华南师范大学国有资产管理平台采购模块操作流程图

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高校采购平台系统功能手册

高校采购平台系统功能手册

高校电子化采购平台系统功能指南一、首页导航二、平台管理员用户详情三、高校管理员用户详情四、高校公共申购用户详情五、高校独立申购用户详情六、申购人所在院系/部门用户详情七、设备/后勤部门用户详情八、财务部门用户详情九、招投标部门主任用户详情十、招投标部门主办人用户详情十一、供应商详情一、首页导航指南1,首页详情(首页详情)2,竞价公告竞价公告:显示平台当前所有加盟学校发布的竞价公告信息、此轮竞价持续时间。

3,反拍公告反拍公告:显示平台当前所有加盟学校发布的反拍公告信息。

4,竞价成交竞价成交:显示平台已成交的竞价信息。

5,公开招标公开招标:显示平台当前所有加盟学校发布的招标公告信息。

6,招标结果招标结果:显示平台公开招标的招标结果。

7,新闻资讯新闻资讯:平台首页新闻栏的全部新闻资讯。

8,用户注册用户注册:平台内供应商、采购单位以及采购人的注册。

9,在线帮助在线帮助:关于平台高校集中采购、商城自由选购、平台高校管理、信息服务以及数据统计分析的详细功能及操作的帮助栏目。

10,关于我们关于我们:平台简介、所属公司、公司下属部门以及联系方式。

11,标讯查询功能标讯查询:平台现在发布或已经成交的标讯信息的查询。

12,供应商查询功能供应商查询:平台注册供应商(已通过平台征信、认证)的查询。

13,用户登陆登陆窗口:提供用户注册、验证及登陆的窗口。

二、平台管理用户页面详情1,运营管理(一)营销活动管理1)新建活动计划(平台管理活动计划)①活动编号:系统自动默认的活动编号,每一个活动计划在系统内部的默认标识符,无需填写②活动名称:填写平台新建活动计划的具体名称。

③活动类型:现有的三个类型为:登陆有奖、建设商品库以及产品推荐。

④时间设置:设置活动的起止时间,或选择“即刻生效”可以不使用时间限制。

⑤处理页面:系统在选择“活动类型”时,默认处理(显示)页面:Upp_Activity/CreditsExchange.aspx(供应商登陆主页面)⑥宣传短语:设置平台活动宣传短语⑦销售分区:选择活动计划所针对的省市区域内的供应商。

学校资产管理流程图、资产管理领域流程图编制说明

学校资产管理流程图、资产管理领域流程图编制说明
采购预算

控制要素:采购预算
控制措施:依据实际需求和采购预算编制采购方案。
03ห้องสมุดไป่ตู้
审核
管理岗
采购归口部门管理岗根据审核措施对采购建议方案进行审核
采购预算

控制要素:采购预算
控制措施:依据实际需求和采购预算审核采购方案。
07
组织采购”
经办岗
依据上级审批采购标准进行采购
采购方案

控制要素:采购方案
控制措施:依据实际需求和采购标准进行采购,组织验收、支付。
管理绩效评价

控制要素:管理绩效评价
控制措施:依据资产管理绩效评价方案进行评价,并运用评价结果。
08
采购文件归档
业务科室
根据财政部门要求核算、登记固定资产。
备案材料

控制要素:备案材料
控制措施:依据政府采购要求将固定资产归档。
zc—01**学校资产管理流程梳理说明
编号
流程步骤
责任岗位
流程步骤描述
控制文档
是否关键节点
控制要素
08
资产处置
相关科室
各部门申请领用、维修或报废
资产处置备案

控制要素:资产处置备案
**学校资产管理流程图
Zc—01**学校资产管理流程梳理说明
编号
流程步骤
责任岗位
流程步骤描述
控制文档
是否关键节点
控制要素
01
部门申请
经办岗
预根据采购预算提出采购申请
采购预算

控制要素:采购预算
控制措施:依据实际需求和采购预算编制采购方案。
02
审核
管理岗

国资软件操作流程PPT课件

国资软件操作流程PPT课件
情况表界面。 • 点击新增按钮,填写机构人员情况表,完成后点击保存按
钮。
• 注意:人员表新增后,日期修改为2012-12-31 • 独立编制和独立核算 一定要填写(人员表要填全)按12年
底决算填写
2020/3/21
5
卡片录入
• 本节以交通运输设备卡片为例进行说明,其他类卡片的录 入与入账操作可以参考交通运输设备卡片进行。
• 点击安装软件项进入如图 2.1-2所示(如报错,也可点击 VA文件夹中的VASetup.exe, 同样也是安装软件)
2020/3/21
1
• 点击OK按钮,进入如图 2.1-3所示: • 点击继续按钮,进入如图 2.1-4所示:
• 如果要修改默认安装路径,请点击浏览按钮选择磁盘路径, 一般情况下只需选择默认路径即可。安装过程中忽略账套 创建,请勾选上 。点击继续按钮,进入如图 2.1-5所示:
不需要修改) • 把这个文件也需要上报给财政局 • 数据恢复 如有帐套需要选择帐套选择恢复 第一个选择备
份文件,指定数据库还原路径不用选择,然后出现数据后 选择数据,点还原

2020/3/21
17
• 进入系统流程图界面后,点击【资产配置】→【交通运输 设备】,进入交通运输设备卡片界面,如下图所示:
• 点击工具栏的新增按钮,输入资产名称、资产分类名 称、价值等各信息项,其中红色标记项为必填项,填 写完成之后,点击保存按钮。

点击修改,可以修改卡片

点击删除,可以删除卡片

点击入帐,可以把当前卡片入
2020/3/21Fra bibliotek9处置
• 点击系统主界面上 资产处置——资产报废(报损),如图 所示:
2020/3/21

采购合同备案及公示操作指南

采购合同备案及公示操作指南
集中采购合同
一般合同 制式合同
合同备案材料
分散采购合同
所有合同模板、格式文件 均可在采购信息网“文档
下载”中下载
补充/变更合同
一般合同 制式合同
合同文本 特殊采购合同备案表
制式合同
合同文本 分散采购清单 分散采购记录
特殊采购合同备案表
制式合同
分散采购清单
分散采购记录
补充/变更合同 制式合同
word格式文件 PDF格式扫描件
采购合同备案及公示操作指南
采购与招标管理办公室
1 Part CHAPTER 采购合同备案
集中采购 分散采购
工程 集采限额 60万 货物、服务 50万 集采限额
必须签订 5万 合同限额
0万 采购合同额
1 什么样的项
目签合同
2 什么样的采购
合同需要备案
3 报销材料
必须签订采购合同
由经费负责人 (经费主管部门) 自行确定是否签 订采购合同
合同备案操作步骤
第八步:采购与招标管理办公室盖章、备案
1.“委托代理人”应为经费负责人 2.日期应为加盖合同章的日期 3.所有信息应填写完整
合同备案时需携带合同 及分散采购记录、清单
(仅分散采购)
2 Part CHAPTER 常见问题
问题一:采购各环节顺序
采购过程
集中采购:在“管理信 息系统”提交采购申请 分散采购:填写记录及 清单
所有采购合同均 需经系统备案并 加盖“大连理工 大学合同专用章 (1)”
签订合同的项目: 合同(原件)+报
销单
未签订合同的项目(仅 5万元以下):
依据财务处“关于 变更5万以下采购项目 报销手续的通知”(校 园门户-校内通知20174-11)

学校采购管理制度流程图

学校采购管理制度流程图

学校采购管理制度流程图引言学校采购管理制度是保证学校正常运行、资源合理利用和经费安全使用的重要手段。

本文档旨在介绍学校采购管理制度的流程图,并对各个环节进行详细说明。

流程图以下是学校采购管理制度的流程图:申请部门||---填写采购申请单| || |---确认申请单信息| || |---提交申请单||采购部门||---接收申请单| || |---审核申请单| || |---校对申请单信息| || |---评估申请单合规性||财务部门||---接收采购单| || |---核对采购单信息| || |---验证采购单合规性||供应商||---接收采购单| || |---确认能否供货||采购部门||---接收供应商确认| || |---选择供应商| || |---编制采购计划||财务部门||---接收采购计划| || |---审核采购计划| || |---核对采购计划信息 | || |---评估采购计划合规性 ||采购部门||---接收财务部门确认| || |---发布招标公告| || |---组织招标活动||供应商||---接收招标公告| || |---提交投标||采购部门||---接收供应商投标| || |---评估供应商投标| || |---选择中标供应商||财务部门|---接收中标供应商确认| || |---编制合同||采购部门||---接收财务部门合同| || |---确认合同信息 ||财务部门||---接收采购部门确认| || |---签订合同||供应商||---接收签订合同信息| || |---供货||采购部门||---接收供应商供货| || |---验收货物||财务部门||---接收采购部门验收| || |---付款||采购部门||---接收财务部门付款| || |---入库||||---接收采购品入库| || |---更新库存||申请部门||---接收更新库存信息详细说明申请部门•填写采购申请单:由申请部门负责人填写采购申请单,并填写相关信息,如采购物品、数量、用途等。

资产管理及物资采购流程图

资产管理及物资采购流程图

资产管理及物资采购流程图一、背景介绍资产管理是指对企业拥有的各类资产进行有效的管理和利用,以实现企业的长期可持续发展。

物资采购是指企业为满足自身经营和生产活动的需要,从外部购买各类物资和设备。

资产管理及物资采购流程图是对资产管理及物资采购过程进行可视化呈现,有助于企业更好地了解和掌握这一流程,提高效率和质量。

二、资产管理流程资产管理流程包括资产登记、资产分类、资产盘点、资产维修和报废等环节。

1. 资产登记资产登记是将所有企业拥有的各类资产进行登记,确保有完整的资产清单。

•填写资产登记表,包括资产名称、编号、所属部门、规格型号、购置日期、价值等信息。

•将登记表归档存档,记录资产的基本情况和变动。

2. 资产分类资产分类是对企业拥有的资产进行分类,便于管理和使用。

•对资产进行分类,如设备类、办公用品类、实验室用品类等。

•为每类资产设定相应的管理标准和流程。

3. 资产盘点资产盘点是对企业拥有的资产进行定期盘点,确保资产的准确性和完整性。

•制定资产盘点计划,确定盘点时间和责任人。

•进行实地盘点,核对实际资产与登记资产是否一致,并记录盘点结果。

4. 资产维修资产维修是对出现故障或损坏的资产进行修复和维护,保证其正常运行。

•提交维修申请,包括资产信息、故障描述等。

•维修部门对维修申请进行处理,维修完成后更新资产信息。

5. 资产报废资产报废是指将不再使用的资产进行处理,包括变卖、报废等方式。

•提交资产报废申请,包括资产信息、原因等。

•经过批准后,进行相应的资产处理并更新资产信息。

三、物资采购流程物资采购流程包括需求确定、供应商选择、合同签订、采购执行和验收等环节。

1. 需求确定需求确定是根据企业实际需要确定所需的物资种类和数量。

•根据部门需求,填写物资需求申请单。

•经过审核后,将物资需求纳入采购计划。

2. 供应商选择供应商选择是通过对比和评估,选择合适的供应商提供所需物资。

•邀请供应商参与招标或询价,提供相关信息和样品。

2018版国有资产系统操作简要说明

2018版国有资产系统操作简要说明

西安电子科技大学国有资产管理系统常规业务办理国有资产管理处2018 年11 月目录2018 年11 月 (1)要点说明为了保障您流畅使用管理平台,推荐使用浏览器:使用 360 极速模式、Google Chrome、搜狗浏览器或 IE10 及以上版本;为确保用户能正常打印单据,电脑必须安装pdf 阅读器:adobe reader XI 及以上版本,并保持该软件为默认pdf 打开软件。

国有资产管理平台登录➢通过统一身份认证登录用户打开浏览器,进入西安电子科技大学官网 https:///,在官网首页下方可以看到“资产系统”,点击“资产系统”,输入学校统一身份认证的账号和密码直接进入国有资产管理系统,如下图:国有资产管理系统首页用户可在管理平台首页按照自己的需要访问不同的模块,如下图所示:提示:左侧为办理各类业务的入口。

资产业务种类验收建账、调拨、报废是常规业务。

以下为大家详细图解常规业务的网上操作。

(已设备建账为例)业务一资产建账第一步:进入“资产业务办理→资产建账”菜单下,选择“申请设备建账”,如下图:第二步:用户完善资产购置信息,和具体的资产基本信息后,点击“保存”按钮,在录完所有需要验收的资产后,点击右上角的“提交设备建账申请”按钮。

如下图所示:入产范围:1.单台件金额在 1000 元(含)以上的入设备;2.单台件金额在 500 元(含)至1000 元的入低值设备;3.单台件金额超过 1 万元以上需上传合同照片;业务二调拨第一步:进入“资产业务办理→变动业务”菜单下,选择“申请调拨”,如下图:第二步:通过查询条件找到需要调拨的设备,勾选后点击“下一步”按钮,如下图:需要注意的是:设备、家具、软件不能混合办理,未认领或未自查的设备不能办理业务,否则系统会弹出禁止框。

第三步:填写详细信息,提交调拨申请,如下图:业务三资产报废第一步:进入“个人业务→资产业务办理→资产处置”菜单下,选择“申请报废”,如下图:第二步:通过查询条件找到需要报废的资产,勾选后点击“下一步”按钮,如下图:第三步:输入报废原因,点击“下一步”按钮,如下图:第四步:修改回收联系人、回收联系电话并选择校区,填写设备的报废原因,提交报废申请功能一资产认领第一步:进入“个人业务→我领用的资产”菜单下,点击“认领”,如下图:第二步:完善存放地信息之后,点击右上角“认领”按钮,如下图:注意:如果在我领用的资产中存在未认领的资产,老师无法提交建账业务;功能二资产退回第一步:进入“个人业务→我领用的资产”菜单下,点击“退回”,如下图:第二步:填写退回理由之后,点击“确认”按钮,如下图:。

大学政府采购流程图及流程说明

大学政府采购流程图及流程说明

温馨小提示:本文主要介绍的是关于大学政府采购流程图及流程说明的文章,文章是由本店铺通过查阅资料,经过精心整理撰写而成。

文章的内容不一定符合大家的期望需求,还请各位根据自己的需求进行下载。

本文档下载后可以根据自己的实际情况进行任意改写,从而已达到各位的需求。

愿本篇大学政府采购流程图及流程说明能真实确切的帮助各位。

本店铺将会继续努力、改进、创新,给大家提供更加优质符合大家需求的文档。

感谢支持!(Thank youfor downloading and checking it out!)大学政府采购流程图及流程说明一、引言引言:文档目的本文档旨在详细阐述大学政府采购流程图及其流程说明。

通过本文档,我们希望为大学政府采购工作提供一份全面的指南,确保采购过程的透明、公正和合规。

同时,也为相关工作人员提供一个清晰的操作流程,以便更好地理解和执行政府采购的相关规定。

背景说明随着社会的发展和教育事业的进步,大学政府采购需求日益增加。

为了保证教学、科研等工作的顺利进行,大学需要通过政府采购获取各类物资和服务。

然而,政府采购流程的复杂性和规范性给工作人员带来了较大的挑战。

因此,制定一份明确的政府采购流程图及流程说明显得尤为重要。

本文档基于我国现行的政府采购法律法规和相关规定,结合大学政府采购的实际需求,提供了一套完整的政府采购流程图及流程说明。

通过对流程的详细解读和说明,有助于提高大学政府采购工作的效率和质量,确保财政资金的安全和合规使用。

本文档的编写对象包括大学政府采购相关部门的工作人员、采购需求部门的代表以及有兴趣了解政府采购流程的人员。

希望通过本文档的阅读,能够对大学政府采购流程有更深入的了解,为实际工作提供有益的参考。

二、政府采购基本概念政府采购定义:政府采购是指政府为了履行其职能,使用财政资金购买货物、工程和服务的行为。

它是一种公共采购方式,旨在保证公共利益,提高财政资金使用效益,促进市场竞争和社会经济发展。

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填写项目基本信

确认计划信息,
提交申请打印采购计划表,按表
要求审批盖章按审批方式,上指定平台完成采购程
序返回资产处采购系统进入待处理业务,录入采购结果
录入成交供应商及成交物资明细信息填写合同基本信息上传合同相关附件确认合同信息,提交合同审核。

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认到货情况进入资产业务办理,验收建账
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划。

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