学校合同管理制度_学校合同管理制度办法
学校合同管理制度
学校合同管理制度第一章总则第一条本制度的目的为了规范学校合同的管理工作，确保合同的合法性、合规性，维护学校的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度的适用范围本制度适用于学校与自然人、法人及其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的合同管理活动。
第二章合同的订立第三条订立合同的原则学校订立合同，应遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则。
第四条合同订立的程序（一）提出合同订立意向，明确合同主体、内容、目的等；（二）进行合同内容的合法性、合规性审查；（三）学校相关职能部门的审批；（四）校长或者其授权人的签署；（五）合同的送达和对方的确认。
第三章合同的履行第五条履行合同的原则学校应严格按照合同约定履行义务，确保合同目的的实现。
第六条履行合同的监督学校应设立专门机构对合同履行情况进行监督，确保合同条款得到落实。
第四章合同的变更和解除第七条合同变更的条件合同变更应符合法律、法规的规定，并经双方协商一致。
第八条合同解除的条件合同解除应符合法律、法规的规定，并经双方协商一致。
第五章合同的终止和解除第九条合同终止的情形合同终止的情形包括：合同到期、双方协商一致、依法解除等。
第十条合同解除后的处理合同解除后，学校应按照合同约定处理后续事宜，包括但不限于结算、赔偿等。
第六章违约责任第十一条违约责任违反本合同的约定，应承担相应的违约责任。
第七章争议解决第十二条争议解决方式合同履行过程中发生争议，应首先通过协商解决；协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。
第八章保密协议第十三条保密信息的定义保密信息是指合同双方在合同履行过程中产生的、未公开的、具有商业价值的信息。
第十四条保密义务双方应对保密信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。
第九章不可抗力第十五条不可抗力的定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。
第十六条不可抗力的处理因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，双方应协商解决。
学校合同管理项目管理制度
第一章总则第一条为加强学校合同管理，规范合同签订、履行、变更和终止等环节，确保合同合法、合规、高效执行，保障学校合法权益，根据国家有关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校各部门、各学院（系）及其他与学校发生合同关系的单位或个人。
第三条学校合同管理遵循以下原则：（一）合法性原则：合同内容符合国家法律法规、政策规定，不损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
（二）公平公正原则：合同双方在签订、履行、变更和终止合同过程中，应遵循公平、公正、诚实信用的原则。
（三）规范管理原则：学校合同管理应遵循统一管理、分级负责、分工协作的原则。
（四）保密原则：涉及学校秘密的合同，应按照国家保密规定进行管理。
第二章合同签订第四条学校合同签订前，应进行充分的市场调研和风险评估，确保合同内容合理、可行。
第五条学校合同签订应严格按照以下程序进行：（一）需求提出：各部门、各学院（系）提出合同需求，并提交合同草案。
（二）审核审批：合同起草部门对合同草案进行审核，确保合同内容合法、合规。
（三）会签：合同起草部门将合同草案提交学校合同管理部门会签。
（四）签订：合同经学校法定代表人或授权代表签署后生效。
第三章合同履行第六条学校合同履行过程中，各部门、各学院（系）应按照合同约定，认真履行自己的义务。
第七条学校合同履行应遵循以下要求：（一）及时履行：合同约定的义务，应按照合同约定的时间及时履行。
（二）全面履行：合同约定的义务，应全面履行，不得部分履行或拒绝履行。
（三）诚信履行：合同履行过程中，应诚实守信，不得有欺诈、隐瞒等行为。
第四章合同变更与终止第八条学校合同在履行过程中，如需变更或终止，应按照以下程序进行：（一）提出变更或终止申请：合同履行过程中，如需变更或终止，由合同履行部门提出书面申请。
（二）审核审批：合同管理部门对变更或终止申请进行审核，确保变更或终止内容合法、合规。
（三）签订变更或终止协议：合同管理部门与对方协商一致后，签订变更或终止协议。
学校合同管理制度_学校合同管理制度办法
学校合同管理制度_学校合同管理制度办法学校合同管理制度_学校合同管理制度办法为规范学校合同的管理，保障学校的合法权益，应制定规范的学校合同管理制度。
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学校合同管理制度篇1一、总则第一条为规范学校合同管理，防范合同风险，维护学校合法权益，依据《中华人民共和国合同法》，结合学校实际，制定本办法。
第二条本办法所称合同是指佛山一中作为独立的民事主体在参与社会经济和民事活动中与其它平等主体的自然人、法人或其它组织之间为明确双方的权利义务关系所订立的书面协议。
第三条合同管理遵循防范风险和责权利相统一的原则。
第四条合同管理实行统一指导监督、分类管理、各负其责的制度。
二、合同的分类与归口第五条合同主要有办学、教科研、基建、招投标、国际交流、劳动人事、后勤保障等类别，依据合同性质和内容分别由相应职能部门负责管理。
涉及经济利益的合同须经总务部门会签。
第六条为规范合同格式，各职能部门应分类制定合同示范文本，并报学校总务部门审核和备案。
第七条学校总务部门统一指导学校合同事务，办公室监督学校合同事务。
各职能部门对职能范围内所涉合同事务进行归口管理，其主要负责人为合同管理责任人，并确定专人作为合同管理人员。
第八条学校各职能部门，未经校长授权不得对外签订合同。
确需签订的，由职能部门进行审查，并报请分管校领导审批，经办人签名，总务部门审核后，由学校法定代表人或其授权的人签订。
分管校领导认为合同内容涉及学校重大利益的，应提交学校相关会议审定后由学校法定代表人签订。
第九条审计部门依据学校有关规定对合同进行审计。
三、合同的审查与复查第十条合同拟订前，职能部门应从维护学校权益出发对合同当事人的资质和履约能力进行调查，在对合作事项的可行性和合法性进行必要论证后，开展合同文本起草工作，必要时邀请学校法律顾问参与起草工作。
第十一条合同签订前，职能部门应就以下方面对合同文本进行审查：(一)合同内容是否符合国家法律、法规;(二)合作事项是否有利于学校;(三)合同内容是否真实、可行;(四)合同必要条款是否完备。
义务教育学校合同管理制度
第一章总则第一条为了加强义务教育学校合同管理，规范合同行为，保障学校合法权益，提高教育教学质量，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国义务教育法》等相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我校与外部单位、个人签订的各类合同，包括但不限于采购合同、租赁合同、服务合同、委托合同等。
第三条学校合同管理应当遵循合法、合规、公开、公平、公正的原则，确保合同内容明确、履行及时、变更合理、解除合法。
第二章合同签订第四条合同签订前，相关部门应当对合同对方主体资格、履约能力、信誉等进行审查，确保对方具备履行合同的能力。
第五条合同签订前，相关部门应当对合同条款进行审查，确保合同内容合法、合规、完整、明确，符合学校利益。
第六条合同签订应当由学校法定代表人或者授权代表人进行，签订合同应当采用书面形式。
第七条合同签订后，相关部门应当及时将合同文本报送学校合同管理部门备案。
第三章合同履行第八条合同履行过程中，相关部门应当严格按照合同约定履行义务，确保合同目的实现。
第九条合同履行过程中，如遇特殊情况需要变更合同条款，应当及时与对方协商，并按照法定程序进行变更。
第十条合同履行过程中，如发现对方违约行为，相关部门应当及时采取措施，保护学校合法权益。
第四章合同变更与解除第十一条合同变更应当遵循法定程序，经双方协商一致，并签订书面变更协议。
第十二条合同解除应当遵循法定程序，在符合法定解除条件时，经双方协商一致，并签订书面解除协议。
第五章合同纠纷处理第十三条发生合同纠纷时，相关部门应当及时采取调解、协商等方式解决。
第十四条无法通过调解、协商解决的合同纠纷，相关部门应当依法向人民法院提起诉讼或者申请仲裁。
第六章合同档案管理第十五条学校应当建立健全合同档案管理制度，对合同签订、履行、变更、解除等全过程进行记录和归档。
第十六条合同档案应当妥善保管，确保档案完整、准确、安全。
第七章奖励与处罚第十七条对在合同管理工作中表现突出的个人和部门，学校给予表彰和奖励。
学校合同签订管理制度
第一章总则第一条为加强学校合同管理，规范合同签订行为，保障学校合法权益，提高合同履约率，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于学校各部门、各单位与外部单位或个人签订的各类合同，包括但不限于采购合同、服务合同、租赁合同、承揽合同、捐赠合同等。
第三条学校合同管理应遵循合法、合规、公开、公平、公正的原则。
第二章合同签订程序第四条合同签订前，签订单位应进行充分的市场调研和风险评估，确保合同条款的合理性和可行性。
第五条合同签订前，签订单位应编制合同文本，明确合同双方的权利、义务和责任。
第六条合同文本经签订单位负责人审核同意后，报送学校合同管理部门进行审核。
第七条学校合同管理部门对合同文本进行审核，主要审查以下内容：（一）合同内容是否符合国家法律法规和政策要求；（二）合同条款是否明确、完整、合法；（三）合同签订主体是否具备相应资质；（四）合同价格是否合理、公开、透明；（五）合同履行期限、方式和违约责任是否明确。
第八条审核通过的合同，由学校合同管理部门统一编号、登记，并报送学校法定代表人或其授权代表签字、盖章。
第九条合同签订后，签订单位应将合同文本报送学校合同管理部门备案。
第三章合同履行与监督第十条合同签订后，签订单位应严格按照合同约定履行义务，确保合同履行质量。
第十一条学校合同管理部门对合同履行情况进行监督，主要内容包括：（一）合同履行进度；（二）合同履行质量；（三）合同履行成本；（四）合同履行风险。
第十二条签订单位应定期向学校合同管理部门报告合同履行情况，并及时解决合同履行过程中出现的问题。
第十三条学校合同管理部门发现合同履行过程中存在违法违规行为或严重违约行为时，应及时向学校领导报告，并采取措施予以纠正。
第四章合同变更与终止第十四条合同签订后，如需变更或终止，应按照原合同签订程序进行。
第十五条合同变更或终止后，签订单位应将变更或终止情况及时报送学校合同管理部门备案。
中小学校合同管理制度及办法
第一章总则第一条为加强中小学校合同管理，规范合同行为，维护学校合法权益，保障教育教学秩序，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校与各类单位和个人签订的各类合同，包括但不限于采购合同、租赁合同、服务合同、技术合同等。
第三条学校合同管理遵循合法、合规、公平、诚信的原则，确保合同签订、履行、变更和终止等环节的规范运作。
第二章合同签订第四条学校合同签订应经学校法定代表人或授权代表批准。
第五条学校各部门在签订合同前，应充分了解合同对方的主体资格、信誉状况、履约能力等，确保合同内容合法、合理。
第六条学校合同签订应严格按照合同范本进行，无范本或范本不适用的情况下，应由法律顾问审核。
第七条学校合同签订前，应征求相关科室意见，涉及多个部门的合同，由牵头部门负责协调。
第八条学校合同签订后，应及时报学校法定代表人或授权代表审批。
第三章合同履行第九条学校各部门应严格按照合同约定履行合同义务，确保合同目的的实现。
第十条学校合同履行过程中，如遇特殊情况导致合同无法履行或需要变更，应及时与对方协商解决。
第十一条学校合同履行过程中，如发现对方违约，应及时采取措施维护学校合法权益。
第四章合同变更与终止第十二条学校合同变更或终止，应遵循法定程序，经学校法定代表人或授权代表批准。
第十三条学校合同变更或终止，应书面通知对方，并妥善处理相关事宜。
第五章合同监督与检查第十四条学校设立合同管理部门，负责合同管理的日常工作。
第十五条学校合同管理部门对合同签订、履行、变更和终止等情况进行监督和检查。
第十六条学校每年对合同管理情况进行一次全面自查，发现问题及时整改。
第六章合同档案管理第十七条学校合同档案应按照国家档案管理相关规定进行归档、保管和利用。
第十八条学校合同档案包括合同文本、附件、履行情况记录、变更和终止通知等。
第十九条学校合同档案应定期进行整理和更新，确保档案的完整性和准确性。
学校合同管理制度
学校合同管理制度第一条：为了规范学校的合同管理，维护学校的合法权益，制定本制度。
第二条：学校合同管理应遵循公开、公平、公正的原则，严格按照法律法规和学校规章制度执行。
第三条：学校应当建立健全合同管理制度，明确合同签订、履行、变更、终止等管理流程，规定合同管理的职责、权限及责任。
第四条：学校应当制定合同模板，规定合同格式、内容和标准条款，确保合同的合法性和有效性。
第五条：学校应当在签订合同前，对合同对象进行资信调查，了解其信用状况和履约能力，防范风险。
第六条：学校应当采用书面形式签订合同，并在合同签订时，要求合同对象提供真实有效的证件和资料。
第七条：学校应当制定合同履行的监督和检查制度，确保合同的履行情况得到及时、全面、准确的掌握。
第八条：学校应当建立合同档案管理制度，对合同的签订、变更、履行、终止等情况进行记录和归档，保证合同档案的安全、完整和可查阅性。
第九条：学校应当建立合同管理的内部控制制度，对合同管理过程中可能存在的风险进行评估和控制，确保合同管理的合规性和有效性。
第十条：学校应当加强对合同管理人员的培训和管理，提高其合同管理水平和业务素质，确保合同管理工作的顺利开展。
第十一条：学校应当建立合同管理的信息化平台，实现合同管理的数字化、网络化和智能化，提高合同管理的效率和质量。
第十二条：学校应当加强对合同管理工作的监督和检查，发现问题及时纠正，确保合同管理的规范性和有效性。
第十三条：学校应当建立合同管理的奖惩制度，对优秀的合同管理工作进行表彰和奖励，对违规的合同管理行为进行惩处和追责。
第十四条：学校应当建立合同管理的风险防范机制，加强对合同管理过程中可能存在的风险进行分析和评估，制定相应的风险防范措施。
第十五条：学校应当建立合同管理的协调机制，加强与合同对象的沟通和协商，解决合同履行过程中出现的问题和纠纷。
第十六条：学校应当加强对合同管理工作的宣传和培育，提高合同管理的重要性和必要性，增强全员合同意识。
2023年学校合同管理制度_学校合同管理制度办法
2023年学校合同管理制度_学校合同管理制度办法学校合同管理制度篇1第一章总则第一条为了加强上海理工大学(以下简称“学校”)合同管理，维护国家及学校利益，根据《中华人民共和国合同法》等法律法规，结合学校实际，特制定本办法。
第二条本办法所称合同，是指以学校或学校授权的职能部门为主体，与其他平等主体的自然人、法人及其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系所订立的书面合同(或协议，下同)。
第三条学校按照“统一领导、分级管理”的原则建立合同管理体制。
第四条合同内容涉及国家安全或重大利益需要保密的，按国家和学校有关规定办理。
第二章合同管理部门及职责第五条学校合同由合同综合归口管理部门、合同专项归口管理部门依各自权责进行管理和办理。
合同综合归口管理部门与合同专项归口管理部门统称为合同归口管理部门。
第六条校长办公室作为合同综合归口管理部门，行使合同管理职能，统一指导学校合同事务。
主要职责包括：(一)组织学校合同管理规章制度的建立健全;(二)为校内各单位办理合同事务提供必要的法律咨询服务;(三)受学校委托参与有关重大合同的洽谈等工作;(四)负责对专项归口管理以外的其他合同的管理、备案;(五)协助及督促合同履行和合同纠纷处理。
第七条合同专项归口管理部门指负责指导及开展履行合同，合同业务联系、合同起草及签订、合同送审报批、合同实施、合同归档等工作的部门：(一)人事处(人才交流中心)：负责学校涉及人力资源、人事管理、劳务等合同的管理;(二)科技处(技术转移中心)：负责学校承担的技术合作项目、科研项目合同的管理;(三)国际交流处：负责涉及境外合作办学合同的管理。
涉及境外合作办学合同包括但不限于：学校同境外教育机构就在中国境内外合作举办中外合作办学项目所签的中外合作办学协议，学校与境外教育机构就学术交流、学生交换、教师访学等所签订的校际学术交流协议等涉外合作合同;(四)资产设备与实验室管理处：负责固定资产及低值易耗品的采购、使用与处置、对外出租出借、重大设备维修等合同的管理;(五)后勤管理处：负责学校食堂原材料及后勤服务的采购、与后勤有关的房屋租赁、绿化、楼宇设施设备维修、合同标的额为人民币20万元以下(不含20万元)的房屋修缮等合同的管理;(六)基建处：负责基本建设工程设计、工程咨询、工程勘察、工程施工、工程监理、建筑材料、工程配套设备采购、合同标的额为人民币20万元以上(含20万元)的房屋修缮等合同的管理;(七)图书馆：负责图书及数据库采购、图书服务等合同的管理;第八条合同专项归口管理部门的主要职责包括：(一)根据相应的管理办法或条例，负责合同项目的可行性研究和合同对方的资信调查，对合同的真实性、合法性、可行性、效益性负责;(二)具体组织合同的谈判工作，组织学校相关领导小组或工作小组对职责范围内的合同事项按程序进行研究、审议、决策;(三)认真履行合同，及时组织实施并处理有关问题。
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学校合同管理制度_学校合同管理制度办法学校合同管理制度_学校合同管理制度办法学校合同管理制度篇1一、总则第一条为规范学校合同管理，防范合同风险，维护学校合法权益，依据《中华人民共和国合同法》，结合学校实际，制定本办法。
第二条本办法所称合同是指佛山一中作为独立的民事主体在参与社会经济和民事活动中与其它平等主体的自然人、法人或其它组织之间为明确双方的权利义务关系所订立的书面协议。
第三条合同管理遵循防范风险和责权利相统一的原则。
第四条合同管理实行统一指导监督、分类管理、各负其责的制度。
二、合同的分类与归口第五条合同主要有办学、教科研、基建、招投标、国际交流、劳动人事、后勤保障等类别，依据合同性质和内容分别由相应职能部门负责管理。
涉及经济利益的合同须经总务部门会签。
第六条为规范合同格式，各职能部门应分类制定合同示范文本，并报学校总务部门审核和备案。
第七条学校总务部门统一指导学校合同事务，办公室监督学校合同事务。
各职能部门对职能范围内所涉合同事务进行归口管理，其主要负责人为合同管理责任人，并确定专人作为合同管理人员。
第八条学校各职能部门，未经校长授权不得对外签订合同。
确需签订的，由职能部门进行审查，并报请分管校领导审批，经办人签名，总务部门审核后，由学校法定代表人或其授权的人签订。
分管校领导认为合同内容涉及学校重大利益的，应提交学校相关会议审定后由学校法定代表人签订。
第九条审计部门依据学校有关规定对合同进行审计。
三、合同的审查与复查第十条合同拟订前，职能部门应从维护学校权益出发对合同当事人的资质和履约能力进行调查，在对合作事项的可行性和合法性进行必要论证后，开展合同文本起草工作，必要时邀请学校法律顾问参与起草工作。
第十一条合同签订前，职能部门应就以下方面对合同文本进行审查：(一)合同内容是否符合国家法律、法规;(二)合作事项是否有利于学校;(三)合同内容是否真实、可行;(四)合同必要条款是否完备。
第十二条职能部门主要负责人对审查后的合同文本签署意见。
合同内容涉及到几个职能部门的，须由相关职能部门会签。
涉及学校重大利益的合同应送学校法律顾问进行复查。
第十三条对需学校法律顾问进行复查的合同，送审时应填写送审单并提供下列材料：(一)合同当事人资质的说明或证明;(二)合同文本一式三份，涉外合同须提供中文文本;(三)职能部门主要负责人关于合同文本的意见;(四)合同可行性及风险的论证或说明;(五)其它材料。
第十四条学校法律顾问应在收到送审材料后六个工作日内完成复查。
遇重大事项或其它特殊情况，可适当延长复查期限。
第十五条学校法律顾问对合同材料进行复查后，应作出通过审查、建议修改或不予通过的明确结论，并出具复查意见书。
第十六条合同文本通过审查但在签订前有异动的，应重新审查。
四、合同的履行与建档第十七条职能部门应安排专人对合同的履行进行跟踪管理，督促具体实施者按照诚实信用原则全面履行合同，同时督促合作方履约。
第十八条学校职能部门负责签订的合同，须统一在完成签署后的五个工作日内，送学校档案室归档备案，同时档案室应开具回执并留存备查。
合同具体实施者应保存合同履行过程中所产生的相关材料，因保管不善造成不利后果或者故意销毁、隐匿合同材料的，学校依据有关规定追究其责任。
第十九条合同履行完毕后，职能部门应妥善保管所有合同材料并送学校档案室建档备查。
第二十条对合同引发的纠纷，职能部门负责及时、妥善处理。
五、责任追究与奖励第二十一条受委托人不得超出授权范围对外签订合同。
因越权签订合同给学校造成经济损失的，由当事人按实际损失金额承担赔偿责任;学校依据有关规定追究当事人的责任。
第二十二条未经校长授权，任何部门或个人不得对外签订合同;违反程序和规定擅自对外签订合同所造成的不利后果，由签订者承担。
给学校造成经济损失的，由当事人按实际损失金额承担赔偿责任;学校依据有关规定追究当事人的责任。
第二十三条在签订、履行合同中失职、渎职或以权谋私，损害学校利益的，学校依据有关规定追究当事人责任。
第二十四条学校每年对合同管理工作进行评估，对优秀部门和个人予以表彰。
六、附则第二十五条学校饭堂参照本办法管理合同事务。
第二十六条学校举办或设立的单位法人可参照本办法管理合同事务。
第二十八条本办法由学校办公室负责解释。
第二十九条本办法自2016年12月1日起施行。
学校合同管理制度篇2第一章总则第一条为了加强上海理工大学(以下简称“学校”)合同管理，维护国家及学校利益，根据《中华人民共和国合同法》等法律法规，结合学校实际，特制定本办法。
第二条本办法所称合同，是指以学校或学校授权的职能部门为主体，与其他平等主体的自然人、法人及其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系所订立的书面合同(或协议，下同)。
第三条学校按照“统一领导、分级管理”的原则建立合同管理体制。
第四条合同内容涉及国家安全或重大利益需要保密的，按国家和学校有关规定办理。
第二章合同管理部门及职责第五条学校合同由合同综合归口管理部门、合同专项归口管理部门依各自权责进行管理和办理。
合同综合归口管理部门与合同专项归口管理部门统称为合同归口管理部门。
第六条校长办公室作为合同综合归口管理部门，行使合同管理职能，统一指导学校合同事务。
主要职责包括：(一)组织学校合同管理规章制度的建立健全;(二)为校内各单位办理合同事务提供必要的法律咨询服务;(三)受学校委托参与有关重大合同的洽谈等工作;(四)负责对专项归口管理以外的其他合同的管理、备案;(五)协助及督促合同履行和合同纠纷处理。
第七条合同专项归口管理部门指负责指导及开展履行合同，合同业务联系、合同起草及签订、合同送审报批、合同实施、合同归档等工作的部门：(一)人事处(人才交流中心)：负责学校涉及人力资源、人事管理、劳务等合同的管理;(二)科技处(技术转移中心)：负责学校承担的技术合作项目、科研项目合同的管理;(三)国际交流处：负责涉及境外合作办学合同的管理。
涉及境外合作办学合同包括但不限于：学校同境外教育机构就在中国境内外合作举办中外合作办学项目所签的中外合作办学协议，学校与境外教育机构就学术交流、学生交换、教师访学等所签订的校际学术交流协议等涉外合作合同;(四)资产设备与实验室管理处：负责固定资产及低值易耗品的采购、使用与处置、对外出租出借、重大设备维修等合同的管理;(五)后勤管理处：负责学校食堂原材料及后勤服务的采购、与后勤有关的房屋租赁、绿化、楼宇设施设备维修、合同标的额为人民币20万元以下(不含20万元)的房屋修缮等合同的管理;(六)基建处：负责基本建设工程设计、工程咨询、工程勘察、工程施工、工程监理、建筑材料、工程配套设备采购、合同标的额为人民币20万元以上(含20万元)的房屋修缮等合同的管理;(七)图书馆：负责图书及数据库采购、图书服务等合同的管理;第八条合同专项归口管理部门的主要职责包括：(一)根据相应的管理办法或条例，负责合同项目的可行性研究和合同对方的资信调查，对合同的真实性、合法性、可行性、效益性负责;(二)具体组织合同的谈判工作，组织学校相关领导小组或工作小组对职责范围内的合同事项按程序进行研究、审议、决策;(三)认真履行合同，及时组织实施并处理有关问题。
包括：具体负责本部门承办合同的全面履行，确保双方权利、义务的.实现和合同的顺利实施，履行中发现问题应及时报送并积极解决，参加相关的合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼活动;(四)在授权范围内负责有关合同的签署。
定期编制部门合同汇总报表，对重大合同履行情况进行重点说明。
年末总结报送部门全年度合同签订、履行情况。
建立合同档案，保管合同及相关资料，并按规定将合同归档至学校档案馆。
第九条资产设备与实验室管理处根据学校其他部门的实际采购需求对外签订租赁或采购合同时，经资产设备与实验室管理处对合同的合同性质、标的大小及法律风险审核后，由实际履行合同的校内单位或个人(以下简称“履行单位”)承担第八条合同专项归口管理部门的主要职责第(一)项至第(三)项，资产设备与实验室管理处承担第八条合同专项归口管理部门的主要职责第(四)项。
第十条合同内容涉及两个或两个以上管理部门的工作内容或部门职能的，根据合同性质或主要条款确定管理部门;不能确定的，原则上由合同经费管理部门负责。
第十一条学校合同归口管理部门对职能范围内所涉合同事务进行归口管理，各合同归口管理部门的主要负责人为合同管理责任人，并确定专人作为合同管理人员。
第三章合同的签订及履行第十二条签订合同应当遵守国家法律、法规和政策规定，遵守学校合同管理制度，贯彻平等互利、等价有偿、诚实信用原则。
第十三条学校及合同归口管理部门可以作为一方当事人与对方订立合同。
其他部门未经授权不得对外签订合同。
如需签订，应由合同综合归口管理部门进行审查。
第十四条除学校法定代表人直接签署合同外，学校法定代表人可以按照一般、重大等合同类型的不同审批权限，对合同签署作授权委托。
经授权的委托代理人签署合同时不得超越和滥用代理权。
未经授权的校内单位和个人不得擅自对外以学校或部门名义签订合同。
第十五条学校根据合同性质、标的大小及法律风险分为一般合同和重大合同两类，合同归口管理部门按照学校统一领导、分级管理的合同管理体制，分别适用相应的合同审批程序：一般合同指合同归口管理部门在职能范围内为从事正常业务所签订的标的额不超过人民币20万元(包括人民币20万元)、对学校发展影响较小的合同，经必要的审查审批程序后，原则上由履行单位负责人、履行单位所属的部门负责人、合同归口部门负责人审批签署;重大合同指标的额超过人民币20万元或对学校发展可能产生重大影响的合同，经必要的审查审批程序及学校法定代表人或分管校领导审批后，原则上由履行单位负责人、履行单位所属的部门负责人、合同归口部门负责人审批签署。
学校工程类合同须由审计处、招投标办公室会签。
学校承担的技术合作项目、科研项目合同的审批程序按科技处相关规定执行。
第十六条签订合同的审批程序是：(一)合同归口管理部门对合同的可行性、必要性、合理性等内容进行审查，由履行单位负责人、履行单位所属的部门负责人、合同归口管理部门负责人签署合同文本;(二)资产设备与实验室管理处根据学校其他部门的实际采购需求对外签订采购合同时，由履行单位对合同的可行性、必要性、合理性等内容进行审查，资产设备与实验室管理处在对合同审核后，由履行单位负责人、履行单位所属的部门负责人、合同归口管理部门负责人签署合同文本;(三)需经校领导审批的合同，应将合同文本连同相关材料报送校领导审批。
第十七条合同印章的使用要求是：合同专用章、人事聘用合同专用章、技术合同专用章根据学校印章管理和使用规定执行，由学校被授权的合同归口管理部门管理和使用，校内其他单位或者个人不得使用合同专用章、人事聘用合同专用章、技术合同专用章以外的印章签署合同。