售前技术支持工作心得

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售前咨询与支持工作总结

售前咨询与支持工作总结

售前咨询与支持工作总结在过去的一段时间里,我一直担任售前咨询与支持的工作岗位。

这份工作对于整个销售流程的顺利推进起着至关重要的作用,它不仅需要深入了解客户的需求,为其提供专业的解决方案,还需要与销售团队紧密合作,确保客户在购买前能够得到充分的信息和信心。

通过这段时间的工作,我积累了丰富的经验,也取得了一些成绩,同时也意识到了一些不足之处。

以下是我对这段工作的详细总结。

一、工作内容与职责作为售前咨询与支持人员,我的主要工作内容包括以下几个方面:1、客户需求调研与潜在客户进行沟通,了解他们的业务痛点、目标和需求。

这通常通过电话、邮件、在线聊天或面对面会议等方式进行。

在与客户交流的过程中,我需要耐心倾听,提出有针对性的问题,以确保准确把握客户的需求。

2、方案制定与推荐根据客户的需求,为其制定个性化的解决方案。

这需要我对公司的产品和服务有深入的了解,能够灵活组合和推荐适合客户的方案。

同时,还需要对竞争对手的产品和方案有一定的了解,以便在与客户沟通时能够突出我们的优势。

3、产品演示与讲解向客户展示公司的产品和服务,通过实际操作和案例分享,让客户直观地了解我们的解决方案能够为他们带来的价值。

在演示和讲解过程中,我需要注意语言表达清晰、简洁,重点突出,并且能够根据客户的反馈及时调整讲解内容。

4、技术支持与答疑解答客户在了解产品和方案过程中提出的各种技术问题。

这要求我具备扎实的技术知识和丰富的实践经验,能够迅速、准确地为客户提供满意的答案。

5、协助销售团队与销售团队密切合作,为他们提供必要的支持和协助。

参与销售会议,分享客户需求和反馈,共同制定销售策略,以提高销售成功率。

二、工作成果与收获在过去的工作中,我取得了以下一些成果:1、成功协助销售团队完成了多个重要项目的签约,为公司带来了显著的经济效益。

例如,在与_____公司的合作中,通过深入了解他们的业务需求,为其定制了一套完善的解决方案,并进行了多次产品演示和技术答疑,最终成功促成了合作,该项目的签约金额达到了_____万元。

售前技术支持工程师季度个人工作总结

售前技术支持工程师季度个人工作总结

售前技术支持工程师季度个人工作总结一、项目管理与跟进作为一名售前技术支持工程师,在季度工作总结中,首先需要对自己在项目管理与跟进方面的表现进行反思和总结。

在这个小节中,我将详细介绍我在项目管理与跟进过程中所面临的挑战、取得的成果以及进一步改进的想法。

1. 挑战与成果在项目管理与跟进方面,我遇到了一些挑战。

首先,由于项目数量庞大,我在工作压力和时间管理方面遇到了一定的困难。

这导致我在某些项目中无法按时提供必要的技术支持,给客户造成了不便。

另外,由于团队成员间的协作问题,我在项目跟进过程中遇到了沟通不畅、信息传递错误等问题。

尽管面临了一些困难,我也取得了一些成果。

首先,我逐渐提高了自己的时间管理能力,学会了更好地分配工作和设置优先级。

通过合理安排工作和与团队成员的紧密配合,我成功完成了一批重要项目的技术支持工作。

另外,我还主动发现了一个在项目管理中存在的问题,即团队成员之间沟通不畅的情况,为提高工作效率提出了一些改进建议。

2. 进一步改进的想法针对项目管理与跟进方面的问题,我认为还有一些改进的空间。

首先,我将进一步提升自己的时间管理能力,通过制定详细的工作计划和合理的工作流程,确保能够按时提供技术支持。

其次,我将积极提高团队成员间的沟通效率,通过定期沟通会议和信息共享平台,促进信息的传递和共享,减少信息传递错误的风险。

二、技术问题解决与方案设计作为一名售前技术支持工程师,技术问题解决与方案设计是日常工作中的核心内容。

在这个小节中,我将详细阐述我在技术问题解决与方案设计方面所做的工作、遇到的挑战及取得的成果。

1. 工作内容在技术问题解决方面,我积极响应客户的需求,及时解答他们遇到的技术问题。

通过与客户进行沟通,我能够准确地了解到他们的问题,并给予专业的解答和建议。

在方案设计方面,我根据客户的需求和要求,制定出了一些创新和有可行性的解决方案,并得到了客户的认可。

2. 遇到的挑战与成果在技术问题解决与方案设计方面,我也遇到了一些挑战。

售前技术支持工作总结

售前技术支持工作总结

售前技术支持工作总结在过去的一段时间里,我在_____公司担任售前技术支持的工作岗位。

这份工作对我来说,既是挑战,也是成长的机遇。

通过与客户的沟通、对技术方案的策划以及团队的协作,我积累了丰富的经验,也对售前技术支持这个角色有了更深刻的理解。

售前技术支持是连接公司产品与客户需求的重要桥梁。

我们的工作不仅仅是解答客户的技术疑问,更是要通过深入了解客户的业务场景和需求,为其提供定制化的解决方案,从而推动销售的达成。

在这个过程中,需要具备扎实的技术知识、良好的沟通能力以及敏锐的市场洞察力。

技术知识是我们工作的基石。

我们需要对公司的产品和服务有深入的了解,包括其功能、特点、优势以及适用场景。

同时,也要对相关领域的前沿技术和发展趋势保持关注,以便能够为客户提供具有前瞻性的建议。

例如,在为一家制造业企业提供解决方案时,我不仅要熟悉我们公司的生产管理系统的各项功能,还要了解该行业的智能制造发展方向,从而为客户规划出既能满足当前需求,又能适应未来发展的方案。

良好的沟通能力是至关重要的。

在与客户的交流中,要能够清晰地理解客户的需求,并将复杂的技术概念以通俗易懂的方式传达给客户。

有时候,客户可能对技术不太了解,我们需要耐心地解释,消除他们的疑虑。

记得有一次,一位客户对我们的大数据分析平台表示怀疑,认为其无法满足他们的业务需求。

我通过多次的电话沟通和面对面的交流,详细地介绍了平台的功能和优势,并结合他们的业务数据进行了案例分析,最终成功地消除了客户的顾虑,赢得了他们的信任。

市场洞察力能够帮助我们更好地把握客户需求和市场趋势。

通过对市场的调研和分析,我们可以提前了解客户可能面临的问题和挑战,从而有针对性地准备解决方案。

在面对竞争激烈的市场环境时,能够准确地找到我们产品的差异化优势,为销售提供有力的支持。

比如,在推广一款新的云服务产品时,我们通过对市场上同类产品的分析,发现了我们在数据安全和性能优化方面的独特优势,并在与客户的沟通中重点突出,成功吸引了客户的关注。

售前技术支持总结汇报

售前技术支持总结汇报

售前技术支持总结汇报售前技术支持总结汇报一、引言售前技术支持是企业销售过程中不可或缺的一部分,它对于顺利完成销售目标、提高客户满意度起着至关重要的作用。

本文将对我在售前技术支持工作中的经验和总结进行汇报。

二、工作内容1. 客户需求分析:在售前技术支持工作中,我始终将客户需求分析作为首要任务。

通过与客户的沟通和了解,我能够准确把握客户的需求,为他们提供合适的解决方案。

2. 技术方案设计:根据客户需求,我能够快速制定技术方案。

我会综合考虑产品特性、技术实施难度、成本等因素,为客户提供高质量的技术解决方案。

3. 技术演示和解答:在与客户的沟通中,我能够清晰地演示产品的功能和优势,并能够解答客户对技术细节的疑问。

通过技术演示和解答,我能够增强客户对产品的信心,提高销售转化率。

4. 售前支持文档编写:在售前技术支持过程中,我会编写相应的售前支持文档,包括产品介绍、技术方案、演示文稿等。

这些文档可以帮助客户更好地了解产品,并为销售团队提供参考资料。

三、经验总结1. 深入了解产品:作为售前技术支持人员,我深知产品知识的重要性。

因此,我会不断学习和了解产品的特性和技术细节,以便更好地为客户提供支持。

2. 注重沟通与协作:售前技术支持需要与多个团队进行合作,包括销售团队、研发团队等。

我注重与团队成员的沟通和协作,确保技术支持工作的顺利进行。

3. 提升解决问题能力:在售前技术支持过程中,我会遇到各种技术问题和挑战。

我通过不断学习和积累经验,提升自己的解决问题能力,以便更好地为客户提供支持。

四、成效与展望通过我的努力和团队的合作,我在售前技术支持工作中取得了一定的成效。

我成功地为多个客户提供了满意的技术支持,帮助销售团队完成了销售目标。

未来,我将继续努力提升自己的技术能力,为客户提供更好的售前技术支持。

五、结语售前技术支持是销售过程中不可或缺的一环,它对于企业的销售目标和客户满意度有着重要的影响。

通过总结和经验的积累,我相信我能够在售前技术支持工作中不断提升自己,为客户提供更好的支持。

做售前技术支持工作的心得

做售前技术支持工作的心得

做售前技术支持工作的心得最近事情比较多,也经常和技术人员一同见客户、给合作伙伴培训等。

由于自己做销售和管理工作已经几年了,对于研发出身,历经售后、售前和技术管理等工作的我来说,见到不同类型的技术工程师总有一些自己的评价和想法,但是由于业绩的压力现在也很少对我所管理的技术团队进行一些指导和帮助。

将最近对于售前工程师的一些建议和考虑整理出来,就当这段时间对售前人员的一个期望和借鉴。

一、技术人员的出路技术人员在IT企业中一般分为售前和售后。

售前一般工作是从事技术交流、方案撰写、标书制作、投标答辩等工作。

售前是将用户的需求反馈给产品经理和研发人员的重要桥梁和纽带,也是用户对一个公司技术能力进行评价的“第一眼”,因此售前人员的素质和表现在一个企业中显得尤为重要。

售后的主要工作在一个企业中更多的是从事产品安装、调试,竞争性测试,用户疑难解答和TroubleSheeting等工作,一般比较成型的企业售前和售后都是单独分离的体系,有独立的部门进行管理。

售前往往与销售结合的更加紧密,很多时候售前的Team是结合到各个销售平台和行业事业部中,这样更加便于和销售、客户沟通;而售后一般是独立的体系,有专人管理,这样便于形成公司统一的售后实施体系,能够让售后工作更加规范化和标准化。

当然对于全国性的IT企业,在企业的分公司中,售前和售后很多是结合在一起的,其实在分公司、办事处级别是很难让一个人单纯从事售前工作而不去实施和调试,也很难让一个人专门负责售后安装而不写技术方案的。

在技术体系中,一个好的技术有几个发展路线,其中一个比较典型的路线就是一般进入IT企业的技术人员一般要先做售后工作。

这样可以很快的熟悉公司的产品、技术路线、性能和功能,同时这些工作不需要太多的沟通和理解技巧,正好可以让他顺利的度过适应公司、了解产品、学会和客户沟通的时期;当售后工作熟练以后,技术人员可以转而从事售前。

售前工作内容比较多,也非常有挑战性,因此做一个一般的售前容易,但是做一个让销售和客户都满意的售前不容易!一个好的售前如果愿意继续从事技术工作,他就可以把他所从事的行业的相关技术研究的更深、更透,成为一名行业专家,也就是我们所称为的咨询顾问和资深咨询顾问。

做售前技术支持工作的心得

做售前技术支持工作的心得

做售前技术支持工作的心得第一篇:做售前技术支持工作的心得做售前技术支持工作的心得1) SE最重要的工作是通过技术交流实现用户对公司的认同。

一个销售员的第一步应该是推销自己的公司,其次推销公司的产品,最后是推销个人魅力。

但对于SE来说,SE首先要推销个人魅力,认同用户并让用户认同自己提供的技术产品,最后让用户对公司认可,增加公司无形资产的价值。

2) 用户项目从来不是为解决哪个技术问题而产生的。

SE要得到用户对自己的认同,就必须真正从关心用户的角度来考虑问题(至少让用户感觉到),注意自身形象和工作方法,先赢得用户信任,再考虑技术方案给公司带来的利益。

3) 用户真正的需求并不在技术人员那里,而是在用户的领导那里。

技术人员单纯,搞定几个技术问题就把他搞定了。

领导不懂技术,一般不会轻易敲定一个项目(业务人员通过业务公关可以做到)。

但领导善于从某个角度观察:你这人做事的风格是否能让人放心,你所代表的公司是否值得信任。

因此,SE不必尝试在用户领导面前表现,只要认真作好自身工作、让领导对自己和自己的公司感到满意即可。

4) SE的工作30%靠技术,70%靠做人。

SE的基本要求应包括专业技术经验、基本写作功底、语言沟通技巧、宏观思维能力。

5) SE应该平时多积累,做事要谦虚谨慎。

任何用户都不是自己想象的那样差劲,用户是自己真正的老师。

6) 大多数用户并不是想象的那样狗屁不通,虽然他某些方面的经验或专业知识不如自己,或者有他们自身的缺点,但他对自己想做的事情一清二楚。

SE必须尊重和满足用户的这种自信。

因此初次见面的用户一定要多听他讲,自己少说,要说也必须是他完全认同的内容。

因为很有可能SE的一两句不专业的话,会让用户觉得你不如他,从而选择下一家公司。

7) 大多数用户听SE讲技术问题的时候就象听外语是一样。

因为SE经常满口自认为非常简单的术语。

8) 用户有可能被SE的一两句话打动,对SE和公司产生好感。

一般80%的是非技术问题,另外20%可能是SE的知识与思想体系和人格魅力,但绝对不可能是具体的技术问题。

售前技术支持与解决方案工作总结

售前技术支持与解决方案工作总结

售前技术支持与解决方案工作总结在过去的一段时间里,我在售前技术支持与解决方案的岗位上经历了许多挑战,也取得了不少成果。

这份工作不仅需要深厚的技术知识,还需要良好的沟通能力和敏锐的市场洞察力,以便为客户提供满意的服务和解决方案。

一、工作内容与职责作为售前技术支持人员,我的主要工作是与销售团队紧密合作,在客户面前展示公司产品的技术优势和价值,解答客户的技术疑问,并根据客户的需求提供定制化的解决方案。

具体来说,我的工作包括以下几个方面:1、需求分析在与客户沟通的过程中,我需要仔细倾听客户的需求和痛点,深入了解他们的业务流程和目标。

通过与客户的交流和现场调研,收集相关信息,为后续的方案设计提供依据。

2、技术方案设计根据客户的需求和公司产品的特点,设计出具有针对性和竞争力的技术方案。

这包括系统架构设计、功能模块规划、技术选型等,确保方案能够满足客户的需求,同时具有良好的可扩展性和稳定性。

3、产品演示向客户进行产品演示,展示产品的功能和优势。

在演示过程中,要突出重点,根据客户的关注点进行针对性的讲解,让客户能够直观地了解产品如何解决他们的问题。

4、技术答疑回答客户在技术方面的疑问,解决他们对产品的顾虑。

这需要我对公司产品的技术细节有深入的了解,能够迅速准确地给出专业的答案。

5、投标支持参与投标项目,协助销售团队准备投标文件,包括技术方案、实施计划、售后服务承诺等。

确保投标文件中的技术部分准确、完整,符合招标要求。

二、工作成果在过去的工作中,我取得了以下一些成果:1、成功完成了多个大型项目的售前支持工作,为公司赢得了重要的订单。

例如,在_____项目中,通过与客户的多次沟通和深入了解,为其定制了一套完善的解决方案,最终成功击败竞争对手,赢得了该项目。

2、优化了产品演示流程和方法,提高了演示效果和客户满意度。

通过对演示内容和方式的不断改进,使客户能够更清晰地了解产品的价值和优势。

3、与销售团队建立了良好的合作关系,共同推动业务的发展。

售前工作总结与反思(合集5篇)

售前工作总结与反思(合集5篇)

售前工作总结与反思第1篇半年时间过的真快,不知道是什么原因我觉得自己这一刻放松了许多,是工作的原因吗,我不这么觉得,我觉得这是对接下来艰苦工作的一个前兆,也是为了更好的去面对接下来的工作,对于工作我有的就是一个非常耐心用心的一个状态,我一直在提高自己综合素养,作为一名_公司的员工,我觉得自己的职业素养很重要,今后不管是做什么事情,自己的一个坚定的信仰很重要,我也一直很清楚,作为公司的员工代表我的一行一眼,日常的工作状态都将是一个很需要注意的事情,对于公司来讲这就是形象的问题了,这半年来的工作我的非常的用心,或许是短暂的半年,但是的我一直觉得这半年一点不简单,在我工作的很多方面达到了年初以来的预期效果,或许这对今后也是一个非常好的认可,也就这半年工作我总结一下。

一、艰苦奋斗其实我们公司是很在乎员工们的积极性的,在__公司这里工作的第一天,尽管自己没有意识到这些,但是一直以来对自己严格要求我在工作中还是非常的用心,我很用心的去做好这些事情,不会轻易的让一个工作在我自己手里变得很不堪,我觉得我身上还是有一些优点的,这不是我自己吹嘘自己,这半年来的工作就直接的证明了,我觉得自己能够吃的苦,艰苦奋斗对于我来说也不是什么问题。

我很明白作为一名职场中人,想要比别人优秀那就得学会艰苦奋斗,这是第一点,我知道在工作中自己的积极性决定这接下来的每一份收获,这半年来我按照努力提升自己,在工作中不会有什么懒惰,其实这都是完全靠我自己自觉地,我也不会让这样的情况有机可乘,在工作中我很认同这个道理,就是这么几个字,“艰苦奋斗”。

二、做好分内工作半年来我做好自己的分内工作,做好工作是一个漫长的需要时间的事情,做好一件事情是不简单的,做好一个工作更加如此,我严格的要求自己,让自己变得强大,让自己不断的进步,我们做什么事情都是希望自己不断的进步的,这是一个必然的,做好一个工作,就是这样,我积极听从上级的安排,该自己做的事情一定不敷衍,往往怕的就是对工作是一个敷衍的态度,这也是很多人容易犯的,这半年来,我一直严格的要求自己,让自己学会换位思考,去组好这个工作。

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售前技术支持工作心得狒狒发布于2011-12-12 23:5:0 分类: 学习笔记已浏览764次网友评论21条我要评论在IT界,成功的完成一个项目的需要销售人员、售前人员、项目实施人员(开发人员)、售后服务人员等密切协作。

本文从售前技术支持人员的角度,对售前技术支持工作的过程进行了描述,根据作者在售前的经验,提出了各环节的应该注意的要点,希望能对售前人员的工作有一定的帮助。

1. 售前人员需要具备的素质售前人员应该是项目开发人员与业务销售人员的桥梁,在业务销售人员眼中,售前人员扮演的是技术人员或技术专家的角色,而在项目实施中的开发人员眼中,售前人员是专注技术的销售人员,在用户眼中,售前人员,是代表公司技术水平的技术专家。

在一个具体的售前技术支持活动中,售前人员协调销售人员、用户、后期开发人员间的关系,将公司的技术实力向用户展现,听取用户的初步需求,与用户讨论项目系统的初步框架,协助销售人员将公司的产品和技术优势推荐给用户,为后期开发人员屏蔽用户不合理的、给项目实施带来技术风险的需求,是项目的技术框架的最初设计者。

售前人员要求具备一个技术人员和销售人员两方面的素质,具体如下:●熟悉自己的产品。

●具有比较全面技术专业知识。

熟悉当前IT的技术发展方向。

●对本公司的开发能力、技术优势、劣势有比较清楚的认识。

●作为行业软件的销售,必须熟悉本行业的业务,对本行业的信息化的现状和发展方向有一定的认识,了解行业中的其它专业软件的基本情况。

●熟悉本行业的技术和产品动向,了解同类产品及其竞争对手的情况和特点。

●能熟练使用文本和图形编辑器进行方案、标书的编写。

●熟悉项目招投标的一般程序。

●善于交流,有良好的沟通能力和技巧。

一个人通常不可能具备这么全面的知识和技能,因此,对于大型项目,为了与客户进行全方位的交流,展现公司实力,对系统进行初步的论证和设计,其售前往往是一个团队,这个团队根据项目的需求,可能有行业业务专家,数据库专家、操作系统专家、信息安全专家、网络构架师、软件系统分析员、项目管理专家等角色。

2. 项目招投标活动的过程描述项目从前期跟踪,签单,作为售前人员,需要与销售人员密切合作。

通常获得一个项目的前期过程如下:1).销售人员拜访用户,了解用户的项目基本情况,向用户介绍公司和公司的产品,与用户建立起良好的关系。

2).销售人员在用户招标前,引入售前技术支持人员,与用户进行技术上的交流和沟通,了解用户在项目上的需求,偏好的技术构架,引导用户到本公司的技术思路上,这个过程可能是需要多次反复。

至少要做到用户对公司有一定的兴趣,愿意邀请你参加投标。

3).用户发招标书,售前人员根据招标书的要求,结合前期与用户交流的情况,编写投标书。

4).参加招投标会,进行技术、商务上的讲解和答疑。

5).参加商务和技术的谈判,起草项目商务合同和技术协议书。

6).签订合同,项目实施以及维护。

2.1.招投标前与用户的接触招投标前与用户接触,了解用户的真实需求和想法,通过交流,了解用户对系统框架、平台、新技术的偏好,使以后在投标中能“投其所好”“命中要害”。

介绍公司的技术和产品,使用户在招标前对本公司技术和产品能有比较清楚的认识和了解,将用户的需求引导到本公司的技术和产品的思路上,使用户的在技术上对本公司有一定的偏好。

交流和需要了解的内容通常包括:1).用户的组织机构,信息化的现状,现有的硬件设备、网络情况、正在使用的软件系统情况;2).新系统的规划、目标、规模,要求等,包括用户对系统的安全性、可靠性、易用性、扩展性的要求;3).业务内容、业务流程系统的现状,软件功能需求;4).平台和数据库的选型;5).信息安全、存储的需求;6).对软件开发机制的认识;7).用户感兴趣的热点技术;交流应该广泛,不要只限于项目的具体负责人,如果有条件,可以拜访更上级的用户,以及各部门的主要负责人或技术权威,尽量了解用户的对项目的认识和想法,交流和拜访中要善于识别用户的身份,抓住对项目有决定权、影响大的用户的想法,同时,可以初步分析哪些用户可能是以后的招标评委,留意他们对项目感兴趣的地方。

以便在投标和讲标中有所针对性。

引导用户向本公司的擅长的技术路线和产品特点上。

可以将以往做过项目的情况、功能特点讲给用户,最好是借助演示,这是用户会告诉你哪些是他感兴趣的,哪些是没有意思的,其它对手的产品是什么样的等等。

这样便于与用户进行深入的交流,找到与用户相互的共鸣点。

跟踪和了解对手情况,了解同类产品的现状,这是一个长期积累的过程,分析对手的产品和解决方案可能的特点,找到或提出比对手有新意的、能吸引用户的系统亮点。

当然,这些亮点的提出必须先考虑自己的技术实力和项目的投资规模。

2.2.投标及投标文件的准备2.2.1成立投标小组成立项目投标小组,投标小组的核心应该是项目的法人代表授权人。

根据项目的规模、技术难度和招标时间的要求,制订投标计划,将计划分解到每个人员上,确定每个人工作内容和计划,确定计划的执行的监督人员。

投标的时间一般都是确定的日期,而且比较短,这也是考验一个公司和团队的响应速度,必须在这个有限的时间内完成投标书的制作,否则,将由于准备不充分而丢标。

这需要平时的技术积累,对行业知识的积累,投标书的积累,如有类似的的标书或模版,以及良好的团队合作精神和氛围。

作为一个行业应用项目,技术部分可能涉及到的人员有:网络规划师、硬件产品经理、软件构架师、行业专家、数据规划专家或数据库专家信息安全专家,以及其它专业领域的专家等。

这个团队建立,需要整合公司内部和外部的相关资源,来共同完成。

例如,可以临时请专业公司相关的售前支持(HP、IBM等)、相关行业的专家、相关专业的大学教授等来扮演相关的角色。

甚至可以考虑与相关的其它公司联合投标。

在投标小组中,建立保密制度,特别是对于特大型项目,关于报价、核心技术等内容,最好在小范围讨论和确定。

必要的情况下可采用封闭开发的方式。

2.2.2.编写投标书用户的招标书通常包括:招标邀请函、商务要求部分、技术要求部分、附件和附图等文档,这些文档是编写投标书的基础。

投标小组成员在编写标书前,应该仔细、反复阅读招标书,特别是对投标商的资质要求等内容,投标小组对招标书进行讨论,找出招标书中描述不清楚的地方,根据情况向招标方提出要求解释,确定项目资质情况、投标以及实施的风险、对手情况、投标的优势、劣势等;制订投标策略;确定投标书的内容、投标方式;初步编写投标书的大纲。

在投标书编写过程中,应该注意一下几点:1.商务投标书应该按照招标书的要求进行严格的应答,应答的顺序和格式最好严格遵循招标书的要求。

2.对于招标书没有要求的内容,特别是商务标书,最好不要画蛇添足,如果希望增加对项目投标有帮助的资质,最好经过慎重的考虑,确保没有漏洞。

商务部分主要的目的是展示投标公司的实力,确保参加投标的资格。

首要是确保投标有效。

注意有些东西可以讲出来,但不是所有可以讲出来的东西都适合写出来。

3.差异表的处理:对于投标文件与招标文件中有差异的部分,通常招标方要求标注在差异表中,在编写投标方案时,应该尽可能的将差异部分找出来,描述清楚,但是,在最后整理、提交差异表时,就需要特别慎重,并不是每个差异都适合在这个正式的场所以正式的方式提出,有些东西需要保持一种模糊的状态,以提高中标的可能性,同时,又可以为商务和技术谈判留下伏笔,便于谈判中的进退。

4.对于报价单的处理:报价单按照正规要求填写、盖章、密封后,最好能有一两套空白的备份,报价单的格式与正式报价单一样,但是价格不填写。

因为在正式报价单封装好到递交报价单前的这段时间,销售人员很可能探听到对手的价格或用户对项目整体价格的意见,这是候需要根据项目、市场、对手、用户的情况进行价格调整,这时就可以使用备份的报价单。

特别是公司到异地投标,要想重做报价单,时间基本上是不允许的。

5.密封条的处理:在规定的投标文档密封条基础上,一定要多准备几张备用的密封条,当然是盖好章的,特别是公司到异地投标,市场信息千变万化,你不可能保证在投标前不修改你的价格和书。

6.商务投标书中的资质和要求公司盖章的部分一定要对照招标书的要求,严格检查,这部分的错误和遗漏将有可能造成废标,因此,最好有两个以上的人员专门检查核对。

7.对于一个集团公司下的多个法人公司之间,可能存在资质共享的情况,这时,应该注意检查哪些资质不是投标法人单位的资质,如果本投标法人单位的资质,应该请资质拥有的法人单位签署授权声明,否则,招标时可能造成“擅用第三方公司的资质欺骗招标单位”的后果而成为废标。

2.3.参加投标对于比较大的项目,参加投标的团队的人员合理分配是很重要的,根据项目具体情况,可将投标人员按照编写标书分工的情况分为:商务人员、技术人员。

继续细分为商务联系人员、商务投标人员、技术部分可以分为负责网络部分的、体系结构的、应用系统功能的人员等。

参加投标人员应该统一服饰,穿统一的职业装,佩戴公司的标志,自信、自然,给招标评委一个良好的整体形象。

严格遵循招标纪律。

通常情况下,不要过多的对熟悉的评委交流。

尽管前期与用户有充分的接触,可能与一些评委熟悉并有良好的关系,但是,在招标的正式场所,通常是礼貌的打一下招呼,寒喧一下即可,不易与用户有太多的交流和亲密交谈,这些举动可能会造成其它评委的误会,也可能会给对手“授之以柄”。

除非你是专门的、有特殊目的的行为,例如,在有些情况下,与招标中的最好领导或核心人员表现出亲密的关系,可以给其它评委造成“某某人可能已经偏向某公司了,我也应该顺势而为”的误导,同时,给对手造成更大的心理压力和负担。

但这种方式有很多风险,要非常。

慎重。

在投标前,讲标的每一部分应该准备好相应的幻灯片,幻灯片的作用有两个,一是通过文字、图片、动画等多种方式,比较直观的向评委传达信息,便于评委对讲解内容的理解,二是通过幻灯片,帮助讲标人自己规范思路,不至于跑题。

因此,幻灯片制作,要以这两个作用为目标。

每张幻灯片讲些什么内容,讲多长时间,都要做到心中有数。

最好有实际的演示,结合演示讲标。

作为行业应用软件的用户,比较重视投标厂商以往同类系统的业绩,如果能向用户展示同类的应用系统,结合实例演示来讲解系统的体系结构、功能特点,通常会取得较好的效果。

但是,在展示以往系统的时候,要注意扬长避短,屏蔽掉一些系统的弱点和缺陷,同时要注意演示的时间控制。

对投标中使用的设备要主要保护,投标中使用的笔记本电脑,在安装好演示系统和幻灯片后,要对设备慎重使用,防止设备的意外损坏导致投标中的设备异常,例如,注意防病毒、防止意外碰坏,不要在投标出差期间用笔记本电脑到网吧上网,在宾馆中防止电脑进水、摔坏,不要轻易整理计算机系统的文件,可能因为不小心删除某文件造成系统不能正常启动。

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