企业行政管理工作
公司行政管理工作职责(四篇)
公司行政管理工作职责1、负责负责公司日常行政事务的管理及实施，保证和维护办公设备设施及网络的正常运行;2、负责办公用品、固定资产、低值易耗品、福利礼品等物资的采购、盘点及日常管理工作;3、负责对外联系，日常接待等外联工作;4、负责做好内部公文的起草、制文、发布，外部公文的接收、处理，以及公司的档案管理工作;5、根据公司发展要求制订公司文化建设和相关活动的方案，组织和推动企业文化建设与发展（公众号企业文化推广）;6、完成上级领导下达的临时性事物。
公司行政管理工作职责（二）1、负责公司办公场地管理，确保公司设备正常运转和使用安全;2、负责所在职场物业关系维护和日常报修联动;3、负责办公场地合同签订，续签，租金及物业费用付款等事宜;4、能结合公司需求挑选办公场地，并完成办公装修和其他办公区零星工作改造;5、负责公司环境维护和管理，提供舒适办公场所;6、能管理保洁阿姨做好办公室环境卫生等;7、负责宿舍管理，对接办理相关手续。
公司行政管理工作职责（三）1、会议、活动组织：负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
2、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划，报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。
3、环境卫生：负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
4、安全保卫：负责公司的安全保卫工作。
制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。
5、资料管理：负责项目资料归档整理。
公司行政管理工作职责（四）1.完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
（包括考勤、绩效管理、公文公告的制定和传达、会务安排等，协助公司处理各项突发事件。
）2.协助上级领导进行内务、安全管理，负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的采购和管理和分发工作，节约成本，合理利用公司资源;3.同时负责公司往来快件的收发及传递。
企业行政管理部职责
企业行政管理部职责
企业行政管理部的职责包括但不限于以下几个方面：
1. 人事管理：负责企业员工的招聘、考核、培训和福利待遇的管理。
包括员工的入职手续办理、离职手续办理、员工关系处理等。
2. 办公室管理：负责办公室设施的采购、维护和管理，办公用品的采购和配送。
同时还需要处理办公场所的布局、维护和改造等事宜。
3. 采购管理：负责企业日常物品的采购，包括办公用品、设备、工具、原材料等。
需要进行供应商的筛选、合同的签订和物品的采购跟踪等工作。
4. 资产管理：负责企业资产的统计、登记、保管和管理。
包括固定资产的购置、使用、维修和报废等。
5. 食堂、宿舍管理：负责企业食堂和宿舍的运营管理，包括食品采购、菜单设计、员工就餐管理、宿舍卫生管理和设施维护等。
6. 安全管理：负责企业的安全管理工作，包括制定安全管理规章制度、组织安全培训、进行安全隐患排查和事故应急处理等。
7. 合规管理：负责企业的合规管理工作，包括了解和遵守相关法律法规、规范企业的经营行为、处理法律纠纷等。
8. 行政支持：为企业其他部门提供行政支持，包括会议的组织和协调、文件的起草和归档、文件传递和交流等工作。
以上所述仅为一般情况下的企业行政管理部职责，具体职责可能因企业的规模、行业特点和组织结构而有所不同。
企业行政工作职责(三篇)
企业行政工作职责1、负责公司来访人员的接待和协调安排及各类文件的收发，档案管理工作。
2、负责办公用品的统一采购、申领、保管和分发;办公设备的维护、故障报修。
3、负责总经理办公室和公共办公区域的环境监督检查。
不定期组织对公司的环境卫生和安全办公评比和检查，并对现有措施提出改进建议。
4、负责外部联络协调工作，包括但不限子园区物业和公司证照变更管理。
5、负费考勤机和门禁的监督管理。
考勤机、企业微信的定期更新管理，公司月考勤统计汇总。
6、定期策划员工生日、节假日、团建等活动，增强企业与员工、员工与员工间的凝聚力。
7、负责公司知识产权相关证书的管理和更新。
8、负责公司资质荣誉、专利等知识产权申报的跟进协调。
9、负责各渠道掌握相关行业的各项政策和项目，并发起申报项目评估。
10、负责知识产权相关项目的组织协调、跟进和落实。
11、上级领导交代的其他临时性任务。
企业行政工作职责（二）1、负责员工每月考勤统计汇总;2、负责公司固定资产管理、办公设施设备管理、办公用品管理;3、负责公司各项办公用品采购，行政费用报销（采购、物业、水电、差旅行费等）;4、负责员工社保办理（社保卡办理、人员增减及时办理、月度数据汇总与核对）;5、负责各类员工活动策划与组织，节假日员工福利策划及采购;6、负责展厅及办公环境检查与监督;7、完成上级领导安排的工作。
企业行政工作职责（三）1、负责基础岗位人员招聘，及现有招聘渠道的维护。
2、办理员工入职、离职、调动、员工试用转正工作跟进及档案管理。
3、负责考勤管理等相关工作。
4、负责办公区域的环境卫生管理、办公设施等综合事务工作，来访客人接待。
5、负责公司办公用品的采购及管理。
6、负责公司车辆油卡办理与管理。
7、负责公司相关证照办理/年审等相关工作。
8、其他临时性工作。
企业行政管理工作总结(5篇)
企业行政管理工作总结一、引言企业行政管理是企业运行的重要组成部分，它负责协调和管理企业的各项行政事务，保障企业高效运转。
本文将对我所在企业的行政管理工作进行总结和分析，并结合实际工作经验提出相应的改进意见。
二、行政管理工作概述1. 岗位介绍我所在企业行政部门主要负责日常行政管理工作，包括物资采购、办公设备维护、会议组织、员工福利管理、文件档案管理等。
我们的目标是为企业提供良好的工作环境和保障员工的权益。
2. 工作内容（1）物资采购：负责办公用品、办公设备、办公场所租赁等物资的采购工作，确保物资供应的及时性和质量的可靠性。
（2）会议组织：协助各部门组织和安排会议，包括场地预订、会议材料准备、会议记录等。
（3）员工福利管理：管理员工福利待遇，如工资福利、员工旅游、员工培训等，保障员工的权益和福利。
（4）文件档案管理：负责企业文件档案的整理、归档和保管，确保文件的安全和可检索性。
（5）其他行政事务：包括电话接听、文件传递、车辆管理等，为企业提供全面高效的行政支持。
三、工作总结1. 工作亮点（1）加强与其他部门的沟通合作，提高协调能力。
通过与其他部门的紧密合作，我们能够更好地了解企业运营的实际需求，提供更准确和及时的行政支持。
（2）优化物资采购管理，降低成本。
通过与供应商的谈判和协商，我们成功降低了物资采购的成本并提高了供应链的稳定性。
（3）改善员工福利管理，提高员工满意度。
我们增加了员工福利项目，如员工培训、假期福利等，提高了员工的工作积极性和忠诚度。
（4）加强文件档案管理，提高数据可靠性。
我们建立了一套科学的文件档案管理系统，提高了文件的保管和调取效率，减少了数据丢失和遗漏的风险。
2. 工作不足（1）沟通协调能力有待提高。
行政管理工作需要与各部门进行深入的沟通和协调，但由于沟通不畅和信息交流不及时，造成了一些工作任务的延误。
（2）部分文件档案管理不规范。
由于对文件档案管理的重视程度不够，导致部分文件整理和归档不规范，给文件检索和使用带来了困难。
企业行政管理工作总结范文5篇
企业行政管理工作总结范文5篇第1篇示例：公司行政管理工作总结一、工作概述二、行政管理工作具体内容1. 人员管理：行政管理工作最重要的一环便是人员管理。
公司行政部门负责招聘、培训以及员工的绩效管理等工作。
在过去的一年里，公司新增了近百名员工，并且有效解决了员工流失的问题。
行政部门积极推进员工岗位培训，提高了员工的整体素质。
2. 办公环境管理：公司行政部门也负责着办公环境的管理及维护。
在过去的一年里，公司行政部门对公司办公区域进行了全面整治，实施了新的办公室布局和设备更新，创建了一个更加宽敞、明亮、整洁的办公环境，大大提高了员工的工作效率和舒适感。
3. 行政事务处理：公司行政部门还承担着各种行政事务的处理工作，例如文件归档、会议组织、对外联络、办公用品的采购和管理等。
在过去的一年里，行政部门及时高效地处理了大量的行政事务，为公司其他部门的顺利运作提供了有力的支持。
4. 公司规章制度的制定与执行：行政部门负责公司规章制度的制定和执行，以及对员工的日常管理和纪律的监督。
在过去的一年里，公司行政部门不断完善和调整公司的规章制度，确保公司一切业务和管理行为的合法性和规范性。
行政部门也积极督促各部门严格执行公司制度，保障公司的正常运作。
三、工作中存在的问题在过去的工作中，公司行政管理工作也面临了一些问题。
例如：1. 资源管理方面的不足：公司行政部门在行政资源管理方面存在着一定的问题，例如人力资源的分配不够合理，经费的使用效率有待提高等。
2. 员工管理中的人员流失问题：尽管公司行政部门采取了一系列的措施来提高员工满意度，但员工流失问题仍然存在一定的隐患。
3. 公司规章制度的管控不严：公司的规章制度并不完善，且在执行上存在一些问题，需要进一步加强管控。
四、未来的发展方向鉴于过去一年的工作，公司行政部门将来的发展方向主要有以下几点：1. 优化资源管理：行政部门将进一步优化资源的管理，提高资源的利用率，降低资源的浪费。
企业的行政管理工作内容
企业的行政管理工作内容企业的行政管理工作内容，听起来可能有点干巴巴的，但其实里面大有学问。
这些工作不仅是推动企业运转的关键，也为员工创造了一个良好的工作环境。
今天，我们就来聊聊这些内容。
一、行政管理的基本职能1.1 人事管理人事管理是企业行政工作的核心。
要想让企业健康发展，得先把人管理好。
招聘、培训、绩效考核，这些都是重要环节。
选人用人得当，企业才能如虎添翼。
想象一下，一个充满活力的团队，成员们互相支持，合作无间，工作起来那简直是事半功倍。
1.2 办公环境管理办公环境的管理同样不可小觑。
整洁的办公空间、合理的布局，能让员工心情愉悦，工作效率倍增。
一个优雅的休息区，给员工提供放松的空间；而明亮的会议室，能让沟通更加顺畅。
试想，坐在一个舒适的地方，大家畅所欲言，创意碰撞，简直是一场灵感的盛宴。
二、日常行政事务的处理2.1 文书管理文书管理看似简单，实际上需要严谨的态度。
企业的文件、合同、报告，都是关乎生死的大事。
一个小小的失误，可能会导致麻烦。
行政人员要保持文件的规范性，确保信息的准确传递。
每一份文件背后，都是一个个鲜活的故事，处理这些文件时，得像对待宝贵的艺术品一样。
2.2 会务管理会议也是行政管理的重要部分。
准备会议议程、通知与会人员，保证设备正常运作，这些细节决定了会议的成败。
想象一下，一场高效的会议，参与者们热情参与，讨论得如火如荼，最后得出一个个令人兴奋的决策。
这一切，都是得益于背后那一份细致的筹备。
2.3 公文处理公文处理是行政管理的“看家本领”。
企业内外的各种公文，需按规定进行分类、存档与传递。
这不仅是信息流通的保障，也为后续的查阅提供了便利。
公文如同企业的血液，流动在每一个部门之间，确保信息的畅通无阻。
三、企业文化的建设3.1 文化宣传行政管理不仅仅是处理琐碎的事务，更是企业文化的传播者。
通过举办各种活动，增强员工的凝聚力。
比如，定期组织团建活动，让大家在轻松愉快的氛围中增进了解。
正所谓“团结就是力量”，一个和谐的团队，往往能创造出惊人的业绩。
关于企业行政管理工作心得
关于企业行政管理工作心得
企业行政管理工作是一项关键而重要的工作，需要高效的组织能力、协调能力和沟通能力。
以下是我在从事企业行政管理工作中的一些心得体会：
1. 高效的时间管理：作为企业行政人员，往往会有很多同时进行的任务和项目。
合理安排时间，并使用工具如时间表和提醒事项来跟踪进度，是非常必要的能力。
2. 细致入微的注意力：行政管理人员需要对细节保持敏感和专注，因为有时候细小的错误或疏忽可能会导致重大问题。
通过建立系统来记录和负责监督重要细节，可以确保工作的准确性和高质量。
3. 强大的组织和协调能力：行政管理人员通常要处理多个项目、部门和利益相关者之间的关系。
能够有效地组织和协调各种资源，确保工作的顺利进行，是非常重要的能力。
4. 良好的沟通和人际关系能力：作为企业行政人员，与各层级的员工、供应商和客户进行良好的沟通至关重要。
能够清晰地表达自己的想法和要求，并且倾听他人的需求和反馈，有助于建立良好的人际关系。
5. 持续学习和自我提升：行政管理工作的需求不断变化，需要与时俱进。
保持学习的态度，不断提升自己的知识和技能，可以提高工作的效率和专业水平。
总之，企业行政管理工作需要高度的组织能力、协调能力和沟通能力。
通过合理安排时间、注重细节、有效组织和协调各项工作、良好的沟通和人际关系以及持续学习和自我提升，可以更好地完成工作任务，为企业的顺利运营做出贡献。
企业行政管理工作强化措施
企业行政管理工作强化措施企业行政管理工作强化措施引言企业行政管理工作是确保企业良好运营的关键环节之一。
为了提高行政管理工作的效率和质量，企业需要采取一系列强化措施。
本文将介绍一些常见的企业行政管理工作强化措施，并对其重要性进行分析和评价。
1. 提供培训和教育机会行政管理工作涉及到很多专业知识和技能，因此企业应该提供培训和教育机会，帮助员工不断提升自己的专业素养。
通过培训和教育，员工可以学习到最新的行政管理理念和工作方法，提高自己的综合能力和工作效率。
2. 建立规范的制度和流程规范的制度和流程是行政管理工作的基础。
企业应该制定清晰的行政管理制度和流程，明确各项工作的责任和流程，避免人为因素对工作的干扰和延误。
同时，制度和流程应该经常进行评估和优化，以适应企业发展的需要。
3. 制定绩效考核机制绩效考核是激励员工积极工作的重要手段。
企业应该制定科学合理的绩效考核机制，将行政管理工作的目标和指标纳入考核范围。
通过绩效考核，能够激励员工努力工作，及时发现和解决问题，并促进行政管理工作的持续改善。
4. 引入信息化管理系统随着信息技术的发展，企业可以将行政管理工作数字化和自动化。
引入信息化管理系统可以提高工作效率和准确性。
这样，不仅能够节省人力资源，还能够更好地管理和分析各项数据，及时做出决策和调整。
信息化管理系统还可以提供更好的沟通和协作平台，方便各个部门之间的合作与沟通。
5. 建立有效的沟通渠道和反馈机制良好的沟通是企业行政管理工作的基础。
企业应该建立起有效的沟通渠道和反馈机制，让员工能够及时地与管理层沟通和反馈问题。
同时，管理层也需要及时解答员工的疑惑，并积极倾听员工的建议和意见。
通过良好的沟通，能够及时发现和解决问题，提高员工的工作满意度和团队合作效果。
6. 注重团队建设和人才培养行政管理工作需要团队合作和专业素养的支撑。
因此，企业应该注重团队建设和人才培养，提高团队的协作能力和专业素质。
可以通过组织团队建设活动、开展知识分享会等形式，增强团队的凝聚力和合作意识。
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企业行政管理工作行政管理是由著名经济学家马修斯在上世纪七十年代提出的，行政管理人员的职责是规范企业日常管理运行状态，其管理职责对企业良性发展具有重要的意义。
我国大部分企业设立了各种岗位的行政管理人员，不但完善了企业的管理制度，还精细化了相关工作人员的职责。
企业的行政管理体系，可以说是企业的中枢神经系统。
它是以总经理为最高领导、由行政副总分工负责、由人事行政部门组织实施、操作，其触角深入到企业各个部门的一个完整的系统、网络。
企业要发展、要强大，行政管理工作发挥着不可替代的作用。
它好比润滑油，适量的润滑可以使企业这部大车跑的更轻、更稳、更快。
一、企业行政管理的定义和内容1、定义一般来说，企业行政管理的定义是：依靠企业内部的行政组织，按照规章制度和联系渠道对企业的内部事务和外部沟通进行管理，具有管理功能、服务功能、协调功能。
企业的行政部门一般都是本企业的综合管理机构，除了对本企业日常工作的管理职能，还包括与外部的横向沟通职能。
企业行政管理在企业中处于居中协调管理的关键位置，就如同中枢神经系统对身体各部分的协调管理一样，为整个组织的有序运营和不断发展提供保障，有着重要的意义。
2、六大模块内容企业行政管理的工作内容，按照自上而下、由内而外的特点，按照建设和服务的职能，一般分为六个方面，我们称之为“企业行政管理六大模块”，这六大模块是指流程制度、会务外联、文印资质、档案资料、采购资产、后勤安保六大类管理及服务工作，具体工作清单有三十项以上。
企业行政管理六大模块的具体任务清单为：一、流程制度管理涉及内容：流程建设、制度管理、经营计划、目标责任签订等；二、会务外联管理涉及内容：秘书服务、会议管理、活动管理、文书文稿、公共关系、党团工会妇联工作等；三、文印资质管理涉及内容：发文公告、印鉴管理、资质办理、信息管理等；四、档案资料管理涉及内容：档案管理、资料管理、图书管理、企业证书管理等；五、采购资产管理涉及内容：资产管理、采购领用、办公设备用品管理等六、后勤安保管理涉及内容：车辆管理、安全保卫、食堂管理、办公室工位管理、宿舍管理、钥匙保管、名片印制、卫生事务、接待预订服务、报刊信函收发等。
二、企业行政管理的主要方面科学的企业行政管理能够对生产、经营活动实现有效组织，助力企业经营目标的达成，保障企业之核心竞争力。
要注重完善行政综合管理的各个要素的建设，形成一套科学合理的管理体系。
1.计划的制定计划是管理学第一要素，同样也是科学的企业行政管理的先要条件。
行政管理首先就要体现出计划性，包括短期、中期和长期的计划。
不但要有管理目标，还要有实现目标的具体工作思路和方案，从而在各个环节对管理工作进行指导。
2.组织和分工计划的实现要靠强有力的组织去完成，企业行政管理对各个岗位的具体职能要明确化，分工要细致化，权责匹配要科学化，自上而下要体系化，管理渠道要畅通化。
对于执行中存在问题的工作，能够迅速地寻找出原因，制定解决方案，使得管理更有时效性和目的性。
3.指挥和协调人的要素在管理学中是关键要素，能否做好企业行政管理，要看行政管理人员的指挥和协调能力，应努力提升相应人员的积极性，培养和塑造他们的领导力、沟通力、执行力，做好上传下达，保证上级领导的精神能够充分贯彻、命令能够直达基层，同时还要及时反馈有关基层部门的执行情况。
三、企业行政管理的目的和意义1、企业行政管理的目的1）计划工作既确定管理内容的目标和决定如何达到这些目标。
现代企业行政管理必须具有计划性，这是企业实现行政管理科学化和保证行政管理成功的必要条件。
2）组织工作企业的各级行政管理人员必须明确工作内容，并将其按性质分类，逐级建立自上而下的责权关系，保证行政管理管渠道畅通无阻。
3）指挥工作企业行政管理中采取的具体措施，调动和协调各级行政管理人员按要求完成各项工作。
4）控制工作对指挥工作的各项措施进行监督、控制与调整，包括建立激励机制、监督系统和制定奖惩条例并认真执行。
2、企业行政管理的意义1）有利于提升效能和收益企业行政管理之最根本目的就是为企业取得更大的经济效益，这是通过提供科学管理和优质服务而实现的。
企业在规章制度的管理框架下，通过行政管理，充分利用各类资源，包括人力、物力、财力、技术，提高企业的经济效益，实现企业的发展目标。
2）有利于增强企业管理规范性企业行政管理通常按照本单位实际需要，对行政管理职能进行划分，完善行政管理的每个环节对于增强企业管理的规范性有着至关重要的作用。
各管理职能有分工也有合作，不同层级、不同部门之间互不干涉，同时也能相互协调沟通，使得企业行政管理合理有序的进行。
3）有利于企业的文化建设企业良好的行政管理，有助于企业自身文化的建设。
企业的行政管理关系到整个企业的正常运转，在管理过程中，各部门有效的配合，形成一套有效的规章和制度，而行政管理则能够对规章制度的进行细化和落实，并对具体效果进行实时跟踪，及时反馈，上传下达，通过良好的宣传、沟通和监督，使各部门真正落实各项规章制度，进而得到企业员工的认同，由规章制度上升为企业文化，从而使企业可持续地健康发展。
四、行政管理优化举措每个企业都有行政管理部门，然而，并非所有企业的行政管理部门都充分发挥了作用，有的比较随意散漫，有的人浮于事，有的则是兼职管理，甚至一些小企业的行政管理部门成为裙带关系去处，这些都难以助力企业效益之最大化。
行政管理是企业的中枢，要成就卓越企业就要以科学和高效为抓手，对行政管理进行充分优化。
1.建立、完善企业行政规章制度和管理机制建立健全规章制度，完善企业的管理体系，规范企业行政管理行为，有助于企业实现科学管理，提高劳动生产率和经济效益。
企业的规章制度有助于规范各级员工的行为，有助于树立和优化企业形象，有助于实现企业的正常运营和良好发展。
企业规章制度要与企业的主营业务和生产模式相适应，规章制度的建立要有科学性、民主性，不搞“一言堂”，不搞“小圈子”，要充分联系实际，广泛征求意见，在规章制度的拟定、发布、落实中使得相关的制定部门和落实部门都能参与进来，做到规划科学、传达良好、执行有力，从而能够保证规章制度的合理性和有效性。
2.建立和创新企业行政管理模式企业的行政管理模式是一种生产活动的基本框架和方式。
行政管理模式有很多种，不同的模式适应企业在不同的发展阶段使用，不可能一劳永逸，组织结构模式的设计也需要适应不同发展阶段和新的目标。
由此可知，选择和建立管理模式要匹配企业业务特点，这是使相应的行政指令能够得以贯彻的前提条件。
坚持科学的管理模式，合理构建企业行政管理部门，强化企业内部管理职能，将行政与管理有效的结合，构筑企业的行政管理模式。
3.打造行政管理优秀人才团队良好的管理制度要优秀的管理人才去实现，对于现代企业行政管理来说，优质行政管理人才是关键，他们应具备较为宽广的视野、较高的管理素质和能力以及匹配企业业务和管理制度的知识结构，还应具有专业的职业素养、强烈的责任心和使命感，对工作认真负责。
企业只有不断发掘、吸收并培养高素质的行政管理人才，才能够使管理制度和谐有序地运行。
4.确立监督保障和奖惩机制企业行政管理涉及到企业的对内对外的各个方面，有权利的必须有监管，要确立和完善监督保障机制，增强企业内外对行政管理岗位和人员的监督作用，使企业行政管理更加规范化、透明化。
同时，有效额奖惩机制也是管理的重要手段，以恰当的目标来引导正确的行为，科学地评价人员素质和水平，促进企业不断发掘、吸收、培养行政管理人才。
企业行政管理关系着企业的生存和发展，行政管理工作直接作用于企业各项工作，要做好企业行政管理工作，如同各项管理工作一样，要从计划、组织、领导、控制等方面勤下苦功，制定规章制度、规范岗位职能、协调指挥得当、监督保障有力，做到有法可依、有章可循，在此基础上引导和培育良好的企业文化，保障企业健康稳定发展。
五、如何做好企业行政管理工作做好企业行政管理工作，从管理中提高效益，要从以下几点加以认识。
1、明确岗位职责。
日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结和奖励惩罚等方面的管理工作；办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管、采购以及相应制度的制定；文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理；会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作；其他事务视具体情况而定。
作为行政部门就要按岗位职责明确分工，保证每项工作有人抓。
2、加强沟通。
沟通包括纵向沟通和横向沟通。
纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。
与上级沟通主要是充分领悟上级领导的意图，把握住方向，同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级，这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。
与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息，这需要较强的应变能力和组织能力。
横向沟通包括公司内部相关部门和外界媒体政府机关等等。
在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时，务必真诚、谦虚。
与外界沟通需要较强的适应能力和自我控制能力。
3、注重信息的收集和整理，并及时提供给管理者。
信息包括企业外部信息和内部信息。
外部信息具体包括：国家相关政策法规；社会习惯、风俗、时尚变化；市场需求、消费结构、消费层次的变化；竞争企业信息；科学技术发展信息；突发事件等。
内部信息具体包括财务状况；生产状况；产销状况；采购、库存信息；设备的使用和管理；人才资源等。
作为一名行政管理人员最重要的是要及时了解企业内部情况发展变化和国家政府机关相关政策和法律规定的变化。
4、培育传播企业文化。
在企业中，仅仅用薪金留人是不够的，还要用企业文化去吸引、感化人。
也就是我们通常所说的人文管理。
公司“诚信、友善、宽容”的企业文化很具特色，很有代表性，非常符合企业的特点。
通过企业文化的建设不断促进企业的快速发展。
企业文体的建设包括：（1）组织结构清晰，战略导向明确。
分工明确，这是企业发展的基础。
企业不仅应该有近期目标，更要有远期规划。
行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构，并制定近、远期战略目标，从而形成一个完善的团结的团队。
（2）建立完善的绩效评价标准，形成公平、竞争的平台。
管理者不完全控制员工做事情的方式，而去衡量做事情的结果，使任何人员能上能下。
（3）注重企业形象建设。
包括物质形象和精神形象。
物质形象包括司容、司貌、技术装备、产品、服务设施等。
精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。
让工作“生活化”。
（4）重视人才，用企业的发展凝聚人，用榜样激励人，用员工成才教育人。
企业在给员工发展空间的同时，注重提供给员工再学习机会。
可以开展相应的活动让员工进行职业生涯设计，让每个员工都能对未来都充满信心，对公司有认同感和归属感。
5、踏踏实实地去执行。
完善成熟的制度有了，即定目标有了，关键就是要做好。