会计档案调阅、借阅、复印申请表
财务档案查阅申请表
说明：查阅、拍照、复印必须由财务支持岗陪同办理，如借出档案室必须财务总监签字。查阅后由档案室统一登记填写申请编号。该表一式两份，分别交项目综合部（档案室）、财务支持岗存档保管。
财务档案查阅申请表
申请单编号：
申请日期：
申请部门：
申请人：
身份证号：
联系电话：
查阅事由：
（需要解决的问题）
查阅内容：
（所需档案项目、年份、类别、是否借出ห้องสมุดไป่ตู้数量期限）
申请部门部长：
财务审核：
（会计主管或资产组长）
财务部长：
财务总监：
（如无借出，可不签）
承办人确认：
（财务支持及档案联签）
查阅卷：
复印张数：
会计档案封面及各类清册表样
13
14
15
电子档案移交与接收登记表
交接工作名称
内容描述
移交电子档案数量
移交数据量
载体起止顺序号
移交载体、类型、规格
检验内容
单位名称
移交单位：
接收单位：
准确性检验
完整性检验
可用性检验
安全性检验
载体外观检验
填表人 ( 签名 )
年月日
年月日
审核人 ( 签名 )
年月日
年月日
单位 ( 印章 )
年月日
年月日
会计档案阳光财产保险股份有限公司保险业务记账凭证年月本月共册此册为第册凭证号自第号至第号阳光财产保险股份有限公司财务核算记账凭证年月本月共册此册为第册凭证号自第号至第号会计档案销毁清册编制部门
会计档案
立档单位：阳光保险（ ）凭证名称：
日期： 年 月 本月共 册 本册是第 册
凭证号： 第 号至第 号 保管期限： 年
会计档案移交登记表
移交时间：移交部门：移交时间：
序号
题名
年度
文号或图号
页数
保管期限
备注
会计档案借阅申请表
借阅部门
借阅人签字
批准人签字
借阅日期
利用方式
2. 复印
3. 其它
借阅内容
借阅目的
经办人签字
归还确认
会计档案借阅登记表
序号
借阅时间
申请单号
档案编号
借阅人
审核人
归还时间
归还人
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
档案备考表
整理人：检查人：年月日
全宗号： 目录号： 案卷号：
公司档案查阅登记表
日期
档案编号
档案名称
档案
总页数
查阅形式
查阅
目的
申请部门
申请人
批准人
预计归
还时间
实际归
还时间
备注
借阅
复印
扫描
备注：1、任何查阅行为都须做好查阅登记。查阅合同时，须经合同签订部门的经理、分管领导签字同意后方可查阅。
2、档案借阅时间不得超过5个工作日，借阅期满后，如果需继续借用时，可到档案管理人员处办理续借手续，仅限续借一次，对逾期不还者，除停止其借阅权力外，还向其所在部门通报，并进行处罚。
复印个人档案申请书
尊敬的档案管理部门：
您好！我是XXX，现在因为某些原因，需要复印我的个人档案。
因此，我谨向贵部
门提出申请，希望能够得到您的帮助。
我了解到，复印个人档案需要提供相关证明和手续。
因此，我已经准备好了相关材料，并按照要求填写了申请表。
同时，我也保证所提供的信息真实、准确、完整，并愿意承担相应的法律责任。
我之所以需要复印个人档案，是因为我在申请某项重要事宜时需要提供相关证明。
具体来说，我正在申请某项职业资格证书，而该证书的申请条件之一就是需要提供个人档案证明。
由于我曾经在学校和单位工作过，我的个人档案可能已经分散在不同的地方。
因此，我需要复印个人档案，以便在申请过程中提供完整的证明材料。
复印个人档案对于我来说具有重要意义。
首先，它能够帮助我证明自己的身份和经历，让我在申请过程中更加有底气和信心。
其次，它也能够帮助我节省时间和精力，避免因为档案不齐全而反复奔波于不同部门之间。
最后，它也能够帮助我更好地了解自己的档案情况，以便在未来的生活和工作中更好地利用和管理自己的档案。
在此，我再次向贵部门提出申请，希望能够得到您的帮助和支持。
我将严格遵守相关法律法规和规定，确保个人档案的安全和保密。
同时，我也会珍惜这次机会，认真对待自己的档案管理工作，让档案更好地为自己的人生发展服务。
谢谢。
会计档案调阅制度
会计档案调阅制度一、调阅时间1、临时查看必须当天借阅当天还。
2、短期借阅须一至三天内归还，超过三天未还的须向综合部说明借阅的档案未归还并且说明借阅档案资料目前在哪位员工或客户处告知一下大概还需要用多长时间，然后填制一份延迟归还档案登记。
3、长期借阅未还的，一般超过一个月须由借阅人定期通知档案管理人便于档案管理人对档案资料的管理及情况的了解。
4、重要合同资料，大额贷款客户资料及逾期客户资料调阅必须由总经理同意并签字后综合部见到同意调阅单后，方可领取档案如特殊情况下：总经理外出，调阅人急于要用档案，必须先电话征询总经理同意，方可借出档案。
二、调阅职责1、档案调阅实行谁借谁还，即调阅即登记以便明确责任方便档案管理。
2、调阅人和使用人不同的，须和档案管理人说明不允许在管理人不知情的情况下私自流传档案资料若档案遗失或破损，其责任由调阅人负责。
3、档案调阅必须实行严格的登记制度，不许有任何借口推托档案借阅的登记。
4、档案管理者需对档案管理认真负责，及时登记借出和归还的档案资料，严格要求调阅人执行本制度并且及时提醒调阅人档案是否归还情况，如若提醒后调阅人仍未归还长期调阅的档案并且说不出目前该档案使用用途的则后果由调阅人自负。
5、其他责任制度等三、处罚制度1、调阅人不履行以上调阅制度违反以上一条制度季度考核总分中单项扣1分。
2、违反《调阅时间》中第四条制度的季度考核中总分扣五分。
3、违反《调阅职责》第一条的予以公告批评累计超过三次季度考核中扣2分。
4、档案管理者违反《调阅职责》第四条季度考核扣三分调阅人则扣2分。
5、重复扣分制除第一条外《处罚制度》二、三、四条在第一条规定基础上重复扣分。
四、保管制度1、本单位人员调阅会计档案要经过会计主管人员同意。
2、外单位人员调阅会计档案需持正式的介绍信，经会计主管人员和单位领导批准，并详细登记调阅的会计档案名称、日期、调阅人员的姓名、工作单位、调阅理由及具体单号。
3、每年形成的会计档案由财务部门按照归档要求负责整理、立卷、装订成册，案不同的保管期限分类编号、装册、装盒。
档案借阅申请表一式两联对分
档案借阅申请表
1、外单位的人员查阅档案，必须持单位联系函并经分管副总批准方可查阅。
2、因工作需要拟抄录或复印的档案材料，须经人事部长同意方可抄录复印。
3、档案资料一般不借出室外使用。
确因工作需要必须借出时，须经总经理同意。
档案借阅申请表
1、外单位的人员查阅档案，必须持单位联系函并经分管副总批准方可查阅。
2、因工作需要拟抄录或复印的档案材料，须经人事部长同意方可抄录复印。
3、档案资料一般不借出室外使用。
确因工作需要必须借出时，须经总经理同意。
档案借用申请函
档案借用申请函兹有我单位职工，身份证号：，因办理退休手续，需借用其人事档案。
我单位授权（身份证号：）办理借阅档案相关事宜。
特此申请批准提档。
此致！XXXXXXXXXX公司年月日办理退休流程一、职工退休资格认定（阅档）1.《退休审批视同缴费年限认定表A》（一式三份）2.退休职工户口本复印件（户主页，本人页及变更页），身份证复印件，高级职称证书复印件3.职工档案（需分类明确，目录齐全，装订整齐）二、基本养老待遇核算（算数）1.用企业版做四险减员，报盘打印，携带以下资料到社保中心柜台办理四险减员：①《北京市社会保险参保人员减少表》②《个人信息变更表》（变更身份用）③《退休审批视同缴费年限认定表A》④报盘文件领回《北京市社会保险个人账户缴费情况表》，U盘文件一份2.用退休核准企业版软件计算养老金，与缴费情况表对照无误后，打印出《北京市基本养老保险待遇核准表》（一式六份）3.携带以下资料去养老保险科做基本养老保险待遇核准：①《北京市基本养老保险待遇核准表》②退休职工户口本复印件（户主页，本人页及变更页），身份证复印件，高级职称证书复印件③《北京市社会保险参保人员减少表》④《退休审批视同缴费年限认定表A》⑤《北京市社会保险个人账户缴费情况表》4.携带以下资料去医疗保险科做基本医疗保险适用缴费年限认定：①《基本医疗保险视同缴费年限认定审批表》（一式三份）②《基本医疗保险在职转退休明细表》③《北京市基本养老保险待遇核准表》④《北京市社会保险个人账户缴费情况表》5.到社保大厅柜台做二次医疗减员及医疗在职转退休手续，携带职工本人社保卡变更社保卡身份。
银行信息变更两种方式：①网申变更银行信息②用企业版变更，携带《个人信息变更表》《北京市社会保险参保人员减少表》以及报盘文件到柜台办理6.持《北京市基本养老保险待遇核准表》《北京市社会保险参保人员增加表》办理待遇支付。
财务会计档案资料借用规定
财务会计档案资料借用规定为加强财务会计档案资料管理，更好地为生产经营服务，特做如下规定：一、财务会计档案资料的种类财务会计档案资料主要包括：1、会计凭证：指原始凭证、记帐凭证等；2、会计帐簿：指总帐、明细帐、现金银行日记帐等；3、会计报告：指会计报表、会计报表附注、财务情况说明书以及财务决算审计报告等；4、财务证照：指企业资信等级证书、税务登记证等。
二、财务会计档案资料的借用1、公司财务部负责本部门财务会计档案资料的管理，指导所属单位财务会计档案资料的管理。
2、公司各成员单位和各部门查阅、使用公司财务部管理的会计档案资料，无论原件或复印件，均须填写《财务会计档案资料借用申请表》。
（1）各成员单位填写的《财务会计档案资料借用申请表》须经单位主要领导审批，并通过集团公司归口管理部门，向财务部办理查阅、借用手续；（2）公司各部门填写的《财务会计档案资料借用申请表》须经部门负责人审批后，向财务部办理查阅、借用手续。
3、会计凭证、会计账簿和会计报告原件只允许查阅，不得带离财务部。
4、各类财务证照原件原则上不出借，确需借用的，须经公司总会计师审批后，方可借用；借用的财务证照原件逾期不还者，取消以后的优先借用权。
5、出借的各类财务会计档案资料复印件须加盖注有使用单位和用途字样的印章。
6、借用的财务会计档案资料须严格保管使用，严禁涂改、转借、出租、转让、改变用途等，如有以上行为者，一经发现，严肃追究有关当事人的责任。
某公司会计档案管理制度分享到：第一条为加强会计管理，特制定本管理办法。
第二条企业的会计档案包括：会计凭证、会计账簿、会计报告、查账报告、验资报告、财务会计制度以及与经营管理和投资者权益有关的其它重要文件，如合同、章程、董事会计等各种会计资料。
第三条会计档案的保存。
财务部应有专人负责保存会计档案，定期将财务部归档的会计资料，按顺序立卷登记有效。
会计档案的保管期限为永久保存和定期保存两类，具体和保管年限详见附表。
档案借阅管理制度(2篇)
档案借阅管理制度一、查阅档案，必须先登记。
二、凡属开放的档案，本校师生员工凭个人证件，即可到档案馆查阅。
外单位人员凭单位介绍信，方可查阅。
三、本校人员因工作需要，查阅密级档案，须持部门负责人签名的介绍信，经档案馆负责人同意后，方可查阅。
四、外单位人员查阅、抄录或复制密级档案时，则需持有主管部门或省局级(含同级)单位的正式介绍信。
介绍信上除应写明上述内容外，还须有本部门或本单位人事保卫部门签署的意见，并加盖公章。
五、凡属原稿、原始材料，一般只限于本课题组人员利用，本校人员和外单位查阅，除应持本人工作证和介绍信以外，需由课题组负责人签名方可查阅。
六、已获专利权的项目(课题)档案材料，在专利权有效期内档案馆不向外借阅，专刊权失效后按规定办理。
七、查阅校党委会议记录、校务会议记录，应由本单位负责人同意，经档案馆负责人签字，限定性的查阅。
八、档案一般不借出，凡因工作需要，要填写借出审批单，经室负责人同意，必要时报馆长或主管校长批准。
借出的档案要按期归还。
逾期不还者，应给予处罚。
九、未经许可，任何人不得复印、摘抄档案。
摘抄的档案，要认真核对，严格把关，方可盖章出馆。
复印成绩单、新生录取名册、办理学历学位认证等各类证明要按档案管理规定收取查询、复印、证明等相关费用。
如需拷贝、扫描、刻盘、拍照，必须经档案科室负责人同意。
十、借阅档案要严守保密规定，注意爱护，不准涂改、圈划、打叉、增删、拆剪、抽页、调换、污损。
不得擅自公开档案内容。
违者按问题性质和情节，严肃处理，直到追究法律责任。
十一、港、澳、台人员和外国人查阅档案，按国家统一规定办理。
档案借阅管理制度（2）是指对于机关、企事业单位等组织内部档案的借阅行为进行规范和管理的制度。
借阅管理制度能够确保档案的安全性、完整性和及时可用性，促进档案的有效利用。
具体的档案借阅管理制度可以包括以下内容：1. 登记与申请：借阅者需要提供有效的身份证明，并填写借阅申请表，说明借阅目的和借阅期限等信息。
会计档案管理与借阅管理办法
会计档案管理与借阅管理办法为了规范会计档案的管理、借阅程序，加强会计档案的安全性及保密性，根据《会计法》及相关法律规定，并结合供应部实际特作以下规定：会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
具体包括：（一）会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。
（二）会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。
（三）财务报告类：月度、季度、半年度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。
（四）其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。
一、会计档案移交专职档案机构前的管理（一）会计档案的保管1、本单位要建立健全会计档案的保管、借阅管理制度，会计机构负责人对本单位会计档案保管、借阅管理工作负总责，会计人员按职责范围对会计档案的保管、借阅工作负直接责任。
2、会计凭证、会计报表要按月整理并按规定装订成册，使用计算机记账的会计账簿平时可根据需要打印或定期打印，年终必须打印并按规定装订，微机会计资料必须按月备份。
3、当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；4、会计人员要增强会计档案的保密意识，做好日常会计档案的保管工作，重要的会计资料不用时及时入柜保管，不得随意摆放在办公桌上。
5、会计报表的报送。
本单位对外只提供国家规定的会计报表，单位内部管理用会计报表不对外报送，只用于内部管理。
新增会计报表汇总单位，必须经会计机构负责人同意。
6、会计档案专人负责，遇机构变动或档案管理人员变动时，应当办理交接手续。
（二）会计档案借（查）阅制度1、税务、检查等机关依法需调阅会计档案的，应当持本单位介绍信，注明调阅内容，经供应部领导人批准，并经由本单位对口业务部门方可办理调阅手续，与介绍信调阅内容无关的档案不予提供。