【项目管理知识】项目管理知识日常工作中的管理技巧
【项目管理知识】日常IT项目管理过程的四个关键控制点

日常IT项目管理过程的四个关键控制点据调查,只有37%的IT项目在计划时间内完成,42%的在预算内完成。
IT 项目成功率不高的根源在于,IT项目管理是项系统工程,不仅需要项目经理个人具备一定的组织、决策、沟通、业务、技术能力,更需要运用多种手段对项目的时间、成本、质量和风险进行严格控制。
如何提高IT项目的成功率呢?关键控制点一项目的时间控制首先,要明确项目期望值,做好需求调研,围绕企业的核心业务流程,制定切实可行的项目目标,这个目标万不可贪大求全,面面俱到,目的是满足核心业务流程需求,与核心业务流程关系不大或者毫无关系的内容,缓建或根本不建,将业务期望聚焦在更容易把控和量化的目标上来。
项目实施完全围绕该期望进行,这也是项目实施中重要的一点。
其次,信息化项目是需要多部门、多环节充分协作的系统工程,任何部门和环节的时间延误,都会导致整个项目实施周期的延长。
因此,对影响项目进度的“短板”环节,进行着力攻坚,促进其与项目的其它环节步调一致,协同共进,能够有效保障项目的实施周期。
再次,信息化项目往往周期较长,因此需要针对项目的实施阶段制定“日清日高(?)”的项目时间保障机制,保证项目每一天都有明确的目标,才能对项目的进度进行有效掌控。
后,由于信息化项目涉及面较广,参与人数众多,人员的素质参差不齐,对项目的把握也各不相同,因此在项目开始前需对参与项目的人员甚至高层管理人员,进行项目普及性培训,在项目进行中进行相关的项目培训……俗话说,磨刀不误砍柴工,提高每一位参与人员的项目能力才能有效提高项目实施的效率,从而保障项目的实施周期。
关键控制点二项目的成本控制首先,信息化项目是IT技术在企业业务的应用,其开发和实施都建立在业务部门提出的项目需求之上。
然而,由于项目开发和实施的时间较长,常常出现这样的情况,在系统开发完毕后,业务需求却已经改变,致使项目不得不重新进行开发。
形成影响项目成本的主要因素。
产生这种情况的原因,一方面是因为项目小组前期调研不够深入,没有全面掌握业务部门的真正需求和需求的发展方向,另一方面是因为随着项目的深入,业务部门对项目在业务中的应用有了更加深刻的认识。
【项目管理知识】项目质量管理的主要内容

项目质量管理的主要内容(一)决策阶段的质量管理此阶段质量管理的主要内容是在广泛搜集资料、调查研究的基础上研究、分析、比较,决定项目的可行性和方案。
(二)施工前的质量管理施工前的质量管理的主要内容是:1.对施工队伍的资质进行重新的审查,包括各个分包商的资质的审查。
如果发现施工单位与投标时的情况不符,必须采取有效措施予以纠正。
2,对所有的合同和技术文件、报告进行详细的审阅。
如图纸是否完备,有无错漏空缺,各个设计文件之间有无矛盾之处,技术标准是否齐全等等。
应该重点审查的技术文件除合同以外,主要包括:(1)审核有关单位的技术资质证明文件;(2)审核开工报告,并经现场核实;(3)审核施工方案、施工组织设计和技术措施;(4)审核有关材料、半成品的质量检验报告;(5)审核反映工序质量的统计资料;(6)审核设计变更、图纸修改和技术核定书;(7)审核有关质量问题的处理报告;(8)审核有关应用新工艺、新材料、新技术、新结构的技术鉴定书;(9)审核有关工序交接检查,分项、分部工程质量检查报告;(10)审核并签署现场有关技术签证、文件等。
3.配备检测实验手段、设备和仪器,审查合同中关于检验的方法、标准、次数和取样的规定。
4.审阅进度计划和施工方案。
5.对施工中将要采取的新技术、新材料、新工艺进行审核,核查鉴定书和实验报告。
6.对材料和工程设备的采购进行检查,检查采购是否符合规定的要求。
7.协助完善质量保证体系。
8.对工地各方面负责人和主要的施工机械进行进一步的审核。
9.做好设计技术交底,明确工程各个部分的质量要求。
10.准备好简历、质量管理表格。
11.准备好担保和保险工作。
12.签发动员预付款支付证书。
13.全面检查开工条件。
(三)施工过程中的质量管理1.工序质量控制包括施工操作质量和施工技术管理质量。
(1)确定工程质量控制的流程;(2)主动控制工序活动条件,主要指影响工序质量的因素;(3)及时检查工序质量,提出对后续工作的要求和措施;(4)设置工序质量的控制点。
【项目管理知识】项目中的方法,工具和技术

项目中的方法,工具和技术关于项目中方法,工具和技术的说明是一个很重要的内容.都是项目管理的重要元素.特举个项目中的例子如下:项目中的方法1.项目采用了RUP的相关方法论,以用例分析为驱动,得出相关的软件需求说明书和用例模型;以架构设计为核心,在软件需求基础上进行4+1视图的架构设计,得出相关的分析模型;具体的增量迭代在需求和架构上不迭代,在后续的结队开发中进行迭代。
2.项目借鉴敏捷开发的部分方法论,在结队开发任务中强调设计开发人员的紧密协作和工件的Review和单元测试。
强调项目个体技能对项目重要性;强调整个团队价值观对项目成功的重要性。
3.项目借鉴MSF的相关方法论,对项目人员角色和职责进行了明确的划分,保证了角色和职责的明确;在项目过程中采用每日构建流程,保证相关功能的持续集成和问题的及早暴露和发现。
项目采用的工具和技术1.需求采用Rose出用例模型和业务对象模型,采用DotNet____开发界面原型。
采用Word出软件需求说明书。
2.架构和设计采用Rose或XDE出分析模型和设计模型,采用PowerDesigner 出数据库设计,采用DotNet____出相关的原型。
3.编码采用DotNet____完成前台编码。
采用PL/SQLDeveloper或Toad完成后台数据库表和存储过程编码。
4.测试采用Nunit进行单元测试,采用LoadRunner进行性能测试。
5.项目方面采用CQ进行需求变更和BUG的管理;采用CC进行项目数据的管理;采用Excel进行测试用例的管理和追踪;采用RP进行需求追踪和需求状态的管理;采用***进行项目任务的管理;采用***进行度量数据的收集后分析;采用**系统管理相关的同行评审。
更多信息请访问:项目管理站论坛。
监理工作中的项目管理技巧

监理工作中的项目管理技巧项目管理是现代建设项目中极其重要的一环,而在项目管理中,监理工作则起到至关重要的作用。
作为项目管理的一部分,监理工作需要有一定的技巧与方法。
在实践中,监理工作中的项目管理技巧可以从多个方面进行探讨与应用。
一、清晰明确的目标设定在项目管理中,目标设定是非常关键的环节。
监理工作作为项目管理的一部分,也应该明确项目的目标。
只有明确的目标才能够为监理工作提供方向感与指导,帮助监理人员更好地进行工作。
因此,在监理工作中,必须要明确指导方针,确保在项目实施过程中可以顺利达到预期的目标。
二、有效的沟通与合作在监理工作中,与各个相关方的沟通与合作是至关重要的。
监理人员需要与项目的各个参与方进行经常性的沟通,了解项目的进度、问题和需求。
同时,监理人员还需要与施工方和设计方等其他相关方进行协调合作,解决工程实施过程中的问题,确保项目的顺利进行。
有效的沟通与合作能够提高监理工作的效率,并对项目的最终成果起到积极的推动作用。
三、全面而细致的监督与检查监督与检查是监理工作的重要职责之一。
监理人员需要对项目的各个方面进行全面而细致的监督与检查,确保项目的质量和进度符合规定与要求。
监理人员要对工程施工、质量验收等环节进行监督,找出问题并及时解决。
只有通过全面而细致的监督与检查,才能够确保项目的顺利进行和最终的成功交付。
四、风险管理与应对在项目管理中,风险无处不在。
监理工作同样需要具备一定的风险管理与应对能力。
监理人员需要对项目的各个环节进行风险评估与分析,并制定相应的风险应对措施。
同时,在项目实施过程中,监理人员还需要经常性地进行风险监控,及时处理和解决可能出现的问题,确保项目的安全与顺利进行。
五、持续学习与提升项目管理领域一直在不断发展与进步,监理工作也需要与时俱进。
监理人员应该具备持续学习与提升的意识,不断学习新的项目管理理念与技术。
通过学习,监理人员可以不断提升自身的专业能力,更好地适应项目管理的需求,并为项目的成功做出更大的贡献。
项目管理团队的管理方法

项目管理团队的管理方法项目管理需要的知识,是一个体系的知识,包括项目管理本身的知识体系,以及项目管理要应用到的领域所需要的知识体系,然后就是管理的技能,当时最重要的,是软技能,也就是人际关系技能。
1、选择正确的人首先要学会看人。
虽然我不是人力资源专家,但是我清楚一个软件项目的成功所需要的成员素质,主要就是沟通能力和责任心。
由于工作需要,我面试过一些人,有毕业生以及有工作经验的,有各个大学的,大专生和本科生。
我就开始学习如何考察一个人是否符合团队需要。
一般来说,面试的时候,问题有职业生涯规划是什么,未来期望在公司获得什么样的成长,对软件工程的认识,对自己的职业技能的描述,这都是常规问题。
比较重要的是,我对每个人都会问,是否有团队开发项目的经验,不过大多数都没有。
而且在大学期间,有完整作品的学生也比较少,大多数是作业。
一个人的气质类型都不太一样,有说话比较快的,也有说话慢条斯理,有自信心满满的,也有胆小的。
管理要根据每个人的不同性格特征来进行管理才能获得成功,所以管理人员必须研究人的心理学。
初步面试完毕,进入试用,就要考察他的主动性。
《把信送给加西亚》里面说到,别人没有叫我们就主动去想事情做,那样获得的回报是令人敬佩和羡慕的,别人叫一次我们就去做,那样获得的回报是可观的,别人叫两次我们才去做,那样获得的回报是社会平均水平,别人叫三次才去做,获得的回报是微薄的,别人叫了多次才去做,那样不仅仅没有回报,反而会被人责骂。
但是最终结果都要去做事情,我们何不主动些呢有些人就等着分配任务,然后完成任务,领工资,根本没有去为公司着想,为自己着想,这种人只能永远被人利用。
有些人会想办法改进,并且经常有好的创意,这种人最终会获得成功,因为他主动了。
我们选择的人要选择比较主动,能够及时领悟公司的任务并且及时去做甚至改善的人。
所以选择人是一门学问。
2、为他们分配正确的工作分配工作是很容易的,但是要做到正确分配工作就有学问了。
项目管理的核心知识与技能

项目管理的核心知识与技能项目管理是指将有限的资源,通过合理规划、组织、领导、控制等一系列活动,达到项目目标的过程。
它是实施组织战略的关键方法之一,也是企业实现价值创造的重要途径。
为了成功完成一个项目,项目经理必须具备一定的核心知识和技能。
本文将重点介绍项目管理中的核心知识与技能。
一、项目管理的核心知识1.项目规划项目规划是项目管理的第一步,它包括确定项目的目标、范围、约束条件、可交付成果和项目计划等。
项目经理需要具备对项目目标的清晰理解和明确规划的能力,能够确定项目的目标和范围,并根据项目目标制定详细的项目计划。
2.项目执行与控制项目执行与控制是项目管理中最为重要的环节之一。
项目经理需要能够协调资源,分解任务,指导团队成员,确保项目按照计划进行。
同时,项目经理还需要有效地监控项目的进度、成本和质量,及时发现并解决问题,保持项目的正常运行。
3.项目风险管理项目风险管理是项目管理中的关键环节。
项目经理需要具备风险识别、评估和应对的能力,能够识别潜在的风险因素,并制定相应的风险管理计划,以降低风险对项目的影响。
4.项目沟通与协调项目经理需要具备良好的沟通与协调能力,能够有效地与项目相关方进行沟通,协调项目资源,处理项目中的冲突与问题。
项目经理需要清晰地传达项目目标,协调各方利益,确保项目团队的合作与高效运作。
二、项目管理的核心技能1.领导力作为项目经理,领导力是其核心竞争力之一。
项目经理需要能够有效地激励和管理项目团队,激发团队成员的积极性和创造力,推动项目向前发展。
领导力涉及目标设定、决策制定、团队管理等方面,是项目经理必备的技能之一。
2.沟通技巧良好的沟通技巧对于项目管理至关重要。
项目经理需要能够与不同的项目相关方进行有效地沟通,包括项目团队成员、上级领导、客户等。
他们需要用明确、准确的语言表达项目目标和进展情况,以充分获取他人的支持和理解。
3.团队管理能力团队管理能力是项目经理必备的技能之一。
项目经理需要能够培养和管理一个高效的项目团队,激发团队成员之间的合作和协作,确保项目的顺利进行。
【项目管理知识】项目管理中的15个主要关注点

项目管理中的15个主要关注点如何让项目朝着既定的目标良性进展?如何让项目能终获得成功?针对这两个问题,我想每一位项目经理都会有自己的见解。
以下结合的项目管理经验,总结出有助于项目良性进展、有助于项目成功的15个主要关注点,试图与项目经理们分享自己的心得和体会。
1、项目目标“目标是行动的航标”,因此目标对项目的重要性不言而喻。
一个不关注项目目标的项目经理,终只能将项目带入失败。
实践已经并继续证明,任何不针对目标的行动都将是徒劳的。
因此,项目经理一定要将项目目标装在“心”里并时时关注。
2、项目范围“项目范围实际上就是我们工作内容的一个映射”,项目范围同时也决定了我们工作量的大小。
项目经理如果对项目范围没有一个清晰的把握并合理控制,则项目组开展的一些工作很可能于事无益,其结果只能是劳民伤财。
3、项目计划“计划是行动的纲领”,项目计划的重要性我想已经是尽人皆知了。
项目经理不但需要重视项目计划的制定,更需要重视项目计划的执行。
计划能使我们的思想具体化而体现出我们期望做什么、什么时候做、谁去做以及如何做,因此任何不在项目计划指导下的行动都将“杂乱无章”,甚至给项目带来巨大风险。
4、项目质量“质量是项目的生命”,没有质量的项目无疑是失败的项目。
因此,项目经理需要时时关注与项目质量密切相关的各种活动。
5、项目进度“进度往往就是效率”,项目特别是商用项目,进度往往决定了它的市场价值。
因此,项目经理在关注项目质量的同时,也需要密切关注项目的进展。
6、项目成本“资本是项目得以正常开展的命脉”,一个成本失控或成本超标的项目,将面临很大的项目维系风险。
7、项目风险“项目风险是影响项目能否顺利开展并取得终成功的一不确定因素”。
项目经理需要时时关注项目风险的状态,准备好应对预案做到“有备无患”,并尽可能消除不利风险发生的环境和条件。
8、项目干系人“平衡项目干系人的期望是项目终能得到各方认同的基础”,一个不能平衡并满足项目干系人期望的项目经理,在项目的开展过程中将会“举步艰”。
【项目管理知识】项目经理应承担的职责和应具备的技能

项目经理应承担的职责和应具备的技能一、项目经理的职责从总体上讲,项目经理应确保项目范围在预算内按计划优质完成,达成项目目标,使客户满意(按项目的不同来源,客户可以是企业内部的某个部门或管理层也可以是外部企业或机构)。
因此项目经理的基本职责就是领导项目的计划、组织和控制工作以实现项目目标,以及对项目成员的工作绩效进行考评。
1.明确项目目标在进行项目计划前必须明确项目目标和客户期望,一方面要保证项目目标与企业经营目标的一致性;另一方面要与客户明确项目范围,并取得一致意见,通常这一点在签订项目合约前就应明确,并在项目启动会议上再次确认。
项目经理还应保证项目目标被每一位成员所理解,以建立项目团队的共同使命与愿景,鼓励并帮助项目成员把项目工作与个人职业生涯计划联系起来。
2.制订项目计划根据对国外成功的项目经理的调查,他/她们都把计划作为项目成功的首要因素。
制订项目计划时应由项目经理负责,项目团队成员参与一起制订,设立项目里程碑,分解目标。
这里,项目成员(至少是核心的项目成员)对项目计划的参与是非常必要的,它使计划更切合实际,易于普遍认同,并在执行阶段可以减少阻力,成员为了按计划实现目标能更加投入。
通常,该计划应接受上级及客户的评审,获得认可。
3.建立项目管理的信息系统根据企业的IT应用水平建立手工或电子信息系统,并确保每一位成员都能正确理解及时交流信息的重要性,并熟练运用这些系统,保证项目实际进程的信息及时获取与交流。
信息交流的对象包括:项目组成员、项目经理、资源经理(对于矩阵组织)、上级领导或项目指导委员会,以及客户方的相关领导和成员。
4.建立及/或贯彻项目管理制度项目经理还应负责建立及/或贯彻项目管理制度,包括项目费用、沟通、文档等的管理,这些制度是项目过程中成员的共同工作准则,必须得到有效的贯彻和落实。
5.项目资源的组织组织工作主要是为执行项目计划获得适当的资源,并决定资源的分配,保证资源的高效利用。
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项目管理知识:日常工作中的管理技巧企业实施信息化是一个宏大而复杂的过程,在这个过程中CIO需要同各种各样的人沟通,并进行管理。
因此CIO们应具备的便是日常工作中的管理技巧。
为让信息化能够更有效的实施,CIO自身又应该提升哪些素质呢?
1.不要丧失激情
人们在启动一个新项目时往往很容易踌躇满志。
但是要想在长期内都保持这种充沛的精力及激情却很难得。
要知道,想有好的结尾,光有一个好的开头是不够的。
2.不草率
记住,您开始得越早,您完成得就越晚。
在一个项目周期里,不适当的计划编制会让您耗费过多的成本。
不要因为压力的关系就匆匆开始,从而忽略了遵循基本的项目管理方法。
3.不要总说是
企图预先就罗列好项目所具有的所有功能就好比是列好“烹饪”一个项目的菜谱,这个项目必定会超过预算并且有一个负的投资回报率。
要学会有所选择。
这也算是一门艺术,而且随着时间的磨砺,您在这门艺术上的造诣会越来越高。
向项目赞助人展示必须的重要因素,并且让他们知道您为什么想抛弃那些不必要的因素。
通常表面上看起来小而不重要的因素往往会耗费您大量的时间和资金。
4.在政治冲突中不要偏袒任何人
保持中立。
5.不要忘了沟通
如果沟通不是您的强项,就在您的项目小组中找一个擅长这个的人。
如果您总是忙于这个项目的技术方面,那就很容易会忽视沟通这件事了。
确保您或您信任的某个人能与关键人物保持沟通。
6.不要把错误的人安排在错误的岗位上
一个苹果就是一个苹果,即使您把它描成橙色或是在它上面裹上七彩纸。
7.不要让小组中的任何人透支体力
我们都必须在这或在那加班加点,但是千万别让任何一个人持续加班而没有休息。
这样会让人不健康。
8.不要找借口
如果您犯了一个错误(每个人都会犯错误),承认错误并及时改正。
9.不要眼高手低
10.不要忽视问题
警惕小问题发展成大问题。
一旦忽视了它们,您可能回头就陷入困境。
11.不要忘记心中的蓝图
我们必须在过程和资源之间保持一个微妙的平衡点。
确保项目中所有的工作能在合适的时刻汇合,并且达到项目所希望的目标,这是我们的职责。
12.别遗忘您的小组成员
记住让他们充满斗志,并且及时给他们充电。
13.不要把所有功劳据为己有
正如哈瑞?杜鲁门曾经说过的,如果您得不到别人的付出,您还妄想成功,这就如同痴人说梦。