公司文件借阅登记流程
档案借查流程说明文件
7
使用后归还档案
档案借阅人
档案借阅人
借阅单位
按期、按规定归还档案
最长7天
档案借阅登记薄
8
核对并分类归档
档案管理主管
档案管理员
档案室
核对档案，注销登记表，归还押金（外单位），填写档案利用效果调查表，并将档案分类归入库房（若档案未按要求归还，按相关规定进行处罚）
0.5天
档案利用效果调查表
结束
4
审批
相关分管领导
相关分管领导
相关分管领导审批除会计档案外的其它机密档案借阅申请表
1天
档案材料借阅申请表
档案材料借阅申请表
5
审批
总经理
总经理
总经理审批会计档案借阅申请表
1天
档案材料借阅申请表
档案材料借阅申请表
6
借出档案或提供档案查阅
档案管理主管
档案管理员
档案室
档案管理员依据借阅申请表中借出相应档案或借出档案或提供档案查阅，并做好登记工作。（外单位借阅需收取押金）
档案借（查）流程说明文件
序号
操作步骤
角色
操作岗位
负责部门
步骤描述
时间
输入文件
输出文件
开始
1ห้องสมุดไป่ตู้
提交档案材料借阅申请表
档案借阅人
档案借阅人
借阅单位
填写档案材料借阅申请表，列出借阅清单及借阅时间，并提交其单位负责任人审核签字（外单位需提交介绍信），借阅时间原则上不超过7天。
1天
档案材料借阅申请表
2
档案机密性判断
档案借阅人
档案借阅人
借阅单位
重要档案借阅：凡涉及公司商业秘密的重要档案材料（如经营档案和会计档案）借阅，须经相关部门同意，公司相关领导批准后方能到档案室借阅。
档案借阅管理制度(精选10篇)
档案借阅管理制度一、目的本制度的目的是规范企业档案借阅管理，确保档案的安全、完整性和保密性，保障企业及相关人员的合法权益。
二、范围本制度适用于企业内所有部门和员工的档案借阅管理。
三、制度制定程序本制度的制定、修改和废止，应按照公司内部制度审核流程，凡涉及重大调整应报经领导会议审批。
四、名称本制度名称为“档案借阅管理制度”。
五、内容1. 档案借阅的定义和原则：1.1. 档案借阅是指企业内部工作部门或职工在特定的必要情况下，查看或使用某些文件或记录的过程。
1.2. 档案借阅应遵循“安全、合法、规范、实用”的原则。
2. 档案借阅的分类和适用范围：2.1. 档案借阅分为内部借阅和外部借阅。
2.2. 内部借阅：指企业内部工作部门或职工在工作需要下，由企业内部指定人员进行借阅。
2.3. 外部借阅：指企业以外的单位或个人在工作需要下，向企业提出借阅申请，企业授权相关人员进行借阅。
3. 档案借阅的申请和审核流程：3.1. 内部借阅申请：3.1.1. 内部借阅申请应由借阅人员向制定的管理人员提出申请，申请表格应清楚明确申请用途及所需文件或记录的名称、数量和分类。
3.1.2.管理人员应根据申请内容进行审核，审核通过后向借阅人员授权借阅并签署借阅管理协议。
3.2. 外部借阅申请：3.2.1. 外部借阅申请应由借阅人员向企业相关管理人员提出申请。
3.2.2.相关管理人员应根据申请内容进行审核，审核通过后向借阅人员授权借阅并签署借阅管理协议。
4. 档案借阅的安全保障：4.1. 内部借阅安全保障：4.1.1. 内部借阅借阅人员应根据所签署的借阅管理协议进行档案借阅，不得随意更改、复制、删除、损毁文件或记录。
4.1.2. 内部借阅借阅人员应将阅读完成的文件或记录归还借阅管理人员并签署归还单。
4.2. 外部借阅安全保障：4.2.1. 外部借阅借阅人员应根据所签署的借阅管理协议进行档案借阅，不得随意更改、复制、删除、损毁文件或记录。
工程档案资料借阅制度
工程档案资料借阅制度为规范工程领域的资料借阅管理，确保工程项目资料的安全性和完整性，提高信息利用效率，特制定本制度。
一、目的与依据为加强工程项目资料管理，规范资料借阅行为，本制度制订之目的是为了明确各级单位对工程项目资料借阅的管理责任、权限及流程，保障工程项目资料的安全、完整和准确，提高资料利用效率。
依据：国家有关法律法规、工程管理规范和公司内部管理制度。
二、资料借阅范围1. 工程项目资料包括项目可研报告、设计方案、施工图纸、施工合同、技术规范、验收报告、竣工资料等与工程项目相关的文件资料。
2. 该资料仅供内部人员查阅使用，不得复制或外借给外部单位或个人。
三、资料借阅流程1. 申请借阅：内部人员需向资料管理员提交正式的资料借阅申请，说明借阅目的。
资料管理员接收申请后进行初审，并发放《资料借阅申请表》。
2. 审批：资料管理员将《资料借阅申请表》交给项目经理审批，经项目经理批准后方可进行资料借阅。
3. 借阅登记：资料管理员根据《资料借阅申请表》填写《资料借阅登记簿》，记录借阅人、借阅时间、借阅内容等信息。
4. 资料查阅：借阅人在规定的时间内查阅资料，不得擅自带出办公室。
5. 资料归还：借阅人须按规定时间归还借阅的资料，检查是否完好无损。
6. 责任追究：若借阅人因故意损坏资料或擅自外借，将依规定严肃处理并追究责任。
四、管理要求1. 资料管理员：负责资料借阅的审核、登记、归还和管理工作，确保资料的安全和完整。
2. 借阅人员：必须遵守规定流程进行借阅，妥善保管借阅的资料，不得擅自外借或私自复制。
3. 资料存放：资料管理员要定期检查资料存放情况，确保资料的安全和完整。
4. 借阅审批：对于重要资料的借阅，要经过项目经理审批，并保留借阅记录。
五、资料保密1. 工程项目资料属于公司机密信息，借阅人员在查阅过程中要严格遵守保密协议，不得向外泄露相关内容。
2. 资料管理员要加强对资料的保密管理，防止泄露风险发生。
六、违规处理对于违反本制度规定的行为，公司将依据相关规定给予批评教育、警告、罚款或解除劳动合同等处理。
办公室收文处理流程
办公室收文处理流程一、背景介绍办公室是一个组织内部的重要部门，负责处理各种文件和资料的收发工作。
办公室收文处理流程是指办公室接收到来自内外部的文件时，按照一定的流程进行登记、分发、处理和归档的过程。
下面将详细介绍办公室收文处理流程的标准格式。
二、收文登记1. 收文登记表格：办公室应准备一份收文登记表格，包括文件编号、文件名称、发文单位、发文日期、密级、主题、收文日期、收文人员等信息。
2. 登记流程：当办公室接收到文件时，负责收文的人员应填写收文登记表格，并将文件编号填写在文件上，确保每份文件都有惟一的编号。
3. 保存原件：办公室应将收到的文件原件妥善保存，以备后续处理和归档。
三、文件分发1. 内部份发：根据文件的内容和相关部门的职责，办公室应将文件分发给相应的部门或者人员进行处理。
在收文登记表格上记录文件的分发情况，包括分发日期和接收人员。
2. 外部转发：如果文件需要转发给其他单位或者个人处理，办公室应按照像关规定进行转发，并记录转发的日期和接收单位或者个人。
四、文件处理1. 核对文件完整性：收到文件后，办公室应核对文件的完整性，确保没有遗漏或者损坏。
2. 文件审阅：根据文件的内容和相关流程，办公室应将文件交给相应的人员进行审阅，并记录审阅的日期和审阅人员。
3. 文件处理：根据文件的要求和处理流程，办公室应按照像关规定进行处理，可以是文件的签署、审核、批示等。
4. 处理结果记录：办公室应记录文件的处理结果，包括处理日期、处理人员、处理方式等信息。
五、文件归档1. 文件分类：根据文件的性质和内容，办公室应将文件进行分类，如行政文件、财务文件、人事文件等。
2. 文件整理：对于每一个分类的文件，办公室应进行整理，确保文件的有序性和易查性。
可以使用文件夹、文件柜等工具进行整理。
3. 文件存档：办公室应将整理好的文件进行存档，可以根据文件的重要性和保密级别进行分类存放。
4. 归档记录：办公室应记录文件的归档情况，包括归档日期、归档人员、存档位置等信息。
公司图书印章管理制度
公司图书印章管理制度一、目的和原则本公司制定图书印章管理制度，旨在确保图书资料和公司印章的安全、合规使用，防止信息泄露及误用情况的发生。
制度遵循合法性、实用性和保密性原则，确保各项规定能够得到有效执行。
二、图书管理1. 图书采购：根据工作需要，由部门提出采购申请，经审批后由指定人员负责采购。
2. 登记入库：新购图书需在图书管理系统中进行登记，记录书名、作者、出版社、购买日期等信息，并按类别摆放至指定区域。
3. 借阅流程：员工借阅图书须填写借阅单，注明借阅日期和预计归还日期，并在图书管理员处登记。
4. 归还与催还：借阅期满，图书管理员负责提醒借阅人按时归还。
如有超期情况，应按规定收取超期费用。
5. 损坏赔偿：如借阅期间图书出现损坏或丢失，应按图书原价进行赔偿。
三、印章管理1. 印章种类：公司印章包括公章、财务章、合同章等，每种印章具有不同的使用范围和权限。
2. 保管责任：公章由行政部门负责人保管，财务章由财务部门负责人保管，合同章由法务部门或合同管理部门保管。
3. 使用流程：使用印章前，需提出用印申请，明确用印目的、文件内容及用印数量，并由具有审批权限的管理人员审批后方可使用。
4. 登记备案：每次使用印章都应在印章使用登记簿上记录详细信息，包括使用日期、使用人、文件名称、用印结果等。
5. 安全检查：定期对印章存放的安全性进行检查，确保无丢失、滥用等情况发生。
四、违规处理对于违反图书印章管理制度的行为，视情节轻重进行警告、罚款或其他纪律处分。
严重者可追究法律责任。
五、附则本制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释。
如有变更，需按照公司规定的程序进行修订。
档案管理规章制度及借阅流程
档案管理规章制度及借阅流程档案管理规章制度及借阅流程：档案借阅管理制度及流程档案、物品借阅管理制度及流程集团的各项档案资料是集团行政办公和经营活动中不可缺少的要素。
为配合集团档案管理工作并保证基建工程事业部档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
一、档案借阅管理制度1、凡借阅本部门档案室档案资料，须经本部门分管领导签字批准后到档案管理员处办理借阅手续。
2、严格履行档案管理手续，并应在《档案借阅登记表》上注明借阅文件名称、编号、借阅人、借阅日期等。
3、查阅档案资料，必须在基建办公室内，不得带出室外，不得转借他人传阅，随意摘录和复制；因特殊情况必须将档案资料带出室外，必须经相关领导签字批准。
4、借阅人必须按借阅期限及时归还所借阅资料。
5、借阅人员要强化保密意识，严禁擅自翻阅、抄录和复印秘密文件资料要爱护所借阅档案资料，确保档案资料的完整与安全，不准折叠、勾画、涂改、抽撕、拆卷，不准在查阅档案时抽烟、喝水。
6、对于招标人员暂规定：每份招标文件交押金100元，每份图纸交押金2000元。
开标后，未中标者在未损坏图纸的情况下退还全部押金；中标者从工程押金中扣除。
对于工程押金规定：10万-50万的工程交押金5万；50-100万的工程交押金20万；100万以上的工程交押金40万。
7.对于损坏图纸的人员，按图纸损坏程度进行扣款：损坏不严重、可修复的，给与批评；损坏10%-50%的，扣除押金的1%；损坏50%，扣除押金的5%；损坏60%，扣除押金的10%；损坏70%，扣除押金的15%；损坏80%以上的，扣除押金的20%。
8.对于外部人员借阅图纸需经部门领导批示签字并填写借阅单后方可出借。
二、档案借阅流程：三、物品借用管理制度1、需借用基建部物品时候，必须经基建工程事业部领导同意后方可到仓库管理员处办理出借手续。
2、严格履行物品借用手续，在借阅统计台账上登记，并在物品借阅清单上签字，此单一式两份，一份存档一份借用人保管，归还物品时一并上交。
档案借阅管理制度范例(2篇)
档案借阅管理制度范例一、档案管理人员应根据查阅人员的需要，及时提供查阅工具，协助借阅人员查找，主动征求借阅人员的意见，不断改进服务工作，了解利用效果，并及时登记积累。
二、本公司内部人员借阅档案，原则上限于查阅其所在部门与本人工作有关的档案并需经公司行政部领导同意方可借阅，并办理借阅手续。
如需查阅其它部门的档案，须经其所在部门领导同意，并经公司分管领导批准。
三、档案的借阅一般只限在档案阅览室内，特殊情况需外借，须经公司行政部领导批准同意。
通常情况下档案不予外借。
确因工作需要将档案借出使用时，必须履行相应手续并经有关领导审核签字后方可办理相关手续；借档者必须确保档案完好无损，不得拆卷、涂改、圈注、眉批、增删、抽页或剪裁，不得擅自随意翻印；使用完毕后即时原样归还；借档期限一般不应超过____周，“机密”级文件的借档期限一般不得超过____个工作日，“绝密”级文件的借档期限一般不得超过____个工作日，如确需延期借用，则须办理续借手续；四、查阅“机密”级档案须经综合档案室负责人和本部门负责人审核后，报公司分管领导批准；查阅“绝密”级档案须经公司总经理批准。
会计档案查阅一般只限于财务、审计工作人员，其它人员确因工作需要查阅，须经公司领导批准。
五、外单位人员查阅本公司档案，必须持有介绍信和其身份证(或工作证)并经公司主管领导批准同意方可查阅。
六、各类档案未经有关领导同意不得翻拍，复制。
七、档案借阅人未经档案管理人员同意，不准擅自进入档案库房进行查找和翻阅。
八、借阅档案应先填写《档案利用登记簿》，办理相关手续后方可借阅，退还档案时须详细检查，交点清楚，办理归还手续。
九、阅档人员必须爱护档案资料，在查阅时不得吸烟，不得私自拆散、涂改、转借、复制，违者追究责任，同时向领导汇报，情况严重应根据《档案法》规定追究法律责任。
十、阅档室要保持清洁卫生，为阅档人员提供一个优雅、肃静的环境。
档案管理人员做到热情接待，主动提供。
公司文件审批管理制度(精选5篇)
公司文件审批管理制度（精选5篇）公司文件审批管理制度在不断进步的社会中，越来越多人会去使用制度，制度是维护公平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。
我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，以下是小编精心整理的公司文件审批管理制度（精选5篇），欢迎大家分享。
公司文件审批管理制度1为了使公司公文处理工作规范化、制度化，结合本公司的实际情况，特制定本规定。
各部门的公文审批、管理工作，必须实行严格的保密制度。
一、公文处理程序(一) 收文处理1、上级发来的文件及注有密级的简报、资料和平级发来的文件，均由人事部统一签收、开封、登记、呈阅、转发并按不同类别进行分类处理。
其中内容重要的急件，及时呈送领导阅批。
2、人事部应根据文件规定的传阅范围或领导指示，安排传阅或办理。
3、凡需办理的公文，应先送总经理签批意见，再分送给有关部门办理;人事部经理在签批公文时，可根据公文内容和性质直接批有关部门阅办。
4、各部门收到急件时，应在2天内答复并退回文件;一般要办理的文件，5 天内应办理并回复文件。
需要研究而不能马上处理的，也要先书面简要回复。
5、加强公文检查催办工作。
人事部人员对有领导批示的公文及本公司发出的文件，要登记备案，认真督促、催办，以防积压或漏办。
6、领导参加重要会议带回的文件，在汇报和传达后，应将会议文件交人事部人员立卷归档。
(二) 发文处理1、公司的文稿在送领导签发前，应由起草文件部门负责人审核后书面形式送人事部核稿交由总经理。
2、文件的签发。
公司人事公文，由总经理签署意见后，由人事部收发。
3、签发后的公文不得再作任何修改。
若确需修改，必须重新送签。
4、公文签发后，由人事部负责打印、盖章、装订、登记、分发。
5、公文校对以原稿为准，非承办人不得擅自改动原文。
6、公文处理完毕后要及时送交人事部整理立卷，不得私自泄露相关文件。
7、公司内部非公文性的文件，交人事部审核，人事部根据文件具体事项交总经理审阅，由人事部负责逐级送达，并按照领导批示，交经办人办理。
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公司文件借阅登记流程
公司文件借阅登记流程
一、目的
公司文件借阅登记流程的目的是确保公司文件的安全性和合规性，同时提供一个有效的借阅管理系统，方便员工借阅所需文件并记录借阅情况。
二、适用范围
该流程适用于公司内部所有员工借阅公司文件的情况。
三、流程步骤
步骤一：申请借阅
1. 员工需要借阅公司文件时，填写《文件借阅申请表》，包括借阅文件名称、借阅目的、借阅期限等信息。
2. 员工需在申请表上签名确认，并提交给所在部门的主管或行政助理。
步骤二：审批流程
1. 主管或行政助理收到申请表后，核对申请表上的信息是否完整。
2. 主管或行政助理根据借阅文件的敏感程度和员工的权限，决定是否批准借阅申请。
3. 如果借阅申请被批准，主管或行政助理在申请表上签字并记录批准日期。
4. 如果借阅申请被拒绝，主管或行政助理需向员工说明原因，并在申请表上签字。
步骤三：借阅登记
1. 主管或行政助理将批准的申请表交给公司档案管理员。
2. 公司档案管理员根据申请表上的信息，找到对应的文件并记录借阅日期、借
阅人员等信息。
3. 公司档案管理员将借阅文件交给员工，并要求员工在《文件借阅登记表》上签字确认。
步骤四：归还文件
1. 在借阅期限到达前，员工需将借阅的文件归还给公司档案管理员。
2. 公司档案管理员核对文件的完整性和状态，并在《文件借阅登记表》上记录归还日期。
3. 如果员工需要延长借阅期限，需提前向主管或行政助理提交申请。
四、注意事项
1. 员工在借阅文件时，需妥善保管文件，防止遗失或损坏。
2. 员工不得私自复制、泄露或外传借阅文件的内容。
3. 主管或行政助理在审批借阅申请时，需严格按照公司的文件借阅政策和权限规定进行操作。
4. 公司档案管理员需定期检查《文件借阅登记表》，及时催促员工归还文件并更新登记信息。
以上即为公司文件借阅登记流程的内容，希望能够对公司的文件借阅管理提供参考和指导。