外联部规章制度及工作职责

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外联部岗位职责(通用13篇)

外联部岗位职责(通用13篇)

外联部岗位职责外联部岗位职责(通用13篇)在我们平凡的日常里,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。

制定岗位职责需要注意哪些问题呢?以下是小编为大家整理的外联部岗位职责,希望对大家有所帮助。

外联部岗位职责篇1(1)与校外企业、公司合作,不断争取外面的商业赞助,为学生会活动提供经费;(2)邀请校内外知名人士来校讲座;(3)加强与外校的联络与合作,组织校际交流活动;(4)负责各院、系之间的联系往来工作,加强学术交流,促进了解,共同进步,形成良性互动;(5)结合校园实际讨论开展各类相关活动,部长定期向主席团汇报本部的工作并将重大事项交由主席团审议决定;(6)建立有关的信息档案,广泛从社会上搜集资料,为学院其他部门的对外联系工作提供信息服务;(7)外联实践平台,发布讲座资讯和部分兼职信息。

外联部岗位职责篇2一、对团委老师负责,在副部长以及部员的帮助下积极做好每一件老师交代的事情。

二、负责统筹安排部门各个阶段性的总体工作并进行合理分工,在工作的过程中积极主动的锻炼自己培养开拓进取的创新意识。

三、本部门每周一次例会,会议主要是传达团委老师及主席下达的新任务,部门内部即将开展或进行中的活动的具体安排,进行人员调整,并对一周内的工作做一次小结。

四、在工作中有建议或问题要及时上报,要积极主动地发现问题、解决问题,发挥自身能动性。

五、对部门发展作出总体规划,对本部门一切重大事件负最终领导责任。

六、本部门积极为各社团提供支持与服务,并对其活动进行活动策划指导联系赞助商提供赞助活动费用等。

七、在副部长以及部员的配合下,积极完成本部任务,帮助需要帮助的部门。

把将本部门建设更好作为奋斗目标。

外联部岗位职责篇3一、开发部的工作内容(一)负责提出建设项目的可行性研究,并委托建设项目的总体规划、详细规划、市政方案规划及施工图设计、单位工程的施工图、小区内部市政工程图设计。

(二)根据公司的要求,负责向政府申报项目建设计划。

外联部规章制度范文(4篇)

外联部规章制度范文(4篇)

外联部规章制度范文第一章总则第一条外联部是学校组织结构之一,隶属于学生会,负责学校外事交流与合作、公关宣传等工作。

第二条外联部的工作目标是积极开展与外校交流合作,推动学生会各项工作的开展,强化学校与社会的联系与合作。

第三条外联部的组织形式为部级,设部长一职,由学生会主席任命,并由部长组建外联部团队。

第四条外联部的工作原则为负责、合作、创新、公正,旨在服务全体学生。

第五条外联部的工作宗旨是团结学校内外的资源,开展广泛的校外交流与合作,为学生提供更多的发展机会。

第二章组织机构第六条外联部设部长一职,具体负责外联部的全面工作。

第七条外联部部长由学生会主席提名,经学生会全体成员表决通过后任命。

第八条外联部部长具体职责如下:(一)制定外联部发展规划和工作计划;(二)组建外联部团队,分工合作,确保各项工作的顺利推进;(三)负责学校对外交流与合作的协调与组织;(四)向学生会主席汇报工作情况,接受学生会的领导和指导。

第九条外联部团队由部长负责组建,成员包括副部长、干事和秘书等。

第十条外联部团队成员的具体职责和任务由部长根据工作需要进行分配。

第三章工作职责第十一条外联部的主要工作职责包括但不限于以下几个方面:(一)学校对外宣传和形象塑造工作,包括组织学校形象大使的选拔与培训等;(二)学校与外校的交流合作工作,包括组织学校的留学生交流活动、与其他学校的联谊交流等;(三)学校与社会各界的对接与合作工作,包括与企事业单位的合作交流、社会实践活动的组织等;(四)学校大型活动的外事接待工作,包括来访的接待与安排等;(五)学校对外沟通与协调工作,包括与社会各界的联系与合作协调等;(六)学校公共关系工作,包括校内外媒体联系与报道等。

第四章工作流程第十二条外联部工作流程如下:(一)制定工作计划,确定目标和任务;(二)分析现状,确定工作重点;(三)组建团队,分工合作,明确责任;(四)开展对外交流与合作活动;(五)及时总结工作经验,不断提高工作水平。

外联部规章制度条例

外联部规章制度条例

外联部规章制度条例
第一条为了规范外联部的工作行为,提高外联工作效率,制定本规章制度。

第二条外联部的职责包括但不限于开展外事交流活动、维护与外部机构的合作关系、传播学校形象和文化等。

第三条外联部成员应当遵守国家法律法规,维护国家和学校的利益,不得从事违法违纪的活动。

第四条外联部成员应当严格遵守机密管理规定,保护学校的机密信息,不得泄露给外部机构或个人。

第五条外联部成员应当尊重外部机构和个人,积极维护良好的合作关系,不得恶意诋毁他人或组织。

第六条外联部成员应当勤勉尽职,认真完成外联工作任务,不得擅自违背组织安排或拖延工作进度。

第七条外联部成员应当保持团结合作,积极配合其他部门的工
作,共同为学校的外事交流活动做出贡献。

第八条外联部成员应当不断提高自身外事交流能力,积极参加相关培训和学习,不断提升专业水平。

第九条外联部成员应当定期向上级领导汇报工作进展和成果,接受领导的指导和监督。

第十条对于违反本规章制度的外联部成员,将根据情节轻重给予相应的纪律处分,严重者将追究法律责任。

第十一条本规章制度自颁布之日起生效,如有需要修改,应当经过外联部领导班子讨论通过,并报领导批准后执行。

外联部规章制度

外联部规章制度

外联部规章制度第一章总则。

第一条外联部是学校的对外交流与合作的窗口,负责学校与外界的沟通与联系工作,以推动学校的国际化发展。

第二条外联部的任务是,组织、策划和推动学校对外交流与合作项目;维护学校与外界的良好关系;提供对外交流与合作的咨询和服务;宣传学校的国际化办学成果。

第三条外联部的工作原则是,服务至上、公正、高效、务实。

第二章组织机构。

第四条外联部设部长一人,副部长若干人,由学校领导任命。

第五条外联部设办公室,负责具体事务的处理和协调。

第六条外联部可以根据工作需要设立外事处、国际交流处等具体职能部门。

第三章工作职责。

第七条外联部负责与国内外高校、机构、企业等单位的对接和合作,组织和推动学术、文化、人才等领域的交流与合作项目。

第八条外联部负责学校与国际组织、使领馆等机构的联系与合作,协助学校进行国际事务处理。

第九条外联部负责接待来访的外宾,组织外事考察、交流活动,提供相关服务和支持。

第十条外联部负责学校对外宣传工作,包括学校形象宣传、国际化办学成果宣传等。

第四章工作流程。

第十一条外联部应根据学校的发展战略和需求,制定年度工作计划和具体工作方案,并报学校领导审批。

第十二条外联部应建立健全信息收集、整理和分析机制,及时掌握国内外的交流与合作机会。

第十三条外联部应建立健全外事接待制度,确保外宾的安全和舒适。

第十四条外联部应及时向学校领导和相关部门报告工作进展和成果。

第五章保密与责任。

第十五条外联部应严格遵守学校的保密制度,保护学校的利益和形象。

第十六条外联部成员应具备较强的外语沟通能力和交际能力,保持良好的工作状态和形象。

第十七条外联部成员应认真履行工作职责,保证工作的质量和效率。

第十八条外联部成员应积极学习和提升专业知识和技能,不断提高工作能力。

第六章附则。

第十九条外联部制定的具体操作细则和工作流程应与本规章制度相一致。

第二十条本规章制度由外联部负责解释和修订,经学校领导审批后生效。

第二十一条本规章制度自颁布之日起施行。

外联部规章制度及职责

外联部规章制度及职责

外联部规章制度及职责
一、外联部职责。

1. 负责与外部机构、组织和个人建立联系,开展合作和交流活动。

2. 维护和拓展学校的对外关系,提升学校的知名度和声誉。

3. 组织和协调学校的对外交流项目,包括国际交流、合作办学等。

4. 策划和组织学校的对外宣传活动,包括新闻发布、公关活动等。

5. 协助其他部门开展对外交流工作,提供相关支持和服务。

二、外联部工作制度。

1. 外联部的工作时间为每周五天,工作时间为上午9点至下午5点,中午休息1小时。

2. 外联部成员需按时完成上级交办的各项工作任务,不得擅自延误或推迟。

3. 外联部成员需保持良好的职业操守和形象,不得在公共场合出现不良行为。

4. 外联部成员需遵守学校的各项规章制度,不得违反学校的相关规定。

5. 外联部成员需保守学校的机密信息,不得泄露学校的重要机密。

三、外联部工作流程。

1. 外联部成员需定期与外部机构、组织和个人进行联系,了解对方的需求和合作意向。

2. 外联部成员需及时向上级汇报工作进展和成果,接受领导的指导和督促。

3. 外联部成员需协助其他部门开展对外交流活动,提供必要的
支持和协助。

4. 外联部成员需定期策划和组织学校的对外宣传活动,提升学校的知名度和形象。

5. 外联部成员需主动学习和提升自身的外联能力,不断提高工作水平和效率。

以上为外联部规章制度及职责,外联部成员需严格遵守以上规定,共同努力,为学校的对外交流工作做出积极贡献。

外联部规章制度及职责

外联部规章制度及职责

外联部规章制度及职责第一条外联部的任务和职责。

外联部是负责与外部组织和个人进行沟通和合作的部门,其主要任务和职责包括但不限于:1. 维护和发展与外部组织和个人的合作关系,包括政府部门、企业、非政府组织、媒体等;2. 策划和组织对外交流活动,包括会议、研讨会、展览等;3. 协助其他部门开展对外合作项目,包括招商引资、国际合作等;4. 宣传和推广本单位的形象和业务;5. 处理外部组织和个人的来访、来函和来电。

第二条外联部的组织架构。

外联部设主任一名,副主任若干名,工作人员若干名。

主任负责外联部的日常工作,副主任协助主任工作,工作人员协助主任和副主任完成具体工作任务。

第三条外联部的工作流程。

1. 外联部接到对外合作的需求后,应及时与相关部门沟通,了解需求和要求;2. 外联部应根据需求和要求,策划并制定合适的合作方案,并报领导批准;3. 外联部应与合作方进行沟通和协商,达成合作意向,并签订合作协议;4. 外联部应组织实施合作项目,并及时向领导和相关部门汇报工作进展;5. 外联部应及时总结合作项目的经验和教训,为今后的合作项目提供参考。

第四条外联部的工作要求。

1. 外联部的工作人员应具有良好的沟通能力和协调能力;2. 外联部的工作人员应具有较强的组织和执行能力;3. 外联部的工作人员应具有较强的团队合作精神和责任心;4. 外联部的工作人员应具有较强的应变能力和抗压能力。

第五条外联部的工作纪律。

外联部的工作人员应遵守单位的各项规章制度和工作纪律,严格执行领导的工作安排,不得擅自决定重大事项,不得违反国家法律法规和单位规定。

第六条外联部的工作评价。

外联部的工作评价应根据部门的工作目标和任务完成情况,以及与外部组织和个人的合作效果,进行定期评估和考核,对工作表现优秀的人员进行奖励,对工作表现不佳的人员进行处罚。

第七条外联部的补充规定。

外联部的其他工作事项,由主任负责制定具体办法,并报领导批准后执行。

外联部规章制度及职责自颁布之日起生效。

外联部规章制度条例

外联部规章制度条例

外联部规章制度条例第一条外联部的任务和职责。

1. 外联部负责与外部单位和组织进行沟通和合作,促进学校与外界的交流与合作。

2. 外联部负责组织和策划学校的对外交流活动,包括但不限于学术讲座、文化交流、合作项目等。

3. 外联部负责维护学校与外部单位和组织的良好关系,代表学校进行外事活动。

第二条外联部的组织架构。

1. 外联部设主任一名,副主任若干名,成员若干名。

2. 外联部主任负责外联部的日常工作,副主任协助主任工作,成员协助主任和副主任开展工作。

第三条外联部成员的职责。

1. 外联部成员应当积极参与外联部的工作,认真完成主任和副主任交办的任务。

2. 外联部成员应当具备较强的沟通能力和组织能力,能够代表学校与外部单位和组织进行有效的沟通和协调。

第四条外联部的工作流程。

1. 外联部应当定期召开会议,研究和安排外事工作。

2. 外联部应当建立健全的档案管理制度,及时记录和归档外事活动的相关资料。

第五条外联部的工作原则。

1. 外联部应当遵守学校的相关规定和政策,不得擅自决定外事活动。

2. 外联部应当坚持独立自主、平等互利的原则,维护学校的利益和形象。

第六条外联部的奖惩制度。

1. 外联部成员在工作中表现突出的,可以给予表彰和奖励。

2. 外联部成员违反规章制度的,应当受到相应的纪律处分。

第七条外联部的改革和完善。

1. 外联部应当根据学校的发展需要,不断改进和完善工作方式和方法。

2. 外联部应当加强与其他部门的协作,共同推动学校的对外交流与合作。

第八条外联部的其他规定。

1. 外联部应当遵守国家法律法规,不得从事违法违规的活动。

2. 外联部应当加强自身建设,提升外事工作的水平和质量。

以上规章制度自颁布之日起生效。

如有需要修改,须经学校相关部门批准。

外联部规章制度及职责

外联部规章制度及职责

外联部规章制度及职责
一、规章制度。

1. 外联部的成立和管理应遵循公司的管理制度和相关法律法规。

2. 外联部应遵守公司的保密制度,不得泄露公司的商业机密和
重要信息。

3. 外联部应按照公司的工作流程和程序,完成与外部合作伙伴
的沟通和协调工作。

4. 外联部应定期向公司领导层提交外联工作的进展情况和相关
报告。

5. 外联部应建立健全的档案管理制度,保证相关文件和资料的
安全和完整性。

6. 外联部应积极参与公司的公共关系活动和品牌推广工作。

二、职责。

1. 负责与外部合作伙伴的沟通和协调工作,维护和发展良好的
合作关系。

2. 负责与媒体、政府部门和其他机构的沟通和协调工作,维护
公司的形象和声誉。

3. 负责制定外联工作的计划和策略,确保外联工作的顺利进行。

4. 负责收集和整理与外联工作相关的信息和资料,为公司决策
提供支持和参考。

5. 负责协助公司领导层处理外部关系方面的重大事件和突发情况。

6. 负责协助公司其他部门开展外联工作,提供相关的支持和帮助。

以上规章制度和职责是外联部工作的基本准则和要求,外联部
全体成员应严格遵守并履行相应的职责,为公司的发展和外部合作
做出积极的贡献。

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外联部规章制度
为了加强外联部成员的管理,维持外联部正常工作秩序,为了提高外联部的整体素质和工作效率,树立外联部的良好形象,特制定《临床医学系2009级团总支、学生分会外联部规章制度》如下:
一、会议要求:
1、例会时间定在星期五12:10 地点另行通知
1、外联部例会一律定期考勤;
2、与会人员必须准时到会,会后请假视为缺席,会前最好提前5分钟到,迟到10分钟视为缺席,迟到扣一分,缺席扣两分,无故迟到3次者作自动退出处理,特殊情况要事先请假,请假须部长或副部长同意方可生效,一学期请假超过5次者,视自动退出;缺席2次视为自动退出。

3、召开会议期间不得早退,违者扣一分;
4、会议无缺席、迟到、早退者,每月加2~3分。

二、活动要求:
1、内部成员对活动的安排、执行必须到位,活动结束后进行任务完成评估,分“优、良、差”三个等级。

评优者加两分,评良者加一分,评差者扣一分;
2、每次活动后,外联部参加此次活动成员务必上交一分“活动总结”,上交总结者加两分,未交者不扣分。

三、个人要求:
1、外联部成员必须具有团队精神与团队意识,根据个人平时表现,赏罚分明。

多人合作,顺利完成工作任务者,每人加两分;多人合作,因意见分歧或其他
原因产生内部矛盾者,每人扣两分,导致任务未完成者,每人扣三分;
2、外联部成员应多向本部门提个人建议,关注本部门的发展,根据所提建议的可行性,实行加2~3分的制度;
3、外联部成员必须服从上级任务的要求,严格要求自己,如发现有损学生会形象、作风散漫及徇私舞弊者,一经查核,视情况轻重给予5~10分或开除处理,不能严格要求自己,有违纪现象或多次不服从安排者,一律开除,对工作认真、积极、服从意识好的成员,每月加2~3分;
4、外联部成员必须遵守校规校章,尤其要树立我们学校的良好形象,如有损坏本校形象者,通报批评并开除本部门;
5、外联部成员必须给自己一个正确的定位,处理好学习与工作的关系,处理好自己与同学的关系,并注意交际沟通能力和协调能力。

期末考如有挂科超过2门以上者,视自动退出本部门;
6、外联部成员每月必须上交一分工作总结报告(当月无活动除外),未交者扣两分,按时上交者加一分,对工作报告总结认真者加两分。

以上是本部门的规章制度条例,希望部门成员认真执行、遵守,为把本部门建设成为优秀的团体而携手共进!
外联部工作职责
一、外联部内部工作
1.外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的。

2.外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我系的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。

3.外联部是最能体现其实践能力的团队,要求具有较高的综合素质,因此,我们可以定期进行一些相关的培训,用经验丰富的部员带领新成员参加交流学习。

4.外联部对外代表着学生会乃至学校的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系。

二、外联部的外部工作
1.外联部代表学校与各大院校保持及时的交流与沟通
2.外联部与和学校、同学联系紧密的各企业单位和个人保持良好的联系
三、有关外联部拉赞助
1.外联部的工作应该是长期、持续的,平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,本与其保持密切联系。

B与宣传部,信息部合作,发挥协同的积极作用,结合学校的本身特点,为有意合作的商家做出策划案,充分利用电脑网络资源,通过学生会宣传部、信息
部为各商家量身定做符合其要求、符合其特点的企化案吸引商家的赞助目光,争取商家的支持与赞助。

3.外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家,邀请知名人士、商界精英做互动型讲座,请厂商倾谈成功经验,在学校政策允许范围内举办各项新产品展览、促销等活动。

4.与文艺部合作,和一些知名品牌服饰联系,在学校政策允许范围,在校内开展服饰展览活动,为其宣传品牌拉动销售额,丰富同学日常生活。

5.与学习部,民间教育机构合作开办一些培训班,如英语口语、乐器演奏培训班等,即为同学们增加一技之长又可以扩充学生会资金储备。

6.与生活部、学习部合作,以方便同学为目的,联系一些书籍、文曲星、生活用品等符合学生消费的商品经营商,在学校政策允许范围内开展“文化·生活”周活动。

7.联系本学校网站建设,希望能够利用网络,为我院进行大规模宣传活动,为日后招商引资做好铺垫。

8.建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。

这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。

虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。

临床医学系2009级团总支、学生分会外联部 2011年09月09日。

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