办公用品出库单
仓库单据管理规定,入库、出库、盘点业务的单据管理规范
仓库单据管理规定一、目的：为了适应公司发展需要，强化公司财务会计管理工作，健全内部管理机制，保证公司财产的安全，完整，规范企业财务行为。
二、总体原则：1、物资进出有据可依、账实相符、业务真实、合理库存、物资安全、质量保证。
2、做到业务真实、登记正确、清晰、字迹工整、验收入库、妥善保管、单据传递及时、开具单据分类准确、及时盘点库存。
三、仓库单据管理细则：（一）入库业务1.采购入库单（原材料仓、工具仓、纸箱仓、委外加工）1）办理入库依据：供应商的送货单。
2）采购入库：采购入库单一式三联分别由采购负责人、送货单由仓管员签字盖收货章，按入库单流程办理，没有签字盖单，财务判定为无效单据。
3）验收：注意验收数量、品类是否相符，注意验收方法与产品是否符合要求，有无质量问题，部分货品包装是否破损。
4）交单：供应商的送货单、采购入库单送交财务。
5）对帐：月底仓管员要对所有产品进行分类堆放整理，先自盘提交盘点单财务复核数量是否相符。
2.半成品入库单（调拨单）（半成品仓、锁匙仓）1）办理入库依据：依据锁匙仓、收发电镀填写入仓单。
2）入库：由仓管员、交货人员签字，按半成品入库流程办理，未签字、未详细写清楚，不能收发货，财务判定为无效单据。
3）填写：锁匙仓、机加车间、收发电镀填写详细入仓单，写明品名、规格、颜色、数量等，仓管详细审核单据上所写内容。
4）交单：锁匙仓、半成品仓将各部门填写的入仓单原始凭据送交财务。
5）对帐：月底仓管员要对所有产品进行分类堆放整理，先自盘提交盘点单财务复核数量是否相符。
3.产成品采购入库单（成品仓）1）办理入库依据：依据委外装配采购订单、供应商送货单办理采购入库。
2）入库：委外装配采购订单、供应商送货单分别由收发员、交货人员按产成品入库流程办理，未签字、未详细写清楚，不能收发货，财务判定为无效单据。
3）填写：委外装配采购订单、供应商送货单各项应规范填写，单据上所涉及的内容必须填写。
4）交单：成品仓将委外装配采购订单、供应商送货单、采购入库单送交财务。
关于领办公用品劳保用品和设备配件的公告
关于领办公用品劳保用品和设备配件的公告
案例一：
团体各部、中心：
为规范内部管理，现将办公用品领用的事项通知以下：
1、各部门、中心领用办公用品须报团体办公室审核，办公室审核后到文具仓库领取办公用品，然后分发到各部门、中心；
2、办公用品领用的详细程序：申领人填报《办公用品申领表》，所在部门担任人批准—团体办公室审核，团体办公室领用并分发办公用品；
3、每周一下午为办公用品领用和分发时间，其他时间只接受申报，请各部门、中心提早做好申报；
4、所领办公用品的费用列入领用部门、中心的费用收入；
5、从通知下发之日开头，各部门、
中心不得自行到文具仓库领用办公用品，否则不予结算费用。
特此通知。
案例二：
为了规范公司办公用品的发放、领用、管理，提高工作效率，特通知如下：
1、领用办公用品，必须遵循最大效用原则，有需要才可领用。
申领时须以旧换新（除纯消耗物品外）
2、每日10：00至11：30领取办公用品。
3、公司统一用天鸿集团签字笔，每人两支，未领取的员工凭工作证到办公室领取。
4、领用办公用品需填写《出库单》领用签字后方可使用。
5、每人领所取的物品请妥善保管。
案例三：
院属各部门：
因原库管员到龄退休，综合办公室就办公劳保用品、饮用水领用进行了调整，现通告如下：
1.办公用品以部门为单位按需领用，领用时间：每周四上午工作时间，领用地点：行x楼x室；
2.饮用水换取时间：每天9：30.15：00，换取地点：行x楼x 室；
3.劳保用品于每学期开学初领用，时间另行通知。
有特殊情况请与综合办公室沟通，如有不便敬请谅解。
望周知。
办公用品出库单
办公用品出库单1. 背景介绍办公用品是指在办公场所使用的各种物品，包括文具、办公设备、家具等。
在办公室日常运营中，办公用品的出入库管理是一项重要的工作。
办公用品出库单是记录办公用品从库存中出库的一种文书，用于管理和追踪办公用品的使用情况。
2. 办公用品出库单的作用办公用品出库单主要有以下几个作用：•准确记录办公用品的出库情况，包括出库日期、出库数量、领用人等信息；•作为办公用品管理的依据，用于统计和分析办公用品的使用情况，为采购决策提供参考；•方便对办公用品进行盘点，确保库存的准确性；•保障办公用品的合理使用，避免浪费和滥用。
3. 办公用品出库单的内容办公用品出库单一般包括以下几个基本内容：•出库单号：每个出库单都应有唯一的编号，用于标识和查找；•出库日期：记录办公用品出库的日期，精确到年月日；•领用人：记录领用办公用品的人员姓名；•领用部门：记录领用办公用品的部门或单位；•出库物品：列出出库的办公用品清单，包括名称、规格、型号、数量等；•备注：可填写一些额外的说明信息，如特殊要求或备注事项。
4. 办公用品出库流程办公用品出库流程通常包括以下几个步骤：4.1 填写出库申请单领用人根据实际需要，填写办公用品出库申请单，包括出库物品的名称、数量等信息，并提交给所在部门的主管审核。
4.2 主管审核部门主管对出库申请进行审核，确认申请的合理性和准确性。
主管需要核实申请人的身份和部门信息，并确保申请的办公用品符合实际需要。
4.3 仓库出库经过主管审核后，申请单交给仓库管理员进行出库操作。
仓库管理员根据申请单上的信息，核对库存情况，确认库存充足后，将对应的办公用品从库存中出库，并填写办公用品出库单。
4.4 领用人签字确认领用人收到办公用品后，核对出库单上的物品名称、数量等信息，确认无误后签字确认。
4.5 归档存档办公用品出库单经过领用人签字确认后，归档存档。
归档存档后的出库单可作为后续的参考和查询依据。
5. 办公用品出库单的管理办公用品出库单的管理是确保办公用品出入库流程规范和有效的关键。
办公用品领用登记表完整
办公用品领用登记表(可以直接使用，可编辑实用优秀文档，欢迎下载）办公用品领用登记表办公用品统计表2021.12.20日盘办公用品采购管理制度目录第一章：目的――――――――――――――――――2 第二章：适用范围――――――――――――――――2 第三章：定义――――――――――――――――――2 第四章：办公用品采购业务及管理方法―――――――2第一章：目的为了统一限量，控制办公用品规格以及节约经费开支、规范公司办公用品的采购、领用流程，降低办公用品库存的同时保证办公用品的供应，减少办公用品的浪费、私用现象，特制定本制度。
第二章：适用范围本制度适用于集团各公司、各部门。
第三章：定义办公用品包括个人办公用品、公用办公用品、固定资产。
个人办公用品：个人办公用品包括笔、本、纸、橡皮、笔筒、削笔刀、剪刀、胶带、文件夹、档案袋、档案盒、订书机、计算器、打孔器、起钉器等。
公用办公用品：非个人所需的办公物品及耗材，如打印纸、白板笔、墨盒、硒鼓、碳粉、电池、洗手液、纸巾、茶叶、拖把、垃圾袋、垃圾桶等。
固定资产：这里说的固定资产是指使用价值在一年以上的并且是由公司统一购买的办公用品，包括公司给各部门或个人配置的办公桌椅、文件柜、沙发等办公家具、电脑、通讯工具、U盘/硬盘等存储工具、机、打印机、扫描仪、空调、风扇、室内装饰品、照明电器、茶具、打卡机、饮水机等。
第四章：办公用品采购业务及管理方法一、办公用品购买原则1.卖家选择：坚持货比三家原则，选择守信誉、质量优、价格低的供货商，并建立长期合作关系。
做到定点采购，力争银行结账减少现金支出，降低采购成本。
2.小型或零星的办公用品的采购要由行政人员到指定的办公用品店选购或要求其送货，尽量做到定时定点购买。
3.大型办公用品（这里指单位价值在1000元以上的固定资产）的采购要两人或两人以上到大型商场询价，对比之后选购价格合适、质量合格的办公用品（固定资产）。
4.凡集团内部各公司员工申请的办公用品（固定资产）不可自行购买，汇总后交由行政部经领导批准后统一进行购买，特殊情况急需的物品且相关领导不在的情况下可由相关领导授权行政人员先行购买，事后及时补办手续并汇报给相关部门领导，及时登记入库以作备案。
5万元办公用品采购清单
本
垃圾桶
抽干文件夹
备注
信笺纸 硒鼓 电话机
本 个 个 个 盒 个 个 个 卷 个 大卷 小卷 米 本 支 个 盒 支 块 本 支 个 把 把 个 本 本 支 支 本
300 20 30 10 20 15 8 10 5 8 10 6 50 150 100 30 30 30 30 30 100 15 5 12 30 20 100 2 3 200 30 10 50 50 18 300 18 8 10 60
信纸 拉链袋 档案盒 60页文件夹 中性笔 粗管 16G U盘 500G 硬盘 装订针 装订线 文件架 胶带 胶带 网线 小软皮本 签字笔 文件袋 长尾夹 自动铅笔 橡皮 名片夹 中性笔 文件袋 尺子 配钥匙 插排 出库单 笔记本 白板笔蓝色 白板笔黑色 大软皮本 区别针 扫帚 圆珠笔 会议记录 墨盒
送货清单
规格品名 纸杯 文件架 文件夹 资料夹（30页） 资料夹（40页） 垫板 印油 印台 记事本 笔芯（大容量） 中性笔 白板笔 口取纸 剪子 会计科目章 工作日记本 订书钉 计算器 回形针 大头针 长尾夹 复写纸（36K) 复写纸（48K） 帐本、帐皮 固体胶 A4复印纸 白板 凭证 小记事本 胶棒 订书机 7.5米尺子 百米绳 10米长尺子 红色中性笔 计算器 单位 包 个 个 个 个 个 瓶 个 本 支 支 支 包 把 套 本 盒 台 盒 盒 盒 盒 盒 套 个 箱 块 本 本 支 个 把 把 把 支 个 数量 3000 30 30 25 25 10 24 20 100 84 100 8 30 12 1 300 14 10 30 28 30 10 10 20 72 40 1 100 150 24 10 5 2 2 36 15 单价 0.5 25 10 9.9 12 5 12 12 25 1.5 3 4 2.5 10 15 15 1 23 1 1.2 23 5 3.5 6 1.6 180 340 1.5 15 4.9 18 23 30 39 2 25 金额(元) 1500 750 300 247.5 300 50 288 240 2500 126 300 32 75 120 15 4500 14 230 30 33.6 690 50 35 120 115.2 7200 340 150 2250 117.6 180 115 60 78 72 375
可领取办公用品的详细清单
可领取办公用品的详细清单
笔类：
圆珠笔、签字笔（红）、签字笔（黑0.30.380.5）、红蓝铅笔、莹
光笔（绿色、粉色）、铅笔（HB、2B、4B）、笔芯（黑、蓝、红）
文具类：
橡皮、裁纸刀、刀片（双面）、剪刀、记事贴、贴签纸、撰笔刀、三
角板、三角比例尺、直尺、笔筒、曲别针、大头针、涂改液、修正带、卷
尺（5米）、笔记本（B4）、笔记本（A5）、订书机（大号、小号）、订
书针（大号、小号）、计算器、印泥、印盒、监理日志、入库单、出库单、支票夹、蓝色附写纸
装订类：
装订夹条（3mm、5mm、7.5mm、10mm、12.5mm、15mm、17.5mm）、长
尾夹（15mm、19mm、25mm、32mm、51mm）、装订拉杆（大号、小号）、A3
彩色封皮纸（绿、粉、天蓝、深蓝）A4彩色封皮纸（淡蓝色、淡绿色、
粉色、深蓝色、红色）、A4彩色分页纸（深黄色、天蓝色、淡蓝色、红色、淡绿色、淡黄色）塑料封皮纸（A4、A3）
文件夹类：
透明档案袋、牛皮纸档案盒、牛皮纸档案袋、拉杆文件夹、透明文件袋、单页文件夹、多页文件夹、夹式文件夹、塑料文件盒
胶水类：
透明胶（大号、小号）、固体胶、双面胶（大、中、小）、胶水
办公耗材类：
复印纸（A4、A3、B5、B4）、描图纸（600mm、900mm）、相片纸（A4、A3）、彩打纸（A4、A3）、介绍信、鼠标垫
其它：
纸杯、香球、垃圾筒、手电筒、杀虫剂、电蚊香、蚊香片、胶卷、粘
贴式衣钩、吸水海绵。
各部门办公用品行政预算表
个
87
写字板
个
88
四格资料架
个
89
二层文件盘
个
90
强力磁吸
板
91
百利贴
本
92 便签纸（白色）
本
93
胶水
支
94
胶棒
支
95
宽透明胶
卷
96
小透明胶
卷
97 双面胶（特宽）
卷
98
双面胶（中）
卷
99
双面胶（细）
卷
100
大海绵胶
卷
101
小海绵胶
卷
102
红色胶带
卷
103
白胶带
卷
104
医用胶带
卷
105
印油
支
106
印泥
16
物业费
17
绿化费(花卉租赁、绿 植费)
环境卫生费(地毯、大
理石清洗费；擦手纸
、卫生纸、洗手液、
18
洗手液盒、清洁用毛 巾、橡胶手套、拖把
、簸箕、扫帚、空气
清新剂、洗衣粉、洁
厕净、碧丽珠)
19
劳动保护费(安全帽、 保安服、遮阳伞、棉
20
警卫消防费
21
私车公用车补
22
员工宿舍费
23
物品购置费
24
装饰费
五 、
每月饮用水量（桶）
六
、
碳粉墨盒类 清洁卫生用品类
报刊杂志订阅品种（按需要自行填写名
序号
报刊名称
1
2
等
七
、
1
通讯费
2
手机费
3
固定电话费
4
光纤费
学校办公用品清单价格
易耗品 A4复印纸
易耗品 A3复印纸
易耗品 激光打印纸A4
易耗品 激光打印纸A3
易耗品
复印纸（粉红 色）
品牌
东洋 英雄 斑马 晨光 长城 卓联 上信 赞扬 赞扬 赞扬 赞扬 传美 得力 鹰翔 得力 联夏 未来 未来
/ / 传美
学校办公用品清单
规格
单位
/
支
双头
支
/
个
0.5mm
个
/
块
/
包
10*100pcs 盒
0.85 0.09 10.00%
0.88 0.10 10.00%
类型
类目
易耗品 荧光笔
易耗品 油性笔
易耗品 白板笔
易耗品 水笔芯
易耗品
橡皮
易耗品 标签贴
易耗品 回形针
易耗品 长尾夹
易耗品 长尾夹
易耗品 长尾夹
易耗品 长尾夹
易耗品 告示贴
易耗品 原子印油
易耗品 快干印油
易耗品 电话笔
易耗品 小垃圾袋
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
易耗品 百洁布
妙洁
/
块
8
8
0.00 0.00%
易耗品 芳香球
美花
200kg/袋 袋
8
8
0.00 0.00%
易耗品 碧丽珠
/
330ml/瓶 瓶
28
28 0.00 0.00%
易耗品 空气清晰剂
凯达
320ml/瓶 瓶
18
18 0.00 0.00%
易耗品 白板清洁剂
/
/
瓶
18
18 0.00 0.00%
1252.27 1143.50 108.77 8.69%
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
办公用品出库单
一、引言
办公用品是办公室日常工作必不可少的物品。
为了统一管理和控制办公用品的使用情况，提高办公效率，很多企业都会使用办公用品出库单进行管理。
本文将从出库单的定义、用途、填写要求、注意事项等方面进行介绍。
二、出库单的定义
办公用品出库单是指在企业或办公机构中，将办公用品从库存中出库的单据。
它记录了办公用品的名称、规格、数量、领用人等信息，用于管理和控制办公用品的流动情况。
三、出库单的用途
1.库存管理：通过办公用品出库单，可以及时记录和更新库存信息，帮助企业了解办公用品的消耗情况，以便及时采购和补充。
2.费用控制：通过办公用品出库单，可以控制和监管办公用品的使用情况，避免浪费和滥用办公用品，从而降低企业的费用支出。
3.责任追溯：办公用品出库单可以记录办公用品的领用人信息，一旦发生办公用品丢失或损坏的情况，可以追溯责任，并进行相关处理。
四、出库单的填写要求
1.出库单的标题应明确为“办公用品出库单”，以便与其他单据进
行区分。
2.出库单应包含以下基本信息：出库日期、出库单号、领用人、领用部门、办公用品名称、规格、数量、库存数量等。
3.出库单应由领用人在领取办公用品时填写，并由库存管理员审核和确认，确保信息的准确性和可靠性。
4.出库单应留有空白的栏目或备注栏，方便填写特殊情况或说明。
五、办公用品出库单的注意事项
1.出库前应对办公用品进行清点和核对，确保与出库单上的信息一致。
2.领用人应在出库单上签字确认，并在领用后及时归还出库单，以便库存管理和核对。
3.库存管理员应及时更新库存信息，并与出库单进行对比，确保库存数据的准确性。
4.出库单应保存一定的时间，以备后续的查询和核对。
六、总结
办公用品出库单在企业办公管理中起着重要的作用。
它不仅有助于统一管理和控制办公用品的使用情况，还可以提高办公效率，降低企业的运营成本。
因此，在办公室中使用办公用品出库单是一种必要的管理措施。
在填写和使用出库单时，我们应注意填写要求和注意事项，确保出库单的准确性和可靠性。
通过科学合理地使用办公用品出库单，我们可以更好地管理和控制办公用品的使用，提高工
作效率，为企业的发展做出贡献。