印章使用管理制度_印章使用管理制度规定
印章使用制度及管理办法
印章使用制度及管理办法印章使用制度及管理办法第一章总则为规范公司印章的使用，维护公司正常经营秩序，制定本制度。
第二章印章种类和管理1. 公章：（1）公章分为法定公章、合同公章和专用章。
（2）法定公章是公司的基本印章，须通过公安机关认证。
（3）合同公章是公司用于签订合同的专用章。
（4）专用章包括财务专用章、人事专用章和车辆专用章等，必须由相应的部门管理。
2. 私章：员工擅自制作和使用私章是严格禁止的。
3. 盖章程序：（1）申请盖章：申请人应填写《印章使用申请表》，附上需要盖章的文件原件和复印件，上级领导审核签字后，由印章管理员审核。
（2）指定盖章人：由申请人指定盖章人进行盖章，盖章人应当核对盖章申请表与文件一致，同步记录相关信息。
4. 印章保存和管理：（1）印章管理应专人负责，盖章人员和管理人员必须签订保密协议。
（2）印章应当存放在专用保险柜内，并定期检查印章状态。
（3）丢失或损坏的印章应及时报告，同时补办印章，并向公安机关报案。
（4）立即注销已经作废的印章，彻底销毁不再使用的印章，不得私人留用或外借。
第三章外借和授权1. 外借印章：（1）印章不得私自外借，必须经过所属单位领导审批后进行外借。
（2）在外借过程中，必须加强保密措施，监督外借情况。
2. 授权使用印章：（1）公司应确保印章使用安全，授权使用印章必须将授权范围、有效期进行详细说明。
（2）原则上授权使用印章应当由法定代表人或授权代表人亲自进行授权。
（3）授权代表人应当严格遵守授权使用印章的规定。
第四章违规处理（1）违反本制度的规定，有关人员应当被依法追责。
（2）对于未经授权或不当使用印章造成的损失，由使用印章的单位承担经济责任。
（3）盗用、伪造印章的行为属于违法犯罪行为，必须追究刑事责任。
第五章附件该章节涉及的附件如下：（1）印章使用申请表。
（2）保密协议书。
（3）印章保管台账。
（4）印章外借登记表。
第六章法律名词及注释该章节涉及的法律名词及注释如下：（1）公司法：指中华人民共和国公司法。
印章的管理和使用制度
印章的管理和使用制度印章可以从中国古代以来就有了，当时是称为“大印”，在现代社会中，印章仍然是机构、公司、个人和学校之间完成重要文件的必要工具。
为了保证印章的安全性并确保在印章被滥用的情况下拥有法律效力，管理和使用印章应该有特定的制度。
一、管理制度1、印章管理机构应由授权人和授权书指定，针对印章制作、使用、管理、报废、存储的职能设立和指定，并有权知悉和控制印章的行踪。
2、印章的数量应根据机构或企业实际需求决定，必要时可以补充新的印章。
3、新印章应由授权人拍照或者扫描至收保单位，并按时间记录在收保单内。
4、授权人应负责控制印章的使用情况，要求必须签署的印章，不得轻易调整或更换。
5、印章应被妥善保管在银行保险柜或金库内，保险柜应有定期检查的制度。
二、使用制度1、印章必须出具正式文书，证件复印件，经过授权人签字后方可使用。
2、所有文书必须由指定的负责人进行监督管理，印章使用不得擅自调整。
3、决策所需要使用的文书，除了相关部门签署外，必须印上授权人的印章。
4、使用公章的每一份文书，应作为内部审计凭据，复印件得到保存，复印件后附上原件，一并存放在授权人的印章管理处。
5、使用印章期间，要定期对存储状态进行检查，必要时对印章进行维护，以保证印章的完整性和安全性。
三、报废制度1、印章的使用期间，若遭受到损坏或者磨损，应立即报废并且及时申请新印章。
2、报废印章以及相关文件，应交由专门授权的第三方单位进行保管，以防止被窃取或滥用。
3、注销印章时，应同时拍照或者录像以备凭据，并写明注销原因。
为了确保印章的安全性及其法律效力，机构、公司和个人应该有特定的印章管理和使用制度。
以上就是本文所提出的印章管理和使用制度，希望能够帮助到大家。
印章使用制度及管理办法
印章使用制度及管理办法1000字印章是企事业单位管理中非常重要的工作。
印章是用来盖章的，在企事业单位的管理中，经常用印章来证明文书的合法性和真实性，印章的使用制度及管理办法对于企事业单位的日常管理和信息的保密具有非常重要的作用。
一、印章使用制度1、印章的设立企事业单位应在法定程序下设立公司章、法定代表人章、财务章、合同章、业务章、私章等分类章。
2、印章的保存企事业单位的印章应按照规定放置在安全、保密的地方，印章应妥善保管。
3、印章的使用企事业单位的印章应按照规定和程序由授权人使用。
4、印章的年度审计企事业单位应当每年对印章进行审计，确保印章使用的安全性和合规性。
二、印章管理办法1、印章的保管企事业单位应制定详细的印章管理制度，对印章的保管、使用、转交、换用、作废等环节进行规范。
2、印章授权、转交及换用企业单位应明确印章的授权及转交程序，建立相应的档案，依照规定进行印章的换用或调换。
3、印章的用途企事业单位应对印章的用途进行规范，规定印章只能用于特定的印章用途。
4、印章的作废企事业单位应规定印章的作废程序和作废戳章，并在作废后彻底销毁印章，以免造成不必要的损失。
5、印章的年度审计企事业单位应每年进行印章年审，对所保管的印章进行全面检查，确保印章使用的安全性和合规性。
6、失印章的处理企事业单位应当对遗失或损毁的印章及时进行登记，认真进行调查，找出遗失或损毁的原因，并及时采取措施，防止印章泄密。
7、违规使用印章的处罚对违规使用印章的人员应当取消其相应的印章使用权，并进行相应的处罚。
以上就是印章使用制度及管理办法的相关内容，希望对各企事业单位的印章管理工作有所帮助。
公司印章使用管理制度规定
第一章总则第一条为规范公司印章的使用，确保公司印章的权威性和严肃性，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印章，包括但不限于公章、财务专用章、合同专用章、人事专用章等。
第三条公司印章的使用必须遵循合法、合规、安全、高效的原则。
第二章使用范围第四条公司印章主要用于以下事项：1. 公司对外签订合同、协议、文件等法律文书；2. 公司对外支付款项、收取费用；3. 公司对外进行招投标、公证、认证等活动；4. 公司内部管理、决策、审批等事项；5. 公司法定代表人、授权代表及其他指定人员使用。
第三章使用程序第五条使用公司印章，必须履行以下程序：1. 使用部门或个人向公司印章管理部门提交使用申请；2. 印章管理部门对使用申请进行审核，确保申请事项符合法律法规和公司规定；3. 经审核同意后，由印章管理部门负责制作印章使用凭证；4. 使用部门或个人领取印章使用凭证，并在凭证上注明使用日期、用途、经手人等信息；5. 使用印章完毕后，使用部门或个人应及时将印章使用凭证交回印章管理部门。
第六条下列情况不得使用公司印章：1. 未经公司法定代表人或授权代表批准的事项；2. 与公司经营范围无关的事项；3. 可能损害公司利益的事项；4. 法律法规禁止使用公司印章的事项。
第四章印章保管第七条公司印章应由专人保管，保管人员应具备以下条件：1. 熟悉公司印章管理制度；2. 严格履行保管职责，确保印章安全；3. 不得擅自使用、复制、转让、出租或以其他方式处置公司印章。
第八条保管人员应采取以下措施确保印章安全：1. 将印章存放在安全可靠的保险柜中；2. 定期检查印章保管情况，发现异常情况及时报告；3. 不得将印章借给他人使用；4. 不得将印章与个人物品混放。
第五章印章使用责任第九条使用公司印章的人员应承担以下责任：1. 严格按照本制度使用印章，不得滥用；2. 对使用印章过程中出现的问题，及时报告公司；3. 对因滥用印章给公司造成损失的责任，依法承担。
印章使用管理办法【最新6篇】
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公章使用管理规定(4篇)
公章使用管理规定为进一步规范和加强____单位公章（以下简称公章）管理，完善公章使用手续，杜绝漏洞发生，促进公章使用和管理更加制度化、规范化，确保公章使用和管理正确、安全，特制定本规定。
一、专人管理公章。
公章由办公室指定专人负责保管，未经批准其他人员不得动用，专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。
公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，办公室应指定人员代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印注意事项。
公章专管人员调离时，应及时办理交接手续。
二、严格审批手续。
使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。
批准人应当在公文送审稿或用章资料原件上签字。
事情特急而批准人又无法签字的，经请示批准人同意后，可先加盖单位公章，同时将盖章后的材料复印备存，并注明请示人、请示时间，事后补办签字手续。
三、审批权限。
（一）单位行政章。
所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大决定、重要工作部署以及规章制度、规范性文件等,须报经（单位一把手）签字批准后用章。
其他一般对外工作联系函、回复函、议提案答复意见等平行文和一般下行文，须报经分管副职领导签字批准后用章。
凡以单位名义制发的各类证书等，需盖钢印的，须报经分管领导签字批准或持相关文件办理，并加盖单位证件专用章。
（二）单位党组印章。
须报经单位党组书记签字批准后用章。
（三）单位领导名章。
须报经单位领导本人或委托的其他领导签字批准后方可用章。
（四）业务章。
按业务审批权限报相关领导批准后用章。
（五）财务章。
政府采购支出、业务经费支出、出国费用支出、慰问支出以及其它支出金额超过人民币____元的支出等重要支出须报单位一把手批准，一般支出由分管副职批准。
与银行账户开立、变更、撤销、支付等事项须加盖单位法人章，由一把手签字。
（六）办公室等处室印章。
经处室分管领导或处室主要负责人签字批准后用章。
其中，对外用章，须经分管领导批准;对内可由处室主要负责人批准。
（七）因专项工作需要刻制的印章。
印章管理制度(15篇)
印章管理制度(15篇)印章管理制度1印章是公司权力的信物，是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到管理，相互制约，为明确使用人和管理人的责任，特制定如下公司印章使用与管理条例:第一条印章定义:公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章。
它的管理范畴:印章、使用、废止、更换。
第二条任何部门在启用印章前，均需与公司(办公室)办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。
(已经开始使用的需自通知日补办理领取手续)第三条公章公章由公司经理(或办公室)保管。
各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》经公司领导核准盖章并在《印章使用申请表》中签批。
盖章后把《印章使用申请表》交予办公室留档。
第四条合同章合同章由财务部保管。
主要用于公司签订各类合同使用专章，盖章前须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》，经由公司领导审批，财务部审核后盖章并在《印章使用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由办公室并在《印章使用登记簿》签字。
第五条法人私章法人私章由公司出纳保管，主要用于银行汇票，现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。
第六条财务章由财务部(或负责人)保管，主要用于银行汇票，现金支支票等需要加盖银行预留印签等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。
第七条其它职能部门章主要用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严核该章的使用办法。
第八条废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》并呈公司核准后签批后统一废止或缴销。
印章遗失时应由保管人填写《废止申请单》并呈公司核准后，签批遗失处理及处罚办法，交由办公室处理，如实遗失公司基本印章时必须登报申明。
第九条更换印章时，应由保管人对印章更换填写《废止申请单》，并呈公司领导核准后，交由办公室按批示处理。
如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。
印章使用管理制度完整版
印章使用管理制度完整版一、总则印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为加强印章管理，保证印章的使用安全、规范、有效，特制定本制度。
二、印章的种类（一）公司印章：包括公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章等。
（二）部门印章：指公司各部门根据工作需要刻制的印章。
（三）法人印章：公司法定代表人的个人印章。
三、印章的保管（一）公司公章、合同专用章由_____负责保管；财务专用章由_____负责保管；发票专用章由_____负责保管。
（二）部门印章由各部门负责人指定专人保管。
（三）法人印章由法定代表人或其授权人保管。
印章保管人应具备高度的责任心和保密意识，妥善保管印章，不得随意转借他人。
四、印章的使用范围（一）公司公章：用于以公司名义发出的各类文件、通知、公函、报告等。
（二）合同专用章：用于各类合同的签署。
（三）财务专用章：用于财务收支、票据、报表等相关业务。
（四）发票专用章：用于发票的开具。
（五）部门印章：用于本部门职责范围内的业务文件。
五、印章的使用审批流程（一）使用公司公章、合同专用章，需填写《印章使用申请表》，注明使用事由、文件名称、份数等，经部门负责人审核，报分管领导批准后，方可使用。
（二）使用财务专用章，按照财务管理制度的相关规定执行审批流程。
（三）使用发票专用章，由发票开具人员按照税务规定使用。
（四）使用部门印章，由部门负责人审批。
六、印章的使用要求（一）印章使用必须在保管人的监督下进行，确保用印准确、清晰。
（二）严禁在空白纸张、介绍信、合同上预先加盖印章。
（三）印章保管人应认真核对用印文件的内容、审批手续等，确保无误后方可用印。
（四）用印时，应将印章加盖在文件落款的日期处，做到“骑年压月”。
七、印章的外借原则上印章不得外借，如因特殊情况需外借，必须经公司领导批准，并由借用人出具书面借据，明确归还时间和责任。
八、印章的废止与更换（一）印章因磨损、损坏等原因无法继续使用时，应及时申请更换。
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印章使用管理制度_印章使用管理制度规定
印章使用管理制度_印章使用管理制度规定
为保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，应制定规范的印章使用管理制度。
下面店铺为大家整理了有关印章使用管理制度的范文，希望对大家有帮助。
印章使用管理制度篇1
为加强对团委印章的管理，规范用章程序，现对团委公章的使用、管理规定如下：
一、团委的公章由办公室(部)负责统一保存及管理。
二、公章的使用管理流程
(一)团委日常事务需用团委公章的，均须先填写《公章使用登记表》，按团委公章管理流程正常使用。
(二)由团委名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、证明、决定、公示等，代表团委对外的各类材料、活动申请及策划及其他它需要的签章等。
1.各部门日常工作需用章的，须由本部负责人亲自向学院提出申请，经学生会主席或团委老师许可后方可用印
2.外来文件资料或学院同学开具相关证明需用章的，须按内容具体说明，经学生会主席或团委老师许可后方可用印。
(三)公章禁止带出本单位使用。
如因特殊原因需要，必须经团委老师同意后，方可带出。
(四)规范使用印章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面);盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥(油)要适度，保证印迹端正、清晰。
(五)对一些行文不规范(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文档，拒绝加盖印章。
(六)学院公章一律不得在空白纸页上使用。
严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖学院政公章。
严禁填盖空表格、证明及信件，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经团委老师同意后，方可用
章。
(七)负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。
印章使用管理制度篇2
为保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护单位利益，特制订本管理制度。
第一条单位印章包括：公章、法人私章、财务章及各职能部门章。
第二条刻印
1、新部门成立，基本印章(公章、法人私章、财务章)的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，交由党政办备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。
2、因工作需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《刻制、更换印章申请表》经局务会同意后，党政办刻制，部门章一般为椭圆章(我局均采用圆章)。
第三条印章的使用
1、任何部门在启用印章前，均需到局党政办办理领取手续，接受相应的责权告知，办理印章签收手续，填写《印章登记表》并备案。
2、公章由党政办主任或专人保管。
各部门需要盖公章的文件、通知等，须到党政办领取并填写《印章使用申请表》，由分管领导核准，并在《印章使用申请表》中签字，涉及到合同、工资异动、人事调动盖章的，必须要主要领导同意并签字，方可盖章。
3、法人私章：法人私章由单位计财出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。
4、其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理办法。
5、各类印章的.使用登记薄要由专人严格保存管理，不得损毁或遗失。
第四条印章的废止、更换
1、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，由分管
领导核准后交由党政办统一废止或缴销。
2、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，由分管领导核准并签批遗失处理办法后，交由党政办按批示处理，如遗失单位基本印章时必需按规定登报申明。
3、更换印章时应由印章保管人员根据相关文件填写《废止申请单》，经分管领导核准后，交由党政办按批示处理，并填写《印章制发申请表》申请新的印章。
第五条印章保管人的责权
对于单位主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。
党政办主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：
1、职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。
2、单位公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章的保管人对印章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任;未经审批同意擅自使用的，保管人对使用结果负全部责任并按单位有关规定进行处分。
3、法人私章的保管者是出纳，既是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据计财科负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。
第六条严禁公章、法人私章独立带离单位使用，保管人如遇需带公章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。
如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经单位主要负责人批准，方可带离单位。
印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。
第七条局领导因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带单位印章出差的，须经局长或党委书记审批并及时归还。
第八条开具个人相关证明，需由分管领导以上担保签批后方能使用，如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。
第九条单位印章只适用于与单位相关业务，不得从事有损单位利益之行为。
第十条所有印章的使用，必须严格执行单位的印章使用规定，做好申请和使用登记。
如违规使用出现问题，后果自负，给单位造成损失的，单位将依法追究其法律责任。
第十一条本制度从二O一二年九月一日起执行。
印章使用管理制度篇3
一、管理原则与范围
(一) 局机关印章实行集中统一管理，使用按程序审批，建立印章使用登记制度。
(二) 秘书科负责对局机关各类印章统一管理，其文秘人员负责印章的保管、使用和登记等项工作。
财务专用章由局财会人员管理。
二、使用审批程序
(一) 党务活动用印，使用“中国共产党咸阳市民政局党组”印章，由局党组书记签批。
(二) 政务活动用印，使用“咸阳市民政局”印章，由局长签批。
(三) 公文用印。
按公文签批程序办理完毕打印后，凭领导签发的文件底稿在秘书科文秘人员处盖章。
联合发文，挂本局文号的，按本局文件处理;不挂本局文号的，须经局领导签字，由业务科室经办人员办理登记后，方可盖章。
(四) 业务工作用印的审批权限及程序，由业务科室提出审批权限细则，按审批权限及程序，经主管领导同意，局长办公会审定后，作为本办法附件一并执行。
(五) 因公务活动外出需开介绍信的，经局领导同意，文秘人员开具制式介绍信后，由局领导或秘书科长在底联签字，办理登记手续后，方可盖章。
一般不得开具空白介绍信，如确因工作需要，经局长批准在印章使用登记册上注明原因后方可盖章，并在公务活动完毕，到秘书科说明使用情况，办理补填手续。
(六)以局名义出具证明盖章，属民政业务工作范围，按业务用印审批程序办理。
凡涉及个人政治面貌、身份关系、工资、人事、财务等
方面的证明，须经局长同意，办理登记后，方可盖章。
(七)财务盖章，一律由局财会人员负责，按登记程序加盖局财务专用章。
具体按局财务管理制度有关条款办理。
(八)纪检监察方面使用印章，经局纪检组长、局长(党组书记)签批、办理登记后方可盖章。
三、使用登记
(一)由秘书科建立印章使用登记册，对印章使用情况逐项登记。
具体登记工作由秘书科文秘人员负责。
财务专用章使用，由财会人员登记。
(二)印章登记内容包括：印章名称、使用时间、使用分类(发文、证明、介绍信等)、内容要点、签批领导、盖章数量、经办人签字等。
【印章使用管理制度_印章使用管理制度规定】。