软件正版化自查工作规范
单位正版化软件管理制度
第一章总则第一条为加强单位信息化建设，保护知识产权，规范软件使用管理，提高工作效率，根据《中华人民共和国计算机软件保护条例》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部所有计算机设备、网络系统和相关人员。
第三条本制度旨在实现单位软件正版化，确保单位信息系统安全、稳定运行，维护单位形象和利益。
第二章软件正版化原则第四条软件正版化工作应遵循以下原则：1. 依法合规：严格遵守国家法律法规，尊重知识产权，禁止使用盗版软件。
2. 按需采购：根据工作需要，合理选择正版软件，避免盲目采购。
3. 规范管理：建立健全软件采购、使用、维护等管理制度，确保软件正版化工作有序进行。
4. 保障安全：加强信息安全防护，防止病毒、恶意软件等对单位信息系统造成危害。
第三章组织机构与职责第五条成立单位软件正版化工作领导小组，负责统筹协调、监督指导单位软件正版化工作。
第六条领导小组职责：1. 制定单位软件正版化工作规划和年度计划。
2. 组织开展软件正版化宣传、培训活动。
3. 监督检查软件正版化工作落实情况。
4. 处理软件正版化工作中的重大问题。
第七条领导小组下设办公室，负责日常工作：1. 负责制定软件正版化管理制度和操作流程。
2. 组织实施软件正版化工作，包括软件采购、安装、维护等。
3. 建立软件正版化工作台账，定期更新、完善。
4. 组织开展软件正版化检查、评估工作。
第四章软件采购与使用第八条软件采购：1. 采购部门应严格按照国家法律法规和单位相关规定，选择具有合法授权的正版软件。
2. 采购软件时，应关注软件的版本、授权范围、价格等因素，确保采购到符合单位需求的正版软件。
第九条软件使用：1. 单位内部人员应按照软件授权范围和使用规定使用正版软件。
2. 严禁使用盗版软件，不得非法复制、传播、销售正版软件。
3. 软件使用过程中，如发现软件存在缺陷或问题，应及时报告给相关部门。
第五章软件维护与管理第十条软件维护：1. 信息部门应定期对软件进行更新、升级，确保软件性能和安全。
关于软件正版化工作的自查报告（二篇）
关于软件正版化工作的自查报告自查报告：关于软件正版化工作的自查报告一、前言软件正版化是一个亟待解决的问题，对于企业来说，软件正版化不仅能减少风险，降低法律风险，还能提高企业形象，增强竞争力。
因此，我们将软件正版化工作作为重要任务进行自查，并向上级主管部门提交自查报告，以确保企业的软件使用合法合规。
二、自查目标本次自查的目标是全面排查企业内部存在的软件使用问题，以便采取相应的措施解决问题并合规化运营。
三、自查范围自查范围包括但不限于企业内部所有计算机、服务器、移动设备等顶级设备以及正在使用的软件产品。
四、自查内容1. 软件采购管理- 是否建立了软件采购管理制度？- 是否明确规定了软件采购流程和审批程序？- 是否建立了软件采购记录，记录软件的购买时间、数量、版本等信息？- 是否按照合同约定的数量和方式购买了软件？- 是否在软件采购之前进行了合规性审查，确保所购买的软件具有合法的授权？2. 软件许可证管理- 是否建立了软件许可证管理制度？- 是否明确规定了软件许可证的归属管理责任？- 是否建立了软件许可证登记台账，记录软件许可证的购买时间、版本、数量以及归属等信息？- 是否对软件许可证进行了有效管理，确保软件许可证的有效期内使用，并及时更新？- 是否建立了软件许可证的检查制度，对使用过期或无效的软件许可证进行清理和替换？3. 软件使用管理- 是否建立了软件使用管理制度？- 是否明确规定了软件使用的权限和范围？- 是否建立了软件使用记录，记录软件的使用信息和使用者信息？- 是否对软件使用进行了定期检查，确保使用的软件合法有效？- 是否对非授权软件进行清理，保证使用的软件全部为正版软件？4. 软件正版化宣传教育- 是否进行了软件正版化宣传教育工作？- 是否对员工进行了软件正版化知识培训？- 是否定期组织软件正版化宣讲活动，提醒员工使用正版软件的重要性？- 是否建立了软件正版化奖励机制，鼓励员工主动使用正版软件？五、自查方法1. 文件学查- 对相关制度、规范、记录等文件进行全面查看，了解是否存在违规行为。
软件正版化自查工作规范
2.4出于信息安全考虑，现阶段禁止使用win7旗舰版及win8各版本；
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2.5同版本降级使用
HOME版不具备降级权 限，只能保持和标签一 致的版本。
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二、如何核查计算机实际所安装的各类软件？
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1.1、“授权书”——开放式授权
“开放式授权”指的是电子版或纸质版的授权书（协 议），若无授权书（即授权书丢失），现阶段可用采 购软件时的采购合同替代授权书。
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电子授权书
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纸质版授权书 ——开放式许可协议
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软件采购合同
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Байду номын сангаас
1.2、OEM授权
“OEM授权”指的是计算机机身自带的类似下图所示的GML或COA真品证书标签。
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COA 标签
GML标签
1.3、免费版本
例如：从360安全中心官方网站下载的免费版360杀毒软件认定为正版杀毒软件；
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2、再次就是正确使用拥有授权的各类软件
2.1一个授权许可（OEM或开放式许可）只允许用于一台计算机，即：授权数量应 等于或大于软件安装数量；
2.2授权书上信息应与当前安装使用版本一致，或高于安装使用版本，同版本降级使 用视为正版，不能安装比授权软件更高级的版本，不能安装“番茄花园、雨林木风、 深度科技”等盗版版本；
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三、如何规范填制上报材料？
3.1《软件安装管理台账》的建立
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3.2软件产品版权信息清查表
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1、核查操作系统 在桌面“我的电脑”或“计算机”
软件正版化自查报告
软件正版化自查报告1. 背景介绍随着互联网的快速发展和信息时代的到来，软件已经成为现代社会不可或缺的一部分。
在软件应用的过程中，软件正版化问题越来越突出。
由于软件正版化问题带来的侵权和盗版行为不仅对软件作者的利益造成了损害，同时也给经济发展和知识产权保护带来了严峻的挑战。
为了规范软件市场，加强软件正版化工作，我们进行了软件正版化自查工作，并撰写本报告。
2. 自查目的本次软件正版化自查的目的是为了全面了解我公司的软件使用情况，查找存在的软件盗版和侵权问题，并提出相应的整改措施，确保公司软件使用合法合规，并改善软件版权保护工作。
3. 自查范围和方法（1）自查范围：本次自查主要包括公司范围内所有使用的软件，涵盖各个部门和岗位。
（2）自查方法：本次自查采用问卷调查、软件清单核对、软件授权文件查验等多种方法进行，确保自查的全面性和准确性。
4. 自查结果分析（1）软件使用情况：通过问卷调查和软件清单核对，了解到我公司全体员工普遍使用正版软件，公司软件使用情况基本合规。
（2）软件授权文件情况：通过软件授权文件查验，发现个别部门存在软件授权文件过期或缺失的情况。
这种情况可能导致软件的盗版和侵权行为，需要加强相应的管理和监督。
（3）软件版权保护工作：通过调查发现，公司对软件版权保护工作的重视程度不够，缺乏相应的宣传和培训工作。
这导致员工对软件正版化的认识和意识不足，需要加强相关的宣传和培训，提高员工的软件正版化意识。
5. 自查存在的问题和整改措施（1）软件授权文件问题：根据自查结果，对软件授权文件过期或缺失的部门进行整改，及时更新授权文件，并建立有效的软件授权文件管理机制，确保软件的合法使用。
（2）软件版权保护工作问题：加强软件版权保护宣传和培训工作，提高员工的软件正版化意识。
建立相关制度，明确软件正版化的具体要求，加强对软件正版化工作的监督和检查。
（3）软件采购和管理问题：建立科学合理的软件采购和管理制度，明确软件采购流程和标准，强化对软件采购的审核和审批工作，避免软件盗版和侵权问题。
软件正版化自查报告(精选4篇)
软件正版化自查报告（精选4篇）软件正版化自查报告（精选4篇）时间一溜烟儿的走了，工作已经告一段落了，回顾这段时间取得的成绩和出现的问题，来为这段时间的工作写一份自查报告吧。
那么一份详细的自查报告要怎么写呢？以下是小编为大家整理的软件正版化自查报告，仅供参考，大家一起来看看吧。
软件正版化自查报告1 在接到通知，我镇领导非常重视，把使用正版软件当做事关国家自主创新和知识产权保护的大事来抓，根据要求我镇对镇机关内的正版化软件使用情况进行了清查、核对，查找了存在的问题，现将现状和存在的问题以及下一步工作打算汇报如下：一、强化领导，落实责任。
为了进一步做好我镇机关软件正版化检查和整改工作，我镇专门确定责任领导，明确责任干部，对此项工作高度重视，对我镇机关内软件使用情况进行了彻底的调查核实。
要求各办站所对所属计算机的数量、使用的操作系统、办公软件和杀毒软件的软件名称和正盗版情况进行了申报，然后根据申报情况，由责任领导和干部进行了逐一核实，落实到每台电脑上，确保不出现瞒报、虚报。
二、正版软件购买与使用情况计算机数量：现全镇共有各类电脑xx台操作系统：xx台电脑装有正版windows操作系统，xx台电脑装有没有许可的windows操作系统。
办公类软件：xx台电脑安装了正版的officeXX软件，台电脑安装了没有许可的officeXX软件。
杀毒软件：使用正版杀毒软件的有xx台电脑，其余xx台电脑自备杀毒软件。
三、存在问题1、部分计算机配置较低，导致操作系统和杀毒软件升级和运行速度较慢，影响日常工作。
2、使用自备杀毒软件的电脑，由于不能正确的使用u盘，导致电脑染毒，开启机较慢。
3、根据目前的自查清理统计，我镇机关内使用非正版软件较多。
因为在资金短缺，若使所有电脑全部使用正版软件，镇政府财力有限，需要请上级部门提供资金和技术上的帮助。
四、下一步工作打算下一步我镇将根据上级有关部门要求，认真做好正版软件使用工作，在镇政府财力允许的情况下，全力推动正版软件使用工作，确保按时、按量、按质的完成该项工作。
关于软件正版化工作情况的自查报告（3篇）
关于软件正版化工作情况的自查报告自查报告：软件正版化工作情况一、前言随着信息技术的快速发展，软件成为我们工作生活中不可或缺的一部分。
然而，软件正版化问题一直是全球范围内的重大挑战。
为了加强软件正版化工作，确保软件使用的合法性和可靠性，我单位于XXXX年对软件正版化工作进行了自查，现将自查情况作如下报告。
二、背景分析1. 软件正版化的意义软件正版化是指在软件使用中，尊重知识产权，合法购买和使用软件的措施和活动。
它不仅是维护软件产业健康发展的基础，也是保护知识产权和维护市场秩序的重要手段。
2. 自查目标通过自查，全面了解本单位软件正版化工作的基本情况，发现存在的问题和不足，并提出相应的改进措施，提高软件正版化管理水平。
三、自查内容1. 软件采购管理（1）采购合同备案情况：查阅软件采购合同备案记录，确认采购软件的合法性。
（2）软件授权证书：检查软件采购的授权证书是否齐全并与实际购买的软件相符。
（3）软件采购流程：了解软件采购流程的规范性和制度落实情况。
2. 软件安装使用管理（1）软件安装记录：核对软件安装记录，确认软件的合法使用。
（2）软件许可证管理：检查软件许可证的领用、使用和销毁情况。
（3）软件使用登记：查看软件使用登记记录，确认软件使用情况。
3. 软件知识产权保护（1）软件知识产权保护制度：了解软件知识产权保护制度的建立和执行情况。
（2）侵权举报渠道：核实侵权举报渠道的开通和使用情况。
（3）软件知识产权培训情况：了解单位员工对软件知识产权保护的认识和培训情况。
四、自查结果分析基于自查内容和方法，本次自查的结果如下：1. 软件采购管理方面，本单位软件采购合同备案记录齐全，采购流程规范，软件授权证书与实际购买软件相符，不存在违规采购行为。
2. 软件安装使用管理方面，软件安装记录完备，软件许可证管理规范，软件使用登记记录清晰，软件使用情况符合规定。
3. 软件知识产权保护方面，单位软件知识产权保护制度已建立，但在具体执行中存在一些问题，侵权举报渠道使用情况较少，员工的软件知识产权保护意识仍需加强。
关于软件正版化情况的自查报告
关于软件正版化情况的自查报告1. 背景介绍随着信息科技的迅速发展，软件在我们日常工作和生活中扮演着重要的角色。
而软件正版化问题也成为了一个备受关注的话题。
为了确保公司的软件使用符合法律法规和道德规范，我们进行了一次软件正版化情况的自查。
2. 自查方法为了全面了解软件正版化情况，我们采取了以下自查方法：2.1 文档调查我们对公司内部的软件购买和使用情况进行了全面调查。
通过查阅购买记录、发票和许可证等相关文档，了解软件的购买渠道和授权情况。
2.2 软件清单核对我们制作了一份公司内部的软件清单，并与实际使用的软件进行了核对。
通过比对清单和实际情况，确定每个软件是否拥有合法的许可证。
2.3 人员访谈我们采访了公司的员工，了解每个人使用的软件情况。
通过员工访谈，获取更加详细的软件使用信息。
3. 自查结果根据自查的结果，我们得出了以下结论：3.1 软件购买情况公司内部存在一些软件购买不规范的情况。
部分员工以非正规途径获得了软件，并在工作中进行了使用。
这些软件的正版化情况不明确，需要进一步核实。
公司在许可证管理方面还存在不足。
未能及时登记和保存软件许可证，导致无法确定是否拥有完整的许可证。
3.3 软件使用规定软件使用规定在公司内部并不严格执行。
部分员工没有清楚的了解软件的许可要求和规定，导致软件的非正版使用情况较为普遍。
4. 改进措施基于自查结果，我们制定了以下改进措施，以提高软件的正版化情况：4.1 软件购买规范加强软件购买的规范管理，确保所有软件的购买途径合法。
建立完善的采购流程，明确内部软件采购的责任人和审批流程。
建立许可证管理制度，做好软件许可证的登记和保存工作。
确保软件许可证的完整性和合法性，并及时更新许可证。
4.3 员工培训加强员工对软件使用规定的培训，提高员工的意识和知识水平。
建立软件使用规定的宣传和教育机制，确保员工明确软件的许可要求和规定。
5. 总结通过这次软件正版化情况的自查，我们对公司的软件管理情况有了更清晰的了解。
软件正版化工作自查报告
修订于2022年11月
XX单位（企业）
软件正版化工作自查报告
根据《2022 年XX市推进使用正版软件工作方案》文件要求，为推进软件正版化工作，我院高度重视，积极开展软件正版化自查工作，现将情况汇报如下：
一、制度建设和责任落实情况
已成立软件正版化工作领导小组，并根据科室情况调整小组成员名单及职责。
制定了工作计划、软硬件采购制度、正版软件管理制度、软件正版化工作考核评议等制度。
组织各科室人员签订了使用正版软件承诺书。
二、软件日常使用管理
对全院计算机设备进行排查汇总，全院共排查计算机设备305台，其中win7系统298台，win10系统7台；亚信安全软件240台，电脑管家22台，火绒安全软件20台，360安全卫士23台；WPS办公软件305台。
三、存在不足
（一）对使用正版软件的宣传不足。
因宣传力度不足，导致个别操作员对软件正版化工作的认识不够，缺少使用正版软件的自觉性。
（二）正版软件资金投入不足。
对采购正版软件的资金预算不足，在使用正版软件和实
际业务方面存在无法兼顾的情况，导致部分软件在使用时不能便捷、高效地为用户提供帮助。
四、下一步计划
（一）加强宣传，提高认识。
组织开展软件正版化宣传、培训工作，树立全院职工的版权意识，提高操作人员使用正版软件的自觉性和责任感。
（二）合理规划，积极推进。
针对软件使用不规范的问题，在日常工作中加强检查和整改，合理优化资金预算，加强正版软件购置、安装、使用、维护等工作。
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2.5同版本降级使用
HOME版不具备降级权 限，只能保持和标签一 致的版本。
二、如何核查计算机实际所Байду номын сангаас装的各类软件？
1、核查操作系统 在桌面“我的电脑”或“计算机” 上点击鼠标右键，在弹出的菜单 栏里单击“属性”，出现下图所示 操作系统信息，红色线框内即为 此计算机的操作系统名称及版本 信息。将其与计算机上的OEM授 权或开放式许可授权核对，若完 全匹配或为同版本降级使用，则 视为有授权；否则，请按照软件 正版化要求，对其进行卸载、降 级、重新安装等整改处理。
软件正版化 自查工作规范演示文稿
10月31日
一、软件正版的判断标准是什么？
1、软件正版化首先就是判断使用的软件是否“有授权”： “有授权”指：拥有纸质版或电子版授权书（授权类型为场地 授权和开放式许可授权两种），或品牌机出厂时自带的OEM授权 （含GML或COA真品证书标签）。其中，操作系统授权有授权书或 OEM授权，办公软件和杀毒软件授权为授权书。
2、核查办公软件及杀毒软件
先点击屏幕左下角的“开始”按钮，然后点击“控制面板”，再进入“卸载程序”或“添加或删除 程序”，找到相应办公软件即可查看到该办公软件名称及版本信息（如下图所示）。将其与开 放式许可授权核对，如完全匹配或为同版本内降级使用，则视为有授权；否则，请按照软件正 版化要求，对其进行卸载、降级、重新安装等整改处理。注意：一台计算机只能安装一种正 版办公软件，安装一种以上正版办公软件的，视为正版浪费；当然也不能存在其他非正版办 公软件。
三、如何规范填制上报材料？
3.1《软件安装管理台账》的建立
3.2软件产品版权信息清查表
1.1、“授权书”——开放式授权
“开放式授权”指的是电子版或纸质版的授权书（协 议），若无授权书（即授权书丢失），现阶段可用采 购软件时的采购合同替代授权书。
电子授权书
纸质版授权书 ——开放式许可协议
软件采购合同
1.2、OEM授权
“OEM授权”指的是计算机机身自带的类似下图所示的GML或COA真品证书标签。
COA 标签
GML标签
1.3、免费版本
例如：从360安全中心官方网站下载的免费版360杀毒软件认定为正版杀毒软件；
2、再次就是正确使用拥有授权的各类软件
2.1一个授权许可（OEM或开放式许可）只允许用于一台计算机，即：授权数量应 等于或大于软件安装数量； 2.2授权书上信息应与当前安装使用版本一致，或高于安装使用版本，同版本降级使 用视为正版，不能安装比授权软件更高级的版本，不能安装“番茄花园、雨林木风、 深度科技”等盗版版本； 2.3个人版、家庭版软件不能应用于各级国家机关办公使用；例如：wps个人版/抢 先版； 2.4出于信息安全考虑，现阶段禁止使用win7旗舰版及win8各版本；