售后服务与技术支持要求规范
售后服务管理规定

售后服务管理规定售后服务是指在产品售出后,为客户提供的一系列售后支持和服务。
良好的售后服务是企业赢得客户信任和保持竞争优势的关键。
为了确保售后服务的规范和高效,制定和执行售后服务管理规定是必要的。
本文将介绍一些常见的售后服务管理规定,以帮助企业提供优质的售后服务。
一、服务要求1. 提供免费维修服务:产品在保修期内,如果出现质量问题,客户有权享受免费维修服务。
服务人员应该及时响应客户维修请求,并在合理的时间内解决问题。
2. 提供技术支持:客户在使用产品时遇到技术问题,服务人员应该提供详细的解答和指导,以帮助客户解决问题。
3. 提供售后咨询服务:客户有关于产品性能、使用方法等方面的疑问,服务人员应该积极解答,并提供专业的咨询建议。
二、投诉处理1. 建立投诉处理机制:企业应该建立健全的投诉处理机制,确保客户的投诉得到及时处理和解决。
投诉信息应该被记录,并按照一定的流程进行处理。
2. 快速响应投诉:一旦收到客户的投诉,企业应该立即回应并展开调查。
对于合理的投诉,应该及时给予客户满意的答复和解决方案。
3. 高效解决投诉:企业应该设定合理的时限来解决投诉,并确保在规定的时间内解决问题。
如果问题因企业原因未能解决,则应该向客户提供适当的补偿或赔偿。
三、培训与考核1. 售后服务人员培训:企业应该给予售后服务人员必要的培训和技能提升机会,以提高其服务水平和专业能力。
培训内容可以包括产品知识、服务技巧等方面。
2. 定期考核和评估:企业应该建立定期考核和评估机制,对售后服务人员的绩效进行评估和奖惩。
考核内容可以包括服务满意度、维修效率等指标。
四、知识管理1. 售后服务手册:企业应该编制和更新售后服务手册,详细介绍产品的售后服务政策、流程和常见问题的解决方法。
售后服务人员应熟悉手册内容,并按照手册执行工作。
2. 知识共享和交流:企业应该鼓励售后服务人员进行知识共享和交流,以提高整个团队的服务水平。
可以通过组织培训、举办经验分享会等方式实现。
技术支持和售后服务范围内容措施

技术支持和售后服务范围内容措施1.货物质量管理控制准则为了使用户采购到合理.放心的产品,能清楚的分辨货物产品的质量,更好的掌握货物的特性和使用,我方专门制定了《货物质量管理控制准则》,供用户参考;1.1.初步检验程序货物送达到采购人指定的地点后,由业主方组成相关验收人员对货物进行初步检验。
检验内容:即对货物的数量.外观情况及供应商向采购人出具的使用说明书.权威机构的检验证明.质量保证书.质量合格证等相关单据进行目测检验。
货物经业主方验收人员初步检验后,在数量齐全.外观情况符合且上述单据齐全的情况下,验收人员在《采购货物收货情况检验表》上签字。
货物经过初步检验后,若有其中一项以上不符合要求或单据欠缺的,即认为是不合格的产品,业主方验收人员在收货情况检验表上签字.注明“不合格”的原因向我方反映,我方将积极采取更换或修理的措施。
1.2.专业检验程序货物经初步检验合格后,由质量检验部门的专业技术人员对该批货物的质量进行详细的检测检验,包括但不限于上述第一步初步检验中的检测项目,必要时可以采取高科技手段进行检验或送检。
若专业技术人员经检验后,均认为该批货物符合要求,则在收货情况检验总表上签字并注明“合格”,并及时将该表送交予采购人和我方。
若专业技术人员在检验过程中对货物质量的鉴定发生争议或无法评断的,则向质量检验部门的主管作出书面报告,必要时可以请权威质量鉴定部门进行鉴定检验。
若专业技术人员经检验后,均认为该批货物不符合要求,则在收货情况检验总表上签字.注明“不合格”的原因并将该情况向采购人提交书面报告。
由采购人通知我方,我方将积极采取应对措施,由商务人员联系生产厂商,双方协商解决方案,在协商过程中做好资料.证据的收集作业,如合同文书的备份.技术人员的书面鉴定说明.权威鉴定机构的鉴定报告.与生产厂商会议的录音等,向采购人做出合理.及时的解决方案。
1.3.入库前的最后检验货物经初步检验合格且经专业检验合格后,专业技术人员及时将收货情况检验表送达至业主方,由采购方进行入库前的最后检验。
技术支持与售后服务管理制度

技术支持与售后服务管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范和提高企业的技术支持和售后服务质量,保障客户的权益,订立本制度。
本制度依据国家相关法律法规、公司章程以及相关管理规定订立。
第二条适用范围本制度适用于本企业技术支持与售后服务部门的工作人员,以及涉及技术支持和售后服务的相关部门和人员。
第三条定义1.技术支持:指为客户供应技术咨询、故障排出、解决问题等服务。
2.售后服务:指出售产品后,对客户供应的服务,包含维护和修理、保修、退换货、培训等。
第二章技术支持管理第四条技术支持工作职责1.技术支持部门负责为客户供应技术支持服务,及时解答客户的问题和解决技术难题。
2.技术支持工作人员应具备坚固结实的专业知识和良好的沟通本领,能够准确理解客户需求并给出有效建议和解决方案。
第五条技术支持流程1.客户提出技术支持恳求,技术支持工作人员应及时确认并记录相关信息。
2.技术支持工作人员应依据问题的紧急程度和紧要性,合理布置解决方案,并与客户进行沟通。
3.技术支持工作人员应及时响应客户的咨询和问题,并在规定时间内供应解决方案或反馈。
4.对于无法解决的技术问题,技术支持工作人员应及时上报,并帮助相关部门进行解决。
第六条技术支持管理要求1.技术支持工作人员应保持良好的服务态度,礼貌待客,解答客户的问题。
2.技术支持工作人员应紧密关注产品的技术更新和变动,及时更新自身的专业知识,提高技术水平。
3.技术支持工作人员应将客户的需求和反馈进行归类,形成相关技术支持报告,为公司产品改进供应参考依据。
第七条技术支持考核评价1.技术支持工作人员的工作绩效将依照规定的流程和指标进行评价。
2.考核指标包含客户反馈满意度、问题解决率、工作效率等。
3.考核结果将作为薪酬、晋升和嘉奖的依据。
第三章售后服务管理第八条售后服务工作职责1.售后服务部门负责处理客户的售后服务恳求,确保客户权益得到保障。
2.售后服务工作人员应依据客户的要求和产品的保修政策,供应相应的售后服务内容。
售后服务承诺书中的售后服务要求

售后服务承诺书中的售后服务要求尊敬的客户:感谢您购买我们的产品,并对我们的售后服务表示关注。
为了向您保证我们对售后服务的承诺,我们将在本售后服务承诺书中详细列出售后服务的要求和承诺。
一、索赔流程如果您在使用我们的产品中遇到任何质量问题,请按照以下流程进行索赔:1. 将问题以书面形式或通过我们的官方客户服务电话告知我们。
请提供产品的相关信息、购买日期和问题的详细描述。
2. 我们的售后服务团队将在收到您的索赔请求后的24小时内与您联系,并为您提供解决方案。
3. 在协商解决方案的过程中,如果需要我们的技术人员进行现场检测或解决问题,我们将及时派遣专业的工作人员前往您的位置。
4. 在我们确认产品存在质量问题后,我们将按照相关法律法规和合同约定,为您提供免费更换、维修或退款等合理的赔偿方案。
二、售后服务时间我们承诺在收到索赔请求后的24小时内给予回复,并在问题得到解决后的72小时内实施相应的售后服务。
三、技术支持除了提供产品质量问题的解决方案外,我们还为您提供技术支持服务。
如果您在产品的使用过程中遇到技术问题或需要技术指导,请随时与我们联系。
我们将通过电话、邮件或其他适当的方式向您提供技术支持服务,确保您能够顺利地使用我们的产品。
四、保修期限我们的产品保修期限为一年,自您购买产品之日起计算。
在此期间内,如果您遇到产品质量问题,我们将按照相关法律法规和合同约定提供免费的维修、更换或退款服务。
五、保修范围我们的保修范围包括:1. 产品因制造过程中的材料、工艺、装配等方面原因导致的质量问题;2. 产品使用过程中出现的性能故障或功能异常;3. 产品存在的其他非人为损坏问题。
六、保修责任限制我们的保修责任不包括以下情况:1. 因您未能按照产品说明书要求正确使用或保养产品而导致的质量问题;2. 因您将产品用于非正常使用环境或违规操作导致的问题;3. 因意外事件、自然灾害或不可抗力等原因造成的产品损坏;4. 因非授权修复或改装导致的问题。
售后服务部工作流程与要求规范

售后服务部工作流程与要求规范一、售后服务部工作流程1.接收售后服务请求2.问题诊断与记录-快速响应客户请求,并与客户进行沟通,了解详细的问题描述和背景信息。
-根据客户提供的信息对问题进行初步诊断,并记录在售后服务系统中。
3.技术支持与解决方案-根据诊断结果,将问题转交给相应的技术支持人员或团队。
-技术支持人员分析问题原因,并提供解决方案或建议给客户。
-如果问题需要现场维修或更换零部件,技术支持人员与客户协商安排维修时间和地点。
4.维修和更换零部件-维修人员按照协商的时间和地点前往客户现场进行维修。
-如果需要更换零部件,维修人员将正确且合适的零部件安装到设备上。
-维修人员在维修过程中保持与客户的沟通,并解答客户的问题。
5.测试与验证-维修人员维修完毕后,对设备进行测试和验证。
-确保设备正常工作,并与客户确认问题是否解决。
6.售后服务报告-售后服务人员在完成售后服务后,撰写售后服务报告,包括问题描述、解决方案、维修过程、测试结果等详细信息。
-售后服务报告归档并备案。
7.客户跟进和满意度调查-售后服务人员与客户进行跟进,确保问题得到解决和客户满意。
-定期进行客户满意度调查,收集客户对售后服务的反馈意见,并进行分析和改进。
二、售后服务部要求规范1.服务态度-售后服务人员应保持热情、耐心、友善的态度,与客户进行有效的沟通。
-对待客户的问题和困扰应积极倾听和理解,并尽力解决问题。
2.专业知识与技能-售后服务人员应具备相关产品的专业知识和技能。
-持续学习和更新技术知识,以便更好地为客户提供服务。
3.响应时间和处理效率-售后服务部应设定合理的服务响应时间,并尽力在规定时间内给予客户答复。
-快速诊断和解决问题,提高处理效率,减少客户等待时间。
4.协调和沟通能力-售后服务人员应具备良好的协调和沟通能力,与客户、销售部门、技术支持团队等进行有效的沟通和协作。
-在解决问题的过程中,及时向相关部门反馈和协调。
5.维修质量和保修期-维修人员应按照相关要求进行维修,确保维修质量。
售后服务要求

售后服务要求售后服务是指产品销售后对顾客提供的一系列服务,包括售后保修、退换货、技术支持、培训等。
对于消费者来说,售后服务的质量至关重要,它直接影响着消费者对产品的满意度和忠诚度。
因此,企业在提供售后服务时需要具备一定的要求和能力,以满足消费者的需求,提升品牌形象。
一、及时响应一个好的售后服务,首先要求企业能够及时响应消费者的需求和问题。
无论是电话、短信、电子邮件、社交媒体等渠道上的咨询、投诉,企业都应该做到即时回复,及时解决。
消费者在售后服务过程中最不希望遇到的就是被忽略或拖延处理的情况。
因此,企业应建立健全的售后服务机制,确保快速、高效地与消费者进行沟通和处理。
二、专业技术支持售后服务不仅仅是简单的回答问题和解决问题,更需要提供专业的技术支持。
例如,一些技术复杂的产品需要消费者进行安装、维修等操作,企业可以提供详细的操作说明和指导,甚至派遣专业技术人员进行现场指导。
同时,企业还应该培训售后服务人员,让他们拥有扎实的产品知识和解决问题的能力,以提高服务的质量和效率。
三、灵活的退换货政策有时候,消费者可能对购买的产品不满意或出现质量问题,这时候他们希望能够通过退换货来解决问题。
企业应该制定灵活的退换货政策,让消费者能够便捷地进行退货、换货或维修,并且避免因为退换货问题而给消费者带来不必要的麻烦和烦恼。
良好的退换货政策既是对产品质量的保证,也是对消费者权益的尊重。
四、持续跟踪和改进售后服务并不止于一次性的响应和解决问题,企业应该建立客户档案,定期跟踪消费者的满意度和售后服务体验。
通过消费者的意见反馈和建议,企业可以不断改进售后服务的质量和效果,进而实现品牌形象的提升和消费者的信任。
总之,良好的售后服务是企业保持竞争力和赢得消费者认可的关键。
通过及时响应、专业技术支持、灵活的退换货政策和持续改进,企业可以提供高质量的售后服务,满足消费者的需求,增强消费者对品牌的信任和忠诚度。
而这种信任和忠诚度将为企业带来长远的发展前景。
售后服务管理规范

售后服务管理规范售后服务是企业与客户之间的重要环节,对于提高客户满意度和保持良好的企业形象具有重要意义。
为了规范售后服务管理,提高服务质量,本文将详细介绍售后服务管理规范。
一、售后服务管理的定义和目标售后服务管理是指企业在销售产品后,为客户提供的一系列服务,包括产品维修、退换货、投诉处理等。
售后服务管理的目标是满足客户需求,提供高质量的服务,增强客户忠诚度,促进企业可持续发展。
二、售后服务管理的原则1. 客户至上:将客户需求放在首位,以客户满意度为核心指标,提供个性化、差异化的服务。
2. 及时响应:对客户的请求和投诉要及时回应,确保问题能够及时得到解决。
3. 专业技能:售后服务人员要具备专业知识和技能,能够有效解决客户问题。
4. 诚信守约:恪守承诺,履行售后服务协议,确保客户权益得到保障。
5. 持续改进:通过不断改进售后服务流程和方法,提高服务质量和效率。
三、售后服务管理流程1. 售后服务申请:客户通过电话、邮件或者在线渠道提交售后服务申请,包括产品故障报修、退换货申请等。
2. 服务登记:售后服务人员收到申请后,及时登记客户信息和服务需求,生成售后服务工单。
3. 问题诊断:售后服务人员根据客户描述的问题,进行初步诊断和分析,确定解决方案。
4. 服务派单:将售后服务工单派发给具备相关技能的售后服务人员,确保问题能够得到专业解决。
5. 服务执行:售后服务人员按照派单要求,前往客户现场或者通过远程支持进行服务,修复产品故障或者处理退换货事宜。
6. 服务反馈:售后服务人员向客户提供解决方案,确认客户满意度,并记录服务过程和结果。
7. 服务评估:定期对售后服务进行评估和分析,采集客户反馈,发现问题并改进服务流程。
四、售后服务管理的关键指标1. 响应时间:客户提交售后服务申请后,售后服务人员的响应时间,通常应在24小时内。
2. 解决时间:售后服务人员解决客户问题所需的时间,根据具体情况而定,但应尽量缩短。
3. 服务满意度:客户对售后服务的满意程度,可以通过客户满意度调查等方式进行评估。
售后技术支持要求规范

售后技术支持要求规范技术支持是企业与客户之间的重要纽带,保证售后技术支持的规范性对于企业的声誉和客户满意度至关重要。
本文将从售后技术支持的基本要求、规范的沟通方式、解决问题的流程以及提高支持效率等几个方面进行论述,以期帮助企业建立规范的售后技术支持流程。
1. 售后技术支持的基本要求高质量的售后技术支持对于客户问题的解决至关重要。
为了规范售后技术支持服务,以下几个要点需要被遵守:1.1 及时响应:客户在售后问题出现时,需要能够立即获得响应,尽快解决问题。
1.2 专业知识:售后技术支持人员应具备相关产品或服务的专业知识,能够准确理解和分析客户问题,提供解决方案。
1.3 耐心倾听:售后技术支持人员应以耐心的态度倾听客户的问题和需求,确保对客户问题的全面了解。
1.4 解决能力:售后技术支持人员应具备解决问题的能力,能够高效地提供解决方案,并给予客户专业指导。
2. 规范的沟通方式一个规范的沟通方式有助于提高售后技术支持的效率和满意度。
以下是几种常用的沟通方式:2.1 电话支持:通过电话与客户进行直接沟通,及时解决问题。
在电话中,售后技术支持人员应专注于解决问题,提供准确、明确的答案。
2.2 邮件支持:通过邮件与客户进行沟通,可为问题提供详细解答和相关文档资料。
在邮件中,应注意语言准确、简明扼要,回复时效性要高。
2.3 在线聊天支持:通过在线聊天工具与客户进行实时沟通,方便客户与售后技术支持人员之间的交流。
3. 解决问题的流程为了保证问题的准确解决,售后技术支持人员需要按照规范的流程进行工作。
以下是一般的解决问题流程:3.1 问题确认:售后技术支持人员首先确认客户的问题,确保准确理解客户所遇到的困难或需求。
3.2 问题分析:根据客户的问题,售后技术支持人员进行问题分析,查找根本原因,为客户提供解决方案。
3.3 解决方案提供:售后技术支持人员根据问题分析结果,向客户提供解决方案,包括详细的步骤、建议或技术资料等。
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售后服务及技术支持规1.售后服务与技术支持1.1售后服务的目的我公司提供优秀的技术支持和售后服务,确保本项目所提供的设备软、硬件在运行期间能够稳定、安全、高效的运行,从而保证用户业务的正常运行。
1.2 服务承诺●实时技术支持1、接到要求时向客户提供如何使用网管软件的咨询;2、对主要是设备提供7x24x365的全年实时技术支持;3、对应用系统的运行、维护提供7x24x365的全年实时技术支持。
4、对设备提供3年7x24小时硬件保修(自系统终验合格之日起)。
5、提供3年之软件版本的升级,并将最新的版本升级信息及时告知用户。
●故障应急策略1、接到要求时向用户提供的咨询;2、7x24小时的实施故障响应,具体响应时间通常为2小时响应。
故障修复时间根据拥护设备所在地确定。
3、在接到报修通知后,XX公司工程师和厂商工程师在12小时赶到现场,查找原因,提出解决方案,并工作直至故障修妥完全恢复正常服务为止,修复时间应不超过48个小时。
如果不能及时解决问题,将提供备用设备。
1.3售后服务的围和方式1.4.1售后服务技术支持有了严谨的售后服务体系、严格的售后服务制度、积极的售后服务响应模式,同时在各个售后服务响应中心职责明确的前提下,如何将售后服务工作落到实处,就必须有以下具体的售后服务措施作保障,并将措施具体实施。
1.4.2响应服务模式XX公司科技可以根据具体项目的实际情况,为用户提供优质的7×24热线响应服务模式。
7×24热线响应服务模式,用户可以通过不同方式向用户服务响应中心提出服务申报。
如:通过、传真、信函、E-mail、来访。
用户服务中心由专人值守,在下班后转接至无线寻呼和手机,由用户中心值班人员佩戴。
针对本投标项目的售后服务响应模式,我们目前提供5×8热线响应服务模式,我们将根据用户的要求将5×8热线响应服务模式延长至7×24热线响应服务模式。
1.4.3技术咨询服务在本项目合同签订后,我们将提供给用户一份详细的技术咨询联系办法,在整个保修(质保)期,用户可以随时通过、传真、书函以及电子等各种灵活的通讯手段向XX公司科技进行技术咨询。
1.4.4不定期的走访XX公司科技对本投标项目采用专人(公司管理部门的工作人员)不定期(在设备的质保期)走访方式,调查设备及系统的日常使用和维护情况,听取用户对本公司售后服务工作的的意见和建议,并依此作为公司服务人员的综合评定和奖惩的重要依据。
1.4.5远程登录服务如果用户在系统使用过程中遇到一些基本的系统问题(针对计算机网络系统而言),我公司的支持工程师或专家可以通过远程拨号方式登录到用户设备上来查看问题的所在,并指导用户排除故障的方式方法。
这种方式可以以更快、更及时的方式达到亲临现场解决问题的效果。
(远程登录服务只为系统集成项目提供。
)1.4.6现场技术支持对于本项目在设备出现故障,用户的系统管理员、远程登录和技术支持不能及时解决时,我们将以用户实际利益为重,及时提供工程师到用户现场进行服务。
在本项目的维护期(产品质保期)根据用户需要,我们将安排工程师在第一时间赶到用户现场解决问题。
1.4.7重要设备备件根据我们以往大型工程项目的售后服务经验,设备或零部件的更替和增加是非常关键的问题,我们将针对本项目向设备制造商申请足够的设备或零部件,以便更及时、更快捷地为用户提供服务。
以上若干种支持与服务措施是以XX公司科技客户服务中心的组织结构为依托,全方位服务响应方式为主线,多种灵活的服务方式相互渗透、紧密结合成为完整统一的支持维护体系。
这种方式经多个大型工程项目的实际运作检验,已被认为是高效、可行、优秀的支持与服务解决方案。
2阶段服务容2.1售后服务思想完善的技术支持和售后维护服务是设备及系统得以建设成功并长期稳定运转的重要保障。
而技术支持和售后维护服务则是我们优质服务的重要体现。
技术支持和售后维护服务的主要目的是为了保障设备或系统的正常运行,为了达到这个目的,我们认为大体有三个思想:A)售后维护服务应以预防为主。
在系统的硬件平台建设完成之后,设备提供方或系统集成商应有责任帮助建设方(用户)建立一个安全稳定的系统运转环境。
其主要容就是建议用户建设符合交换机、主机等重要硬件设备运行的环境;帮助用户建立一套完整的管理规章制度,并运用一整套系统和网络安全管理工具以保障网络的正常运行。
对于网络系统的中心设备(承担网络系统重要运转工作的设备或重要数据的存储设备),我们将在备件库预备重要设备配件的备件。
B)帮助用户建立一支自己的技术队伍。
在用户使用设备或系统的整个过程中,设备和系统维护的大量基础工作还得依靠用户自己的技术管理人员,仅仅依靠设备提供商或系统集成商的力量肯定是不够的。
C)严格的售后服务规章制度。
本公司的技术支持与售后服务除了严格执行ISO9000的质量标准以外,我们将有一套完整的分阶段的技术支持和售后维护体系,包括售后服务的各级机构和计划,另外本公司将对本项目的售后支持作出承诺。
2.2各阶段的支持与服务我们认为,设备或系统的安装调试和正式投入运转的整个过程都存在着技术支持和售后维护工作。
在实施技术支持和服务响应具体工作时,我们将本项目的此部分工作的进行阶段划分,共分为5个阶段,即:●设备的供应、验收阶段●设备的安装、调试阶段●设备的试运行阶段●保修(质保)期阶段●保修(质保)期外阶段2.3、售后服务承诺(1)XX公司科技对本次所投的硬件产品按规定的保修期限执行保修。
(2)在保修期,XX公司科技给予下列服务响应承诺:提供7×24的售后服务热线响应模式,对任何地点用户所反映的问题在24小时之积极响应,尽快解决系统故障。
(3)XX公司科技为用户的网络技术操作人员和网络技术管理人员提供计算机网络系统知识及设备管理维护的培训。
(4)我们将确保所供硬件设备的完整性和可用性,保证硬件设备在安装调试后能够正常投入运行。
并承诺对所提供的硬件设备不满足要求负全部责任。
(5)其它承诺:XX公司科技承诺:在本投标项目中标后,严格履行标书中的各项要求和合同中的各项条款,并担负由于本公司原因在履行合同过程中的全部责任。
2.4技术支持中心XX公司科技在建立服务和维修换件平台,提供完整的产品备件,提供第一时间产品维修服务和用户及时的技术服务。
目前在建立网络实验室具有多名资深的技术工程师,对于用户的复杂技术问题,将通过XX公司科技的服务资源中得到有效的支持服务。
XX公司科技根据多年经验对网络故障具有明确的故障级别定义:由于网络故障不同于其它设备的硬件故障,尽管XX公司科技直接向用户提供72工作小时快速维修服务中向用户承诺,如果需要可以在24小时之提出对故障设备硬件进行整机更换或设备替代品方案需求,确保用户网络的正常运作。
许多网络故障可能由于网络整体配置、外围设备、传输系统等多种因素产生,所以XX公司科技对不同的故障等级明确定义了故障支持时限,而且绝大多数故障均能够在时限确认故障原因并向用户提出相应的解决方案。
对于超时诊断(即在支持限时不能对设备故障确认故障原因),XX公司科技具有明确的故障上报程序直至故障确认和排除为止。
XX公司科技故障确认时限和超时上报程序如下表:说明:故障上报是由用户按标准工作时计算,按每周7天和每天8个工作小时计算。
C - 1的上报时限可由用户直接上报。
C – 2和C – 3故障由项目组技术人员上报。
为确保用户在设备出现故障时能够得到及时和有效的技术支持服务,XX公司科技要求技术中心进行技术支持时,采故障等级和支持时限模式直接向区域客户服务主管申报,如下根据实际网络故障需求,XX公司科技的客户服务工程师在严重故障无法通过远程确认故障原因并超过支持时限的情况下可以在安排时间抵达现场。
2.5 换件维修库和备件库客户服务体系XX公司科技建立了换件维修库和备件库,提供完整的产品换件维修部件和产品支持备件库,以有效的支持集成商和代理商对用户提供快速的支持维护服务:换件维修库用户根据XX公司科技的产品维修协议,通过与XX公司科技各级平台的维修人员联络后,XX公司科技将向所有的用户提供换件维修服务: 72个工作小时换件维修处理说明如果用户的设备出现硬件故障,用户可以通过XX公司科技技术中心的换件维修人员联络,进行产品换件维修程序,换件处理会在收到故障硬件开始72个工作小时完成。
备件库用户的设备故障被XX公司科技技术客户服务人员确认为硬件故障,根据XX公司科技的故障等级和设备种类,对于用户可通过XX公司科技的备件库提供备件的服务,确保用户网络正常运作。
备件库服务人员会以最快速备件库,以最快的速度方式向设备故障所在地发出完好备件或同等级的替代品,确保备件能够在最短时间抵达用户设备故障现场。
用户在收到完好备件或替代品后,在十个工作日之将故障品寄回XX公司科技备件库。
备件库的操作模式是:从星期1到星期5(政府规定的节假日除外),上午九时到下午五时根据申请对用户提供备件品服务。
如果硬件故障确认是在下午二时以前,则完好备件品将在同日发出。
如果硬件故障确诊是在下午二时以后,则完好备件品将在下一个工作日上午发出。
为确保用户在硬件故障能在很短的时间恢复正常运作,XX公司科技以服务客户为第一的目标,在备件品更换或替代品暂代服务,可以让用户获得缩短网络停止运作时间和最佳的支持售后服务。
2.6系统升级和产品讯息服务XX公司科技通过三种方式向用户提供升级和讯息服务:用户可以直接通过XX公司科技的互联获得系统升级和产品讯息服务。
用户可以直接从技术客户服务中心获得系统升级和产品讯息服务。
用户可以直接从业务人员获得系统升级和产品讯息服务。
XX公司科技承诺不断提升服务品质和更满足市场需求的产品为目标。
在产品安装完成后,在产品的保修期,XX公司科技负责提供合同所订定的网络设备新版系统的升级,由集成商或代理商负责该网络产品升级的安装与调试。
保修期届满后,则根据XX公司科技所规的产品保修制度执行对用户网络设备的保修服务。
用户若有特殊服务需求,以协商方式另订协议,为客户提供最佳的支持服务。
8.3技术服务支持模式为了使得技术服务支持更方便于客户以及保证服务质量,我公司建立了一整套较为完善的技术服务支持模式:Call Center+Case跟踪系统。
我们的技术服务体系支持模式集Call Center和Case跟踪系统优势于一体。
Call Center优势为:全国统一的7×24小时支持中心,客户有问题可以很容易地全天候与我们联系并申报问题。
集中受理客户的问题,便于全国统一管理,有效监控服务进程。
响应的及时性和连续性,座席和工程师7×24小时值班响应及时,并且工程师专门处理客户的问题达到问题处理的连续性。
统一调配技术资源,根据客户信息资料,分配合理资源,提高工作效率,快速解决客户的问题。