物业前台工作总结报告

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2024年物业前台工作总结参考范文(5篇)

2024年物业前台工作总结参考范文(5篇)

2024年物业前台工作总结参考范文自____年____月____日正式加入公司以来,本人始终致力于快速适应工作环境与岗位需求,秉持虚心好学的态度,勤勉尽责,圆满完成了各项既定工作任务。

现就物业部____年度的工作情况,进行如下自我总结:一、公共环境卫生监督本人严格执行卫生检查制度,对大厦环境保洁状况进行细致监督。

一旦发现保洁工作不达标,立即向外包单位发出《不合格通知书》或《警告通知书》,并跟踪其整改情况。

对于未能及时整改的单位,如原外包单位(____清洁服务有限公司),在多次通知无效后,物业部积极配合管理处,于____月____日成功推动更换了清洁外包单位。

然而,新单位(____物业管理有限公司)因人手不足,导致保洁质量再次下滑,管理处于____月____日再次进行了清洁外包单位的更换(远航清洁服务有限公司)。

在此过程中,物业部顺利完成了交接与监督工作,确保了大厦公共环境的整洁。

二、投诉意见处理物业部高度重视业主投诉,全年共接待并处理服务工作投诉五宗。

为提升服务质量,物业部于____月____日对全部投诉进行了年度回访(其中一例因业主联系方式问题,暂未回访成功)。

回访结果显示,业主对管理处的工作普遍表示满意与支持,这体现了我们工作的成效与业主的认可。

三、档案管理鉴于国龙大厦的特殊历史背景,物业部在领导的指导下,对业户资料进行了全面梳理与完善。

具体工作包括:将旧文件分类归档、更新业主(住户)信息、管理各类合同文件、打印及存档重要文件等。

特别是在____年____月____日,物业部在领导的指导及各部门的大力配合下,圆满完成了大厦业户资料的汇总工作,为大厦管理提供了有力支持。

四、工程跟进对于业户提出的工程求助或意见,物业部迅速响应,及时发出《工程单》并跟进工程进度。

对于公共部位的工程项目,物业部则通过发出《内部协调单》进行协调与跟进。

在此过程中,物业部注重与业户的沟通解释及回访工作,并严格监督工程部按时完成项目任务。

物业前台工作总结8篇

物业前台工作总结8篇

物业前台工作总结8篇物业前台工作总结 (1) 忙碌的20____年即将过去。

这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。

一、提高服务质量,规范前台服务。

自20__年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,20____年是全面落实该方针的一年。

在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。

不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。

根据记录统计,今年前台的电话接听量达26000余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修3300余次;日平均电话接听量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次。

在“首问负责制”方针落实的同时,我们在7月份对前台进行培训。

主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、〈前台办理业务规范用语〉等进行培训。

培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。

我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广大业主的认可。

二、规范服务流程,物业管理走向专业化。

随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。

物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。

在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。

三、改变职能、建立提成制。

以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡视放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严重影响了收费率。

物业前台工作总结怎么写7篇

物业前台工作总结怎么写7篇

物业前台工作总结怎么写7篇第1篇示例:物业前台工作是一个非常重要且多方面的工作岗位,负责处理物业管理中的前台接待、信息咨询、居民服务、投诉处理等多项工作。

在日常工作中,我们要保持敏锐的洞察力和高效的执行能力,为小区居民提供优质的服务。

一、接待工作作为物业前台工作人员,我们首要的任务就是接待大厦内来访的人员。

我们要保持礼貌、亲切的态度,及时为前来咨询的人员提供帮助。

在接待过程中,我们要认真倾听居民的需求,及时向相关部门转达信息,确保解决问题。

二、信息咨询居民在生活中难免会遇到一些问题,需要咨询物业。

我们要及时了解小区内的基本情况和规定,能够为居民提供准确的信息和指导。

在面对居民的咨询时,我们要保持耐心和细心,帮助他们解决问题,让他们感受到物业的贴心服务。

三、居民服务物业前台工作人员还要积极主动地为居民提供各种便利服务。

我们要关心居民的生活需求,及时提供帮助和支持。

帮助居民接收包裹、接送快递员、代收账单等。

只有真心关心居民,并提供细致入微的服务,才能赢得居民的信任和支持。

四、投诉处理在物业管理中,难免会遇到居民的投诉和意见反馈。

我们要认真对待每一次投诉,听取居民的意见,及时做出回复和处理。

在投诉处理中,我们要客观公正,妥善处理矛盾,维护小区的和谐稳定。

通过有效的沟通和处理,让居民感受到物业的尽职尽责。

五、总结物业前台工作是一个综合性、繁忙且有挑战性的工作岗位。

我们要保持高度的责任感和团队合作精神,尽心尽力为居民提供优质的服务。

只有不断提升自身能力和素质,才能更好地胜任这份工作。

希望在今后的工作中,我们能够更加努力,不断提高服务水平,为小区居民创造更加安逸、舒适的生活环境。

第2篇示例:物业前台工作总结作为物业前台工作人员,我们是物业管理的第一道门面,承担着接待、咨询、登记、转接等重要任务。

在这个岗位上,我们需要具备高度的责任感、细心周到的工作态度和良好的沟通能力。

下面就让我们来总结一下物业前台工作的重点和技巧。

物业前台工作总结范文5篇

物业前台工作总结范文5篇

物业前台工作总结范文5篇篇1==========引言--随着2024年上半年的结束,我们物业前台也完成了相应的工作任务。

在这段时间里,我们积极响应公司的号召,秉承“服务至上,客户第一”的理念,全力以赴为客户提供优质的服务。

以下是我们前台的半年工作总结。

工作内容与成果-------1. 接待服务我们前台接待团队共接待来访客户2356人次,相比去年同比增长10%。

在接待过程中,我们始终保持微笑服务,耐心解答客户的各种问题,受到了客户的一致好评。

2. 客户咨询与投诉处理在客户咨询方面,我们共接到电话咨询346次,处理率达到98%。

我们详细记录客户的问题,及时反馈给相关部门,并跟踪处理结果,确保客户满意。

在投诉处理方面,我们共接到投诉18次,全部妥善处理,客户满意度达到95%。

3. 物业服务费用收取截至6月底,我们共收取物业服务费用120万元,完成年度目标的50%。

在费用收取过程中,我们严格执行公司政策,确保收费的合理性和合规性。

4. 物业维修与维护我们共处理维修单258份,维修及时率达到98%。

我们严格按照维修流程操作,确保维修质量的同时,也提高了维修效率。

5. 物业活动组织我们成功组织了3场物业活动,包括春节联欢晚会、五一文艺汇演和六一儿童节活动。

这些活动不仅丰富了业主的文化生活,也增强了物业与业主之间的凝聚力。

工作亮点与经验总结---------1. 团队建设我们前台团队共有5人,平均年龄28岁,是一支年轻化、专业化的团队。

我们注重团队成员之间的沟通和协作,定期组织团队建设活动,提高团队凝聚力。

在半年工作中,我们团结一心,共同面对工作中的挑战,取得了不错的成绩。

2. 服务创新为了提升服务质量,我们不断探索服务创新。

例如,我们引入了智能客服系统,实现了客户咨询的自动化回复,提高了回复效率。

同时,我们还开展了客户满意度调查,收集客户的反馈意见,不断改进我们的服务。

3. 培训与学习我们注重员工培训和学习。

物业前台工作总结样本(5篇)

物业前台工作总结样本(5篇)

物业前台工作总结样本自____年____月____日成为公司员工以来,我一直都在努力适应工作环境和工作岗位,虚心学习,履行职责,认真完成各项工作。

现将物业部____年度的工作作自我总结一、公共环境卫生监督工作。

履行卫生检查制度,发现大厦环境保洁不到位时向外包单位发出《不合格通知书》或《警告通知书》,没有及时整改者,即将情况向领导汇报。

原外包单位(____清洁服务有限公司)在屡次发出《不合格通知书》及《警告通知书》的情况下,未能整改完成,物业部积极配合管理处于____月____日更换外包清洁单位。

新的清洁单位(____物业管理有限公司)由于人手不足,影响到大厦公共卫生的保洁不到位,管理处于____月____日再次更换清洁外包单位(远航清洁服务有限公司)。

清洁单位的更换过程中,物业部顺利地完成交接工作和履行监督工作。

二、处理投诉意见工作。

物业部接待和处理投诉意见,____年度关于服务工作的投诉有五宗,物业部于____月____日对该五宗投诉都做了年度回访(其中有一宗由于联系业主有苦难,暂时未回访成功)。

年度回访的结果甚是令人欢喜,业主对管理处的工作都表示满意与支持。

三、档案管理工作。

由于国龙大厦历史背景的特殊性,物业部在领导的指导下,逐渐完善业户的资料:(1)、将旧文件归类存档;(2)、更新业主(住户)的资料;(3)、管理各种合同文件;(4)、打印和存档文件。

____年____月____日,物业部在领导的指导和各部门的配合下,完成大厦业户资料汇总的任务,这对大厦的管理带来一定的方便作用。

四、工程跟进。

物业部接到业户关于工程求助或意见时,及时发出《工程单》,同时跟进工程的进程。

公共部位的工程项目,由物业部发出《内部协调单》并跟进。

物业部在跟进工程进程的过程中需做好业户的解答工作与回访,并监督工程部完成进程任务。

如未能及时完成工程项目时,即与工程部主管协调,并及时将该情况向领导汇报。

七楼外包项目与员工宿舍于____年____月____日竣工,物业部在此工程项目中起着监督与协调的作用。

物业前台工作总结6篇

物业前台工作总结6篇

物业前台工作总结6篇物业前台工作总结 (1) 作为普通的物业客服专员,我的工作职责主要是熟悉和掌握物业管理方面的法规、制度、政策、不断提高、更新自己的知识结构,与时俱进的跟上物业管理发展方向;第二是将学到的理论知识用于指导自己的实际工作,尽最大努力处理好,协调好企业与业主之间的关系;尽职尽责的做好每一项工作,始终保持好的精神状态,坚持服务为主、管理为辅的思,取信于业主,保持公司良好的形象。

身为公司的一份子,这是我必须做到的。

在工作中,总结出一套工作经验1、首先应该给投诉者或者纠纷者作“降温”的思想工作2、分析、调查问题的原因3、若问题有涉及物业管理的相关法律法规应该结合物业管理相关的法律法规,然后根据实际情况拟定科学的解决方法;4、最后当然是具体方法的落实。

并总结每次处理经验为日后的处理像类似问题做基础。

5、投诉、纠纷处理回访,可以让我们的工作得到业主的肯定,同时也能缩进我们与业主的关系,方便日后物业管理工作开展。

在此基础上,建立了实现工作零缺陷的9步骤:1、要求明确:业主不总是对的,但永远是最重要的;完全满足客户的需求,并以此作为工作的出发点和归宿。

2、预防在先:充分做好达到要求的各种准备,积极预防可能发生的问题。

3、一次做对:实施中要第一次做对,不能把工作过程当试验场。

4、责任到位:把服务质量目标分解,并落实到各部门、各岗位直至个人,按计划分步实施。

5、强化培训:对自己进行理念灌输、知识教导、技能培训。

6、严格检查:实行个人自查、主管/经理督查、行政管理中心考察;并分析结果,以明确问题、原因、责任。

7、循环检讨:定期对服务中存在的问题(尤其是业主投诉)及时纠正,并制定相应的预防措施。

8、整合组织:在直线型组织架构的基础上,以客户满意为中心,完善“第一责任人”制度,加速信息交流的速度,突出全面质量管理的思路。

9、规范操作:进一步完善操作规范。

“物业零缺陷”的实施将进一步提高服务质量、提升公司的品牌形象,巩固物业市场。

物业前台工作总结报告5篇

物业前台工作总结报告5篇(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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物业前台个人总结标准样本(4篇)

物业前台个人总结标准样本一、前台工作的基本内容。

前台的工作是一个需要有耐心和责任心的岗位,热诚、积极的工作态度很重要。

____年____月,我开始从事前台接待工作,深知接待人员是展示公司形象的第一人。

在工作中,严格按照公司的要求。

热情对待每一个来访客户,并热心的指引到相关的办公室。

为公司提供了方便,也为客户提供了方便。

接电话时,做到耐心听客户的询问,并力所能及的作出相应的解答。

二、前台工作的经验和教训。

在来到我们专营店前,虽然也有过前台接待的工作经验,虽然取得了一定的成绩,但也存在一些不足,比如综合素质方面,主要是思想解放程度还不够,学习、服务上还不够,和有经验的同事比较还有一定差距,责任心和事业心有待进一步提高,服务观念有待进一步深入。

在今后工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。

三、前台工作的下一步计划。

基于对前台接待工作的热爱,在新的一年里,我会严格要求自己,提高自己,体现自己,实现自己的价值。

我会更加努力学好业务知识。

不断提高自己的专业理论水平和工作的时间能力,遵守公司的相关工作制度,积极踏实的对待工作。

努力提高工作素质,加强对工作的责任心和事业心。

多和同事沟通交流,解决工作中出现的问题,踏实做好本职工作。

面对新的一年,我将以更加积极的工作态度更加热情的工作作风把自己的本职工作做好。

我将进一步更好的展示自己的优点,克服不足,扬长避短。

与公司及同事团结一致,为公司创造更好的工作业绩!工作如同于革命,一个目标有了信念才会有充足的动力去奋斗,____年我个人,就是调整,转变的年度,在这一年我踏入了这个神圣而又复杂丰富多彩的社会。

在今后的工作中,我要朝着这个目标,一年一个小台阶,三年一个大台阶去努力,去实现。

____,新的一年是富有挑战的一年,随着工作的深入进行,我有信心展现出自己更高的水平,完成更高的目标。

物业前台个人总结标准样本(二)转眼来____已____月有余,在这里工作的点点滴滴对我来说是历历在目。

物业前台年终工作总结范本(8篇)

物业前台年终工作总结范本转眼来已两月有余,在这里工作的点点滴滴对我来说是历历在目。

从开始的什么都不懂到现在可以自己独自处理一些突发事件,对我来说真的不是一件易事!来这里的前期因为不能很好的理解前台工作,以至于在工作做总是犯错,总是有很多问题;有问题不是错,错的是自己不会分析问题!时间在一天天过去,从开始的不知道做什么到现在的主动去做事,以及给别人找事做,这是我自己的进步,也是我人生路上的进步吧!来这里对我来说是对了,人生面临很多选择,如何做一个正确的选择,其实你只需要明白自己此番是为了得到什么,给了锻炼自己口才的机会以及让我明白如何很好的和别人沟通。

在这里工作期间我知道了收房需要办理哪些手续,在收房过程中需要注意些什么,这都是一种学习!前台接待员其实是很锻炼人的,对我这个比较粗心大意的人来说真的是得到了很好锻炼,虽然前台的表格归档还存在着很多问题,可是跟之前的我相比已经有了很大进步,我要追求更好,做出更好的结果,这也是公司所需要我们所有员工做到的!我们主管总是跟我们说,我们上班并不是说我们要得到多少钱,而是要在工作中找到归宿感找到荣誉感!来这里的两个星期开始主管要求我们开始催物业费,一次偶然的机会认识了一位二栋的业主,他一直在问我关于办理房产证的事,在工作中我时刻记着我现在的每一次行动都是在为我以后的工作做准备,虽然当初我对办理房产证也不是很清楚,可是我还是不厌其烦的帮他问了很多地方,尽量让她更多地了解办房产证的知识!后来她来我们这里一下子交了三年的物业费,尽管只有____多元,而且交物业费是天经地义的,可是我依然觉得这是对我工作的一种肯定,在这里我们找到了荣誉感!以上是我在这段时间所学习到的,出来工作不能只为了学习,还需要为公司创造价值,虽然本人与____月____日来到服务中心,为进一步提高自身素质和业务水平,本人自愿承诺以下几点:1.按公司要求穿工作服,工作服整洁,上班佩戴工作牌。

2.接听业主来电时,铃声3声以内,拿起电话,清晰报道:“您好,这里是物业,请问您有什么事吗”认真倾听对方的电话事由,如有事相告或相求时,逐条记录下来,并尽量详细答复,通话完毕时,语气平和的跟业主说:“谢谢,再见!”3.拨打业主电话时,当电话接听后,主动向对方致以问候,“您好,这里是物业”,使用敬语,确认其房号、通话人姓名后,将要做的事交待清楚,通话完毕时说:“谢谢,再见”。

物业公司前台工作总结(8篇)

物业公司前台工作总结物业公司前台工作总结____(一)时光飞逝,不知不觉____已经过去,在这过去的一年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利的完成了本职工作,现对____年来的工作做一个总结。

一、前台接待方面在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,接待来访人员以礼相迎,态度和蔼的接听和转接电话,仔细认真的处理日常事务,耐心听取业主反映的问题、需要解决的困难,细心解答并详细的记录,在第一时间安排人员上门服务。

每个月月末,将来电记录汇总,一年来共接到来电____个、去电____个,业主有效投诉2宗。

业主的所有咨询来电,我们都给予满意回复;业主的报修问题,通过我们的及时联系,根据报修内容的不同积极进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。

同时,根据报修的完成情况及时的进行上门回访或电话回访。

业主的投诉,已上报有关部门协调解决。

通过这些平凡的日常工作,使我的工作水平有了明显的提高,受到了小区业主及领导的一致好评,也塑造了我们物业人的新形象。

二、档案管理方面档案是在物业管理中直接形成的文件材料,严格按照档案管理规定对业主资料、各部门档案、报修单、工作联络函、放行条等资料进行较彻底的分类整理,做到目录清晰,检索方便,各栋住户资料进行盒装化、各部门档案进行袋装化管理,按期、细致的整理完成。

实现规范化管理,同时制定完善资料的保密制度。

定期检查档案情况,改动或缺少及时完善。

一年共接到各类报修共64宗,办理放行条____张,工作联络函____张。

三、各项费用的收缴工作鉴于物业管理是一个高投资、高成本、低回报的服务行业。

要确保工作持续正常进行,必须做好各项费用的收缴工作,并保证按时足额收缴。

一年共收取物业服务费用____元;私家花园养护费____元;光纤使用费____元;预存水费____元;有线电视初装费____元;燃气初装费____元。

一年来,通过努力学习和不断积累,思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,已具备了客服中心工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力____到实际工作中去。

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物业前台工作总结报告
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时光似箭,转眼在××公司迎来了第二个春天,转眼已由新员工变成了老员工。

翻看这一年来的工作日志,回顾着这忙碌、充实而又紧张、愉快的一年……
今年在财务方面变化的莫过于4月份金蝶软件.由财务单机版转换为先进的erp系统。

“工欲善其事,必先利其器”,作为财管人员,我始终非常感激公司能高度重视财务类软件的配制,对此大力投资,它所带来的工作上的高效性、准确性等恐怕没有谁能比我的感受最深。

对erp系统的掌握是我今年的收获。

erp系统毕竟跟单机版的软件在操作上有很大的差别(操作人员多,关联性强),在其运用的最初三、四个月中不断磨合,为此我付出了大量时间和精力去熟悉、了解系统,分析问题产生的原因,并做了不少的笔记。

我乐此不疲,在用中学,在学中用,知识一点一滴地积累起来,之后终于能熟练操作并能带新人了!不可预见将来在操作中还会出现什么问题(主要是物流方面),学习是持续的。

全面掌握金蝶。

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