幻灯片放映方式来进行。
[例5-2]以下各项属于PowerPoint特点的是。
A．提供了大量专业化的模板(Template)及剪辑艺术库B．复杂难学C．编辑能力一般，创作能力差．D．不能与其他应用程序共享数据[答案与解析]本题答案是A。
[例5-3]怎样退出PowerPoint .A. Shift_XB. EseC. Alt+ED. PowerPoint的文件菜单，从中选择退出命令[答案与解析]本题答案是D①打开PowerPoint的“文件”菜单，从中选择“退出”命令。
②单击PowerPoint的控制菜单。
从中选择“关闭”命令，也可以简单地双击PowerPoint的控制菜单。
在上述两种方法中，如果修改过演示文稿i但尚未存盘，PowerPoint将显示提示信息，询问用户是否存盘(与关闭演示的提示信息类似)。
苏科版四年级信息技术16《初识“WPS演示”》说课稿
苏科版四年级信息技术16《初识“WPS演示”》说课稿一. 教材分析《初识“WPS演示”》这一课是苏科版四年级信息技术课程的一部分。
通过这一课的学习，学生将掌握WPS演示的基本操作和功能，能够制作简单的演示文稿。
教材以实例为主线，引导学生逐步学习WPS演示的各项功能，使学生在实践中掌握知识，提高信息素养。
二. 学情分析四年级的学生已经具备了一定的计算机操作基础，对新鲜事物充满好奇，具有较强的学习兴趣和动手能力。
但同时，学生的计算机操作水平参差不齐，部分学生对文字处理软件的使用还不够熟练。
因此，在教学过程中，要关注学生的个体差异，充分调动学生的积极性，引导他们自主探究、合作学习。
三. 说教学目标1.知识与技能：学生能够了解WPS演示的基本功能，掌握演示文稿的制作方法。
2.过程与方法：学生通过实践操作，提高运用WPS演示进行信息表达的能力。
3.情感态度与价值观：培养学生对信息技术学科的兴趣，增强团队协作意识，提高创新能力和审美情趣。
四. 说教学重难点1.重点：WPS演示的基本功能及演示文稿的制作过程。
2.难点：演示文稿的布局设计、动画效果的设置及幻灯片的切换。
五. 说教学方法与手段1.采用“任务驱动”教学法，让学生在完成实际任务的过程中，掌握WPS演示的操作方法。
2.运用“分组合作”学习法，引导学生相互交流、讨论，共同完成任务。
3.利用多媒体教学手段，为学生提供丰富的学习资源，提高教学效果。
六. 说教学过程1.导入新课：通过展示一篇精美的演示文稿，激发学生的学习兴趣，引出本课内容。
2.讲授新课：讲解WPS演示的基本功能，演示文稿的制作方法，引导学生跟随操作。
3.实践操作：学生分组进行实践，完成演示文稿的制作任务。
教师巡回指导，解答学生疑问。
4.交流展示：各小组展示自己的作品，评价他人的作品，互相学习，共同进步。
5.总结拓展：总结本节课所学内容，引导学生思考如何运用WPS演示解决实际问题。
七. 说板书设计板书设计如下：1.WPS演示功能–创建演示文稿–添加幻灯片–插入图片、图表–设置动画效果–幻灯片切换2.演示文稿制作流程–打开WPS演示–添加幻灯片–插入图片、图表–设置动画效果–预览与保存八. 说教学评价1.学生完成演示文稿的制作，能正确运用WPS演示的基本功能。
计算机应用基础第5章习题
第五章例题与解析选择题例题与解析例5-1 下列各项中不属于PowerPoint视图的是。
A.幻灯片浏览视图B.普通视图C.幻灯片放映视图D.幻灯片发布视图答案与解析本题正确答案是A。
①幻灯片视图(普通视图) 在该方式下，可以组织幻灯片的添加文本和图片等对象，并对幻灯片的内容进行编排与格式化。
幻灯片视图是PowerPoint系统默认的工作视图，在该视图中一次只能操作一张幻灯片。
②大纲视图该视图仅仅显示文稿的文本部分(标题和主要文字)。
这种工作方式为读者组织材料与编写大纲提供了简明的环境。
③幻灯片浏览视图该视图是同时显示多张幻灯片的方式。
在该方式下，可以看到整个演示文稿，因此可以轻松地添加、复制、删除或移动幻灯片。
使用“幻灯片浏览”工具栏中的按钮还可以设置幻灯片的放映时间，选择幻灯片的动画切换方式。
④备注页视图备注页视图上部分是一张缩小了的幻灯片，下部分是注释栏。
可以在其中写一些有关幻灯片的说明或注释，以便日后维护演示文稿。
注释信息只出现在主页视图中，在文稿演示时不会出现。
⑤幻灯片放映视图幻灯片放映视图是以最大化方式显示文稿中的每张幻灯片。
演示文稿时，就是利用PowerPoint的幻灯片放映方式采进行。
例5-2 以下各项属于PowerPoint特点的是。
A.提供了大量专业化的模板(Template)及剪辑艺术库B.复杂难学C.编辑能力一般，创作能力差D.不能与其他应用程序共享数据答案与解析本题答案是A。
PowerPoint功能及特点主要表现在以下几个方面：①简单易学由于演示图形软件是面向广大非计算机专业人员的，因此其易学性的好坏相当重要。
由于PowerPoint运行在Microsoft Windows环境下，其操作界面和操作方法与Windows的其他应用程序基本类似，特别是作为Microsoft Windows套装办公软件中的一种，其操作界面及风格都非常一致，甚至很多图标都是一样的。
这样如果用户熟悉其他办公软件，则可以很容易地操作PowerPoint。
Powerpoint基本操作
2.编辑、删除超级链接
编辑： 删除：
• 鼠标指向要编辑超级链接的对象 • 在快捷菜单中选择“超级链接|编辑超级链接”命令 • 鼠标指向要删除超级链接的对象 • 在快捷菜单中选择“超级链接|删除超级链接”命令
1.3.3 应用多媒体技术
1.插入“剪贴库”中的声音或动画
• 选择“插入|影片和声音”项 • 再选择“剪贴库中的影片”或“剪贴库中的声音”选项
2.文字格式化
• 可以对部分或全体文字格式化
3.段落格式化
• 对齐方式： • 行距和段距：选择中的“格式|行距”命令
1.2.2 设置幻灯片外观
1.使用母板
(1) 母板的概念 • 母板：用于设置演示文稿中每张幻灯片的预设格式 预设格式:标题和正文文字大小、位置、项目符号和背景图案
• 母板种类：幻灯片母板、标题母板、讲义母板、备注页母板 (2) 幻灯片母板 • 进入母板：<Shift>+单击“幻灯片视图”按钮 或利用“视图”菜单 • 更改文本格式 • 设置页眉或页脚 • 向母板插入对象
通过母板插入的对象，只有在母板状态下才能编辑
1.2.2 设置幻灯片外观
2.改变背景和配色方案
(1)背景设置 • 选择“格式|背景”命令 • 在出现的对话框中选择合适的颜色 如何将一张图 片设置为背景？
1.2.2 设置幻灯片外观
2.改变背景和配色方案
(2) 选择配色方案 • 选择“格式|幻灯片配色方案” • 在“配色方案”对话框选择或自定义一种配色方案 • 单击“应用”
2.插入来自文件的声音或动画
• 选择“插入|影片和声音”项 • 再选择“文件中的影片”或“文件的声音”选项
3.录制旁白
• 选择“插入|影片和声音”项 • 再选择“录制旁白”选项 提示： 录制的声音文件系统默认保存在“我的文档”文件夹 中
5.4PowerPoint放映和输出
5.4 幻灯片放映和输出复习目标：1、应用PowerPoint 2000幻灯片放映的方法2、应用PowerPoint 2000幻灯片放映控制的方法3、应用PowerPoint 2000录制旁白的方法4、应用PowerPoint 2000页面设置与打印的方法5、应用PowerPoint 2000演示文稿打包和解包的方法复习重难点：1、应用PowerPoint 2000幻灯片放映的方法2、应用PowerPoint 2000幻灯片放映控制的方法3、应用PowerPoint 2000演示文稿打包和解的方法复习课时：5课时＋3课时（上机）＋2课时（练习）复习内容：PowerPoint2000提供了五种播放演示文稿的方式：屏幕演示文稿（常用）、黑白投影机、彩色投影机、35毫米幻灯片和Web演示文稿。
一、PowerPoint 2000幻灯片的放映1、开始放映开始幻灯片放映的方法有三种：单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”命令、单击“视图”菜单中的“幻灯片放映”命令以及按快捷键F5。
系统默认从第一张幻灯片开始按顺序进行播放，但在播放过程中单击设置了超级链接的对象时，则会跳转到所链接的幻灯片上。
如果希望从当前幻灯片开始放映，可以单击“视图切换”按钮中的幻灯片放映按钮，即切换到幻灯片放映视图即可。
2、放映控制在播放过程中，默认状态下用鼠标单击屏幕任意区域或按回车键、方向键，将切换播放下一张。
播放完成后单击鼠标可结束放映。
如果设置了定时放映或循环播放则将按设置的方式放映。
在放映过程中，要改变放映顺序，可以右击屏幕或单击左下角一个自动隐藏的按钮(或者在屏幕上右击)，弹出一个快捷菜单，从中可以选择相关命令，如“上一张”“下一张”“定位”等。
在放映过程中还可以利用该快捷菜单中的“绘图笔”命令，用鼠标在幻灯片上进行勾画与书写，用“屏幕”选项能够擦除绘图笔留下的痕迹，或者设置黑屏与暂停。
3、自定义放映如果想要放映幻灯片中的特定部分，还可以将幻灯片分组，设置自定义放映方式。
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11.4 打包演示文稿
PowerPoint 2007中提供了“打包成CD”功能，在有刻录光驱的计算机上 可以方便地将制作的演示文稿及其链接的各种媒体文件一次性打包到CD上， 轻松实现演示文稿的分发或转移到其他计算机上进行演示。
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11.3 输出演示文稿
用户可以将演示文稿输出为其他形式，以满足用户多用途的需要。在 PowerPoint中，可以将演示文稿输出为网页、多种图片格式、幻灯片放映以及 RTF大纲文件。 输出为网页 输出为图形文件 输出为幻灯片放映及大纲文件
PowerPoint支持将演示文稿中的幻灯片输出为GIF、JPG、PNG、TIFF、 BMP、WMF及EMF等容。
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11.3.3 输出为幻灯片放映及大纲文件
在PowerPoint中经常用到的输出格式还幻灯片放映和大纲。幻灯片放映是 将演示文稿保存为总是以幻灯片放映的形式打开演示文稿，每次打开该类型文 件，PowerPoint会自动切换到幻灯片放映状态，而不会出现PowerPoint编辑 窗口。PowerPoint输出的大纲文件是按照演示文稿中的幻灯片标题及段落级别 生成的标准RTF文件，可以被其他如Word等文字处理软件打开或编辑。
11.2.1 打印预览
用户在页面设置中设置好打印的参数后，在实际打印之前，可以利用“打 印预览”功能先预览一下打印的效果。预览的效果与实际打印出的来效果非常 相近，可以令用户避免不必要的损失。
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11.2.2 开始打印
对当前的打印设置及预览效果满意后，可以连接打印机开始打印演示文稿。 单击 Office按钮，在弹出的菜单中选择“打印”|“打印”命令，打开“打印” 对话框，如图11-7所示。
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11.3.1 输出为网页
使用PowerPoint可以方便地将演示文稿输出为网页文件，再将网页文件直 接可以发布到局域网或Internet上供用户浏览。
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11.3.2 输出为图形文件
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感谢您的欣赏！
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11.2 打印演示文稿
在PowerPoint中可以将制作好的演示文稿通过打印机打印出来。在打印 时，根据不同的目的将演示文稿打印为不同的形式，常用的打印稿形式有幻灯 片、讲义、备注和大纲视图。 打印预览 开始打印
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11.1 演示文稿的页面设置
在打印演示文稿前，可以根据自己的需要对打印页面进行设置，使打印的 形式和效果更符合实际需要。在“设计”选项卡的“页面设置”组中单击“页 面设置”按钮，在打开的“页面设置”对话框(如图11-1所示)中对幻灯片的大 小、编号和方向进行设置。