供应商年度审核联络函
2019年供应商品质管理规定（联络函）
2019年供应商品质管理规定（联络函）主题：2019年供应商品质管理规定联络函尊敬的总经理（工厂长）：您好！首先非常感谢贵司在过去的一年对重庆xx公司的大力支持与配合，在这新春佳节即将到来之际，恭祝贵司生意兴隆，财源广进！为了进一步加强对供应商的管理及加强对质量问题整改力度，提高供应商对品质的意识，特此对2019年供应商管理作出以下要求。
管理要求：1.年度一次交检合格率2019年供应商年度一次交检合格率需达到90%以上。
（如不能达到需提交说明报告，并提出目标值申请交由我司质量部认可）2．进料流程规定要求供应商物料进厂区后，需将物料运转至“待检区”并同时持送货单、检验报告、材质报告交进料检验员进行报检。
送货单必须为（沪强公司提供统一格式并用电脑打印）一式四联，不允许再使用手写式送货单。
供应商提交的检验报告、材质报告必须完整、真实有效，否则我司将作拒收处理。
如检验判定为合格，由进料检验员签字的送货单到相应的仓库办理入库手续。
如检验判定为不合格，由我司内部评审作出退货处理的，供应商必须在一天之内将物料清退，否则由我司代为处理，责任由供应商承担。
如作出让步接受、返工返修或全数挑检的处理结果时，我司会同时发出《纠正预防措施单》，要求供应商在规定的时间进行报告回复。
对于由我司代为挑选、返工返修所产生的费用及整改报告不回复的供应商将按照《供应商质量保证协议》的相关条款进行考核扣款。
3.包装及标识要求供应商的来料包装必须符合包装规范要求，为了使来料产品具有可追溯性，包装上必须要有明显的标识，标识内容涵盖产品名称、件号、生产日期、批次号等重要信息。
供应商需提供现有或优化后的包装方案到我司进行确认认可，由我司下发签字后的正式版包装方案。
如不提供包装方案的供应商或来料包装不为我司认可的方案，无标识、标识错误的供应商，来料报检时一律拒收。
4.体系要求主要原材料和协作配套产品的供应商必须在2019年6月底前通过ISO9001：2000或ISO/IATF16949质量管理体系认证。
发给供应商联络函格式范文
发给供应商联络函格式范文尊敬的[供应商名称]：嗨，朋友！我是[您的公司名称]的[您的职位]，今天给你们写这封信就像朋友之间唠唠嗑。
咱们合作也有一段时间啦，就像一对配合还算默契的舞伴。
不过呢，最近有些小状况想和你们聊聊。
一、关于产品质量。
你们之前提供的产品，大多数时候就像一个个听话的小士兵，规规矩矩地完成任务。
但是呢，最近有一小批产品像是调皮捣蛋的小鬼，出现了一些小毛病。
比如说，[具体产品名称]有[具体问题描述，如表面有划痕、某个功能不太稳定之类的]。
这就像在一场精彩的表演里，突然有个演员出了点小岔子，虽然不是什么天塌下来的大事，但也影响了整体的效果。
咱们能不能一起找找原因，是生产过程中的小失误，还是运输途中受了什么委屈？希望你们能像超级英雄一样，赶紧把这个问题解决掉，让产品质量重新变得杠杠的。
二、交货时间。
说到交货，这就像我们之间的一个约定，就像和朋友约好了几点见面一样。
之前你们大部分时候都很守时，按时把货送到就像准时赴约的好朋友，这让我们特别欣慰。
可是最近有那么一两次，交货就像慢吞吞的小蜗牛，比约定的时间晚了一些。
这可有点让我们措手不及呀，就像我们都准备好了一场盛宴，结果食材姗姗来迟。
你们也知道，在这个快节奏的商业世界里，时间就是金钱，晚交货可能会让我们的一些计划像多米诺骨牌一样受到影响。
所以呢，能不能在交货时间这一块再把把关，让我们的合作像一列准点的列车，稳稳当当的。
三、价格方面。
咱们再聊聊价格这个事儿。
我知道大家都要赚钱，就像每个人都想在生活里有点小确幸一样。
你们的价格之前一直还算合理，就像一份性价比超高的美食套餐。
但是现在市场就像一个大舞台，有很多新的变化。
我们周围有些小伙伴拿到了更有吸引力的价格，就像他们发现了更划算的宝藏。
我们也希望你们能像聪明的商人一样，重新审视一下价格体系。
如果能给我们一个更美丽的价格，那咱们的合作就像装上了火箭助推器，会更加红红火火。
我相信咱们都是讲道理的伙伴，就像一群在同一个游戏里的队友，大家的目标都是让这个游戏玩得更精彩。
给供应商的联络函格式
给供应商的联络函格式
一、题目及称呼
尊敬的供应商：武汉xxx公司（或者具体的产品名称）
二、首段落
我们诚挚地感谢您对我们公司的支持与关注。
我们认为高质量的供应商是公司经营成功的关键，因此我们感到很荣幸能够与您展开合作。
我们很高兴地通知您，我们的公司现在面临一些增长机遇和附加的业务需求，因此需要进一步加强我们与供应商的合作，以确保我们的业务能够顺利运转。
三、第二段落
我们公司正在努力扩大我们的产品线和业务范围，为此，我们需要增加新的物料和设备。
我们非常期望您能够帮助我们达到这一目标。
请您提供以下信息：
1. 您的公司能提供的产品或服务
2. 您的产品或服务的技术参数和价格细节
3. 您的公司生产和交货所需的时间
4. 您的公司的数量和销售限制
五、第三段落
如果您能够提供我们需要的产品或服务，我们希望您能够通知我们所需的合理的价格和付款条件，并且告知我们可行的交货时间。
我们会向您索取详细的市场报价，并讨论采购方案和交货细节。
我们保证在这方面遵守好的商业实践。
六、最后一段
感谢您抽出时间阅读我们的请求。
我们极其重视您的声誉，我们希望您的公司能够与我们建立长期的合作关系，共同成长，共同努力，共创辉煌。
我们期待着您的回复，并且感谢您所表达的合作意愿。
如果您有任何问题或要求，请随时向我们的相关部门（采购部门）咨询。
谢谢！
以上是给供应商的联络函格式范文。
致供应商联络函范文
致供应商联络函范文
尊敬的供应商，
我代表（公司名称）向您表示诚挚的问候。
我们非常感谢您在过去的合作中为我们提供优质的产品和服务。
为了更好地配合我们的业务发展和市场需求，我写信与您保持联系并就以下事项提出建议。
首先，我们希望对我们目前的合作情况进行评估和审核。
我们希望了解您对我们的合作是否满意，并希望您与我们分享任何改进建议或意见，以提高我们之间的合作质量。
其次，并鉴于市场环境的变化和我们业务的发展，我们希望与您讨论一些重要的事项，以确保我们能够更好地满足客户的需求。
具体包括：
1. 产品质量：我们希望了解您对产品质量的保证措施和标准的制定情况。
是否有任何新的技术或流程改进计划？我们期望与您密切合作，提高产品质量，并确保产品在市场中具有竞争力。
2. 交付时间：我们希望您能提供准确的交付时间，并遵守我们之间合同中约定的交货期限。
如果由于某种原因未能按时交货，我们希望及时知情并提前解决该问题。
3. 价格和支付条款：我们希望与您就价格和支付条款进行讨论。
请提供最新的价格清单，并告知我们是否存在任何优惠或折扣政策。
此外，如果您有任何新的付款方式或条件建议，请告知
我们。
最后，我们也欢迎您就我们的合作提出任何其他建议或意见。
我们希望与您共同努力，加强合作关系，提高我们的经济效益和市场占有率。
如果您有任何问题或需要进一步了解，请随时与我联系。
我们非常期待您的回复，并期待与您进行更深入的讨论。
再次感谢您对我们的支持和合作！
祝好！
（您的姓名）
（公司职务）
（公司名称）
（联系方式）。
供应商联络函两篇.doc
供应商联络函两篇第1条供应商联络函-供应商给所有供应商的联络函首先，非常感谢贵公司对我公司的付款和合作。
根据我公司管理层的需要，要求所有供应商在以下事项上进行合作。
1.从XXXX一月开始，我公司每月的关闭时间将调整到每月25日。
所有供应商必须在下个月5日之前让我们公司收到当月的报表。
声明可以传真或发送到邮箱。
如有必要，请打电话确认我们公司收到该声明。
逾期交货时，当月的票据会自动结转到下个月的对账中。
2.请要求所有供应商从一月XXXX开始做声明。
如果附件1中的报表格式超过一页，每页必须有少量。
否则，将不会进行对账(如果需要电子报表，请转到收件箱，并附上电子邮件地址和密码)。
3.公司将在每月10号前核对并归还上月的账单。
各供应商收到退货单后，会在月末将票据、收据(必须加盖公司公章或财务章)、收据单据、送货单原件和授权委托书带到公司领取(具体时间电话通知)。
4.、如果12月前有供应商未对账，请在本月内将账单传真至我公司，以便所有供应商都能顺利申请付款。
5.由于公司现在需要建立供应商信息档案，请在本月内将公司营业执照复印件传真给公司。
请致电XXXX电话电子有限公司/财务部，12月10日，由于内部质量改进，第二条供应商质量联系函第二条供应商质量联系函已全面实施。
为了配合公司的质量计划，来料的质量要求需要进一步标准化，以达到全过程质量控制的目的。
为了更好地保证来料质量能够满足要求，供应商的供应质量需要得到控制和限制。
具体细节如下:请所有供应商配合实施。
我们的抽样检验标准是MIL-STD-105Eⅱ，验收等级是AQL.MAJ0.65.Min1.5。
1 、质量异常的定义包括交付材料质量抽样不合格造成的各种缺陷、环境相关物质(禁用/限用物质)超标、不及时交付、不及时异常处理等。
二、异常范围本法规涵盖的供应商包括向公司提供生产原材料的所有供应商和外部加工者、零件、附件、辅助材料、消耗材料、工艺材料、包装材料、用于生产和检验的机器和工具(包括夹具、夹具)。
致供应商联络函范文
致供应商联络函范文尊敬的供应商：感谢您一直以来对我们公司的支持和信任。
为了更好地加强我们之间的合作，我们特地制定了这份致供应商联络函范文，希望能够更好地与您沟通和合作。
一、联系方式为了更好地保持联系，我们提供以下联系方式：•公司名称：XXX公司•联系人：XXX•联系电话：XXX•电子邮箱：XXX如果您有任何问题或需要帮助，请随时联系我们。
我们将尽快回复您的邮件或电话。
二、合作方式我们希望与您建立长期稳定的合作关系。
在合作过程中，我们将遵循以下原则：1. 诚信合作我们将遵守合同约定，保证交易的公平、公正、公开。
同时，我们也希望您能够诚实守信，共同维护合作的良好氛围。
2. 优质服务我们将为您提供优质的服务，包括及时回复您的询问、及时处理您的订单、及时解决您的问题等。
我们也希望您能够提供优质的产品和服务，共同提高客户满意度。
3. 保密合作我们将严格保护您的商业机密和个人信息，不泄露给任何第三方。
同时，我们也希望您能够保护我们的商业机密和个人信息，共同维护合作的安全和稳定。
三、合作流程为了更好地协调我们之间的合作，我们制定了以下合作流程：1. 询价阶段当您需要采购我们的产品或服务时，您可以通过电话、邮件或其他方式向我们发送询价单。
我们将在24小时内回复您的询价单，并提供详细的产品信息、价格和交货期等。
2. 签订合同当您确认采购意向后，我们将签订正式合同。
合同将包括产品名称、数量、价格、交货期、付款方式等内容。
我们将遵守合同约定，保证交易的公平、公正、公开。
3. 生产和交货我们将按照合同约定的交货期生产和交货。
在生产和交货过程中，我们将保持与您的沟通，及时解决可能出现的问题。
4. 售后服务我们将为您提供售后服务，包括产品质量问题的解决、产品维修和更换等。
如果您有任何问题或需要帮助，请随时联系我们。
四、结语我们相信，通过我们之间的合作，我们将能够共同实现双赢。
如果您有任何问题或建议，请随时联系我们。
我们期待与您建立长期稳定的合作关系。
供应商收发联络函模板-供应商联络函的样本模板
供应商收发联络函模板-供应商联络函的样本模板供应商收发联络函模板——供应商联络函的样本模板为了更好地与供应商进行有效的沟通和合作，下面提供了一份供应商联络函的样本模板。
这份模板可以作为您在撰写联络函时的参考，帮助您明确和准确地表达您的需求、问题或者建议。
请注意，这只是一份样本模板，具体的内容需要根据您自己的需求进行适当的调整和修改。
========================================= =====================================尊敬的[供应商名称]：您好！我们希望通过这封信与您保持密切的联系，并就我们的合作进一步沟通。
我们非常感谢您过去的支持和合作，希望我们能够继续携手共进。
为了更好地组织供应链工作并确保双方能够高效地合作，我们希望向您了解一些关键信息，请您耐心填写以下表格，并回复本信件。
这将有助于我们更好地了解您的产品和服务，并确保我们的供应链管理能够更加顺畅和高效。
1. 公司信息请提供您公司的详细信息，包括公司名称、注册位置区域、联系人及其通信方式等。
2. 供应产品或服务请介绍您供应的产品或服务的具体信息。
这将有助于我们更好地了解您的业务和产品特点，以便与您的产品需求相匹配。
3. 价格和付款方式请告知您的产品或服务的价格及付款方式。
我们希望在价格和付款条件上达成双方满意的协议，以确保我们能够长期稳定地合作。
4. 交货方式和期限请说明您的产品交货方式和交货期限。
我们希望确保产品能够按时到达，并满足我们的需求。
5. 质量控制请简要介绍您的质量控制流程和程序。
我们高度重视产品质量，希望与您建立更加稳固的质量合作关系。
6. 售后服务请告知您的售后服务政策和流程。
我们希望在售后服务方面能够与您密切合作，确保问题能够及时解决。
以上是一些基本信息，我们希望能够进一步了解您的公司以及您所供应的产品或服务。
我们期待与您建立稳定、长期的合作关系，并共同发展。
与供应商的联络函模板
与供应商的联络函模板
尊敬的供应商
我们非常重视供应商关系，希望能够与您建立长期合作伙伴关系。
我
们相信，通过您提供的产品或服务，我们将能够为客户提供更好的解决方案，并提升客户的满意度。
以下是我们对您的产品或服务的要求和期望：
1.质量：我们要求您的产品或服务必须符合国际和行业的质量标准，
并通过必要的认证或验收程序。
2.价格：我们希望您提供竞争力的价格，并能够提供灵活的报价方式，以满足我们的需求。
3.交货时间：我们需要您能够按时交付产品或服务，以确保我们能够
按时满足客户的要求。
4.服务支持：我们期望您能够提供优质的售后服务和技术支持，以帮
助我们解决潜在的问题或挑战。
5.合规性：我们要求您的产品或服务必须符合适用的法律法规和标准，如环境保护、劳工权益等。
如果您认为您的产品或服务符合我们的要求和期望，并有兴趣与我们
建立合作关系，请您回复此邮件，并提供以下信息：
1.公司简介：请提供关于您公司的介绍，包括公司历史、规模、核心
竞争力等。
2.产品/服务说明：请提供您公司提供的产品或服务的详细说明，包括技术规格、功能特点等。
3.价格和交付期限：请提供您的报价和交付时间，以便我们能够评估您的产品或服务的竞争力。
我们非常期待与您合作，并相信通过我们的合作，我们将能够互利共赢，共同实现业务的成功。
谢谢您宝贵的时间，期待您的回复。
祝好！。