实验室设备采购计划表
生产检测设备及委外试验供方管理程序(含表格)
生产、检测设备及委外试验供方管理程序
（IATF16949-2016/ISO9001-2015）
1.0目的
规范生产、检测设备，委外试验供方的开发和管理，保证与有资格和质量能力供方开展业务。
2.0范围
适用于为满足公司需求，而选定生产、检测设备及委外试验供方的开发和管理。
3.0术语
无
4.0管理职责
4.1质保部：检测设备、委外试验供方的归口管理部门
4.1.1负责公司需求的检测设备及委外试验供方的开发和管理，
4.1.2组织对供方资质审核及供方资料管理。
4.1.3组织所采购检测设备的验收，
4.1.4组织检测设备及委外试验供方的业绩评价。
4.2制造部工装动力科：生产设备供方的归口管理部门
4.2.1负责公司需求的生产备供方的开发和管理，
4.2.2组织对设备供方资质审核及供方资料管理。
4.2.3组织所采购生产设备的验收，
4.2.4组织生产设备供方的业绩评价。
4.3使用部门：提出采购需求；参与所采购的生产、检测设备的验收；参与生
产、检测设供应商的业绩评价。
5.0工作程序
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德信诚培训网6.0相关文件
无
7.0相关记录（最少保存期:3年）
供应商基本情况调查表
供应商基本情况调
查表 (2).xl s
生产、检测设备供方业绩评分表
供应商业绩评价表.
xl s
委外实验供方业绩评价表
实验室外委试验管
理台账.xl s。
项目预算表
项目预算表项目名称：单位：万元项目资金支出预算填报说明1、直接费用是指在项目研发过程中发生的与之直接相关的费用，主要包括设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费、房屋维修改造费和其他支出等。
（1）设备费：是指项目实施过程中购置或试制专用仪器设备，对现有仪器设备进行升级改造，以及租赁外单位仪器设备而发生的费用。
单台设备价值达到或超过5万元人民币时（包括用自筹经费购置的设备），需要单独列5万元以上的设备的清单。
不得使用专项经费作为基建支出和购置生产性设备；不允许列支办公室、实验室的维修改造费，使用属于承担单位支撑条件的设备不得在专项经费中列支设备租赁费。
专项经费形成的大型科学仪器设备、科学数据、自然科技资源等，按照国家有关规定开放共享，减少重复浪费，提高资源利用效率。
专项经费购置的设备必须纳入承担单位固定资产管理，否则视为帐外资产。
与专用设备同时购置并与之配套的备品备件，应纳入设备费列支，以后单独购置的相关备品备件，应纳入材料费列支。
（2）材料费：是指在项目实施过程中大型仪器设备等消耗的各种原材料、辅助材料等低值易耗品的采购及运输、装卸、整理等费用。
材料是指在课题研究过程中消耗的材料，材料费支出的明细表中填列材料清单以及数量、价格等。
原则上，不可以使用专项经费购买生产性材料、基建材料、大宗工业化原料及普通办公材料。
（3）测试化验加工费：是指在项目实施过程中支付给外单位（包括项目承担单位内部独立经济核算单位）的检验、测试、化验及加工等费用。
对于总费用在5万元以上的各项测试化验加工项目，合同中应详细说明其与课题研究的关系，选择的测试化验加工单位的次数、价格等。
课题研究过程中发生数据加工费用的，数据加工任务如果是由课题承担单位自行完成的，可将相关费用列入相应科目；如果是委托外单位完成的，可以在测试化验加工费预算列支。
小学实验消耗品采购计划(全面完整版)
小学实验消耗品采购计划(全面完整版)(可以直接使用，可编辑全面完整版资料，欢迎下载）小学实验消耗品补充计划为贯彻勤俭办学的方针，加强实验室教学仪器设备及低值易耗品的科学管理和合理使用,提高教学仪器设备及低值易耗品利用率,防止积压浪费,保证实验教学工作的顺利进行,特制定如下计划。
1、加强计划管理工作，实验室每年向教务处提出物品采购计划，经教务处同意后，纳入采购计划。
物品的采购原则上由教务处统一组织，实验室参与。
对急需、零星、专用物品经教务处同意，也可由实验室自行采购，以做到及时供应。
2、物品的管理，应遵循分工管理、专人负责、合理调配、节约使用的原则。
各实验室应指定专人负责材料、易耗品的领用及保管工作，建立健全材料、低值易耗品的购进账目和日常领用记录帐薄，每年年底全面清查一次，做到帐物相符。
3、危险物品的领用必须专人审批，限量发放，使用单位主管负责人严格的控制和监督使用过程，对领用剩余的数量必须详细记录。
危险品的空容器、废原料、废溶液、废渣应予妥善处理，严禁随意抛洒。
小学实验消耗品补充计划2021.9教学仪器设备及实验消耗品的补充计划根据科学教师的实验报告申请，本学期做实验需用一些物品，现在实验室里有的没有，有的量不够，还有的已老化，现申请学校购买一部分，望领导批准。
具体物品如下：食盐：2袋淀粉：1袋胶棒：10个酒精：10升火柴：20封双面胶：10个大透明胶：10个手电电池：1号14节，2号20节一次性纸杯：1包电吹风：6个平口玻璃杯：20个防潮石灰：两箱（更换）仪器室2021.9月小学实验消耗品补充计划天成镇张家山小学科学实验室工作计划（2021—2021学年度第一学期）为了充分发挥实验室的作用，为了适应新课程改革中实施的新课程标准，为了切实使学生充分重视、学好科学这门基础学科，引起学生对学科学，用科学的兴趣，提高科学任课老师业务水平，本学年制定工作计划如下：一、指导思想以先进的科学教育教学思想为指导，坚持科学发展观，深化教育改革，深入推进素质教育，适应新课程改革中实施的新课程标准。
科研仪器设备采购工作实施办法
科研仪器设备采购工作实施办法为贯彻落实中共中央办公厅、国务院办公厅《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》（中办发﹝2016﹞50号）精神，根据政府采购相关法律法规和有关规定，以及《财政部关于加强政府采购活动内部控制管理的指导意见》（财库〔2016〕99号）、《财政部关于完善中央单位政府采购预算管理和中央本单位、科研院所科研仪器设备采购管理有关事项的通知》（财库﹝2016﹞194号）、《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》（财库〔2016〕205号）和《关于简化优化中央预算单位变更政府采购方式和采购进口产品审批审核有关事宜的通知》（财办库〔2016〕416号）要求，结合本单位工作实际，现就我校科研仪器设备采购工作制定本实施办法。
一、指导思想本实施办法是对《本单位采购和招标管理办法》有关货物和服务采购中的科研仪器设备采购进行的专门规定，旨在通过修订完善科研仪器设备采购相关管理制度和工作流程，实现简政放权、放管结合、优化服务、提高效率的目标，激发广大科研人员的创新创造活力。
二、适用范围本实施办法中的科研仪器设备，是指用于教学科研活动及各类学生创新能力培养的仪器设备，包括满足其使用功能所需的特殊教学科研环境和条件建设、配套服务及货物（附件、实验耗材、家具、标本、软件、图书资料等），但不包括用于行政办公、后勤保障等用途的政府集中采购目录内货物。
科研仪器设备采购不受政府集中采购目录的品目限制，凡符合本意见适用范围所界定的科研仪器设备采购，均不需要实施政府集中采购。
三、具体措施（一）本单位科研仪器设备集中采购限额标准为100万元，即一个财政年度内同一预算下同品目、同类别或成套累计采购预算金额在100万元以下（不含100万元）的科研仪器设备采购由各用户单位根据实际情况，按照分散采购方式，采用包括竞争性磋商、询价（含网上竞价）、竞争性谈判、单一来源谈判或经项目归口管理部门认可的其他方式（如协议供货、指定的电商平台采购、定点采购等）自行组织实施，但须切实认真进行前期调研、论证等事项，按照《本单位分散采购管理实施细则》等规章制度要求通过本单位OA协同办公系统进行采购计划和采购结果提交、审核、备案（含成交结果公示），结合本单位内控管理制度，按相关要求进行采购结果评定、合同签订、验收、资产入库、付款、履约评价、材料存档等工作。
政府采购计划表
附件3政府采购计划表、执行情况表和信息统计报表编报说明一、编报范围我院各单位凡是按照•政府采购法‣、•招标投标法‣及政府采购有关规定，使用各种资金采购纳入政府集中采购目录、我院部门集中采购目录以及达到单位分散采购限额标准（单项或批量采购50万元以上的货物和服务项目、60万元以上的工程项目）的货物、工程、服务项目，都应当纳入政府采购计划表、执行情况表和信息统计报表的编报范围。
注意：不执行政府采购规定程序的采购项目不填。
上述报表金额单位为元（元以下至角分）。
二、编报流程1.初始设臵——单位信息设臵2.初始设臵——单位身份验证3.采购计划——采购计划录入（分季度录入）4.采购计划——生成计划汇总表（分季度生成）5.采购计划——采购计划上报（分季度上报）6.计划执行情况——计划执行情况录入（分季度实时录入）7.计划执行情况——生成计划执行情况（分季度生成）8.计划执行情况——计划执行情况上报（分季度上报）9.统计信息管理——生成统计报表（生成全年数据）10统计信息管理——数据上报（上报全年数据）三、单位信息设臵1.单位代码：按本单位9位组织机构代码填列，其中英文字母大写，不加“-”。
2.单位名称：按本单位全称填列，与单位公章一致。
3.单位级别：选择“中央级”。
4.单位类型：选择“采购人”。
5.单位性质：选择“事业单位”。
6.所属系统：选择“教科文”。
7.行政区划：选择本单位所在区（县）。
8.在编人数：按本单位编制内专职从事政府采购工作人数填列。
注意：除单位分类、备注不填，负责人电话可不填外，其他项目均应填列。
四、政府采购计划表编报口径各单位应根据2010年部门预算政府采购预算及政府采购追加预算，分基本支出、项目支出按季度编报政府采购计划表。
单位财务部门应配合做好政府采购计划表上报工作。
注意：4个季度基本支出计划总金额+4个季度项目支出计划总金额≤部门预算政府采购预算+政府采购追加预算。
（一）录入表01——采购实施计划表——基本支出1.采购计划编号：按基本支出采购计划的编号填列，共15位，前7位由系统产生，如：201001J代表2010年第1季度基本支出；由于目前系统按后8位不重复原则，因此后8位暂按以下规则设定：年份后2位+季度1位+J+本单位基本支出采购计划顺序号，如：101J1代表2010年第1季度基本支出编号为1的计划，然后依次顺序编号，即：按年度季度基本支出编流水号。
IATF16949全套文件和表格
IATF16949：2016质量手册(B 版)编制审核批准受控状态：受控分发编号：001 使用部门：2017 年6 月1 日发布2017 年6 月1 日实施文件修订履历版本修订内容修订页次制/ 修日期TS16949-2009 A.0 版全面升级为IATF16949-2016B.0 B.0 版54 2017-6-1制定审核批准4.组织环境4.1了解组织及环境4.2了解相关方的需求和期望目 录章 节标 题识别的过程页码封面 0 目录 1-7 前言 8 颁布令 9 质量方针 10 企业概况11 1. 管理原则 11 2. 范围与应用 12 3.引用标准、术语和定义12-13 14 14144.2.1了解相关方的需求和期望 - 补充144.3确定质量管理体系范围144.3.1确定质量管理体系范围 - 补充144.3.2顾客特殊要求144.4质量管理体系及其过程14-164.4.1组织应按标准建立、实施、保持和改进管理体系164.4.1.1产品和过程一致性174.4.1.1.1 产品安全174.4.1.2 外包过程174.4.2 必要时175. 领导作用185.1 领导作用和承诺M1 领导作用185.1.1 总则185.1.1.1 企业责任185.1.1.2 过程效率185.1.1.3 过程所有者185.1.2 以顾客为关注焦点185.2 方针185.2.1 质量方针的制定185.2.2 质量方针的沟通18M1领导作用5.3 组织的角色、职责、和权限185.3.1 组织的角色、职责和权限- 补充185.3.2 产品要求符合性和纠正措施186. 策划18-196.1 应对风险和机遇的措施18-196.1.1 确定需处理的风险和机会18-196.1.2 策划和处理方案18-196.1.2.1 风险分析18-196.1.2.2 应急计划18-19M2 策划6.2 质量目标及其实现的策划18-196.2.1 质量目标18-196.2.2 策划和实施18-196.2.2.1 质量目标及其实现的策划的- 补充18-196.3 变更的策划18-1919 7. 支持7.1 资源197.1.1 总则197.1.2 人员197.1.3 基础设施S1 基础设施管理19-207.1.3.1 工厂、设施和设备计划19-207.1.4 过程和运行的环境207.1.4.1 过程运行环境- 补充207.1.5 监视和测量资源20-227.1.5.1 总则20-22S2 监视和测量资源管7.1.5.1.1 测量系统分析20-22理7.1.5.2 测量溯源20-227.1.5.2.1 校准/ 验证记录20-2220-227.1.5.3 实验室要求S2 监视和测量资源管7.1.5.3.1 内部实验室20-22理7.1.5.3.2 外部实验室20-227.1.6 组织的知识20-22 7.2 能力22-2322-237.2.1 培训7.2.1.1 在职培训S3 人力资源管理22-23 7.3 意识22-237.3.1 意识- 补充22-237.3.2 员工激励授权22-23 7.4 沟通23 7.5 形成文件的信息237.5.1 总则237.5.1.1 质量管理体系文件237.5.1.2 质量手册S4 文件记录管理237.5.2 创建与更新24247.5.3 形成文件的信息控制7.5.3.2.1 记录的保存247.5.3.2.2 工程规范248. 运行258.1 运行策划和控制258.2 产品和服务的要求258.2.1 顾客沟通25C1 市场营销8.2.1.1 顾客沟通- 补充258.2.1.2 顾客沟通- 培训2525-268.2.2 产品和服务要求的确定C2 报价及项目确定8.2.2.1 产品和服务要求的确定- 补充25-2626-278.2.3 产品和服务要求的评审C3 订单管理8.2.4 产品和服务要求的更改26-278.3 产品和服务的设计和开发C4 过程设计和开发27-288.3.1 总则27-288.3.2 设计开发的策划27-288.3.2.1 多方论证方法27-288.3.2.2 设计开发策划- 培训27-288.3.2.3 产品设计技能27-288.3.3 设计开发的输入27-2827-288.3.3.2 制造过程设计输入C4 过程设计和开发8.3.3.3 特殊特性27-288.3.4 设计开发的控制27-288.3.4.1 监测27-28 8.3.4.2 设计开发确认27-28 8.3.4.3 样件计划27-28 8.3.4.4 产品批准过程27-28 8.3.5 设计和开发的输出27-288.3.5.2 制造过程的设计输出27-288.3.6 设计开发的更改27-28 8.4 外部提供过程、产品和服务的控制28-298.4.1 总则28-298.4.1.1 总则- 补充28-2928-298.4.1.2 供应商选择过程8.4.1.3 顾客提定的供货来源28-298.4.2 控制类型和程序28-2928-298.4.2.1 控制类型和程序- 补充S5 采购控制8.4.2.2 法律法规要求28-298.4.2.3 供应商质量管理体系要求28-298.4.2.3.1 产品嵌入式软件28-298.4.2.4 供应商监测28-298.4.2.4.1 二方审核28-298.2.4.5 供应商开发28-298.2.4.5.1 供应商质量管理体系开发28-298.4.2.5.2 供应商绩效开发28-298.4.3 外部供方信息S5 采购控制28-298.4.3.1 外部供方信息- 补充28-29 8.5 生产和服务的提供30-318.5.1 生产和服务提供的控制30-318.5.1.1 控制计划30-31C5 产品制造8.5.1.2 标准作业- 操作作业指导书和可视化标准30-318.5.1.3 作业准备验证8.5.1.4 停机后验证8.5.1.5 全面生产维护S6 设备管理30-31 30-31 318.5.1.6 生产工装和生产、试验检验工装和设备的管理S7 工装管理31-328.5.1.7 生产计划328.5.2 标识和可追溯性C5 产品制造328.5.3 顾客或外部供方的财产328.5.4 防护S8 产品防护32-338.5.5 交付后活动33C6 产品交付8.5.5.1 服务信息反馈34-35C7 顾客反馈处理8.5.5.2 与顾客的服务协议34--358.5.6 更改控制358.5.6.1 更改控制- 补充358.5.6.1.1 应急过程控制35 8.6 产品和服务的放行35-368.6.1 产品和服务放行- 补充35-368.6.2 全尺寸和功能试验35-368.6.3 外观项目35-36S9 产品和服务的放行8.6.4外部提供产品和服务的符合性验证和接收35-368.6.5 法律法规的符合性35-368.6.6 接收准则35-36 8.7 不合格输出的控制36-378.7.1 总则36-378.7.1.1 顾客特许36-37 8.7.1.2 不合格控制- 顾客规定的过程S10 不合格品控制36-37 8.7.1.3 可疑产品的控制36-37 8.7.1.4 返工产品的控制36-37 8.7.1.5 顾客通知36-378.7.1.6 不合格品的处置36-378.7.2 组织应保留形成文件的信息36-379. 绩效评价379.1 监视、测量分析和评价379.1.1 总则379.1.1.1 制造过程的监视和测量379.1.1.2 统计工具的识别379.1.1.3 基础统计概念知识379.1.2 顾客满意37-38S11 顾客满意度测量9.1.2.1 顾客满意- 补充37-389.1.3 分析和评价38-39M3 分析和评价9.1.3.1 优先级38-399.2 内部审核399.2.2.1 内部审核方案399.2.2.2 质量管理体系审核39M4 内部审核9.2.2.3 制造过程审核399.2.2.4 产品审核399.2.2.5 内部审核员资格399.3 管理评审409.3.1 总则409.3.1.1 质量管理体系绩效40M5 管理评审9.3.2 评审的输入409.3.2.1 管理评审输入- 补充409.3.3 评审的输出409.3.3.1 评审输出- 补充M5 管理评审4010 改进41M6改进10.1 总则4110.2 不合格和纠正措施4110.2.1 处理4110.2.2 证据信息4110.2.3 问题的解决4110.2.4 防错4110.2.5 保修管理4110.2.5.1 顾客投诉及现场失效测试分析4110.2.6 预防措施41 10.3 持续改进4110.3.1 组织的持续改进4111.0 附件11.1 顾客特殊要求4211.2 组织架构图4311.3 质量负责人任命书4411.4 职能分配表4511.5标准条款及相关联的47程序文件11.6 过程绩效表48 11.7 过程关系图49 11.8 质量体系保证图50前言本质量手册依据IATF16949：2016 编制，本手册发布日期即为生效日期，按生效日期开始执行。
关于我校科研仪器设备采购相关工作
关于我校科研仪器设备采购相关工作的问与答设备与实验室管理处背景情况：2016年7月，中共中央办公厅、国务院办公厅印发《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》（中办发[2016]50号），对完善中央高校、科研院所科研仪器设备采购管理，扩大中央高校、科研院所科研仪器设备采购自主权提出了指导性意见。
财政部为此发布了《关于完善中央单位政府采购预算管理和中央高校、科研院所科研仪器设备采购管理有关事项的通知》（财库[2016]194号），明确了对中央单位政府采购预算管理和中央高校、科研院所科研仪器设备采购管理实施简政放权的方案，并提出相关工作要求。
为贯彻落实中办发[2016]50号文和财库[2016]194号文的精神和要求，经2016年第27次校党委常委（扩大）会议审议通过，学校制定出台了《中山大学关于完善科研仪器设备采购相关工作的若干意见》（以下简称《意见》）。
为保证广大师生正确理解和执行《意见》，实现学校科研仪器设备采购管理“简政放权、放管结合、优化服务、提高效率”的工作目标，特就《意见》作如下说明。
一、《意见》所定义的“科研仪器设备”范畴是什么？《意见》中，科研仪器设备“是指学校用于教学科研活动的仪器设备及满足其使用功能所需的零部件、家具、标本、软件等货物，原则上不包括学校各级行政办公、后勤保障等部门使用的设备。
”高校的教学活动与科研活动同等重要，且二者往往密不可分，因此,《意见》中适当扩大了“科研仪器设备”的内涵，将教学仪器设备及相关货物纳入其中。
二、《意见》出台后，我校科研仪器设备采购工作有何变化？1.学校科研仪器设备的采购自主权增大。
凡属于《意见》所定义范畴的科研仪器设备，均可由学校按规定自行组织采购或委托采购代理机构依法采购，不需要再委托中央国家机关政府采购中心实施政府集中采购。
2.学校科研仪器设备分散采购限额标准由10万元提高至20万元。
即单价或批量总价1000元以上、20万元以下，或单价低于1000元但批量总价1万元以上、20万元以下的科研仪器设备，采用分散采购方式进行采购，包括网上竞价、商务谈判或学校认可的其他方式。
实验室内审检查表(最新准则)
对现场检验中的环境条件是如何进行控制的？有无应急措施程序？
5。2.3
09实验室应建立并保持安全作业管理程序，确保化学危险品、毒品、有害生物、电离辐射、高温、高电压、撞击以及水、气、火、电等危及安全的因素和环境得以有效控制,并有相应的应急处理措施。
23是否制定了管理评审程序,能否以最高管理职责的力度为管理体系的运行提供支持与保障？
管理评审是否由最高管理者主持,是否每12个月至少组织一次？
评审会议是否讨论了较为广泛的输入信息，还是只是内审的总结？
管理评审会议有否记录并形成结论，对提出的问题是否有纠正措施？
结合查看管理评审计划、记录、报告等资料。
所有工作应予以记录，对电子储存的记录应采取有效措施、避免记录数据改动、丢失。
实验室应将原始观测记录、计算和导出数据、记录以及证书等技术记录均应归档并按适当的期限保存。每项检测或校准的记录应包含足够的信息以保证其能够再现.记录应包括参与抽样、样品准备、检测的人员的标识.所有记录、证书和报告都应安全储存、妥善保管并为客户保密。
4。10
22内部审核
实验室应定期对其质量活动进行内部审核,以验证其运作持续符合管理体系和本准则的要求。每年度的内部审核活动应覆盖管理体系的全部要素和所用活动.审核人员应经过培训并确认其资格，只要资源允许，审核人员应独立于被审核工作。
22检查年度《内部审核计划》、《内部审核检查表》、《内部审核报告》、《不符合报告》等，内部审核活动是否覆盖管理体系的全部要素和所用活动？审核人员的资格是否经过确认，是否独立于被审核工作？
5.2.5
11区域间的工作相互之间有不利影响时,应采取有效的隔离措施。应将不相容活动的相邻区域进行有效隔离。应采取措施以防止交叉污染。