深圳市市政基础设施工程文件归档内容业务指引
深圳市市政基础设施工程文件归档内容业务指引
移交城建 档案馆
建设单位 归档保存
备注
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深圳市市政基础设施工程文件归档内容业务指引
序号
22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 ㈢ 1 2 3 4 5 6 7 三
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建设单位 归档保存
备注
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注6
深圳市市政基础设施工程文件归档内容业务指引
序号
11 12 13 14 ㈥ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
归档文件
预拌混凝土(砂浆、沥青混合料、无机结合料稳定材料混合料等)配合比设计报告 预拌混凝土(砂浆、沥青混合料、无机结合料稳定材料混合料等)出厂质量合格证明 文件 建设工程质量监督机构或使用单位对预拌混凝土(砂浆、沥青混合料、无机结合料 稳定材料混合料等)生产厂家所用原材料的监督抽检或见证送检报告 自拌混凝土(砂浆、沥青混合料、无机结合料稳定材料混合料、预应力灌浆和封锚 材料等)配合比设计报告及试配强度报告 工程质量第三方试验、检验、检测文件 钢材焊接力学性能试验报告 钢筋机械接头试验报告 预应力筋－连接器组装件静载试验报告 高强度螺栓连接摩擦面抗滑移系数检验报告 环氧煤沥青涂料性能试验报告 饰面砖粘结强度试验报告 土层(岩石)锚杆轴向抗拔试验报告 桩基无损检测试验报告 基桩钻芯法检测报告 基础(桩、地基)承载力试验报告 轻型动力触探试验报告 土的承载比(CBR)试验报告 界限含水率试验报告(液、塑限联合测定法) 标准击实试验报告
广东省深圳市最新市政基础设施工程归档目录讲义
深城档案统目S1(3－1)第卷深圳市档案局监制深城档案统目S1(3－2)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S1(3－3)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S2(2－1)第卷深圳市档案局监制深城档案统目S2(2－2)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S3(2－1)第卷深圳市档案局监制深城档案统目S3(2－2)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S4(4－1)第卷深圳市档案局监制深城档案统目S4(4－2)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S4(4－3)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S4(4－4)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S5(4－1)第卷深圳市档案局监制深城档案统目S5(4－2)第卷深圳市档案局监制深城档案统目S5(4－3)第卷深圳市档案局监制深城档案统目S5(4－4)第卷深圳市档案局监制深城档案统目S6(3－1)第卷深圳市档案局监制深城档案统目S6(3－2)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S6(3－3)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S7(4－1)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S7(4－2)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S7(4－3)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S7(4－4)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S8(3－1)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S8(3－2)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S8(3－3)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S9(4－1)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S9(4－2)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S9(4－3)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S9(4－4)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S10(3－1)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S10(3－2)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S10(3－3)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S11(3－1)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S11(3－2)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S11(3－3)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S12(4－1)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S12(4－2)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S12(4－3)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S12(4－4)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S13(3－1)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S13(3－2)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S13(3－3)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S14(3－1)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S14(3－2)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S14(3－3)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制竣工图卷内目录深城档案统目S16 第卷立卷责任人：深圳市档案局监制。
市政工程资料归档目录
市政工程资料归档目录1. 项目概述该文档是关于市政工程资料的归档目录。
市政工程是指涉及城市基础设施建设和管理的工程项目，例如道路、桥梁、排水系统等。
为了有效管理市政工程资料，并提供便捷的检索和查询方式，归档目录的建立是必不可少的。
本文档将详细介绍市政工程资料归档目录的组织结构和命名规范，以及目录中所包含的各项内容。
2. 目录组织结构市政工程资料归档目录采用多层次的组织结构，以便更好地分类和整理相关资料。
目录的组织结构根据市政工程的不同部分和功能进行划分，下面是目录的一级分类：•项目信息•建设规划•工程设计•施工管理•质量检测•运维维修•监督检查在每个一级分类下，还可以继续划分为更细的二级分类和三级分类，以满足不同需求的查找和管理。
下面是具体的目录组织结构示例：2.1 项目信息•项目概要•项目合同•项目计划•项目报告2.2 建设规划•城市规划•建设方案•建设预算•相关许可证明2.3 工程设计•结构设计•给排水设计•道路设计•施工图纸2.4 施工管理•施工方案•施工合同•施工进度•施工报告2.5 质量检测•材料检测报告•施工质量检测报告•工程验收报告2.6 运维维修•运维计划•维修记录•设备维护手册•维修报告2.7 监督检查•监督检查报告•监督检查记录•投诉处理记录3. 目录命名规范为了确保目录的规范性和易读性，需要遵循一定的命名规范。
以下是目录命名规范的一些建议：•使用简洁明了的名称，尽量避免过长和复杂的命名；•使用英文来命名目录，不要使用拼音或其他语言；•使用小写字母和连字符进行组合命名，例如：project-information；•根据目录所含内容进行命名，尽量体现内容的关键信息；•对于有层次结构的目录，可以使用数字或字母前缀来表示层级关系。
4. 目录内容市政工程资料归档目录中所含的内容根据具体项目的需要而定，但一般会包含以下常见的文件和资料：•项目计划和报告•建设规划和设计图纸•施工方案和合同文件•质量检测报告和工程验收文件•运维维修计划和记录•监督检查报告和记录•城市规划和许可证明文件以上仅为常见的目录内容，具体的项目还可以根据需求进行调整和扩充。
市政档案资料归档内容及规范要求
市政档案资料归档内容及规范要求市政资料档案归档内容及规范要求说明：本要求根据市政工程处施工涉及的内容，包括道路、桥梁、排水管道进行编制。
其中第一部分为昆明市城建档案馆要求的资料归档次序，第二部分为内部工程监理公司要求的归档次序；除此，市政承建工程还包括室外建筑环境工程项目，本次一并进行详细要求。
各项目部可分市政道路、桥梁、排水工程及室外建筑工程、室外环境工程两大类别，按此要求规范化进行资料收集、整理、归档。
第一类市政道路、桥梁、排水管道工程工程档案资料第一部分（卷）施工组织管理文件，即工程项目施工前应完成文件材料，一方面作为施工指导文件、竣工交验前全面收集归档。
1、中标通知书、施工合同、协议，根据市政承建工程无独立的中标通知书、合同及协议，只要求在工程档案卷内目录中注明“中标通知书、施工合同、协议见××幢建筑工程档案（即总承包工程中标通知书及合同）”即可。
特殊情况，如市政为总承包，则要求将中标通知书、施工合同及协议书归档。
2、工程相关的报告、图纸会审记录（表5）、会议纪要等。
项目部技术负责人负责整理工程项目施工前形成的报告、会议纪要和图纸会审记录；相应的档案表格有“图纸会审记录（表5）”，可以机动表格填写、或以电脑打印形成文档，报告、会议纪要等一律以电脑打印。
3、技术交底记录（表6）。
要求：技术交底内容必须全面，尤其对施工中的难点、起主要作用的关键工序的技术要求及注意事项，必须详细认真交底。
项目技术负责人及项目工长对技术交底分级负责，交底对象应为全体施工技术人员；项目技术负责人整理、完工前并入工程档案。
相关表格为“技术交底记录（表6）”。
可按分部工程编写成技术交底书、以电脑打印成文。
4、变更设计通知单、报告单、变更工程数量签认表及附件（表11、12）。
注：此部分文件内容是工程结算编制的重要依据之一：变更设计通知单为施工图设计单位发出文件；此外，现场工程项目内容变更须填写变更设计报告单报建设单位签证，注意变更原因栏的文字必须清晰、浅显易懂，不能含糊不清。
深圳市工程档案归档的指南
"立卷责任人"由档案员本人签名；案卷封面、 档案盒必需填写的栏目有："案卷题名"填写工 程名称、专业或归档类别名称、本卷组成的主 题内容阐写的案卷名称,"编制单位"填写编制 文件材料的责任单位名称,"编制日期"填写开 工至竣工日期,"共卷"填写本次移交的总卷 数,"本卷"填写本案卷的卷序号,其他栏目和档 案盒、卷皮脊背不需填写；目录、案卷封面、 档案盒的数字应当使用阿拉伯字填写；备考表 填写本卷相关载体的数字和案卷中需要说明的 问题,"立卷人"由档案员本人签名,"审核人"由 工程技术负责人本人签名〔参照件；
二、工程档案案卷整理
<一>、文字材料组卷每卷厚度不超过2公分,采用 双棉线三点平直整齐装订,装订前必须剔除金属物, 对破损、污损的文件材料要进行除污补裱处理.使 用黑色油墨编印案卷页码号,一页文件一个页码号, 正面页编印在文件的右下角,反面页编印在文件的 左下角.每卷卷内文件材料案卷页码号以自然顺利 从1开始至本卷尾页号止,封面和卷内目录不编案卷 页码号〔对牢固、整洁无金属物的成书文件,可不 拆卷,接归档要求编号编目录即可；
组织施工和监理单位技术人员按相关规范、标准 要求编制出对应的表格,报相关质检部分备案后使 用.
完善工程使用表格后,按归档要求编制出归档目录, 报市档案局备案后使用.
二、竣工图纸
〔一、竣工图纸必须是最新版的新蓝图；
〔二、编制工程竣工图必须根据"变更文件 "<包括图纸会审纪要、设计变更通知单、经 设计单位确认的工程洽商单等>修改完善,在 修改部位空白处盖上红色印油的"修改专用章 ",保证图物相符,确保竣工图准确性,可按以下 方式
深圳市建筑工程文件归档范围、保管期限和管理流向表
深圳市建筑工程文件归档范围、保管期限和管理流向表
1临时性支护工程A类和B类工程档案统一由建设单位保存。
3非政府工程的A类和B类工程档案统一由建设单位保存。
说明：
1.设计咨询指设计单位、勘察单位、招投标代理机构、造价咨询机构等；
2.列入A类归档的项目准备阶段文件、监理文件、竣工验收文件移交时需同时提供扫描文件或电子文件；
3.竣工图归档移交需同时提供内容一致的CAD电子文件；
4.C类文件由文件形成单位自行归档；
5.永久是指工程档案需永久保存；长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命；短期是指工程档案保存20年以下。
6市政工程项目准备阶段文件、监理文件、竣工验收文件移交时需同时提供扫描文件或电子文件参照此表。
深圳市市政基础设施工程档案移交书
深圳市市政基础设施工程档案移交书
工程名称：项目档案编号：
工程地址：
建设单位：设计单位：
移交专业承包单位：监理单位：
兹向城建档案馆（室）移交专业工程档案共计卷，其中文字材料计卷，计张；竣工图卷，计张；照片共册，计张；录像带共盒，计分钟；磁盘片，光盘张，载竣工图电子文件计个，扫描电子文件个。
附：工程档案移交目录页。
建设单位(公章)：负责人（签名）:
施工/监理单位(公章)：负责人（签名）:
移交人（签名）：档案员证号：移交时间：年月日取走移交书人（签名）：联系电话：
接收单位(业务公章/单位公章)：
接收人（签名）：接收时间年月日档案行政管理部门郑重告知： 1.工程档案形成单位应当按照《档案法》、《建设工程
质量管理条例》、《深圳市建筑工程文件归档管理办法（试行）》及其他有关规定，对建
设项目的工程文件进行收集、归档，并按期向城建档案管理机构移交； 2.工程档案应
当齐全、系统、完整，内容真实、准确； 3.移交书及移交目录填写真实； 4.不按期移交
工程档案，涂改、伪造档案，未尽妥善保管档案责任，导致档案损失，将受到法律的处
分和处罚；5.移交工程档案不真实、不准确，导致利用者经济损失，将承担相应的经济
责任。
深圳市建筑工程文件归档内容业务指引
移交城建 档案馆
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备注 注2
深圳市建筑工程文件归档内容业务指引
序号
归档文件
17 单位(子单位)工程质量竣工验收记录GD419 ㈤ 工程材料、试验器具管理文件 8.1 钢材(钢筋、钢管)产品质量核查记录表GD2301046 8.2 水泥出厂、复验质量证明文件汇总表GD2301048 8.3 粗(细)骨料合格证、试验报告汇总表GD2301049 8.4 原材料合格证、试验报告汇总表GD2301050 8.5 质量证明文件汇总表GD2301052 8.6 工程设备及主要材料(配件)产品质量证明文件汇总表GD3010214 8.7 工程设备及主要材料(配件)进场检查验收记录汇总表GD3010211 8.8 工程设备及主要材料(配件)进场复验抽检报告汇总表GD3010215
13 地基标准贯入试验检测报告
14 地基动力触探试验检测报告
15 地基土载荷试验检测报告
16 复合地基载荷试验检测报告
19 密实度试验结果汇总表
20 基础锚杆、支护锚杆(或土钉)抗拔试验报告
21 基桩竖向抗压静载试验检测报告
第 3 页，共 11 页
具体文件内容也可参 照《深圳市市政基础 设施工程文件归档内 容业务指引》
42 建筑电气分部工程质量控制资料核查记录(一)～(三)GD3030303
43 分部工程质量验收记录GD3010201
㈦-5 智能建筑工程工序检查及质量验收文件
30 子分部(系统)工程质量验收记录GD3010202
31 系统(成套设备)工程质量验收记录GD3010261
32 智能建筑分部工程质量(技术)管理文件资料核查记录GD3040201
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38 沉降观测记录(市政施-7)
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39 软基分层沉降观测记录(市政施-8)
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40 孔隙水压力观测记录(市政施-9)
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41
地基处理、支护围护、沉入桩、灌注桩、地下连续墙、沉井工程竣工测量记录及图 表
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42 砂垫层处理软土路基检验批质量验收记录(市政质检·1·5)
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43 土工材料处理软土路基检验批质量验收记录(市政质检·1·7)
13
建设工程质量监督机构或使用单位对预拌混凝土(砂浆、沥青混合料、无机结合料 稳定材料混合料等)生产厂家所用原材料的监督抽检或见证送检报告
14
自拌混凝土(砂浆、沥青混合料、无机结合料稳定材料混合料、预应力灌浆和封锚 材料等)配合比设计报告及试配强度报告
㈥ 工程质量第三方试验、检验、检测文件
1 钢材焊接力学性能试验报告
27 混凝土测温记录(市政施-44)
28 预应力张拉控制数据表(市政施-30)
29 预应力张拉施工记录(先张)(市政施-31)
30 预应力张拉施工记录(后张)(市政施-32)
31 预应力张拉孔道灌浆记录(市政施-33)
32 施工记录(通用表，《省统表》无相关表格时采用此表)(市政施-49)
33 钻(冲)孔灌注桩隐蔽验收记录(市政质检·0·6)
24 沥青胶结材料试验报告
25 钢筋保护层厚度第三方检测报告
26 混凝土小梁试件抗折(弯拉)强度试验报告
27 混凝土抗渗性能试验报告
28 混凝土路面芯样劈裂抗拉强度试验报告
29 回弹法检测混凝土抗压强度报告
30 钻芯法检测混凝土抗压强度报告
31 超声回弹综合法检测混凝土强度报告
32 超声法检测混凝土缺陷报告
33 砂浆试块极限抗压强度试验报告
34 地基基础和主体结构工程钢结构无损检测试验报告
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深圳市市政基础设施工程文件归档内容业务指引
序号
归档文件
35 安装、装修等工程钢构件(管道)焊缝探伤报告
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工程材料、构配件、设备报审表GD220209(含数量清单、供货单位提交的各型各类 出厂质量合格证明文件、进场后复试报告)
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6 设备、配件检查记录(市政质检·0·11) 7 管段(管件、部件)涂镀加工质量证明文件 8 工程材料进场使用清单(市政证-1)
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深圳市市政基础设施工程文件归档内容业务指引
序号
归档文件
三 施工管理及质量保证文件
㈠ 组织机构和技术准备、现场准备文件
1 项目经理任命通知书GD220114
2 项目经理部人员设置通知书GD220115
3 项目经理部人员变更通知书GD220116
4 项目经理部人员资质文件
5 项目施工机构印章使用授权书
6 施工图会审记录(市政施管-7)
46 水池满水试验报告
47 污泥消化池气密性试验报告
48 压实度检验汇总表(市政质检·0·1)
49 混凝土/砂浆试块留置情况及强度检查汇总表(市政质检·0·2)
50 混凝土试块抗压强度检验评定表(市政质检·0·3)
51 混凝土试块抗折(弯拉)强度检验评定表(市政质检·0·4)
52 砌筑砂浆试块抗压强度检验评定表(市政质检·0·5)
34 挖孔灌注桩隐蔽验收记录(市政质检·0·7)
35 地下连续墙隐蔽验收记录(市政质检·0·8)
36 沉井隐蔽验收记录(市政质检·0·9)
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37
隐蔽工程质量验收记录及附图(通用表，《省统表》无相关表格时采用此表)(市政 质检·0·12/13)
53 钢筋加工检验批质量验收记录(市政质检·2·3)
54 钢筋成型和安装检验批质量验收记录(一)(市政质检·2·4-1)
55 钢筋成型和安装检验批质量验收记录(二)(市政质检·2·4-2)
56 混凝土检验批质量验收记录(一)(市政质检·2·5-1)
57 混凝土检验批质量验收记录(二)(市政质检·2·5-2)
16 无机结合料稳定类基层无侧限抗压强度试验报告
17 无机结合料稳定类基层混合料水泥(石灰)剂量试验报告
18 沥青混合料成品质量试验报告
19 沥青混合料稳定度试验报告
20 沥青路面芯样稳定度试验报告
21 沥青混合料动稳定度(车辙)试验报告
22 沥青混合料标准密度试验报告
23 沥青混合料密度(压实度)试验报告
备注
注2、注3、注4
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深圳市市政基础设施工程文件归档内容业务指引
序号
归档文件
5 工程洽商记录汇总表(市政施管-11.1)
6 工程洽商记录(市政施管-11.2)
7 工程签证单GD220117
㈢ 工程重要节点的控制与验收文件
15 施工组织设计(方案)审批表(市政施管-6)
16 施工组织设计(方案)
㈡ 工程变更、联系洽商与现场签证文件
1 设计变更通知单汇总表(市政施管-12.1)
2 设计变更通知单(市政施管-12.2)
3 设计变更审查记录(市政施管-13)
4 设计单位下发的设计变更文件及附图
移交城建 建设单位 档案馆 归档保存
2 钢筋机械接头试验报告
3 预应力筋－连接器组装件静载试验报告
4 高强度螺栓连接摩擦面抗滑移系数检验报告
5 环氧煤沥青涂料性能试验报告
6 饰面砖粘结强度试验报告
7 土层(岩石)锚杆轴向抗拔试验报告
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8 桩基无损检测试验报告
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9 基桩钻芯法检测报告
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10 基础(桩、地基)承载力试验报告
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11 轻型动力触探试验报告
16 土层锚杆注浆施工记录(市政施-29)
17 锤击桩施工记录(市政施-13)
18 静压桩施工记录(市政施-14)
19 钻孔桩钻进记录(市政施-10)
20 冲孔桩冲进记录(市政施-11)
21 挖孔桩施工记录(市政施-12)
22 地下连续墙成槽施工记录(市政施-22)
23 沉井(箱)下沉施工记录(市政施-37)
8 粉喷桩施工记录(市政施-16)
9 高压旋喷桩施工记录(市政施-17)
10 摆喷桩施工记录(市政施-18)
11 袋装沙井施工记录(市政施-19)
12 碎石(砂)桩施工记录(市政施-20)
13 塑料排水板施工记录(市政施-21)
14 土层锚杆钻孔施工记录(市政施-27)
15 土层锚杆张拉与锁定记录(市政施-28)
36 道路弯沉(回弹模量)试验报告
37 路面抗滑性能(构造深度)试验报告
38 路面抗滑性能(摩擦系数)试验报告
39 路面平整度检测报告
40 路面厚度检测报告
41 桥梁使用功能(动、静载)试验报告
42 压力管道水压试验报告
43 热力管道水压试验报告
44 排水管(渠)道闭水试验报告
45 预制安装水池壁板缠丝应力测定报告
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深圳市市政基础设施工程文件归档内容业务指引
序号
归档文件
2 施工增加水准点测量(复核)记录(市政施-2)
3 测量(复核)记录(市政施-3)
4 导线点测量(复核)记录(市政施-4)
5 全站仪测角、测距(复核)记录(市政施-5)
6 放线测量复核记录(市政施-6)
7 深层搅拌桩施工记录(市政施-15)
24 水下混凝土灌注记录(市政施-23)
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深圳市市政基础设施工程文件归档内容业务指引
序号
归档文件
25 普通混凝土浇筑记录(市政施-24)
26 钢管混凝土灌注记录(市政施-25)
58 预应力混凝土张拉检验批质量验收记录(一)(市政质检·2·6-1)
7 施工图交底记录(市政施管-8)
8 设计图纸会审记录(一)(二)GD220104
9 测量交接桩记录(市政施管-16)
10 水准测量(复核)记录(市政施-1)
11 测量(复核)记录(市政施-3)
12 导线点测量(复核)记录(市政施-4)
13 全站仪测角、测距(复核)记录(市政施-5)
14 施工现场质量管理检查记录GD220101
48 粉喷桩处理软土路基检验批质量验收记录(市政质检·1·12)
49 湿陷性黄土强夯处理路基检验批质量验收记录(市政质检·1·13)
50 模板制作检验批质量验收记录(市政质检·2·1)
51 模板、支架和拱架安装检验批质量验收记录(一)(市政质检·2·2-1)
52 模板、支架和拱架安装检验批质量验收记录(二)(市政质检·2·2-2)
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具体文件内容也可参 照《深圳市建筑工程 文件归档内容业务指 引》
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深圳市市政基础设施工程文件归档内容业务指引
序号
归档文件
12 土的承载比(CBR)试验报告
13 界限含水率试验报告(液、塑限联合测定法)