关于收集整理公司大事记的通知

档案收集归档的通知

关于档案收集、归档的通知各部门：为了加强对我公司档案的科学管理，规范档案的整理和归档，防止重要信息资料流失，满足我公司在证据、责任和信息等方面的需求，为我公司研发、生产、经营、管理和持续发展提供有效服务。

根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、国家档案局第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》、DA/T 42-2009《企业档案工作规范》规定，综合管理部对各部门现存资料的收集、归档工作特作如下通知：一、文件材料归档范围：（一）反映我公司在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的，对我公司各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）我公司在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料；（三）我公司需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料；社会中介机构出具的与我公司有关的文件材料；（四）有关法律法规规定应归档保存的文件材料和其他对我公司各项活动具有查考价值的文件材料。

二、文件材料的分类（一）文书档案按目前部门设置情况，分党委、工会、综合管理部、人力资源部、财务资产部、质保部、经济运行部、技术中心、科技部、营销部、产品制造一部、产品制造二部、产品制造三部、产品制造四部、产品制造五部等部门，文件归档时，按以上部门分成大类，每大类再按《文书档案收集目录》（附件一）的内容分为若干案卷。

（二）科研档案按科研项目分大类，每个项目按阶段分为若干案卷：1准备阶段、2试验阶段、3总结鉴定阶段、4成果和奖励申报阶段、5推广应用阶段（三）基本建设档案按建设项目分大类，每个项目按类别分为若干案卷：1文字、2土建、3工艺、4电气、5给排水、6仪表、7热工、8采暖通风冷冻（四）设备档案按设备类型分大类，分为：1.测试类、2液压机类、3挤出类、4滚压类、5浸渍类、6注射机类、7炉及烘箱类、8压缩机类、9空调类、10泵类、11混合类、12机床类、13仪器仪表类、14 起重类、15运输类、16其它类、17计算机、复晒印机类、18有关项目用的设备仪器。

关于收集整理项目部大事记的通知

关于收集整理项目部大事记的通知各部门：为便于回顾各部门、各项目建设历史，总结经验，铭记公司发展历程，现要求各部门负责人提供2018年度各自部门的相关大事记，要求如下：一、大事记构成：题名、前言、目录、正文、附录1、题名：包括大事记的总标题、记述时间的上下年限、编者。

2、前言：说明编写的目的，以及材料来源。

3、目录：凡划分几个阶段或若干专题编写的大事记，阶段和专题名称即目录条目。

一般大事记也可不设目录。

4、正文：包括大事记述和大事记时间两部分，大事记通常采用条目排列式进行汇编，即某一大事记述即其发生时间构成一个条目，将大事记时间排列在前，大事记述排列在后，并按时间顺序流水排列各条大事，逐年编写，使每一年度内发生的大事、要事全部集中记载，一览无遗。

5、附录：一些重要单位、重要专业、专题的大事记，篇幅较长，年限较长，内容丰富，需供专门人员研究用，应设附录。

一般可不加附录。

二、选材范围大事记要突出本单位的重点和职能特点，大事要事必载，小事琐事不取。

选材范围大体包括几个方面：1、重大组织变革、机构调整；2、重大战略调整、方针、政策的出台实施；3、召开的重要会议、做出重大决定，举办或参与的重大活动情况；4、重要工作举措及因此取得的重大成果；5、工程开工、竣工、其他重大节点及交付运营；6、重大设计变更、重大科技、发明创造、科技成果；7、重大事故、灾难、救灾等情况；8、市级及以上表彰；9、重要来宾（市级及以上）、参观视察、外事活动、出访等；10、其他需记载的重大事件。

三、编写要求1、时间必须准确。

避免使用“近来”、“不久以前”等笼统的、不确切的日期表述。

时间表示具体，尽量写全年、月、日，必要时甚至写明时、分、秒。

无法考证的情况，排列原则为：日无考附于月末，标“是月”；月无考附于季末，标“是季”；季无考附于年末，标“是年”。

2、大事中涉及地名、单位名称时，要统一使用第三人称，不要写成“我公司”、“本公司”（引用原文除外）。

档案收集归档的通知

关于档案收集、归档的通知各部门：为了加强对我公司档案的科学管理，规范档案的整理和归档，防止重要信息资料流失，满足我公司在证据、责任和信息等方面的需求，为我公司研发、生产、经营、管理和持续发展提供有效服务。

根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、国家档案局第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》、DA/T 42-2009《企业档案工作规范》规定，综合管理部对各部门现存资料的收集、归档工作特作如下通知：一、文件材料归档范围：（一）反映我公司在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的，对我公司各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）我公司在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料；（三）我公司需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料；社会中介机构出具的与我公司有关的文件材料；（四）有关法律法规规定应归档保存的文件材料和其他对我公司各项活动具有查考价值的文件材料。

二、文件材料的分类（一）文书档案按目前部门设置情况，分党委、工会、综合管理部、人力资源部、财务资产部、质保部、经济运行部、技术中心、科技部、营销部、产品制造一部、产品制造二部、产品制造三部、产品制造四部、产品制造五部等部门，文件归档时，按以上部门分成大类，每大类再按《文书档案收集目录》（附件一）的内容分为若干案卷。

（二）科研档案按科研项目分大类，每个项目按阶段分为若干案卷：1准备阶段、2试验阶段、3总结鉴定阶段、4成果和奖励申报阶段、5推广应用阶段（三）基本建设档案按建设项目分大类，每个项目按类别分为若干案卷：1文字、2土建、3工艺、4电气、5给排水、6仪表、7热工、8采暖通风冷冻（四）设备档案按设备类型分大类，分为：1.测试类、2液压机类、3挤出类、4滚压类、5浸渍类、6注射机类、7炉及烘箱类、8压缩机类、9空调类、10泵类、11混合类、12机床类、13仪器仪表类、14 起重类、15运输类、16其它类、17计算机、复晒印机类、18有关项目用的设备仪器。

档案收集归档的通知

关于档案收集、归档的通知各部门：为了加强对我公司档案的科学管理，规范档案的整理和归档，防止重要信息资料流失，满足我公司在证据、责任和信息等方面的需求，为我公司研发、生产、经营、管理和持续发展提供有效服务。

根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、国家档案局第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》、DA/T 42-2009《企业档案工作规范》规定，综合管理部对各部门现存资料的收集、归档工作特作如下通知：一、文件材料归档范围：（一）反映我公司在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的，对我公司各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）我公司在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料；（三）我公司需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料；社会中介机构出具的与我公司有关的文件材料；（四）有关法律法规规定应归档保存的文件材料和其他对我公司各项活动具有查考价值的文件材料。

二、文件材料的分类（一）文书档案按目前部门设置情况，分党委、工会、综合管理部、人力资源部、财务资产部、质保部、经济运行部、技术中心、科技部、营销部、产品制造一部、产品制造二部、产品制造三部、产品制造四部、产品制造五部等部门，文件归档时，按以上部门分成大类，每大类再按《文书档案收集目录》（附件一）的内容分为若干案卷。

（二）科研档案按科研项目分大类，每个项目按阶段分为若干案卷：1准备阶段、2试验阶段、3总结鉴定阶段、4成果和奖励申报阶段、5推广应用阶段（三）基本建设档案按建设项目分大类，每个项目按类别分为若干案卷：1文字、2土建、3工艺、4电气、5给排水、6仪表、7热工、8采暖通风冷冻（四）设备档案按设备类型分大类，分为：1.测试类、2液压机类、3挤出类、4滚压类、5浸渍类、6注射机类、7炉及烘箱类、8压缩机类、9空调类、10泵类、11混合类、12机床类、13仪器仪表类、14 起重类、15运输类、16其它类、17计算机、复晒印机类、18有关项目用的设备仪器。

档案收集归档的通知

关于档案收集、归档的通知各部门：为了加强对我公司档案的科学管理，规范档案的整理和归档，防止重要信息资料流失，满足我公司在证据、责任和信息等方面的需求，为我公司研发、生产、经营、管理和持续发展提供有效服务。

根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、国家档案局第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》、DA/T 42-2009《企业档案工作规范》规定，综合管理部对各部门现存资料的收集、归档工作特作如下通知：一、文件材料归档范围：（一）反映我公司在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的，对我公司各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）我公司在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料；（三）我公司需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料；社会中介机构出具的与我公司有关的文件材料；（四）有关法律法规规定应归档保存的文件材料和其他对我公司各项活动具有查考价值的文件材料。

二、文件材料的分类（一）文书档案按目前部门设置情况，分党委、工会、综合管理部、人力资源部、财务资产部、质保部、经济运行部、技术中心、科技部、营销部、产品制造一部、产品制造二部、产品制造三部、产品制造四部、产品制造五部等部门，文件归档时，按以上部门分成大类，每大类再按《文书档案收集目录》（附件一）的内容分为若干案卷。

（二）科研档案按科研项目分大类，每个项目按阶段分为若干案卷：1准备阶段、2试验阶段、3总结鉴定阶段、4成果和奖励申报阶段、5推广应用阶段（三）基本建设档案按建设项目分大类，每个项目按类别分为若干案卷：1文字、2土建、3工艺、4电气、5给排水、6仪表、7热工、8采暖通风冷冻（四）设备档案按设备类型分大类，分为：1.测试类、2液压机类、3挤出类、4滚压类、5浸渍类、6注射机类、7炉及烘箱类、8压缩机类、9空调类、10泵类、11混合类、12机床类、13仪器仪表类、14 起重类、15运输类、16其它类、17计算机、复晒印机类、18有关项目用的设备仪器。

公司大事记档案管理制度

一、总则第一条为规范公司大事记档案的管理，确保大事记档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、各分支机构及全体员工。

第三条大事记档案是公司历史、文化、业务活动和发展成果的重要记录，是公司决策、管理、监督的重要依据。

二、大事记档案的收集与整理第四条大事记档案的收集范围包括：（一）公司重要会议、活动、庆典等；（二）公司重要决策、制度、文件；（三）公司重大业务活动、项目；（四）公司获得的荣誉、奖项；（五）公司重大事件、事故；（六）其他对公司发展有重要影响的事件。

第五条大事记档案的收集要求：（一）及时性：大事记档案的收集应确保及时、准确、完整；（二）真实性：收集的大事记档案应真实、客观、公正；（三）完整性：收集的大事记档案应涵盖事件的各个方面，包括时间、地点、人物、事件经过、结果等；（四）规范性：收集的大事记档案应符合国家档案管理规范和公司内部管理要求。

第六条大事记档案的整理要求：（一）分类：根据大事记档案的内容、性质和用途，进行分类整理；（二）编目：对大事记档案进行编目，包括档号、名称、日期、页数、责任人等；（三）装订：将大事记档案按照编目顺序装订成册；（四）归档：将整理好的大事记档案归档保管。

三、大事记档案的保管与利用第七条大事记档案的保管：（一）设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施；（二）实行专人负责制度，确保档案的安全；（三）定期检查档案保管情况，发现问题及时处理；（四）做好档案的防潮、防虫、防尘、防火等工作。

第八条大事记档案的利用：（一）查阅大事记档案需经公司领导批准，并填写查阅申请；（二）查阅人员应遵守档案保管规定，不得擅自复制、摘抄、外传；（三）查阅完毕后，应将档案归还原处，并及时反馈查阅结果。

四、大事记档案的销毁第九条大事记档案的销毁：（一）档案销毁需经公司领导批准，并填写销毁申请；（二）销毁档案前，应进行核对，确保档案完整、准确；（三）销毁档案时，应采用符合国家规定的销毁方法，确保档案信息安全；（四）销毁档案后，应将销毁情况记录在案。

档案收集归档的通知

关于档案收集、归档的通知各部门：为了加强对我公司档案的科学管理，规范档案的整理和归档，防止重要信息资料流失，满足我公司在证据、责任和信息等方面的需求，为我公司研发、生产、经营、管理和持续发展提供有效服务。

根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、国家档案局第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》、DA/T 42-2009《企业档案工作规范》规定，综合管理部对各部门现存资料的收集、归档工作特作如下通知：一、文件材料归档范围：（一）反映我公司在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的，对我公司各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）我公司在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料；（三）我公司需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料；社会中介机构出具的与我公司有关的文件材料；（四）有关法律法规规定应归档保存的文件材料和其他对我公司各项活动具有查考价值的文件材料。

二、文件材料的分类（一）文书档案按目前部门设置情况，分党委、工会、综合管理部、人力资源部、财务资产部、质保部、经济运行部、技术中心、科技部、营销部、产品制造一部、产品制造二部、产品制造三部、产品制造四部、产品制造五部等部门，文件归档时，按以上部门分成大类，每大类再按《文书档案收集目录》（附件一）的内容分为若干案卷。

（二）科研档案按科研项目分大类，每个项目按阶段分为若干案卷：1准备阶段、2试验阶段、3总结鉴定阶段、4成果和奖励申报阶段、5推广应用阶段（三）基本建设档案按建设项目分大类，每个项目按类别分为若干案卷：1文字、2土建、3工艺、4电气、5给排水、6仪表、7热工、8采暖通风冷冻（四）设备档案按设备类型分大类，分为：1.测试类、2液压机类、3挤出类、4滚压类、5浸渍类、6注射机类、7炉及烘箱类、8压缩机类、9空调类、10泵类、11混合类、12机床类、13仪器仪表类、14 起重类、15运输类、16其它类、17计算机、复晒印机类、18有关项目用的设备仪器。

大事记管理制度

大事记管理制度大事记管理制度是指为了规范公司内部各类重要事件的记录和管理，确保公司运营的有序性和可追溯性而建立的一套制度和程序。

该制度的目的在于记录和追踪公司的重要事项，以便能够及时掌握公司历史及业务进展，并可为公司的决策和管理提供参考依据。

以下为大事记管理制度的具体内容及要求。

一、适用范围本制度适用于公司内各级管理层以及员工，包括但不限于总裁办、行政部门、各部门负责人、项目组负责人、主管、员工等。

二、定义1. 大事记：指公司内部发生的重要事件，包括但不限于重大合同签署、项目启动、公司重组、关键岗位的变动、公司政策调整等。

2. 大事记管理者：指负责记录和管理大事记的专人或部门，负责确保大事记的准确性和完整性。

三、大事记管理流程1. 事件发生：任何员工或部门发生重要事件时，应立即通知大事记管理者。

2. 信息收集：大事记管理者以格式化的方式收集相关事件信息，包括事件时间、地点、主要参与人员、事件经过、影响等。

3. 信息审核：大事记管理者对收集到的信息进行审核，确保其准确性和完整性。

如有需要，可与相关人员进行沟通和确认。

4. 信息记录：审核通过的事件信息将被记录在公司的大事记数据库中，并按照时间顺序整理存档。

5. 信息传达：大事记管理者将记录好的事件信息传达给相关部门和人员，确保各方都能及时了解和掌握相关情况。

四、大事记管理要求1. 及时性：大事记管理者应当在事件发生后的24小时内收集、审核、记录和传达相关信息。

2. 准确性：大事记管理者应当确保所记录的信息真实、准确、客观，切勿夸大、缩小或歪曲事件的实际情况。

3. 保密性：大事记管理者应当严格遵守公司的保密制度，对涉及商业机密和个人隐私的事件信息进行保密处理。

4. 存档管理：大事记管理者应将每个事件的记录整理存档，并确保其易于检索和查阅。

五、大事记管理制度的益处1. 决策参考：大事记管理制度所记录的事件信息可为公司决策提供有力支持和参考，帮助公司领导层更好地了解过去的经验和教训。