金算盘软件操作手册
金算盘软件操作说明
金算盘软件操作说明金算盘软件操作说明1.简介金算盘软件是一款专业的财务管理软件，可以帮助用户进行财务数据的录入、统计和分析。
本文档将详细介绍金算盘软件的各个功能模块及其操作步骤。
2.安装与登录2.1 金算盘软件安装包，并双击运行安装程序。
2.2 按照安装向导提示完成软件的安装。
2.3 运行金算盘软件，输入正确的用户名和密码进行登录。
3.账户管理3.1 新建账户①菜单栏中的“账户管理”选项。
②“新建账户”按钮。
③输入账户名称、账户类型、初始余额等信息。
④“确定”按钮保存账户信息。
3.2 修改账户①在账户管理界面，找到要修改的账户。
②双击账户名称或“编辑”按钮进行修改。
③修改账户相关信息。
④“确定”按钮保存修改。
3.3 删除账户①在账户管理界面，找到要删除的账户。
②右击账户名称或“删除”按钮。
③确认删除操作。
4.收支记录4.1 新建收支记录①菜单栏中的“收支记录”选项。
②“新建记录”按钮。
③选择账户、输入金额、选择收支类型等信息。
④“确定”按钮保存收支记录。
4.2 修改收支记录①在收支记录界面，找到要修改的记录。
②双击记录或“编辑”按钮进行修改。
③修改收支记录相关信息。
④“确定”按钮保存修改。
4.3 删除收支记录①在收支记录界面，找到要删除的记录。
②右击记录或“删除”按钮。
③确认删除操作。
5.报表分析5.1 收支统计表①菜单栏中的“报表分析”选项。
②“收支统计表”按钮。
③选择统计的时间范围、账户等信息。
④“报表”按钮，显示收支统计表格。
5.2 资产负债表①菜单栏中的“报表分析”选项。
②“资产负债表”按钮。
③选择统计的时间范围、账户等信息。
④“报表”按钮，显示资产负债表格。
6.附件本文档不涉及附件。
7.法律名词及注释7.1 财务管理：对财务活动进行组织、计划、操作和控制的过程。
7.2 录入：将财务数据输入到电子设备中。
7.3 统计：对财务数据进行汇总和分析。
7.4 分析：通过对财务数据的比较和计算，揭示财务运作的规律和趋势。
金算盘软件操作手册账套管理
单击“核算单位”菜单的“修改”项或工具栏中的 ，即可进入修改核算单位对话框对其进行修改。
您也可以对核算单位的编码进行合并操作，对于同级的末级编码可以进行合并。合并编码后，两个核算单位下的账套将一起显示。
3、
单击“核算单位”菜单的“删除”项或工具栏中的 时，即可对核算单位进行删除。删除核算单位时，系统将出现相应的提示，对于非末级核算单位或核算单位下仍有账套的，不能删除。
在对话框中录入新口令，在确认框内再次录入相同的新口令即可完成对口令的修改。基于数据库安全的角度出发，强烈建议修改管理员的密码。
三、
设置核算单位主要是对账套进行分类管理，用户可以根据情况设置不同的核算单位，并且在不同核算单位下建账。系统预设了一个名为“核算单位”的核算单位，此单位名称不允许修改或删除，双击它时，将显示所有的核算单位以及相应账套。
2、退出
单击“系统”菜单中的“退出”、按Alt+F4键或工具栏图标 ，均能退出DBA。
二、
1、初始化
当第一次启用数据库或对软件版本进行更新后，必须先对数据库进行初始化才能正常使用，它的作用是创建适用于当前软件版本的数据库结构，使软件能正确存取账套数据。否则将无法在DBA中进行新建账套等主要功能的操作。
会计年度
图 2-5中单击“下一步”按钮（或单击“会计年度”标签），可设置该账套的起始会计年度、会计期间及账套启用日期。
系统提供了两种会计期间划分，一种是12个期间，另一种是13个期间。选择前者，系统默认每个期间的起始日和结束日分别为自然月份的第一天和最后一天；选择后者，则每个期间都为28天（四周），系统依据本会计年度的起始日期和结束日期自动调整各个会计期间的起始日期和结束日期。
四、
账套菜单中包含了DBA的主要功能，下面将详细介绍各功能的具体操作。
金算盘软件操作手册 第三章库存管理
第三章库存管理库存管理是既重要又繁琐的环节，它是指企业为销售或耗用而储备的各种有形资产,如各种原材料、燃料、包装物、低值易耗品、委托加工材料、在产品、商品等，库存管理需要反映库存物品的变动、保管等情况，并且核算库存物品的收入、发出、结余数量。
第一节业务流程从总控页面中，单击购销存管理节点中的库存管理,进入库存管理系统.如图3-1图3—1在库存管理模块中，由采购模块，销售模块，委托加工模块生成的单据均可在此打开,但只能作部分项目的修改，如数量、单位、日期等，同时作相应的签章确认。
其他如自制入库,领用出库等库存单据则可新增，修改，删除。
为了实现对库存存货的统一管理，库管员可以使用出库发货功能对已审批通过的出库单据进行批次发货。
存货管理与库存管理的区别是：存货管理中虽然也有入库、入库退货、出库、出库退货、物品调拨等业务，它是由财务人员对物品单价、金额的录入、修改和确认；而库存管理则是库管人员仅对物品的数量录入、修改,和确认。
财务人员要对库存单据进行审批、签章,然后才能生成记账凭证.第二节自制入库和自制入库退货一、关于自制入库和自制入库退货的应用1、何时使用自制入库单和自制入库退货单自制入库是指企业利用原材料自己加工成产成品并验收入库的过程.此时需填制自制入库单以反映该业务，入库时，若不能确定产品的入库成本，可只输入入库数量，月末再通过“入库成本”输入产品的实际入库成本；若产品在入库时已经能够确定入库成本，可直接输入入库数量，再在存货模块的物品入库中输入单价和金额。
自制入库退货是指，企业加工生成的产成品在入库前，根据记录单，已填制自制入库单入库,在实际入库时,发现数量不足，或入库后，产成品因为种种原因出现报废，毁损，而无法确认责任时，可填制自制入库退货单反映该业务.若不能确定产品的退货成本,可只输入退货数量，月末通过“入库成本”输入产品的实际退货成本；若产品在退货时已经能够确定退货成本，可直接输入退货数量,再在存货模块中输入单价和金额.但都通过成本计算算出其实际成本.2、自制入库单和自制入库退货单登记的账册填制自制入库单和自制入库退货单,并经审批后，系统会自动登记产成品账，只是一个为增加，一个为减少。
金算盘软件常用操作手册
金算盘软件常用操作手册第一部分：软件启动与退出启动金算盘软件1、双击屏幕上的快捷方式图标。
找到桌面的图标如下：，然2原则便又多了一层意义。
即：定时定期做账务备份。
定期做数据备份是为了防止不可预测因素导致数据破坏而造成不必要的损失，一般每个月做一次，如果某个帐套发生的业务量较大，可以增加数据备份的次数。
具体操作如下：进入系统后点菜单栏的文件-数据备份。
然后出现数据备份对话框，最后点确定即可。
注意：如果需要把备份数据放在指定的文件夹或者硬盘，请在备份文件名那里选择你需要存放的路径。
再点确定。
系统默认的路径是：C:\WINDOWS\gasoft\下面。
，可根据核算和管理的要求，选择其他选项。
D、如果要继续新增加，请单击“新增”按钮，如果操作完毕，请单击“确定”按钮保存新增加的科目并退出新增会计科目功能。
2、增加部门，往来单位和统计和项目等。
在功能模块选择“管理模式”然后在右边的功能区选择对应的选项如：部门。
如下图：然后输入部门编码和名称即可。
如果遇到需要增加该类项目的时候如果自己不清楚可以与金算盘软件的相关服务人员A、进入“记账凭证”窗口，在单据头单击鼠标右键，出现功能菜单，选择“凭证列表”项。
B、在“凭证列表”窗口中，选中需修改的凭证，单击“编辑”按钮，选择“修改”菜单项，弹出该张记账凭证界面。
C、将光标移至需修改处，重新录入正确的内容即可。
3、复核凭证和记帐手工中，凭证填制人在填制好凭证后，要传给凭证复核人（或审核人）进行复核，经过第二次检查，确认无误后，再把凭证登记到账簿中。
注：在“编辑”菜单中选择“多张复核”，即可在一次操作中对多张凭证进行复核。
复核后的凭证，便可登记到明细账簿中。
1、在“凭证列表”窗中，把光标定位到准备记账的凭证上。
2、单击“编辑”按钮，选择“记账”。
3、在列表的“记账”栏中，当前操作员名称便写在其上。
当需要取消凭证记账时，仍在凭证列表中，把光标定位到要。
该限制他的科目是哪个科目，部门是哪个部门等，如果我设置好科目或者部门等其他条件后，表格显示的就是我们指定的科目或者部门的内容了。
金算盘软件操作手册
金算盘软件常用操作手册第一部分：软件启动与退出启动金算盘软件1、双击屏幕上的快捷方式图标。
找到桌面的图标如下：在启动软件前先把加密狗插上去，然后点击加密狗服务，打开加密狗服务后如下图：确认打开加密狗服务后点击桌面的“金算盘6f财务标准版”，然后选择用户名，输入密码登录系统。
注意：如果打开的时候出现注册界面点击取消即可。
2、在“开始”—“程序”里找到金算盘企业管理软件，打开即可。
退出：有多种方式退出金算盘企业管理软件6f系统。
1、单击主窗口标题栏右边的窗口关闭按钮；第二部分：系统维护1.数据备份在会计原则中，有一个“谨慎性原则”。
用计算机作账后，这一原则便又多了一层意义。
即：定时定期做账务备份。
定期做数据备份是为了防止不可预测因素导致数据破坏而造成不必要的损失，一般每个月做一次，如果某个帐套发生的业务量较大，可以增加数据备份的次数。
具体操作如下：进入系统后点菜单栏的文件-数据备份。
然后出现数据备份对话框，最后点确定即可。
注意：如果需要把备份数据放在指定的文件夹或者硬盘，请在备份文件名那里选择你需要存放的路径。
再点确定。
系统默认的路径是：C:\WINDOWS\gasoft\下面。
更多的系统维护方法请参阅：《金算盘软件操作手册》第三部分：帐务处理一、帐务的基本操作：1、新增会计科目在填制凭证之前，首先建立所需要的科目。
A、选择“系统初始化”模块，单击“会计科目”项进入“会计科目”列表窗口。
“科目列表”窗中，已按您新建账套时所确定的行业，生成一套标准科目。
这时，您只需新增一些明细科目，或企业中特殊需要的科目即可。
B、在科目列表窗口中单击“编辑”按钮（或单击鼠标右键），在弹出菜单中选择“新增”，出现“新增科目”对话框。
C、输入新增科目的编号、名称，并选择科目类别和性质；可根据核算和管理的要求，选择其他选项。
D、如果要继续新增加，请单击“新增”按钮，如果操作完毕，请单击“确定”按钮保存新增加的科目并退出新增会计科目功能。
金算盘软件操作手册 第三章常见操作
第三章常见操作在本软件系统中，有一些功能是全局性的，在软件中几乎随处可见，如“筛选”、“栏目设置”等；有一些功能是局域性的，在软件的某个组成部分中它们实现同一功能，如所有单据中的“打印”、“作废”等。
对于这些常见的基本操作，我们将在本章进行集中、详尽的介绍。
阅读本章的同时，建议您打开软件系统，依照手册同步操作。
第一节总控操作总控主要用于调用系统的所有功能。
主界面如图3- 1。
图3- 1一、菜单本系统中有一些功能是通过菜单来完成的，因此，用户有必要了解本系统中关于各菜单的基本约定和操作方法。
1、菜单项的基本约定有效菜单项与无效菜单项：菜单项中的文字显示为黑色时，表示该菜单项有效，点击后可执行相关功能；文字显示为灰色时，表示该菜单项无效，点击无效。
名称后跟有省略号(…)的菜单项：用户选择这类菜单项后，系统会弹出一个与此对应的对话框，在此对话框中，您需要输入某些信息或改变某些设置，系统才能完成这以后的操作。
名称后带有组合键的菜单项：这里的组合键是一种快捷键，它表示用户直接键入该组合键即可执行与其对应的菜单项的操作。
名称前带“√”标志的菜单项：这类菜单项允许用户在激活或屏蔽该菜单项这两个状态之间进行切换，带“√”标志，表示该菜单项功能已被激活，否则，表示该菜单项功能已被屏蔽。
例：如果“窗口”主菜单下的“状态栏”菜单项之前带有“√”标志，则主窗口显示状态栏；否则，主窗口不显示状态栏，要实现这两种状态的切换，只须单击该菜单项即可。
2、菜单的操作打开菜单：用鼠标单击菜单栏上的菜单名，即可打开该菜单。
若该菜单为窗口控制菜单，用鼠标单击窗口左上角的窗口图标即可。
用键盘操作也可同样打开菜单。
菜单名后一般跟有一带下划线的字母，在按下Alt键的同时，按此带下划线的字母就可以打开该菜单；直接键Alt+空格键则打开主窗口的控制菜单。
您也可以通过以下操作打开菜单项：按下Alt键或F10键激活菜单栏，然后移动光标左右键至所需的菜单名，按下回车键，通过光标上下键在弹出的下拉菜单中选择您要打开的菜单项，再次按下回车键即可。
金算盘软件操作手册第二章销售管理(精)
第二章销售管理销售管理是金算盘购销存管理中的又一个重要部分,其主要的功能有销售业务管理及销售核算。
本模块既适用于商业企业的物品销售管理和核算,也适用于工业企业的产成品销售管理和核算。
在进行销售管理时,用户可在经营计划中拟订销售计划,并在经营过程中合理配置资金和人力资源,实时监控计划的执行情况;同时,用户可对销售渠道、客户、销售价格、优惠条件等进行管理,选择优秀的合作伙伴,提高企业市场竞争能力;当然,用户也可对业务部门及业务人员进行业绩考评。
销售管理本质上是为了合理地利用资金和人力资源,以优质的产品和服务不断满足用户日益增长的需求。
销售核算是本模块的基础,也是系统最重要的功能之一。
因此,我们将尽可能详细地描述它的作用以及使用方法。
第一节业务流程在总控购销存管理中,单击销售管理,进入销售管理系统。
销售管理主要处理物品的出售业务,通过销售单据来记载销售过程发生的经济业务,并根据这些销售单据形成对客户单位的应收账款。
同时,可管理和核算分期收款发出物品、委托代销物品等。
系统还提供直运销售业务核算,以及生成销售记账凭证,查询及打印各种账表。
一旦输入单据,用户就可以通过快捷“账表”查询相关的账表。
第二节销售订单一、关于销售订单的应用销售订单主要处理业务部门与客户签定的物品销售合同信息,它是统计物品销售合同执行情况的依据。
选择销售订单可生成销售单、分期发出单、委托代销出库单以及它们的退货单据等,监督发货情况,随时了解订单的执行情况。
1、何时使用销售订单当您需要记录销货合同(或订单,安排销售计划,或需要查询订单明细及发货信息时, 需要使用销售订单。
2、销售订单登记的账册由于销售订单反映的是合同信息,因此,销售订单不记任何库存账,系统提供订单汇总及明细表供查询,同时,可查询订单的执行情况,即物品的发货信息。
选择总控中的“销售订单”,进入销售订单列表,在列表中双击所选订单,可直接查询订单的详细内容。
3、与销售订单相关的功能通过已审批的销售订单,才可制作销售单、委托代销出库单、分期发出单,红字销售订单, 也可制作相应的退货单据。
金算盘软件操作手册第四章任意制表
金算盘软件操作手册第四章任意制表第四章任意制表在这个变化无穷的社会里，您需要一个能适应不断变化的好软件。
因为在实际工作中有很多报表的格式都是无法固定的。
“金算盘电子表格”就是这样一个能适应各种变化的软件，它既可以根据模板自动制表，也可以按您的要求去编制任意格式的报表。
阅读本章后，你将……知道如何制作一张简单报表；了解如何制作一张复杂表格。
第一节一张简单报表的制作想一想，也许我们有大量的工作时间都是在制作各种表格。
如果您能熟练地运用“金算盘电子表格”制作工作表，其实是一件简单而愉快的事。
本节介绍了第二章第一节中损益表格式的制作，请跟随讲解进行步步操作，您将发现原来制作一张报表并没有想像中的难！操作提示：1、启动，进入主界面；2、选择单元格区域；3、设置报表边框；4、设置列宽、与列数；5、录入数据、文字；6、调整行数与行高；7、调整所有字体格式……详细操作请阅如下内容：第一步初设报表格式选择单元格区域在电子表工作区，将鼠标指向B列第三行，按下鼠标左键不放并拖动鼠标，当鼠标移动到D列第11行时，松开鼠标左键，即标注了区域B3..D11，如下图：设置报表边框●单击工具栏上的边框按钮旁的下拉三角箭头，弹出可选边框如下：●单击“”按钮，将鼠标移动到区域外任一单元格后再单击，则所选区域显示出加了边框的表格。
设置列宽●将鼠标移动到子窗口的顶部B列和C列标号之间的分隔线处，当鼠标光标变为双箭头时，按住鼠标左键向右拖动鼠标以改变B列的宽度。
按照上述操作，将所有的列调整到合适的宽度。
当我们在初设完报表后发现刚才设置的表格漏掉了一列，现在需要您插上一列。
在插入列操作前，您需要了解如下概念。
什么是激活的单元格？定义：黑框框住的单元格称为活动的单元格。
使某一个单元格变成活动的单元格称为激活。
●激活某一个单元格的方法是将鼠标移动到该单元格内按住鼠标左键再松开，即单击该单元格。
什么是单元格的名称？定义：A列第1行叫做一个单元格，该单元格可以用A1来表示，我们习惯把A1叫做单元格的名称。
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一、
二、
三、帐套管理……………………………………………………………………………….1
四、进销存初始化………………………………………………………………………….2
五、采购管理……………………………………………………………………………….3
六、销售管理……………………………………………………………………………….7
七、库存存货管理………………………………………………………………………….9
八、财务初始化…………………………………………………………………………….13
九、财务管理……………………………………………………………………………….14
一、帐套管理
金算盘8e/ERP系统安装调试好后，需在金算盘帐套管理系统中进行以下几个工作：
“序时填制单据”选项即指按时间大小填制单据，日期小的单据必须排在日期大的单据前。如：填凭证时，1号凭证的日期为2002年1月24日，则2号凭证的日期必须大于或等于2002年1月24日，若小于这个日期，系统将不允许存盘。
“单据号不可修改”即指不能修改单据的编号，若选择此项，则表示各种单据的编号只能由系统自动编制，不允许手工改动；若不选此项，则表示各种单据编号可由系统自动编制，也可手工改动。
二、进销存初始化
进销存模块正常运行涉及到的基础数据包括：
1、物品资料（物品类型、物品性质、物品设置、物品税率）
物品类型：提供物品分类管理的一种手段。是进行购销存数据统计的一个重要依据
物品性质：是物品成本计算方法的确定及业务单据生成凭证时科目的确定。
物品设置：录入具体的物品
2、往来单位（单位ห้องสมุดไป่ตู้型、供应商、客户）
收入凭证依据中的“销售发票”指的是您的收入确认是以销售发票为准，没有发票则您不可以确认您的销售收入；“销售单实现收入，发票实现税金”指的是您可以销售单确认您的收入，再以发票确认您的税金；“销售单据”则表示您的收入确认凭证是以销售单据为依据。
6．结账信息。
数据的导入和导出：
这个功能可把一个已有了资料的账套中数据，导入到另一个没有该资料数据的账套中。当建立多个账套，而且几个账套的资料相同时，用导入、导出很简便。该功能先要打开有资料的账套，在文件菜单下点击数据导出，把相关的资料导出，再打开要导入的账套，在文件菜单下点击导入即可。
1、数据库初始化。
2、新建帐套。
3、分配用户权限。
以后使用过程中还有几个方面要注意：
数据备份及数据恢复：
1．数据备份及数据恢复：一旦金算盘帐套文件出现故障，会发现一些问题报告，如进行帐套文件整理时，提示发现未知错误等，如果此时不采取措施，数据库错误积累到一定程度，就会出现严重问题，甚至最终无法打开帐套，并且无法通过手工进行修复和数据恢复，只能寄希望于以前的数据备份。
“对账号必须输入”主要是针对一些单位往来账发生时有对账号的情况，为了强制性地要求客户输入对账号而设置的选项。
自动凭证修改选项中所谓自动凭证即指记账凭证是由各种业务单据自动生成的而不是手工填制的。“不允许修改”是指自动凭证一旦生成，将不允许修改，如果凭证错误，也只能删除凭证，要求相关业务单的操作人员将业务单据改过之后，再重新生成凭证；“可修改所有内容”则与之相反，即凭证如果错误，可以直接在凭证中修改，这样操作起来很方便，但它导致的后果是，业务单据对应的业务账册与凭证对应的财务账册有可能不相符。“可修改所有内容”则是指您改任何单据时不受任何限制。
2．开户行、收发地址：该页中的信息您也可以适当填写。
3．会计期间：该页中的信息是您新建时定义的，则系统不给予修改。
4．特殊科目：此页中有五个不同的会计科目，主要是为您以后部分业务单据自动生成凭证时定义相关科目，如果不指定，将部分业务单据不能生成凭证。
5．核算选项：该页中有三个不同的选项：填制单据选项，自动凭证修改选项，收入凭证依据。
在“单位类型”界面录入所有往来单位的类别，即您对所有客户或供应商的分类，至于分类标准由您自己定义。例如：可按地区、结算办法、经营模式等进行分类，单位类型还可分级次设置，例如：01（客户），01-01（超市），01-02（连锁店）。
单位卡片：
单位编码和单位名称根据您的资料录入，所属类型则通过下拉菜单选上您上个步骤设置的单位类别。最下面的“应收科目”和“应付科目”则分别输入“应收账款”和“应付账款”，有关辅助信息和开户银行及收发地址您可有选择性地录入。
2．数据备份的作用：及时的数据备份是保证数据安全的重要手段，指导用户建立良好的备份习惯应该是维护人员的责任，也可以减少维护的代价。
账套整理和账套升级：
1．账套整理的作用：帐套整理功能通过利用数据库本身支持的数据库修复和数据库压缩处理，可以对帐套文件进行修复，保证帐套数据的完整性和降低数据库的磁盘冗余。如果在压缩过程出现“未知错误”或其他故障导致无法整理成功时，说明数据库已经出现了可能的物理损坏，导致无法继续整理；但对数据库的访问可能仍然正常。
3. 账套升级的作用：金算盘软件的升级程序可以调整以前程序本身可能存在的数据控制错误，所以，当您的账套数据发生错误或操作时遇到意外中止时，可通过升级程序解决。
账套属性：
系统把新建账套时所定义的一些内容包括单位的其它信息予以归类，纳入“账套属性”卡片当中。这张卡片分七页，每一页记载不同的信息。
选择“文件”菜单下的“账套属性”它有七个页面：用户档案、开户行、收发地址、会计期间、特殊科目、核算选项及结账。
1．用户档案：“单位名称”系统默认与账套名称一致，但您可以修改它，以后系统里所有单据页眉上的单位名称自动记忆它而不受账套名称的控制；“会计制度”与“所属行业”都是我们新建账时定义的，不能修改；“数量小位”控制账务系统的数量小数位数，与后面进销存系统里数量小数位的确定无关，而“单价小数”则控制账务和进销存的小数位数；其它信息您可以适当填写。