人事档案核查确认表
干部信息确认表及填表说明
附件2干部人事档案专项审核工作专用干部信息确认表1名”栏中填写户籍登记所用的姓名。
少数民族干部的姓名用字要固定，不能用同音字代替。
2.“出生年月（岁）”栏中填写出生年月和年龄。
年龄是计算到当月的实足年龄。
3.“民族”栏中填写民族的全称（如汉族、回族、朝鲜族、维吾尔族等），不能简称“汉”、“回”、“鲜”、“维”等。
4. “籍贯”栏中填写祖籍所在地。
5. “出生地”栏中填写干部本人出生的地方。
“籍贯”和“出生地”按现在的行政区划填写，要填写省、市或县的名称，如“辽宁大连”、“河北盐山”。
直辖市直接填写市名，如“上海”、“重庆”等。
6.“入党时间”栏填写加入中共的时间。
民主党派成员或无党派人士，需在“入党时间”栏内注明民主党派名称或注明无党派，如“民建”、“九三”、“无党派”等，不填写加入民主党派的时间；加入多个民主党派的，须如实填写，如“民建、民盟”。
是民主党派成员又是中共党员的，在填写党派名称的同时，还要填写加入中共的时间。
“出生年月”、“入党时间”、“参加工作时间”填写时，年份一律用4位数字表示，月份一律用2位数字表示，如“1972.05”。
7.“健康状况”根据本人的具体情况填写“健康”、“一般”或“较差”；有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要如实简要填写。
8. “照片”栏不填。
9. “专业技术职务”栏中，填写主管部门评定的专业技术职务。
10. “熟悉专业有何专长”栏中填写干部所熟悉的工作业务及专长。
11.“学历学位”栏分为全日制教育和在职教育两类。
填写的具体要求是：（1）“学历”应填写接受相应教育的最高学历。
各类成人高等院校毕业生，应以国家教育行政部门或经其认可的部门、单位出具的学历证明为依据；接受党校教育的，以各级党校出具的学历证明为依据。
不能随意填写“相当××学力”。
（2）“全日制教育”栏填写通过全日制教育获得的最高学历；“在职教育”栏填写以其他学习方式获得的最高学历。
人事档案审核方法
人事档案审核方法干部的基本信息，是干部历史的记录，是考察了解干部和选拔任用干部的重要依据。
因此，做好干部档案审核工作非常重要。
干部档案审核的一般方法是：先依据最新的《干部任免审批表》和《干部履历表》，作为现在工作中使用的干部相关信息，再到涉及该信息的材料中反查核对，比照最新的《干部任免审批表》和《干部履历表》的信息是否与材料的记载一致，不一致要做好记录并作核实处理，差缺的材料要进行补充。
一般应重点审核干部的“三龄两历一身份”和家庭情况等信息。
“三龄”即干部的出生日期、入党时间和参加工作时间，“两历”即干部的学历学位和工作经历，“一身份”即干部身份。
具体审核方法如下：一、出生日期（一）认定依据出生日期的认定以档案中最早形成材料记载的出生日期为依据。
最早形成材料记载的出生日期有涂改的，要查找相关材料(原始户籍材料和亲属材料)予以印证。
（二）审核要点重点审核最新《干部任免审批表》出生日期记载是否与档案中最早形成材料记载的时间一致。
出生日期记载前后是否一致的界定：1.若最新《干部任免审批表》出生日期记载与档案中最早形成材料的记载时间一致，且大部分主要材料均一致，则该档案的出生日期不存在问题;2.若最新《干部任免审批表》出生日期记载与档案中最早形成材料记载的日期不一致，且无相应的认定材料或有认定材料但没有更早于档案中最早形成材料记载出生日期的相关材料(档案材料或原始户籍材料)作依据，该档案中最新《干部任免审批表》等材料的出生日期存在问题，须进行相应记录及整改。
（三）审核程序1.比对信息首先详细审核档案材料记载的下述三个材料的出生日期，并判断最早形成材料记载的出生日期、最新《干部任免审批表》和其他主要材料记载的出生日期是否一致。
(1)最早形成材料记载出生日期; 注：根据档案目录中材料形成时间，常见的最早形成材料是中学毕业生登记表、入学(入伍、招工)政审表、《入团志愿书》、应征入伍登记表、招工登记表和体检表等。
人事档案登记表四篇
职工人事档案登记表四篇篇一：职工人事档案登记表职工编号：篇二：人事档案登记表XX科技有限公司员工人事档案登记表应聘岗位：填表日期：推荐人;篇三：人事档案登记表员工人事档案登记表1.本人郑重承诺，以上填写内容真实准确，若有不符而造成的一切后果，均由本人承担。
2.本人与原单位的人事关系由本人自行协调处理。
公司对此不负担任何责任。
篇四：人事档案登记表员工入职流程XX科技（20XX）01号一、目的规范员工报到手续的办理工作二、范围本公司各部门三、流程内容1、人事部根据各部门要求统一通知应聘人员面试；2、应聘者至人事处领取并填写《应聘登记表》，人事处通知各部门经理或相关负责人进行面试；3、根据部门经理的要求与决定，由人事部统一通知录用人员到岗时间，并带齐相关资料；4、新员工至人事部填写《个人档案资料表》，并交齐5张1寸照片、身份证、学历证书、健康证复印件；5、行政部给新员工编号、，做好考勤卡、胸牌；6、人事部将新员工领至各部门经理处报到；7、根据部门需求，人事部安排新员工进行统一培训，培训完毕后进行考核；8、考核合格者通知主管部门并安排上岗；9、人事部将新员工档案存档。
附件一：《应聘登记表》附件二：《个人档案资料表》XX科技发展有限公司2010年12月01日应聘登记表应聘职位：XX科技人事档案资料表所属部门：职务：到职日期：年月日工号：部门负责人：本人声明：此表所填资料全部属实，如有何种情节不实或重大情节隐瞒不报，即使日后查出，公司将按规定处理，直至辞退或开除。
签名：注：请附上复印件：（1）身份证（2）最终学历证（3）技能证书（4） 5张照片。
干部人事档案考核评分表
8
1.管理1000卷档案，库房面积小于20平方米的扣3分，未实现库房、阅档室、办公室“三室”分开的，扣5分。
2.管理1000卷以内档案，未设专用库房的扣3分，未实现“二室”分开（阅档室和办公室合一）的，扣5分。
1.实地检查档案库房。
档案库房采取了防火、防盗、防光、防虫等“六防”措施
履历材料
5
1.缺少1999版《干部履历表》扣5分。
2.最后一份《干部履历表》所填信息“三龄一历”信息不准确，无照片、本人签名、填表时间和组织印章的，每项扣0.5分，其中，干部受过处分本人未填写的扣2分。
年度考核材料收集齐全
2
1997年（市属单位1993年）以来的《年度考核登记表》齐全，或在档案中有相应记载，每缺一份扣1分。
附件4
干部人事档案考核评分表
单位：考核得分：
考核指标
分值
考核标准
评价依据材料及要求
得分
备注
(一)组织管理
20分
设立或明确干部人事档案管理机构、设置人事档案管理岗位
8
1.未设立干部人事档案管理机构及人事档案管理岗位的，此项不得分。
2.干部人事档案管理人员未享受与相关专业技术人员或管理人员同等待遇的，此项不得分。
奖励材料
2
省部级以上奖励材料，每缺一份扣1分。
处分材料
2
受过处分的，须有处分决定（包括免予处分的决定）材料；受开除以外的行政处分的，解除处分后，还须有解除处分的决定材料，每缺一份扣1分。
工资材料
2
1993年以后的工资材料齐全（或在《工资变动登记表》中有相应记载），每缺一份扣0.5分
考核指标
分值
考核标准
人事档案核实情况表
人事档案核实情况表表格介绍人事档案核实情况表》用于记录和确认人事档案的真实性和完整性。
该表格的目的在于促进和管理人事档案的核实工作，确保档案信息的准确性，并提供便捷的记录和检索方式。
通过《人事档案核实情况表》，可以整理和维护员工的个人信息、任职资格以及劳动合同等相关文件的存档情况。
该表格还可以记录人事调动、晋升、离职等与员工档案相关的重要事件。
核实人事档案对于组织和管理人力资源具有重要意义。
通过核实，可以避免因档案信息不准确而引发的法律风险和劳动争议。
此外，核实还有助于提高档案管理的质量，确保人事政策和规定的执行，并为人力资源决策提供可靠依据。
人事档案核实情况表是用于记录和核实员工人事档案信息的表格。
它包含以下主要内容和字段：姓名：员工的全名。
员工编号：每个员工在公司内的唯一标识符。
身份证号码：员工的身份证号码，用于身份验证和记录。
性别：员工的性别，通常分为男性和女性。
出生日期：员工的出生日期。
入职日期：员工加入公司的日期。
部门：员工所属的部门或单位。
职位：员工在公司内的职务或职位。
学历：员工的最高学历水平。
联系方式：员工的联系电话或电子邮件地址。
家庭地址：员工的家庭住址。
婚姻状况：员工的婚姻状况，如已婚或未婚。
劳动合同类型：员工与公司签订的劳动合同类型，如全职、兼职或实等。
人事档案完整性：用于记录员工人事档案的完整性，如是否包含所有必要文件和记录。
备注：额外的备注或其他相关信息。
以上是《人事档案核实情况表》中包含的主要内容和字段。
该表格的目的是为了方便管理人事档案信息，并核实每个员工的基本信息和档案完整性。
本指南为您提供如何正确填写《人事档案核实情况表》的指导和注意事项。
以下是填写《人事档案核实情况表》时的指导：1.填写标题。
在文档顶部中心位置填写标题：“人事档案核实情况表”。
1.填写标题。
在文档顶部中心位置填写标题：“人事档案核实情况表”。
1.填写标题。
在文档顶部中心位置填写标题：“人事档案核实情况表”。
干部信息确认表及填表说明
附件2干部人事档案专项审核工作专用干部信息确认表填表人：《干部信息确认表》填表说明1. “姓名”栏中填写户籍登记所用的姓名。
少数民族干部的姓名用字要固定，不能用同音字代替。
2. “出生年月（岁）”栏中填写出生年月和年龄。
年龄是计算到当月的实足年龄。
3. “民族”栏中填写民族的全称（如汉族、回族、朝鲜族、维吾尔族等），不能简称“汉”、“回”、“鲜”、“维”等。
4. “籍贯”栏中填写祖籍所在地。
5. “出生地”栏中填写干部本人出生的地方。
“籍贯”和“出生地”按现在的行政区划填写，要填写省、市或县的名称，如“辽宁大连”、“河北盐山”。
直辖市直接填写市名，如“上海”、“重庆”等。
6. “入党时间”栏填写加入中共的时间。
民主党派成员或无党派人士，需在“入党时间”栏内注明民主党派名称或注明无党派，如“民建”、“九三”、“无党派”等，不填写加入民主党派的时间；加入多个民主党派的，须如实填写，如“民建、民盟”。
是民主党派成员又是中共党员的，在填写党派名称的同时，还要填写加入中共的时间。
“出生年月”、“入党时间”、“参加工作时间”填写时，年份一律用4位数字表示，月份一律用2位数字表示，如“1972.05”。
7. “健康状况”根据本人的具体情况填写“健康”、“一般”或“较差”；有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要如实简要填写。
8. “照片”栏不填。
9. “专业技术职务”栏中，填写主管部门评定的专业技术职务。
10. “熟悉专业有何专长”栏中填写干部所熟悉的工作业务及专长。
11. “学历学位”栏分为全日制教育和在职教育两类。
填写的具体要求是：（1）“学历”应填写接受相应教育的最高学历。
各类成人高等院校毕业生，应以国家教育行政部门或经其认可的部门、单位出具的学历证明为依据；接受党校教育的，以各级党校出具的学历证明为依据。
不能随意填写“相当××学力”。
（2）“全日制教育”栏填写通过全日制教育获得的最高学历；“在职教育”栏填写以其他学习方式获得的最高学历。
干部人事档案专项审核
三、对于入党时间的确定。要严格遵守《党 章》规定，特殊情况按照中组部《党龄的计算 方法》（中组部组织局1997年10月编印）进行 认定。
1、《入党志愿书》是判断党员身份和入党 时间的主要材料。
2、民主党派入党时间和材料各不相同，要 根据各民主党派的要求进行确认。
3、对未满18岁入党的情况，要报省级党委 组织部。
2、执行干部出生日期管理政策需要把握的 总体要求和原则标准：
总体要求；原则上不改，造假的纠正。
三个方面的原则：一是对干部本人要求确 立或更改出生日期的，一律不再办理。二是 要对新列入管理干部的档案，特别是档案中 出生日期认真审核。三是发现年龄造成假的 ，一定要予以更正。
四个坚持：公平公正、最早最先（材料形成 最早的）、全面取证（户籍和档案材料中最早 的那份材料记载的出生日期，要原件、无涂改 的）、严格审批。
（3）对干部因入伍、招工、上学等将早期干 部人事材料出生日期填小的情况。 回答；填小的情况，要去户籍调查，确认后改成 大的出生年龄。 （4）对干部档案材料中记载出生日期的最早材 料没有形成时间的情况： 回答：按时间逻辑判断或拿出去鉴定。
（5）对干部材料最早材料无出生月份的情况： 回答：如果后面的材料年份能对上的，按后面 的月份计算。
另外入党材料归档2014年5月前入党志愿书、 申请书、转正申请。2014年5月以后，入党志愿 书、申请书、转正申请、考察材料、自传。
四、对于学历学位的确定。要严格按照教育 部的有关规定进行认定，对学历学位材料存有 疑义的，要到教育行政部门或有关学历学位认 证机构进行认证。
学历学位分全日制教育和在职教育。 全日制；是“普通全日制”的简称。是指通过国家统一组织的普通高等学校招生入 学考试，达到录取分数，经省级招生办办理录取手续，进入高校就读学生的学习形 式。 成人院校招生通过每年10月份的全国成人入学考试，经省招办办理录取手续，进 入成人高校学习，成人院校招生对象主要是在职从业人员。因此入学后的学习形式 分全天在校学习和业余在校学习、函授学习等刚愎自用种形式，其中全天在校学习 的称为脱产学习。 干部在参加工作之前取得的学历学位，按国家教育部门关于学历学位的有关规定， 属于普通全日制教育的，按全日制教育掌握，其它情况按在职教育掌握。
干部人事档案专项审核工作情况报告
【工作总结】根据**干部档案专项审核工作统一部署，集团积极努力开展工作，不断完善基础建设，提高档案管理水平，对干部人事档案进行了系统、规范的归档整理。
现就有关情况汇报如下：一、总体情况按照干部管理权限，集团共计对**名中层管理人员干部档案进行了专项审核及整理，档案初审已于4月结束。
针对发现问题，已安排专人进行档案资料补充工作。
同时，按照《关于干部人事档案审核工作的问答》要求，对档案中存在的问题，逐人进行认定并找干部本人确认签字，将于**月底结束。
二、主要工作（一）加强组织领导。
集团领导高度重视，对档案审核工作给予了大力支持。
一是明确责任部室和工作任务。
指定***负责集团档案专项审核工作，选拔熟悉集团情况和干部人事档案工作要求的共产党员担任档案管理人员。
把档案管理工作列入年度工作重要内容，制定工作进度表，确保档案工作有序开展。
二是组织专人参加*****培训班，熟练掌握人事档案规定要求和档案技术知识。
组织学习《干部人事档案材料收集归档规定》，强化全体干部职工，特别是档案工作人员岗位职责意识。
三是加大档案工作基础设施投入。
在集团办公室特别紧张的情况下，协调解决了专门的档案库房，配备了防盗门，为圆满完成干部档案审核整理工作奠定了坚实的基础。
（二）规范档案管理。
按照此次干部人事档案专项审核工作的要求，集团突出三个重点，做到全面收集、仔细鉴别、规范整理，不断规范干部人事档案管理。
一是突出做好材料收集。
在档案材料的收集上，作出明确归档内容和时限的要求，落实责任到人，坚持经常性收集、定期收集、集中收集和专门收集相结合方式，对需要归档的材料，档案人员主动与相关部门和人员联系、索要，做到收集整理经常化，不拖延、不积压，确保干部人事档案材料完备，与实际情况同步。
二是突出做好鉴别工作。
在材料的鉴别上，以文件为依据，对收集到的每一份材料进行仔细鉴别，对系列或成套材料，查漏补缺，对不属于归档内容或没有保存价值的材料予以清退。