高校实验室数据统计信息化管理研究

高校实验室数据统计信息化管理研究
［摘要］实验室信息统计在高校实验室建设中占有举足轻重的地位，是衡量高校管理水平的重要指标之一。

文章通过对“高校实验室信息统计数据”系统的摸索与实践，结合学校实际情况，就如何完善信息管理、提高数据统计的准确率提出了一些建议。

［关键词］高等院校实验室信息数据统计
高等院校实验室数据统计工作的职能是对所获资料加以整理、统计、归纳、分析，从中认识事物的规律和本质，为教育部和学校管理部门提供有价值的信息资料和数据分析，对实验室的未来发展规划、整改具有重要的现实意义。

随着信息技术，尤其是网络技术在高校的普及，使用计算机网络来进行实验室管理成为必然。

利用计算机进一步规范化、流程化和信息化管理，减轻实验室管理人员的工作负担，提高实验室的教学质量、管理水平和服务水平，为实验室评估提供翔实数据，为实验室开放提供有力保障。

以计算机为工具的信息统计工作也在不断改进与完善。

每年通过“实验项目及人员管理系统”和“高等院校仪器设备管理系统”，形成“高等院校实验室信息统计数据”，上报教育部。

为了能客观、准确、全面地反映高校在教学经费投入、办学条件、教学改革发展、人才培养质量及实验室建设、教学科研仪器设备、实验教学和实验队伍等方面的信息，认真做好“高等院校实验室信息统计数据”的统计和上报工作势在必行，是今后高等院校实验室发展与评估的依据和保障，同时也是教育部和学校宏观把握实验室的设备、人员结构、实验教学任务的重要依据，意义广泛而深远。

一、提高认识、统一思想是关键
根据《教育部办公厅关于报送高等学校实验室信息统计数据的通知》精神，自2006年起，各高等院校均采用网上传送方式给教育部上报有关实验室数据。

为完善相关指标体系，教育部组织人员对原“高等学校实验室和仪器设备统计”进行了全面修订，制定了新的“高等学校实验室信息统计”指标体系和规定。

为了落实教育部文件精神，我校组织相关人员进行学习、培训，各学院之间相互观摩、取经，对做得好的学院和单位学校给予一定程度的奖励和表彰。

为了取长补短，做得更好，我校还组织相关实验室信息管理人员去兄弟院校学习先进经验，并结合我校实验室具体情况，制定了一整套适合我校目前实验室现状的信息采集、统计、录入和上报格式及要求，大大提高了信息数据的准确率和工作效率。

高等院校实验室信息统计工作是衡量一个学校办学水平、管理水平、实践教学水平及实验教学手段的重要指标，是高等院校实践教学管理部门每年必须完成的一项重要任务。

我校十分重视实验室信息统计数据管理工作，多次召开有关会议落实部署这项工作，成立了实验室信息专项工作领导小组，重新规范了实验室名称，并制定修订了相关实验室教学管理工作的规章制度，实行主管实验室院领导负责制。

指定实验室信息管理员统计实验室基本信息，如实验房间数、房间面积、仪器设备台套数、仪器设备总值、开出实验项目数、实验室专（兼）职人员、大型精密仪器设备使用情况等。

及时维护和更新实验室基本信息，明确岗位职责，规范管理过程，确保数据统计质量。

同时，将实验室仪器设备，账、物、卡管理水平作为各学院本科教学工作水平评估和基础课教学实验室评估的重要指标，提高了实验室仪器设备账、物、卡的相符率，为学校上级主管部门全面掌握实验室工作提供了一手资料和数据。

二、完善管理，确保数据真实、准确、完整
信息统计管理软件具有两大功能。

一是可以实现各级管理用户的建立，网络数据安全设置，网上数据输入、统计、审核、查询、打印等功能。

二是可以提供实验项目及人员管理的相关统计报表，能全面反映学校每学年实验项目、实验人员的基本情况、实验室面积、实验室类别、实验室仪器设备、实验教学手段、实验室建设、实验室经费等基本情况，为学校教辅人员定编、实验设备经费筹措、实验教学材料费的划拨及专业实验室评估、学校实践教学评估等提供强有力的依据。

为适应新形势下高等院校实验室管理工作的需要，更好地完成我校实验室信息统计管理工作，我校采用了教育部指定的新版“实验项目及人员管理系统”和“高等院校仪器设备管理系统”，其中能客观反映高等院校实验室基本情况的基础报表有7个，反映高等院校实验室情况的综合报表有2个。

数据汇总阶段，可以对全校各学院实验室上报数据的完整性和准确性进行核查、修改，确保数据准确、完整、真实、可靠。

数据生成阶段，经过“高等院校实验室信息统计检测系统”进行检测，完成上报数据的查错，提高网络数据上报的准确率，形成完整数据。

目前，中国教育统计网已经建立了“高等院校实验室信息统计”专项统计栏目，各高校、省市教育行政主管部门、教育主管部门可以登录该站点，完成“高等院校实验室信息统计”指标体系要求的数据上报、数据验证、数据审核查询、报表打印等工作。

此外，学院实验室信息管理人员及时对网上数据进行了更新与维护，保证统计数据的准确性和及时性。

主管部门及领导可随时上网查询实验人员、实验项目、仪器设备等信息，实现了实验室的宏观、动态管理。

为了严格和规范管理，我们印制了《实验室信息统计使用表格与说明》《高等学校实验室管理信息系统常用代码汇编》《实验室信息上报统计表》等数据统计表格，并汇编成册，使我校数
据统计上报工作得以顺利进行。

三、思考与建议
1.充分认识信息统计工作的重要意义。

高等院校实验室信息统计数据反映了实验室基础工作的最新动态，为主管部门查询、浏览、统计、打印提供了信息资料。

因此，必须及时做好实验室基本信息的更新与维护。

正如仪器设备信息管理，它是一个动态的管理过程，新购仪器设备一经验收合格，就要及时录入，在网上更新数据，才能体现信息的及时性、准确性，也才能客观、真实地反映实验室的基本情况和最新动态。

2.加快实验室网络信息化建设的步伐。

随着科学技术和信息化管理的发展，高等院校实验室信息统计工作的完成必须建立与之相适应、规范、科学、便捷实用的日常管理软件平台。

因此，各高等院校必须加快实验室网络信息化建设步伐，并与校园网络连通，以便实现网络环境下的信息资源共享。

在实验室基本信息建立过程中，要注重信息的有效利用，要求管理人员在实践中多摸索、多实践、多总结，不断改进与完善，最大限度地发挥和利用现有信息资源，真正体现出资源的利用价值。

3.最大限度地发挥信息统计功能。

学校在完成高等院校实验室信息统计、数据上报的基础上，要及时进行实验室基本信息的传递，使各级部门动态了解实验室仪器设备增减变动及损耗情况、实验室教学任务完成情况、实验室材料的耗费情况、实验室人员的培训、晋升、变动情况、学生实验的开支等情况，为学校全面了解现有实验室基本资源情况，动态把握和管理，开展实验室仪器设备使用效益评价等提供可靠的依据和保障。

4.重视信息统计的日常管理工作。

加强实验室信息资料的日常管理，提高高等院校实验室信息统计工作质量，规范实验室实验教学管理。

实验室基本信息的规范化、科学化、现代化管理是一项需要常抓不懈、不断实践、不断完善、不断更新、不断改进的系统性工程。

要真正实现这一目标，我们还需要在今后的工作中付出更多更艰辛的劳动，不断探索与实践，不断学习与完善，不断改进和提高各层次的管理水平，更好地为教学科研服务。

5.稳定队伍，提高实验室信息管理员的素质和地位。

实验室信息统计工作是实验室的基础工作，需要一支稳定的、经验丰富的队伍。

因此必须改变高校实验人员的岗位定位，适当提高待遇。

通过各种方式对信息管理员进行培训，提高他们的基本信息收集、整理、录入和计算机管理水平。

高等院校实验室信息统计工作在各高校的共同努力下，顺利完成了各项信息数据的统计汇总，为上级主管部门制定实验室发展规划及相关政策提供了重要的
依据。

随着实验室管理系统的进一步推广与运用，将对实现高校教育教学资源的共享和管理工作的高效运行发挥积极的推动和促进作用。

通过我们广大实验室管理人员的不懈努力，实验室信息统计数据上报系统会更加完善。

［参考文献］
教育部办公厅关于报送高等学校实验室信息统计数据的通知（教高厅函［2006］45号）［Z］.2006-11-02.。