项目档案验收报告(共7篇)

篇一：档案验收汇报材料神木县惠宝煤业有限公司(2.4 mt/a)煤炭资源整合项目档案验收汇报材料神木县惠宝煤业有限公司2014年10月14日神木县惠宝煤业有限公司(2.4mt/a)煤炭资源整合项目档案验收汇报材料尊敬的各位领导、各位专家：大家好！首先热烈欢迎各位领导、专家莅临神木县惠宝煤业有限公司，对240万吨/年煤炭源整合项目档案管理工作进行检查验收。

这既是对我们工作的检查，更是对我们做好下一步工作的指导。

为此，我们向各位领导、专家表示衷心的感谢！下面，我就惠宝煤业2.4mt/a煤炭源整合项目档案管理工作情况做简要汇报，不当之处，请给予批评指正。

一、项目建设概况神木县惠宝煤业有限公司2.4mt/a煤炭源整合项目是经陕西省人民政府以陕政函〔2007〕167号文件的批复进行资源整合的矿井，由原神木县中鸡镇李家畔东兴煤矿整合而来。

公司现有员工426人，设有9个职能部门（调度指挥中心、生产技术部、安监部、机电部、通风部、账务部、销售部、供应部、办公室、后勤部、外联部、保安队），4个生产区队（综采队、综掘队、运转队、机电队），1个辅助救护队。

矿井位于神木县城的西北部，行政区划隶属神木县孙家岔镇。

井田东西宽约2.40km，南北长约3.28km，井田面积7.872km，地质资源储量为139.97mt，设计可采储量96.74mt。

设计生产能2力2.4mt/a，服务年限31.3a。

矿井采用斜井开拓。

综合机械化一次采全高，全部垮落法管理顶板。

神木县惠宝煤业有限公司 2.4mt/a煤炭源整合项目，经神木县煤炭局以神煤局发[2011]12号批准于，2011年1月开工建设。

项目由天地科地股份有限公司设计，西安煤炭建设监理中心进行监理，由煤炭工业陕西建设工程质量监督中心站直属监督站负责工程质量监督。

项目由中煤第三建设集团有限公司、中鼎国际工程有限公司、天地科技股份有限公司、大治建工集团有限公司、陕西建工集团机械施工有限公司、平煤神马建工集团有限公司等具备相应资质的施工单位参加建设。

20134年5月，通过了陕西省煤炭生产安全监督管理局、陕西煤监局、榆林市能源局、神木县煤炭局组成的安全质量标准化及联合试运转检查组现场检查验收，2014年8月通过了煤炭工业陕西建设工程质量监督中心站组织的单项工程质量认证验收。

神木县惠宝煤业有限公司 2.4mt/a煤炭源整合项目，设计总概算投资为概算总投资66643.71万元，实际完成投资72270.78万元。

按照开采设计有关内容，项目工程共划分单位工程109个，其中：设计取消17个；应完成新建单位工程92个(矿建23个、土建36个、安装33个)，实际完成86个(矿建22个、土建32个、安装32个)，在建4个(土建)，缓建2个(矿建1个、安装1个)，完成率93.4%。

已完成的86个单位工程全部通过了竣工验收。

二、项目档案管理情况（一）保证投入、完善设施按照《神木县档案局转发国家安全生产监督管理局关于〈煤矿建设项目档案管理规范〉的通知》神档发【2013】31号、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《陕西省重大建设项目档案验收标准》（陕档联发[2006]5号）有关要求，在2011年项目开始建设时，就重视档案管理工作，由专人负责，统一管理工程建设中形成的各种门类与载体的档案资料。

交付使用的档案室面积为65.4平方米其中库房35.2平方米，阅览用房30.2平方米。

并配有计算机、打印机、温湿度计、灭火器、吸尘器、遮光窗帘等档案管理设备，基本上满足了我矿档案保管利用的需要。

（二）项目文件材料的形成、积累、整理与归档情况现有各种文件材料8大类，分别是管理类、生产类、地测类、基本建设类、设备仪器类、会计类、职工管理类、特殊载体类，文件及材料807(件)卷，其中案卷级材料586卷，文件类221件。

档案分类合理、整理规范、案卷质量符合规范要求，档案归档率、完整率、准确率符合有关要求。

（三）健全规章制度，加强档案管理为了加强档案管理工作，我们建立了分管领导负责，档案室集中统一管理，兼职档案员负责其部门日常形成的各类文件材料的收集、整理、归档三级管理网络。

按档安管理要求制定相关建档分类标准，制定了建档、归档、用档、保存、保密等管理制度和责任制。

保证归档资料系统、完整、准确。

工作中对档案管理员及职能部门、施工单位、监理单位的兼职档案员进行了业务培训。

三、项目档案管理自检情况通过组织自查自检，我矿档案整理分类科学、类目无交叉，组卷符合规范要求、编目清楚，案卷标题拟写符合要求，卷内文件目录、备考表填写准确，保管期限规定正确，档案资料完整、准确与系统，竣工图编制质量良好，案卷质量符合规范要求。

档案管理有专人负责。

有防火、防盗、防腐、防虫等保护措施。

运用计算机管理项目档案，检索、利用方便快捷。

档案管理工作能满足矿井安全生产管理和经营发展工作需要。

2014年月日，神木县档案局对我矿档案进行了初步验收，针对存在问题,我们进行了认真整改、补充和完善。

通过组织自检，项目档案基础管理工作得分分，项目档案完整、准确、系统情况得分66分，项目档案安全得分4分，自检总得分97分。

敬请各位领导及专家对我们的工作检查指导，提出宝贵意见和建议。

在今后工作中，我们将进一步完善设施、规范管理，做到归档及时，资料整理规范、标准，交接手续完备、齐全，档案管理工作达到较好的水平。

汇报完毕，谢谢神木县惠宝煤业有限公司 2014年10月1８日篇二：档案专项验收工作报告山西大同李家窑煤业有限责任公司120万吨/年矿井兼并重组整合项目档案专项验收汇报材料山西大同李家窑煤业有限责任公司二○一三年六月尊敬的各位领导、专家：首先热烈欢迎和衷心感谢各位领导、专家出席今天的档案验收会议！山西大同李家窑煤业有限责任公司120万吨/年矿井兼并重组整合项目工程于2011年2月28日正式开工。

在各参建单位的共同努力下，项目建设档案收集、整理及归档工作已基本完成，现将档案管理工作情况汇报如下：一、工程概况公司位于大同煤田南东部，大同市左云县东南26km，小京庄乡李家窑村南，行政隶属左云县小京庄乡。

公司由原左云县小京庄乡李家窑煤矿和南部空白区整合而成。

整合后公司井田面积14.0586km，井田批准开采17、18、19、22、25号煤层，井田内保有资源储量201.03mt，设计可采储量121.26mt，设计生产能力1.2mt/a，设计服务年限72.2年。

整合后山西煤炭运销集团大同有限公司控股占70%的股份，自然人靳卫国占30%的股份。

矿井投资总额102543.52万元。

矿井改扩建项目共84个单位工程，其中矿建24个单位工程、土建28个单位工程、设备安装32个单位工程。

2012年11月，公司全面完成了矿井改扩建任务。

二、工程建设与参建单位我公司120万吨/年矿井整合项目通过招标，矿井工程设计由北京圆之翰煤炭工程设计有限公司承担；井建及安装工程施工分别由河南煤炭建设集团有限公司、大同市矿山建设工程总公司和2-1中十冶集团有限公司承担；土建工程由山西宏图建设有限公司、山西六建集团有限公司和大同安邦建设工程有限责任公司承担；工程监理由山西省煤炭建设监理有限公司承担。

三、项目档案管理情况（一）建立管理网络项目工程档案管理是工程管理的重要组成部分，工程开工建设以来，我公司严格按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《煤炭工业基本建设项目档案管理规范》等有关规定，把档案工作作为一项重要工作来抓，同时纳入了公司各项管理和发展规划，与项目建设的进度、质量、安全管理工作同部署、同安排、同组织、同考核。

实行了统一管理、统一标准、统一要求、各负其责、同步进行的管理模式，建立了公司及各参建单位档案管理网络。

（二）健全组织机构几年来，各级档案部门对我公司档案工作给予了大力帮助与支持，针对档案管理工作中出现的具体问题进行业务指导，规范了工程资料的管理和归档要求。

公司领导高度重视档案工作，从工程立项开始就派专人收集与积累项目前期的文件资料。

2011年成立了由总工程师分管的资料档案组，负责工程档案工作的统一组织和管理。

并配备了2名专职资料人员，负责图纸、文字资料的接收和发放；负责前期文件的收集和整理；负责对各参建单位竣工资料的形成和组卷进行指导、监督、检查。

同时在各部门配备了兼职档案人员，负责本部门有关资料的收集、整理、移交工序。

2012年2月，公司又成立了由总经理任组长的档案管理工作领导小组，负责公司档案管理的全面工作，同时又增配了1名专门人员负责公司各种档案的收集、整理、保管等工作。

（三）完善规章制度期间，公司逐步建立健全并完善了如《立卷归档制度》、《档案保管制度》、《档案库房管理制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案安全保密制度》、《档案统计制度》、《档案利用制度》、《档案工作追究制度》以及《档案管理员岗位责任制》等档案管理各项规章制度。

（四）硬件配备到位目前，档案室设施设备配备基本齐全，并实现了档案库房、阅览室、档案人员办公室三分开。

配置有电脑、打印机、复印机、扫描仪、装订机、缝纫机、吸尘器、加湿机、去湿机、温湿度测试仪各1台（个）。

档案库房安装了防盗门、27组密集柜，另配备有灭火器、监视器、防光窗帘等，具备了防火、防潮、防尘、防光、防霉、防虫、防盗等功能。

四、保证项目档案完整、准确、系统（一）采取严格的控制措施在工程建设各阶段，档案资料只有做到认真指导、细心检查、有效收集、强化管理才能保证归档文件材料及图纸的成套性和齐全、完整、准确、规范，才能为工程的顺利建设和生产需求做好保障。

为达到此目的，我们采取了一系列可行的控制措施：为保证矿井建设项目档案管理各项工作的落实，认真履行“三纳入”、“四参加”制度。

我们首先将矿井建设项目档案工作纳入有关领导及人员责任制、有关部门工作职责中。

为加强工作的落实，公司多次召开会议研究部署，并下发文件。

在项目招投标和签订合同时，明确对项目文件资料的责任及完成标准，明确监理单位对项目文件的监督责任并纳入矿井建设项目管理计划和工作程序，使矿井建设项目档案工作与工程建设同步进行。

档案人员不定期对施工单位进行文件资料形成、积累、整理工作检查，从项目开工准备阶段抓起，从建设过程中每个环节抓起，从严要求，发现问题及时解决。

严格把好建设过程中形成的所有工程资料的质量关，尤其是涉及到工程关键部位，隐蔽工程的资料，严格按程序完善手续，做到有责任、有要求、有检查，确保归档资料的齐全、完整、准确和真实。

在对矿井水患问题上，我们采用了物探加钻探，长探加短探的方法进行准确治理。

对巷道掘进，我们采取全过程旁站进行质量监督，确保工程质量。

档案人员参加设备开箱验收，确保设备档案资料的齐全完整。

为保证矿井建设项目档案的质量，我们邀请有关专家对各有关部门人员及施工单位有关人员进行档案管理培训，重点学习了《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》等规范性、技术性文件，并利用互动形式，帮助施工队资料员现场解决问题，加强和统一了档案整理的具体要求和方法。