项目宣传推广工作流程定稿
新项目推广流程模板

新项目推广操作模板一、流程表
二、物料清单(以春捂为例)
三、场地要求及会场布置
1.当地最好的酒店(会所、文化宫、电影院);
2.会场所在地必须在市区,来往公交车多,且宜直达;
3.会场环境:必须音响完备,恒温设施好(22---24度),隔音效果好,会场的各种设备静音设施好;
4.开会会场要求:大小可容纳预期到达人数(会场不能太空,感觉人满为好),中间不能有柱子;
5.音响:提前三天试音及准备两个无线话筒。
6.在酒店(会场)门前悬挂“热烈欢迎×××光临**********”,酒店(会场)入口放置“************’----××层××房”的立牌。
A、会场外迎宾兼领位:两排产品顾问(最好每排3人)
B、签到桌布置:签到挨入口处放置,桌布上面为猩红绒布。
C、主席台布置:
D、横幅:“********************”
7. 最前两排安排给嘉宾和VIP客户。
最后两排给工作人员,其余为顾客区域。
四、会场人员的分工及准备
1、主讲老师:负责会议的课程讲解;
2、接待人员;引导人员;签到人员;现场维持秩序人员(由会所的员工完成);
3、主持人:负责制造氛围,要求活跃型;
4、健康顾问:接待,沟通,统筹,销售;
5、总经理:调动团队气氛;包装自己,闪亮登场;致辞。
五、成交工具
免费体验卷
免费体验卡
限时优惠劵
优惠方案(根据单店实际情况)
健康管家(健康档案)
推广会议结束后,必须召集所有员工开会,总结这两天的工作情况,同时交待有可能会出现的好转反应,及后期的售后服务。
项目推广流程

项目推广流程项目推广是指通过各种渠道和手段,将项目的信息、特点和优势有效地传播给目标受众,以达到提升项目知名度、吸引用户、增加销量等目的的过程。
在当今竞争激烈的市场环境下,项目推广显得尤为重要。
下面将介绍项目推广的流程,帮助您更好地了解如何进行项目推广。
1. 确定推广目标。
在进行项目推广之前,首先需要明确推广的目标。
这包括确定推广的对象群体,明确推广的时间节点,以及制定明确的推广目标。
只有明确了推广的目标,才能有针对性地进行推广活动,提高推广的效果。
2. 制定推广策略。
在确定了推广目标之后,接下来就是制定推广策略。
推广策略是指根据项目的特点和目标受众的特点,制定出一系列的推广活动和手段。
这包括确定推广的渠道,选择合适的推广内容,制定推广的时间表等。
推广策略的制定需要充分考虑项目的实际情况,以及市场的需求和竞争状况。
3. 筹备推广资源。
在制定了推广策略之后,就需要开始筹备推广所需的资源。
这包括制作推广材料,筹备推广活动所需的物资和人力资源等。
同时,还需要确定推广的预算,以确保推广活动能够顺利进行。
4. 实施推广活动。
一切准备就绪之后,就可以开始实施推广活动了。
根据制定的推广策略,按照时间表和计划开始进行各项推广活动。
这包括线上推广和线下推广,可以通过各种渠道和手段进行推广,如广告宣传、公关活动、赞助活动等。
在推广活动中,需要不断地监测和调整推广策略,以确保推广的效果。
5. 监测推广效果。
推广活动进行的过程中,需要不断地监测推广效果。
这包括对推广活动的效果进行评估,分析推广活动的数据,以及收集用户的反馈意见等。
通过监测推广效果,可以及时发现问题和不足之处,及时调整推广策略,提高推广的效果。
6. 优化推广策略。
根据监测到的推广效果,可以对推广策略进行优化。
这包括对推广渠道和推广内容进行调整,以及制定更加合理的推广计划。
通过不断地优化推广策略,可以提高推广的效果,达到更好的推广效果。
7. 结束推广活动。
宣传工作任务流程

宣传工作任务流程一、前言宣传工作是企业、组织或个人向社会传递信息、促进产品或服务的传播和推广的过程。
宣传工作任务流程的设计对于提高宣传工作的效率和质量非常重要。
本文将介绍一种完整的宣传工作任务流程,旨在为各行各业的宣传工作人员提供可参考的工作方法和流程。
二、确定宣传目标1. 宣传目标的制定:首先需要明确宣传的目标,并将其细化为具体的任务和工作指标。
是打造品牌形象、提高产品知名度、扩大市场影响力等。
2. 目标评估:对宣传目标进行合理性评估,进行可行性分析,并制定合理的宣传目标和时限。
三、市场调研1. 目标用户群体:确定需要宣传的产品或服务的目标用户群体,包括年龄段、性别、地域分布、消费习惯等。
2. 竞争对手分析:了解竞争对手的宣传方式和效果,分析其优点和缺点。
四、宣传策略制定1. 宣传策略的定位:根据市场调研结果,确定宣传策略的定位,包括传播途径、宣传形式、传播内容等。
2. 宣传策略的创新:结合目标用户群体的特点,设计有针对性和创新性的宣传策略。
五、宣传方案制定1. 宣传内容策划:根据宣传策略,制定宣传内容和表现形式,确保与宣传目标相一致。
2. 宣传渠道选择:选择合适的宣传渠道,包括传统媒体、新媒体、线上线下宣传等。
六、宣传材料制作1. 宣传物料设计:包括海报、传单、宣传册等宣传物料的设计和制作。
2. 多媒体宣传内容制作:包括视频、音频等多媒体宣传内容的制作。
七、宣传执行1. 宣传活动策划:根据宣传方案,制定宣传活动的策划方案,包括时间、地点、人员等。
2. 宣传活动执行:按照策划方案,进行宣传活动的具体执行,确保宣传效果的最大化。
八、宣传效果评估1. 数据分析:收集宣传活动的数据,包括曝光量、点击量、转化率等。
2. 效果评估:根据数据分析,评估宣传效果的好坏,为后续宣传工作提供参考。
九、总结和改进1. 宣传工作总结:对宣传工作进行总结和分析,发现问题和不足。
2. 改进方案:提出改进方案,对下一阶段的宣传工作进行改进和优化。
项目推广流程

项目推广流程
在项目推广过程中,一个明确的流程和计划是至关重要的。
通过有效的推广流程,可以提高项目的知名度,吸引更多用户或客户参与,从而推动项目的发展和成功。
第一阶段:目标定位
在推广项目之前,首先需要明确推广的目标和目标受众群体。
确定推广的目标
有助于明确推广策略和措施,从而更有针对性地进行推广工作。
第二阶段:制定推广策略
根据项目特点和目标受众群体的特点,制定相应的推广策略。
推广策略包括推
广渠道的选择、推广内容的制作和推广活动的安排等方面。
第三阶段:推广内容制作
制作具有吸引力和影响力的推广内容对于推广的效果至关重要。
推广内容可以
包括文字、图片、视频等形式,要根据不同的推广渠道和受众群体选择合适的形式和内容。
第四阶段:推广渠道选择
选择适合项目推广的推广渠道,可以是线上推广渠道如社交媒体、搜索引擎等,也可以是线下推广渠道如活动、展会等。
根据项目特点和目标受众群体的喜好选择合适的推广渠道。
第五阶段:推广活动组织
组织推广活动是推广过程中的重要环节。
推广活动可以是线上的网络推广活动,也可以是线下的线下活动。
通过各种形式的推广活动,可以吸引更多的目标受众群体参与和关注项目。
第六阶段:推广效果监测与调整
推广过程中需要不断监测推广效果,根据监测结果进行相应调整。
通过监测推
广效果,可以及时发现问题和改进推广措施,从而提高推广效果。
通过以上的项目推广流程,可以帮助项目更好地吸引目标受众群体的关注和参与,推动项目的发展和成功。
愿每个项目都能通过有效的推广流程实现更好的推广效果!。
项目宣传流程

项目宣传流程项目宣传是指通过各种渠道和方式,向大众传达项目的信息、特点和优势,以吸引目标受众的关注和参与。
一个成功的项目宣传流程可以帮助项目获得更多的曝光和支持,从而提升项目的知名度和影响力。
下面将介绍一个标准的项目宣传流程,帮助您更好地进行项目宣传。
1. 确定宣传目标。
在进行项目宣传之前,首先需要明确宣传的目标是什么。
宣传目标可以是提升项目的知名度、吸引更多的投资者或合作伙伴、增加用户数量等。
只有明确了宣传目标,才能有针对性地制定宣传策略和方案。
2. 确定目标受众。
在确定了宣传目标之后,接下来就是确定目标受众。
不同的项目可能面向不同的受众群体,比如年轻人、商务人士、家庭主妇等。
了解目标受众的特点和需求,可以帮助我们更好地制定宣传内容和选择宣传渠道。
3. 制定宣传策略。
根据宣传目标和目标受众,制定相应的宣传策略。
宣传策略可以包括内容策略、渠道策略、时机策略等。
比如,对于年轻人群体,可以选择在社交媒体上进行宣传;对于商务人士,可以选择在行业峰会上进行宣传。
4. 制定宣传方案。
在确定了宣传策略之后,就需要制定具体的宣传方案。
宣传方案包括宣传内容、宣传材料、宣传活动等。
宣传内容需要符合目标受众的需求和兴趣,能够吸引他们的注意力;宣传材料可以包括宣传海报、宣传视频、宣传手册等;宣传活动可以包括线上活动、线下活动等。
5. 选择宣传渠道。
选择合适的宣传渠道对于项目宣传至关重要。
常见的宣传渠道包括社交媒体、新闻媒体、行业媒体、线下活动等。
根据目标受众的特点和宣传策略,选择合适的宣传渠道进行宣传。
6. 实施宣传活动。
在确定了宣传方案和宣传渠道之后,就可以开始实施宣传活动了。
在宣传活动中,需要注意宣传内容的质量和效果,确保能够吸引目标受众的关注和参与。
7. 监测和评估。
在宣传活动进行的过程中,需要不断地监测和评估宣传效果。
可以通过数据分析、用户反馈等方式,了解宣传活动的效果如何,是否达到了预期的宣传目标。
根据监测和评估的结果,及时调整宣传策略和方案,以提升宣传效果。
项目宣传推广工作流程定稿

项目宣传推广工作流程定稿一、背景随着市场竞争的加剧、市场营销的发展和消费者对品牌和产品的认知度提升,项目宣传推广工作已成为企业营销中不可或缺的一环。
因此,项目宣传推广工作的流程规划非常重要,能够对项目宣传推广工作起到指导作用,有助于提高项目宣传推广的效果。
二、流程定稿1.确定项目宣传推广目标项目宣传推广的第一步是要明确项目宣传推广的目标,比如提高品牌知名度、推进销售、吸引更多潜在客户等。
这个目标必须清晰、具体、可行,才能更好地指导项目宣传推广的策略和方法。
2. 确定目标受众在项目宣传推广过程中,需要明确目标受众,即我们要传达给谁、信息要传达给哪些人。
这一步是非常重要的,在确定目标受众后,可根据他们的嗜好、爱好、需求等,设计出具有吸引力的宣传推广活动,提高受众对产品或品牌的认知度和兴趣度。
3. 制定宣传推广策略宣传推广策略是针对项目宣传推广目标和目标受众,制定的宣传推广方案,包括宣传推广渠道、内容、方式等。
在制定宣传推广策略时,需要以目标受众为本,根据他们的喜好、需求等,选择合适的宣传渠道,如广告、线上线下活动、特许经营等,来达到推广目标。
4. 确定宣传推广预算在制定完宣传推广的策略后,需要根据项目实际情况,制定宣传推广预算,包括人员、物料、场地、差旅等费用。
制定预算时,需要同时考虑项目实际经济状况,避免资源浪费,确保宣传推广策略的有效实施。
5. 宣传推广方案的策划和创意设计在确定好宣传推广策略和预算后,需要对宣传推广方案进行策划和创意设计。
在这一过程中,需要将宣传内容设计得生动、易于理解、吸引注意力,使得目标受众能够快速理解品牌或产品的特点。
6. 宣传物料准备和制作在宣传推广过程中,宣传物料的准备和制作也至关重要。
宣传物料通常包括海报、宣传单、名片、DM等,这些物料需要根据宣传推广方案来设计,制作出高质量、高效率的宣传物料,以便展示品牌或产品。
7. 宣传推广执行在宣传推广方案确定后,需要针对宣传推广计划中的每一项内容,有组织、有计划地进行执行。
推广活动工作流程

推广活动工作流程推广活动是企业营销中非常重要的一环,通过有效的推广活动可以吸引更多的目标客户,提升品牌知名度和销售业绩。
然而,要想取得成功,推广活动需要有一个清晰的工作流程,以确保所有的环节都得到充分的准备和执行。
下面就是推广活动的工作流程。
1. 确定推广活动目标。
在开始推广活动之前,首先需要明确推广活动的目标。
这个目标可以是销售额的提升,品牌知名度的提高,或者是推广新产品。
只有明确了目标,才能有针对性地制定推广策略和活动方案。
2. 确定目标客户群体。
在确定了推广活动的目标之后,接下来就是确定目标客户群体。
不同的产品或服务适合的客户群体是不同的,因此需要根据产品的特点和定位来确定目标客户群体。
只有明确了目标客户群体,才能有针对性地进行推广活动。
3. 制定推广策略。
根据推广活动的目标和目标客户群体,制定相应的推广策略。
推广策略可以包括线上推广和线下推广,可以采用广告投放、公关活动、促销活动等多种手段。
在制定推广策略时,需要考虑预算、时间和资源等因素,确保推广活动的可行性。
4. 制定推广活动方案。
在确定了推广策略之后,接下来就是制定具体的推广活动方案。
推广活动方案需要包括活动内容、活动时间、活动地点、活动预算等方面的考虑。
活动内容需要能够吸引目标客户群体的兴趣,活动时间和地点需要能够方便目标客户群体的参与,活动预算需要能够支持活动的顺利进行。
5. 筹备推广活动。
在确定了推广活动方案之后,就是开始筹备推广活动。
筹备工作包括活动物料的准备、活动场地的租赁、活动人员的培训等方面。
在筹备推广活动时,需要确保所有的细节都得到充分的考虑,以确保活动的顺利进行。
6. 实施推广活动。
在筹备工作完成之后,就是开始实施推广活动。
在活动进行的过程中,需要确保活动内容的质量和执行的效果。
同时需要及时处理活动中出现的问题,确保活动的顺利进行。
7. 监控和评估推广活动效果。
推广活动结束之后,需要对活动的效果进行监控和评估。
监控和评估可以从销售额、客户反馈、品牌知名度等多个方面进行。
推广活动策划方案流程

推广活动策划方案流程一、策划准备阶段在这个阶段,我们需要明确推广活动的目标,并确定参与推广活动的人员以及设立项目组,由项目组负责整个活动的策划和执行。
1.明确推广活动的目标我们需要明确推广活动的目标,这个目标应该是明确的、可量化的。
例如,提高产品认知度、推广销售、增加客户使用率等。
2.确定参与推广活动的人员根据活动的规模和目标,确定参与活动的人员。
这包括项目组成员、执行团队成员、宣传推广人员等。
确保每个人员的职责和任务明确。
3.设立项目组根据目标和要求,设立一个专门负责推广活动策划和执行的项目组。
项目组应该由项目经理领导,并包括市场营销人员、宣传人员、设计师等。
二、策划方案制定阶段在这个阶段,项目组将制定详细的推广活动方案,包括活动内容、渠道选择、宣传策略等。
1.确定推广活动的内容根据推广活动的目标,确定活动的内容。
例如,举办产品发布会、进行特价促销、推出新产品样品等。
2.选择推广活动的渠道根据目标受众的特征和推广活动的内容,选择推广活动的渠道。
例如,网络宣传、电视广告、户外广告等。
3.制定宣传策略根据目标受众的特征和选择的渠道,制定宣传策略。
例如,通过社交媒体平台发布宣传推文、举办线上活动、与影响力人士合作等。
三、推广活动执行阶段在这个阶段,项目组将按照策划方案执行推广活动,并进行监控和评估。
1.活动准备在活动正式开始前,项目组需要进行准备工作,包括制作宣传物料、联系参与者、准备活动现场等。
2.活动执行根据策划方案,项目组将按照预定计划执行推广活动。
确保活动的顺利进行,同时进行监控和记录。
3.活动监控和评估在活动进行过程中,项目组需要进行监控和评估,以确保活动的有效性和目标的达成。
根据监控和评估结果,及时调整策略和措施。
四、推广活动总结阶段在活动结束后,项目组需要对推广活动进行总结和评估,并根据反馈意见和结果进行改进。
1.活动总结在活动结束后,项目组需要对活动进行总结,包括收集参与者的反馈意见、整理活动成果和效果等。
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目录一、品牌发展部与项目宣传推广工作的目标与意义 (2)(一)部门定位(二)基本要求(三)深度价值二、品牌发展部基本工作内容 (3)(一)新闻稿的撰写(二)各展览会项目官方网站的维护(三)各项宣传资料的监督制作(四)开拓并完善新兴推广渠道(五)媒体宣传推广(六)活动行销三、单个周期内展会操作流程建议 (9)四、品牌宣传工作与销售、客服部门的配合 (10)(一)与销售部门的配合内容(二)与客服部门的配合内容五、品牌宣传工作与媒体的配合 (11)(一)媒体选择(二)与媒体配合方式六、编后语………………………………………………………………………………… (12)附件一:《新闻稿制作注意事项及标准》附件二:《关于集团制作网站标准的通知》附件三:《展会特刊编撰注意事项》附件四:《宣传剪报制作参考样板》附件五:《媒体数据库参考模型》一、品牌发展部与项目宣传推广工作的目标与意义(一)部门定位品牌推广部门是集团内公司与公司之间、项目与项目之间以及集团与其他主办单位、合作机构、业务伙伴等所有展览会参与者之间的重要沟通桥梁。
(二)职责描述运用品牌巧实力提高团队战斗力壮大集团影响力品牌展会是振威的硬实力,高素质的战斗团队是振威的软实力,品牌发展则相当于振威的巧实力。
品牌发展的关键在于品牌推广人员如何运用巧实力把自身有限的硬实力与软实力整合加工,传递到媒体手中,展示于众,形成1+1>2的效果。
巧实力——于内,品牌发展部应擅长整合资源,以提高团队战斗力.巧实力——于外,品牌发展部应擅长运用媒介工具,以壮大集团影响力。
(三)基本要求熟悉媒体运作规律对接主办相关机构了解展商观众需求品牌发展部相关人员需要具备如下基本素质:1. 熟悉各类宣传品制作常识;2. 利用不同媒体特点、熟悉媒体运作规律,整合各类宣传途径;3. 能够与政府相关主办部门、使馆、行业协会、学会、科研院所等进行良好对接;4. 利用资源,充分挖掘及提炼各项目重点展商及观众的宣传亮点。
(四) 深度价值运用媒体资源推动项目销售在以“服务细致、支持到位、保障有力”为工作宗旨的前提下,品牌发展部的深度价值是运用手中的媒体资源,树立振威的整体品牌形象与各项目的品牌形象,推动振威不断前进与发展。
品牌发展部的终极目标在于推动销售工作可持续增长。
二、品牌发展部基本工作内容(一)新闻稿撰写在单个展会周期内,根据不同阶段宣传要求,整合所在展览会的项目宣传亮点,撰写系列新闻稿在大众媒体及行业媒体上进行发布。
新闻稿的基本要求:1. 准确:务必重视新闻稿中涉及企业名称、引用数据及发言的准确性。
集团合作的大众媒体以高端为主,传播广、影响大,撰写稿件应认真核实稿件细节、力求准确,避免影响与企业、协会、媒体等的合作关系。
2.亮点挖掘:每篇稿件应至少采访一位重点参展商、参观商或行业协会负责人。
注重约访,加强与重点企业与行业协会间的交流,从国际风云行业大势等话题中挖掘双方都能认可的采访点,提供媒体资源支持,建立良好关系。
3. 可传播性:在行业之外的媒体进行发稿时,要注意与国计民生结合,增强稿件可读性,贴近所发媒体的定位,达到增加转载、降低成本的效果。
4. 规格:呈送集团稿件以1000字左右为宜,每篇稿件视情况附图片。
注:《新闻稿制作注意事项及标准》,参见附件一。
(二)各展览会项目官方网站的维护1. 配合设计人员,对各展览会项目官方网站进行日常维护与完善。
2. 搜集国内外行业相关资讯,撰写大客户参展新闻或展览会动态新闻,以保证展会新闻栏目的更新:5年以上发展期展会至少每天更新一篇,5年以下(含5年)展会至少每周更新两篇。
3. 上届展会结束后一个月内,完成对新一届展会内容的网站更新。
展后报道要在此期间保持更新。
注:《关于集团制作网站标准的通知》,参见附件二。
(三)各项宣传资料的监督制作1. 彩版广告:制作展会宣传彩页,用于杂志等纸媒的硬广告宣传。
要求展览会时间、地点、联系方式等必备要素准确翔实。
2. 展报:分为参展商特刊、参观商特刊、展会日报。
1)参展商特刊:展会召开前,根据不同阶段招展需求,面向参展商的展会特刊,加入政策信息、行业专家访谈等,使展报立体化,提升展会品质与展商关注度。
2)参观商特刊:展会召开前,根据不同阶段招商需求,面向参观商的展会特刊,加入吸引行业观众关注的内容,支持客服组织开展招商。
(按项目不同特点,上述两特刊可合并为一本“展会特刊”)3)展会日报:用于展会召开期间现场报道,并现场派发。
目前CIPPE 采用Upstream,其他地区项目可使用报社渠道进行每天的持续印刷。
注:《展会特刊编撰注意事项》,参见附件三。
3. 宣传光盘:展会的视频宣传展示,内容可以包括电视台报道,由集团统一规划制作。
4. 网页邮件:制作展览会宣传电子资料,通过邮件等线上方式发送给目标群体。
可参考CIPPE制作标准。
5. 行业网站专题:可于展会招展黄金期,达成与权威行业媒体的专题合作,将展会制成醒目专题发布在行业媒体中(网站首页或杂志内页),参考CIPPE。
有观众预登记链接。
6. 其他广告:邀请函、门票、请柬、路牌广告、喷绘广告等的监督制作。
(四)开拓并完善新兴推广渠道1. 建立或加入行业人士的QQ群,通过在群里不定期发布信息宣传展会。
2. 重视行业论坛推广:选择人气旺、比较成熟的行业论坛,进行广告链接或信息发布。
由于成熟论坛的互动性与用户黏性远超常规网站,宣传效果也会比常规网站好。
可以通过博客专门写手、或与版主合作、进行推广。
3.短信通知:及时向目标客户发布展会信息。
(五)媒体宣传推广在选择媒体前,要执行项目市场调查和分析。
一般情况下要根据当地的经济结构、产业结构、地理位置、交通状况和展览设施条件等特点,具体分析本展会项目的行业市场状况,要摸清市场的归属,即属买方市场还是卖方市场等。
(应与项目经理探讨,收集最新的行业报告和分析数据)。
最后根据项目的行业总体情况,有效整合各种形式的媒体资源,制定整套媒体推广方案。
1. 媒体的分类A.行业媒体:根据不同展会主题的特性,选择与之配合的行业媒体,包括网络、杂志、报纸三类。
合作原则:重点寻找核心产品行业媒体,但还要向产品两端上下游产业链的网站、杂志、报纸媒体延伸,该部分媒体有助于配合客服工作的开展,找到直接面对客户的渠道。
B.财经媒体:可选择比较有影响力的财经类媒体,以展会软性新闻报道为主。
优点:宣传费用成本较小,受众人群较广泛,新闻资讯性强,转载率较高,能以小成本达到良好的展会传播效果。
C.中央媒体:例如中央电视台、新华社、人民日报、经济日报等,在同行的权威性较强,覆盖面广,刊后注意收集存档。
D.地方媒体:《新京报》、《今晚报》、《广州日报》、《华商报》、《新疆日报》、《新民晚报》等(上述报纸仅供参考,实际操作根据各地情况而定),借助地方媒体的报道,吸引该区域人群对展会关注,推动招商招展进程。
E.网络媒体:非行业网络媒体,例如新浪、网易、搜狐、腾讯网等,属于铺面投放策略,让更多的业内外人士了解展会,更大范围地提升展会的知名度。
F.国外媒体:用于国际推广,当展会发展到一定的成熟阶段时,应与国际媒体进行深度合作,制定国际推广策略,例如北京石油展。
一般培育期的展会,则尽可能多地利用国外行业网站发布展会信息,增加海外买家的比例。
G.户外媒体:费用成本较大,一般不采取该宣传方式。
若展会的目标人群分布较集中,可适当与户外媒体合作,在该区域的专业市场、产业园做户外广告。
2. 宣传推广时间倒推计划(注:A至G为上述媒体分类的项目)第一轮:距开展前十个月开始宣传A+B+E+G第二轮:前七个月至十个月:A+B+E+G第三轮:前六个月至前四个月: B+D+A第四轮:前三个月至前两个月:D+A+B+E+F第五轮:展期及展后:A+B+C+D+E+F+G3. 展会周期分类1)五年以内(含五年)展会:培育期新展会刚起步阶段,品牌认知度不高,行业人士对该展会的了解不足,多数持观望态度。
因此在充分做好项目前期市场调研的基础上,对本展览会在市场同类项目中所占的市场份额、优劣势、竞争情况等方面进行分析,发挥自身展会的长处,全方位地加大宣传力度,争取在网站首页占据最有利的广告位置,重点行业杂志的封面、扉页、封二投放硬性广告,报纸定期不同题材的轮番新闻报道,力求最大限度地树立展会的形象,增强目标客户对展会的信心。
2)五年以上展会:发展期经过前五年的发展,在行业内形成一定的品牌形象。
项目应在稳定老客户的同时,拓展新客户。
推广的重点是从区域传播向全国覆盖,配合展会推出的新主题,选择不同的媒体组合。
可加强与主办、支持单位的合作,利用他们的优势资源,扩大展会规模和影响。
同时展会已经进入一个比较有序、稳定的阶段,在利润持续增长的情况下,应加大国际推广的力度,与国际媒体合作,并参与国际同类展会巡回推介,借鉴国际成熟的传播手段,使展会更国际化、专业化,增强国外参展商和专业观众的比例。
4. 宣传之后的收集展示工作制作本届展会的宣传剪报(包括平面媒体、网络媒体、电视媒体、户外媒体发布的新闻和广告,不限于合作的媒体,转载的也可纳入统一范围),最好是一个媒体发布的新闻稿一页截屏。
剪报制作完成后,可命名为“某展览会百家媒体宣传报告汇总”,送给重要的参展商、政府机构、行业协会负责人,作为展后宣传的一种有效手段,为下届展会的举办做好准备。
注:《宣传剪报制作参考样板》,参见附件四5. 媒体数据库建立及媒体监督1)注重媒体数据库的建立:每个展会项目都需要建立一个完整的媒体数据库,记录该项目行业媒体名单(包括合作与未合作),从中为项目的宣传推广提供内在支持,同时为各大媒体进行分类,标注重要级与非重要级媒体。
注:《媒体数据库参考模型》,有编号要求,媒体编号可按照本章节1的媒体分类设为“项目简称+媒介方式+编号”,如:“SYA0001”代表“石油展行业媒体0001”,参见附件五2)媒体监督:责任到人具体负责人根据宣传需要事先与媒体进行沟通,向对方索要刊发的资料。
媒体监督指在与媒体合作过程中,根据不同的媒体特征,对媒体的发布情况进行考核的一种方式。
监督的方式可分为以下几大类:A.网络媒体:定期查看网站广告位是否存在,有无因媒体网站改版致使展会的广告被撤下,展会新闻和展会介绍文字链接是否已发布。
若涉及专栏的,有无及时更新展会内容。
B.杂志、报纸媒体:按照彩色广告的刊登排期表,监督媒体发布的情况,当月有展会的广告,要求媒体邮寄样刊,查看展会彩色广告是否已刊登,刊登内容、刊登版面是否正确,新闻稿是否已经发布。
C.电视电台媒体:媒体需提交广告刊登排期表,保留录制文件,以便存档。
D.户外媒体:不定期到现场检查广告牌的发布情况,若离该地区较远,要求合作媒体拍摄几张现场图片,发布完毕后提交整套传播报告。