物业前台工作总结三篇

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2024年物业公司前台年初工作总结(6篇)

2024年物业公司前台年初工作总结(6篇)

2024年物业公司前台年初工作总结____年物业公司前台年初工作总结一、前言____年是物业公司发展的关键一年,在公司的领导和全体员工的共同努力下,取得了一系列成绩。

作为物业公司前台,我积极配合上级安排,认真履行自己的工作职责,努力提升服务质量,为公司的发展做出了一定的贡献。

二、工作内容1. 办公室管理作为公司的前台,我负责办公室的日常管理工作。

我认真维护公司大堂、会议室等公共区域的卫生、整洁,并及时处理各类设施设备故障,保证公司运行的正常进行。

同时,我也督促员工遵守公司规章制度,规范办公行为,切实维护公司的形象。

2. 客户接待客户接待是我的一项重要工作内容。

在去年的工作中,我提高了自己的沟通能力和服务意识,始终保持耐心和微笑,细心倾听客户的需求,并及时解决客户提出的问题。

通过积极主动的服务态度,提高了客户对公司的满意度,并增加了客户的忠诚度。

3. 电话接听作为公司前台,电话接听是我每天的重要工作之一。

我严格按照公司的规定和流程接听电话,认真记录来电内容,并及时转达给相关部门或人员。

通过准确记录电话信息,公司内外沟通更加顺畅,大大提高了工作效率。

4. 文书处理在日常工作中,我负责处理公司的各类文书工作,例如收发文件、快递管理等。

我认真核对各类文书,并及时将其整理归档,保证了公司文件的安全和完整性。

同时,我也积极学习相关法律法规知识,提高了文书处理的专业水平。

5. 协助其他部门工作作为公司前台,我还积极协助其他部门的工作。

例如,协助人事部办理员工入职手续、协助财务部收发款项等。

通过与各部门的密切合作,加深了对公司运营与管理的理解,提高了自己的综合素质。

三、取得的成绩1. 提升了服务质量通过持续的学习和积极的实践,我不断提升自己的服务质量。

在客户接待过程中,我能够准确把握客户的需求,并根据客户的要求提供专业的建议和解决方案。

客户对我的服务表达了高度的满意,提高了公司的口碑和形象。

2. 高效处理问题在接待过程中,我遇到了种种问题,例如客户投诉、信息不准确等。

2024年物业前台工作总结(6篇)

2024年物业前台工作总结(6篇)

2024年物业前台工作总结时光荏苒,即将迎来新一年的曙光。

在过去的____时光中,得益于公司领导和同事的关怀与鼎力支持,我在前台接待的岗位上顺利履行了职责。

现在,我将对____的工作进行总结。

一、前台工作概述前台工作是一项需要耐心与责任感的重要任务,饱满的工作热情至关重要。

自____月起,我承担起前台接待的职责,深感接待人员是塑造公司形象的首要代表。

在执行任务时,我始终遵守公司的规定,保持专业着装,保持整洁的仪表。

以热情的态度对待每一位来访者,引导他们至相应的办公区域,为公司和客户提供了便利。

二、工作经验与教训在加入____企业之前,我虽有前台接待的经验,但仍需不断学习和提升。

我认识到,需要在综合素质上持续进步,增强责任心和事业心,深化服务意识。

这段期间,我学会了如何更有效地沟通,如何以踏实和进取的态度面对工作。

三、未来工作规划对前台接待工作的热爱驱使我对自己提出更高的要求。

我将严格遵守公司的工作规范,以更积极、踏实的态度对待每一项任务。

我将持续提升自身的工作素质,增强对工作的责任心和事业心。

我期待能更好地发挥自身优势,弥补不足,与公司和同事同心协力,共创更佳的工作业绩。

2024年物业前台工作总结(二)该行业法制体系尚不完善,且业务范围广泛,对物业管理者的专业知识要求颇高。

然而,物业管理理论尚处于发展阶段,实践经验相对匮乏。

市场环境虽已初具雏形,但要步入正轨仍需较长时日。

鉴于这些客观条件,我们从业人员需秉持持续学习的态度,深入掌握行业法律法规及其动态,这对提升工作效能大有裨益。

客服部作为与业主直接且高频互动的部门,其员工的素质直接映射出企业形象。

因此,我们始终致力于员工培训,以优化整体服务水平。

培训核心内容涵盖:一、强化礼仪培训,规范仪容仪表良好的外在形象是赢得业主好感的首要因素。

作为服务行业的一员,我们对待业主的来访始终秉持热情周到、微笑服务、态度和蔼的原则,即便业主带着情绪而来,我们的周到服务也能有效缓解其情绪,从而更顺畅地解决其问题。

2024年物业前台工作总结参考(六篇)

2024年物业前台工作总结参考(六篇)

2024年物业前台工作总结参考作为专业的物业客服专员,我的核心职责涵盖深入理解和把握物业管理领域的法规、制度、政策,持续精进与更新自身的知识体系,以确保紧跟物业管理行业的最新发展趋势。

在此基础上,我将理论知识与实践紧密结合,致力于高效处理并协调企业与业主之间的各种关系,确保每一项工作均能以高度的责任心和饱满的精神状态完成,秉持“服务至上,管理为辅”的原则,赢得业主的信任,维护并提升公司的良好形象。

这不仅是作为公司一员的职责所在,更是我不懈追求的目标。

在长期的工作实践中,我总结出一套行之有效的工作经验:首先,对于投诉或纠纷的当事人,我采取“情绪降温”的策略,进行心理疏导;随后,深入分析问题根源,展开细致的调查与分析;若问题涉及物业管理相关法律法规,则严格依据法规,结合实际情况,制定科学合理的解决方案;接着,确保方案的有效执行,并持续总结经验教训,为后续类似问题的处理提供借鉴。

此外,我还重视投诉与纠纷处理后的回访工作,以此巩固与业主的关系,促进物业管理工作的顺利开展。

为实现工作零缺陷的目标,我制定了以下九项具体步骤:一、明确需求导向,视业主为最优先的服务对象,全力满足其合理需求;二、预防为主,提前做好准备,预防潜在问题的发生;三、追求一次做对,确保工作首次即达到高标准;四、明确责任分工,将服务质量目标细化至各部门、各岗位及个人;五、强化培训机制,不断提升自身及团队的专业素养;六、实施严格检查制度,确保工作质量;七、定期检讨服务中存在的问题,及时纠正并制定预防措施;八、优化组织架构,以客户满意为中心,加速信息流通,强化全面质量管理;九、规范操作流程,持续提升服务标准化水平。

“物业零缺陷”的实施旨在进一步提升服务质量,塑造公司良好的品牌形象,巩固并扩大物业市场份额。

虽然“零抱怨无投诉”是所有企业的共同愿景,但鉴于消费者心理与行为的复杂性,这一目标虽难以完全实现,却应成为我们不懈努力的方向。

我深知,客户满意度是衡量公司服务质量的关键指标,因此,我将通过提供优质服务、精心策划客户回访等方式,不断提升客户满意度。

物业公司前台工作总结(7篇)

物业公司前台工作总结(7篇)

物业公司前台工作总结前台在一定程度上代表了公司的形象。

同时,公司对来访客人的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。

有了对其重要性的认识,所以我一定要认真做好本职工作。

一,努力提高服务质量。

二,努力打造良好的前台环境。

要保持好公司的门面形象,不仅要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让来访客人有种赏心悦目的感觉。

三,以大局为重,不计较个人得失。

不管是工作时间还是休假时间,如果公司有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。

作为万达的一员,我将奉献自己的一份力量为公司效命。

平时积极参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。

并且多了解公司的基本情况和经营内容。

为了往后能更好的工作不断的打下基础。

做前台工作也快一年了,工作范围较小;工作内容也比较少。

但自己也有不足的地方,工作时集中力不够,会犯迷糊;有时候解决问题还有所欠缺,我希望以后能够更认真上班工作,勤力做事。

为公司做的多些。

在____年里我要不断提高自身形象,做好____年工作计划,提高工作质量、效率。

还有责任心.(2)加强礼仪知识学习。

如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。

了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。

也可以上像玫琳凯的课,讲的知识都是很实用的,上了课后会让人更自信,令一个人有气质。

(3)加强与公司各部门的沟通。

了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话。

另一方面也能在力所能及的范围内,简要的回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣传。

物业公司前台工作总结(二)作为普通的物业客服专员,我的工作职责主要是熟悉和掌握物业管理方面的法规、制度、政策、不断提高、更新自己的知识结构,与时俱进的跟上物业管理发展方向;第二是将学到的理论知识用于指导自己的实际工作,尽最大努力处理好,协调好企业与业主之间的关系;尽职尽责的做好每一项工作,始终保持好的精神状态,坚持服务为主、管理为辅的思,取信于业主,保持公司良好的形象。

2024物业前台年终个人工作总结模板(6篇)

2024物业前台年终个人工作总结模板(6篇)

2024物业前台年终个人工作总结模板____年____月____日,物业进驻前湖校区,这一学年来,我全体员工团结一心,艰苦奋斗,勇于拼搏,不断创新,进一步完善和改进了公司的管理和服务质量,取得了可喜的成绩:组建了一支优秀的物业管理团队,创建了一种科学的管理模式和先进的管理理念、管理方法,以及严格的质量标准和工作程序;形成了服务与管理相结合的专业分工体系。

一年以来,我们紧紧围绕战略规划、品牌建设、内部管理、信息沟通、服务绩效来展开一系列的工作。

战略规划对物业管理的理念进行战略性的转变。

天健物业自成立以来,管理理念经历了从“管理型”到“服务型”的深刻转变,抛弃了过去以管理者自居的姿态,倡导了“服务育人,业主至上”的全新服务理念。

天健物业在发展过程中即使遭遇到了内外环境的严重挑战,但为业主、使用人服务的理念也一直在沿伸,同时也得到了广泛的好评。

但公司管理层并没有满足可喜成绩的取得,而是以积极的态度正视在服务过程中存在的服务专业性不强,服务内涵不深,员工待遇过低以及成本过高等问题。

今年开始,公司便审时度势,着手狠抓安全防范、环境卫生和维修事宜,劲拼品牌建设,提高公司的运作效率和竞争力。

品牌建设品牌,以高质量为坚实的基础,本公司把如何提高物业管理服务的质量作为公司经营的首选目标。

一、____按iso体系的有效动作公司成立之初便做好了质量的策划,明确公司的质量目标、要求,以及所想达到的目标,以最合适的服务质量去满足业主及使用人的需要。

一年来,公司始终把通过iso9000和iso14000的审核为奋斗目标,同时也进一步向业主及使用人展示了公司相关方面优质服务的形象。

二、形成以客户满意为中心的质量体系自公司进驻开始,一直把“客户满意,业主至上”作为工作的中心,进一步确定了公司以业主为中心的经营服务理念,今后公司将继续____实施和改进服务质量,提高服务绩效。

三、建立天健物业零缺陷的目标公司成立之后,经过反复讨论和研讨,认为要想做的独特,就须把工作做到零缺陷:服务零缺陷;操作零缺陷;设备零故障;安全零隐患的四零缺陷。

物业前台人员上半年工作总结范文6篇

物业前台人员上半年工作总结范文6篇

物业前台人员上半年工作总结范文6篇篇1一、引言上半年,物业前台工作在领导的指导下,在同事们的支持配合下,较好地完成了各项任务。

以下是本人上半年工作总结。

二、主要工作及完成情况1. 完成了上半年物业前台接待工作。

在工作中,认真接听每一个电话,做到礼貌待人,微笑服务,并详细记录来电业主的需求和反馈意见。

对于来访业主,热情接待,耐心解答业主的咨询和疑问,及时为业主提供帮助和解决问题。

2. 完成了上半年物业前台日常管理工作。

在日常管理中,严格遵守公司制定的各项规章制度,认真执行领导的指示和要求,按时完成各项工作任务。

同时,加强与同事们的沟通与协作,共同维护物业前台的良好形象和服务质量。

3. 协助完成了上半年物业公司的各项活动。

在公司的各项活动中,积极参与,认真组织,努力协调,确保活动的顺利进行。

如组织业主联谊会、儿童节活动等,不仅丰富了业主的生活,也增加了公司的凝聚力。

4. 加强了学习与培训。

在上半年中,不断加强自身的学习与培训,提高自己的业务水平和综合素质。

通过学习物业管理的相关知识,了解最新的行业动态和政策法规,提高自己的业务水平。

同时,加强与同事们的交流与学习,取长补短,共同进步。

三、存在的问题及改进措施1. 在工作中有时存在急躁情绪。

在面对一些棘手的问题时,有时容易产生急躁情绪,影响工作效率和服务质量。

针对这一问题,我将加强自身修养,提高耐心和细心程度,做到遇事不慌、处变不惊。

2. 在与业主沟通中有时存在误解。

由于语言和表达方式的不同,有时在与业主沟通中容易产生误解和矛盾。

针对这一问题,我将加强与业主的沟通技巧和表达能力的学习,提高自己的沟通水平,避免因沟通不畅而引起的误解和矛盾。

3. 在工作中有时存在拖延现象。

由于一些客观原因或主观原因,有时会导致工作计划的拖延。

针对这一问题,我将加强时间管理和计划执行能力的学习,提高自己的工作效率和时间管理能力,确保工作计划的顺利进行。

四、下半年的工作计划1. 加强学习与培训。

物业前台工作总结8篇

物业前台工作总结8篇

物业前台工作总结8篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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小区物业前台个人工作总结范文5篇

小区物业前台个人工作总结范文5篇

小区物业前台个人工作总结范文5篇篇1一、背景概述在过去的一年里,作为小区物业前台工作人员,我始终坚持以服务为宗旨,以业主满意为目标,认真履行职责,努力提高服务质量。

本报告旨在回顾过去一年的工作,总结经验教训,展望未来的工作计划,以便更好地为小区业主提供优质的服务。

二、工作内容及成果1. 接待工作作为物业前台,接待业主是日常工作的核心。

在过去的一年中,我始终保持热情、礼貌的接待态度,认真听取业主的需求和建议,及时为业主解决各种问题。

同时,我也积极向业主宣传物业管理的相关政策和规定,增进业主对物业工作的理解和支持。

2. 客户服务在客户服务方面,我注重提高服务质量和效率。

通过加强培训和学习,我熟练掌握了物业服务的知识和技能,能够迅速、准确地为业主提供各种服务。

例如,及时解答业主关于物业服务的问题,协助业主办理各项手续,提供维修、保洁等服务的预约和跟进等。

3. 沟通协调作为物业前台,沟通协调是不可或缺的能力。

我积极与业主、开发商、施工方等各方进行沟通,协调解决各种问题。

例如,及时处理业主的投诉和建议,与开发商沟通解决小区设施设备的维修和更新问题,与施工方协调提供维修服务等。

4. 内部管理在内部管理方面,我积极参与物业公司的各项工作,认真执行公司的各项制度和规定。

通过参与会议、培训等活动,我不断提高自己的管理能力和业务水平。

同时,我也积极参与团队建设和团队活动,增强团队的凝聚力和协作能力。

三、经验教训总结在过去一年的工作中,我取得了一些成绩,但也存在一些不足和需要改进的地方。

例如,在沟通协调方面,有时由于沟通技巧不够娴熟,导致问题无法迅速解决。

在未来的工作中,我将进一步加强学习,提高沟通能力,以便更好地为业主服务。

四、未来工作计划1. 提高服务质量:我将继续提高服务质量,加强与业主的沟通和联系,及时解决业主的问题和需求。

2. 加强培训学习:我将加强学习物业管理相关的知识和技能,提高自己的业务水平。

同时,我也将积极参与公司组织的培训和学习活动,不断提高自己的综合素质。

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物业前台工作总结范文三篇篇一作为普通的物业客服专员,我的工作职责主要是熟悉和掌握物业管理方面的法规、制度、政策、不断提高、更新自己的知识结构,与时俱进的跟上物业管理发展方向;第二是将学到的理论知识用于指导自己的实际工作,尽努力处理好,协调好企业与业主之间的关系;尽职尽责的做好每一项工作,始终保持好的精神状态,坚持服务为主、管理为辅的思,取信于业主,保持公司良好的形象。

身为公司的一份子,这是我必须做到的。

在工作中,总结出一套工作经验1首先应该给投诉者或者纠纷者作“降温”的思想工作2分析、调查问题的原因3若问题有涉及物业管理的相关法律法规应该结合物业管理相关的法律法规,然后根据实际情况拟定科学的解决方法;4最后当然是具体方法的落实。

并总结每次处理经验为日后的处理像类似问题做基础。

5投诉、纠纷处理回访,可以让我们的工作得到业主的肯定,同时也能缩进我们与业主的关系,方便日后物业管理工作开展。

在此基础上,建立了实现工作零缺陷的9步骤:1、要求明确:业主不总是对的,但永远是最重要的;完全满足客户的需求,并以此作为工作的出发点和归宿。

2、预防在先:充分做好达到要求的各种准备,积极预防可能发生的问题。

3、一次做对:实施中要第一次做对,不能把工作过程当试验场。

4、责任到位:把服务质量目标分解,并落实到各部门、各岗位直至个人,按计划分步实施。

5、强化培训:对自己进行理念灌输、知识教导、技能培训。

6、严格检查:实行个人自查、主管、经理督查、行政管理中心考察;并分析结果,以明确问题、原因、责任。

7、循环检讨:定期对服务中存在的问题(尤其是业主投诉)及时纠正,并制定相应的预防措施。

8、整合组织:在直线型组织架构的基础上,以客户满意为中心,完善“第一责任人”制度,加速信息交流的速度,突出全面质量管理的思路。

9、规范操作:进一步完善操作规范。

“物业零缺陷”的实施将进一步提高服务质量、提升公司的品牌形象,巩固物业市场。

零抱怨无投诉其实是每个企业的一个愿景,也是我们企业的愿景,也是我的一个愿景。

真正能够达到这样的企业可以说没有,因为消费者的心理和行为是公司难以确定的,公司可以通过努力来增加自己服务的质量,这样只是能够提高客户满意度,但却无法决定客户满意度。

零抱怨无投诉是公司追求的目标,他要求公司能够完完全全地为消费者服务,消费者就是上帝,这句话一定要时刻记在心中。

总体来说,一个企业能否生存下去,就是看企业的客户对企业的支持情况怎么样?这个支持情况是由客户满意度来直接影响的,所以在新的一年里,我想可以通过自己良好的服务,好策划的客户回访来增加客户满意度。

而公司也凭着优质的产品和服务向着“零抱怨无投诉”目标发展。

客户满意度是衡量一个公司服务质量的最重要的标准,可以经过个人对客户满意度的调查,发现客户满意是一种心理活动,是客户的需求在被满足后的愉悦感。

对于顾客来说,他花了一定的代价,需要达到一定的目的,如果我们提供给他的产品、服务等有很大一部分不是他所的,那怕你的价格比别人低,可能也不能提高他的满意度。

所以客户满意度是衡量客户满意度的量化指标,由该指标可以直接了解企业、产品或服务在客户心目中的满意度级别。

身为公司的一员,我将恪守己任,不断提高自己,在日常工作中认真学习、取长补短认真完成领导安排的工作。

篇二岁月如梭,转眼又快迎来了新的一年。

在即将过去的20XX年里,我在公司领导是同事的关心和热情帮助下,顺利完成了前台接待相应的工作。

现在对20XX年的工作作出总结。

一、前台工作的基本内容。

前台的工作是一个需要有耐心和责任心的岗位,热诚、积极的工作态度很重要。

20XX年11月,我开始从事前台接待工作,深知接待人员是展示公司形象的第一人。

在工作中,严格按照公司的要求,工装上岗,五官清秀。

热情对待每一个来访客户,并热心的指引到相关的办公室。

为公司提供了方便,也为客户提供了方便。

接电话时,做到耐心听客户的询问,并力所能及的作出相应的解答。

二、前台工作的经验和教训。

在到XXX企业工作前,虽然也有过前台接待的工作经验,但是,还是需要不断学习和努力的。

比如综合素质方面,责任心和事业心有待进一步提高,服务观念有待进一步深入。

在工作期间,让我学会的如何更好的沟通,如何踏实的积极进取。

三、前台工作的下一步。

基于对前台接待工作的热爱,我会严格要求自己不但要遵守公司的相关工作制度,还要更积极踏实的对待工作。

努力提高工作素质,加强对工作的责任心和事业心。

我将进一步更好的展示自己的优点,克服不足,扬长避短。

与公司及同事团结一致,为公司创造更好的工作业绩!物业前台接待工作总结:前台之所以被称之为"前台",我想,在做好此项工作之前,首先应该对这个职位有个正确的认识,才有可能更好地发挥自己的潜力去做好它,完善它。

我觉得前台,不能单从字面上去理解它,认为它只是公司门面,只要外表装饰得漂亮就够了,而忽略了它的内在,这恰恰是最重要的东西。

前台作为公司整体形象的最直观体现,前台人员对来电、来访人员所说的每一句话、做的每一动作都会给对方留下深刻的印象,他们的印象不仅是对前台服务人员的印象,更是对公司整体的印象,所以前台服务人员在工作的过程中扮演着相当重要的角色。

(一)前台是公司几乎所有信息的集中地,也是信息流通的主要窗口。

通过在前台工作的实习,可有利于新员工对公司内部组织结构的迅速了解,也有利于加强对公司新老客户的认识。

作为前台人员,我觉得前台人员在处理这些信息的过程中,要注意多听多想多看,因为只有这样,才能在接收到某一信息时就能迅速地做出反应。

比如,在多听上,要注意倾听办公室里是否有同事正在讲电话,当有电话进来找这位同事时,就能迅速的将这一信息传达给对方,针对事情的急缓,做出合理处理;在多想上,要注意联系自己所观察听到的信息,多想想有尺度的去处理来电人员的信息。

在多看上,要时刻注意观察公司内部人员的流动情况等。

(二)前台的服务对象具有复杂多样性,大到公司老板、重要客户,小到送水员、清洁工,而针对这些不同客户却只有一种营销方式,那就是直销。

因此,在工作过程中,前台人员一定要注意自己的言行举止,因为自己所做的每一细节都代表着公司形象,所以对待每一客户都要认真对待,以同样的热情、周到的服务去为客户服务,让客户对自己、对公司都留下美好而且深刻的印象。

在这一过程中,我觉得同等对待很重要,因为在工作的过程中有很多时候都是很难在第一时间就分清对方的身份,特别是在电话或与来访人员沟通的过程中,所以只有保持用热情积极的态度、周到的服务去对待每一位客户,才能做到尽善尽美,才能让双方都能在沟通中享受到快乐。

(三)前台的工作纷繁芜杂,在这些混杂的工作过程中要善于总结,勤于思考,在不断的学习过程中逐步提高自己,将这些繁杂的事情逐步的程序化,一体化。

对自己处理不当的事情要及时的改正,努力不再犯同样的错误,其实这些东西说起来都很容易,但在实际的工作中真正要做到这点却不是件容易的事,所以在跟进工作的过程中,也要注意跟进自己。

在做许多事情的时候要多站在对方的角度去考虑问题,尽可能的做到让自己的服务对象满意!篇三回首客务部一年来的工作,感慨颇深。

这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。

一、提高服务质量,规范前台服务。

自xx年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,20xx年是全面落实该方针的一年。

在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。

不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。

根据记录统计,今年前台的电话接听量达26000余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修3300余次;日平均电话接听量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次。

在“首问负责制”方针落实的同时,我们在7月份对前台进行培训。

主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、〈前台办理业务规范用语〉等进行培训。

培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。

我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广大业主的认可。

二、规范服务流程,物业管理走向专业化。

随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。

物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。

在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。

三、改变职能、建立提成制。

以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡视放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严重影响了收费率。

所以,从本年度第二季度开始我们开始改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立激励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。

招聘专职收费员,通过改革证明是有效的。

一期收费率从55%提高到58%;二期从60%提升到70%;三期从30%提升到40%。

四、加强培训、提高业务水平物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业知识对于搞物业管理者来说很重要。

但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏经验。

市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。

这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。

客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以我们一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:(一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理专门给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式服务规范来要求员工。

如前台接电话人员,必须在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门“您好”,天元物业×号×人为您服务”。

前台服务人员必须站立服务,无论是公司领导不是业主从前台经过时要说“你好”,这样,即提升了客务部的形象,在一定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。

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