c时间管理你还有多少时间PPT
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《合理安排时间》ppt课件
02
03
积极面对时间管理
将时间管理视为一种积极 的生活态度，而不是压力 和负担。
乐观面对挑战
遇到时间管理方面的挑战 时，保持乐观的心态，相 信自己能够克服困难。
培养自信心
通过有效的时间管理，逐 步提高自己的自信心，更 好地应对生活中的各种挑 战。
学会说“不”
学会拒绝
在时间安排上，学会拒绝 一些不重要或紧急的事情， 以便更好地集中精力处理 重要任务。
优化时间安排可以减少加班和延 误，提高工作满意度和职业成就
感。
减少压力和焦虑
有效的时间管理有助于减轻压力和焦虑，避免时间紧迫和任务繁重带来的负面情绪。 合理规划时间可以避免临时抱佛脚和赶工的情况，减少紧急情况带来的紧张和焦虑。
良好的时间管理有助于平衡工作、学习和生活，降低工作压力对个人生活的影响。
总结词
数据分析和报告功能
详细描述
时间追踪软件通常具备强大的数据分析和报告功能，用户 可以通过查看报告了解自己的时间使用情况，从而更好地 规划时间。
番茄工作法
总结词
简单易行的时间管理方法
详细描述
番茄工作法是一种简单的时间管理方法，通过将工作时间划 分为25分钟一个单位，称为一个“番茄”，每个番茄后休 息5分钟，重复进行4个番茄后休息15分钟，有助于提高工 作效率。
03
时间管理工具
日历和日程表
总结词
传统的时间管理工具
详细描述
日历和日程表是最早的时间管理工具之一，通过在纸上 或电子设备上记录待办事项和活动安排，帮助用户规划 时间。
总结词
易于使用和携带
详细描述
日历和日程表通常设计简单，易于使用，用户可以随时 随地查看和记录时间安排。
时间管理培训PPT(共 44张)PPT学习教案
第8页/共45页
9
误区之一：工作缺乏计划
案例分析：
查尔斯٠史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间，曾经向管理顾 问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战：“请告诉我如何能在办公时间内做妥 更多的事，我交支付给你任意的顾问费。”李爱菲二是递了一张纸给他，并 向他说“写下你明天必须做的最重要的各项工作，先从最重要的那一项工作 做起，并持续的做下去，直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序， 然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天 的时间，也不用担心。只要手中的工作是最重要的，则坚持做下去。假如按 这种方法你无法完成全部的重要工作，寻么即使运用任何其它方法，你出同 样无法完成它们，机时且倘若不借助某一件事的优先次序，你可能甚至连哪 一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。 当这个建议对你生效时，把它提供给你的部属采用。”
数星期后，史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲，并附言她 确实已为他上了十分珍贵的一课，伯利恒最后来之所以能够跃升为世界最大 的独立钢铁制造者，据说可能是导因于李爱菲的那数句真言。
第9页/共45页
10
不做或不重视计划的原因：
1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思 考； 2、不做计划也能获得实效； 3、不了解计划的好处； 4、计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心； 5、不知如何做计划。
解决问题的方法：
首先，学会如何接受请托； 其次，学会利用资源。
第11页/共45页
12
误区之三：时间控制不够
小测试：“拖延商数测验”
评分标准： 每一个“非常同意”评4分，“略表同意”评3分， “略表不同意”评2分，“极不同意”评1分。总分 小于20分，表示你不是拖延者，也许你偶尔有拖延 的习惯。总分在21至30分之间，表示你有拖延的毛 病，但不太严重。总分多于30分，表示你或许已患 上严重拖延的毛病。
9
误区之一：工作缺乏计划
案例分析：
查尔斯٠史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间，曾经向管理顾 问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战：“请告诉我如何能在办公时间内做妥 更多的事，我交支付给你任意的顾问费。”李爱菲二是递了一张纸给他，并 向他说“写下你明天必须做的最重要的各项工作，先从最重要的那一项工作 做起，并持续的做下去，直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序， 然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天 的时间，也不用担心。只要手中的工作是最重要的，则坚持做下去。假如按 这种方法你无法完成全部的重要工作，寻么即使运用任何其它方法，你出同 样无法完成它们，机时且倘若不借助某一件事的优先次序，你可能甚至连哪 一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。 当这个建议对你生效时，把它提供给你的部属采用。”
数星期后，史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲，并附言她 确实已为他上了十分珍贵的一课，伯利恒最后来之所以能够跃升为世界最大 的独立钢铁制造者，据说可能是导因于李爱菲的那数句真言。
第9页/共45页
10
不做或不重视计划的原因：
1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思 考； 2、不做计划也能获得实效； 3、不了解计划的好处； 4、计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心； 5、不知如何做计划。
解决问题的方法：
首先，学会如何接受请托； 其次，学会利用资源。
第11页/共45页
12
误区之三：时间控制不够
小测试：“拖延商数测验”
评分标准： 每一个“非常同意”评4分，“略表同意”评3分， “略表不同意”评2分，“极不同意”评1分。总分 小于20分，表示你不是拖延者，也许你偶尔有拖延 的习惯。总分在21至30分之间，表示你有拖延的毛 病，但不太严重。总分多于30分，表示你或许已患 上严重拖延的毛病。
初中主题班会 珍惜时间,时间管理 课件 (30张PPT)
同学们，初中的学习生活对于我们来说是艰苦而富有挑战的生 活，别让人生当中的最美好的时光从你身边偷偷溜走，把时间利用 起来吧，做一个善用时间的强者，而不做浪费时间的恶人。昨天已 成为过去，明天还未到来，能够把握住的只有“今天”。
愿大家珍惜时间，持之以恒做时间的主人吧。
规划时间
友情提示：
如果你能比别人早 1 分钟进入教室 早 1 分钟进入学习状态 早 1 分钟完成作业 你一定会在竞争中先行一步！！
一分钟，把脏衣服扔进洗衣机 一分钟，把垃圾分类好扔掉 一分钟，背诵3个单词 一分钟，识记一首古诗 一分钟，完成一道选择题 一分钟，完成讨论任务 一分钟，上台展示你的学习成果 或者... ... 和朋友闲聊 打开手机开一局游戏
其实不经意间，时间正一分一秒地从我们身边 流逝。时间是不等人的，想挤出时间不容易， 但是失去时间却很容易。无论迎着多少无奈， 无论听着多少感慨，它从不因势而变、因人而 异。凡是在事业上取得成功的人，没有一个不 是珍惜时间的典范。 请看名人珍惜时间的故事：
小故事大智慧
规划 04
时间
CONTENTS
规划时间
学习
中
午
时间线
保
上己
证
午的
良
按学
好
照科
的
早的 晨计
规计 划划
作 息
下 午 继 续 保 证 学 习 效 率
晚内 上容 回， 顾为 和明 总天 结打 一好 天基 的础 学 习
规划
安
划
排
好
好
自
自
己
一
天
谈一谈
你每天浪费多少时间？
统计
睡觉时间...... 上课时间...... 自学时间...... 日常事务时间...... 聊天时间....... 吃饭时间...... 不知道干什么了的时间......
关于时间管理ppt课件
敏捷时间管理：看板法与时间盒法
总结词
敏捷时间管理是一种新兴的时间管理理念，其中看板法和时间盒法是其中的两种 具体方法。
详细描述
看板法将任务按照优先级和进度展示在可视化的看板上，帮助团队协调和跟踪任 务。时间盒法则是将时间分配给不同的任务，每个任务都有自己的时间盒，一旦 时间用完，就需要将任务移至下一个时间盒中。
增强团队协作
合理的时间管理可以协调团队成员之间的 合作，确保项目按时完成，同时也可以减 少工作中的冲突和摩擦。
降低压力
合理安排时间可以减少压力和焦虑，因为 任务和目标可以更清晰地呈现，有助于避 免不必要的压力和情绪波动。
促进职业发展
优秀的时间管理能力是职业成功的重要因 素之一，可以帮助个人在职业生涯中取得 更好的成绩和发展机会。
03
常见的时间管理工具
日历与待办事项列表
总结词
日历和待办事项列表是日常工作中最常用的时间管理工具之 一，它们可以帮助我们规划和跟踪日常的任务和活动。
详细描述
日历通常以日为单位，标注重要的活动和会议，而待办事项 列表则以项目为单位，列出需要完成的任务和子任务。它们 可以以电子或纸质的形式存在，方便随时查阅和更新。
他们通常会制定明确的目标，然后根据优先级进行时间分 配。同时，他们也会为自己设定时间限制，避免拖延。为 了保持高效，他们会定期评估自己的时间管理方法，并根 据需要进行调整。
案例二：创业公司的时间管理与团队协作
总结词
创业公司的时间管理与团队协作的关键是制定明确的 目标和计划，以及有效的沟通。
详细描述
时间管理的原则
明确目标，优先安排重要 事项，计划和规划时间， 学会说“不”，灵活应变 等。
时间管理的发展历程
时间管理(PPT 35页)
时间管理(PPT 35页)
3rew
演讲完毕，谢谢听讲!
再见，see you again
2020/11/16
时间管理(PPT 35页)
时间管理(PPT 35页)
如何找到原因
1、我做了什么根本不需要做的事？ 2、我做了什么能够由别人，并且应该由别人
做的事？ 3、我做了什么耗时过长的事？ 4、我做了什么会浪费别人时间的事？
时间管理(PPT 35页)
时间管理的原则
1、应有一张思考的床，不要穷忙、瞎忙、 无心的忙。
2、对不可控制的时间先行控制，并订定 处理原则
计划的基本概念
时间管理(PPT 35页)
良好计划的好处
1、充分利用企业的有限资源，发挥最 大的效能
2、预测问题，防范事端于未然 3、事情推展前，做有效沟通，让其他
部门了解我们需要的协助，也同时 了解我们能为他们做些什么 4、协助评估目标的可行性 5、避免不必要的重复，减少无谓的浪 费 6、建立优先顺序，按部就班，不赶工， 不加班
节约时间的方法
1、列清单 2、处理文书工作
（归档、执行、传阅、废弃） 3、个人记事 4、有序排列、摆放物品及文件 5、采用便捷方法
时间管理(PPT 35页)
与他人共事
时间管理(PPT 35页)
授权时应注意
1、有一套制度用以监督管理 2、你选择的人务必是心甘情愿，并且有能力 3、教育部属、指导部属使他们有成长的机会 4、确定他们有必要的工具和支援供给，以便
完成工作 5、鼓舞部属，促使部属保持积极与热诚的态
度 6、授权意味着不仅要分配不好干的事，也要
分配容易做的事 7、不能把自己难以胜任的工作转交给别人
时间管理(PPT 35页)
【课件】时间管理PPTPPT课件精选全文
协助我们，将大多数时间投 入在能带来更高回报的工作上，结果
=>生产力提高，工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤：
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工！
时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任，却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明，以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决
=>生产力提高，工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤：
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工！
时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任，却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明，以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决
《时间管理培训讲义》PPT课件
务，克服拖延。
时间管理的工具与技术
时间管理工具
使用时间管理工具如日程表、待 办事项清单、番茄钟等，有助于
更好地规划和管理时间。
技术手段
利用技术手段如提醒功能、时间追 踪应用等，帮助自己更好地掌握时 间。
学习与实践
不断学习时间管理知识，结合实际 工作和生活情况，灵活运用各种技 巧和方法，提高时间利用效率。
时间管理培训讲义
汇报人：可编辑 2023-12-23
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的技巧和方法 • 时间管理在日常生活和工作中的应
用 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理案例研究与经验分享
01
时间管理的基本概念
时间管理的定义
01
时间管理是指通过规划、组织、 安排和调整，有效地利用时间资 源，以提高工作效率和达成个人 或组织目标的过程。
集中处理
将类似任务集中处理，提高效 率并减少干扰的影响。
提高专注力和集中注意力的技巧
设定目标
明确目标，将注意力集中在完成目标上。
减少多任务处理
尽量一次只做一件事，避免多任务处理分散 注意力。
创造适宜的工作环境
保持工作区域整洁、安静，减少干扰源。
定时休息
合理安排工作与休息时间，避免长时间连续 工作导致疲劳。
时间管理技巧的出现
时间管理培训的普及
20世纪60年代，出现了一些时间管理技巧 和方法，如“四象限法”和“番茄工作法 ”。
随着人们对时间管理重要性的认识加深， 时间管理培训逐渐普及，成为个人和组织 提升效率的重要手段。
02
时间管理的技巧和方法
设立目标与计划
01
02
03
明确目标
设定清晰、可衡量、可达 成、相关性强和时限明确 的目标，有助于更好地规 划时间。
时间管理的工具与技术
时间管理工具
使用时间管理工具如日程表、待 办事项清单、番茄钟等，有助于
更好地规划和管理时间。
技术手段
利用技术手段如提醒功能、时间追 踪应用等，帮助自己更好地掌握时 间。
学习与实践
不断学习时间管理知识，结合实际 工作和生活情况，灵活运用各种技 巧和方法，提高时间利用效率。
时间管理培训讲义
汇报人：可编辑 2023-12-23
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的技巧和方法 • 时间管理在日常生活和工作中的应
用 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理案例研究与经验分享
01
时间管理的基本概念
时间管理的定义
01
时间管理是指通过规划、组织、 安排和调整，有效地利用时间资 源，以提高工作效率和达成个人 或组织目标的过程。
集中处理
将类似任务集中处理，提高效 率并减少干扰的影响。
提高专注力和集中注意力的技巧
设定目标
明确目标，将注意力集中在完成目标上。
减少多任务处理
尽量一次只做一件事，避免多任务处理分散 注意力。
创造适宜的工作环境
保持工作区域整洁、安静，减少干扰源。
定时休息
合理安排工作与休息时间，避免长时间连续 工作导致疲劳。
时间管理技巧的出现
时间管理培训的普及
20世纪60年代，出现了一些时间管理技巧 和方法，如“四象限法”和“番茄工作法 ”。
随着人们对时间管理重要性的认识加深， 时间管理培训逐渐普及，成为个人和组织 提升效率的重要手段。
02
时间管理的技巧和方法
设立目标与计划
01
02
03
明确目标
设定清晰、可衡量、可达 成、相关性强和时限明确 的目标，有助于更好地规 划时间。
有关管理时间的ppt课件
故事二：巴菲特的时间管理
巴菲特注重时间管理，通过简化生活和聚焦核心事务， 实现了卓越的投资业绩。
感谢观看
THANKS
04
时间管理工具
时间管理应用程序
01
02
03
Todoist
一款功能强大的待办事项 和任务管理应用，支持多 种平台同步，具有提醒功 能和协作功能。
Google Calendar
一款日历应用，可以方便 地创建、安排和管理日程 ，支持与他人共享日历和 邀请参加活动。
Any.do
一款待办事项和任务管理 应用，具有语音识别功能 ，可与同事或朋友共享任 务和提醒。
制定明确计划，确保项目按时完成
腾讯在项目管理中注重时间管理，制 定详细计划并确保项目按时完成，提 高了企业的竞争力。
时间管理成功故事和经验分享
故事一：李嘉诚的时间管理
合理分配时间，追求高效工作与生活平衡
李嘉诚作为成功的企业家，通过合理分配时间，既保证 了高效的工作，也享受了美好的生活。
简化生活，聚焦核心事务
在此添加您的文本16字
利用工具，简化时间管理
在此添加您的文本16字
王磊使用时间管理工具和软件，如日程表、提醒等，有效 管理自己的时间，提高了工作效率。
企业时间管理案例
案例一：阿里巴巴的时间管理 优化流程，提高团队协作效率
阿里巴巴通过优化内部流程和时间管 理，提高了团队协作效率，实现了快 速发展。
案例二：腾讯的时间管理
计划和任务管理工具
Asana
一款团队协作工具，适用 于项目管理、任务分配和 跟踪，支持与多个成员协 作完成任务。
Trello
一款灵活的看板式任务管 理工具，适用于各种项目 和任务管理场景，支持自 定义字段和标签。
高中生时间管理PPT课件
• 问题：赖床， 排队， 犹豫
2021
中午：
回到寝室，想休息一下，可寝室的同学聊得热火朝天。 他想，与其被别人吵不如我自己吵，于是加入到了讨论的行 列。有个同学谈着谈着说自己要去教室抄单词，并问他去不 去。（因为早上的单词默写太差而导致被罚抄10遍。他也有 份。老师说第二天检查）他说，“我明天再抄好了，说不定 明天老师忘记了我就不用抄了。不过昨天老师布置的作业下 午上课前要交，我还没有开始做。看来无论如何自己得牺牲 中午的休息时间了。”还好，中午时间比较多，不用那么急， 两人边走边逛。结果一逛不打紧，原来3分钟的路自己硬是走 了10分钟。写好作业，发觉今天下午要上物理课，而自己的 课本居然没有带。要赶紧回去拿，不然下午要出问题。匆匆 忙忙赶回来后发现好象自己头发还没有打理。这太影响形象 了，一定要回去收拾一下。又匆忙跑回宿舍。
2021
小结
• 用目标“超越”时间——我们的原则是： 在我们确定了事情的轻重缓急之后，需要 对所做的事情确立目标，即完成任务的时 间限制和完成的质量，盲目的做只会花费 更多的时间，甚至一无所获：
• 1）目标需要具体化——比如：在第一节 晚自修上我要完成英语的翻译作业，并力 求正确。
• 2）目标需要切合实际——在自己的能力 范围之内，任务量与时间量相匹配。
1我必须要做且不能耽误的事情重要紧急的事件2可以让别人帮助做但不能耽误的事情紧急的事件3我必须要做但有充足时间的事情重要的事件5重复价值不大的事情可以放弃的事件用计划超越时间我们的原则是
2021
过去24小时
请大家拿出纸张，在纸上画一个圆形， 按照钟表的样子画出12小时，写上标题 《过去二十四小时》。请大家回忆过去的 24小时发生的事情，大家要尽量详细的回 忆，并把这些事情记录在相应的时间段内。 12小时以内的写在内圈，12小时以外的写 在外圈。
时间管理ppt课件
• 可以统筹安排的事项， 尽可能统筹安排；
【工具】每日事项安排表(同上）；
第一章：为什么需要时间管理
• 安排与实施-具体实施
• 每天挑战自己，提高效率-增加生命的宽度（亚历山大、李小龙） • 琐碎时间/等待时间，充分利用（学习、沟通、思考、休息）
【工具】智能机读书/视频/音频软件/记事本；
第一章：为什么需要时间管理
第一章：为什么需要时间管理
• 时间有哪些特性
无法开源
时间的供给量是固定不变的
无法节流
论愿不愿意，我们都必须浪费时间。
不可取代
任何一项活动都有懒于时间的堆砌
不可再生
天可补，海可填，南山可移，日 月既往，不可复追。
第一章：为什么需要时间管理
• 如何理解时间管理
海上生明月 天涯共此时
时间如水，静静流泻，它对任何人都是公平的，时间本身没有任何问 题
—伏尔泰
第一章：为什么需要时间管理
• 什么是时间-时间意味着什么？
绝大多数的人
活着的人
生活
财务
金钱
时间
商人
无聊的人
债务
资源
做学问的人
第一章：为什么需要时间管理
• 什么是时间 体会时间
✓ 想要体会：“一年”有多少价值，可以去问一个失败重修的学生； ✓ 想要体会“一月”有多少价值，可以去问一个不幸早产的母亲； ✓ 想要体会“一周”有多少价值，可以去问一个定期周刊的编辑； ✓ 想要体会“一天”有多少价值，可以去问“一闭一睁”的小沈阳； ✓ 想要体会“一小时”有多少价值，可以去问一对等待相聚的恋人； ✓ 想要体会“一分钟”有多少价值，可以去问一个错过火车得了恋人； ✓ 想要体会“一秒钟”有多少价值，可以去问一个死里逃生的幸运儿； ✓ 想要体会“一毫秒“有多少价值，可以去问一个错失金牌的运动员。
【工具】每日事项安排表(同上）；
第一章：为什么需要时间管理
• 安排与实施-具体实施
• 每天挑战自己，提高效率-增加生命的宽度（亚历山大、李小龙） • 琐碎时间/等待时间，充分利用（学习、沟通、思考、休息）
【工具】智能机读书/视频/音频软件/记事本；
第一章：为什么需要时间管理
第一章：为什么需要时间管理
• 时间有哪些特性
无法开源
时间的供给量是固定不变的
无法节流
论愿不愿意，我们都必须浪费时间。
不可取代
任何一项活动都有懒于时间的堆砌
不可再生
天可补，海可填，南山可移，日 月既往，不可复追。
第一章：为什么需要时间管理
• 如何理解时间管理
海上生明月 天涯共此时
时间如水，静静流泻，它对任何人都是公平的，时间本身没有任何问 题
—伏尔泰
第一章：为什么需要时间管理
• 什么是时间-时间意味着什么？
绝大多数的人
活着的人
生活
财务
金钱
时间
商人
无聊的人
债务
资源
做学问的人
第一章：为什么需要时间管理
• 什么是时间 体会时间
✓ 想要体会：“一年”有多少价值，可以去问一个失败重修的学生； ✓ 想要体会“一月”有多少价值，可以去问一个不幸早产的母亲； ✓ 想要体会“一周”有多少价值，可以去问一个定期周刊的编辑； ✓ 想要体会“一天”有多少价值，可以去问“一闭一睁”的小沈阳； ✓ 想要体会“一小时”有多少价值，可以去问一对等待相聚的恋人； ✓ 想要体会“一分钟”有多少价值，可以去问一个错过火车得了恋人； ✓ 想要体会“一秒钟”有多少价值，可以去问一个死里逃生的幸运儿； ✓ 想要体会“一毫秒“有多少价值，可以去问一个错失金牌的运动员。
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Colleg5e
虐待状态—寿命36岁9个月
Colleg6e
悲观状态—寿命53岁6个月
Colleg7e
乐观状态—寿命84岁11个月
Colleg8e
• 正常状态—寿命73岁9个 月
• 虐待状态—寿命36岁9个 月
• 悲月It观’状s态u—p寿to命y53o岁u6!个
• 乐观状态—寿命84岁11个 月
时
理
间
管
College
吴世廷 Curtis Wu
经历：
(A)1980年----1995年历任台湾4A广告公司：联广公司、奥美广告 公司、盛世广告公司及博报堂广告公司资深撰文、创意总监及总 经理
(B)1995年----1997年任职筑巢不动产开发首席执行官。
(C)1997年----2001年任职多宝格互动营销公司总经理。
Colleg3e5
每天回顾工作进度
• 比对计划与实际结果 • 思考检讨改进方法 • 决心明天就实行
Colleg3e6
shi
总结
College
大石头的故事 • 一天，时间管理专家为一群商学院
学生讲课。他现场做了演示，给学 生们留下一生难以磨灭的印象。
Colleg3e8
大石头的故事
• 站在那些高智商高学历的学生前面， 他说：“我们来个小测验”，拿出 一个一加仑的广口瓶放在他面前的 桌上。
时间管理的12个诀窍 Colleg1e8
工作时间管理的十大守则
拟定年度目标 分割目标 不断思考达成方法 每月行动计划 每天工作事项
(To Do List)
制定每天15分钟日程表 考虑时间特性 利用零碎时间 避免干扰 每天回顾工作进度
Colleg1e9
拟定年度目标
• 不要怕太大（只要有人曾经做得到） • 不要马上想如何达成 • 只要你非常确定喜欢 • 不要随意改变 • 不断提醒自己，也让同事、朋友都知道
Colleg2e0
目标分析 SMART
1. 明确 (Specific) 2. 可以量度 (Measurable) 3. 可以完成 (Achievable) 4. 实际可行 (Realistic) 5. 有时间限制 (Timed)
Colleg2e1
成功计划的六大元素
1. 结果 – 目标 2. 行动 3. 次序 4. 时间估计 5. 时间表 6. 灵活性
Colleg2e5
每天工作事项 (To Do List)
• 每天计划工作表 (To Do List) - 运用Time Sheet
• 柏金森定律 (Parkinson’s Law)
- 每项工作都可以无限期地霸占你的时间
• 莫非定律 (Murphy’s Law)
- 每项工作所花的时间都会比你想象中的长
Colleg2e6
权衡轻重 界定缓急
重
轻 急
缓
Colleg2e8
制定每天15分钟日程表
• 从起床到睡觉 • 每15分钟作一单位 • 安排事情要考虑时间特性与流程 • 零碎时间也要充分利用
Colleg2e9
考虑时间特性
• 个人在不同时间的状态 • 同事的作业时态 • 客户的作业时态 • 外在环境的时态变迁
Colleg3e3
日常时间
• 就寢 - 每天工作清單 • 起床 - 預设音乐闹钟 • 盥洗, 穿衣服, 吃早餐 • 善忘 - 带大袋子, 带所有必需的名片等杂物 • 阅读书报 - 获取最新信息 • 看电视 - 录象
Colleg3e4
避免干扰
• 不要害怕告知别人你需要专心工作 • 电话管理 • 找个适当地方专心工作 • 利用身体语言暗示你在忙
Colleg2e2
分割目标
• 一口是吃不下一头象 • 两套有效分配方式
– 2 : 8 理论 – 常态分配
Colleg2e3
不断思考达成方法
• 目标不能变，但方法要常更新 • 多看、多听、多问 • 模仿并不可耻 • 止于至善
Colleg2e4
每月行动计划
• 注意个别月份的特性 • 把各工作细分安排在每月的每天中
(D)2002年1月加入实力媒体/克顿顾问任资深顾问
曾荣获： 1 993年第40届法国嘎纳国际广告金狮奖评审。
1994年----1995年中国时报亚太广告奖评审。 1996年台湾工商时报十大最佳企划案-----“筑巢专案”
嘎纳特刊
Colleg2e
College
Colleg4e
正常状态—寿命73岁9个月
Colleg9e
时间的重要性 Colleg1e0
时间的重要性 Colleg1e1
时间的重要性 Colleg1e2
认识时间管理 Colleg1e3
认识时间管理 Colleg1e4
认识时间管理 Colleg1e5
时间管理的基本信念 Colleg1e6
时间管理的12个诀窍 Colleg1e7
大石头的故事
• 他伸手从桌下拿出一桶沙子，开始 慢慢倒进玻璃瓶。沙子填满了石块 和砾石的所有间隙。他又一次问学 生：“瓶子满了吗？”
• “没满！” 学生们大声说。
Colleg4e2
大石头的故事
• 他再一次说：“很好。” • 然后他拿过一壶水倒进玻璃瓶直到
水面与瓶口平。抬头看着学生，问 道：“这个例子说明什么？”
C取出一堆拳头大小的石块， 仔细地一块块放进玻璃瓶里。直到 石块高出瓶口，再也放不下了，他 问道：“瓶子满了吗？” 所有学生 应道：“满了”。
Colleg4e0
大石头的故事
• 时间管理专家反问：“真的？” 他伸手从桌下拿出一桶砾石，倒了 一些进去，并敲击玻璃瓶壁使砾石 填满下面石块的间隙。“现在瓶子 满了吗？” 他第二次问道。但这 一次学生有些明白了，“可能还没 有”，一位学生应道。“很好！” 专家说。 Colleg4e1
Colleg4e3
大石头的故事
• 一个心急的学生举手发言：“它告 诉我们：无论你的时间表多么紧凑， 如果你确实努力，你可以做更多的 事！”。
Colleg4e4
大石头的故事
Colleg3e1
利用零碎时间
• 随时运用零碎时间做零碎工作 • 主要零碎时间
• 等待客户、开会 • 通勤 • 午休 • 思考 • 聊天
Colleg3e2
善用交通/出差时间
• 与运动並行 - 走路 • 避開交通繁忙时段 • 在车上观察构思 • 预设手表/手机的闹钟 • 《解体》书本 • 收集情报 • 计划草案构思 • 寓工作于娱乐，寓娱乐于工作
虐待状态—寿命36岁9个月
Colleg6e
悲观状态—寿命53岁6个月
Colleg7e
乐观状态—寿命84岁11个月
Colleg8e
• 正常状态—寿命73岁9个 月
• 虐待状态—寿命36岁9个 月
• 悲月It观’状s态u—p寿to命y53o岁u6!个
• 乐观状态—寿命84岁11个 月
时
理
间
管
College
吴世廷 Curtis Wu
经历：
(A)1980年----1995年历任台湾4A广告公司：联广公司、奥美广告 公司、盛世广告公司及博报堂广告公司资深撰文、创意总监及总 经理
(B)1995年----1997年任职筑巢不动产开发首席执行官。
(C)1997年----2001年任职多宝格互动营销公司总经理。
Colleg3e5
每天回顾工作进度
• 比对计划与实际结果 • 思考检讨改进方法 • 决心明天就实行
Colleg3e6
shi
总结
College
大石头的故事 • 一天，时间管理专家为一群商学院
学生讲课。他现场做了演示，给学 生们留下一生难以磨灭的印象。
Colleg3e8
大石头的故事
• 站在那些高智商高学历的学生前面， 他说：“我们来个小测验”，拿出 一个一加仑的广口瓶放在他面前的 桌上。
时间管理的12个诀窍 Colleg1e8
工作时间管理的十大守则
拟定年度目标 分割目标 不断思考达成方法 每月行动计划 每天工作事项
(To Do List)
制定每天15分钟日程表 考虑时间特性 利用零碎时间 避免干扰 每天回顾工作进度
Colleg1e9
拟定年度目标
• 不要怕太大（只要有人曾经做得到） • 不要马上想如何达成 • 只要你非常确定喜欢 • 不要随意改变 • 不断提醒自己，也让同事、朋友都知道
Colleg2e0
目标分析 SMART
1. 明确 (Specific) 2. 可以量度 (Measurable) 3. 可以完成 (Achievable) 4. 实际可行 (Realistic) 5. 有时间限制 (Timed)
Colleg2e1
成功计划的六大元素
1. 结果 – 目标 2. 行动 3. 次序 4. 时间估计 5. 时间表 6. 灵活性
Colleg2e5
每天工作事项 (To Do List)
• 每天计划工作表 (To Do List) - 运用Time Sheet
• 柏金森定律 (Parkinson’s Law)
- 每项工作都可以无限期地霸占你的时间
• 莫非定律 (Murphy’s Law)
- 每项工作所花的时间都会比你想象中的长
Colleg2e6
权衡轻重 界定缓急
重
轻 急
缓
Colleg2e8
制定每天15分钟日程表
• 从起床到睡觉 • 每15分钟作一单位 • 安排事情要考虑时间特性与流程 • 零碎时间也要充分利用
Colleg2e9
考虑时间特性
• 个人在不同时间的状态 • 同事的作业时态 • 客户的作业时态 • 外在环境的时态变迁
Colleg3e3
日常时间
• 就寢 - 每天工作清單 • 起床 - 預设音乐闹钟 • 盥洗, 穿衣服, 吃早餐 • 善忘 - 带大袋子, 带所有必需的名片等杂物 • 阅读书报 - 获取最新信息 • 看电视 - 录象
Colleg3e4
避免干扰
• 不要害怕告知别人你需要专心工作 • 电话管理 • 找个适当地方专心工作 • 利用身体语言暗示你在忙
Colleg2e2
分割目标
• 一口是吃不下一头象 • 两套有效分配方式
– 2 : 8 理论 – 常态分配
Colleg2e3
不断思考达成方法
• 目标不能变，但方法要常更新 • 多看、多听、多问 • 模仿并不可耻 • 止于至善
Colleg2e4
每月行动计划
• 注意个别月份的特性 • 把各工作细分安排在每月的每天中
(D)2002年1月加入实力媒体/克顿顾问任资深顾问
曾荣获： 1 993年第40届法国嘎纳国际广告金狮奖评审。
1994年----1995年中国时报亚太广告奖评审。 1996年台湾工商时报十大最佳企划案-----“筑巢专案”
嘎纳特刊
Colleg2e
College
Colleg4e
正常状态—寿命73岁9个月
Colleg9e
时间的重要性 Colleg1e0
时间的重要性 Colleg1e1
时间的重要性 Colleg1e2
认识时间管理 Colleg1e3
认识时间管理 Colleg1e4
认识时间管理 Colleg1e5
时间管理的基本信念 Colleg1e6
时间管理的12个诀窍 Colleg1e7
大石头的故事
• 他伸手从桌下拿出一桶沙子，开始 慢慢倒进玻璃瓶。沙子填满了石块 和砾石的所有间隙。他又一次问学 生：“瓶子满了吗？”
• “没满！” 学生们大声说。
Colleg4e2
大石头的故事
• 他再一次说：“很好。” • 然后他拿过一壶水倒进玻璃瓶直到
水面与瓶口平。抬头看着学生，问 道：“这个例子说明什么？”
C取出一堆拳头大小的石块， 仔细地一块块放进玻璃瓶里。直到 石块高出瓶口，再也放不下了，他 问道：“瓶子满了吗？” 所有学生 应道：“满了”。
Colleg4e0
大石头的故事
• 时间管理专家反问：“真的？” 他伸手从桌下拿出一桶砾石，倒了 一些进去，并敲击玻璃瓶壁使砾石 填满下面石块的间隙。“现在瓶子 满了吗？” 他第二次问道。但这 一次学生有些明白了，“可能还没 有”，一位学生应道。“很好！” 专家说。 Colleg4e1
Colleg4e3
大石头的故事
• 一个心急的学生举手发言：“它告 诉我们：无论你的时间表多么紧凑， 如果你确实努力，你可以做更多的 事！”。
Colleg4e4
大石头的故事
Colleg3e1
利用零碎时间
• 随时运用零碎时间做零碎工作 • 主要零碎时间
• 等待客户、开会 • 通勤 • 午休 • 思考 • 聊天
Colleg3e2
善用交通/出差时间
• 与运动並行 - 走路 • 避開交通繁忙时段 • 在车上观察构思 • 预设手表/手机的闹钟 • 《解体》书本 • 收集情报 • 计划草案构思 • 寓工作于娱乐，寓娱乐于工作