行政办公会会议制度

合集下载

行政单位办公会议制度范本

行政单位办公会议制度范本

行政单位办公会议制度范本一、总则第一条为了提高行政单位工作效率,规范办公会议的组织和运行,根据国家有关法律法规和政策规定,制定本制度。

第二条办公会议是行政单位研究、决定重大问题和部署工作的重要形式,是实行民主集中制原则的重要途径。

第三条办公会议应当坚持实事求是、科学决策、民主协商、集中统一的原则,确保会议的质量和效果。

二、会议组织第四条办公会议由单位负责人主持,或者由单位负责人委托的其他负责人主持。

第五条办公会议成员包括单位领导班子成员、相关部门负责人和其他相关人员。

第六条办公会议应当定期召开,具体时间和频率由单位根据实际情况确定。

三、会议议题第七条办公会议议题主要包括:(一)贯彻落实党和国家的方针政策、法律法规和上级决策部署的重大问题;(二)单位发展规划、重要改革措施、重大建设项目和其他重要事项;(三)单位内部管理重大问题,如人事调整、财务预算、资产处置等;(四)需要提交单位决策的其他重要问题。

第八条会议议题由单位负责人提出,或者由相关部门提出并报单位负责人同意。

四、会议程序第九条办公会议应当提前通知与会人员,并提供会议议题相关材料。

第十条会议开始时,由主持人简要介绍会议议题,并宣布会议纪律。

第十一条与会人员就会议议题进行充分讨论,并提出意见和建议。

第十二条会议主持人根据讨论情况,综合各方面意见,作出决策。

第十三条会议决策结果由主持人宣布,并指定专人负责记录。

第十四条会议记录应当真实、准确、完整地反映会议内容和决策结果,并归档保存。

五、会议纪律第十五条与会人员应当准时参加会议,不得无故缺席、迟到或早退。

第十六条与会人员应当严格遵守会议纪律,保持会场安静,不得随意离场。

第十七条与会人员应当认真参加会议,不得擅自将会议内容泄露给无关人员。

六、会议效果评估第十八条单位应当定期对办公会议的效果进行评估,包括会议的组织、议题的设置、决策的实施等方面。

第十九条根据评估结果,对办公会议制度进行不断完善和调整,提高会议的质量和效果。

行政单位办公会议制度模板

行政单位办公会议制度模板

行政单位办公会议制度一、总则第一条为了提高行政单位工作效率,加强内部管理,确保各项工作任务的顺利完成,根据国家有关法律法规和政策规定,结合行政单位实际,制定本制度。

第二条办公会议是行政单位研究解决问题、安排工作任务、协调部门关系的重要途径,是实行民主集中制和科学决策的重要手段。

第三条办公会议应当坚持实事求是、公开透明、依法依规、勤俭节约的原则,充分发扬民主,注重集中统一,提高决策水平。

二、会议组织第四条办公会议分为定期会议和临时会议两种。

定期会议一般每月召开一次,临时会议根据工作需要适时召开。

第五条办公会议由单位负责人主持,或者由单位负责人委托其他领导主持。

第六条办公会议参加人员包括单位全体中层以上干部,根据议题需要,可以邀请其他相关人员列席。

三、会议议题第七条办公会议议题由单位负责人提出,或者由各部门负责人向单位负责人建议提出。

第八条会议议题应当围绕单位中心工作,涉及单位重要决策、重大安排、重要资金使用等方面。

第九条会议议题提交前,应当由单位负责人或者主持人征求相关部门意见,并进行充分调查研究。

四、会议程序第十条会议议题应当在会议召开前通知与会人员,并提供相关资料。

第十一条会议应当严格按照议程进行,议程由主持人负责掌握。

第十二条会议讨论应当充分发扬民主,与会人员可以就议题发表意见,提出建议。

第十三条会议决定的事项,由主持人根据讨论情况综合判断,作出明确决定。

第十四条会议决定的事项,由单位负责人或者主持人指定专人负责落实,并按时反馈实施情况。

五、会议纪律第十五条与会人员应当按时参加会议,不得无故缺席、迟到或者早退。

第十六条与会人员应当关闭手机或者其他通讯工具,保持会议秩序。

第十七条与会人员应当严格遵守会议纪律,不得泄露会议内容和讨论情况。

六、会议记录与归档第十八条会议应当做好记录,记录内容包括会议时间、地点、与会人员、议题、讨论情况、决定事项等。

第十九条会议记录由专人负责整理归档,保存期限按照国家和单位有关规定执行。

学校行政办公室会议制度

学校行政办公室会议制度

学校行政办公室会议制度一、总则为了加强学校行政办公室的组织管理,发挥其在学校管理工作中的重要作用,特制定本制度。

二、会议召开1.行政办公室会议由行政办公室主任召集并主持。

2.召开会议应提前三天通知与会人员,并附上会议议程、材料等。

3.会议时间一般在工作日上午或下午,避免影响教学工作。

4.会议应按时开始,准时结束,严禁迟到或早退。

三、会议议程1.会议议程由行政办公室主任编制,包括会议主题、内容、重点等。

议程应提前发送给与会人员,允许适当调整。

2.会议议程中应设置学校各部门工作汇报环节,调研报告环节等,以确保会议达到预期目标。

四、会议记录1.会议应有专门人员负责记录会议内容,并将会议记录整理后进行保管。

2.会议记录应准确、完整地记录与会人员的发言、决议等内容,并在会议结束后三个工作日内发送给与会人员及相关部门。

五、会议纪律1.会议期间,与会人员应保持纪律性,不得随意离席、交头接耳等行为。

2.与会人员在会议上发言时应按照议程的要求,遵守发言顺序和时间限制,不得超时发言。

3.会议期间,与会人员应保持手机静音或关闭,以避免对会议秩序造成干扰。

六、会议决策1.会议决策原则上采用多数通过的方式,如果涉及重要事项,应形成会议决议。

2.会议决议应及时通知相关部门并落实,以保证决策的有效性。

3.会议决策中涉及涉密信息的,应注意保密要求,避免泄露。

七、会议评估1.会议结束后,应进行会议评估,以了解会议的效果和问题,提出改进意见。

2.会议评估结果应及时反馈给相关部门和与会人员,作为下一次会议改进的参考依据。

八、会议主持人1.行政办公室主任担任会议主持人,并负责会议的组织和指导工作。

2.会议主持人应保持公正、中立的原则,确保会议秩序和议程的顺利进行。

九、会议文件1.会议文件应经行政办公室主任签署,包括会议通知、议程、材料、记录、决议等,并进行保管备查。

2.会议文件由行政办公室负责保存,并归档存档,留存备查。

十、附则1.对于涉及机密、重要事项的会议,应当进行保密,确保信息安全。

行政办公会议制度

行政办公会议制度

行政办公会议制度一、引言行政办公会议是组织中高效沟通、协调决策的重要机制之一。

规范的行政办公会议制度能够提高会议的效率和质量,保障组织的正常运转。

本文旨在制定一套科学合理的行政办公会议制度,以提升会议效能和工作效率。

二、目的和范围行政办公会议制度的目的是:规范行政机关和组织内部的会议活动,确保会议能够高效有序地进行,达成预定的议事目标。

该制度适用于本公司所有行政办公会议。

三、会议召集与参加1. 会议召集:(1)会议召集人:由会议的主持人或相关部门负责人担任会议召集人。

召集人负责确定会议的时间、地点、议题和与会人员等事项,并及时向与会人员发出会议通知。

(2)会议通知:会议通知应在会议召开前合理时间内发送给与会人员。

通知内容应包括会议时间、地点、议题、准备材料和与会人员名单等。

2. 与会人员:(1)主要与会人员:包括相关部门负责人、会议主持人、会议记录人等,根据会议的议题确定具体参会人员。

(2)会议观察员:某些会议可以邀请相关人员作为观察员参会,但观察员无表决权。

四、会议议程和议事1. 会议议程:(1)会议议程的确定:会议议程由会议主持人确定,根据会议的目的和参会人员的需求来制定。

(2)会议议程的发送:会议议程应尽量提前发送给与会人员,以便他们做好会议前的准备。

2. 会议议事:(1)会议主持人:会议主持人负责掌控会议的进程,引导讨论,确保会议按照议程进行。

(2)发言顺序:会议主持人根据发言顺序管理会议,确保每位与会人员有公平的发言机会。

(3)决策方式:会议根据议题的性质和重要程度选择决策方式,可以采取表决、讨论妥协等方式进行决策。

五、会议记录和会后事项1. 会议记录:(1)会议记录人:由会议主持人指定一名人员担任会议记录人,负责记录会议的过程和主要决策内容。

(2)会议记录内容:会议记录应详细记录会议的时间、地点、出席人员、议题、讨论内容、决策结果和行动计划等。

2. 会后事项:(1)会议纪要:会议记录人应及时撰写会议纪要,并发送给与会人员和相关部门,确保会议的结果和决策得到有效传达。

行政管理制度办公室会议

行政管理制度办公室会议

行政管理制度办公室会议第一章 总则行政管理制度办公室会议第一条 目的为确保公司行政管理体系的高效运作,提高决策效能,规范会议的组织与管理,特制定本会议管理制度。

第二条 适用范围本制度适用于公司办公室召开的各类行政会议,包括但不限于总经理办公会议、部门协调会议、专题研讨会等。

第三条 会议原则1. 高效务实:会议应注重实际效果,提高工作效率,避免形式主义和官僚主义。

2. 预约有期:会议应提前安排,确保会议时间、地点、议程等信息明确,便于参会人员做好准备。

3. 集中精力:会议期间,参会人员应集中精力,积极参与讨论,确保会议效果。

4. 保密纪律:会议内容涉及公司机密事项,参会人员应严格遵守保密纪律,不得泄露。

第四条 职责分工1. 会议组织者:负责会议的筹备、通知、议程安排等工作。

2. 会议主持人:负责主持会议,引导讨论,确保会议按议程进行。

3. 参会人员:按时参加 会议,积极参与讨论,提供决策建议。

4. 会议记录人:负责记录会议内容,整理会议纪要,并跟踪落实。

第五条 会议类别1. 定期会议:按照公司规定的时间、周期召开的会议。

2. 临时会议:根据工作需要,临时决定召开的会议。

3. 专题会议:针对特定议题召开的会议。

第六条 会议通知会议组织者应在会议召开前,通过书面、电话或电子邮件等形式,向参会人员发送会议通知,内容包括会议时间、地点、议程等。

第七条 会议纪律1. 参会人员应按时到场,不得迟到、早退。

2. 会议期间,参会人员应关闭手机或将其调至静音状态。

3. 会议期间,未经主持人同意,不得随意离场。

4. 会议结束后,参会人员应按照会议纪要的要求,认真履行各自职责。

第八条 本制度的解释权归公司行政管理部门所有,自发布之日起施行。

如有未尽事宜,可根据实际情况予以修订。

第二章 会议流程会议流程是确保会议顺利进行的关键,以下详细阐述会议的组织与执行步骤。

一、会议筹备1. 确定议题:会议组织者应根据公司发展战略、部门工作需要或领导指示,明确会议议题。

学校行政办公室会议制度

学校行政办公室会议制度

学校行政办公室会议制度一、总则为了提高学校行政办公室工作的效率和质量,确保学校各项工作的高效运行,根据我国有关法律法规和学校实际情况,制定本会议制度。

本制度适用于学校行政办公室各类会议的召开、组织和实施。

二、会议类型1. 定期会议:包括每周一次的例会和每学期一次的全体大会。

2. 临时会议:根据学校工作的需要,由校长或者行政办公室负责人提议召开的会议。

3. 专题会议:针对学校工作中的特定问题或者任务,由校长或者行政办公室负责人组织的会议。

三、会议组织1. 校长或者行政办公室负责人负责召集和主持会议。

2. 会议通知由行政办公室负责发送,会议地点、时间和议程提前告知参会人员。

3. 会议记录由行政办公室指定专人负责,记录内容包括会议时间、地点、参会人员、议题、讨论内容和决定等。

四、会议纪律1. 参会人员应当按时到达会议地点,迟到、早退或者无故缺席的,应当向会议主持人说明原因。

2. 参会人员应当关闭手机或者将手机调至静音状态,不得在会议期间接听电话或者进行其他与会议无关的活动。

3. 参会人员应当认真参加会议,积极参与讨论,不得私下交谈或者打断他人发言。

4. 会议讨论应当坚持实事求是、平等民主的原则,不得发表与会议主题无关的言论。

5. 会议决定的事项,参会人员应当认真执行,不得擅自改变或者延误。

五、会议内容1. 例会主要议题包括:上周工作总结、本周工作计划、学校重要事项、教职工意见和建议等。

2. 全体大会主要议题包括:学校工作总结、学期工作计划、重要决策、教职工代表大会提案等。

3. 临时会议和专题会议主要议题根据会议目的确定,可以是学校工作的某个具体问题或者教职工关注的某个问题。

六、会议决策1. 会议决策应当遵循民主集中制的原则,重大事项应当提交校长办公会议或者学校教职工代表大会讨论决定。

2. 会议决策事项由会议主持人提出,参会人员充分讨论,形成决议或者决定。

3. 会议决策结果由行政办公室负责公布和实施,重大决策事项应当在学校范围内公布。

行政办公会议制度

行政办公会议制度

会议保密与规范
保密内容
对于会议中涉及的机密内容,参会人员需严格保密。
禁止录音、录像
为确保会议内容不被外泄,参会人员禁止录音、录像。
遵守保密规定
违反保密规定的人员将按相关制度进行处理。
会场秩序与礼仪
座位安排
参会人员应按照会议安排的座位就座。
保持安静
在会议过程中,参会人员应保持安静,不交头接耳。
手机静音
行政办公会议制 度
2023-11-10
目录
• 会议制度概述 • • 行政办公会议制度案例分享
01
CATALOGUE
会议制度概述
定义与目的
定义
行政办公会议制度是指组织内部定期或临时召开的,由相关人员参加,针对特 定议题进行讨论、决策的会议。
提前准备材料
提交的议题应提前准备相关材料,以便参会者了解议题背景和内容 。
设立议题评估标准
制定议题评估标准,对提交的议题进行评估,确保议题的重要性和 价值。
完善会议决策机制
充分讨论与决策
在会议上对议题进行充 分讨论,确保决策的科 学性和合理性。
采用多数原则
在决策时采用多数原则 ,确保决策的公正性和 民主性。
THANKS
感谢观看
意见。
制定会议议程的说明和背景资料 ,为参会者提供必要的参考信息

会议通知与会务安排
通过电子邮件、电话或书面通 知等方式,提前通知参会者会 议的时间、地点和议程。
安排会议室的布置和设备检查 ,确保会议能够顺利进行。
提供必要的会议资料和文件, 如会议背景资料、相关政策法 规等。
会议记录与纪要
指定专人进行会议记录,确保会 议内容和讨论的重点问题得到完
会议制度的类别与特点

行政办公会会议制度

行政办公会会议制度

行政办公会会议制度一、总则1.为了加强行政决策的科学性、公正性和透明度,建立起一套行之有效的会议制度,特制订本制度。

2.本制度适用于所有的行政办公会会议,任何与本制度规定的内容相矛盾的其他规定应当按照本制度执行。

3.行政办公会会议制度的修订需要经过相应的程序,由会议主持人提出,经全体成员讨论通过后方可生效。

二、会议的召集和决定1.行政办公会会议由会议主持人召集,会议主持人由行政办公会成员中的一名担任,由成员中选举产生。

2.会议主持人应提前至少3天的时间通知所有成员参加会议,并在通知中明确会议的时间、地点和议题。

3.会议的决定必须经过全体成员的讨论,并由出席会议的成员投票表决,多数票通过。

4.会议主持人在会议上有权利对议程进行调整,但必须保证对所有议题的充分讨论和决策。

三、会议的程序1.会议主持人应按照事先确定的议程逐项进行主持和组织,确保会议的效率和秩序。

2.会议应有专人记录会议的讨论和决定,制作会议纪要,会议纪要应包括会议时间、地点、参会成员名单、讨论内容和决定等内容。

3.会议纪要应在会议结束后的3个工作日内由记录员整理完成,并发送给所有会议成员,让其核对和审定。

4.会议成员对会议纪要有异议的,应在接收会议纪要的7日内向记录员提出,记录员要根据异议进行修改,并将修改后的会议纪要重新发送给所有会议成员。

四、会议的议题及议事规则1.会议的议题分为常规议题和特殊议题两种,常规议题是指每次会议必须研究和决定的事项,特殊议题是指需要由会议主持人提出并提交讨论的事项。

2.常规议题包括会议纪要审定、工作进展汇报、问题讨论、决策、安排和部署等,特殊议题根据实际需要灵活确定。

3.会议成员有提出议程议题的权利,但必须提前向会议主持人提出并经其审核后方可列入会议日程。

4.在会议中发言时,应互相尊重,不得恶意攻击和诋毁他人,不得出现互相打断和干扰他人发言的行为。

5.在会议讨论过程中,应充分听取各方意见,采用民主和多数决策原则进行决策,确保决策的公正和科学性。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

行政办公会议制度
为认真贯彻党的民主集中制原则,保证公司各项工作的规范化、制度化和决策的民主化、科学化,根据《公司章程》,特制定本制度。

一、组成人员:公司主要负责人、副职。

二、议事内容:主要是对公司发展中的重大问题进行研究,凡涉及改革、发展、稳定的重要决策、干部任免、重要事项安排和大额度资金的使用必须经行政办公会研究,提出意见或作出决策。

主要包括:(1)传达学习上级领导机关的重要指示、决定和重要会议精神,研究贯彻意见;(2)研究确定公司重大工作决策和重要工作部署的落实措施和办法;(3)讨论决定报请市委、市政府或有关部门审批的重要事项;(4)研究、决定公司贷款、投资问题;(5)研究加强公司自身建设问题;(6)讨论决定公司重大项目开支;(7)研究确定以公司名义召开的全市性工作会议的重要议题;(8)讨论决定有关干部职工奖惩事项;(9)领导班子自身建设、廉政建设、公司精神文明建设、计划生育和综合治理等;(10)讨论需要由行政办公会议讨论的其他重要事项。

三、议事程序:(1)行政办公会议一般每月召开1—2次,
必要时可临时召开。

会议组成人员都要按时参加会议,因故不能参加的要向会议主持人请假;(2)会议的议题由公司主要负责人或公司主要负责人所委托的副职确定,尽可能提前通知与会人员;(3)凡各部室需要提交行政办公会议研究、决定的问题,首先报分管副职同意后,由办公室统一安排时间、地点;(4)行政办公会议决定的事项,按照分工负责的原则分头组织落实;(5)行政办公会议由办公室负责记录,根据需要撰写会议纪要,会议纪要由会议主持人签发。

会议决定的事项,由办公室负责督促查办。

四、议事原则:(1)坚持公司主要负责人负责制原则。

公司重大问题经行政办公会议充分讨论研究、协商后,由公司主要负责人决策。

(2)不搞临时动议的原则。

会议议题一般应与会前提前预知的议题一致。

(3)严格保密纪律的原则。

会议讨论和决定的问题,凡属不应公开的内容,都要严格保密,任何成员不得擅自向外传播和泄密。

凡属需要落实办理的事项,应由责任人按照规定的时间、范围及有关要求予以落实。

五、日常工作按分工负责处理:副职按照分工可以召开专题会议研究、协调一些专门问题,处理具体业务工作。

相关文档
最新文档