办公室2020年上半年工作计划
上半年办公室工作总结与计划7篇

上半年办公室工作总结与计划7篇篇1一、上半年工作总结在上半年,办公室工作紧紧围绕全院发展大局,密切配合临床和科室工作,积极完成各项工作任务。
现将主要工作情况总结如下:(一)加强政治学习,提高政治理论水平办公室工作人员始终把加强政治学习作为重要任务来抓,认真学习党的十八大精神,深入领会党的方针政策,努力提高自身的政治素养。
通过学习,办公室工作人员的政治理论水平得到了显著提高,为更好地完成各项工作任务奠定了坚实的基础。
(二)强化服务意识,提升服务水平办公室是一个服务性部门,面向全院所有科室和员工,因此,办公室工作人员始终把服务意识作为工作的核心。
在日常工作中,大家积极主动、热情周到地为临床和科室提供服务,无论是文件管理、会议组织,还是后勤保障,都做到了高效、及时、到位。
同时,办公室还积极响应医院号召,参加了医院组织的各项志愿服务活动,为社会贡献自己的一份力量。
(三)加强团结协作,提高工作效率办公室工作是一个集体性的工作,需要大家团结协作、密切配合。
在工作中,办公室工作人员始终把团结协作作为工作的基石,相互尊重、相互理解、相互支持。
大家心往一处想、劲往一处使,形成了良好的工作氛围,提高了工作效率。
(四)存在不足1. 政治学习深度不够。
虽然办公室工作人员在政治学习上付出了努力,但还存在学习深度不够的问题。
在今后的工作中,将进一步加强政治学习,提高学习深度。
2. 服务水平有待提高。
尽管办公室工作人员已经努力提升服务水平,但还存在一些不足。
在今后的工作中,将进一步加强业务培训和学习,提高服务水平。
3. 工作创新不够。
办公室工作还需要进一步加强创新意识和能力。
在今后的工作中,将鼓励大家勇于创新、敢于尝试新事物,推动办公室工作再上新台阶。
二、下半年工作计划在下半年,办公室将继续围绕医院中心工作,切实改进工作作风,提高工作效率和服务质量。
具体计划如下:1. 加强政治学习,提高政治素养。
定期组织办公室工作人员学习党的方针政策,加强党性教育,提高政治素养。
2020年办公室上半年工作总结及下半年工作计划

2020年上半年工作总结及下半年工作计划**集团办公室2020.6一、上半年工作开展情况2020年以来,办公室围绕集团中心工作,不断创新工作方法,着力提升服务大局、联络协调、后勤保障工作水平,充分发挥办公室上传下达、协调各方、参谋辅政的枢纽作用,较好地完成了年初工作目标。
(一)发挥“协调各方”的“枢纽”作用,董事会事务进一步规范。
一是确保“三会一层”运转有序。
配合国资委做好了“三会一层”责权清单梳理,根据《公司章程》,对集团《党委会议事规则》《董事会议事规则》《总经理办公会议事规则》《三重一大决策制度实施办法》等制度进行了梳理,进一步明确治理主体责任,确保权责明晰、边界清楚、运作协调。
二是确保董事会决策科学高效。
先后组织召开*次董事会,审议通过*个议题;召开*次专门委员会议,审议通过*个议案,通过会前准备、会中服务、会后落实等工作,确保董事会决策程序规范,决策科学,会后落实到位。
三是确保内外部沟通渠道畅通。
组织召开*次产权代表工作会议,就年度薪酬、企业监管工作、预算等进行了研究讨论。
做好了产权代表专用函、阅文、监管资料的规范和日常工作。
并配合产权代表组到*等子公司和重点项目开展考察调研,为积极发挥专职外部董事重要作用,搭建畅通的沟通机制。
(二)发挥“以文辅政”的“参谋”作用,工作推动能力进一步提高。
不断提升服务水平,切实解决水务工作的重点、难点、亮点和群众关注的焦点问题,发挥了办公室在推动集团中心工作的积极作用。
一是围绕“重点”抓落实。
围绕全年重点工作任务,列出督办安排表,每月定期收集工作完成情况,切实抓好进度督办,推动工作落实。
强化了“**行动”专项督办,深入承办单位进行现场督办,了解工作进度,收集工作难点、堵点问题,并逐步建立常态化的协调沟通机制。
强化了督办工作机制,除全年重点工作任务外,加强了对领导批示、党委会纪要、专题会议纪要、专项工作安排等督办力度,共计下达工作督办*项,其中,工作督办*项,预安销号*项。
_2020上半年工作总结及下半年工作计划(办公室)

_2020上半年工作总结及下半年工作计划(办公室)2020年上半年工作总结及下半年工作计划2020年是不平凡的一年,面对突如其来的疫情,从措手不及到冷静面对,回顾这半年来的点点滴滴,感慨颇多。
办公室作为一个公司承上启下,联系四方的枢纽,工作方面可说是千头万绪,有文书处理,宣传报道,文件批转,会务工作,员工福利等等。
面对繁杂琐碎的事务性工作,我努力强化自我工作意识,提高工作效率,力求周全、准确、适度。
围绕工作重点,上半年主要完成以下工作:2020年上半年工作回顾(一)疫情防控工作1、疫情期间宣传报道工作。
在领导的扶持和帮助下,在短短两个月的时间内完成防疫通讯稿20余篇,以宣传为抓手,营造良好氛围,对于后续疫情工作的有序开展具有积极的意义,于我本人在短期内完成高频次的宣传报道也是一个挑战。
2、物资保障工作。
“战”疫当前,粮草先行。
疫情初期根据领导指示,提前紧急采购防护用品,做好公司防疫物资管理工作,后勤保障工作,为一线小区管理人员储备、发放防疫物资。
根据公司要求,为小区加急批量打印制作标识、封面等材料,便于查找与管理。
3、支援小区门岗工作。
主动担当,服从公司安排下小区做好门岗测温、登记工作。
加强社区第一道防线的力量,保障小区门岗严格按照防疫部署,规范操作,加强疫情防控工作力度。
(二)办公室日常工作1.上半年批量流转__热线投诉单93份,与相关部门协调,回复投诉情况。
2.做好合同台账登记,文件的收发、登记、传阅和督办工作,文件阅办完毕后,对各种文件及时进行分类归档,以便查阅和管理。
3.做好各种大小会议的会前准备、会中服务、拍摄影像资料、后勤服务等工作,确保各项会议和活动的顺利开展。
4.落实后勤保障工作,公司物资的制作、节日慰问品、员工福利的购买及发放、日常办公用品采买,按时为小区及本部员工发放防疫物品,以及积极配合其他部门做好物资保障。
5.人事工作方面,根据公司人力资源配备要求,做好人事招聘工作及2名新员工入职安排等工作。
2020办公室上半年工作总结和下半年计划

2020办公室上半年工作总结和下半年计划办公室上半年工作总结和下半年计划篇一200X年上半年,我能够按照公司的要求,严格要求自己,较好地完成了上半年的各项工作。
通过半年来的工作与学习,本人在工作中不断创新、寻求突破,工作有了较大的提高,现将半年来的工作情况总结如下:一、上半年主要工作1、日常性事务工作。
本人做好办公室的日常事务工作,包括报纸分发、卫生、来宾接待、会议布置、文件传递等,加强协调联系,搞好服务。
半年来,切实加强与集团公司有关部室及矿、厂之间的联系、搞好内外沟通等工作,有效搞好各项服务工作。
2、管理好公司印章,坚决做到盖用印章必须经领导批准,严格按照公司盖用印章有关制度执行。
保管好公司营业执照、组织结构代码证、各种许可证,并能按时进行年检。
3、做好每月对矿、厂工资的结算,建立正龙公司工资审批、发放台账,及时准确地编制机关人员工资表,按时把工资发放到职工手中,而且没有出现一次失误。
负责做好工资方面的统计分析工作,对上半年工资结构及工资成本进行了分析,并及时把分析结果提交领导。
4、做好员工的调配公司,及时办理调入、调出人员的关系转移手续,并做好各类人员库的建立,及时提供各类人员情况,对公司员工情况做到及时掌握。
5、做好公司员工住房公积金、养老金、企业年金以及医疗保险金的开户、征缴工作,与集团公司房产处、社保中心等单位加强联系,及时掌握各种信息,做好各项基金的申报及征缴工作。
6、根据集团公司要求,为加强劳动合同管理,对正龙公司员工合同重新组织了签订工作,并及时与集团公司以及劳动保障部门联系,做好合同各方的签字、盖章工作,目前,该工作已接近尾声。
7.做好上半年的人力资源系统填报任务,每月按时给集团公司报送劳资报表,通过对劳资报表的统计分析,使自己对公司劳动用人情况以及工资情况有了更深的了解。
8、加强对车辆管理力度,做好公司车辆的日常调度工作,确保正常工作用车,对司机进行日常的监督,使司机提高服务质量,确保公司用车的及时到位,对司机动向及时掌握,并且外出必须登记。
2020年办公室上半年工作总结及下半年工作计划

2020年办公室上半年工作总结及下半年工作计划2020年办公室上半年工作总结及下半年工作计划一、工作总结1·1 人员组织架构及岗位职责调整在2020年上半年,办公室针对工作需要调整了人员组织架构,同时明确了各岗位的职责和工作内容。
通过改革,优化了办公室的运作效率。
1·2 工作任务完成情况上半年,办公室紧密围绕公司发展战略,全面落实各项工作任务。
具体包括:●管理办公室日常运营,确保各项事务的高效进行。
●对来往文书进行处理和归档,保障公司文件的安全可靠。
●组织会议和活动的策划、安排和协调工作,包括会议纪要的起草和分发。
●负责办公室后勤保障工作,包括办公用品的采购、维护和领用管理等。
●负责员工培训和绩效考核等人力资源管理相关工作。
通过办公室全体员工的共同努力,上半年的工作任务得到了圆满完成。
1·3 工作亮点、创新与改进在上半年的工作中,办公室取得了一些亮点、创新与改进,主要包括:●优化了会议管理流程,提高了会议效率,节约了时间成本。
●引入电子文档管理系统,实现了文件的电子化存储和查询,提高了工作效率和信息共享。
●加强了员工培训与学习,培养了一支专业化、高效的办公室团队。
1·4 存在问题及改进措施上半年的工作中,办公室也存在一些问题,主要包括:●日常工作中存在一些流程不规范的情况,需要进一步完善相关操作规范。
●部分工作中存在沟通不畅、协作不够紧密的情况,需要加强团队合作意识和沟通能力。
为解决这些问题,办公室将采取以下改进措施:●完善相关操作规范,并进行培训,确保流程的规范执行。
●加强团队建设,定期组织团队活动和交流,提高团队协作效果。
二、下半年工作计划2·1 工作重点和目标下半年,办公室的工作将重点围绕以下目标展开:●进一步优化会议管理流程,提高会议效率。
●完善电子文档管理系统,进一步提高文件管理效率。
●加强沟通与协作能力,提升团队合作效果。
●不断提升自身能力,为公司发展提供更加优质的服务。
公司办公室2020年上半年工作总结及下半年计划

公司办公室2020年上半年工作总结及下半年计划2020年,受到突如其来的新冠肺炎疫情影响,经济下行压力持续增大,国际国内市场需求继续萎缩,公司发展面临的风险和挑战异常严峻,公司办公室在高管团队的正确领导下,在各兄弟部门的支持与帮助下,紧密围绕公司生产经营目标,立足服务、强化管理,较好地完成了办公室承担的各项任务。
一、重点工作完成情况及亮点(一)多措并举,助力疫情防控1.宣传引导。
及时传达上级单位和公司疫情防控工作小组关于疫情防控的重要文件和指示精神,引导广大员工理性认识疫情及其影响,做到上级文件精神贯宣到位。
2.监测信息。
组织疫情排查,按照上级要求建立台账,准确掌握公司员工的位置、出行情况和健康状况,做好在鄂人员的信息跟踪和心理疏导,严格执行“日报告”制度,按要求定期上报疫情信息,实现动态防控。
3.消毒灭菌。
按照疫情防控要求,组织保洁人员每天对办公区域清洁消毒两次,对门把手、卫生间、茶水间等重点部位随时检查监督,确保安全健康的办公环境。
4.值班值守。
强化疫情期间值班值守力度,及时调整值班安排,协调本地员工,确保疫情期间应急处置迅速高效。
办公室保持每天有人在岗,确保收文、用印及时。
5.信息化手段。
通过企业微信进行上下班打卡,避免交叉感染;使用健康上报功能收集员工健康信息;通过扫描二维码,填写进入厂区登记表,大大提高了工作效率且方便留存记录。
培训、开发视频会议系统,截至目前,通过视频会议系统召开会议60余次,有效减少人员聚集并确保各项指令及时传达,(二)整合资源,扎实推进信息化建设1.企业微信。
年初启用企业微信,已稳定运营半年,根据疫情防控需要及公司运营情况先后添加了相应的模块,能有效应对远程办公需求。
2.系统升级。
顺利完成了用友u812.1到13.0的升级工作,完成了蓝凌oa与用友u8中间表与数据库的跨版本升级工作。
3.人资项目开发。
基本确定“企业微信+蓝凌oa+用友u8”的人力资源项目开发方向,经多方沟通协调,已经完成前期项目调研及项目计划书。
2020年办公室上半年工作总结及下半年工作计划
2020年办公室上半年工作总结及下半年工作计划2020年办公室上半年工作总结及下半年工作计划一、工作总结1、组织架构调整及人员变动情况- 详述办公室的组织架构调整情况,并列出人员的变动情况。
2、上半年工作目标完成情况- 分项上半年制定的工作目标,并针对每个目标进行具体的完成情况说明。
3、上半年项目进展情况- 列出上半年期间所负责的各项项目,并对每个项目的进展情况进行详细阐述。
4、上半年工作成果及亮点- 突出上半年工作中的重要成果和亮点,并进行具体的归纳和总结。
5、上半年遇到的问题及解决方案- 分析上半年工作过程中遇到的困难和问题,并提出相应的解决方案和改进措施。
6、员工绩效评估及培训情况- 说明上半年员工绩效评估的结果,并附上评估表或评分标准。
同时,记录员工培训情况以及培训效果评估。
二、下半年工作计划1、下半年工作目标设定- 明确下半年的工作目标,并对每个目标进行量化和具体化的设定。
2、下半年重点项目安排- 列出下半年拟负责的重点项目,并进行详细的时间安排和工作计划。
3、下半年工作重点及关键问题- 分析下半年工作中的重点和关键问题,并提出相应的解决方案和应对策略。
4、下半年工作计划细化- 将下半年的工作计划进行细化,明确每个阶段的具体工作内容和时间节点。
5、资源需求及预算安排- 针对下半年的工作计划,列出所需的资源及预算需求,并进行合理的安排和评估。
6、员工培训计划- 制定下半年员工培训计划,明确培训内容和方式,并评估培训效果。
三、附件附件1、组织架构调整图附件2、员工绩效评估表附件3、培训计划安排表(根据实际情况增加或减少附件内容)四、法律名词及注释1、法律名词1:注释12、法律名词2:注释2(根据实际情况增加或减少法律名词及注释内容)。
办公室2020年上半年工作总结及下半年工作计划
办公室2020年上半年工作总结和下半年
工作计划
2020年是极其不平凡的一年,年初新冠肺炎疫情发生以来,我局作为交通运输部门,积极发挥抗击疫情和服务复工复产的先行者角色,全力以赴统筹推进疫情防控和经济社会发展工作,局办公室把我疫情防控服务保障工作作为最紧迫、最重要的工作任务,在局党组的正确领导下,充分发挥参谋助手、综合协调、督查督办、服务保障的职能,在积极做好疫情防控服务保障工作的前提下,较好地完成办公室各项工作任务,现总结如下:
一、2020年上半年工作总结
(一)及时做好综合协调工作。
局办准确传达落实局领导指示要求,加强单位纵向与横向、内部与外部之间的沟通协调,营造内顺外通的良好工作环境,保证局机关日常工作高效、有序运转。
特别是在今年以来的疫情防控工作中,严格按照局党组的部署安排,认真落实奋战在防疫一线的工作人员的防疫保护物资,积极向上级部门和疫情防控指挥部争取口罩、体温计、防护服等防控物资,有力保障一线人员健康安全。
紧扣全局中心工作,密切关注和把握不同阶段的工作动态和工作重点,前瞻思考,超前谋略,当好局领导参谋助手,提前筹备全市交通运输工
1。
办公室2020年上半年工作总结及下半年工作计划
办公室2020年上半年工作总结及下半年工作计划导读:范文办公室2020年上半年工作总结及下半年工作计划【范文一:办公室上半年工作总结及下半年工作计划】上半年,在部的领导下,我办紧紧围绕部中心任务,有计划、有步骤地开展各项工作,取得了较好的成效。
现总结如下:一、上半年主要工作全面推进稽查执法工作一是召开了“全国住房和城乡建设稽查执法工作座谈会”。
姜伟新部长会前做出重要批示:“工作很有成效。
希望继续强化稽查执法,加大案件查处力度,创造新的业绩”。
陈大卫副部长出席会议并讲话。
会议总结了XX年稽查执法工作取得的成绩,提出今年稽查执法工作要“突出重点,狠抓落实”。
会后,将我办XX年工作安排印发给各省级住房城乡建设稽查执法机构。
我们还参加了四川、江西、山东、湖北4省住房城乡建设厅召开的工作会议,推动地方将会议精神落到实处。
二是督促落实稽查执法责任。
试行对省级住房城乡建设稽查执法工作开展评价,促使各地更好地履行稽查执法职责,提高工作效能。
及时通报各地在制度建设、机制创新、队伍管理等方面的经验做法,促进相互学习交流。
上半年共在部网站刊登部和各地稽查执法工作动态18期。
三是举办了两期“住房城乡建设稽查执法工作专题培训班”。
全国各级住房城乡建设稽查执法工作人员1170人参加了培训,促进了稽查执法人员理论水平和业务素质的提高。
四是针对工作中的热点、难点问题开展课题研究。
XX年组织开展了《住房和城乡建设领域违法违规举报信息系统的应用与推广》、《卫星遥感技术辅助城乡规划督察工作信息化管理研究》、《住房公积金试点项目巡查动态管理模块建立研究》、《〈住房和城乡建设稽查执法管理办法〉深化研究》、《城乡规划督察工作效能研究》等课题研究,为推进工作做好政策储备。
全力做好保障性安居工程专项巡查工作按照部统一安排,我办承担了11个省保障性安居工程专项巡查工作。
成立了由办领导牵头,各处处长负责的巡查小组,明确了工作责任。
针对我办巡查地区较多的情况,统筹安排城乡规划督察员和公积金督察员在做好本职工作的同时参与巡查,确保巡查工作的顺利开展。
2020年中学办公室上半年工作计划报告
中学办公室上半年工作计划报告本学期,办公室将在学校党政的领导下,以均衡发展工作为中心,以学校总体工作为目标,以为学校、为教师、为学生服务为己任,加强学习,努力提高自身素质,在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能。
本年度学校办公室计划做好以下几方面的工作:一、常规工作1、学校对外宣传工作;2、负责学校行政公文、信函的收发处理;3、负责筹备组织学校召开的综合性会议;4、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知;5、做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的记录工作;6、教师考勤机的管理及汇总工作;7、接待处理群众来信来访事宜及对外联络工作;8、教师的评优、专业技术职务考核及年度考核工作;9、办公室文件、材料的起草、书写及打印工作;10、学校行政公文、信函的分类整理、归档工作;11、办公室各类文件及材料的报送工作;12、做好政务公开工作;13、继续教育工作及党务工作。
二、重点工作1、协助校长督促校内各职能部门积极做好工作,坚持每月对各部门常规工作开展情况进行一次统计,做好记录,及时向校长反馈信息,为学校决策提供参谋。
2、进一步做好各部门(处室)的统筹协调工作。
坚持重大问题归口报告;上情下达,下情上达要及时、准确;做各部门(处室)之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
3、广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各处室的信息沟通,及时以书面和小黑板的形式通报学校的工作动态。
4、加强信息宣传工作。
努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的信誉度。
5、协助做好学校均衡发展的资料准备工作。
xx年度,办公室将在校委会领导下,以学校总体工作目标为中心,在全体教职工的支持下充分发挥办公室的职能,更加扎实、高效地开展工作。
制订本学期工作目标如下:一、扎实做好各项常规服务工作。
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办公室2020年上半年工作计划为完善工作作风,提高企业品牌。
2018年公司综合办公室以提高素质,强化服务为宗旨,紧紧围绕公司的中心工作,狠抓工作作风和工作质量,努力争创学习型科室、服务型科室。
为保证年度各项工作顺利完成,制定综合办公室工作计划如下:一、党建工作计划1、积极做好入党积极分子的培养工作,为党组织培养后备力量。
每个支部至少2名。
3、进一步完善基层党支部考核标准和考核办法,保证党建工作再上新台阶。
4、抓好党校建设,做好党员培训工作。
5、“七、一”期间开展一次以歌颂党、弘扬企业文化为主题的大型活动。
6、制定方案,开展好“党员先锋岗”活动。
二、宣传工作计划1、理顺公司宣传报道网络,加强领导和管理,使宣传内容更加丰富,贴近员工,提高《XX新闻》的水平。
2、结合公司实际,强化公司形象宣传工作。
重点理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。
3、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、小学教科室工作计划企业形象宣传工作。
4、配合公司其他部门做好宣传报道工作如:公司重大活动、题材的新闻报道策划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等。
三、群团工作计划1、制定计划措施,以抓好基层组织建设为突破口,使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶。
2、“五、一”、“五、四”、“十、一”期间各组织一次丰富多彩的文体活动。
3、结合公司生产经营工作实际,制定方案,深入开展“岗位练兵”、“岗位先锋”等活动,做到覆盖面广,效果显著。
四、2018年安全工作计划1、从进一步完善公司安全保卫工作制度入手,结合公司实际,在组织好研究、探讨的基础上,成立公司治安保卫大队,健全、完善公司安全保卫系统。
2、做好安全保卫人员的培训工作,提高思想、业务素质,维护好公司办公秩序、生产秩序。
3、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合治理目标管理,防止意外事故的发生。
4、做好重点要害部位、治安复杂场所的管理工作,定期检查,注意发现治安隐患,要求有关部门限期整改。
5、认真做好消防安全工作,制定消防器材的配备计划,定期检查、落实消防器材的使用、更新工作。
五、档案管理工作计划1、对档案室及档案管理工作进行整顿,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。
2、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案,并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。
3、组织学习档案管理业务,不断提高兼职档案员的业务能力。
六、环境卫生管理工作计划1、规划公司绿化区域,并组织实施。
做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作,定期浇水、施肥、喷药及修剪树木。
2、划分公司内卫生区域,制定标准和考核办法,按现场管理要求进行管理考核。
确保公司内公共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物。
七、后勤管理工作。
1、对卫生室、伙房、招待所、水炉、宿舍等继续进行改革,更好地服务于员工。
2、管理维护好公共设施,确保公共设施不被损坏3、加强车辆管理工作,对自行车、摩托车、及外来车辆等,实行定置管理,保持车棚卫生清洁,车辆摆放整齐。
4、做好职业病防治工作。
结合季节特点,对员工进行卫生知识宣传教育。
八、车辆管理工作计划1、进一步加强车辆规范化管理,建全台帐,合理调度,制定详细的车辆使用消耗定额,并进行严格管理。
2、做好驾驶员的日常管理、教育工作,确保行车安全,文明驾驶。
3、做好公司货物运输车辆的租用工作。
重点根据市场价格与物价部门修订好租用运输车辆价格,做到与市场接轨。
九、办公室工作计划(其它方面)1、推行“5S””管理,制定标准和措施,按现场管理要求进行管理考核。
2、做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作。
3、服务热情,细心周到地搞好接待工作。
保持办公室、会议室卫生清洁。
4、抓好通讯费用管理,根据公司具体情况按照定额,落实到部门。
5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理台帐,做到帐、卡、物相符。
对各分公司、部室办公用品经费实行定额管理,纳入考核体系。
6、根据需要合理配置微机,选择实用软件推广使用,确保系统运行正常,提高工作效率。
过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为工作奠定了基础,创造了良好的条件。
为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将工作计划汇报如下。
一、综合办公室行政管理工作:1、认真做好综合办公室的文件整理工作1月至6月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。
通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。
会后完成记录报总经理室。
对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
5、组织安排各项活动综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。
元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。
二、综合办公室人事管理工作1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。
2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。
截止11月份,公司目前在岗人员941人。
3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放上半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。
在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。
4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。
改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。
由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,申报工伤20余起。
另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。
5、加强绩效考核,制定了合理的办法采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
6、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。
要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮-个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。
同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。
7、进一步加强对供应商的管理协调综合办公室采购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。
同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。
建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格8、缩减采购时间,力争项目所需特别及时到位综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。
四、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象。
4、公司宣传力度有待加强。
5、对公司其他专业业务学习抓得不够。
这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。
新的一年到来。
在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。
现将工作计划汇报如下:一、加强沟通,抓好宣传工作综合办公室将根据公司工作实际需要,制定相应制度执行情况反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。
二、完善绩效考核制度,使之更有序进行公司试行绩效考核以来,截止目前,取得一定成效,也从中得到一定的经验积累。
但在具体操作中,还有许多地方急需完善。
,综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。
绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。
综合办公室在绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。
三、完善培训、xx机制。
企业的竞争,最终归于人才的竞争。
目前公司各部门、项目部的综合素质普遍有待提高,综合办公室将根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为员工带来帮助。