BS版档案管理系统亮点介绍ppt课件
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南大之星档案网络管理系统(BS)
电子文件自动转换成PDF格式技术
作为电子文件保存的标准格式PDF，具有良好的 安全性和完整性，这对作为档案保存的电子文件 来说尤为重要。系统后台会自动将电子文件转换 成PDF格式文件，同时可以提取文件的内容，实 现对电子文件的全文检索。
自定义著录格式、自定义目录打印格式
系统中除了提供国家标准的各种打印目录格式外， 系统还提供自定义打印格式功能，可以根据用户 实际需要制作出各种打印目录。系统支持以下几 种入口确定打印的范围：打印当前类目、打印所 有类目、打印检索结果、打印队列。
二、软件发展历程
2000年开始研发“南大之星”档案网络管理软件。 2001年研发完成并首先在教育部档案处、南京大学档案馆、
华东师范大学档案馆投入使用。 2002年开始研发“南大之星”档案信息发布系统，2003年
研发完成投入使用。 2003年南京大学与南京中坦科技有限公司签署合作协议，
确定由南京中坦科技有限公司独家代理“南大之星”档 案软件，负责“南大之星”档案软件在全国范围内的市 场开拓以及售后服务工作。 2005年“南大之星”档案网络管理软件、“南大之星”档 案信息发布系统通过江苏省档案局科技成果鉴定。 2007年“南大之星”档案网络管理系统、“南大之星”档 案信息发布系统通过江苏省档案局科技成果一等奖。 2008年“南大之星”档案网络管理系统、“南大之星”档 案信息发布系统获得国家版权局颁发的计算机软件著作 权登记证书。
电子文件、扫描文件、录音录像文件的远程上传 针对目前办公自动化程度的提高，办公过程中形成的大量 有归档价值的电子文件，同时传统纸质文件都有相应的电 子文件，系统对这些电子档案设计了专门的解决方案，从 而确保电子文件的安全、真实及凭据性。通过完善的电子 文件背景信息记录，电子文件访问日志，以及系统用户权 限控制保证电子文件不被非法访问。
人力资源bs_档案管理系统
人力资源bs_档案管理系统人力资源是企业发展的重要组成部分，而员工档案管理就是人力资源管理的核心内容之一。
为了更好地管理和利用公司的人力资源，需要建立一个完善的员工档案管理系统。
本文将介绍一款名为“人力资源bs_档案管理系统”的软件，该软件可以帮助企业轻松地管理员工档案信息。
一、软件简介“人力资源bs_档案管理系统”是一款基于web的员工档案管理软件。
它采用B/S架构，具有良好的适应性和可扩展性。
该软件具有完善的数据库和自动化的工作流程，可以帮助企业建立标准化的员工档案管理体系。
同时，该软件还提供了多种查询和统计功能，可以满足企业不同层级员工的各种需求。
二、主要功能1、员工档案管理。
该软件可以管理员工基本信息、薪资信息、考勤信息、教育背景、工作经历等档案信息。
管理员可以根据不同的权限对员工档案进行不同程度的查看、修改和删除。
员工也可以自主查看和修改自己的档案信息。
2、档案备份和恢复。
该软件支持对员工档案信息进行备份和还原，保证数据的安全性和完整性。
3、档案调阅。
该软件支持员工档案信息的在线阅读、下载和打印，方便企业对员工档案进行查阅和存储。
4、档案统计。
该软件提供多种统计方式，可以根据不同的需求统计公司人员构成、薪资结构、流动情况等信息。
5、工作流程管理。
该软件支持员工档案工作流程管理，可以规范员工档案管理流程，减少繁琐的手动操作。
三、使用流程1、登录系统。
员工或管理员可以通过PC端或移动端登录该系统。
2、上传员工档案。
管理员可以通过上传Excel表格的方式导入员工档案信息。
3、档案管理。
管理员可以对员工档案信息进行查看、修改和删除。
员工也可以自主管理自己的档案信息。
4、档案备份和恢复。
管理员可以对员工档案信息进行备份和还原。
5、档案调阅。
员工和管理员可以根据权限在线查阅员工档案信息。
6、档案统计。
管理员可以根据需求选择不同的统计方式，统计公司人员构成、薪资结构和流动情况等信息。
四、使用效果在企业中使用“人力资源bs_档案管理系统”软件后，可以显著提高员工档案管理的效率和准确性，减少文件管理成本，降低人工失误率，提高公司管理水平。
南大之星档案网络管理系统(BS)
三、相关软件著作权登记证书
四、目标
根据学校数字化校园建设“总体规划、分步实施、 标准统一、资源共享、重在应用”的基本思路
采用“创新的理念、先进的技术、简明的手段”
既解决OA、学生学籍管理系统等各种电子数据的 网络在线归档及目录、全文的管理和查询利用问 题，又兼顾原有纸质实体档案目录和全文的输入、 管理、查询功能
七、系统访问模式
所有用户全部采用浏览器方式访问，并可以实现 多部门多用户同时访问，及系统采用纯B/S构架
八、档案目录管理概念
件的概念
档案管理对象以件为单位，直接面向一个 个文件，一件一条著录，即一条记录，以 年度——单位代码——件号区分，依次排 列，并有全文与之相对应、衔接。
卷的概念
档案管理对象以卷和件为单位，一卷一条 著录，即一条记录，以年度——实体分类 号——卷号区分，依次排列。卷内还有件， 件也有著录项。件、卷之间有依存关系。 若有全文，与件相对应、衔接。
二是针对具体档案表的查询。该查询只有登录系统的用 户才可以使用，在用户打开某一个档案表后，利用该查询接 口，用户可以对该档案表中的数据进行查询。
安全可靠的远程备份恢复功能
系统管理员利用系统的远程数据管理功能 即可实现远程数据备份、远程数据恢复。 这里是一个手工进行数据备份的工具，适 用于特殊情况下系统管理员操作服务器端 进行备份、完全恢复或部分恢复特定的表。
拓朴结构。 服务器：HP、IBM服务器。 浏览器：普通微机。 输入设备：彩色图纸扫描仪，纸质文件高速扫描仪（黑白），
照片底片扫描仪，数码照相机等。 输出设备：彩喷机，彩色打印机等。 存储设备：磁带机、光盘刻录机、光盘、磁盘阵列等。
2、软件环境 操作系统Windows 2003 Advanced server 数据库： MS SQL Server 2000或更高 WEB服务：IIS 5或者更高 流媒体服务：Windows Media server 档案信息系统开发平台：Java+com+SQL server,
档案库房综合管理系统介绍ppt课件
3
系统模块化功能
1
档案管理功能
2
环控管理功能
3
视频管理功能
4
库房设备关联管理功能
4
档案管理功能
• 档案管理功能是本系统的基础，是库房档案管理不可 缺少的，本功能主要分为一下几项。
• 档案信息管理
是档案管理的核心，涵盖了档案管理工作的全部内容，主要包括档案 的添加录入、档案的借阅、再借记录、档案查询、档案获取开架、修改档 案位置、打印档案条码、Excel表格的导入等。
可关联库房其他档案设备，RFID 设备;智能书车、通道门、工作站； 短信模块；消防设备关联模块；
10
系统接口功能
• 档案库房综合管理系统可与用户原有系统实现对接， 我公司提供系统对接服务；
• 提供密集架与用户原有系统的对接服务； • 其他用户需要的对接服务；
11
用户定制需求功能
我公司可根据用户需求，提供定制化开发服务； 通过技术、难度、工作量等环节评估实施方案的可行性， 最终以商务沟通的方式协商完成定制需求功能的开发。
档案信息管理是档案管理的核心涵盖了档案管理工作的全部内容主要包括档案的添加录入档案的借阅再借记录档案查询档案获取开架修改档案位置打印档案条码excel表格的导入等
档案库房综合管理系统
1
登入界面
登入界面体现系统的权限管理，系统管理员输入正确的登入名和密码方可进 入系统。
2
主界面
主界面功能菜单主要有：档案信息管理、密集架架体管理、温湿度报表、系 统管理。
12
• 温湿度报表管理
温湿度报表可直观的查询近一个月的库房环境数据，数据可根据用户设置的 时间自由选择。系统可支持10的数据保存。
7
系统管理功能
系统模块化功能
1
档案管理功能
2
环控管理功能
3
视频管理功能
4
库房设备关联管理功能
4
档案管理功能
• 档案管理功能是本系统的基础，是库房档案管理不可 缺少的，本功能主要分为一下几项。
• 档案信息管理
是档案管理的核心，涵盖了档案管理工作的全部内容，主要包括档案 的添加录入、档案的借阅、再借记录、档案查询、档案获取开架、修改档 案位置、打印档案条码、Excel表格的导入等。
可关联库房其他档案设备，RFID 设备;智能书车、通道门、工作站； 短信模块；消防设备关联模块；
10
系统接口功能
• 档案库房综合管理系统可与用户原有系统实现对接， 我公司提供系统对接服务；
• 提供密集架与用户原有系统的对接服务； • 其他用户需要的对接服务；
11
用户定制需求功能
我公司可根据用户需求，提供定制化开发服务； 通过技术、难度、工作量等环节评估实施方案的可行性， 最终以商务沟通的方式协商完成定制需求功能的开发。
档案信息管理是档案管理的核心涵盖了档案管理工作的全部内容主要包括档案的添加录入档案的借阅再借记录档案查询档案获取开架修改档案位置打印档案条码excel表格的导入等
档案库房综合管理系统
1
登入界面
登入界面体现系统的权限管理，系统管理员输入正确的登入名和密码方可进 入系统。
2
主界面
主界面功能菜单主要有：档案信息管理、密集架架体管理、温湿度报表、系 统管理。
12
• 温湿度报表管理
温湿度报表可直观的查询近一个月的库房环境数据，数据可根据用户设置的 时间自由选择。系统可支持10的数据保存。
7
系统管理功能
档案管理系统研讨课件
档案管理系统研讨课件
目 录
• 档案管理系统概述 • 档案管理系统的种类与特点 • 档案管理系统的核心功能与技术 • 档案管理系统的实施与优化 • 档案管理系统的前景与发展趋势
01
档案管理系统概述
档案管理的定义与重要性
档案管理定义
档案管理是对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务 的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部 分。
层和界面展示层。
功能模块
档案管理系统包括档案分类、档 案整理、档案录入、档案查询、 档案借阅、档案归还、档案统计
等模块。
系统特点
档案管理系统具有自动化、智能 化、网络化等特点，能够提高档 案管理效率和质量，同时能够满 足企事业单位对档案管理的各种
需求。
档案管理系统的应用范围与优势
要点一
应用范围
要点二
系统应使用关系型数据库 或NoSQL数据库，以存储RBAC）技术，实 现不同用户角色的权限设 置和访问控制。
系统应采用日志记录框架 或日志分析工具，对文件 操作进行实时监控和记录 。同时，可采用大数据分 析技术对日志数据进行处 理和分析，以发现潜在的 安全风险或异常行为。
数据迁移
在系统升级时，需要进行数据迁移工作，确 保数据的完整性和一致性。
系统升级
根据需求和反馈，对档案管理系统进行升级 更新，提高系统的性能和功能。
测试与部署
对升级后的系统进行测试和部署，确保系统 的稳定性和可靠性。
05
档案管理系统的前景与发 展趋势
市场需求与发展趋势
01
市场需求持续增长
随着各行业对档案信息需求的增加，档案管理系统的市场需求不断增长
管理创新与服务升级趋势
数字化转型
目 录
• 档案管理系统概述 • 档案管理系统的种类与特点 • 档案管理系统的核心功能与技术 • 档案管理系统的实施与优化 • 档案管理系统的前景与发展趋势
01
档案管理系统概述
档案管理的定义与重要性
档案管理定义
档案管理是对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务 的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部 分。
层和界面展示层。
功能模块
档案管理系统包括档案分类、档 案整理、档案录入、档案查询、 档案借阅、档案归还、档案统计
等模块。
系统特点
档案管理系统具有自动化、智能 化、网络化等特点，能够提高档 案管理效率和质量，同时能够满 足企事业单位对档案管理的各种
需求。
档案管理系统的应用范围与优势
要点一
应用范围
要点二
系统应使用关系型数据库 或NoSQL数据库，以存储RBAC）技术，实 现不同用户角色的权限设 置和访问控制。
系统应采用日志记录框架 或日志分析工具，对文件 操作进行实时监控和记录 。同时，可采用大数据分 析技术对日志数据进行处 理和分析，以发现潜在的 安全风险或异常行为。
数据迁移
在系统升级时，需要进行数据迁移工作，确 保数据的完整性和一致性。
系统升级
根据需求和反馈，对档案管理系统进行升级 更新，提高系统的性能和功能。
测试与部署
对升级后的系统进行测试和部署，确保系统 的稳定性和可靠性。
05
档案管理系统的前景与发 展趋势
市场需求与发展趋势
01
市场需求持续增长
随着各行业对档案信息需求的增加，档案管理系统的市场需求不断增长
管理创新与服务升级趋势
数字化转型
学校档案信息管理系统特点及功能介绍
学校档案信息管理系统特点及功能介绍1.系统特点♦系统遵循国家档案标准，兼容传统的案卷为单位的管理的规则，也支持新的以文件为单位的管理规则♦系统采用模版定制技术，可以实现对各个不同门类档案的管理，如：基建、财会、人事、学籍、科研、教学、文书、党政、科技、声像等。
♦完善的电子文件管理功能，依据国家档案局《全国档案信息化建设实施纲要》、《电子文件归档及电子档案管理规范》的要求而设计。
♦纯浏览器/服务器（B/S）结构♦与其它办公自动化系统的无缝整合♦灵活管理各门类档案，采用标准模板结合自定义管理模板实现对不同门类档案的管理，具有操作简单，功能强大等特点。
♦电子文件管理功能：针对目前办公自动化程度的提高，办公过程中形成的大量有归档价值的电子文件，同时传统纸质文件都有相应的电子文件，系统对这些电子档案设计了专门的解决方案，从而确保电子文件的安全、真实及凭据性。
保证电子文件真实性:通过数字水印技术,确保电子文件的真实有效性。
保证电子文件安全性：通过128位数字数字证书保证数据在网络上安全传输，信息不会被非法截获；通过完善的电子文件背景信息记录，电子文件访问日志，以及系统用户权限控制保证电子文件不被非法访问。
电子文件远程、批量、高速上传：包括各种格式的全文电子文件、扫描图像文件、扫描照片、数字化的视频音频文件、各种数码设备生成的电子文件，都可以远程批量高速上传。
电子文件自动转换为PDF格式:作为电子文件文件保存的标准格式PDF,具有良好的安全性和完整性，同时Pdf阅读是一个免费软件，任何客户端要阅读Pdf文件，都可以免费下载Pdf阅读器使用，这对作为档案保存的电子文件来说尤为重要。
系统后台会自动将电子文件转换成PDF格式文件，同时可以实现对电子文件的全文检索。
自动提取PDF格式电子文件内容：PDF格式的电子文件是目前各类办公系统中常用的电子文件格式，系统可以自动将PDF格式的电子文件中的内容提取出来，存放到数据库中，用于编辑或者全文检索。
档案管理系统ppt
3.够提高高校的档案综合管理的办公效率，更好的节 约各种资源，提高工作效率。
高校电子档案综合管理系统的设计与实现
燕山大学
课题研究的内容
高校电子档案综合管理系统的设计与实现
燕山大学
需求分析
功能需求
•服务器端档 案管理
•网络端档案 管理
本校的实际情 况
其他高校的开 发经验
国家对档案管理的 新规定
性能需求
服务器端档案管理
用户注册登录：本系统有四类用户，分别是高级管理员、各系部档案管理员、各系 部档案录入人员和其他用户。
档案录入管理查询：该模块是系统的核心部分。 档案统计：以对每一类别的档案进行相关关键字的统计。
档案借阅：可以对档案的借阅情况进行记录，并能够方便相关人员进行查询借阅情 况。
档案打印：方便档案系统管理员对各类档案进行打印输出。
3.现有的B/S结构的档案信息管理系统不能很好的实现 信息的共享，并且需要相对较多的费用。
高校电子档案综合管理系统的设计与实现
燕山大学
课题研究的目的和意义
1.B/S模式的档案管理系统支持档案资源的共享，真正 实现了一体化办公，方便着人们的工作。
2.一定程度上减轻了档案管理工作人员的负担，可以 不出办公室，仅仅依托于网络快速查看档案的情况。
Server 编程语言：ASP
高校电子档案综合管理系统的设计与实现
燕山大学
功能总体设计
服务器端档案管理
用户 基 注册 本 登录 数 模块 据
模 块
档案 录入 管理 查询 模块
档档网系 案案络统 统打归维 计印档护 模模模模 块块块块
党 行 出 外 科 教 基 会设 群 政 版 事 研 学 建 计备 类 类 类 类 类 类 类 类类
高校电子档案综合管理系统的设计与实现
燕山大学
课题研究的内容
高校电子档案综合管理系统的设计与实现
燕山大学
需求分析
功能需求
•服务器端档 案管理
•网络端档案 管理
本校的实际情 况
其他高校的开 发经验
国家对档案管理的 新规定
性能需求
服务器端档案管理
用户注册登录：本系统有四类用户，分别是高级管理员、各系部档案管理员、各系 部档案录入人员和其他用户。
档案录入管理查询：该模块是系统的核心部分。 档案统计：以对每一类别的档案进行相关关键字的统计。
档案借阅：可以对档案的借阅情况进行记录，并能够方便相关人员进行查询借阅情 况。
档案打印：方便档案系统管理员对各类档案进行打印输出。
3.现有的B/S结构的档案信息管理系统不能很好的实现 信息的共享，并且需要相对较多的费用。
高校电子档案综合管理系统的设计与实现
燕山大学
课题研究的目的和意义
1.B/S模式的档案管理系统支持档案资源的共享，真正 实现了一体化办公，方便着人们的工作。
2.一定程度上减轻了档案管理工作人员的负担，可以 不出办公室，仅仅依托于网络快速查看档案的情况。
Server 编程语言：ASP
高校电子档案综合管理系统的设计与实现
燕山大学
功能总体设计
服务器端档案管理
用户 基 注册 本 登录 数 模块 据
模 块
档案 录入 管理 查询 模块
档档网系 案案络统 统打归维 计印档护 模模模模 块块块块
党 行 出 外 科 教 基 会设 群 政 版 事 研 学 建 计备 类 类 类 类 类 类 类 类类
档案管理系统PPT
商代：册 周代：中 秦汉：卷、案 唐宋：文案、案卷、簿书
清代：杨宾《柳边纪略》
“边外文字，多书于木，往来传递者曰牌子， 以削木片若牌故也；存贮年久者曰档案，曰档 子，以积累多，贯皮条挂壁若档故也，然今文 字之书于纸者。亦呼为牌子、档子矣。”
2、档案的定义及含义 （1）定义
档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动 中直接形成的，保存备查的文字、图表、声像及 其它各种方式和载体的历史记录。
4、档案工作同资料、情报、图书工作的关系（一体 化） 5、档案室与档案馆的关系（积累输送、无偿进馆） 6、传统管理与现代化管理的关系（人员素质、电子 文件、双套制） 7、管理工作中人与物的关系
AGENDA
• Agenda Item Number One • Agenda Item Number Two • Agenda Item Number Three • Agenda Item Number Four • Agenda Item Number Five
◆文件中心（介于单位和档案馆之间的过渡性档案 管理机构） ◆档案寄存中心（由国家综合性档案馆设立） ◆档案科研和教育机构 ◆档案宣传、出版机构
档案室——基础 档案馆——主体 档案行政管理部门——组织指挥中心 档案工作辅助机构——档案工作发展的条件
三、从事档案工作应注意的几个问题 1、档案与文件的关系问题（文件是档案的前身， 档案是文件的归宿） 2、反映基本职能活动的档案与其它档案的关系 （突出前者） 3、档案的“动”与“静”的关系（档案具有潜 在价值）
光 盘 编 号 光 盘 制 作 单 位
光盘参数
光盘保管单位
光盘一致性检查单位
光盘阅读硬件环境 光盘阅读软件环境
光盘类目表
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
8、方便的用户管理
方便的用户管理
系统提供强大的系统维护模块，用以 对系统用户进行管理
方便的用户权限
强大的系统维护模块使得权限的控制
方便灵活的
27
系统亮点
9、完美的多格式浏览
提供多种电子文件的浏览； 超高速显示； 局部逐级快速放大缩小； 缩略图目录显示； 实现局部的打印；
28
系统亮点
始资料费用。 大图纸可局部打印，节省打印大图纸费用 网上录入档案，可远程监管异地的档案工作进展。
18
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
博阳数字化档案管理系统（BS版） 软件亮点介绍
19
系统亮点
1、简单快捷登录系统
•客户端不需安装软件系统
•客户端用户只需打开IE浏览页
面，输入服务器IP地址即可访
问系统
•系统可实现内网、外网访问
北京博阳科技公司 档案资料管理信息系统
介绍
北京博阳信息工程研1究所
关于博阳
博阳公司专注档案十七年 获得过档案界最高荣誉国家科技进
步三等奖 数万用户的信任 多次获国家档案局鉴定
2
价值体现
保证档案的完整收集与整理
快速高效的档案利用
全新的网络化档案管理模式，提升单 位的整体效率
3
北京华融案例分析
IE界面可直接扫描并上传
在IE页面的著录窗口里，可以直接扫 描文件并上传挂接到系统里去
可以插入多种格式电子文件
23
系统亮点
5、完备的数据接口
Domino数据驱动和关系数据 接口
DBF、BAK、EXCEL、ODBC 数据转入
DBF、XML 格式转出 元数据和背景信息提取 文件档案一体化管理
34
系统亮点
16、轻松的组卷
•轻松快捷组卷 •简捷拆卷、插卷
35
档案管理系统模块
档案管理
档案类目设置模块 编目打印模块 档案移交模块 档案统计模块 光盘浏览模块 权限设置模块
数据编辑模块
档案借阅模块 档案销毁模块 档案组卷模块 数据备份模块 用户管理模块
档案查询模块
文件传阅、提醒模块 文件审批模块 系统日志模块 系统恢复模块
21
系统亮点
3、强大的全文检索功能
方便快捷的档案全文检索
对整个档案系统进行跨库快速检索，准确率高， 速度快
简单直观精确的普通查询
可以对某分类下进行精确的数据查询
满足复杂条件的组合查询
可以满足工作中的复杂多条件查询
22
系统亮点
4、著入简单化
档案著入轻松简单
著录方式可进行灵活修改设置，可随 意添加各种下拉列表选项，提升著录 效率
设立预归档库 随时归档 设立归档审批 档案管理人员整理审核
14
3 .如何杜绝档案信息安全漏洞？
CA认证
SSL加密网络传输
应用服务器
15
4.如何防范档案利用中的风险？
强大的用户权限控 制，细化到字段级， 文件级。
屏幕水印防止非法 拷屏和相机拍摄。
可任意设置打印水
印，表明文件来源。
16
集团化管理 TB级数据存储 单点登录，一次登录，多次使用 OA接口，数据直接归档 细致的流程控制，提高公司运转效率 周到的权限控制，保障数据的安全 现系统运行良好，得到公司上下一致的好评，成为公司项目的成功典范
4
从零起步 — 中国移动研究院案例分析 建立档案的规章制度 建立档案台帐 整理现存档案并数字化 开通在线查询系统
5
定期的档案整理数字化
档案的工作流程
档案收集 档案归档
档案整理
物理归档 提供利用
6
博阳档案系统难点 解决方案
12
1. 如何解决公司档案的分散性问题？
工伤 保险科
人事科
办公室
医疗生育 保险科
档案 中心
监察室
养老失业 保险科
法规 宣传科
信访科
监察科
13
2. 如何适应各部门档案工作的时效性与差异性？
24
系统亮点
6、方便高效信息显示
页面任意条数显示设定
随机选择需要浏览文件
任意调整显示字段
随意调整的显示顺序
页面条目数据随时统计、打 印
25
系统亮点
7、强大灵活的权限 机制
菜单权限； 文件的浏览权限； 文件的打印保存权限； 细化到字段级权限； 本部门权限单独设定；
26
系统亮点
没用归档权限的用户须通过归档申请 流程，经审批通过后方可进行归档
32
系统亮点
14、简洁的归档
完善的归档机制
自动化，智能化的归档方式， 使日常档案整理工作方便、快 捷，高效
多种归档方法
随办随归 集中归档
33
系统亮点
15、多媒体文件在线 播放
集成的多媒体播放环境； 支持流媒体在线播放； 音频、视频数据快速查找。 直接读取数据，播放速度快。
36
服务承诺
档案专业教授提供专业化档案管理辅导
经验丰富的技术人员安装实施
7 X 24小时不间断服务
软件系统提供一年免费维护
37
国家安全生产监察总局及其下属各省市办事处（全国推广） 煤炭工业档案馆 （行业推广）
与长春市档案馆合作开发全国第一个基于安全的数字档案管理系 统，已全市推广，吉林省全省推广
30
系统亮点
12、OCR识别
系统集成OCR识别功 能，能方便的对图像 和扫描文件二次利用。
可以进行批量的OCR 识别
31
系统亮点
13、完善的流程管理
完全自定义借阅流程
普通用户没有权限查看电子文件，可 通过申请借阅流程，经审核通过后方 可查阅
审核部门、审核人可以根据需要设置 单个或多个
完全自定义档案归档流程
10、完善的利用机 制
浏览、打印、保存权限 的设定；
页面显示利用水印； 打印利用水印。 根据各种要求加盖印章。
29
系统亮点
11、报表打印
常用标准的固定报表模板 自定义任何复杂脊背、目录、
统计报表格式 字体、字号、位置、颜色、
竖打任意调整； 单条、多条数据选定任意打
印。 支持超出数据换行打印。
•只要网络通畅不管身处何方都
可以随时随地登录系统办公
•不受站点限制
•网上录入档案，办公方式灵活、
快捷、新颖
20
系统亮点
2、平台化的软件，定制能力强
档案分类简单化
建设方法简单快捷，所建即所得
档案分类无限制
可以任意建设多级子分类满足工作需要
灵活的档案类目设置
可以任意增加、删除、修改各项类目
5.如何及时对档案的处理，防止拖延？
可设定文件的办理期限，到期自动催促。 可设定文件的到期日，到期自动提醒。 设定文件的使用期限，定时封闭权限。 可用员工卡借阅，杜绝借阅不还的情况。
17
6. 如何真正的节省管理成本？
网上查看文件和图纸，可节省工作时间和差旅费用。 网上即时打印，原始格式，原文无损。节省维护原
方便的用户管理
系统提供强大的系统维护模块，用以 对系统用户进行管理
方便的用户权限
强大的系统维护模块使得权限的控制
方便灵活的
27
系统亮点
9、完美的多格式浏览
提供多种电子文件的浏览； 超高速显示； 局部逐级快速放大缩小； 缩略图目录显示； 实现局部的打印；
28
系统亮点
始资料费用。 大图纸可局部打印，节省打印大图纸费用 网上录入档案，可远程监管异地的档案工作进展。
18
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
博阳数字化档案管理系统（BS版） 软件亮点介绍
19
系统亮点
1、简单快捷登录系统
•客户端不需安装软件系统
•客户端用户只需打开IE浏览页
面，输入服务器IP地址即可访
问系统
•系统可实现内网、外网访问
北京博阳科技公司 档案资料管理信息系统
介绍
北京博阳信息工程研1究所
关于博阳
博阳公司专注档案十七年 获得过档案界最高荣誉国家科技进
步三等奖 数万用户的信任 多次获国家档案局鉴定
2
价值体现
保证档案的完整收集与整理
快速高效的档案利用
全新的网络化档案管理模式，提升单 位的整体效率
3
北京华融案例分析
IE界面可直接扫描并上传
在IE页面的著录窗口里，可以直接扫 描文件并上传挂接到系统里去
可以插入多种格式电子文件
23
系统亮点
5、完备的数据接口
Domino数据驱动和关系数据 接口
DBF、BAK、EXCEL、ODBC 数据转入
DBF、XML 格式转出 元数据和背景信息提取 文件档案一体化管理
34
系统亮点
16、轻松的组卷
•轻松快捷组卷 •简捷拆卷、插卷
35
档案管理系统模块
档案管理
档案类目设置模块 编目打印模块 档案移交模块 档案统计模块 光盘浏览模块 权限设置模块
数据编辑模块
档案借阅模块 档案销毁模块 档案组卷模块 数据备份模块 用户管理模块
档案查询模块
文件传阅、提醒模块 文件审批模块 系统日志模块 系统恢复模块
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系统亮点
3、强大的全文检索功能
方便快捷的档案全文检索
对整个档案系统进行跨库快速检索，准确率高， 速度快
简单直观精确的普通查询
可以对某分类下进行精确的数据查询
满足复杂条件的组合查询
可以满足工作中的复杂多条件查询
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系统亮点
4、著入简单化
档案著入轻松简单
著录方式可进行灵活修改设置，可随 意添加各种下拉列表选项，提升著录 效率
设立预归档库 随时归档 设立归档审批 档案管理人员整理审核
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3 .如何杜绝档案信息安全漏洞？
CA认证
SSL加密网络传输
应用服务器
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4.如何防范档案利用中的风险？
强大的用户权限控 制，细化到字段级， 文件级。
屏幕水印防止非法 拷屏和相机拍摄。
可任意设置打印水
印，表明文件来源。
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集团化管理 TB级数据存储 单点登录，一次登录，多次使用 OA接口，数据直接归档 细致的流程控制，提高公司运转效率 周到的权限控制，保障数据的安全 现系统运行良好，得到公司上下一致的好评，成为公司项目的成功典范
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从零起步 — 中国移动研究院案例分析 建立档案的规章制度 建立档案台帐 整理现存档案并数字化 开通在线查询系统
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定期的档案整理数字化
档案的工作流程
档案收集 档案归档
档案整理
物理归档 提供利用
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博阳档案系统难点 解决方案
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1. 如何解决公司档案的分散性问题？
工伤 保险科
人事科
办公室
医疗生育 保险科
档案 中心
监察室
养老失业 保险科
法规 宣传科
信访科
监察科
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2. 如何适应各部门档案工作的时效性与差异性？
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系统亮点
6、方便高效信息显示
页面任意条数显示设定
随机选择需要浏览文件
任意调整显示字段
随意调整的显示顺序
页面条目数据随时统计、打 印
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系统亮点
7、强大灵活的权限 机制
菜单权限； 文件的浏览权限； 文件的打印保存权限； 细化到字段级权限； 本部门权限单独设定；
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系统亮点
没用归档权限的用户须通过归档申请 流程，经审批通过后方可进行归档
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系统亮点
14、简洁的归档
完善的归档机制
自动化，智能化的归档方式， 使日常档案整理工作方便、快 捷，高效
多种归档方法
随办随归 集中归档
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系统亮点
15、多媒体文件在线 播放
集成的多媒体播放环境； 支持流媒体在线播放； 音频、视频数据快速查找。 直接读取数据，播放速度快。
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服务承诺
档案专业教授提供专业化档案管理辅导
经验丰富的技术人员安装实施
7 X 24小时不间断服务
软件系统提供一年免费维护
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国家安全生产监察总局及其下属各省市办事处（全国推广） 煤炭工业档案馆 （行业推广）
与长春市档案馆合作开发全国第一个基于安全的数字档案管理系 统，已全市推广，吉林省全省推广
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系统亮点
12、OCR识别
系统集成OCR识别功 能，能方便的对图像 和扫描文件二次利用。
可以进行批量的OCR 识别
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系统亮点
13、完善的流程管理
完全自定义借阅流程
普通用户没有权限查看电子文件，可 通过申请借阅流程，经审核通过后方 可查阅
审核部门、审核人可以根据需要设置 单个或多个
完全自定义档案归档流程
10、完善的利用机 制
浏览、打印、保存权限 的设定；
页面显示利用水印； 打印利用水印。 根据各种要求加盖印章。
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系统亮点
11、报表打印
常用标准的固定报表模板 自定义任何复杂脊背、目录、
统计报表格式 字体、字号、位置、颜色、
竖打任意调整； 单条、多条数据选定任意打
印。 支持超出数据换行打印。
•只要网络通畅不管身处何方都
可以随时随地登录系统办公
•不受站点限制
•网上录入档案，办公方式灵活、
快捷、新颖
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系统亮点
2、平台化的软件，定制能力强
档案分类简单化
建设方法简单快捷，所建即所得
档案分类无限制
可以任意建设多级子分类满足工作需要
灵活的档案类目设置
可以任意增加、删除、修改各项类目
5.如何及时对档案的处理，防止拖延？
可设定文件的办理期限，到期自动催促。 可设定文件的到期日，到期自动提醒。 设定文件的使用期限，定时封闭权限。 可用员工卡借阅，杜绝借阅不还的情况。
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6. 如何真正的节省管理成本？
网上查看文件和图纸，可节省工作时间和差旅费用。 网上即时打印，原始格式，原文无损。节省维护原