党政机关公文格式
公文各要素编排 四、版记
2、抄送机关：如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印 发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送” 二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首 字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。如需把主送机 关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方 法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主 送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。 常见错误：主(抄)送机关字体错误、顶格编排；主(超)送 机关名称后无句号；主送和抄送机关之间有分隔线。
简 介
全名：中华人民共和国国家标准 党政机关公文格式 发布日期：2012-06-29 执行日期：2012-07-01 代替1999 年旧版本
发布机关：
中华人民共和国国家质量监督检验检 疫总局、中国国家标准化管理委员会
新版更新的内容
• 标准名称由《国家行政机关公文格式》改为《党政机关公文格 式》； • 适用范围扩展到各级党政机关制发的公文、企事业单位参照执 行； • 对标准结构进行适当调整； • 对公文装订要求进行适当调整； • 增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式 要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整； • 进一步细化特定格式公文的编排要求； • 新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式 首页版式等式样。
注： 附件应当另面编排，并在版记之 前，与公文正文一起装订。“附件” 二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编 排在版心左上角第一行。附件标题居 中编排在版心第三行。
公文各要素编排 四、版记 1、版记分隔线 版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔 线用粗线（推荐高度为0.35 mm），中间的分隔线用细 线（推荐高度为0.25 mm）。首条分隔线位于版记中第 一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下 边缘重合。 常见错误：无版记；无首条分隔线；分隔线粗细一样；
公文各要素编排 一、版头
（5）签发人：由“签发人”三字加全角冒号和签发
人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二 行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名 用3号楷体字。 如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列 顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两 个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 常见错误：签发人顶右侧编排；签发人及签发人姓名均 用仿宋字体。
注：在正文下空一行左空二 字编排“附件”二字，后标 全角冒号和附件名称。如有 多个附件，使用阿拉伯数字 标注附件顺序号（如“附件 ：1. XXXXX”）；附件名称 后不加标点符号。附件名称 较长需回行时，应当与上一 行附件名称的首字对齐。
公文各要素编排 二、主体 5.发文机关署名、成文日期和印章
公文各要素编排 一、版头
（5）发文字号
编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年 份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用 六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不 编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。 上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人 姓名处在同一行。 常见错误：发文字号过高或过低；年份使用【】、[ ] 等符号括入；顺序号有虚位；带有签发人的上行文，发 文字号居中编排。
版头包括：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机 关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线。 （1）份号：如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶 格编排在版心左上角第一行。 （2）密级和保密期限：如需标注密级和保密期限，一般用3 号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数 字用阿拉伯数字标注。 （3）紧急程度：如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶 格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、 紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自 上而下分行排列。
（1）成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白 印章。单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准 居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成 文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章 顶端应当上距正文（或附件）一行之内。（正文结束后空两行编 排发文机关署名、署名下编排成文日期即可实现该要求。） （2）成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份 应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。 常见错误：成文日期右定格；无发文机关署名；署名与日期编排 过低，印章上端距离正文较远；印章歪斜、模糊。
注：1.版记中的分隔线与版心等宽，首 条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐为 0.35 mm），中间的分隔线用细线（推 荐高度为0.25 mm）。首条分隔线位于 版记中第一个要素之上，末条分隔线与 公文最后一面的版心下边缘重合。 2.抄送机关，一般用4号仿宋体字，在 印发机关和印发日期之上一行、左右各 空一字编排。“抄送”二字后加全角冒 号和抄送机关名称，回行时与冒号后的 首字对齐，最后一个抄送机关名称后标 句号。 3.印发机关和印发日期一般用4号仿宋 体字，编排在末条分隔线之上，印发机 关左空一字，印发日期右空一字，用阿 拉伯数字将年、月、日标全。
公文各要素编排 二、主体 3、正文：公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字， 编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。 文中结构层次序数依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）” 标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四 层用仿宋体字标注。 常见错误：层次序数出现1、①、（一）、；第一层用黑体加 黑、宋体加黑；第二层及第三层用宋体加黑、仿宋加黑、楷体 加黑；
注：成文日期一般右空四字编 排，单一机关行文时，一般在 成文日期之上、以成文日期为 准居中编排发文机关署名，印 章端正、居中下压发文机关署 名和成文日期，使发文机关署 名和成文日期居印章中心偏下 位置，印章顶端应当上距正文 （或附件）一行之内。
公文各要素编排 二、主体 6、特殊情况： 当公文排版后所剩空白处不能容下印章、签发人 签名章或成文日期时，可以采取调整行距、字距的措 施解决。
公文各要素编排 公文格式各要素的划分 本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、 主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部 分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、 公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体； 公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分 称为版记。 页码位于版心外。
公文各要素编排 一、版头
7、附注：如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文 日期下一行。 常见错误：附注与成文日期距离过大；附注居中编排。
注：如有附注，居左空二字加圆 括号编排在成文日期下一行。
公文各要素编排 二、主体 8、附件
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起 装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排 在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。 附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件 格式要求同正文。如附件与正文不能一起装订，应当在附 件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注 “附件”二字及附件顺序号。 常见错误：版记编排在附件之前；附件字体字号错误；附 件标题位置错误；
幅面尺寸、段落间距、字体、印制及装订
骑马订或平订的公文应当： （1）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允 许误差±4mm； （2）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固； （3）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间 的距离为3mm~5mm。 （4）包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书 芯应吻合、包紧、包平、不脱落。 常见错误：装订随意，订位倾斜
公文各要素编排 二、主体 4.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件” 二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯 数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后 不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名 称的首字对齐。 常见错误：附件与正文空格过多；附件定格编排；使用“附件 一、附件二…”编排；附件回行时定格；附件名称后使用分号、 顿号，逗白边:35mm 左白边:28mm 右白边:26mm 版心尺寸: 156mm×225mm
幅面尺寸、段落间距、字体、印制及装订
6、印制装订要求 （1）制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标 准，版心不斜，误差不超过1mm。 常见错误：版面倾斜 （2）印刷要求：双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm 。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。 常见错误：多页公文以单面打印 （3）装订要求：公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间 误差不超过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成 90º，无毛茬或缺损。
公文各要素编排 一、版头 （4）发文机关标志：由发文机关全称或者规范化 简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或 者规范化简称。发文机关标志居中排布，上边缘至版心 上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以 醒目、美观、庄重为原则。联合行文时，如需同时标注 联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前； 如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联 署发文机关名称为准上下居中排布。
一、常见问题
幅面尺寸、段落间距、字体、装订 公文各要素编排 表格编排 纪要格式
幅面尺寸、段落间距、字体、印制及装订
1、纸型：国标A4，规格：210mm×297mm 2、页边与版心尺寸：公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公 文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm 。（根据A4纸型规格，可推算出，下白边35mm，右白边26mm） 常见错误：直接用word默认页边距进行排版 3、字体和字号：如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体 字。特定情况可以作适当调整。 4、行数和字数:一般每面排22行每行排28个字，并撑满版心。特定 情况可以作适当调整。（字间距采用标准模式，将段落间距调整至 28磅，即可实现上述要求） 常见错误：随意调整行间距、字间距。 5、文字的颜色：如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。 常见错误：出现过灰色字体
党政机关公文标准格式设置方法
党政机关公文标准格式设置方法随着社会的发展和进步，党政机关公文的撰写和格式设置变得越来越重要。
一个合理的公文格式能够提升公文的专业性、权威性和美观度。
本文将介绍党政机关公文标准格式的设置方法，并以具体案例进行说明。
一、页眉和页脚的设置在党政机关公文中，页眉和页脚的设置非常重要，能够方便文件的归档和查阅。
具体设置方法如下：1. 页眉的设置：a) 在页面的上方居中位置，填写“XX党政机关”字样，字号应适中，可以加粗，与正文之间用一条横线分隔开。
b) 右上角应填写页码，一般使用阿拉伯数字进行编号，从第一页开始计算。
2. 页脚的设置：a) 在页面的下方居中位置，填写“日期”、“文号”，字号较小，与正文之间用一条横线分隔开。
b) 日期的格式可以为“年月日”或“年.月.日”的方式，根据具体情况选择。
c) 文号的格式为“机关代字年号”，例如“XX机关〔2019〕1号”。
二、标题和正文的设置1. 标题的设置：a) 标题应居中设置，使用较大的字号进行展示，可以使用加粗和下划线进行强调。
b) 主题部分使用统一编号，如：“一、”、“（一）”等，并按照级别进行分级编号，以便读者阅读和记忆。
2. 正文的设置：a) 一般使用宋体或仿宋体字体进行撰写，字号适中，行间距适度，段间空行合理，以保证文章的易读性。
b) 公文一般包含引言、主体和结尾三个部分。
引言部分主要介绍公文的背景和目的，主体部分详细阐述事项，结尾部分总结并提出建议或要求。
c) 公文的撰写应该注意言简意赅，表达准确清晰，没有歧义，避免使用难理解的术语和概念。
三、附件和格式要求1. 附件的设置：公文中有时会涉及到附件，附件的设置方法如下：a) 在正文结束后，空一行，然后写明附件内容和数量。
例如：“附件：（1）文件1；（2）文件2。
”b) 每个附件的名称应该简洁明了，使用阿拉伯数字进行编号。
2. 格式要求：公文的格式要求非常严格，应该遵循正式、规范、整洁的原则。
具体要求如下：a) 对齐方式：标题和正文采用居中对齐方式，其他部分采用左对齐方式。
党政政府机关公文写作格式
公文标准格式本标准依据国家行政机关公文格式确定,具体如下：一、纸型、纸质复印纸A4型国际标准210mm×297mm, 厚度定量60—80g/m2;二、封面文件必须按国家行政机关公文格式执行;材料10页以内的一般不加封面,确需加封面的材料可以加上,如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等;封面可使用必要的文字和徽标,但不宜用花边和图案;加封面的材料同时应加封底;三、标题标题使用2号小标宋体或宋体加黑,顶行;副标题居中排列,使用3号宋、仿宋或楷体,但不与正文字体重复,破折号占2格;四、正文1．正文文字字体、字号正文使用3或4号仿宋、宋体;2．正文内标题字体、字号1级标题文字使用3或4号黑体,2级标题文字使用3或4号楷体,3级标题文字使用3或4号宋或仿宋体,4级标题文字使用3或4号宋或仿宋体;标题单独成行时,均无需标点;不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体,如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等,以保持文面严肃、整洁;3. 结构层次序数、标点第1层为“一、”,第2层为“一”,第3层为“1.”,第4层为“1”;不使用不规范的序号,如：1、A、a等;4. 段落每段文字前空两格,第2行起均顶格;5. 表格正文中表格一般作附件,置后;小于文面半幅的,可随文就位,与正文同宽;表内字体同正文,字号可略小;6. 数字数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字;五、落款、盖印在正文后空两行,单位名称按印章全称;盖印,可不写单位名称;成文日期中“○”用插入符号里的几何图形,或用区位码0180,不能用阿拉伯数“0”;最后一个字离右边沿四格;盖印跨年月日,上2/3,下1/3,左右居中,端正清晰;六、页码双面印刷页码居外侧,单面印刷页码居右侧,均以“－1－”的形式出现;七、页面设置上 3.7cm,下3.5 cm,左2.8 cm,右2.6 cm,页脚3.0 cm,行距28磅, 或每面排22行,每行排28个字;为避免最后一页只是几行占一页的现象,可适当收缩行距,使文件成为几张整页, 但收缩行距不宜小于20磅;八、印刷上下左右居中对齐,无特殊需要,版面图文的颜色均为黑色,均匀清晰,双面印刷;九、装订一律左侧装订;钉离左侧边沿0.5cm,2个钉在上下各1/4处,钉垂直;。
党政机关公文的通用格式
党政机关公文的通用格式版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。
主体：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。
版记：抄送机关、印发机关和印发日期、页码。
一件完整的公文由三部分组成：一、版头部分1.份号：公文的份数序号也就是每份公文的编号，根据印制份数，编流水号。
公文份数序号是为了掌握公文的发放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向。
涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。
如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。
份号用黑色标注。
2. 秘级和保密期限：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯数字。
3.紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。
电报格式的公文紧急程度分为四级，从急到缓依次为：特提、特急、加急、平急。
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
4.发文机关标志：发文机关标志是公文版头部分的核心，用套红大字居中印在公文首页上半部，字体要庄重、规范、美观、大小适度（一般应小于上级机关的字体大小）。
发文机关标志主要有两种形式：一是发文机关全称或规范化简称后加“文件”二字；二是发文机关全称或规范化简称。
字号以醒目美观为原则，字体大小一般不超过上级机关。
发文机关标志上边缘至版心上边缘为35mm。
发文机关标志推荐使用小标宋字体，颜色用红色。
联合行文时可并用联合发文机关名称，一般主办机关名称排列在前；也可单独用主办机关名称。
联合上报公文一般不单独使用主办机关名称。
因为联合上行文需要将所有联署机关签发人的姓名都标出，如果发文机关名称只用主办机关，这样与签发人的标注就不相匹配。
党政机关公文标准格式(最新版)
党政机关公文处理工作条例
二、公文格式
等一下还将从《党政机关公文格式》 （GB/T9704—2012）与《国家行政机关公 文格式》（GB/T9704—1999）所规定的新 的变化和细节作详细讲解。这里先大概提一 下不同的地方。
1. 取消了主题词。
2. 对需要标明文件份号的要求不同：《办法》 要求：“绝密”、“机密”级公文还应当标 明份数序号。 《条例》要求：涉密公文应当 标注份号。
4.平行文和联合行文规则
（1）同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要 时可以联合行文。各联合行文机关行政层级应相 当；有共同管理的事项或者有关联的事项；联合 行文应当确有必要；应当明确主办机关，主办机 关一般排列在前。
（2）党委、政府的部门依据职权可以相互行文。过 去只有政府的部门依据部门职权可以相互行文。
党政机关公文处理工作条例
五、公文拟制 与《办法》要求基本一致。
党政机关公文处理工作条例
六、公文办理
将《办法》的“发文办理”的有关内容和 “收文办理”、“公文归档”2章的内容，统 一为“公文办理”，要求与《办法》基本一 致，只是更为概括、简洁。《条例》主要从运
转角度，以流程为主线，从“收、发、归档”三 个方面阐述公文办理相关内容。
党政机关公文处理工作条例
党政机关公文处理工作条例
《条例》全文共8章42条
第一章 总则：目的、适用范围、概念、负责 机关等
第二章 公文种类：明确了15种党政机关公文 文种
第三章 公文格式：对公文的格式作出规定。 在《党政机关公文格式》（GB/T9704— 2012）作了详细规定。
第四章 行文规则：行文的原则和规定等
党政机关公文处理工作条例
党政机关公文格式
党政机关公文格式
版头要素编排规则
1.份号
涉密公文一定要标注 份号。如需标注份号，一 般用6位3号阿拉伯数字， 顶格编排在版心左上角第 一行。如“000001”
2.密级和保密期限
如需标注密级和保密 期限，一般用3号黑体字， 顶格编排在版心左上角第
二行；保密期限中的数字 用阿拉伯数字标注。
1
三
党政机关公文格式
11
三
党政机关公文格式
主体要素编排规则
7.标题
——省略法 当原文标题中有“关于”一词时，且文种为通知，省略介词“关于”或文种“通 知”。 标题可拟为“转发+原标题”。 “××县国土资源局关于转发《××市国土资源局关于举办全市国土资源好新闻 评选活动的通知》的通知”
↓
“××县国土资源局转发××市国土资源局关于举办全市国土资源好新闻评选 活动的通知” 《江苏省国土资源厅转发国土资源部关于贯彻实施〈不动产登记暂行条例〉 的通知》 如果被转发的文件文种不是通知时，还要加上“的通知”。 《省政府办公厅关于转发省国土资源厅江苏省国土资源节约集约利用综合考 核评价办法的通知》 ——省略法 系统内部行文可使用规定的规范化简称
版头要素编排规则
3.紧急程度
紧急公文分为“特急” 和“加急”两种。紧急电 报分为“特提”、“特 急”、“加急”和“平急” 四种。 紧急程度，一般用3号 黑体字，顶格编排在版心 左上角。 ▲▲如需同时标注份号、 密级和保密期限、紧急程 度，按照份号、密级和保 密期限、紧急程度的顺序 自上而下分行排列。 ▲▲如不需要同时标注， 则根据同时标注情况的排 序递补排序。
2
三
党政机关公文格式
版头要素编排规则 ▲▲当标注保密期限时，密级和紧急程度两个汉字之间不空格。若不标注，则空一 格。
《党政机关公文格式》
18.页码:公文页数顺序号
编排在版心下边缘之下，单页码居右空一字，双 页码左空一字。
公文格式新国标：《党政机关公文格式》GB/9704-2012
代替《国家行政机关公文格式》 主题词儿不再标：删除主题词格式要素 密级紧急左上角：密级、紧急程度从右上角改为左上角 印章署名要齐全：增加发文机关署名格式要素 成文日期用数字：成文日期用阿拉伯数字标注 公文页码不可少：增加页码格式要素
《党政机关公文格式》
华图老师李梦娇新浪博客:/falvzhidu
《党政机关公文格式》2012-06-29发布 2012-07-01实施 公文要素： 版头7 份号、密级和保密期限、紧急程度 发文机关标志、发文字号、签发人
主体9
标题、主送机关、正文、附件说明、
“的”后面一定是文种，如出现“××××的情况报 告”就是错误的例子，“情况报告”不是文种，应为 “××××情况的报告”。
5.成文日期：
阿拉伯数字 6.版记： 主题词已删除 7.文种： 文种与内容中相矛盾，如标题是“××××的 通告”，正文中却出现了“特通知如下”的情况
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签发人，
下行文如“命令”、“通知”、“通告”等没 有签发人；且有签发人的时候，签发人应与发 文字号在一行居于两端。
4.标题=发文机关+关于+事由+的+文种 注意“关于”与“的”位置，“关于”不能在发文机 关前面，如“关于国务院发布《国家行政机关公文处
理办法》的通知”就是错误地把“关于”提前，而
党政机关公文格式
党政机关公文格式
一、公文标题
标题一般用华文中宋小二字体，分一行或多行居中排布；回行时要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应使用梯形或菱形，不应使用上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形。
二、字号
大标题：华文中宋不加粗小二号
一级标题：黑体三号不加粗
二级标题：仿宋GB2312加粗
三级标题：楷体不加粗
正文：仿宋GB2312三号
三、分层
第一层：一、二、三、
第二层：（一）、（二）、（三）
第三层：1、2、3、
第四层：（1）、（2）、（3）
四、成文日期
成文日期以领导以签发日期为准，于公文正文右下方右空4字编排，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位。
五、页码
- 1 -
页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字编排，数字左右各放一条一字线。
单页码居右，双页码居左。
2012年8月20日
- 2 -。
党政机关公文格式
《党政机关公文格式》是一部公文格式的规范，由国务院颁布并实施，旨在促进党政机关公文的规范化管理，规范公文形式，改善工作环境，提高党政机关公文处理的效率。
《党政机关公文格式》的规定包括：公文编号、文件名称、发文机关、主题词、发文字号、拟稿日期、拟稿人、审核人、核稿人、签发人、传阅机关、发文日期、公文正文、附件等。
《党政机关公文格式》的实施，有助于规范公文形式，提高公文的审核、核稿和签发的效率，提高公文处理的效率，提高公文的安全性，减少公文处理过程中的时间浪费，改善工作环境，维护各级公文的格式完整性，同时也有利于提高公文处理效率，降低公文管理成本，提升公文处理效率。
《党政机关公文格式》的实施，为党政机关公文管理提供了良好的环境，为改善党政机关公文处理提供了重要的依据，对推动党政机关公文管理现代化和公文处理改革具有重要的现实意义。
党政机关公文格式
正式文件格式字体要求
1.标题必须居中，字号为2号方正小标宋简体，不需要加粗。
如果标题过长可分多行，词句之间必须意思连贯、对称。
2.正文分为标题和正文：
一级标题：如“一”为三号黑体，此标题不用加句号；
二级标题：如“（一）”为三号楷体GB2312，同样句末也不用加标点；
三级标题：如“1”为三号仿宋GB2312，需加粗，不用加标点；
其余标题：如“（1）”“①”等与正文相同。
正文：3号仿宋GB2312，首行缩进2字符。
行间距为固定值28磅。
页面的边距上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右2.6厘米。
表格：如遇表格类的文件，如果是横排的，单页码必须置于表格的右下角，双页码置于表格的左上角。
标题为表格最上面，居中排版，字体为仿宋小四号，加粗。
其它内容为五号。
页码：A4纸文件的页码需放置在最下面用阿拉伯数字居中显示，选择数字两边有横线的页码（-1-），宋体小四号。
一般距离纸张边缘7毫米左右。
落款：落款一般靠右排版，文字大小和正文相同。
党政机关公文格式 (范本)
《党政机关公文格式》一、公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
二、公文的排版形式排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。
1．公文用纸幅面尺寸：采用国际标准A4型纸，297mm×210mm。
公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头37MM，公文用纸订口28MM，版心尺寸225mm×156mm（不含页码）。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。
对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
2．信函式公文发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm ，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下４mm 处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm 处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。
每行居中排28个字。
发文机关名称及双线均印红色。
3．字体字号发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字；签发人姓名用3号楷体字；正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字，正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
三、公文各要素及排版形式公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。
1．眉首置于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首。
眉首包括：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。
（1）份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。
涉密公文应当标注份号。
置于版心左上角第一行，用阿拉伯数字。
（2）密级和保密期限：密级分为绝密、机密和秘密；保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。
置于版心右上角第一行，两字之间空一字。
（3）紧急程度：是对公文送达和办理的时限要求。