OA办公自动化信息管理系统高级应用案例教程 32 组织结构图绘制
OA系统操作演示(ppt3)
04 文档管理功能演示
文档库建设及权限设置
文档库分类规划
01
根据企业业务需求，合理规划文档库结构，如部门、项目、时
间等分类方式。
权限设置
02
针对不同用户角色，设置相应的文档库访问、上传、下载、编
辑等权限，确保文档安全。
提供数据备份与恢复功能，确 保数据安全可靠
权限管理
灵活的权限分配机制，可根据 用户需求设置不同角色的操作
权限，保障系统安全
03 流程管理功能演示
流程设计器使用说明
流程设计器界面介绍
定义流程变量
展示设计器的主界面，包括工具栏、 画布、属性窗口等部分。
说明如何在流程中定义和使用变量， 以及变量的作用范围和生命周期。
本次演示内容回顾
01
02
03
04
OA系统基本概念及功能介绍
OA系统操作流程演示
OA系统实际应用案例分享
OA系统优势与不足分析
OA系统发展趋势预测
移动化
随着移动互联网的普及，OA系 统将更加注重移动端的用户体 验和功能优化，实现随时随地
的办公。
智能化
借助人工智能、大数据等技术 ，OA系统将实现智能化决策和 自动化流程，提高工作效率。
实例状态管理
介绍如何查看和管理流程实例的 状态，包括挂起、恢复、终止等
操作。
流程监控与报表生成
1 2
流程监控
演示如何实时监控流程的执行情况，包括查看任 务进度、处理中的任务、已完成的任务等信息。
报表生成
说明如何生成流程执行报表，包括统计任务完成 情况、分析流程瓶颈、评估流程效率等。
Word如何制作公司组织结构图Word制作公司组织结构图方法
Word如何制作公司组织结构图Word制作公司组织结构图
⽅法
有很多朋友从事的是⼈⼒资源⽅⾯的⼯作，那么在平时的⼯作中就经常需要创建公司的组织结构图，既⽅便领导对于公司的管理，也有助于员⼯对公司的了解，那么该如何快速的制作⼀份公司组织结构图呢，今天就给⼤家带来详细的操作⽅法，感兴趣的朋友快来看看吧！
office 2019 专业增强版激活版 v19.0 (附离线安装包+安装激活教程)
类型：办公软件
⼤⼩：11.4MB
语⾔：简体中⽂
时间：2018-08-24
查看详情
Word制作公司组织结构图⽅法
1.⾸先我们输⼊结构图中所需的内容，光标放在所需⽂字开头，按Tab键逐级分类
2.完成分级后，选中所有内容，并剪切
3.选择上⽅插⼊界⾯，选择SmartArt
4.在弹出的界⾯中，选择层次结构，再选择第⼀⾏第⼀列样式
5.将之前剪切内容复制左边界⾯⽂本框中
6.结构图会显⽰⼀些多余的⽂本框
7.将不需要的⽂本内容删除
8.这样⼀份公司结构图就基本完成了
9.选择更改颜⾊，可以选择符合⾃⼰需求的样式
10.这么做内容会更加直观清晰，便于⼈们使⽤
以上就是Word制作公司组织结构图⽅法的全部内容，希望对⼤家有所帮助！。
word中绘制组织结构图的操作方法
word中绘制组织结构图的操作方法
word2003自带组织结构图绘制功能，方便用户绘制组织结构图，今天，店铺就向大家简单介绍一下绘制方法。
word中绘制组织结构图的操作步骤如下：
点击插入，然后选择图片，子菜单中选择组织结构图。
即可生成最简单的组织结构图。
添加下一级：选择要添加下一级的框，然后使用组织结构图工具栏，点击插入图形，选择下属。
添加并列内容(即同事)：选择要添加同事的框，然后使用组织结构图工具栏，点击插入图形，选择同事。
添加助手(可理解为某一项的解释说明或者辅助)：选择要添加助手的框，然后使用组织结构图工具栏，点击插入图形，选择助手。
此为标准版式，如果需要使用其它版式，可在组织结构图工具栏选择版式，然后选择需要的版式(更改版式时需要将结构图最高级的框选中)。
办公自动化学习PPT课件
数据处理与分析方法
数据清洗与整理
学习使用Excel等电子表格软件， 对数据进行清洗、去重、排序、 筛选等操作，确保数据的准确性
和一致性。
数据可视化
掌握数据可视化的基本原理和常用 工具，如Excel图表、Power BI等 ，将数据以直观、易懂的图形方式 展现出来。
数据分析方法
学习基本的数据分析方法，如描述 性统计、回归分析、时间序列分析 等，对Leabharlann 据进行深入挖掘和解读。其他应用
如办公自动化系统、协同办公平 台等。
决策支持
通过数据分析、数据挖掘等技术 ，为决策提供支持。
信息检索
实现文档资料的存储、检索、共 享等。
02
办公自动化基础技能
计算机基本操作
01
02
03
开机与关机
掌握正确的计算机启动和 关闭方式，避免数据丢失 或硬件损坏。
鼠标与键盘操作
熟练使用鼠标进行点击、 拖拽等操作，掌握键盘快 捷键提高操作效率。
家校互动
提供家校互动平台，方便家长和学校之间的沟通交流，促进家校 合作。
06
办公自动化未来发展趋势
人工智能技术在办公自动化中的应用
智能语音识别
将语音转换为文字，提高会议记录、语音留言等 场景下的工作效率。
自然语言处理
协助处理邮件、报告等文档，实现自动摘要、关 键词提取等功能。
智能推荐系统
根据用户历史数据和行为，为用户推荐相关文档 、任务和联系人。
移动端办公自动化解决方案
移动设备管理
实现远程设备配置、故障排除和安全管理，提高IT支持效 率。
移动应用集成
将办公应用集成到移动设备中，实现随时随地的办公体验 。
移动安全策略
各种架构图模板大全！实例讲解架构图绘制步骤
各种架构图模板⼤全！实例讲解架构图绘制步骤程序架构图是为了表⽰该软件系统的整体功能和各个组件之间的相互关系。
通过⽅框箭头⼀层层地连接。
便于我们理解此程序地结构。
程序架构图常见⽤途程序架构图适⽤⼈群主要是搞软件开发，计算机专业类的IT⼈⼠。
主要⽤来制作类似服务器程序架构、企业技术架构等架构图。
程序架构图绘制⽅法⾸先：在官⽹下载“亿图图⽰”软件，如果时间来不及的话也可以直接访问⽹页版亿图在线，进⼊后点击开始作图。
第⼆步：在分类⾥找到软件/计算机类别下的程序架构图模板，从中选择⼀个适合⾃⼰的模板打开。
第三步：先点击画布中的程序架构图，进⼊后，可以在左侧符号库⾯板中选取图形元素，在右侧⾯板中进⾏页⾯颜⾊等属性设置，还可以⼀键修改主题样式。
第四步：双击⽂本框，修改程序架构图模板⾥的⽂字。
第五步：也是最后⼀步，完成程序架构图绘制以后，可以点击右上⾓的保存⽂件、下载⽂件、打印⽂件、分享⽂件等按钮，对绘制好的程序架构图作品进⾏存储。
还可以将作品导出为图⽚、PDF、PPT等其它格式。
程序架构图绘制软件—亿图图⽰亿图图⽰是⼀款跨平台综合办公绘图类的良⼼国产软件，全中⽂界⾯简单明了整洁。
亿图图⽰适⽤于Windows、Mac以及Linux系统平台，如果下载不便，亿图在线版⽀持在浏览器⽹页直接使⽤。
软件内置260多种绘图类型，3000+模板素材，可以帮助办公⼈⼠快速绘制：程序架构图、思维导图、商务图表、组织结构图、⽢特图、地图、线框图、数据模型图、UML以及⽹络拓扑图等等，提⾼⼯作效率。
为什么选择亿图图⽰绘制程序架构图？1、国⼈使⽤上⼿速度很快——亿图图⽰是深圳亿图软件有限公司旗下的国产软件，可以进⾏跨平台办公绘图软件，在语⾔、界⾯和功能上都⼗分贴合国⼈的使⽤习惯。
2、导⼊格式多种多样——可以批量转化Visio，批量转化⼀整个⽬录的Visio⽂件到Edraw⽂件中，轻松实现⽂件转移。
3、⽀持转化成多种格式——绘制完成后可以⼀键将图表转化为Word、Excel、PowerPoint、PDF、SVG、PNG等格式，省去我们操作上的很多烦恼。
《办公自动化OA系统》PPT课件
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四、OA系统解决方案选择
根据企业不同发展阶段需求来做取舍 原始创业期阶段：需要事务型办公系统，并着重需要解 决客户管理或营销管理、进销存业务方面管理，而并不 需要更多的内部业务流程等这类规范化的管理系统。
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四、OA系统解决方案选择
根据企业不同发展阶段需求来做取舍 规范化管理阶段：需要业务型办公系统（解决外部门户 网站、基本行政办公、客户关系基础管理、进销存、人 力资源基础管理、费用管理等标准通用型软件）。
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四、OA系统解决方案选择
根据企业不同发展阶段需求来做取舍
价值链整合阶段：当内部运行机制日趋合理并持续优化 后，企业将与价值链的上游和下游的合作伙伴联合起来， 形成以一条产业链为单位的市场力量，通过强化业务协 同机制，减少与上下游进行交易的经济成本和时间成本， 提高企业应对市场变化的能力，从而改变原有的单打独 斗的竞争格局，转而利用这个价值链的力量参与市场竞 争。
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三、OA系统解决方案举例
个人协同（Personal Collaboration）：涵盖计划的协同、沟通的 成本、冲突的成本、业务的信息碎片整理。可以将其简单理解为个 人的工作计划如何与事务、岗位相关联，个人如何有效协同沟通开 展工作，个人如何通过协同化解工作冲突，对各类业务完整或残缺 的信息如何进行有效的归类、整理，从而提升个人的工作效率。
（3）知识型OA
（2）流程型OA
（1）文件型OA
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二、OA系统的发展历程
OA系统的发展历程 （1）文件型OA：初步的办公自动化，从单机版的办公应 用软件开始，例如WPS、MS OFFICE、Lotusl-2-3等软件。 当时许多人把OA称为“无纸化办公”。
系统架构图怎么画
系统架构图怎么画在软件开发过程中，系统架构图被广泛用于描述系统的组成部分以及它们之间的关系。
通过系统架构图，开发人员可以清晰地了解系统的整体结构，从而更好地规划、设计和实现软件系统。
本文将介绍系统架构图的基本概念、常见的图形符号以及如何绘制一个有效的系统架构图。
一、系统架构图的基本概念系统架构图是一个高级抽象的图形表示，用于描述系统的组成部分和它们之间的关系。
它提供了组织系统结构的基本框架，使开发人员能够理解和交流系统的设计和实现细节。
系统架构图通常由多个层级组成，从整体到细节逐渐展示系统的各个组成部分。
在绘制系统架构图时，需要考虑以下几个主要方面：1. 功能模块：系统架构图应清晰地展示系统中的各个功能模块，包括其名称和功能描述。
每个模块应该明确地定义其职责和接口。
2. 组件和服务：系统架构图应展示系统中的各个组件和服务以及它们之间的关系。
组件可以是独立的软件模块或物理设备，而服务则是组件之间提供功能的接口。
3. 数据流和通信：系统架构图应清晰地展示数据在系统中的流向和通信方式。
数据流可以是用户输入、消息传递、文件传输等形式，通信方式可以是同步、异步、请求-响应等方式。
二、系统架构图的常见图形符号在绘制系统架构图时，可以使用一些常见的图形符号来表示不同的系统组成部分和它们之间的关系。
以下是一些常用的符号示例：1. 矩形：表示系统中的模块或组件。
每个矩形应包含模块或组件的名称和功能描述。
2. 箭头：表示两个模块或组件之间的关系。
箭头可以表示数据流、消息传递、函数调用等。
3. 云图标：表示云服务或云存储。
云图标通常用于表示在云环境中托管的服务或存储。
4. 数据库图标：表示数据库或数据存储。
数据库图标通常用于表示系统中的数据存储和访问。
5. 网络图标：表示网络设备或通信。
网络图标通常用于表示网络设备、通信协议等。
三、如何绘制系统架构图下面将介绍如何绘制一个有效的系统架构图：1. 确定系统边界：首先，需要明确系统的边界和范围。
办公自动化最全教程ppt课件
功能模块
划分功能模块，实现模块化设计，便于 后期维护和升级。
系统实施步骤与注意事项
环境搭建
配置服务器、网络等硬件环境，安装 操作系统和数据库等软件环境。
系统安装
安装办公自动化系统软件，配置相关 参数。
系统实施步骤与注意事项
数据迁移
将原有数据迁移到新系统中，确保数据完整性和准确性。
02
功能实用性
01
用户友好性
满足办公需求，提高工作效率。
系统设计原则与方法
系统稳定性
确保系统稳定可靠，数据安全性高。
可扩展性
方便后期功能扩展和升级。
系统设计原则与方法
需求分析
深入了解用户需求，明确系统目标 和功能。
系统架构
设计合理的系统架构，包括硬件、 软件和网络等。
系统设计原则与方法
界面设计
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目录
• 办公自动化概述 • 办公自动化硬件设备 • 办公自动化软件应用 • 办公自动化网络应用 • 办公自动化系统设计与实施 • 办公自动化发展趋势与展望
01
办公自动化概述
办公自动化的定义与发展
办公自动化的定义
利用先进的科学技术，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设 备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人机信息处理系统。
介绍局域网的定义、特点、组 成要素等基础知识。
02
局域网拓扑结构
详细讲解局域网常见的拓扑结 构，如星型、环型、总线型等，
并分析其优缺点。
03
局域网传输介质
介绍局域网中常用的传输介质， 如双绞线、同轴电缆、光纤等，
并分析其性能特点。
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组织结构图
组织结构图就是一个机构、企业或组织人员结构的图 形化表示，它是由一系列图框和连线组成，表示一个 机构的等级、层次，如图所示是一个小型企业的组织 结构图，总经理到各个部门、科室，以及各部门之间 的层次关系一目了然地在图中得到体现。
创建组织结构图
单击绘图工具栏上的“插入组织结构图或其他图示” 按钮 ，
级形状上。 助手——使用肘形连接符将新的形状插入在所选形状之下。
美化组织结构图
单击浮动工具条上 的“自动套用格式 ”按钮
单击“版式”按钮
学习案例
绘制余姚丰成股份有限公司组织学生自行小结本堂课所学的主要内容，教师作相应补充和强调。
作业：
编辑组织结构图
在组织结构图中的圆角矩形内“单击并添加文字”域 选项卡处单击，即可在输入域中添加相应级别的文字 信息
选择要在其下方或旁边添加的形状，单击组织结构图 浮动工具条上“插入形状”按钮右侧的下拉箭头 ，再 单击选择下拉列表中的下属、同事或助手选项
下属——将新形状插入在下一层并将其连接到所选形状上。 同事——将新形状插入在所选形状的旁边并连接到同一个上
模仿绘制如下图所示的决定问题强度特征射线图、典型的质 量圈运作程序循环图。