行政办公会会议制度
行政单位办公会议制度范本

行政单位办公会议制度范本一、总则第一条为了提高行政单位工作效率,规范办公会议的组织和运行,根据国家有关法律法规和政策规定,制定本制度。
第二条办公会议是行政单位研究、决定重大问题和部署工作的重要形式,是实行民主集中制原则的重要途径。
第三条办公会议应当坚持实事求是、科学决策、民主协商、集中统一的原则,确保会议的质量和效果。
二、会议组织第四条办公会议由单位负责人主持,或者由单位负责人委托的其他负责人主持。
第五条办公会议成员包括单位领导班子成员、相关部门负责人和其他相关人员。
第六条办公会议应当定期召开,具体时间和频率由单位根据实际情况确定。
三、会议议题第七条办公会议议题主要包括:(一)贯彻落实党和国家的方针政策、法律法规和上级决策部署的重大问题;(二)单位发展规划、重要改革措施、重大建设项目和其他重要事项;(三)单位内部管理重大问题,如人事调整、财务预算、资产处置等;(四)需要提交单位决策的其他重要问题。
第八条会议议题由单位负责人提出,或者由相关部门提出并报单位负责人同意。
四、会议程序第九条办公会议应当提前通知与会人员,并提供会议议题相关材料。
第十条会议开始时,由主持人简要介绍会议议题,并宣布会议纪律。
第十一条与会人员就会议议题进行充分讨论,并提出意见和建议。
第十二条会议主持人根据讨论情况,综合各方面意见,作出决策。
第十三条会议决策结果由主持人宣布,并指定专人负责记录。
第十四条会议记录应当真实、准确、完整地反映会议内容和决策结果,并归档保存。
五、会议纪律第十五条与会人员应当准时参加会议,不得无故缺席、迟到或早退。
第十六条与会人员应当严格遵守会议纪律,保持会场安静,不得随意离场。
第十七条与会人员应当认真参加会议,不得擅自将会议内容泄露给无关人员。
六、会议效果评估第十八条单位应当定期对办公会议的效果进行评估,包括会议的组织、议题的设置、决策的实施等方面。
第十九条根据评估结果,对办公会议制度进行不断完善和调整,提高会议的质量和效果。
行政单位办公会议制度模板

行政单位办公会议制度一、总则第一条为了提高行政单位工作效率,加强内部管理,确保各项工作任务的顺利完成,根据国家有关法律法规和政策规定,结合行政单位实际,制定本制度。
第二条办公会议是行政单位研究解决问题、安排工作任务、协调部门关系的重要途径,是实行民主集中制和科学决策的重要手段。
第三条办公会议应当坚持实事求是、公开透明、依法依规、勤俭节约的原则,充分发扬民主,注重集中统一,提高决策水平。
二、会议组织第四条办公会议分为定期会议和临时会议两种。
定期会议一般每月召开一次,临时会议根据工作需要适时召开。
第五条办公会议由单位负责人主持,或者由单位负责人委托其他领导主持。
第六条办公会议参加人员包括单位全体中层以上干部,根据议题需要,可以邀请其他相关人员列席。
三、会议议题第七条办公会议议题由单位负责人提出,或者由各部门负责人向单位负责人建议提出。
第八条会议议题应当围绕单位中心工作,涉及单位重要决策、重大安排、重要资金使用等方面。
第九条会议议题提交前,应当由单位负责人或者主持人征求相关部门意见,并进行充分调查研究。
四、会议程序第十条会议议题应当在会议召开前通知与会人员,并提供相关资料。
第十一条会议应当严格按照议程进行,议程由主持人负责掌握。
第十二条会议讨论应当充分发扬民主,与会人员可以就议题发表意见,提出建议。
第十三条会议决定的事项,由主持人根据讨论情况综合判断,作出明确决定。
第十四条会议决定的事项,由单位负责人或者主持人指定专人负责落实,并按时反馈实施情况。
五、会议纪律第十五条与会人员应当按时参加会议,不得无故缺席、迟到或者早退。
第十六条与会人员应当关闭手机或者其他通讯工具,保持会议秩序。
第十七条与会人员应当严格遵守会议纪律,不得泄露会议内容和讨论情况。
六、会议记录与归档第十八条会议应当做好记录,记录内容包括会议时间、地点、与会人员、议题、讨论情况、决定事项等。
第十九条会议记录由专人负责整理归档,保存期限按照国家和单位有关规定执行。
学校行政办公室会议制度

学校行政办公室会议制度一、总则为了加强学校行政办公室的组织管理,发挥其在学校管理工作中的重要作用,特制定本制度。
二、会议召开1.行政办公室会议由行政办公室主任召集并主持。
2.召开会议应提前三天通知与会人员,并附上会议议程、材料等。
3.会议时间一般在工作日上午或下午,避免影响教学工作。
4.会议应按时开始,准时结束,严禁迟到或早退。
三、会议议程1.会议议程由行政办公室主任编制,包括会议主题、内容、重点等。
议程应提前发送给与会人员,允许适当调整。
2.会议议程中应设置学校各部门工作汇报环节,调研报告环节等,以确保会议达到预期目标。
四、会议记录1.会议应有专门人员负责记录会议内容,并将会议记录整理后进行保管。
2.会议记录应准确、完整地记录与会人员的发言、决议等内容,并在会议结束后三个工作日内发送给与会人员及相关部门。
五、会议纪律1.会议期间,与会人员应保持纪律性,不得随意离席、交头接耳等行为。
2.与会人员在会议上发言时应按照议程的要求,遵守发言顺序和时间限制,不得超时发言。
3.会议期间,与会人员应保持手机静音或关闭,以避免对会议秩序造成干扰。
六、会议决策1.会议决策原则上采用多数通过的方式,如果涉及重要事项,应形成会议决议。
2.会议决议应及时通知相关部门并落实,以保证决策的有效性。
3.会议决策中涉及涉密信息的,应注意保密要求,避免泄露。
七、会议评估1.会议结束后,应进行会议评估,以了解会议的效果和问题,提出改进意见。
2.会议评估结果应及时反馈给相关部门和与会人员,作为下一次会议改进的参考依据。
八、会议主持人1.行政办公室主任担任会议主持人,并负责会议的组织和指导工作。
2.会议主持人应保持公正、中立的原则,确保会议秩序和议程的顺利进行。
九、会议文件1.会议文件应经行政办公室主任签署,包括会议通知、议程、材料、记录、决议等,并进行保管备查。
2.会议文件由行政办公室负责保存,并归档存档,留存备查。
十、附则1.对于涉及机密、重要事项的会议,应当进行保密,确保信息安全。
行政办公会议制度

行政办公会议制度一、引言行政办公会议是组织中高效沟通、协调决策的重要机制之一。
规范的行政办公会议制度能够提高会议的效率和质量,保障组织的正常运转。
本文旨在制定一套科学合理的行政办公会议制度,以提升会议效能和工作效率。
二、目的和范围行政办公会议制度的目的是:规范行政机关和组织内部的会议活动,确保会议能够高效有序地进行,达成预定的议事目标。
该制度适用于本公司所有行政办公会议。
三、会议召集与参加1. 会议召集:(1)会议召集人:由会议的主持人或相关部门负责人担任会议召集人。
召集人负责确定会议的时间、地点、议题和与会人员等事项,并及时向与会人员发出会议通知。
(2)会议通知:会议通知应在会议召开前合理时间内发送给与会人员。
通知内容应包括会议时间、地点、议题、准备材料和与会人员名单等。
2. 与会人员:(1)主要与会人员:包括相关部门负责人、会议主持人、会议记录人等,根据会议的议题确定具体参会人员。
(2)会议观察员:某些会议可以邀请相关人员作为观察员参会,但观察员无表决权。
四、会议议程和议事1. 会议议程:(1)会议议程的确定:会议议程由会议主持人确定,根据会议的目的和参会人员的需求来制定。
(2)会议议程的发送:会议议程应尽量提前发送给与会人员,以便他们做好会议前的准备。
2. 会议议事:(1)会议主持人:会议主持人负责掌控会议的进程,引导讨论,确保会议按照议程进行。
(2)发言顺序:会议主持人根据发言顺序管理会议,确保每位与会人员有公平的发言机会。
(3)决策方式:会议根据议题的性质和重要程度选择决策方式,可以采取表决、讨论妥协等方式进行决策。
五、会议记录和会后事项1. 会议记录:(1)会议记录人:由会议主持人指定一名人员担任会议记录人,负责记录会议的过程和主要决策内容。
(2)会议记录内容:会议记录应详细记录会议的时间、地点、出席人员、议题、讨论内容、决策结果和行动计划等。
2. 会后事项:(1)会议纪要:会议记录人应及时撰写会议纪要,并发送给与会人员和相关部门,确保会议的结果和决策得到有效传达。
行政管理制度办公室会议

行政管理制度办公室会议第一章 总则行政管理制度办公室会议第一条 目的为确保公司行政管理体系的高效运作,提高决策效能,规范会议的组织与管理,特制定本会议管理制度。
第二条 适用范围本制度适用于公司办公室召开的各类行政会议,包括但不限于总经理办公会议、部门协调会议、专题研讨会等。
第三条 会议原则1. 高效务实:会议应注重实际效果,提高工作效率,避免形式主义和官僚主义。
2. 预约有期:会议应提前安排,确保会议时间、地点、议程等信息明确,便于参会人员做好准备。
3. 集中精力:会议期间,参会人员应集中精力,积极参与讨论,确保会议效果。
4. 保密纪律:会议内容涉及公司机密事项,参会人员应严格遵守保密纪律,不得泄露。
第四条 职责分工1. 会议组织者:负责会议的筹备、通知、议程安排等工作。
2. 会议主持人:负责主持会议,引导讨论,确保会议按议程进行。
3. 参会人员:按时参加 会议,积极参与讨论,提供决策建议。
4. 会议记录人:负责记录会议内容,整理会议纪要,并跟踪落实。
第五条 会议类别1. 定期会议:按照公司规定的时间、周期召开的会议。
2. 临时会议:根据工作需要,临时决定召开的会议。
3. 专题会议:针对特定议题召开的会议。
第六条 会议通知会议组织者应在会议召开前,通过书面、电话或电子邮件等形式,向参会人员发送会议通知,内容包括会议时间、地点、议程等。
第七条 会议纪律1. 参会人员应按时到场,不得迟到、早退。
2. 会议期间,参会人员应关闭手机或将其调至静音状态。
3. 会议期间,未经主持人同意,不得随意离场。
4. 会议结束后,参会人员应按照会议纪要的要求,认真履行各自职责。
第八条 本制度的解释权归公司行政管理部门所有,自发布之日起施行。
如有未尽事宜,可根据实际情况予以修订。
第二章 会议流程会议流程是确保会议顺利进行的关键,以下详细阐述会议的组织与执行步骤。
一、会议筹备1. 确定议题:会议组织者应根据公司发展战略、部门工作需要或领导指示,明确会议议题。
学校行政办公室会议制度

学校行政办公室会议制度一、总则为了提高学校行政办公室工作的效率和质量,确保学校各项工作的高效运行,根据我国有关法律法规和学校实际情况,制定本会议制度。
本制度适用于学校行政办公室各类会议的召开、组织和实施。
二、会议类型1. 定期会议:包括每周一次的例会和每学期一次的全体大会。
2. 临时会议:根据学校工作的需要,由校长或者行政办公室负责人提议召开的会议。
3. 专题会议:针对学校工作中的特定问题或者任务,由校长或者行政办公室负责人组织的会议。
三、会议组织1. 校长或者行政办公室负责人负责召集和主持会议。
2. 会议通知由行政办公室负责发送,会议地点、时间和议程提前告知参会人员。
3. 会议记录由行政办公室指定专人负责,记录内容包括会议时间、地点、参会人员、议题、讨论内容和决定等。
四、会议纪律1. 参会人员应当按时到达会议地点,迟到、早退或者无故缺席的,应当向会议主持人说明原因。
2. 参会人员应当关闭手机或者将手机调至静音状态,不得在会议期间接听电话或者进行其他与会议无关的活动。
3. 参会人员应当认真参加会议,积极参与讨论,不得私下交谈或者打断他人发言。
4. 会议讨论应当坚持实事求是、平等民主的原则,不得发表与会议主题无关的言论。
5. 会议决定的事项,参会人员应当认真执行,不得擅自改变或者延误。
五、会议内容1. 例会主要议题包括:上周工作总结、本周工作计划、学校重要事项、教职工意见和建议等。
2. 全体大会主要议题包括:学校工作总结、学期工作计划、重要决策、教职工代表大会提案等。
3. 临时会议和专题会议主要议题根据会议目的确定,可以是学校工作的某个具体问题或者教职工关注的某个问题。
六、会议决策1. 会议决策应当遵循民主集中制的原则,重大事项应当提交校长办公会议或者学校教职工代表大会讨论决定。
2. 会议决策事项由会议主持人提出,参会人员充分讨论,形成决议或者决定。
3. 会议决策结果由行政办公室负责公布和实施,重大决策事项应当在学校范围内公布。
行政办公会议制度

会议保密与规范
保密内容
对于会议中涉及的机密内容,参会人员需严格保密。
禁止录音、录像
为确保会议内容不被外泄,参会人员禁止录音、录像。
遵守保密规定
违反保密规定的人员将按相关制度进行处理。
会场秩序与礼仪
座位安排
参会人员应按照会议安排的座位就座。
保持安静
在会议过程中,参会人员应保持安静,不交头接耳。
手机静音
行政办公会议制 度
2023-11-10
目录
• 会议制度概述 • • 行政办公会议制度案例分享
01
CATALOGUE
会议制度概述
定义与目的
定义
行政办公会议制度是指组织内部定期或临时召开的,由相关人员参加,针对特 定议题进行讨论、决策的会议。
提前准备材料
提交的议题应提前准备相关材料,以便参会者了解议题背景和内容 。
设立议题评估标准
制定议题评估标准,对提交的议题进行评估,确保议题的重要性和 价值。
完善会议决策机制
充分讨论与决策
在会议上对议题进行充 分讨论,确保决策的科 学性和合理性。
采用多数原则
在决策时采用多数原则 ,确保决策的公正性和 民主性。
THANKS
感谢观看
意见。
制定会议议程的说明和背景资料 ,为参会者提供必要的参考信息
。
会议通知与会务安排
通过电子邮件、电话或书面通 知等方式,提前通知参会者会 议的时间、地点和议程。
安排会议室的布置和设备检查 ,确保会议能够顺利进行。
提供必要的会议资料和文件, 如会议背景资料、相关政策法 规等。
会议记录与纪要
指定专人进行会议记录,确保会 议内容和讨论的重点问题得到完
会议制度的类别与特点
行政办公会会议制度

行政办公会会议制度一、总则1.为了加强行政决策的科学性、公正性和透明度,建立起一套行之有效的会议制度,特制订本制度。
2.本制度适用于所有的行政办公会会议,任何与本制度规定的内容相矛盾的其他规定应当按照本制度执行。
3.行政办公会会议制度的修订需要经过相应的程序,由会议主持人提出,经全体成员讨论通过后方可生效。
二、会议的召集和决定1.行政办公会会议由会议主持人召集,会议主持人由行政办公会成员中的一名担任,由成员中选举产生。
2.会议主持人应提前至少3天的时间通知所有成员参加会议,并在通知中明确会议的时间、地点和议题。
3.会议的决定必须经过全体成员的讨论,并由出席会议的成员投票表决,多数票通过。
4.会议主持人在会议上有权利对议程进行调整,但必须保证对所有议题的充分讨论和决策。
三、会议的程序1.会议主持人应按照事先确定的议程逐项进行主持和组织,确保会议的效率和秩序。
2.会议应有专人记录会议的讨论和决定,制作会议纪要,会议纪要应包括会议时间、地点、参会成员名单、讨论内容和决定等内容。
3.会议纪要应在会议结束后的3个工作日内由记录员整理完成,并发送给所有会议成员,让其核对和审定。
4.会议成员对会议纪要有异议的,应在接收会议纪要的7日内向记录员提出,记录员要根据异议进行修改,并将修改后的会议纪要重新发送给所有会议成员。
四、会议的议题及议事规则1.会议的议题分为常规议题和特殊议题两种,常规议题是指每次会议必须研究和决定的事项,特殊议题是指需要由会议主持人提出并提交讨论的事项。
2.常规议题包括会议纪要审定、工作进展汇报、问题讨论、决策、安排和部署等,特殊议题根据实际需要灵活确定。
3.会议成员有提出议程议题的权利,但必须提前向会议主持人提出并经其审核后方可列入会议日程。
4.在会议中发言时,应互相尊重,不得恶意攻击和诋毁他人,不得出现互相打断和干扰他人发言的行为。
5.在会议讨论过程中,应充分听取各方意见,采用民主和多数决策原则进行决策,确保决策的公正和科学性。
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行政办公会议制度
为认真贯彻党的民主集中制原则,保证公司各项工作的规范化、制度化和决策的民主化、科学化,根据《公司章程》,特制定本制度。
一、组成人员:公司主要负责人、副职。
二、议事内容:主要是对公司发展中的重大问题进行研究,凡涉及改革、发展、稳定的重要决策、干部任免、重要事项安排和大额度资金的使用必须经行政办公会研究,提出意见或作出决策。
主要包括:(1)传达学习上级领导机关的重要指示、决定和重要会议精神,研究贯彻意见;(2)研究确定公司重大工作决策和重要工作部署的落实措施和办法;(3)讨论决定报请市委、市政府或有关部门审批的重要事项;(4)研究、决定公司贷款、投资问题;(5)研究加强公司自身建设问题;(6)讨论决定公司重大项目开支;(7)研究确定以公司名义召开的全市性工作会议的重要议题;(8)讨论决定有关干部职工奖惩事项;(9)领导班子自身建设、廉政建设、公司精神文明建设、计划生育和综合治理等;(10)讨论需要由行政办公会议讨论的其他重要事项。
三、议事程序:(1)行政办公会议一般每月召开1—2次,
必要时可临时召开。
会议组成人员都要按时参加会议,因故不能参加的要向会议主持人请假;(2)会议的议题由公司主要负责人或公司主要负责人所委托的副职确定,尽可能提前通知与会人员;(3)凡各部室需要提交行政办公会议研究、决定的问题,首先报分管副职同意后,由办公室统一安排时间、地点;(4)行政办公会议决定的事项,按照分工负责的原则分头组织落实;(5)行政办公会议由办公室负责记录,根据需要撰写会议纪要,会议纪要由会议主持人签发。
会议决定的事项,由办公室负责督促查办。
四、议事原则:(1)坚持公司主要负责人负责制原则。
公司重大问题经行政办公会议充分讨论研究、协商后,由公司主要负责人决策。
(2)不搞临时动议的原则。
会议议题一般应与会前提前预知的议题一致。
(3)严格保密纪律的原则。
会议讨论和决定的问题,凡属不应公开的内容,都要严格保密,任何成员不得擅自向外传播和泄密。
凡属需要落实办理的事项,应由责任人按照规定的时间、范围及有关要求予以落实。
五、日常工作按分工负责处理:副职按照分工可以召开专题会议研究、协调一些专门问题,处理具体业务工作。