日常(特殊)办公用品明细表
办公用品、低耗品分类明细表
办公用品、低耗品分类明细表办公文具文件夹类单/双夹类文件夹、拉链袋、档案袋、资料册、档案盒、按扣袋、拉杆夹、环状文件夹、厚层文件管理夹、透明文件套、板夹、名片整理册、风琴包、相册、索引〔分页纸〕本册纸制用品信封/档案袋、软抄本、普通皮面本、报事贴、线圈本、手写标签、便条/拍纸本、活页开管皮面本、庆典用品、精品商务本财务装订用品财务单据、印台/印泥/印油、财务装订机、财务凭证、财务账簿、复写纸、印章盒/印章垫、印章号码印系列书写工具中性笔、圆珠笔、白板笔、记号笔、铅笔/彩色铅笔、水性笔、笔芯、活动铅笔、活动铅笔芯、荧光笔、礼品笔、钢笔、软毛笔/签到笔、多功能笔、绘画笔、橡皮、修正液、削笔器桌面用品订书机/订书针、剪刀/美工刀、胶棒/胶水/文具胶带、长尾夹/推夹器、尺类/书立、计算器、笔筒、资料架、打孔器、桌面/抽屉收纳、文件柜、文件盘展示用品白板、软木板、磁片/磁粒/板擦、电子白板、报刊架会议用品证书、请柬、胸卡/挂绳、展示架/展示牌耗材/办公用纸办公耗材硒鼓墨盒复印机墨粉碳带色带办公用纸复印纸条码纸电脑账票打印纸传真纸收银纸喷墨/相片打印纸电脑标签打印纸其他OA用纸日常生活用品生活用品面巾纸卫生纸清洁用品洗涤类芳香/除味剂驱蚊虫用品医药护理用品挂钟日常整理收纳用品垃圾箱\l垃圾袋其他生活用品饮料类时尚精品文体娱乐用品玩具娱乐用品体育用品咖啡/茶咖啡冲饮电脑/数码用品电脑配件鼠标、键盘OA周边产品插座、OA清洁用品、耳机/耳麦、其他OA用品记录存储产品CD/DVD光盘收纳用品U盘存储卡/读卡器移动硬盘录音笔数码电子产品数码相框MP3/MP4播放器数码照相机摄像机电池类电池办公家电家电类加湿器/除湿机、空气净化器、吸尘器、台灯、电热水壶、饮水机作业/劳防用品包装/作业用品雨伞架、封箱带/捆包带、作业收纳用品、工具、推车、梯子劳防用品手套、口罩/面部防护用品、安全帽/防护镜办公设备办公机器碎纸机、收款机、门禁机、小票打印机、售饭机、点菜机、消费机、条码秤、考勤机\考勤钟、点钞/验钞机、装订机、塑封机、装订塑封耗材、扫描仪、投影机、投影幕、激光教鞭笔打印设备类打印机、多功能一体机、标签打印机、标签机耗材通信设备电话机、传真机、对讲机办公家具办公家具类钢制文件柜、钥匙箱保险箱保险箱注:红色为日常办公用品、低耗品蓝色为耐用品和固定资产。
办公用品日常采购申请表
61 大头笔（支）
88 洁厕擦（只）
8
铅笔（支）
35 涂改液（瓶）
62 橡皮筋（包）
89 洗衣粉（包）
9
笔刨（只）
36 笔记本（本）
63 环保袋（只）
90 擦桌布（条）
10 橡皮擦（只）
37 回形针（盒）
64 大头针（盒）
91 塑料袋（卷）
11 双面胶（纸卷）
38 大回形针（盒）
65 墨粉（盒）
92 盐酸（瓶）
70 茶叶（斤）
97
17 档案纸盒（个）
44 3号长尾夹（盒）
71 勾鞋针（支）
98
18 档案塑盒（个）
45 4号长尾夹（盒）
72 装订绳（卷）
99
19 档案袋（只）
46 5号长尾夹（盒）
73 包装绳（卷）
100
20
信封（只）
47 大号铁夹（只）
74 电池（对）
101
21
直尺（把）
48 中号铁夹（只）
学校办公用品日常采购申请表（2014年 月 日）(
)
序 号
名称（单位）
数量
序 号
名称（单位）
数量
序 号
名称（单位）
数量
序 号
名称（单位）
数量
1
A4纸（件）
2
A3纸（件）
3 黑色笔芯（支）
28
笔筒（只）
29 文件整理夹（只）
30 厚文件整理夹（只）
55
支出证明单 （本）
56
三栏明细账 （本）
57 白粉笔（盒）
75 钥匙扣（只）
102
22 印油液（瓶）
49 小号铁夹（只）
日杂用品清单明细表
日杂用品清单明细表随着生活水平的提高，人们对于生活质量的要求也越来越高。
为了方便日常生活和工作，人们常常会购买各种日杂用品来满足自己的需求。
本文将从以下几个方面详细介绍日杂用品清单明细表。
一、清洁用品清洁用品是家居生活中必不可少的一类用品。
它们可以帮助我们保持整洁的环境，提高生活质量。
在日杂用品清单明细表中，清洁用品包括但不限于洗衣粉、洗洁精、多功能清洁剂、抹布、海绵、拖把、扫把等。
这些用品可以帮助我们清洁不同的物品和场所，如衣物、餐具、地板等。
二、个人护理用品个人护理用品是人们日常生活中必需的用品之一。
它们可以帮助我们保持身体的清洁和健康。
在日杂用品清单明细表中，个人护理用品包括但不限于牙刷、牙膏、洗发水、沐浴露、肥皂、卫生纸、手纸、女性卫生用品等。
这些用品可以满足我们每天洗漱和个人卫生方面的需求。
三、厨房用品厨房用品是用来辅助烹饪和餐饮的工具和设备。
在日杂用品清单明细表中，厨房用品包括但不限于刀具、砧板、锅碗瓢盆、调料瓶、保鲜膜、保鲜袋、锡纸等。
这些用品可以帮助我们更加方便地进行烹饪和食物保存，提高厨房工作效率。
四、办公用品办公用品是工作和学习中必不可少的用品。
在日杂用品清单明细表中，办公用品包括但不限于笔、纸张、笔记本、文件夹、胶带、订书机、回形针等。
这些用品可以帮助我们更好地组织工作和学习材料，提高工作和学习效率。
五、家居装饰用品家居装饰用品可以帮助我们美化家居环境，营造温馨舒适的家庭氛围。
在日杂用品清单明细表中，家居装饰用品包括但不限于花瓶、相框、装饰画、装饰植物、蜡烛等。
这些用品可以装饰家居空间，给人们带来愉悦的心情和美好的居住体验。
以上只是日杂用品清单明细表中的一些常见用品，实际上还有许多其他类型的日杂用品，根据个人的需求和喜好可以进行选择和购买。
购买日杂用品时，我们应该根据实际需求合理规划和安排，避免过度消费和浪费资源。
同时，我们也应该注重用品的质量和安全性，选择可靠的品牌和渠道进行购买。
办公室用品申请表格(可修改)
办公用品申请表
备注：
1. 基于节约与自愿的原则，对于可以不领用或少领用的物品，应尽力减少或避免领用，以体现节约精神。
2. 对于耐用办公用品，如移动硬盘、优盘、电话、计算器、订书机、文件架文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器等，原则上我们将不再进行增补。
但若有破损或残旧需更换的情况，必须遵循以旧换新的原则。
3. 每月27日前，各部门需填写次月的“办公用品需求计划表”，此表需经过部门主管的初步审核，再由办公室或副总进行复核，最后经财务总管批准后，交由办公室统一进行采购。
4. 对于电脑耗材品，如移动硬盘、优盘、键盘、鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等，我们也将按照实际需求进行采购和管理，确保资源的有效利用和节约。
日常办公用品怎么列清单
行政事业单位购置办公用品，需要根据详细的清单进行采购。
那么，日常办公用品怎样列出清单呢？下面就给大家详细讲解一下。
日常办公用品清单：1、文件档案管理类：有孔文件夹(两孔、三孔文件夹)、无孔文件夹(单强力夹、双强力夹、长押夹等)、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹；2、桌面用品：订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、笔筒、笔袋、台历架、会议牌；3、办公本薄：无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、报事贴、便利贴、便签纸/盒、会议记录本；4、书写修正用品：中性笔(签字笔)、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水、笔芯、软笔、蜡笔(油画棒)、毛笔；5、财务用品：账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机；6、辅助用品：报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理；7、电脑周边用品：光盘、U盘、键盘、鼠标、鼠标垫、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡、控制器、CPU、内存条；8、电子电器用品：（1）打印耗材：硒鼓、墨盒、色带、粉盒、组件。
（2）装订耗材：装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸。
（3）办公用纸：复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、铜版纸、彩喷纸、绘图纸、全透纸、不干胶打印纸、其他纸张。
（4）IT耗材：网线、水晶头、网线转换接头、视频线、电源线、插排；（5）办公电器：加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器。
（6）事务设备：碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机。
行政事业单位常用办公用品清单备查
⾏政事业单位常⽤办公⽤品清单备查我们⼒求以最简洁的⽅式，为⼤家讲解政府会计。
▼更多精彩推荐，请关注我们▼常⽤办公⽤品清单备查⾏政事业单位办公⽤品⼀般包括⽇常办公⽤品、书写类办公⽤品、财务⽤品、桌⾯⽤品、⽂件整理、打印耗材、办公⽤品等，符合固定资产确认条件的，应纳⼊固定资产核算，不在“办公费”科⽬核算。
⾏政事业单位购置办公⽤品，也不能只写了“办公⽤品”，需要附明细清单。
好多单位的办公⽤品发票基本都是打印耗材、硒⿎、墨盒之类的，完全不符合实际的经济业务。
本⽂作为办公⽤品明细的备查，供⼤家及业务⼈员参考和规范。
1、⽂件档案管理类：有孔⽂件夹(两孔、三孔⽂件夹)、⽆孔⽂件夹(单强⼒夹、双强⼒夹、长押夹等)、报告夹、板夹、分类⽂件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、⽂件套、名⽚盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡⽚袋、⽂件柜、资料架、⽂件篮、书⽴、相册、图纸夹；2、桌⾯⽤品：订书机、起钉器、打孔器、剪⼑、美⼯⼑、切纸⼑、票夹、钉针系列、削笔⼑、胶棒、胶⽔、胶带、胶带座、计算器、仪尺、笔筒、笔袋、台历架、会议牌；3、办公本薄：⽆线装订本、螺旋本、⽪⾯本、活页本、拍纸本、报事贴、便利贴、便签纸/盒、会议记录本；4、书写修正⽤品：中性笔 ( 签字笔 )、圆珠笔、铅笔、台笔、⽩板笔、荧光笔、钢笔、记号笔、⽔彩笔、POP 笔、橡⽪、修正液、修正带、墨⽔、笔芯、软笔、蜡笔( 油画棒)、⽑笔；5、财务⽤品：账本/账册、⽆碳复写票据、凭证/单据、复写纸、⽤友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、⽀票夹、专⽤印章、印章箱、⼿提⾦库、号码机；6、辅助⽤品：报刊架、杂志架、⽩板系列、证件卡、包装⽤品、台座系列、证书系列、钥匙管理；7、电脑周边⽤品：光盘、U盘、键盘、⿏标、⿏标垫、移动硬盘、录⾳笔、插线板、电池、⽿麦、光驱、读卡器、存储卡、控制器、CPU、内存条；8、电⼦电器⽤品：（1）打印耗材：硒⿎、墨盒、⾊带、粉盒、组件。
日常办公用品及耗材采购单表格修订稿
报事贴、口取纸
31
纸杯、杯托
12
曲别针、大头针
32
电池
13
涂改液、涂改带
33
面巾纸（总监以上）
14
燕尾夹
34
夹边条、梳式胶圈
15
胶带、胶带座
35
信封
16
胶水、胶棒
36
复写纸
17
笔记本
37
彩色硬壳纸
18
打孔器
38
DVD刻录盘
19
橡皮筋
39
ห้องสมุดไป่ตู้鼠标
20
印油
40
U盘
日常办公用品及耗材采购单表格
日常办公用品及耗材采购单
申请部门
各科室
经办人
牛俊灵
申请日期
使用日期
采购明细
序号
名称
单位
数量
备注
1
订书机、订书针
个
1
2
小剪刀
个
1
3
档案盒
个
2
4
勾线笔
支
2
5
红的水性笔
支
4
6
橡皮
块
1
7
棒棒胶
盒
1
8
拉杆夹
个
30
单位领导核准
备注
采购申请表
申请部门
经办人
申请日期
使用日期
申请说明：（说明购买原因、数量，并预估费用）
部门负责人
总经理
备注
日常办公用品及耗材明细
序号
名称
序号
名称
1
签字笔、笔芯
21
\口取纸\复印纸
2
办公用品管理工具表单
目录
表单概述 办公用品分类 表单填写说明 表单管理 表单使用注意事项
目的和用途
提高工作效率：通过标准化的表单，简化工作流程，提高工作效率 规范管理：通过表单，实现对办公用品的规范化管理，避免浪费和丢失 统计分析：通过表单，可以方便地进行数据统计和分析，为决策提供依据 提高透明度：通过表单，可以方便地了解办公用品的使用情况，提高透明度和信任度
适用于企业、政府、学校等各类组 织
适用范围
适用于办公用品的库存管理、成本 核算、数据分析等
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
适用于办公用品的采购、入库、出 库、盘点等管理环节
适用于办公用品的采购计划制定、 供应商管理、合同管理等
表单内容：包括办公用品的名 称、数量、使用情况等信息
表单组成
表单格式：包括表格、列表、 图形等不同格式
表单功能：包括数据录入、 查询、统பைடு நூலகம்等功能
表单名称：用于标识表单的名 称，如“办公用品管理工具表 单”
表单管理：包括权限设置、 数据备份、更新等管理功能
办公文具类
纸类：A4纸、信纸、便签纸、 复印纸等
办公用品：文件夹、文件袋、 订书机、剪刀等
笔类：钢笔、铅笔、圆珠笔、 记号笔等
办公设备：打印机、复印机、 扫描仪、传真机等
导出与打印：可以将查询到的表单导出为Excel、PDF等格式，也可以直接打印 出来
定期备份表单数据，防止数据丢失
防止表单损坏或丢失
使用密码保护表单，防止未授权访 问
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
避免在公共电脑上填写表单，防止 数据泄露
定期检查表单完整性，及时发现并 修复损坏的表单
日常办公用品管理制度表
日常办公用品管理制度表一、总则为规范办公用品的管理，提高办公效率，保障员工的工作需要，特制定本管理制度。
本管理制度适用于公司所有部门和员工，凡涉及办公用品的采购、领用、归还等事项，均应遵守本制度的规定。
二、办公用品的分类办公用品主要包括办公文具、耗材和办公设备等。
根据用途和特性，办公用品可以分为以下几类：1.办公文具：包括笔、纸张、文件夹、订书机、胶带、笔筒、计算器等。
2.耗材：包括打印纸、墨盒、硒鼓、碳粉、订书钉、办公胶水等。
3.办公设备：包括复印机、打印机、传真机、投影仪、电脑、电话等。
三、办公用品的采购1.公司设立办公用品采购专门负责人，负责办公用品的采购工作。
2.办公用品采购应根据实际需要提出采购清单，并经部门负责人审批后方可采购。
3.采购办公用品应注重性价比，选择质量好、价格合理的产品。
4.采购完成后必须填写采购单据，并将采购清单、购买发票等记录归档。
四、办公用品的领用1.员工领用办公用品应提出领用申请，经部门负责人审批后方可领用。
2.领用办公用品应按需领取，不得擅自超量领取，避免浪费。
3.领用办公用品应认真填写领用单据，并在规定时间内领取并使用。
4.员工领用的办公用品如有损坏或遗失需及时向部门负责人报告并承担相应责任。
五、办公用品的归还1.员工使用完毕的办公用品应及时归还到指定的存放位置。
2.归还办公用品时应检查是否齐全完好，如有损坏需赔偿。
3.办公用品的归还应填写归还记录，由部门负责人审核签字确认。
六、办公用品的维护1.员工在使用办公用品时应当爱惜，防止破损或遗失。
2.设备类办公用品如有故障应及时通知维修人员进行维修。
3.办公用品定期进行清洁及保养，确保其正常使用。
七、违规处理1.擅自领用、挪用、私自销毁公司办公用品的，应当承担相应责任，并做出书面检讨。
2.对于多次违反本管理制度的员工，公司有权根据情节轻重采取相应的纪律处分措施。
八、附则本管理制度自颁布之日起正式执行，如有需要调整或修订，应报公司领导批准后生效。
办公室文员必备表格
目录第一章行政部职责描述4（一）行政部工作职责一览表 (5)第二章行政部组织管理6（一）行政部组织结构与责权表5（二）行政办公工作一览表6（三）行政办公职位规范表6第三章办公事务管理7（一）行政费用计划表7（二）行政费用申请单8（三）通讯费用报销单8（四）外勤费用报销单9（五）车辆费用报销单9（六）招待费用报销单10（七）公务联系单10（八）参观许可证11（九）接待用餐申请表11（十）公关工作计划表11（十一）会议记录表12（十二）年度会议计划表12（十三）会议审核项目表13（十四）决议事项确认表15（十五）决议事项实施表15（十六）会议室使用申请表16（十七）印章使用登记表16（十八）印章使用审批表16（十九）印章使用申请单16（二十）印章管理登记表17（二十一）印章使用范围表17第四章网络信息管理18（一）计算机故障维修记录卡18（二）计算机网络报修登记表19（三）计算机网络设备档案表19（四）收文登记表19（五）公文传递单20（六）公文会签单20（七）档案索引表20（八）档案明细表21（九）档案调阅单21（十）信件接收登记表21（十一）外发信件登记表22（十二）图书借阅卡22（十三）借阅登记表22（十四）丢失报告单23（十五）声像材料送审表23第六章提案管理24（一）项目提案表24（二）会议提案表24（三）员工提案汇总表25（四）优秀提案审核基准表25（五）提案实施成果评分表26（六）员工提案改善评分表27 第七章行政人事管理28（一）应聘人员登记表28（二）面试成绩评定表29（三）员工培训申请表30（四）培训实施计划表30（五）培训费用预算表28（六）员工考勤统计表31（七）员工请假申请单32（八）出差计划申请表32（九）差旅费报销清单33（十）差旅费支付明细表33第八章财产物资管理34（一）物料移交清册34（二）物资保管清单34（三）物料使用转移登记卡35（四）固定资产登记表35（五）固定资产移交清单35（六）固定资产保管记录卡36（七）办公用品请购单36（八）办公用品一览表37（九）办公用品登记表37（十）办公用品领用表37（十一）办公用品盘点单38（十二）办公用品耗用统计表38 第九章车辆管理38（一）车辆登记表38（二）车辆使用申请单39（三）车辆调度派车单40（四）车辆日常检查表40（五）车辆故障请修单41（六）车辆保养记录表41（七）车辆交通事故处理单42（八）交通事故现场记录表43第十章安全保障管理44（一）安全工作日报表44（二）安全检查报告书44（三）安全整改通知书45（四）意外事故报告单45（五）安全事故报告书46（六）保安工作日志47（七）来宾出入登记表48（八）员工外出登记表48（九）物品出厂放行单48（十）货品进厂联络单49（十一）值班人员安排表49（十二）值班工作记录表50（十三）消防器械检查记录表50（十四）消防设备检修报告表51（十五）伤亡事故报告书51（十六）突发事故报告表52（十七）赔偿处理调查报告表53第十一章后勤服务管理53（一）员工住宿申请单53（二）员工宿舍登记表54（三）住宿人员资料卡54（四）宿舍物品领用表55（五）宿舍检查登记表55（六）宿舍管理员值班日报表55（七）厨房排班表56（八）餐厅卫生检查表56（九）餐厅卫生考核表56（十）清洁工作安排表58（十一）卫生状况检查表58（十二）绿化责任区划分表59（十三）绿化项目计划表59（十四）绿化质量巡查表59（十五）员工病假单60（十六）员工体检表60（十七）工伤医疗费用报销申请表62第一章行政部职责描述（一）行政部工作职责一览表行政部部门职责职责细分备注1．日常办公事务管理（1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制（2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责2．办公物品及设备管理（1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度（2）负责办公物品及设备的采购事宜（3）办公物品的保管、发放、使用（4）办公设备的日常保养与故障维修计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修3．文书资料管理（1）印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理（2）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅（3）做好文书资料以及内部信息的保密工作4．车辆管理（1）办公车辆的调度管理（2）安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作（3）对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理5．人事日常事务管理（1）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作（2）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理（3）组织员工开展各种形式的活动6．后勤保障事务管理（1）企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理（2）企业员工食堂、宿舍的日常管理（3）维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修（4）企业日常安全保卫及消防管理7．涉外事务管理（1）来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等（2）企业对外宣传、公关联系（3）牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案8．法律事务管理（1）审议合同的合法性，保障企业的合法利益（2）协助处理日常涉法事务及管理合同（3）参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判（4）代理企业涉讼案件第二章行政部组织管理（一）行政部组织结构与责权表部门行政部部门负责人行政部经理直属领导行政总监行政部组织结构图部门编制经理级人主管级人专员级人部门职责部门权力相关说明编制人审核人员批准人员数审核日期批准日期编制日期（二）行政办公工作一览表部门：人数：填写日期：年月日序号工作内容概述（三）行政办公职位规范表职位名称直接上级直接下级管辖范围直接责任主要权力职务代理人任职条件第三章办公事务管理（一）行政费用计划表编号：单位：元科目上年度平均数本年度预算数变动量变动率%备注一季度二季度三季度四季度固定费用01 薪资支出02 间接人工03 租金支出04 办公费05 邮电费06 水电油料费07 保险费08 医保费09 社保费合计01 加班费02 差旅费03 运费变动费用04 维护费05 交际费06 样品费07 包装费08 燃料费09 职工福利费用10 杂项购置费用11 会务费12 培训费13 劳务费14 间接材料费用15 消耗品费用16 保健费17 其他费用合计费用总计（二）行政费用申请单编号：部门：填写日期：单位：元费用类别金额用途说明附件张数合计人民币（大写）报销人签字：审核人签字：主管领导签字：（三）通讯费用报销单编号：填写日期：部门使用人通讯工具类（）固定电话（）移动电话（）其他号码别费用（合计）人民币（大写）审批意见主管领导（签字）审核（签字）总经理（签字）费用明细（四）外勤费用报销单员工姓名所属部门报销时间备注序号费用类别大写小写0001 交通费0002 资料费0003 交际费0004 补贴费0005 其他费用合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名（五）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日驾驶员部门车号预支期年月日至年月日车型间项目张数金额（单据粘贴处）合计金额（大写）财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日姓名职务招待事由附件张部门招待对象招待人数客人人，陪同人备注日期招待地点餐饮费住宿费礼品礼金其他费用金额合计十万千百十元角分金额（大写）合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名（七）公务联系单送抵时间签收人已阅签字转出时间联系事项签复填表人（八）参观许可证许可编号发证日期印章参观单位参观日期参观者姓名职务单位参观区域参观内容参观目的参观路线相关部门签章主管副总生产部行政部营销部公关主管（九）接待用餐申请表申请日期：年月日接待负责部门接待负责人负责人职务来宾负责人工作单位部门和职务接待总人数用餐时间陪同人数接待事由招待规格（根据公司相关规定确定）受理日期经办人审核意见接待部门行政部主管副总（十）公关工作计划表公关工作主体负责部门负责人员公关专员口公关主管口行政部经理口行政总监口配合人员计划情况工作目标工作进度进度目标工作成果工作预算工作结算（十一）会议记录表编号：填写日期：会议时间地点主持人记录人会议名称参加者会议议题会议过程会议决策记录审核审核结果人（十二）年度会议计划表会议名称主持人开会地点会议召集单位开会日期会议主要工作人员开会时间与会者应备资料会议宗旨及议题会场标示资料与会单位会场拟分发资料人数（十三）会议审核项目表序号审核项目审核结果序号审核项目审核结果1 会议的主题22 女服务员着装方面（1）洋装（2）旗袍（3）其他民族服饰2 会议的规模（总人数）查邀请回函3 会议预算4 招待对象的层次23 新闻媒体（1）文字记者（2）新闻稿（3）摄影记者（4）录像记者及电源准备5活动日期及时间（注意是否与其他同业的活动冲突）6 会议天数7 会议负责人8 会议事项分工表24 住宿安排方面（1）安排来宾的住宿（套房、单人房、双人房）（2）领导人的住宿预订房间（3）妥善分配房间9 会场的预订（1）主会场（2）分会场（3）洽谈室（4）展示室（5）来宾休息室（6）工作人员休息室（7）演艺人员休息室10 制作来宾名册包括姓名、地址、公司名称、电话、职务等25支付的负担范围（住宿、餐费、取用冰箱内的食物费用、电话费）11 各类函件邀请函、信封、邀请卡、回函明信片、纪念品、停车场、指引地图、餐券订制张数（多印20%以备用）、信封书写投递日期26安排用餐方面（1）住宿者的用餐事宜（2）来宾、司机的用餐问题（3）服务人员的用餐（4）演员、乐队的用餐问题12 纪念品方面纪念品的选定、包装、外包装书写、礼品提款、蝴蝶结（装饰礼品包装）订制数量（要多出20%以备用）27活动行程方面（1）司仪开场白（2）主持人的致辞（3）来宾致辞（4）宣读贺电（5）致谢辞（6）活动行程表（7）播放背景音乐（8）放映宣传影片、幻灯片13交通工具方面飞机、面包车、轿车14 酬谢费（给司机人员等）15 会场布置主席台、会标、灯光、音响效果、录音、座次、台下座位、紧急疏散方案、茶水饮料供应16 宴会的形式（1）餐桌入座式（2）自助餐入座式（3）半入座式自助餐（4）鸡尾酒立食式自助餐28服务柜台的工作方面（1）来宾出、缺席之确认（2）发放胸章（3）发放活动行程表（4）引导来宾到休息室（5）发放座位牌（6）发放纪念品（7）设置临时电话（8）来宾签名纪念16 料理样式和菜单印制17 饮料香烟（1）国产白酒（2）鸡尾酒（3）啤酒（4）饮料类18 花饰（1）花篮（2）桌上花饰（3）雕冰花饰（4）胸花（5）赠用花束（6）典礼台花饰（7）载挂花饰（8）蜡烛（9）展示品饰花19 看板、标示板类（1）大门看板（2）方向标示29 座位顺序（1）桌面标示卡（2）桌面标示卡的书写（3）专用停车场示牌（4）展示商品说明标牌20 拍照摄影方面（1）纪念照片（2）快照30胸章、名牌（1）颜色、大小、种类的选定（2）公司名称、职衔、姓名的书写21选择桌子（如圆桌或方桌）（十四）决议事项确认表决议事项决议内容达到目标所需支持执行措施执行负责人备注（十五）决议事项实施表会议名称：决议事项决议日期决议负责人部门执行负责人实施目标实施进度等评价各部门每个月的实施检查表月份实施进度评价月份实施进度评价1 42 53 6（十六）会议室使用申请表填写日期：使用日期使用时间会议名称具体地点参会人数所需设备备注申请使用单位管理单位名称填表人主管管理人主管经理（十七）印章使用登记表盖章时间文件名称发文号印章类别盖章次数使用人批准人备注（十八）印章使用审批表编号用章部门盖章时间印章类别盖章次数文件发文号文件名称备注用章人（签章）批准人（签章）注：请在备注栏中简要说明盖章用途（十九）印章使用申请单单位申请日期年月日用印类用印份数别文件名文件说明称申请人核准人（二十）印章管理登记表种类区分名称印章内容管理责任人办理责任人备注公司印章名印公司名印公司全称行政部经理行政部经理部门印章部门印行政部印公司名、部门名行政部经理行政事务主管分店工厂名分店印公司名、分店名××分店经理分店行政科长职务印章董事、经理职务名称行政部经理行政事务主管金属制部长印财务部经理印（银行专用）公司名、职务名财务部经理财务主管（二十一）印章使用范围表种类区分公司债券支票及银行兑现凭证合同及其他重要文件定货单及日常业务文件各类对外文件辞令请示收据人事关系及有关证明员工存款账目委任状公司公司名章名称印章股份公司专用部门名章分公司名章职务名章董事长名章董事（股份公司专用）名章其他高级职员名章财务部经理名章分公司经理章第四章网络信息管理（一）计算机故障维修记录卡部门：填写日期：单号：机器编号规格数量故障说明预估修理费使用人备注（二）计算机网络报修登记表序号报修时间报修部门报修原因维修人维修情况完成时间备注12345异常情况说明：（三）计算机网络设备档案表设备使用部门：设备名称设备品牌规格型号销售号码销售公司设备价格购买日期维护公司维护年限年维修费用故障现象及维修情况维修人维修时间更换配件记录故障记录备注第五章文书档案资料管理（一）收（发）文登记表收文发文月日发文单位文号事由份数有无附件签收月日收文单位文号事由份数有无附件寄件人签收（二）公文传递单填写日期：年月日收文公文编号文件名称发文签收备注（三）公文会签单发文单位发文文号发文日期年月日时限□普通件□急件□特急件密级□普通□秘密□机密□绝密内容会签顺序单位接文时间交文时间行政部转呈时间1 月日时月日时月日时2 月日时月日时月日时3 月日时月日时月日时备注（四）档案索引表序号档案号档案名称建档日期储存位置档案内容处理（五）档案明细表全宗号目录号案卷号移出归还日期单位名称经手人姓名管理人员签字日期管理人员签字（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日类别调卷部门调卷人文件内容摘要调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止，计日原收文编号借出日期档号归还日期备注保管人签章（七）信件接收登记表月份：年份：日期信件种类接收人收信人所属单位/职位分发日期签收人（八）外发信件登记表序号外发时间信件信息发信人信息密级信件类别外发地址收信人发信件单位（九）图书借阅卡图书信息栏借阅信息栏图书编号借阅人图书名称办理人图书价格借阅日期图书等级归还日期签字确认栏借阅人签字：年月日办理人签字：年月日说明：双方各留一份，便于日后归还确认。