采购成本控制方式详解
采购人员控制采购成本方法
采购人员控制采购成本方法1．通过付款条件的选择降低采购成本：如果公司资金充裕，或者银行利率较低，可采用现款现货的方式，这样往往能带来较大的价格折扣，但对整个公司的营运资金运做会有一定影响。
2．把握价格变动的时机：价格会经常随着季节、市场供求情况而变动，因此，采购人员应注意价格变动的规律，把握好采购时机。
3．以竞争招标的方式来牵制供应商：对于大宗物料采购，一个有效的方法是实行竞争招标，往往能通过供应商的相互比价，最终得到底线的价格。
通过对不同供应商的选择和比较使其互相牵制，从而使公司在谈判中处于有利的地位。
4．向制造商直接采购：向制造商直接订购，可以减少中间环节，降低采购成本，同时制造商的技术服务、售后服务会更好。
5．优化采购策略：这包括进行集中采购、制定长期合同、采用经济批量等策略。
集中采购可以将各个部门的采购需求集中起来，以获得更大的采购规模，降低单位成本。
长期合同可以稳定供需关系，避免频繁的短期交易和额外的交易成本。
经济批量则可以通过平衡生产量和库存量，降低库存成本和采购成本。
6．考虑物流成本：在采购过程中，需要考虑运输、仓储、保险等物流成本。
如果供应商位于远方，运输成本可能会增加。
因此，采购人员需要权衡不同供应商的价格和物流成本，以选择最经济的供应商。
7．考虑汇率变动：如果公司需要从国外采购物料，需要考虑汇率变动对采购成本的影响。
采购人员可以通过锁定汇率、使用金融工具等方式来降低汇率变动带来的风险。
8．建立采购数据分析体系：通过对历史采购数据进行分析，可以发现一些降低成本的策略和方法。
例如，分析各供应商的价格变化趋势、市场供需情况等，可以帮助公司更好地把握市场动态和供应商策略。
9．实施电子化采购：通过电子化采购平台，可以扩大寻源范围、加快寻源速度、降低交易成本等。
同时，电子化采购还可以提高采购过程的透明度，加强与供应商的沟通和协作。
10．考虑环境因素：在采购过程中，需要考虑环境因素对成本的影响。
采购成本控制
采购成本控制采购成本控制是企业管理中非常重要的一项指标。
它涉及到企业在采购过程中控制成本的能力，对企业的利润及经营状况有着直接的影响。
本文将从采购过程中的预算编制、供应商评估、谈判技巧以及供应链优化等方面探讨采购成本控制的方法。
一、预算编制采购成本控制的第一步是进行预算的编制。
通过对采购物料的需求量、价格、运输成本以及其他相关费用进行分析，制定合理的采购预算。
预算的编制需要充分了解市场行情，并结合企业的实际情况进行合理的估算。
在编制预算时，需要考虑到价格波动、季节性需求以及供应商的折扣政策等因素，以确保预算的准确性和有效性。
二、供应商评估采购成本控制的关键在于选择合适的供应商。
供应商的选择不仅需要考虑产品的质量和价格，还需要综合考虑供应商的交付能力、售后服务以及供应链的稳定性。
在进行供应商评估时，可以采用供应商评分卡的方法，对供应商的不同维度进行评估，以确定最适合企业需求的供应商。
同时，通过与供应商进行充分的沟通和协商，可以获得更有利的采购条件，降低采购成本。
三、谈判技巧在采购过程中，谈判是必不可少的环节。
通过灵活运用谈判技巧，可以在保证产品质量的前提下争取更有利的价格和条件。
在谈判过程中，可以采用一些技巧，如换位思考、掌握关键信息、提出合理的反议价等，以增加谈判的成功率。
此外，建立长期稳定的合作关系也是成本控制的重要策略之一。
通过与供应商的深入合作，可以获得更多的合作机会和优惠条件，降低采购成本。
四、供应链优化供应链的优化对于采购成本控制至关重要。
通过对供应链的优化和管理，可以降低库存成本、减少供应链中的不必要环节、提高物流效率等，从而实现采购成本的控制。
供应链优化可以通过采用信息化系统、物流合作以及订单周期的优化等方式进行。
优化供应链可以提高采购的灵活性和反应速度，降低采购成本，提高供应链的整体效能。
总结采购成本控制对企业的经营状况有着直接的影响，是企业管理中的重要环节。
通过制定合理的采购预算、选择合适的供应商、灵活运用谈判技巧以及优化供应链等方式，可以有效地控制采购成本，提高企业的竞争力和盈利能力。
采购成本控制的有效方法
采购成本控制的有效方法采购成本控制是企业管理中非常重要的一环。
如果企业能够有效地控制采购成本，将能够提高企业的竞争力，增加利润并降低风险。
下面将介绍几种采购成本控制的有效方法。
第一，寻找可靠的供应商。
一个可靠的供应商不仅能够提供高质量的产品，还能够提供合理的价格和及时的交货。
通过与供应商建立稳定的合作关系，企业可以获得更好的采购条件，如价格折扣和灵活的供应条款。
供应商的稳定性也能够帮助企业降低供应链风险，减少延迟交货和质量问题带来的额外成本。
第二，进行供应商谈判。
企业可以通过与供应商进行谈判，争取更有利的采购条件。
在与供应商谈判时，企业可以提出降低价格、增加购买量或改进产品质量等要求。
通过合理的谈判技巧，企业可以降低采购成本，并与供应商达成双赢的合作关系。
第三，加强采购合同管理。
合同是供应链中的法律依据，对于控制采购成本非常重要。
企业应该制定合理的采购合同，明确双方的权责和交货条款。
有效的采购合同可以保障企业的利益，并避免额外的成本和风险。
第四，优化库存管理。
高库存会增加存储和资金成本。
因此，企业需要避免过高的库存水平，以减少资金占用和仓储成本。
同时，通过有效的需求预测和供应链协调，企业可以实现精确的库存控制，确保供应与需求的平衡，并减少库存积压的风险。
第五，加强供应链协调与合作。
供应链的每个环节都会影响采购成本。
通过加强与供应商、分销商和其他合作伙伴的协调与合作，企业可以减少信息传递的延误和误解，提高订单处理的准确性和效率，从而降低整个供应链的成本。
第六，借助采购软件和技术工具。
现代的采购软件和技术工具能够帮助企业更好地管理采购流程，提高采购效率，并减少人为错误。
例如，采购系统可以自动化采购流程，实现订单生成、库存管理和付款处理等功能。
通过借助这些工具，企业可以降低采购成本，并提高管理效率。
总结起来，控制采购成本对于企业来说至关重要。
通过寻找可靠的供应商、进行供应商谈判、加强采购合同管理、优化库存管理、加强供应链协调与合作以及借助采购软件和技术工具等方法，企业可以有效地控制采购成本，提高竞争力并实现可持续发展。
必看几种控制采购成本方法及采购策略
必看几种控制采购成本方法及采购策略导言采购成本是企业运营中至关重要的一项指标，能够有效管理和控制采购成本对企业的盈利能力和竞争力具有重要意义。
本文将介绍几种控制采购成本的方法，并提供一些有效的采购策略，帮助企业实现成本的控制与优化。
方法一：供应商评估和选择供应商评估和选择是控制采购成本的关键因素之一。
以下是一些能帮助企业降低采购成本的供应商评估和选择方法： - 准确评估供应商的质量管理体系和能力，选择质量稳定的供应商； - 与供应商建立稳定长期的合作关系，以提高采购效率和降低成本； - 定期进行供应商绩效评估，及时处理不良供应商的问题； - 多渠道开展供应商调查，了解市场上的优质供应商，找到性价比最高的供应商； - 谨慎选择新供应商，评估其信誉度和供货稳定性，避免因供应链断裂而造成的成本损失。
方法二：采购量合理规划采购量的合理规划可以帮助企业降低采购成本，并减少库存积压。
以下是一些采购量合理规划的方法： - 制定合理的采购计划，根据销售预测和库存情况，合理安排采购数量和时间； - 与供应商协商，根据采购量的增减变化来调整采购价格和交期； - 建立有效的库存管理系统，合理控制库存水平，避免库存积压和过期滞销的情况发生； - 定期清理库存，处理滞销产品，降低库存成本。
方法三：实施采购合同管理采购合同管理是控制采购成本和风险的重要手段。
以下是一些采购合同管理的方法： - 与供应商签订明确的采购合同，规定采购数量、交货期限、退换货政策等重要条款； - 定期审查采购合同，确保供应商按照合同履约，避免因合同漏洞而产生额外成本； - 建立供应商绩效评估机制，根据供应商的履约情况和产品质量等指标，作为合同续签或终止的依据； - 与供应商保持良好沟通，及时解决合同执行过程中的问题，避免滞后和延误。
采购策略一：集中采购集中采购是指企业将多个部门、项目或分公司的采购需求整合到一起，采取统一的采购方案和采购团队进行采购。
采购成本控制方法
采购成本控制方法概述采购成本控制是企业中非常重要的一个方面，它可以帮助企业降低采购成本并提高盈利能力。
本文将介绍一些常用的采购成本控制方法。
1. 供应商选择选择价格合理、信誉良好的供应商是控制采购成本的关键。
企业可以通过以下方法优化供应商选择过程：- 综合考虑供应商的价格水平和产品质量，选择性价比最高的供应商。
- 对供应商进行评估，包括对其财务健康状况、生产能力、交付能力等方面进行调查。
- 建立长期合作关系，与供应商建立稳定的合作伙伴关系，以获得更好的采购条件。
2. 采购订单管理优化采购订单管理可以帮助企业降低采购成本并提高效率。
以下是一些建议：- 集中采购，减少采购过程中的杂乱和混乱。
- 合理规划采购订单数量和频率，以减少库存占用和资金占用成本。
- 建立有效的采购合同和协议，明确供应商的责任和义务，保护企业的利益。
3. 库存管理合理管理库存可以降低采购成本和库存占用成本。
以下是一些库存管理的方法：- 基于需求预测进行采购和库存管理，避免库存积压或供应不足。
- 优化库存周转率，减少库存占用成本。
- 采用合理的库存管理工具和系统，提高库存管理的效率。
4. 采购合同管理有效管理采购合同可以帮助企业控制采购成本并降低风险。
以下是一些建议：- 在采购合同中明确约定价格、数量、交付期限等关键条款。
- 定期审查采购合同并与供应商进行沟通，确保合同条款的履行。
- 处理采购合同风险和纠纷时，及时采取合法的法律手段。
5. 成本分析与优化定期进行采购成本分析和优化是控制采购成本的重要手段。
以下是一些建议：- 分析采购成本的组成和变动趋势，找出成本高的原因和优化的空间。
- 寻找降低采购成本的机会和方法，比如批量采购、替代品等。
- 制定采购成本控制目标，并制定相应的措施和实施计划。
总结采购成本控制是企业管理中的一个重要环节，通过采取适当的控制方法，企业可以降低采购成本并提高竞争力。
以上介绍的控制方法是常用且有效的方法，企业可以根据自身情况选择合适的方法进行采购成本控制。
采购成本控制的方法
• 八、利用库存控制降低采购成本
二、分析供应商成本，降低采购成本 （一）供应商定价方法分析 供应商的价格底线是采购人员谈判的 价格底线，只有了解供应商的定价方 法、供应商的成本构成等因素，采购 人员才能做到知己知彼，把采购价格 压到最低。供应商的定价方法可细分 为成本加成定价法、目标利润定价法、 采购商理解价值定价法、竞争定价法 及投标定价法。
• 3．采购商理解价值定价法
• 采购商理解价值定价法以市场的承受力及采 购商对产品价值的理解程度作为定价的基本 依据，常用于消费品尤其是名牌产品，也有 时适用于工业产品，如设备备件等。
• 4．竞争定价法
• 竞争定价法最常用于寡头垄断市场，具有明 显规模经济性的行业，如较成熟的市场经济 国家的钢铁、铝、水泥、石油化工及汽车、 家用电器等。
• 五、利用作业成本法降低采购成本
• 1．作业成本法
• 作业成本法（acvtivity based cosdng， ABC）是将采购间接成本按不同的材料、 不同的使用部门等进行分配，从而科学地 评价每种材料、每个部门等实际分摊的采 购间接费用，它可以让管理阶层更清楚地 了解间接采购成本分配的状况。
• 1．根据利润表分析供应商的价格组成
• 2．根据盈亏平衡分析确定供应商价格组成
• 盈亏平衡分析又叫本量利分析或保本分析， 它是通过分析生产成本、销售利润和生产量 之间的关系来了解盈亏变化，并据此确定产 品的开发及生产经营方案。
• 利润=营业收入-变动成本-固定成本
• =（单价-单位变动成本）×销售量-固定成本
• 供应链管理的核心是企业间组织的融合， 最终达到以企业战略为核心，实现所有 企业组织、战略和业务流程的全面结合。 采购过程是供应链上的重要结点，是连 接供应商与用户企业的桥梁，用供应链 管理思想来管理采购物流成本，可大幅 度降低采购成本。常常通过优化采购体 系或对现有供应商的改进优化企业供应 链，达到降低采购成本的目的。
采购成本的控制方法
采购成本的控制方法采购成本是企业经营中不可忽视的重要部分，对于企业的盈利能力和竞争力有着直接的影响。
因此，如何有效地控制采购成本成为了每个企业都需要面对和解决的问题。
下面将从多个方面介绍采购成本的控制方法。
首先，建立健全的供应商管理体系是控制采购成本的关键。
企业应该根据自身的采购需求和产品特点，建立供应商数据库，对供应商进行分类管理，选择合适的供应商进行长期合作，建立稳定的采购渠道。
同时，定期对供应商进行绩效评估，及时发现问题并采取有效的措施进行改进。
其次，加强采购谈判能力也是控制采购成本的重要手段。
企业在与供应商进行谈判时，应该灵活运用各种谈判技巧，争取到更有利的采购条件，如价格优惠、付款条件、交货周期等。
同时，还可以通过集中采购、招标采购等方式，扩大采购规模，降低采购成本。
此外，优化采购流程也是控制采购成本的有效途径。
企业可以通过引入先进的采购管理系统，优化采购流程，提高采购效率，减少人力资源的浪费，降低采购成本。
同时，还可以通过信息化手段，加强对采购需求的分析和预测，减少因为采购计划不合理而导致的成本增加。
另外，加强供应链管理也是控制采购成本的重要措施。
企业应该与供应商建立紧密的合作关系，共同优化供应链，降低库存成本、运输成本和仓储成本，提高整个供应链的效率和灵活性，从而降低采购成本。
最后，企业还可以通过降低采购风险来控制采购成本。
采购风险可能来自于市场波动、供应商变更、产品质量等多个方面，企业应该通过建立风险管理体系，预测和评估采购风险，并采取相应的风险控制措施，降低采购风险对成本的影响。
综上所述，控制采购成本是企业经营管理中的一项重要工作，需要从供应商管理、采购谈判、采购流程优化、供应链管理和风险管理等多个方面进行综合考虑和实施。
只有通过全面有效地控制采购成本，企业才能在市场竞争中立于不败之地，实现长期稳定的发展。
采购成本控制与降低方法
采购成本控制与降低方法采购成本对企业的财务状况和经营利润有着重要的影响。
有效地控制和降低采购成本不仅可以提升企业的竞争力，还可以增加企业的盈利空间。
本文将介绍几种有效的采购成本控制与降低方法，帮助企业在采购过程中节约开支。
1. 建立供应商评估体系建立一个严格的供应商评估体系可以帮助企业筛选出优质的供应商，从而降低采购成本。
评估指标可以包括供应商的质量管理体系、交货时间、售后服务等方面。
通过与供应商签订长期合作协议，企业可以获得更多的采购折扣和优惠条件，进一步降低采购成本。
2. 进行规模采购规模采购是指通过集中采购的方式获得更多的采购折扣和优惠条件。
企业可以与其他相同行业或相似需求的企业合作，共同进行采购，从而享受到更低的采购价格。
企业还可以与供应商进行谈判，争取更多的采购优惠，并且适时进行采购竞标，选择最具成本效益的供应商。
3. 优化库存管理库存是企业采购成本的重要组成部分。
过高的库存意味着企业需要承担更多的资金占用成本，而过低的库存则容易造成生产中断和客户服务问题。
通过优化库存管理，企业可以降低采购成本。
采用先进的库存管理系统、建立准确的需求预测模型、优化供应链管理等方式可以帮助企业实现库存水平的合理化，减少库存积压和报废风险，进而降低采购成本。
4. 多渠道采购通过多渠道采购可以帮助企业获得更多的采购选择和更低的采购成本。
企业可以通过与多个供应商建立长期合作关系，从而获得更多的采购优惠。
企业还可以利用互联网平台进行线上采购，寻找更具竞争力的采购渠道，比如通过电商平台、拍卖平台等方式进行采购。
5. 积极进行成本分析与优化企业应该积极进行采购成本的分析与优化，寻找降低成本的机会。
通过对采购流程中的各个环节进行审查和优化，找出潜在的成本节约点，如降低运输成本、改进包装方式、减少采购误差等。
企业还可以运用成本控制工具和技术，如ABC成本法、价值工程等，对采购成本进行全面的管理和控制。
总结起来，采购成本控制与降低方法包括建立供应商评估体系、进行规模采购、优化库存管理、多渠道采购和积极进行成本分析与优化。
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采购成本控制方式详解采购成本的高低体现经营者管理水平，是决定商品价格和利润的重要因素。
现国内外各大企业采购成本占总成本的比重在下降，他们是如何做到的，本文介绍采购成本控制方式详解：相反采购所获得的利润增值在整个利润中的比重却在不断上升。
本文对企业的采购成本控制相关问题进行探讨。
1采购成本控制概述1．1采购成本的概念及影响采购成本的要素采购成本的高低是衡量采购是否成功的重要指标。
采购过程中发生的成可以分为显性成本（即可计算的成本）和隐性成本（即机会成本）。
显性成本是指采购过程中实际可能发生的货币支出成本，隐性成本是指在采购活动的机会成本。
它们在采购过程中又通过各种表现形式影响着采购成本的大小。
采购成本的构成具有多样性和动态性的特征，影响采购成本的主要因素有：采购价格因素；采购数量因素；物品市场信息因素；物品的运送方式因素；采购策略因素。
1．2控制成本的途径：针对影响采购成本的各因素，应采取对策，在采购中把握主动，应用有的方法使采购物资的价格成本最低化。
1．2．1集中和批量采购法集中采购是将各部门的需求集中起来，采购方便，可以较大的采购筹码得到较好的数量折扣价格，规划标准后，可取得供应商标准品的优惠价格，库存量也可以相对较低。
电缆是海尔集团众多产品都要使用的部件，为了做到集中采购，采购部门和产品设计部门通力合作，对空调、洗衣机、电冰箱等产品所用到的电缆进行了统一的重新设计，能够标准化的标准化，能采用通用部件的尽量使用通用部件。
通过这些措施，海尔集团所采购的电缆由原来的几百种减少为十几种。
采购产品种类减少，才能顺理成章地实现集中采购。
仅此一项改进，就使得海尔集团在电缆采购上节约了大概20%的成本。
通过集中和批量采购，最终达到降低采购成本的目标。
1．2．2采购价格在采购价格问题上，小企业的确处于被动的地位，但这并不意味着中小企业在控制采购成本上无路可走。
这里我举一个中小企业成本控制成功的例子。
该公司是一个不足20人的小企业，但它能在电子产品的激烈竞争下始终保持较高的赢利水平，与其财务理念有很大关系。
其管理理念是：成本控制有张有弛——成本控制是许多中小企业所普遍重视的，但成本的节约应该是有取舍的。
为了节约人员的开支，该公司对成本的控制采取了不同情况不同对待的方法。
对于少量的终极用户安装业务，多采用临时聘请熟识的工程队；对于机器的日常小规模维护，则采用对业务人员进行普及技术培训的方法；而针对高端机器的紧急修理则采取和上游厂商签订维护协议的方法。
重视存货管理——该公司对每月的销量都进行细致的统计记录，并设定了管理软件中的库存模式，一旦存货低于警戒线即立即补货。
长期经营的经验使他们公司的存货占用资金非常低。
该公司与长期合作的生产企业均有详细的协议。
对于设置的付款比例是按照与买方合同的收款比例同步的，这样就大大降低了由于付款时间差距引起对现金大量占用的风险，也对厂家为机器设备安装期间提供的售后服务起到了一定的牵制作用。
而对于小型设备突然出现的需求量浮动，他们采用向同行调货的方式实现，虽然比直接从供货商调货价高，但由于次数少，相比起来也比囤积大量库存占用流动资金要划算得多。
该公司运用管理软件进行库存管理，在保证存货供应的同时，节约了存货占用的资金。
目前大多数的贸易类企业采取零存货的方式，按订单直接供应给客户，避免了存货因价格变动导致损失的风险。
2、企业在采购物流中存在的问题2.1目前企业在采购物流方面主要存在以下三个方面的问题：2．1.1采购人员的综合素质低采购一直被认为是一种没有技术含量的工作，毕竟在中国很多企业还都是买方市场。
而面对现在这种市场形式的变化万千，采购人员不能根据采购价格和供应数量的变动，而随时改变策略。
或者是提前预知市场的变化。
所以企业要提高自己的竞争筹码，必须各个环节都要最优化。
2．1.2、采购绩效评估制度不健全这个就涉及企业的管理问题，工作人员在结束一项工作之后，要进行整体的评估，总结经验教训，学习优秀的行之有效的工作方法，这样才能更大地提高以后的工作质量。
2．1.3、供应商不稳定当物资发生意外状况的时候，不能及时地得到解决。
物资短缺的时候，采购价格提高，相应的企业的成本又提高了，就会影响企业的正常运转。
所以这就需要采购人员在工作期间，寻找稳定的货源。
根据这种形式，中国的企业必须要采取积极的态度，寻找更好的出路，不断完善经营策略，提高管理的水平。
2.2、企业在采购成本中存在的问题在企业采购活动中，主要涉及到价格、质量、批量问题。
下面就详细谈谈它们各存在的问题：2.2.1、采购成本中存在的价格问题（1）企业采购只注重价格传统的企业采购通常将重点放在与供应商之间的价格谈判以及争取更大的价格折扣等方面，而且对产品质量、交换期等问题通常采取事后把关的方法加以控制，采购企业很难也很少参与供应商的生产组织过程及相关的质量控制活动和售后响应。
这种通常以价格作为供应商选择标准的做法，无论从眼前还是长远来看，都不能给采购企业带来最大的利益。
（2）价格信息获取渠道单一，反馈不及时价格信息的获取主要通过报刊、杂志、广告、市场调研等途径来获取，所获取的信息往往会过时。
从一定程度上影响了企业的战略决策，特别是在新产品的研发，旧产品的改造、新市场的开辟等方面。
如果企业不能适应新形势的变化，就会失去了顾客，影响了利益。
因此，价格信息来源渠道狭窄，是企业致命的弱点。
2.2.2、采购质量问题采购方与供应方相互的工作不是透明的，采购方很难参与供应商的生产组织过程和有关质量控制活动，只能通过相关的标准，进行检查验收。
而供应商为了在采购招标中获取优势，会通过各种手段，简单程序，降低成本，结果就是产品质量大大下降而影响采购的利益，这也是供应商与采购部门之间建立长期合作关系的一个主要原因。
2.2.3、采购批量问题对企业来说，确定一个最佳订货批量，以使有关的存货成本最小。
而订货成本和储存成本与采购批量和采购次数相关。
采购次数越多，所需的订货费用、采购人员的费用等订货成本也就越多，因为这些费用主要与采购次数相关而与采购批量的关联度不大。
而储存成本则与每次采购的批量有显著的联系，每次采购的批量越多，所需的储存成本也就越大。
因此采购次数与采购批量之间存在一种反向变动关系，从而导致订货成本和存储成本之间反向变化。
3、控制成本与方法手段控制采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。
采购成本下降不仅体现在企业现金流出的减少，而且直接体现在産品成本的下降、利润的增加，以及企业竞争力的增强。
由于材料成本占生産成本的比例往往达到50％以上，因此，控制好采购成本并使之不断下降，是一个企业不断降低産品成本、增加利润的重要和直接手段之一。
3.1、建立、完善采购制度，做好采购成本控制的基础工作采购工作涉及面广，并且主要是和外界打交道，因此，如果企业不制定严格的采购制度和程式，不仅采购工作无章可依，还会给采购人员提供暗箱操作的温床。
完善采购制度要注意以下几个方面：3.1.1、建立严格的采购制度建立严格、完善的采购制度，不仅能规范企业的采购活动、提高效率、杜绝部门之间扯皮，还能预防采购人员的不良行爲。
采购制度应规定物料采购的申请、授权人的批准许可权、物料采购的流程、相关部门（特别是财务部门）的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。
比如，可在采购制度中规定采购的物品要向供应商询价、列表比较、议价，然后选择供应商，并把所选的供应商及其报价填在请购单上；还可规定超过一定金额的采购须附上三个以上的书面报价等，以供财务部门或内部审计部门稽核。
3.1.2、建立供应商档案和准入制度对企业的正式供应商要建立档案，供应商档案除有编号、详细联系方式和地址外，还应有付款条款、交货条款、交货期限、品质评级、银行账号等，每一个供应商档案应经严格的审核才能归档。
企业的采购必须在已归档的供应商中进行，供应商档案应定期或不定期地更新，并有专人管理。
同时要建立供应商准入制度。
重点材料的供应商必须经质检、物料、财务等部门联合考核后才能进入，如有可能要实地到供应商生産地考核。
企业要制定严格的考核程式和指标，要对考核的问题逐一评分，只有达到或超过评分标准者才能成爲归档供应商。
3.1.3、建立价格档案和价格评价体系企业采购部门要对所有采购材料建立价格档案，对每一批采购物品的报价，应首先与归档的材料价格进行比较，分析价格差异的原因。
如无特殊原因，原则上采购的价格不能超过档案中的价格水平，否则要作出详细的说明。
对于重点材料的价格，要建立价格评价体系，由公司有关部门组成价格评价组，定期收集有关的供应价格资讯，来分析、评价现有的价格水平，并对归档的价格档案进行评价和更新。
这种评议视情况可一季度或半年进行一次。
3.1.4、建立材料的标准采购价格，对采购人员根据工作业绩进行奖惩财务部对所重点监控的材料应根据市场的变化和産品标准成本定期定出标准采购价格，促使采购人员积极寻找货源，货比三家，不断地降低采购价格。
标准采购价格亦可与价格评价体系结合起来进行，并提出奖惩措施，对完成降低公司采购成本任务的采购人员进行奖励，对没有完成采购成本下降任务的采购人员，分析原因，确定对其惩罚的措施。
通过以上四个方面的工作，虽然不能完全杜绝采购人员的暗箱操作，但对完善采购管理，提高效率，控制采购成本，确实有较大的成效。
3.2、降低材料成本的方法和手段3.2.1、通过付款条款的选择降低采购成本如果企业资金充裕，或者银行利率较低，可采用现金交易或货到付款的方式，这样往往能带来较大的价格折扣。
此外，对于进口材料、外汇币种的选择和汇率走势也是要格外注意的。
如去年我公司从荷兰进口生产线，由于考虑了欧元的弱势走势，于是选择了欧元爲付款币种（我公司外币存款爲美元），从而降低了设备成本。
3.2.2、把握价格变动的时机价格会经常随着季节、市场供求情况而变动，因此，采购人员应注意价格变动的规律，把握好采购时机。
如我公司的主要原材料聚碳酸酯（PC塑胶），去年年初的价格爲2.8美元／公斤，而到了八九月份，价格上升到3.6美元／公斤。
如果采购部门能把握好时机和采购数量，会给企业带来很大的经济效益。
3.2.3、以竞争招标的方式来牵制供应商对于大宗物料采购，一个有效的方法是实行竞争招标，往往能通过供应商的相互比价，最终得到底线的价格。
此外，对同一种材料，应多找几个供应商，通过对不同供应商的选择和比较使其互相牵制，从而使公司在谈判中处于有利的地位。
3.2.4、向制造商直接采购或结成同盟联合订购向制造商直接订购，可以减少中间环节，降低采购成本，同时制造商的技术服务、售后服务会更好。
另外，有条件的几个同类厂家可结成同盟联合订购，以克服单个厂家订购数量小而得不到更多优惠的矛盾。
3.2.5、选择信誉佳的供应商并与其签订长期合同与诚实、讲信誉的供应商合作不仅能保证供货的质量、及时的交货期，还可得到其付款及价格的关照，特别是与其签订长期的合同，往往能得到更多的优惠。